第一篇：公司車輛、食堂、辦公室管理制度

一、公司車輛（司機）管理制度

二、辦公室管理制度

三、食堂管理制度

四、員工宿舍管理制度（現指生產部學員住宿寢室）

公司車輛（司機）管理制度

為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結合本公司的實際，制定本制度，司機積極做好配合工作，在辦公室主任的領導下做好公司各部門各領導的駕駛服務工作。

一、日常管理

1、本公司車輛的鑰匙上交辦公室主任保管，工作時間由辦公室主任統一安排車輛調度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。

2、駕駛人員應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數、事項及車輛使用狀態。

3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由辦公室主任負責辦理。

4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應服從調度、隨叫隨到。工作時間內所有車輛由辦公室主任指定位置停放，未經批準不準擅自

5、駕駛員禁止在車內吸煙。

6、駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。

7、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。

8、司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知上級領導，并說明原因。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

二、安全管理

1、駕駛人員出車，須帶齊有關證照，加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。

2、駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。

3、發生任何事故必須第一時間報告辦公室主任。

三、維修、維護管理

1、公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交辦公室主任審核、確認，由公司領導審批方可安排維修或保養。

2、車輛衛生清潔，由辦公室主任安排地點清潔，費用由公司承擔，辦公室主任負責車輛衛生的監督和檢查。

3、因公出差途中，車輛發生故障需及時維修，須經隨車領導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據進行費用核銷，凡未經許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。

四、油料管理

1、實行統一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數、油量使用情況。主卡由辦公室主任負責保管，定時補充分卡金額。

2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示辦公室主任，由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。

五、車輛違規處理規定

1、凡發生行車事故者必須寫出書面報告，根據事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事故情節嚴重者，經“董事長、總經理辦公會”研究確定如何進一步處罰。

2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款50元/次。

3、所有駕駛人員工作時間，未按指定地點停放，發現一次，處罰當事人20元，在當月工資中扣除。

4、凡違反交通法規受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。

5、酒后駕車發生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。

6、駕駛人員私自將油料外流，一經發現，給予解聘處理。

7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。

12、本制度自發布之日起執行，由行政辦公室負責解釋。

辦公室管理制度

為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制定本制度。辦公室日常工作管理制度

1、辦公室內禁止吸煙；

2、辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容。

3、工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好；

4、辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為；

5、自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；

6、自覺維護辦公環境，愛護公物，注意衛生；

7、未經他人同意禁止亂動他人物品；

8、上班期間不得飲酒；

9、下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；

10、防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，后果自負。

11、不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司，不得帶無工作相關的外來人員在辦公室逗留、玩耍。

12、上班時必須著裝整潔、得體，儀容儀表落落大方。

13、辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得太長。因私打電話必須簡短。

14、電腦、辦公類設備個人所屬的使用人要進行保管、清潔、管理，空調要按規定時間和季節開啟（是否以溫度標準更為合適？）。

15、個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

16、辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

17、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

18、文明用廁，節約用紙，注意保潔，注意公共區域衛生。

19、辦公區內不得擅自添加辦公家俱、影響辦公的物品。20、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事。

21、發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，應立報修，以便及時解決問題。

22、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，使用語言文明，切忌粗聲粗氣，態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；重要電話作好接聽記錄，問清對方的單位名稱、職務、姓名及相關信息。

23、遇有客人來訪，應用語規范，語氣溫和，音量適中，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；辦公室內應保證有人接待。(一)對外接待管理規定

為進一步加強公司對外接待工作，強化接待應酬服務管理，促進對外接待工作向規范化、制度化方向發展，特制定管理規定如下：

一、接待范圍

1、生產經營過程中業務關系單位來訪接待。

2、公務性接待，包括上級各部門來我公司檢查、調研、指導、聯系工作。

二、接待原則及程序

1、堅持先批準后接待的原則；

2、各單位向領導或辦公室報告來客人數及事由；

3、公司主要領導審批同意；

4、辦公室核實后，按規定標準安排接待。

三、陪餐人員安排

1、政府相關部門的領導或負責人，由公司主要領導安排接待。

2、相關業務關系單位的領導或負責人由公司領導接待，陪同就餐。

3、接待業務關系單位人員，由對口部門負責人或相關人員陪同就餐。

四、接待標準及要求

1、嚴格遵守“可接待可不接待，不接待”，“可發生可不發生費用，不發生”，“態度熱情，費用從簡”的規定。

2、任何單位和個人不得借接待就餐時隨便拿煙、酒或其他物品，凡臨時性接待或協調工作需要煙、酒、水果等物品的，應事先報公司領導批準后，由辦公室統一安排。

3、接待用餐標準原則上每人按30-50元；接待重要領導及重要商務客人，每人每餐標準超過100元以上的，必須經公司總經理批準。煙酒根據接待客人的類型和人數等具體情況來定，招待后剩余未開啟煙酒需辦理入庫。由辦公室根據公司領導要求和實際招待情況，嚴格控制招待費用標準。

4、嚴格控制陪餐人數，根據公司領導要求和實際情況而定。各部門招待客人不得虛報就餐人員。一經發現，餐費由申請人自行承擔。

5、就餐后原則上不安排與工作無關的其他娛樂活動。確需安排的，必須經公司總經理批準。

6、需超標準、超范圍接待的，事先必須預算出具體費用，請示公司總經理同意，方可安排。未經批準，各單位超標準接待發生的費用，公司財務一律不予核銷。

7、各單位因工作需要安排住宿的，請示公司領導同意后，由辦公室或相關部門負責人承辦，并根據接待人員情況合理安排住宿。

8、接待應酬原則上實行定點酒店用餐，由辦公室與酒店做好接待協調工作。用餐后由辦公室或指定的專人付款。

9、如有部門進行業務洽談需用會議室，應提前與辦公室聯系，由辦公室負責安排。

10、各部門因工作接待需送禮品的（包括地方土特產品），由公司主要領導安排，公司辦公室承辦，購買辦理入庫手續，根據需求發放。

11、中午如無特殊情況不安排接待工作，也不允許私自外出就餐，統一食堂就餐。切實需要接待的根據實際情況而定。

(二)對內接待管理規定

為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯系和交流，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待，嚴格標準，統一管理”的原則，特制定本制度，本制度是用于公司對內接待事宜。

一、接待對象:所有來公司辦公區域的政府領導、業務單位負責人、業務單位相關人員。

二、接待準備

1、將會議室開窗通風，并保證會議室的干凈整潔

2、提前準備好熱水、茶葉等物品，有序擺放整齊。

三、接待要求

1、儀表：面容清潔，衣著得體。

2、舉止：穩重端莊，從容大方。

3、言語：語氣溫和、禮貌文雅。

4、態度：誠懇熱情，不卑不亢。

5、迎接來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候與公司門口或車站機場，接待人員引見介紹主賓時，要注意順序。

6、接受名片時：要以恭敬的態度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。

7、過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側回身，配合客人腳步，轉彎處伸右手示意，并說“這邊請”。

8、座談時：客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主人，先領導，后同事。

9、送客時：根據身份確定規格，若送至公司門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。

10、客人如需在公司用餐，提前跟公司食堂說明情況，確定就餐人數。

食堂管理制度

為方便員工日常工作用餐，公司特設立食堂，為員工提供工作餐，為保證工作餐的服務質量及食堂的正常運行，為規范職工食堂安全行為，保障食品衛生安全，確保職工的身體健康特制定本規定，給全體員工一個優良的用餐環境，特制定本制度。

一、食堂工作人員

1、應保持個人衛生，勤剪指甲、頭發。

2、在工作時間內穿工作服、戴廚師帽。

3、堅持餐具消毒，保持碗盤等用具清潔衛生。

4、廚房餐廳內灶臺、地面等衛生堅持每日清掃。

5、每日應盡量選購新鮮食材，用清水清洗干凈后方可烹制。

6、用餐前后必須擦拭干凈餐桌，用餐后及時清掃地面的垃圾臟物。

7、合理使用原材料，節約水、電、煤氣。保證按公司規定的作息時間準時供應飯菜。

8、根據公司領導要求，如有接待任務，充分發揮個人技能，保障好客人，每周或每月固定加餐。

9、根據公司主要領導要求，每人每天生活費標準為十元。

二、公司就餐人員

1、按照公司規定的用餐時間（中餐12：00-12：30，晚餐17：30-18：00）準時進餐。

2、自覺排隊打飯、打菜，維持良好就餐秩序。

3、就餐時本著“吃飽吃好”的原則，吃多少、盛多少，避免浪費。

4、員工就餐時須保持保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入垃圾桶內，并把餐具擺放整齊。

5、員工就餐時須保持安靜，文明禮貌，不得大聲喧嘩影響他人就餐。

員工宿舍管理制度

為加強員工宿舍的管理，保證宿舍的安全、文明、整潔，使員工有一個良好的生活環境，以提高工作效率，特制定本制度。希望全體員工自覺遵守、執行以共同創造優美的環境。

一、員工住宿制度

１、新入職的員工，須辦理相關手續，在管理人員的安排下方可入住，不得自行搬入宿舍。入住后不得私自搬、調宿舍，如確有需要，應報予管理人員安排。

２、員工須按安排使用各自的床、柜等，不得隨意調換或多占。

３、員工對所居住宿舍，保持原有結構的安全完整，不得隨意改造或變更房舍，如有故意破壞，由現住人員負擔該項修理費或賠償費。

４、自覺節約用水電，管理員每月抄電表水表記錄，電費水費由員工自理。

５、自覺保持宿舍安靜，不得大聲喧嘩，同事之間應和睦相處，不得以任何借口爭吵、打架、酗酒，晚上十一點半后停止一切娛樂活動。休息后不得有干擾他人寧靜之行為。上、下夜班員工應保持安靜

６、自覺節約水電，愛護公物，損壞公物照價賠償，不得將宿舍屬公司公用物品帶出宿舍，違者將處以罰50元，并予以警告處分。

７、嚴禁在宿舍范圍內搞封建迷信和違法亂紀活動。８、宿舍內外一律禁止養家禽家畜及寵物，以確保環境清潔衛生。

９、住宿人員離職或被取消住宿資格時，應于三日內遷出宿舍，并于離舍前通知宿舍管理員和行政人事辦公室，辦好電費、鑰匙、用具等交接手續。

１０、任何員工未經管理員許可，不得擅自留宿外人。１１、宿舍評出宿舍長，負責本宿舍的管理工作，住宿人員必須服從舍長的有關安排，不服從者將依規定處罰。

１２、員工不得攀爬宿舍窗戶；在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進入他人宿舍或動用他人物品；違者一經發現以盜竊嫌疑論處，視情節輕重處理或交公安機關。

１３、員工不得攀爬宿舍窗戶；在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進入他人宿舍或動用他人物品；違者一經發現以盜竊嫌疑論處，視情節輕重處理或交公安機關。（重復）

１４、注意宿舍內安全用電，室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器；人員離開務必檢查并關掉所有電器電源。

１５、員工宿舍的公用水電設施若有損壞，宿舍長必須及時報告管理員或人事行政部派人修理，如不報告出現事故由該房室員負責。室員不得擅自違章維修，因此造成的后果由責任人承擔。

１６、住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產及設施，如造成損壞，由公司人事行政部酌情處理，由責任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節輕重予以其他處罰。

１７、每個宿舍由宿舍長安排衛生值日人員并應保持地面及門前清潔；每周應最少組織一次大掃除以清潔衛生死角；保持宿舍內整潔衛生，室內無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網，空氣清新、無異味；下水道因衛生不清潔造成的堵塞由責任人承擔其維修費用，如無法明確責任則由所住房間員工平均分攤。

１８、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。１９、每個宿舍由宿舍長安排衛生值日人員并應保持地面及門前清潔；每周應最少組織一次大掃除以清潔衛生死角；保持：宿舍內整潔衛生，室內無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網，空氣清新、無異味；下水道因衛生不清潔造成的堵塞由責任人承擔其維修費用，如無法明確責任則由所住房間員工平均分攤。

二、宿舍衛生管理

自覺養成良好的社會公德和衛生習慣，保持宿舍內外環境衛生清潔。

1、注意室內通風，保證空氣流暢

2、自覺將室內物品擺放整齊。

3、宿舍房間內的清潔衛生工作由住房員工負責，宿舍實行輪值制度，宿舍長安排好輪流值班人員。

2、宿舍衛生做到地面干凈、墻壁清潔，嚴禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。

4、室內垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內垃圾隨便掃到走廊、公共區域等地方。保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。

5、保持衛生間的衛生。便后及時沖洗，下水道口如有堵塞現象要及時上報。

6、個人物品擺放整齊；不得隨手亂拋垃圾；垃圾應及時清理至垃圾池。

7、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。

8、室內地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊，室內保持空氣新鮮、無異味；門窗玻璃清潔，窗臺無灰塵，宿舍外面的對應走廊干凈無垃圾。

9、行政部每周一次抽查衛生狀況，發現宿舍門口或走廊垃圾堆放者，將對住宿人員處以10元罰款。

三、消防安全管理

1、自覺遵守各項消防安全制度，嚴禁隨意挪放消防滅火器（用具）。

2、嚴禁在宿舍出口堆放雜物，保障各出口的通暢

3、使用和保管好電器，做到人離燈熄，斷電源，不準私自接電線、插座，違者予以罰款200元。

4、宿舍嚴禁吸煙。

5、禁止在員工宿舍范圍內燃放煙花鞭炮。

6、出入房間隨手關門，注意提防盜賊。

7、嚴禁將垃圾等雜物拋出窗外。違者將視情節輕重予50-100元罰款。

四、宿舍出入規定

1、進入宿舍范圍內的人員、車輛必須出示有效證件，并服從值班人員的管理。未經批準的外來人員或車輛一律不準進入。

2、帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受管理員的檢查。

3、凡外出的員工必須在晚上十一點前回宿舍。若有在規定時間內夜不歸宿者所有后果自負。

4、來訪者，需到門衛處和管理員處登記，經驗證核實后方可進入。

5、來訪人員不得擅自進入非探訪地段。有以下行為的，將取消其住宿資格 1．不服從公司安排、監督和管理。

2．在宿舍賭博、斗毆、酗酒及其他不良行為。3．蓄意破壞宿舍內物品或設施的。

4．經常妨礙宿舍安寧，影響宿舍安定團結，屢教不改的。5．嚴重違反宿舍管理制度的 6．有偷竊行為的。

7、患有傳染病者

8、有不良嗜好者

第二篇：辦公室車輛管理制度

車輛管理制度

為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度

一、車輛日常管理

1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。

2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

3、對于不按規定辦理申請的，不得派車。

二、車輛使用管理

1.使用人必須具有駕照。

2.公務車不得借予非本公司人員使用。

3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。

4.駕駛人須嚴守交通規則。

5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。

三、車輛保養管理

1.駕駛人員要愛護車輛，精心保養，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具17%的增值稅發票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。

2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應與車管專人聯系請求批示。3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。

四、違規與事故處理

1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔。(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借予他人使用。

2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。

五、車輛用油管理

辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督，控制，財務部輔助配合監控管理。

2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。

3.車輛油卡管理

1）公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

2）公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。

3）禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛（含外來車輛）加油，一經核實，將給予當車駕駛員一定的經濟處罰，如遇到特殊情況，應報經車輛管理人員同意。

4）駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，余地按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務審核。

六、車輛行駛里程管理

.1.每車設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

2.辦公室每月抽查一次，發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。

南京格色爾化工實業有限公司

二O一O年十二月

第三篇：公司車輛管理制度

公司車輛管理制度

1目的：為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節約費用開支，最大限度地發揮車輛的使用效益，以適應公司公務用車的需要，特制定本制度。范圍 ：本制度所指車輛均指公司擁有所有權的各種車輛。3 職責：

3.1辦公室負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。

3.2駕駛員負責按辦公室指派的車輛和路線出車以及公司指定車輛的日常維修保養。

3.2.1楊守林以商務車駕駛為主，并負責日常維修保養，有需要時聽從辦公室主任調派駕駛其他車輛；

3.2.2 李飛飛以貨車駕駛為主，并負責日常維修保養，有需要時聽從辦公室主任調派駕駛其他車輛； 4 車輛管理

4.1各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》，提前半個工作日申請，經辦公室主任簽名同意后方可出車。

4.2 若多個部門同時申請用車，辦公室有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，辦公室會在《用車申請單》上注明，員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。

4.3公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《用車申請單》，經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。4.4每車設置《車輛行駛記錄表》，當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。4.5駕駛員必須憑經審批后《用車申請單》出車，無《用車申請單》出車門衛有權拒絕放行。出車歸來和節假日應將車輛停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給門衛處保管。4.6辦公室人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。5日常行為管理

5.1司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程，安全駕車。

5.2為體現企業形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。

5.3嚴禁在未經領導同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

5.4未經辦公室主管同意，不得改變行車路線和行車計劃，嚴禁私自對外經營，否則除取得收入歸企業和與之相關發生的費用自理外，辦公室可根據具體情節按規定給予處罰，并記入當年績效考核。

5.5任何車輛必須憑《用車申請單》外出，用車人應認真填寫《用車申請單》，填寫完后由本部門主管簽字，再由辦公室主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。

5.6司機應愛護車輛，隨時保證車輛的整潔，歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修，否則按績效考核扣分。

5.7不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違者按相關規定予以處理。

5.8嚴禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機負責維修費；如發生交通事故除負責維修費外，還應承擔法律責任。

5.9司機對辦公室的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。5.10司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知辦公室負責人，并說明原因。下班后，應將車輛停放在規定地點保管，不準私自用車。

5.11出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

5.12司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告辦公室負責人，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。

6違規與事故處理

6.1因下列情形之一違反交通規則或發生事故時，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分。6.1.1無照駕駛。

6.1.2未經許可將車借予他人使用。

6.1.3違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔70%，公司負擔30%。

6.2意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。7車輛維修保養管理

7.1 車輛的年審、保養維修統一由辦公室安排辦理。

7.2 司機應加強對車輛的保養，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進行檢查，如有異常，應及時向辦公室主管報告，保證車輛的正常行駛。7.3 車輛需要維修時，先由司機填寫《車輛維修保養申請單》，辦公室主管審查制訂修理計劃后，車輛方可進廠修理。

7.4 公司車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。8 附則

8.1 本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。9相關表單

9.1《用車申請單》 9.2《車輛行駛記錄表》 9.3《車輛維修保養申請單》

第四篇：公司車輛管理制度

公司車輛管理制度

為加強公司車輛登記、使用、維護、審驗及違章處理等方面工作的管理、特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司的所有公務車輛和專用車輛。

二、車輛證照檔案管理

1.行政部是公司車輛的管理部門，負責車輛檔案的建立、資料歸檔和管理。

2.機動車行駛證、車輛保險卡隨車存放，由駕駛人員負責管理。

三、車輛保險購置、規費繳納及年審管理

1.公司所有車輛應按照國家有關部門規定要求，購買相應的強制保險和商業保險（如：交強險、車輛損失險、第三者責任保險、機動車車上人員責任保險、機動車盜搶保險等）。

2.車輛的保險由行政部負責，購買保險時應到公司指定的保險公司辦理。

3.車輛的應繳稅款和規費按相關部門的要求在規定期限內予以繳納。規定由稅務部門代扣代繳的，由財務部負責辦理；需要到車輛管理部門繳納費用的由行政部安排人員辦理。上述費用如果在優惠期內繳納可以享受優惠的，應在優惠期內辦理。

4.按照規定時間和要求依時辦理車輛的年審工作。在車輛年審前一個月內，安排人員對車輛進行維修保養，并按車輛管理部門的要求做好相關檢測工作，保證車輛狀況良好，符合年審要求。

四、車輛使用管理 1.職責

1.1行政部對用車進行審批、協調、安排，保證車輛的有效使用。

2.車輛使用管理

2.1 公務車輛使用管理

2.1.1各部門因工作需要使用公務用車，須填寫《部門用車申請表》，必須由部門領導批準，經行政部審批并備案。

2.2.公務車輛使用安排

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2.2.1 用車申請審批通過的，請到行政部填制《車輛外出登記表》，將每次外出的時間、公里數等記入并有申請外出人簽字認可。

2.2.2 公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。

2.2.3 各部門使用車輛由車輛管理人員統一調度，車輛鑰匙應由車輛管理人員統一保存、管理；公司任何人員不得私自調度車輛，不能因私使用公司車輛，更不得對外出租和出借；如果在外借過程中發生一切事故由駕駛員全權負責，公司給予辭退。

2.2.4 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經行政部副總監或車輛管理員批準。

2.3安排公務車必須符合下列情況：

2.3.1公司領導安排的重要工作和緊急事務需要用車的；

2.3.2參加重要會議和商務活動需要用車的；

2.3.3財務部辦理大額現金業務；

2.3.4路程較遠，乘坐公共汽車不方便，影響辦事效率的；

2.3.5購買貴重物品或分量較重的物品，不便于攜帶的；

2.3.6其他特殊情況。

五、車輛用油管理 1.職責

行政部主管、車輛管理人員負責對車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。

2.車輛油卡管理

2.1 公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

2.2 公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。

2.3駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。

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3、充值申請流程

3.1 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近100元時，及時申請油卡充值。

3.2 車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統計表》工作，并保證將《車輛用油統計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

3.3 車輛管理人員給油卡充值后，應將車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司行政部。

六、車輛維修、保養管理

1.職責

1.1 駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

1.2 駕駛員負責及時發現、檢查故障；車輛有問題時到行政部填寫《車輛維修申請單》；確保養維修合格；對維修質量進行及時反饋。

2.工作流程

2.1日常檢查、保養、維護

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車的檢查，保持車輛內、外清潔。2.1.2駕駛員每月底進行檢查保養。車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修店進行，并取得正規發票，不允許抵票報銷。

2.2定期保養

2.2.1要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。2.2.2保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，報行政主管安排車輛保養時間。

2.2.4駕駛員須填寫《車輛維修申請單》，辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理。

2.3定期保養操作流程

2.3.1在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意

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就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

2.3.3發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

3.特別事項

3.1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。

3.2車輛保養、維修不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統一支付。

3.3由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

七、行車安全措施

1.嚴禁未取得駕駛證、行駛證、準駕證以及駕駛車輛與證件標明車型不符等無證駕駛車輛行為。

2.嚴禁超過道路限制車速以及國家法律、地方法規和企業內部明令規定車速的超速駕車行為。嚴禁行車不按交通信號燈、交通標志、交通標線和交警指揮駕駛操作的違反交通信號行為。

3.嚴禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規范或安全帶失效的不安全行為。

4.嚴禁車輛的制動、轉向、燈光、電子控制等系統以及輪胎、喇叭等關鍵部件存在不安全隱患運行的帶病駕車行為。

5.嚴禁行車中強行超車、違規超車變道、強行會車、爭搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭道搶行行為。

6.嚴禁超過核定載客人數、超過核定載貨質量以及超寬超高的超員超載駕車行為。

7.嚴禁車輛運行中撥打接聽手持電話、聊天等妨礙安全駕駛的行為。

8.嚴禁飲酒后駕車，禁止疲勞駕駛。

八、車輛違章管理

1.公司行政部車輛管理人員是預防和處理車輛違章的責任人。

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1.1車輛違章管理責任人要每月及時了解公司車倆違章情況，保證及時辦理違章處理手續（包括違章罰款繳納等）。

2.車輛違章管理責任人、駕駛員要適時了解新的交通管理法規，防止出現違章現象。

3.車輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕駛。超速、超載、任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規，車損等之罰款或損修全部由駕駛人負責賠償。

九、車輛事故處理及保險理賠管理

1.車輛發生交通事故，駕駛員首先要積極搶救傷員，報告交管部門和本單位領導，保護好現場，待有關人員到達現場根據交通法規進行處理。不得擅自逃離現場，更不得在出事故后采取私了的辦法。交通事故的處理應主動與交通管理部門、保險公司、本單位領導聯系，積極做好善后的處理工作。事后要如實寫出事故經過和檢討，交辦公室和有關領導，公司根據有關規定和實際情況給予批評教育和處罰。2.駕駛員公務出車發生交通事故的，當事人承擔交管部門裁定的責任，其經濟上賠償辦法如下：

2.1車輛發生交通事故，當事人負全部責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的40%至50%處罰。

2.2車輛發生交通事故，當事人負主要責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的30%至40%處罰。

2.3車輛發生交通事故，當事人負同等責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的20%至30%處罰。

2.4車輛發生交通事故，當事人負次要責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的10%至20%處罰。

2.5事故無責任的，當事人應積極主動做好有關協調工作。3.車輛事故理賠管理

3.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規，盡量避免交通事故的發生。

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3.2駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

3.3保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交與駕駛員，駕駛人員應妥善保管。

3.4 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行賬號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號。

3.5 當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。

3.6對因私用車產生的違章、事故和車輛損失等由用車人承擔全部損失。

十、車輛防盜與丟失處理

1.車輛必須按時購買車輛綜合保險，車輛綜合保險統一到政府規定單位購買。

2.車輛必須停放在公司停車庫或安全可靠的專用停車場。違者丟失，責任自負。

3.車輛一經發現丟失，應立即向當地派出所、公安局、保險公司等有關單位報案，如實將情況書面報公司，并積極配合有關部門查找車輛，挽救損失。

4.車輛因保管不善及其他原因被盜的，屬于新車的（2年內）,當事人按該車車價損失（保險公司賠付差額）的30%至50%予以賠償；屬于舊車的（2年以上），當事人按該車車價損失（保險公司賠付差額）的10%至30%予以賠償。

十一、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

十二、本管理規定從發布之日起開始執行。

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第五篇：公司車輛管理制度范本

公司車輛管理制度范本

1.車輛管理

1.1 基本原則

l 公司車輛由公司行政部統一管理。

l 公司有關車輛的購置費、保險費、租賃費、汽油費、維修保養費等費用均由行政部向總經理辦公室報批后統一辦理。

l 公司的車輛由公司的專職司機駕駛，其他有駕駛執照的員工駕駛公司車輛須經過總經理辦公室同意，否則將按違規處理，并由相關責任人承擔因此造成的一切經濟責任和法律責任。

l 嚴禁無駕駛執照的員工駕駛公司車輛。

l 總經理出國期間或非工作時間，車輛必須停放在公司指定的停車地點。

1.2 用車原則

l 公司車輛用于保障總經理日常接送，業務活動中接著公司領導、政府部門領導、重要客戶和重要合作伙伴。

l 本公司人員在業務中下列情況可以申請用車：陪同重經領導或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現金、公共交通無法到達、氣候條件很差、事情緊急。

l 員工和家庭成員出現生病或緊急情況可以向公司申請用車。

l 員工非緊急事項的私事用車請勿申請公司車輛。

2.車輛調度流程

2.1 申請和調度

l 公司員工使用車輛請提前向行政部申請，填寫《派車單》，明確用車事由、用車人、出車時間、返回時間、到達地點、行駛路線、過橋過路費數額;經總經理批準后，交行政部辦理車輛調度。

l 公司員工因特殊原因無法到公司填寫《派車單》的，可以通過電話向行政部申請，由行政部報總經理辦公室批準后方可出車(回公司當天即補辦手續)。

l 行政部接到派車申請后，根據事情的輕重緩急合理調度。

l 行政部做出調度后，確認《派車單》中所填信息，并通知司機。

l 司機出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數，用車結束后填寫截止公里數，并交由用車人簽字確認。

2.2 車輛使用

l 用車人憑經確認的《派車單》使用車輛。無《派車單》或行政部(或總經理)的口頭通知，司機不能出車。

l 司機須提前作好出車準備工作，保證能夠按時出車;用車人上車后，司機問清到達地點及行車路線。

l 司機在行車過程中要謹慎駕駛，避免違章或發生事故。對于用車人應熱情服務，盡最大可能滿足用車人的工作需要。

l 如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時，請提前通知行政部，便于行政部合理安排后續用車。用車人請勿利用工作用車的機會，在未得到批準的情況下，用于非工作需要。

l 用車人應遵循交通規則合理用車，請勿要求司機違反交通規則，否則一切責任由用車人承擔。

l 車輛使用過程中發生違章或事故等意外事件，司機或用車人應及時通知行政部，并采取必要的補救措施。

l 車輛使用結束后，司機應及時向行政部報到，并報告車輛截止公里數，便于行政部掌握車輛狀況或作進一步安排。

3.車輛維護

3.1車輛維護工作

l 公司的車輛應落實司機負責維護。車輛維護的優劣作為司機績效考核的一個項目。

l 司機應負責公司車輛的車況車貌，保證隨到隨用。車輛內使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機向行政部申請，并報總經理批準。

l 司機應充分了解車輛使用的狀況，及時對車輛作保養和維修處理。

l 司機負責完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等，并交由行政部統一歸檔。

3.2車輛維護費用

l 車輛需要裝飾、保養、維修時，司機應提出申請，由行政部選擇價格合理、質量優良的修理廠家，詢價后報總經理辦公室核批，獲準后及時執行。

l 司機應視天氣狀況定時為車輛做清潔工作，保證車輛內、外的清潔衛生。

l 如因特殊天氣或異地出差，需清潔車輛時，應留存收據或發票，回公司后及時報銷。

l 車輛的汽油費報銷和維修費、清潔費報銷時，應先經行政部審核后交總經理辦公室審批。

4.司機管理

4.1合理安排

l 無出車任務時，司機應在行政部待命，同時遵守公司各項制度;完成行政部領導交辦的其它事項，協助行政助理處理相關行政事務;并可視情況于每日安排半天的招展工作，不對其制定相關硬性指標，但按照公司相關規定計提業務獎勵。

l 行政部或用車人要合理安排司機的工作和休息，避免疲勞開車和帶病開車。

l 行政部或用車人要合理安排好用車路程和時間，防止超速行車或違章行車。

4.2考核與獎懲

4.2.1關于績效獎勵

l 司機的績效獎金按全月績效考核分數確定。

l 由行政部根據每月底的統計結果，作為司機績效獎金發放的依據。

4.2.2關于獎勵

l 司機有符合公司規章制度范圍內的優秀表現或突出貢獻，按照公司規章制度進行獎勵。

l 每月車輛保養佳、無投訴、無違章、無事故者可予以一定數額的獎勵。

l 無違章、無事故、無投訴可獎勵于年終給予一定數額的獎勵。

4.2.3關于懲罰

l 在公司規章制度范圍內的違規行為按公司規章制度處罰。

l 每月30日以前，司機應查詢自己負責的車輛有無違章并及時處理，行政部第一負責人對此負監督責任。

l 如司機提出維修申請后，因相關負責人未認真對待而造成損失或違章事故的，對該相關負責人處以每次100元的罰款。

l 車容不整潔、沒有對車輛及時清理，對司機處以每次10元的罰款。

l 司機因沒有履行應盡的職責而造成用車人投訴的，每次罰款20元。

l 司機未做好出車前檢查(如：缺水、油，電路故障等)的，每次罰款50元。

l 對不執行行政部工作安排而造成損失的，應追究相關人員責任，每次處以50元罰款。

4.3加班與調休

l 凡公司確定的公休日，司機出車時按加班計，公司給予相應的調休。工作日或非工作日晚上加班，1小時以上開始統計(按4小時/半天，8小時/天計算);并依此類推。

l 如陪同總經理出差，無單獨用餐、住宿等，原則上不再享受出差補貼，只計算調休時間。

l 出差期間已經享受出差補貼的不再計算加班調休。

l 如司機到上海出差，應將工商會資料及時送達指定地點。

l 加班司機于當日填寫《加班申請單》，由行政部進行復核，經總經理辦公室批準后作為調休的依據;如當天因特殊原因不能申請調休，應在回公司后及時申請。

4.4司機守則

l 嚴格遵守國家和地方的交通法規，遵守公司的規章制度。

l 司機需保持良好的個人形象，保持服裝的整潔、衛生;注意個人的言行，有禮有節，絕不允許在客戶面前影響公司形象。

l 安全第一，服務周到，保障公司業務用車。

l 愛護車輛及設施，做好車輛維護工作，保證車輛衛生和車況正常。

l 嚴格按照公司調度出車，未經許可，請勿讓非公司人員駕車或公司非專業司機駕車。

l 厲行節約，盡可能為公司節約汽油費、停車費、過路費、維修費等。

4.5肇事管理

4.5.1肇事處理

l 肇事發生后，司機及用車人應迅速電話通知行政部并妥善處理好現場。

l 行政部接通知后，應及時了解事態發展，并酌情向總經理辦公室報告，一般情況下應報警，并按正常程序處理。

l 盡量尋找目睹肇事的第三者作證，并記清姓名、地址、聯系方式。

l 在一天內以書面形式請求理賠，并填寫汽車肇事報告呈報行政部。

l 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，同時即予解雇。

4.5.2肇事賠償：

行車肇事責任判明后，如當事雙方愿達成和解，其損害賠償依下列規定分別處理：

l 肇事責任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司承擔，但若肇事金額超過保險金額時，其超出金額由肇事司機承擔。

l 肇事責任屬于公司司機與對方司機或第三者共同過失的，按各方應負責任之比率分擔，其損害賠償按照第一條辦理。

l 肇事后對方車輛逃逸，公司司機能制止而未制止，對方車號能記錄而未記錄，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償按照第一條辦理。

四、適用范圍

本規定適用于公司車輛管理中相關事務處理。

五、執行者

公司所有員工。

XXXX有限公司車輛管理制度范本 范圍 本標準規定了XXXX有限公司涉及車輛的管理和控制的規范。本標準適用于XXXX有限公司所有涉及車輛的相關管理活動。2 規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的 修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。《車輛保修申請單》 《車輛使用申請審批表》 《車輛管理登記表》 3 要求 一切對于車輛的管理和控制的活動應按本標準規定。3.1 公司公務用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由銷售部負責管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。3.2 本公司人員因公用車，須事前向銷售部主管申請調派，銷售部主管應事先得到董事長批準，銷售主管或董事長依其重要性指定派車，不按規定申請，不得派車。3.3 車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。3.4 未經銷售部主管或總經理批準，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。3.5 費用報銷 3.5.1 公務車油料由銷售部主管指定單位辦理，外出購油及維修須經銷售部主管批準后，憑發票實報實銷。3.6 車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”，注明行駛里程，經銷售部主管核準后方可送修;清洗、打臘等事先應向主管及時報告。3.7 公司一般公務用車應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經銷售部主管同意可據實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。3.8 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應事先征得銷售部主管批準。3.9 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司或責任人予以負擔。3.10 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。3.11 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況，另行確定責任。3.12 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生，應先急救傷患人，向附近公安機關報案，并立即與銷售部主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守“先報告再處理”原則。3.13 發生責任事故造成經濟損失時，按實際損失，責任者應賠償。a.一般事故(經濟損失在1000元以下者)：按經濟損失的50%處罰;b.嚴重事故(經濟損失在1000～5000元者)：按經濟損失的40%處罰;c.重大事故(經濟損失在5000～10000元以上者)：按經濟損失的20%處罰;d.特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的10%處罰。3.14 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3.13條執行。3.15 發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，按3.13條執行。3.16 公司領導自行出車，出現責任事故，按本制度規定處理。3.17 在銷售部領導下，公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。3.18 憑“車輛使用申請審批表”出車，未經銷售部主管批準，不得用公車辦私事。3.19 工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不得無故缺勤。3.20 公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負責。3.21 駕駛人應嚴守交通規則，交通違章按第十一條處理。3.22 對用車者服務 a.不論用車者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規則，確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時，主動打招呼，開關車門;d.當乘車人上車后，司機應向其確認目的地;e.當乘車人下車辦事時，司機一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時，司機應予以幫助。3.23 離車注意 a.司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門;b.車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應將其放與后行李箱后加鎖。3.24 出發前后工作 a.清潔車內外衛生，確保整車干凈整潔;b.行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態;c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運送物品時，收車后需向管理責任者報告。3.25 個人形象 a.司機要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛生;b.注意頭發、手足的清潔;c.注意個人言行;d.在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。3.26 因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工，可根據情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。3.27 司機與公司領導或客戶同行時，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。3.28 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執行。3.29 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。3.30 本制度經人事行政部起草，經總經理核定、批準后發布施行，人事行政部對其負有解釋權。

車輛管理制度范本

第一條 為加強和規范車輛管理，充分發揮車輛的使用效率，做到合理調動、節能降耗、安全行車，確保各項工作的順利開展，制定本制度。

第二條 局辦公室管理全局所有車輛;駕駛員、車輛使用、維修、加油由辦公室統一管理、統一調度。

第三條 駕駛員遵守紀律，安全無事故的，按規定給與獎勵;違反制度的，視情況給予通報批評或警告、記過、調離、辭退處分，并承擔相應的經濟責任。

第二章 車輛管理

第四條 車輛實行建檔管理。辦公室要對所有車輛要建立檔案，做到一車一檔。車管人員要對每輛車的購置時間、行駛里程、車輛狀況、年檢、維修、保險、燃油等情況進行認真登記，并將登記情況存入檔案。

第五條 用車分層管理。局長、黨組書記固定工作用車，其他局領導班子成員工作用車相對固定，副科級干部及各科室、事業單位由辦公室根據工作需要保證用車。早中晚上、下班不予出車接送。

鑒于車輛緊張的現狀，原則上，各科室用車應先派其分管領導用車，多個科室到同一地點出發應合并用車，盡量避免同一時間段內多人多車到同一地點出發的現象。

第六條 實行用車審批制度。各科室和事業單位用車時，要提出用車申請，填寫《用車申請單》。在縣內公務用車，由科室負責人報經分管領導批準;一般人員到縣外省內出差一律不派車，科室、單位負責人到縣外省內出差用車，必須經局長批準;到省外原則上不派車，特殊情況須經局長批準。到鄉鎮、縣外用車的，要提前一天將用車申請單報辦公室。

公休節假日除安排值班用車外，其他車輛全部封停。因公出差或加班需要用車的，必須向局長提出申請，經批準同意后，提前一天告知辦公室安排用車。

第七條 實行派車和出車登記制度。辦公室憑有關領導批準的用車申請單，按照先重后輕、先急后緩、服務工作的原則，及時安排用車，辦公室車管人員要進行出車登記。用車完畢，乘車人要及時報告車管人員。

未經派車，任何人不得要求駕駛員私自出車。私自要求出車的，駕駛員應拒絕出車。否則，對駕駛員每次罰款100元。

第八條 非公務用車一律經局長批準后方可派車。原則上職工本人婚喪派一輛車服務一天。節假日期間副科級以上干部需要探親的，可用車一次，其他職工不予派車。

第九條 車輛實行集中停放。辦公時間，車輛集中停放在辦公區指定位置，做好隨時出車的準備;夜晚和公休節假日，所有車輛集中停放在辦公樓一樓停車場。車輛一般應于19點前停放，確因出差或公務接待不能及時停放的，由出差乘車人或安排公務接待的人員及時向車管人員說明情況，最遲不得超過22點。因出差不能返回或特殊情況，須向車管人員匯報。

第十條 車輛應按規定的技術標準定期檢查保養，及時添加機油，入冬前加注防凍液，按照常規更換“三濾”，發現問題及時排除，車輛要始終保持在最佳狀態運行，嚴禁車輛帶病出行。平時要保持車容整潔，車內衛生每天清掃一次，每車每月發放30元洗車費。車容臟亂者，每發現一次扣除10元。車輛發生損壞或交通事故，駕駛員必須及時報告辦公室。

第十一條 要加強車輛的安全管理，加強對駕駛員的安全教育和安全監督，辦公室負責人和駕駛員同為車輛安全第一責任人。

第十二條 車輛未經批準，一律不準私自外借。

第三章 燃油管理

第十三條 車輛按出差里程核定用油。由辦公室人員與駕駛員一起到指定加油站一次性加滿，由駕駛員和辦公室人員一起簽字確認加油數，辦公室人員做好加油記錄及出差行程記錄。每輛車按標準核定耗油量，實行節獎超罰，按節約量的50%獎勵，按超標量的100%處罰，當月兌現。

因公辦事借外單位或個人車輛需要加油的，必須經過局長同意，嚴禁未經同意給外部車輛加油。

第十四條 實行定點加油制度，所有車輛憑派車加油單在縣石油公司加油站加油。不在指定加油站加油的，一律不予報銷，未經同意賒欠的油料由自己負擔。

公務用車出長發前要在指定加油站加滿油箱，能夠滿足往返路程的，一般不得在外加油。確需要在外加油的，就近購買保證工作需要的油料，購油發票要由乘車人簽字，經辦公室負責人審核后方可報銷。

第四章 車輛維修

第十五條 實行車輛維修審批制度。車輛出現故障需進行維修或需要換零配件的，由駕駛員填寫維修申請單，分別報辦公室負責人、局長同意后，開具定點維修單，由辦公室車管人員陪同將車開至定點維修廠家，車管人員和駕駛員負責督促廠家認真核對修理項目，并對修理完畢的車輛進行驗收，確認合格后，在結算單上簽字接車。更換的舊配件交回辦公室備查。

如需追加修理項目，須報局長同意后方可維修。私自增加的維修項目，費用由自己承擔。不按規定程序私自維修車輛的，不在指定維修站維修車輛的，其費用不予報銷。

第十六條 車輛出發途中需修理的，應向辦公室負責人請示，并報局長同意，回單位后提交維修明細表及更換的配件。維修單據由駕駛員、乘車人共同簽字，經審查后按規定程序報銷。

第十七條 車輛維修費用辦公室統一結算。結算憑領導批準的維修單和辦公室車管人員及駕駛員簽字接車的結算單進行，并附具維修明細表，經辦公室負責人和分管領導審核后，按照規定程序報銷。車輛維修費實行單車核算，車管人員應認真登記車輛維修情況，定期進行公布。

第十八條 車輛更換或補充隨車用品(如空氣清新劑、坐墊等)，應經辦公室確認，報局長批準后，由辦公室統一采購。

第五章 駕駛員的管理和獎罰

第十九條 實行駕駛員檔案管理，做到一人一檔，將駕駛員的違規、處罰、考評、檢查、處分、獎勵等情況記錄在案。

第二十條 駕駛員要嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》和單位的各項規章制度,謹慎駕駛,文明行車,杜絕交通事故,確保行車安全。

第二十一條 駕駛員要愛崗敬業，服從調度，聽從指揮，要努力鉆研業務，認真學習駕駛維修技術和安全知識，及時、安全、圓滿地完成任務。

第二十二條 駕駛員有事應提前請假，并按機關考勤制度辦理手續;無出車任務時，應在司機辦公室待命，不得串崗，不得影響其他人工作或擅自離崗外出。

第二十三條 駕駛員要嚴格執行車輛集中停放制度，夜晚和公休節假日主動將車輛停放好，違反規定者，一次罰款50元，二次罰款100元，達三次者，正式工停職檢查(停職期間按每月300元標準發放生活費)，臨時工予以辭退。

因違反規定停車而造成車輛損壞或丟失的，駕駛員賠償全部損失，并停職檢查，給予記過以上處分，臨時工駕駛員予以辭退。

第二十四條 對不服從調度的駕駛員，違反一次令其作出書面檢查，予以通報批評，兩次者正式工停職檢查，臨時工予以辭退。

第二十五條 對因公出車發生交通事故的，根據事故認定責任，除按交警部門作出的處理決定依法追究責任外，還要承擔相應的經濟責任。

駕駛員負有全部責任或主要責任的，車輛保險承擔后剩余部分經濟損失由駕駛員承擔，根據情況扣除安全獎。經濟損失在1000元以下的，扣除1個月安全獎;經濟損失在1000元至3000元的，扣除半年安全獎，同時給予警告處分;經濟損失在3000元以上，或者造成重傷、死亡的，扣除全年安全獎，同時給予記過或者記大過處分，是臨時工駕駛員的，予以辭退。

駕駛員負次要責任或者同等責任的，比照本條規定適當減輕處罰。

第二十六條 駕駛員嚴禁私自出車，嚴禁私自調換車輛，嚴禁將車輛交他人駕駛，嚴禁酒后駕車，發現一次罰款50元，兩次者，正式工罰款并停職檢查，臨時工罰款并予以辭退。因此發生事故造成的經濟損失，全部由駕駛員承擔。

第二十七條 駕駛員違犯交通法規引起的罰款，按規定不予報銷，也不得找下級單位或企業報銷。駕駛員違犯操作規程，對車輛造成直接經濟損失的，由本人承擔一切費用。

第二十八條 駕駛員每月定額補助出發費150元，由辦公室結合獎懲情況統一填單發放。

第二十九條 駕駛員每月給予100元的通訊補助，并應在工作時間隨時保持通訊暢通。當月三次聯系不通者，扣除100元補助費，三次以上者，加罰50元。

第三十條 設立安全獎，凡工作態度積極，無違紀違規行為，無任何事故者，每月獎30元。

第三十一條 實行定期檢查制度。辦公室每月要組織三次檢查，對所有車輛的車容、車況、停放等情況進行全面檢查，作好詳細記錄，并公布檢查結果，當月兌現獎懲。

第三十二條 實行定期考評制度。辦公室要定期對駕駛員進行考評，每半年組織全局干部職工對所有駕駛員的服務質量、服務態度、技術水平、安全行車、車輛衛生狀況等項目進行綜合考評，考評結果予以公布。對考評結果為優秀、良好的，分別給予100元、50元的獎勵;對考評差的通報批評，兩次考評差的，正式工停職檢查，臨時工予以辭退。

第三十三條 嚴格報帳管理。駕駛員報帳的范圍為：當月外出執行公務購買的油料費、路橋費、停車費、維修費等在用車過程中必須由駕駛員經手的開支，或經辦公室負責人認定的可由駕駛員經手的開支，當月不報者不再報銷。報銷憑證要和派車單相符合，與派車單不符的單據不予報銷。駕駛員報帳一律要由辦公室負責人審核簽字后，按報帳程序報銷。

第三十四條 駕駛員在服從安排，完成出車任務的前提下，由辦公室核算其安全獎、檢查優秀獎、考評獎等，經財務科審核后當月兌現。

第三十五條 駕駛員違反規定的，嚴格按照有關條款進行處罰。罰款由辦公室通知財務科，從個人工資或其他補助費中扣除。對多次違反規定，或者連續兩次考評不合格，或者造成重大損失和不良影響的，堅決停職、調離或辭退。

第六章 監督檢查

第三十六條 實行機關車務公開制度。設置車務公開欄，每月公布車輛行車里程、油耗指標、維修項目及費用、停放出車情況、安全情況及責任，同時公布對駕駛員的檢查和考評結果，接受群眾監督。

第三十七條 成立局車輛管理督查小組。由局長任組長，分管領導任副組長，辦公室、紀檢監察室、財務科、人事科、法規科、工會計生辦等有關科室負責人為成員。督查小組隨時對車輛管理情況進行監督檢查，定期研究車輛管理中存在的問題，并提出整改意見。凡車輛管理不到位或因管理不到位發生責任事故的，將根據情況追究辦公室負責人和車管人員相應的責任。

第三十八條 本制度自二〇〇七年二月一日起執行。