第一篇:辦公室工作紀律車輛管理制度
辦公室工作紀律
1、公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規章制度。
2、辦公室工作人員上班期間要穿工作裝,且服裝整齊清潔。言談語言規范,文明禮貌;
3、提前10分鐘上班打掃辦公室及責任區衛生。辦公室內辦公用品合格布置,不得雜亂無章。
4、在辦公區域內不允許吸煙吃零食及不大聲喧嘩,不允許攜帶寵物及危險品進入辦公室。
5、未經本人或領導同意不得私自挪用他人的辦公物品和文件。
6、節約使用辦公耗材,愛護并正確使用辦公設備;損壞、丟失辦公設備照價賠償。
7、辦公用品管理人員按季度列出辦公用品采購計劃,報領導審批后進行采購,并按計劃配用。
8、要嚴保守公司秘密。對自己使用的電腦做好必要的保密防護措施。
9、如因本人工作調整或調離,應將辦公用品、設施、文件(含電子版)轉交本車間部門負責人。
10、保衛科責任辦公樓的治安全管理工作。
車輛管理規定
1、車輛及駕駛員車輛由行政辦公室根據工作及特殊情況的需要統一調度使用。
2、未經車輛管理員同意,任何人員不得動用公司車輛。車輛調配使用必須實行嚴格的登記交接制度。
3、因公使用車輛,由公司承擔油費、停車費、過路費、洗車費。
4、因私使用車輛,必須經相關領導批準后,由行政辦安排,使用人承擔油費、停車費、過路費、洗車費。
5、按照“誰開車,誰負責”的原則,行車要遵守交通規則,一旦發現車輛違章罰款、被盜,一律由車輛駕駛人員承擔。發生交通事故的要及時報案并通
9、車輛發生交通事故,必須報告行政辦公室,經交警部門勘察現場,經保險公司定損后,方可進行修理。違反規定,肇事逃逸者,一切經濟損失和后果自負,公司概不負責。
10、為了減少車輛發生交通事故所造成的損失,公司所有車輛必須由行政辦公室統一辦理購買車輛保險事宜,保險到期前一個月,應由司機通知行政辦公室及時購買保險,以免漏保。
11、車輛本地加油需由油卡管理員與駕駛員一起刷卡加油,取得加油小票,并按月報公司財務部。
第二篇:辦公室車輛管理制度
車輛管理制度
為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。
3、對于不按規定辦理申請的,不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車輛保養管理
1.駕駛人員要愛護車輛,精心保養,使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統一回收,統一處理。在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的增值稅發票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與車管專人聯系請求批示。3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。
四、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔。(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督,控制,財務部輔助配合監控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
1)公司所有車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。
2)公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。
3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經核實,將給予當車駕駛員一定的經濟處罰,如遇到特殊情況,應報經車輛管理人員同意。
4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,余地按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務審核。
六、車輛行駛里程管理
.1.每車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
南京格色爾化工實業有限公司
二O一O年十二月
第三篇:辦公室工作紀律
辦公室工作紀律
第一章總則
第一條 為了進一步規范辦公室工作規章制度,提高員工工作的自覺性、紀律性,保障各項
工作正常、有序開展,經討論決定制定以下工作紀律規范。
第二章細則
第一條按時上班,做到不遲到,不早退,不無故礦工,有事請假;外出要簽外出單,無
特殊原因不得代打卡。具有高度責任心,恪盡職守,完成本職工作;
第二條對領導交辦的工作,及時辦理,做到不拖延緩辦,不相互推諉;
第三條要認真干好本職工資,確保不出差錯,并做好工作記錄、登記和存檔工作;
第四條要不斷提高自身素質、維護辦公室整體形象,處理來電、來訪要做到熱情接待,服務周到。
第五條上班時間不準玩電腦游戲或利用電腦做與工作學習無關的事情;
第六條堅守工作崗位,上班時間不準亂跑亂串辦公室和部門其他崗位,業余時間要開通
通信工具,做到隨叫隨到;
第九條辦公室應保持整潔并注意辦公室的安靜;
第十條上班時不得吃零食,不在辦公室化妝;
第十一條 接待來訪及業務洽談應在會議室進行;
第十二條 不要因私事長期占用電話;
第十三條 未經允許,不要使用部門其他人員的電腦;
第三章具體實施辦法如下
一、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。
二、服從上級指揮,服從安排,服從治理。如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經決定,應立即遵照執行。
三、嚴格遵守工作程序和工作流程,按照辦事、辦文規則執行。
四、工作時間要堅守崗位,講求辦事效率,始終保持辦公室有人值班,接聽電話。
五、愛護公共財產,不浪費,不化公為私。愛護公物,節約水電和辦公用品,主人翁意識強。隨手關門,貴重物品保管好,室內財務如有遺失或損壞,請及時報告。
六、保持環境衛生。辦公室始終保持干凈衛生。做到桌椅柜子擺放整齊,管理好辦公室的財物,下班時要鎖好柜子,抽屜和門窗,關掉電源。
七、注重品德修養,戒除不良嗜好。舉止文明禮貌,待人接物態度謙和,熱情大方,不做有損公司形象的言行,維護公司良好形象。
八、盡忠職守,保守工作秘密。嚴謹操守,清正廉潔。
九、未經使用權人允許,其他所有人員不得動用其辦公設施。
十、因過失或故意使公司遭受損失,應負賠償責任。
十一、病、事、休假及外出辦事較長時間均要向領導請假,無故不請假的,酌情視為曠工或遲到、早退處分。
十二、加強學習,提高理論素養和業務水平。加強辦公自動化的學習和應用,熟練把握辦公自動化。
十三、各員工的去向必須報部門領導知曉,否則按缺勤登記。
十四、上班時間不允許瀏覽與工作無關的網頁。
十五、違反上班紀律的一個月內發現一次罰款10元,第二次罰款20元,第三次罰款30元;本罰款一個月達到三次,進行嚴重警告,需書面檢討。
十六、辦公區24小時禁煙,否則一個月內發現一次罰款10元,第二次罰款20元,第三次罰款30元,一個月內違規超過三次,超過次數每次罰款100元;
十七、對破壞團結或者頂撞、謾罵、打假,造成很壞影響的,對責任人視情節給予100元以上的罰款。
十八、對于因為玩忽職守引起事故或者其他原因造成惡劣影響的,根據公司規定給予一定處罰。造成損失的,按公司相關規定賠償損失。
所有罰款一并由專人負責收取,并歸部門所有。
第四篇:辦公室工作紀律_
辦公室工作紀律
第一章
總則
第一條 為了進一步規范辦公室工作規章制度,提高員工工作的自覺性、紀律性,保障各項工作正常、有序開展,經討論決定制定以下工作紀律規范。第二章
細則
第一條
按時上班,做到不遲到,不早退,不無故礦工,有事請假;外出要簽外出單,無特殊原因不得代打卡。具有高度責任心,恪盡職守,完成本職工作;
第二條 對領導交辦的工作,及時辦理,做到不拖延緩辦,不相互推諉,不頂撞領導,主動匯報工作開展程度;
第三條 要認真干好本職工作,確保不出差錯,并做好工作記錄、登記和存檔工作;
第四條 要不斷提高自身素質、維護辦公室整體形象,處理來電、來訪要做到熱情接待,服務周到。
第五條 上班時間不準玩電腦游戲或利用電腦做與工作學習無關的事情;
第六條 堅守工作崗位,上班時間非工作需要不準亂跑亂串辦公室和部門其他崗位,離開崗位超過5分鐘(上衛生間、突發疾病、受傷除外),要告知部門領導;
第九條 辦公室應保持整潔并注意辦公室的安靜,不到打擾他人工作;
第十條 上班時不得吃零食,不在辦公室化妝; 第十一條 接待來訪及業務洽談應在會議室進行; 第十二條 不要因私事長期占用電話;
第十三條 未經允許,不要使用部門其他人員的電腦; 第三章
具體實施辦法如下
一、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。
二、服從上級指揮,服從安排,服從管理。如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,不可當面肆意頂撞,一經決定,應立即遵照執行。
三、嚴格遵守工作程序和工作流程,按照辦事、行文規則執行。
四、工作時間要遵守辦公室紀律,堅守崗位,講求辦事效率,始終保持辦公室有人值班,接聽電話。
五、愛護公共財產,不浪費,不化公為私。愛護公物,節約水電和辦公用品,主人翁意識強。隨手關門,貴重物品保管好,室內財務如有遺失或損壞,請及時報告。
六、保持環境衛生。辦公室始終保持干凈衛生。做到桌椅柜子擺放整齊,管理好辦公室的財物,下班時要鎖好柜子,抽屜和門窗,關掉電源。
七、注重品德修養,戒除不良嗜好。舉止文明禮貌,待人接物態度謙和,熱情大方,不在辦公區域大聲喧嘩或閑聊,不做有損公司形象的言行,維護公司良好形象。
八、盡忠職守,保守工作秘密。嚴謹操守,清正廉潔。
九、未經使用權人允許,其他所有人員不得動用其辦公設施。
十、因過失或故意使公司遭受損失,應負賠償責任。
十一、病、事、休假及外出辦事較長時間均要向領導請假,無故不請假的,酌情視為曠工或脫崗、遲到、早退。
十二、加強學習,提高理論素養和業務水平;加強辦公自動化的學習和應用,熟練把握辦公自動化。
十三、各各位員工的去向必須報部門領導知曉,否則按缺勤登記。
十四、上班時間不允許瀏覽與工作無關的網頁。
十五、違反上班紀律的一個月內發現一次樂捐10元,第二次樂捐20元,第三次樂捐30元;一個月違反上班紀律達到三次,進行嚴重警告,需書面檢討;一個月內達到四次,記過一次,作通報批評,寫書面檢討,樂捐50元;一個月內達到五次及以上,視為嚴重違反公司管理制度,樂捐100元,作解除勞動合同處理。
十六、辦公區24小時禁煙,否則一個月內發現一次罰款10元,第二次罰款20元,第三次罰款30元,一個月內違規超過三次以上,超過次數每次罰款100元;
十七、對破壞團結、辦公氛圍或者頂撞領導、謾罵、打假,造成很壞影響的,視為嚴重違反公司管理規定,對責任人視情節給予100元以上的罰款,作開除處理,必要時交由公安機關處理。
十八、對于因為玩忽職守引起事故或者其他原因造成惡劣影響的,根據公司規定給予500元以上處罰。造成損失的,按公司相關規定或實際損失賠償。
十九、公司員工需要逐級管理、匯報工作,盡量避免越級管理和匯報
工作(緊急、特殊情況除外);
二十、公司管理委員有權對全體員工(包括股東)按本制度相關規定進行監督、管理、處罰,如不服從管理委員會管理者或管理委員會成員不執行相關規定,警告一次,處以50元以上罰款;達到二次者,給予嚴重警告,處以100元以上罰款;達到三次者,記過一次,作通報批評處理,除以200元以上罰款;累計達到四次或我行我素者,記大過一次,罰款500元,并對其崗位、職務進行調整;如員工故意不服從管理,發生與管理委員會成員肆意頂撞、喊叫、謾罵、打人等嚴重影響辦公秩序的現象,視為視為嚴重失職或嚴重違反公司管理規定,作解除勞動合同處理,并交公安機關處理。
公司管理委員會 2018年10月
第五篇:辦公室工作紀律
辦公室工作紀律
第一章 總則
第一條 為了進一步規范辦公室工作規章制度,提高員工工作的自覺性、紀律性,保障各項工作正常、有序開展,制定以下工作紀律規范。
第二章 細則
第一條 按時上班,做到不遲到,不早退,不無故礦工,有事請假。第二條 要具有高度責任心,恪盡職守,完成本職工作。
第三條 對來電、交辦的工作,及時辦理,做到不拖延緩辦,不相互推諉。
第四條 上午一定要催一遍款,盡量專賣店不捎現金,對于捎現金的,確定是否捎來,及時入賬,手寫單據的一定要算仔細,準確無誤。盡可能多聯系客戶報貨。客戶就是不報,也要經常聯系,維護好關系。
第五條 要認真干好本職工資,確保不出差錯,并做好工作記錄、登記和存檔工作。第六條 一月內工作出現錯誤五次以上(包括五次),辭退。
第七條 上班期間,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,不處理私事或做與工作無關的事,私人電話長話短說,盡量小聲,不影響他人工作。
第八條 要不斷提高自身素質、維護辦公室整體形象,處理來電、來訪要做到熱情接待,服務周到。第九條 上班時間不準穿拖鞋,對接打電話時,態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答,使用語言文明,切忌粗聲粗氣
第十條 辦公室應保持整潔。具體實施辦法如下一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。
服從安排,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經決定,應立即遵照執行。嚴格遵守工作程序和工作流程,按照辦事、辦文規則執行。
工作時間要堅守崗位,講求辦事效率,上班期間,始終保持辦公室有人值班,接聽電話。愛護公共財產,不浪費,不化公為私。愛護公物,節約水電和辦公用品,主人翁意識強。隨手關門,貴重物品保管好,室內財務如有遺失或損壞,請及時報告。
保持環境衛生。辦公室始終保持干凈衛生并注意辦公室的安靜。做到桌椅柜子擺放整齊,管理好辦公室的財物,下班時關門窗,關掉電源。
注重品德修養,戒除不良嗜好。舉止文明禮貌,待人接物態度謙和,熱情大方,不做有損單位形象的言行,維護單位良好形象。
盡忠職守,保守工作秘密。嚴謹操守,清正廉潔。因過失或故意使單位遭受損失,應負賠償責任。
病、事、休假及外出辦事較長時間均要向領導請假,無故不請假的,酌情視為曠工或遲到、早退處分。
十一、加強學習,提高理論素養和業務水平。
十二、上班時間不允許瀏覽與工作無關的網頁,不玩手機,不聊天,不上QQ,不購物。
十三、違反上班紀律的一個月內發現三次辭退。
(本辦公室有監控,請自覺遵守)上班時間安排
上午: 8:00-12:00 下午: 1:30-5:30