第一篇：應用文總結PPT

篇一：應用文 總結

課 題： 《應用文寫作之總結》

篇二：應用文寫作——總結

應用文寫作——總結

教學目標：

教學方法：

講授法，練習法

教學重點：

教學難點：

教學步驟：

一、總結定義和分類

1.定義

總結是對前一階段工作或學習進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經驗和教訓，獲得

2.分類

總結、單位總結、行業總結、地區總結等。按性質分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。

二、總結的意義及作用

通過它，可以全面地，系統地了解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優缺點;

通過總結，使零星的、膚淺的、表面的感性認識上升到全面的，系統的，本質的理性認

三、總結的格式

（一）總結的標題

總結的標題有多種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《×

有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如

（二）總結的正文

1． 開頭

思想，以及總結目的、主要內容提示等。

2．主體

段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。

按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互并列的態勢。

安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意內容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。

小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條

3．結尾

結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。(三)總結寫作的注意事項

1．要堅持實事求是原則

實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這 一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜 不報憂。2． 要注意共性、把握個性

色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。

3． 要詳略得當，突出重點

有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖

沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況 和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。

總結（例文）

新聞傳播學院工會2009年工作總結

一、維護職能。在院黨組織的領導下，積極維護教職工的合法權益。定期召開教代會，學院內涉及重大教職工權益的有關工作或福利政策，須經教代會通過。日常注意聽取和收集教職工的意見，涉及職工權益的，要與有關部門溝通并及時給教職工以答復。

二、建設職能和參與職能。積極動員職工參加學院各項建設，在教學、科研和學院文化建設方面做一些工作。本學期協助學院召開兩次教學和學生工作沙龍，發動教職工對教學和學生工作方面進行反思，找出薄弱環節和問題，提出積極的建議。在學期開始階段開一次，提出問題和建議；在學期結束時再開一次，進行了總結。

三、教育和橋梁紐帶作用。協助學院黨總支，積極組織學院教工的學習活動，邀請有關專家為教職工提供有益的講座，積極開展文化活動，提高學院教職工的總體素質。發揮紐帶作用，有兩個方面，一是作教工和學院之間的紐帶，一是作教工之間的紐帶，排除相互間的誤解，避免磨擦，增加溝通和理解。為此，工會應在平時注意發現問題，及時溝通解決問題，此外還要組織學院教工集體的文化娛樂活動，創造交流機會、建立溝通的平臺。本學期安排了兩次活動，一是在學期開始時，舉辦一次聚餐會，一是在元旦時按慣例，組織學院的“忘年會”，集體迎接新年。

四、職工福利和送溫暖活動。根據年節和季節，協助學院發放相關的福利物品和獎金。在春秋兩季組織職工的療休養活動。

四、撰寫總結應注意的問題

工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。

一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。

即要從本單位、本部門的角度來撰寫。

總結的第一受眾是總結的寫作者本人，這將首先幫助作者本人認識所總結的經驗與教訓，成績與過失。但總結還應照顧到總結的其他受眾。比如技術員工的總結，如果其主要受眾是不懂技術的市場人員或其他領導，那么其在總結的過程中，應盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言，而非純技術性的術語。

五、作業

篇三：應用文學習總結

學習應用文寫作的個人總結

閆慧敏

在本學期學校為我們開設了應用文寫作這門課。

一、主要收獲

（一）掌握了應用文寫作的基本知識。應用文主要用于黨政機關、社會團體、企事業單位或個人處理公私事物；具有實用性強、規范性高、針對性強、平易性鮮明以及時效性強等特點。應用文的內容要素包括，主旨要素、依據要素與分旨要素。

（二）學會了針對寫作的不同情況，正確選擇對應的公文種類。通知適用于批轉下級機關的公文；轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項；任免人員；應用很廣泛。報告適用于想上級機關匯報工作；反映情況；答復上級機關的詢問；主要用于上行文中。請示適用于想上級機關請求指示、批準；主要用于上行文中。

（三）掌握了行政公文的寫作格式。行政公文一般由三部分組成：眉首、主體、版記。置于公文首頁紅色反線以上各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題以下的各要素統稱版記。

二、主要問題和不足 當然，在學習的過程中也發現了一些問題和不足。

三、心得體會

（一）學習應用文寫作必須研讀教材、關注細節。

（三）學習應用文寫作必須加強例文閱讀、分析內容，多讀作品，多分析作品并要求自己運用所學過的知識，閱讀分析，力求寫出分析文字。

我清楚的認識到，在應用文寫作學習中存在的請求與報告，請示與商請函區分、應用問題依然突出。

學期總結

時間過得真快，轉眼間又快到這個學期的最后階段了。

一、在學習上，比起第一學期有了很大的進步，各次測驗的成績也明顯比以前有所提高。上個學期由于是剛來到嶄新的大學校園，對這里的情況很不熟悉，特別是這里的上課時間，每節課是五十分鐘，挺不習慣，經常坐不住，弄到每節課的最后幾分鐘都不自覺地分神，浪費了不少時間。

時間就經常打開來看看。在做作業上，我每次都是自己的作業就自己做，不抄襲不作弊，至于寫論文的作業就借助課外資料，希望以此可以提高自己的寫作能力。在課余時間，我還充分利用學校的圖書館資源，抓緊時間閱讀各方面的書本知識，以求提高自己的知識面，拓寬自己思考問題的角度，從而多方面的考慮問題，避免片面看問題，養成不好的思考習慣。還有要說的一點就是選修課，這個學期我選修了房地產管理這門課程，這門課程屬于經濟管理系的內容，但由于我對這方面的興趣比較濃，因此就報了來讀。通過這個選修課，我大概了解到我國目前房地產的形勢和基本的房地產知識，有一個比較概括的認識。我想這對我以后出來工作是有一定幫助的，畢竟在現代這個社會，掌握一定的經濟知識是很必要的，房地產所介紹推銷技巧，對于各個行業都是有用的。即使我以后不從事這個行業，我相信我都可以從這里得到一定的啟發，起碼在如何與人打交道上能夠有個了解。在學習上，我認為還有一樣東西是非常重要的，那就是學習態度！我以前對學習的態度不是很端正，常常都是“得過扯過”，不過現在好多了，我開始養成一種謙虛、勤問的學習態度。因為我知道學習上的東西來不了弄虛作假，是不懂就不懂，絕不能不懂裝懂！要想在學問上有所成就，古今中外所有的成功例子都證明了只要保持這兩種學習態度才行。所以，我一有問題就問同學和老師，直到弄懂為止。

二、在生活上，我基本上都可以和同學們友好相處，和睦共處，互幫互愛，自己的事情自己做，形成獨立自理自立的良好品德。宿舍是一個大集體，八個人生活在同一個空間里面，但是各自的生活習性都不相，這就需要大家互相理解和遷就，只有這樣才能和好相處，為我們的學習創造一個良好的學習和休息環境。這個方面我們宿舍就做得比較好。我初中就已經到外面讀書，因此很早就過著一種集體生活，所以我比較會理解別人，當然，我們宿舍的融洽和諧關系還很大歸屬于我們每一個宿友。

能成為現實中的東西了。

三、在娛樂上，我覺得我收獲最大就是學會了游泳，其次就是在娛樂的基礎上增強了體質。這個學期學校規定要進行游泳考試，這對于我來說無疑是一個大挑戰。因為我從小到大都不會游泳的，所以我打從心里覺得害怕和擔心。不過經過老師的悉心教導和我自己的勤奮鍛煉，我終于成功通過了這次考試。

縱上所述，雖然我在這個學期有了一定的進步，可是我仍然存在不少缺點，還有很多需要改進的問題。例如，我在這個學期請假比較多，有些時候交作業不是很按時，利用星期六和星期日的時間不是很合理。人們常說，大學的生活是異常輕松和自由的，我也覺得的確是這樣。但時間總是寶貴的，我不想成為虛度光陰的人，不想自己在老的時候后悔自己這樣浪費時間。

（1）不是特別重要的事情允許自己請假，而且一個學期的請假節數不超過5節；

（2）星期六和星期日盡量多到圖書館去看書，還要多到一些城市去看看，增長自己的見聞；

（3）在老師布置作業五天內必須完成，當然論文除外了；

（4）每天晚上不能超過十二點睡覺，要保證充足的精力上第二天的課，防止出現上課時打磕睡的情況；

總之，我要發揚優點，改正缺點，不能再浪費一分一秒，特別是在星期天的時間里，要及時總結歸納一周里學的東西，作好筆記。針對自己的專業，多到圖書館看專業書和案例，拓寬自己的知識面和增加看問題的深度，同時還要多跟任課老師溝通，不懂就問，戒除害羞的習慣。

大學生學期個人總結

今年是我進入大學的第三年。

思想政治學習方面。始終保持與黨中央高度一致，認真學習江澤民總書記“三個代表”重要思想和“七一”講話精神，積極參加學院及班上組織的思想政治學習活動，不斷提高自身的政治素質。堅決擁護獨立自主原則及“一國兩制”的方針，反對任何形式的霸權主義和分裂主義。政治上要求進步，積極向黨組織靠攏。

工作作風方面。在學生會的工作中，我始終以廣大同學的共同利益為最基本的出發點，這一點正是符合了“三個代表”中的最基本也是最重要的一條：要代表最廣大人民的根本利益。所以，處處從同學們的需要出發，為同學們服好務。兩年來，自己也嚴格遵守學校制定的各項工作制度，積極參加學校組織的各項活動，虛心向有經驗的同學請教工作上的問題，學習他們的先進經驗和知識。敢于吃苦、善于鉆研，能按規定的時間與程序辦事，較好地完成領導交辦的工作。篇四：自己總結的應用文范文

一、信函

1．賀信類

11年北京交大真題： 2010年北方大學羽毛球隊在全國大學生運動會獲得冠軍，請以校長名義寫一封450字左右的賀信（時間為當年10月15日）

審題：

1、文體范圍：賀信

2、主題內容：表達賀喜

思路拓展與框架:1得知消息與恭賀 2成績來之不易 3影響 4鼓勵 賀信

北方大學羽毛球隊的全隊隊員們：

欣聞我校羽毛球隊在全國大學生運動會上，發揚奮勇拼搏，永爭第一的精神，不懼強手，一舉多得大運會羽毛球冠軍的佳績！捷報傳來，全體師生深受鼓舞，倍感榮耀與自豪！

我代表北方大學全體師生向你們致以熱烈的祝賀！

全國大學生運動會是國內具有較高水平的運動會之一，能夠在這樣高水平的運動會取得驕人成績，實屬不易。從參賽組織、到備戰訓練，到后勤組織與協調，指導老師和全體隊員們付出了辛勤的汗水。這些成績代表了全隊隊員和學校后勤師生的辛苦付出，成績的獲得實屬不易，彌足珍貴。

希望我校代表團以羽毛球隊為榜樣，再接再厲，再創佳績！全體北方人翹首以待你們凱旋而歸!北方大學校長 2010年10月15日 2.求職信

11年廣西民族大學真題

假定你是一名2011屆畢業生，根據所學專業，向用人單位寫一封求職信（不得透漏真實身份信息）

審題：除了基本的格式要求外求職信需要注意三個要素：

1背景知識：了解崗位信息和“設計”自身專業相關情況；

2內容方面：根據職位要求展示自我和推銷自我；

思路：開頭問候語（信件緣由）→自我展示→自我推銷→表達求職渴望→結尾（祝語、求職者署名、日期）

求職信

尊敬的招聘經理：

您好！非常感謝您在百忙中，抽出時間來閱讀我的求職信.我叫張華，是北京外國語大學高翻學院2011屆英語翻譯碩士，即將于今年的六月份中旬畢業。從智聯招聘網站的招聘廣告得知，貴公司現在招聘翻譯職員。

在校讀研期間，在專業理論知識方面：我認真學習了翻譯碩士（筆譯）的全部專業課程，并以優秀的論文答辯獲得碩士學位。實踐能力方面，在在導師的諄諄教誨下，我嚴格按照翻碩教學大綱的要求，把筆譯實踐作為提升專業技能的突破口。在校讀研期間，我順利通過了人事部翻譯資格考試英語筆譯，并獲得2級翻譯資格證書。為了更好在實踐中鍛煉自己實際翻譯能力，在研一下學期一開始，就在一家翻譯公司做翻譯兼職學習。

本人為人誠實守信，具有良好的溝通能力，極強的責任心。通過涉獵各種知識，積累了廣博的知識，能夠熟練使用辦公軟件和機器翻譯。

萬事如意！

2011

3.感謝信

12真題：

敘述（略）

述要突出危險程度

3感謝學校容易忽略；感謝同學與感謝學校關系

表達謝意；

2描述）；

感謝信

長。

和愛人的一時疏忽大意，我們五歲的孩子不知受人教唆還 xx祝愿您：工作順利，求職者：張華 年5月25日 年中國科學院審題：1 事件簡單重點和難點：1敘容易忽略的問題：處理（詳略、先后）結構：1敘述緣由，事件回放（行為范文 ： 中科院院領導： 您好！

我是一名孩子的家昨天上午，由于我同學不僅僅避

免了一場無情大火，更在危急時刻，挽救了我們孩子的生命！

最后，我代表我們全家向中科院和xx同學再致謝意！

此致

敬禮！

被救孩子家長：xxx代全家

20xx年x月xx日 4.致歉信

總體格式：1開頭：簡單交代對何事進行道歉

道歉信

xx公司十周年慶典組委會：

原計劃如約參加貴公司十周年慶典，因故不能按時出席，特致函表達深深的歉意！

貴公司與我公司的業務合作關系始于貴公司成立元年。成立十年來，兩間公司進行了廣泛而真誠的商務合作。在十年的合作中，從一家十幾個人的小公司，逐漸成長為一家擁有過億資產、上百名員工、在業界頗有知名度的佼佼者。

再次，對于我的因故不能出席慶典，表示深深的歉意！

最后，我代表我公司全體員工并以我本人的名義，預祝貴公司慶典活動取得圓滿成功！

xx公司總經理：xxx 20xx年xx月xx日

5.商務信函（公函）

北外11年真題

篇五：應用文寫作總結

《應用文寫作》學習總結

說起應用文，大家并不陌生，它與人們日常的工作、學習與生活緊密聯系，在社會生活的各個領域中發揮著巨大的作用。比如：我們東西丟了，要寫尋物啟事；有事不能上班、上課要請假；工作前要有工作計劃、打算；有會議要發一個會議通知讓入會者知道；要了解市場，對市場進行調查、分析。

如果我們給應用文下個定義，那就是：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及個人用以辦理公、私事務、傳遞信息、解決實際問題時常用的一種具有慣用格式的文體的總稱。這個概念告訴我們，都誰用應用文？用它干什么？以及寫作上的要求。應用文都誰用呢？國家機關、企事業單位、社會團體以及個人。用它干什么？辦理公、私事務、傳遞信息、解決實際問題。

一、學習過程

二、學習收獲

（1）溝通協調作用

在平常的工作、學習、生活中，上下級之間，單位之間，單位與個人之間，個人與個人之間，每天都有許多事情需要聯系、處理，上級機關通過通知、批復等文部署工作下達指示；下級機關通過報告、請示等文報請有關事情；企事業單位和人民群眾通過各種專用書信、啟事、函件等文來溝通思想、傳遞信息，加

（2）傳播信息作用

應用文在客觀上起了這種信息的傳播、交流的作用。

（3）史實憑證作用

應用文就是憑證文書。體現在如下兩個方面：一是為現實工作、生活提供憑證和依據；比如，參加會議應有會議通知；處理問題也要有相應的政策、法規作依據；二是為歷史提供存檔資料。應用文有時效性，一旦過時就立卷存檔。

三、學習經驗

（1）多讀多思。

比如，我們要寫一封求職信，多看幾篇例文，就可能會從中得到啟發，了解了求職信寫作的基本格式、內容安排等，從中悟出一些寫作方法和要求。

千百年來在實踐中總結出來的應用寫作理論知識，已形成了約定俗成的或法定的基本模式。掌握了它可以幫助我們少走一些彎路。

葉圣陶說：“要把寫作的手腕訓練到熟練，必須常常去寫，規規矩矩去寫。”提高寫作能力，最根本的途徑，就是要堅持多寫多練。

此，僅僅閱讀應用寫作的范文，學習應用寫作的理論是遠遠不夠的，關鍵是要多寫多練。

第二篇：應用文函PPT

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學學生處文件

校學發【2014】08號

北京信息科技大學

學生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業生就業工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業生就業工作，2014年4月30日(周三)，學校將舉辦一場畢業生專場招聘會。在此，我們謹向貴單位發出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業文化。

本次校園招聘委托清河人才服務中心邀請招聘單位，聯系人：xxx xxxxxxxx 現將招聘會的具體事項函告如下：

一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會地點：北京信息科技大學小營校區體育館

三、畢業生資源：

1.學生人數：參加應聘總人數不少于1200人。2.涉及專業：行政管理、傳播學、機電一體化、財務會軟件工程、計算機科學與技術、信息管理與信息系統等。

3、生源85%以上為2010籍學生。

四、其他事項：

1、此次招聘會免收會務費，并免費為參會單位進行校內宣傳、設立招聘展位。

2、各參會單位限一個招聘展位，大會免費為招聘單位提供簡易海報一張，尺寸為90cm×120cm,電子稿由招聘單位提供(以附件形式發送電子郵件并致電告知)。

3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會的企業單位，請于2014年4月20日前與我方聯系，認真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關信息并加蓋公章，以便我方審核確認，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學小營校區圖書館報到，領取相關資料入場洽談招聘。

五、這次招聘會，將成為我校學生與企業溝通交流的現場互動平臺，我們誠邀社會各企業單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業單位前來招聘，洽談合作!

六、聯系方式

人才中心聯系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學生處 聯系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學學生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學生處 招聘會 邀請函

北京信息科技大學學生處

2014年4月18日印發 共印10份篇二：現代應用文寫作函的寫作格式

一函的寫作格式 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。

在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件應注意的問題撰寫函件應注意的問題撰寫函件應注意的問題撰寫函件應注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。二通知寫作格式 通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。三．報告的寫作格式 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。四請示的寫作格式 請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文： ㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予 批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。請示需要著重注意的問題（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要 沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套篇三：應用文范文函

函

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

函的特點：

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

函的分類：

函可以從不同角度分類：

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

函的結構、內容和寫法：

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題：

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。篇四：邀請函,應用文模板

邀請函是指為邀請嘉賓參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。

邀請函的寫作格式如下：

（1）標題。在封面上寫，可用美術字體進行加工。

（2）稱呼。頂格寫出被邀請個人或單位名稱。

（3）正文。寫清活動內容、時間、地點、方式等，若有其他要求也要注明，如請準備發言等。

（4）結尾。寫上禮節性問候語或恭候語，如“敬請光臨”、“此致敬禮”等。

（5）落款和日期。

【范文】 篇五：應用文范文催辦函

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

第三篇：應用文寫作格式PPT

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文，應用文寫作教案基礎課件 1.應用文的概念：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾，在日常工作、生產和生活中辦理公務及個人事務時，所使用的具有實用性的文章。應用文寫作就是指實用文寫作。2.應用文的特點：（1）使用的實用性（2）內容的真實性（3）格式的規范性（4）文字的簡明性

應用文種類：1.公務文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務文書（計劃、總結、述職報告??）3.經濟文書（意向書、協議書、合同??）4.規約文書（條例、規定、章程??5.司法文書（起訴狀、上訴狀、委托書??）6.信函文書（求職信、邀請函、申請書??）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞??）

8.告白文書（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息??）

第一講：公務文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復 11.意見 12.函 13.會議紀要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發布性通知 2.批轉性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、1.批轉性通知的寫作格式 1.標題（1）發文機關+轉發或批轉+原件標題（通知除外）+通知

（2）轉發或批轉+原件標題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉發件 2.事項性通知的寫法（1）.完整的標題（2）.正文 緣由+事項+結語 3.任免通知的寫法（1）.標題（2）.正文 任免機關、任免人員的姓名、任免的職務 4.會議通知（1）.標題(2).正文 緣由、事項和結語

報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復報告

二、報告的寫作格式1.標題 2.主送機關 3.正文：概述情況+詳述情況+結束語

三、報告的寫作要領：1.內容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練，用詞要準確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務文書1.【計劃】 2.總結 3.述職報告 4.調查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內容上的目的性 3.執行中的約束性

二、計劃的分類 1.規劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設想

三、規劃的格式：1.標題：單位名稱+適用時限+內容要點+文種 2.正文：前沿+任務與目標+步驟與措施+結語 3.落款

四、計劃的寫作要領：1.要符合方針政策2.要從實際出發3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結

一、總結的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結的種類 1.綜合性總結 2.專題性總結

三、總結的格式1.標題

公文式標題：單位名稱+時間+總結對象+文中

新聞式標題：概括總結核心內容的文章標題 2.正文：基本情況、成績與經驗、問題與教訓、今后的意見 3.落款

四、總結的寫作要領：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術性

二、述職報告的作用：1.利于改進工作 2.利于群眾監督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標題 2.署名 3.正文：導言+主體+結尾 4.落款

四、述職報告的寫作要領：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言

應用文寫作教案

應用文寫作教案

第一講 日常事務類、告啟類文書寫作

教學計劃：

1、了解應用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。

教學重點：商業廣告、通知

教學時間：四課時

第一課時

教學目的：了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用

文寫作講究的不是文采，講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業單位在管理過程中所形成的、按照規定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規范體式的文書。

2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求篇二：各種應用文寫作格式

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類 按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。

（一）工作會議類講話稿

此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明，目的明確，內容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性 強，號召力大，簡潔明快。

（二）慶祝、紀念會議類講話稿

此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義，對繼承光榮傳統，弘揚革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標題和正文兩部分組成１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。如，《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。（1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接著轉入正文講話。

（2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。

四、講話稿與發言稿

講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。篇三：應用文寫作格式大全

常見應用文寫作知識大全 一 介紹信

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內容要寫明如下幾點：(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

【示例】

××公司負責同志： 今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。

此致

敬禮！

××實用技術研（蓋公章）××年×月×日

二 求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于公事公辦的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上人事部負責人收較妥。如果直接寫人事部經理或老總收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。

【示例】

尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。

通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！

我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。

經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教師。

尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致

敬禮！

自薦人：范如歌 2002年1月18日 三 申請書（重點）

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業申請書”等。

【示例】

申請補辦學生證

教務處：

我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。

此致

敬禮！

申請人：×××

2005．12．20 四 聘書

聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。

【示例】

聘 書

×××先生：

為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學教務處 2005．2．19 五 感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書

信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。

六 表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。

（二）條據

條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

七 收條、領條、借條和欠條（重點）

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。

領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。

欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：

標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領到”等。

正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。

署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期。

【示例一】

收 條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領 條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借 條

為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。此據

經手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】

欠 條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。

此據

揚州中學 張小玲 2005．12．15 寫這幾種條據須注意以下三點： 1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。

八 請假條和便條（重點）

請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。

【示例五】

請 假 條篇四：應用文寫作格式及范文

目錄 條據 請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條

啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 其他 說明文

新聞消息 演講稿 計劃

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。總結 日記

條據

請假條

請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。

第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候

他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。

借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。

范文：

今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文：

今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。*年級（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日 領條

領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。

范文

今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關知識的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。經手人：東區醫院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。篇五：各種應用文寫作格式集錦

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分； 第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類 按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。

第四篇：應用文推薦信PPT

篇一：管理應用文匯總

第一章 應用文基礎概述

什么是應用文 應用文的分類 應用文的特點 應用文的作用

應用文的寫作基礎 什么是應用文？

范文：會議紀要

× × × ×學院學生思想狀況分析座談會紀要

時間： 2011年7月10日

地點：學院會議室

主持人：主管政治思想教育工作副院長× ×

出席者：各系黨總書記、輔導員、班主任、學生會委員

現將座談會情況紀要如下：

一： × × 副院長傳達了省教育廳領導關于要認真加強學生政治思想工作，注重分析當前學生的思想狀況的講話精神，其后，× × × 副院長對學生思想狀況做了分析，認為當前學生的思想狀況總體是健康的、向上的、但也存在一些較突出的問題，如??（略）

函

關于借調李偉老師的函

×考辦【2011】21號

× × 市金融學校：

目前正是我市自學考試報名的高峰期，工作量大，內容復雜。而我單位人手嚴重不足，且缺少計算機管理的專門人員。貴校李偉老師在協助我辦工作期間，其工作能力得到大家的廣泛認可。為此，我自考辦望貴校支持我們的工作，將李偉老師借調4個月，即從5月1日起至8月31日止。

可否盼復

× ×市自學考試辦公室（公章）

2011年4月15日

復函

關于同意借調李偉老師的復函

× 金融校【2011】16號

× ×市自學考試辦公室：

貴辦《關于借調李偉老師的函》（× 考辦【2011】21號）收悉。就貴辦提出的借調我校教師李偉的要求，經研究答復如下：同意我校教師李偉借調到貴辦協助工作。借調時間為5月1日至8月31日。

特此函復

× ×市金融學校(公章)2011年4月15日

應用文的分類

本課程分類： 職場應用文 社交禮儀應用文 事務應用文 行政應用文 商務應用文

應用文的特點:

1、實用性

2、針對性

3、規范性

4、真實性

5、簡明性

應用文的作用:

1、協調和溝通作用

2、宣傳教育作用

3、憑證依據

4、提供和保存一些歷史資料

應用文寫作基礎

1、主題

要求：（1）明確性（2）直接性（3）單一性

2、結構

（1）標題（2）主送機關（3）正文（4）附件說明（5）落款（發文機關）（6）成文日期

3、材料

應用文的材料也包括素材和題材。素材是指從社會中提取的、尚未經過提煉加工的原始材料。

材料的積累 主要途徑有：（1）觀察體驗（2）調查采訪（3）有意識地收集

選擇材料的要求有以下幾點：

（1）選材要真實（2）選材要典型（3）選材要新穎

4、語言（1）實用性（2）無歧義性（3）模式性（4）概說性（5）得體性

準確 簡潔 得體平實

兩個同齡的年輕人同時受雇于一家店鋪，并且拿同樣的薪水。可是叫阿諾德的小伙子青云直上，而那個叫布魯諾的仍在原地踏步。對此他很不滿意老板的不公正待遇。終于有一天他到老板那兒發牢騷了。

“價格是多少？”

阿諾德很快就從集市上回來了，并匯報說到現在為止只有一個農民在賣土豆，一共是40袋，價格是多少多少；土豆質量很不錯，他帶回來一個讓老板看看。這個農民一個鐘頭以后還會弄來幾箱西紅柿，據他看價格非常公道。昨天他們鋪子的西紅柿賣得很快，庫存已經不多了。

此時，老板轉向布魯諾，說：“??”

【1】用簡練的語言概括主要內容

【2】人物特點

布魯諾：

阿諾德：

【3】把老板的話補充完整

【1】

阿諾德和布魯諾受雇于同一家店鋪，老板分別要求他們去集市上看看有什么東西賣，布魯諾跑了三次才問清楚集市上土豆的數量、價錢等情況；可是阿諾德只去了一次，不僅弄明白土豆的數量、價錢、質量等詳細信息，還知道了很多其他情況。

【2】布魯諾：勤快，不靈活、墨守成規

阿諾德：舉一反

三、頭腦靈活、有前瞻性

【3】現在你知道為什么阿諾德的薪水比你高了吧？

第二章 職場應用文

? 求職信簡歷推薦信辭職信演講稿練習題 ? 求職信，也叫自薦信，主要內容應包括自己具有用單位所需要的哪些才能及自己對工作的態度，能獲得用人單

? 第一段：開門見山表明自己的求職意愿；

? 第二段：闡述自己與職位相匹配的優勢及工作經驗等，此部分是求職信的核心內容；

? 稱呼：招聘經理、人事部經理、人力資源部

? 正文：個人信息和寫作意圖、展現對用人單位的了解、應聘優勢、提出進一步聯系的請求

? 祝詞：順祝愉快安康、深表謝意、順頌商祺

? 書名和日期：簽名，投遞求職信當天的日期

求職信寫作技巧： ? 格式規范簡明扼要，內容具體突出重點充分自信富有個性少用簡寫，慎用“我”字

求職信

尊敬的招聘經理：

您好！

我是××大學2008級人力資源管理專業本科生王薇薇，將于2012年畢業。

* 銷售行業實習工作經驗：2009年10月至2011年4月在蘇寧電器聯想手機業務部擔任銷售代表，通過該工作增強了營銷意識，提升了市場敏銳性，鍛煉并提高了市場溝通與劃分客戶

順頌商祺！

王薇薇 2011年12月5日

簡歷

簡歷的基本內容：

個人基本信息求職意向教育和培訓背景實習工作經歷社會實踐獲獎情況技能評價其他個人信息

業、成績單。

? 社會實踐: 列出在校期間參加的諸如學生會和社團等組織的工作和活動，寒暑假參加的支教、調研等志愿者活

于比較重要的獎項要列出主辦單位、頒獎單位

我評價如果要求填寫，建議結合應聘職位特點，用一句話來總結

簡歷寫作技巧 ? 實事求是最重要分析職位再下筆表述突出簡潔性簡單錯誤不能有注意事實擺數據獨特個性不可少

推薦信

? 推薦信的寫作要求

推薦信的基本結構

第三段：在這一段種主要寫一些與這個被推薦者綜合素質有關的內容，比如：負責任，有禮貌，熱情之類的特點。最后，要發表一下關于這個人是否能勝任他將要找尋的工作的意見。

推薦信

× ×先生：

期間各科成績優秀，曾先后發表過小說《 × × 》、劇本《 ×

× ×同志有較強的研究能力，社會知識比較豐富，富

順致

近安

× ×大學中文系教授 × ×

× ×年× 月×日

辭職信 辭職信的基本結構有五部分：標題稱謂辭職理由與請求感謝的話語署名、日期

? 辭職信寫作提示:態度懇切、措辭委婉理由充分、可信含蓄性簡潔性

演講稿:也叫演講詞，是指在群體集會或會議上發表的講話文稿。

演講稿的種類：敘述式議論式說明式

演講稿的寫作格式： ? 標題

1、會議性質或演講內容

2、提出觀點

3、兩者結合

? 正文

2、主體：突出和強調中心論點或主要內容

寫演講稿的注意事項:

? 演講稿的語言要求準確、精煉、生動形象、通俗易懂，不能講假話、大話、空話，也不能說過于抽象的話。篇二：應用文范例

應用文范文目錄

最高人民法院最高人民檢察院關于不再追訴去臺人員在中華人民共和國成立前的犯罪行為的公告

中華人民共和國國務院中華人民共和國中央軍事委員會公告

國務院關于制止商品流通中不正之風的通知

關于舉辦中醫古籍語言研究高級師資進修班的通知

國務院辦公廳關于重慶市巫山縣部分鄉鎮鏟苗種煙違法傷農事件的情況通報 ××省人民政府關于××市民政事業費管理使用情況的通報

關于妥善處理高等學校學生退學后有關問題的請示

關于地方修建革命紀念館所需建設資金問題的請示

鐵道部關于１９３次旅客快車發生重大顛覆事故的報告

林業部關于搶救大熊貓的緊急報告 ××市××公司關于請求在官汕路寧江橋頭興建辦公營業大樓的函

團支部第二學年第一學期工作計劃

三峽庫區水面漂浮物清理方案

我是怎樣自學中醫的

實習偶得

好護理工作

務員錄用考試內容和方法

機關2000年錄用考試改革情況總結

告

出 發——天津牙膏廠提高經濟效益的調查

部分鄉鎮鏟苗種煙違法傷農事件的調查報告

尼克松總統宴會上祝酒詞

酒詞

跡

最高人民法院最高人民檢察院關于不再追訴去臺人員

成立前的犯罪行為的公告 國和平統一大業將起到積極的作用。

同胞應遵守國家的法律，其探親、旅游、貿易、投資等正當活動，中華人民共和國國務院

央軍事委員會公告

日）

熱愛護理專業 做創新，改革國家公——中央國家行政× × 述 職 報 從 社 會 需 要 關于重慶市巫山縣建設工程合同 刑事自訴狀 刑事申訴狀

周恩來總理在歡迎在答謝宴會上的祝中國人能夠創造奇在中華人民共和國來祖國大陸的臺灣中華人民共和國中（1996年1月28根據中華人民共和

國憲法賦予中國人民解放軍的使命和《中華人民共和國香港特別行

國務院關于制止商品流通中不正之風的通知

（一九八一年七月十五日）

各省、市、自治區人民政府，國務院各部委、各直屬機構︰

當前，在商品流通領域中存在著一種不正之風。一些企業為了推銷產品或購買原料，或承包業務，亂拉關系，牽線搭鉤，給以大量現金或實物，作為“酬勞”，使所謂中間人，以及業務人員，采購人員，推銷人員，從中獲得高達數百元、數千元，甚至上萬元的利益。企業的這部分開支，名目繁多，有的叫“交際費”、“活動費”、“邀請費”、“困難補助費”、“獎勵費”，有的叫“條件費”，有的叫“傭金”，或把“回扣”據為私人所有，等等。這實際上是一種行賄受賄、損公肥私的行為。這種行為，相當普遍地存在著。

特別值得注意的是，有些領導機關和企業的負責干部，對這種不正之風見怪不怪，不以為非，或者明知不對，卻任其自流，甚至認為不這么干解決不了實際問題。

這種不正之風極為有害，嚴重地腐蝕一批人的思想，敗壞社會風氣。使賄賂公行，破壞社會主義經濟機體，干擾經濟調整和體制改革的正常進行，破壞社會主義競爭，使之走上邪路。

（一）禁止企事業單位、經濟單位發給購銷人員進行請客、送禮、拉關系的費用。本通知下達后，如再有違犯者，首先要追查領導者的責任。

關于舉辦中醫古籍

語言研究高級師資進修班的通知

各中醫院校、各中醫文獻所（館）、各中醫醫院：

一、辦班宗旨

二、教學內容與授課教師

三、參加對象

四、辦班時間與地點

場的，可坐機場線然后換乘地鐵2號線，同上到酒店。

五、教學日程安排

進修班時間約一周，五天用于教學活動，每天8學時，總共40學時,包括授課及討論。

六、收費

七、特別告示

6.聯系人：

①張亭立：辦公室電話 021-51322138，手機 *** ②孫文鐘：辦公室電話 021-51322138，手機 *** “中醫古籍語言研究高級師資進修班”籌備組

二〇〇七年十二月七日

國務院辦公廳關于重慶市巫山縣部分鄉鎮

鏟苗種煙違法傷農事件的情況通報

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

今年４月上旬，重慶市巫山縣官陽區部分鄉鎮發生鏟苗種煙、違法傷農事件。這一事件經中央電視臺《焦點訪談》報道后，在社會上引起強烈反響，國務院領導同志對這一事件提出了嚴肅批評。遵照國務院領導同志的指示，由國務院辦公廳牽頭有關部門參加組成的調查組赴重慶市巫山縣對這起事件進行了調查。調查表明，巫山縣官陽區發生的鏟苗種煙事件，是一起違反黨在農村的基本政策、侵犯農民合法權益、危害農民人身安全的嚴重事件。經國務院同意，現將赴重慶市巫山縣調查組《關于重慶市巫山縣部分鄉鎮鏟苗種煙違法傷農事件的調查報告》印發給你們，對這一事件予以通報，以引起各級政府和各部門的高度警覺，教育干部特別是農村基層干部汲取教訓，引以為戒。

一、推進農業和農村經濟結構的戰略性調整，必須充分尊重農民的生產經營自主權。農民是農村市場經濟的主體，也是結構調整的主體。把減輕農民負擔這件大事堅持不懈地抓緊抓好。要不折不扣地落實中央關于減輕農民負擔的各項政策措施，禁止任何形式的亂收費、亂罰款、亂集資和各種攤派。對加重農民負擔、損害農民利益的違法違紀行為，必須嚴肅查處。

三、切實加強農村基層黨組織和民主政治建設，不斷改進干部工作作風。基層黨員干部每天都要面對廣大人民群眾，他們的工作方式、方法和工作作風，直接關系到黨在人民群眾中的形象。

中華人民共和國國務院辦公廳

二〇〇〇年六月七日

××省人民政府

關于××市民政事業費管理使用情況的通報

××發〔1983〕××號

××市任意挪用、占用和濫用民政事業費的問題，是非常嚴重的。民政事業是體現黨和國家對廣大優撫、救濟對象生活疾苦的關懷，任何人挪用、侵占民政事業費，都是黨紀國法所不容許的。凡是××市挪用和占用的民政事業費必須限期如數追回。

各地要鞏固民政事業檢查的結果，進一步加強民政事業費管理體制的建設。要在財務檢查的基礎上認真總結經驗和教訓，堵塞漏洞，合理地使用各項經費。要把××市的問題引為借鑒，抓緊處理違反財經和違法犯罪案件。

附件：省民政廳關于檢查××市民政事業費管理使用情況的報告

××省人民政府（印 章）

一九八三年一月二十四號

關于妥善處理高等學校學生退學后有關問題的請示

國務院：

最近接中共中央辦公廳信訪局轉來南京郵電學院給中央領導的信，我們也收到北京市高教局的報告，都反映高等學校在處理退學學生工作中遇到的問題。由于各種原因，每年全國高等學校總有一些學生退學或被處理出校，盡管教育部在《高等學校學生學籍管理的暫行規定》中對這部分學生的處理有明確規定，即：“在職職工回原單位。因病退學的上山下鄉知識青年和應屆高中畢業生可以退回到父母所在地”，但是，在實際執行中，有些單位以“教育部文件對我們沒有約束力”為借口，往往拒不接收。

一、按照《高等學校學生學籍管理的暫行規定》，被勒令退學、開除學籍的學生，入學前凡是國家或集體企事業單位在職職工的，回原單位安排。

二、因學業成績不及格或因病退學的學生，入學前凡是國家或集體企事業單位在職職工的，由原單位接收。篇三：新編應用文重點寫作范例

一、通告(p22頁)

3機關和成文日期。標題中有了發文機關，此處可不寫。

x禁止銷售和使用含磷洗滌劑的通告

x

月1日起，禁止在本市行政區內銷售含磷洗滌劑；本市企業和經

磷洗滌劑，是指織物洗滌劑、、、、、、無磷洗滌劑，必須在其產品包裝的顯著的位置標注“無磷”字

經營者在本市轄區內發布含磷洗滌劑的廣告，新聞媒體不得承

量技術監督行政管理部門根據職責對洗滌劑市場事

x 日

二、通知（p24頁）

1關于召開全省高校校（院）長辦公室工作會議的通知

長辦公室主任（或副主任）：、落款：寫明發文市人民政府關于府發[2002]74號

一、自2003年

1二、本通告所稱無

三、在本市銷售的四、禁止本市廣告

五、各級工商、質市人民政府（印）二00五年x月x，××省教育廳廳各高新校校（院）

一、會議目的：

二、會議地點： 學術交流中心接待室

三、報到時間： 4月15日

四、參會人員:

五、注意事項：

聯系電話：×××——××××××××，聯系人：××大學校長辦公室×××老師，傳真：×××——××××××××，郵編：××××××。

××省教育廳廳 2001年4月×日 2，國務院關于批轉國家稅務總局關于

加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知

國發〔1997〕12號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意國家稅務總局《關于加強個體私營經濟稅收征管

強化查帳征收工作的意見》，現轉發給你們，請遵照執行。加強個體、私營經濟稅收征管，強化查帳征收工作是規范個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協調稅務、工商行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。

中華人民共和國國務院 一九九七年二月十八日 3，陜西省人民政府辦公廳關于

轉發《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知》的通知 陜政辦發〔1997〕41號

國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知 各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院辦公廳 一九九七年七月四日

陜西省人民政府辦公廳 一九九七年八月十日 篇四：《應用文》涉及ppt的內容

《應用文寫作》涉及ppt的內容

五、行文規則(11點)? ? ? ? ? ? ? ? ?

1、行文應當確有必要，注重效用 行文 “少而精” 原則。嚴格控制發文數量和發文范圍

2、行文根據的規則 “行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定”。公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間文件的往來關系。我國行政機關的組織關系分為四種：上下級關系、平級關系、隸屬關系、非隸屬關系。職權是指各行政機關的職責權力。公文運行，必須考慮發文機關與收文機關是什么樣的關系，必須注意公文的內容必須屬本機關職責權力范圍，行文不能違規或越權。只有在下列特殊情況才能采取越級行文的方式：（1）情況特別緊急；（2）經多次請示直接上級機關而問題長期未予以解決；（3）有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；（4）出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；（5）需要檢舉、控告直接上級機關。

3、政府各部門行文規則

（4）、政府各部門一般不得向下一級政府正式行文，但可根據本級政府授權對下一級人民政府行文。如省農業廳或省林業廳得到省人民政府的授權，可以在自己分工管理的業務范圍內對下級政府行文。

4、協商一致的規則

5、聯合行文規則

（1）、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；

(2)、政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(3)、政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；

?（2）、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送

?（3）、上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

?（1）、請示上報時不得向下級機關抄送；

?（2）、接受抄送的機關不得再向其他機關抄送；

?

7、請示規則

?（2）．請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不

?（3）．請示應當一文一事

?（4）． 除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人，而應該送交辦公廳

?

8、報告規則

?（2）．一般不得越級報告，遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應同時將報告抄

?

9、報刊發表應視作正式公文的規則 ?

10、一般不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告” ? 公文必須嚴格按照正確的渠道和程序進行處理，? 直接送上級負責人可能出現的危害：

?

11、堅持“黨政分開” 原則

一般也不得以行政機關名義徑直向黨的組織報告工作或者請求指示或批準。

?（1）發文內容不同

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”，而且業務性較強。（2）發布范圍不同 公告是發向國內外的公文，發布范圍最廣泛；通告只是在國內一定區域或業務范圍內發布。（3）重要程度不同 公告所涉及的都是特別重大的事項；通告所涉及的是較為一般的事項。（4）作用性能不同 公告以宣布重大事項為主要目的，一般對告知對象沒有直接的強制力或約束力。有些通告，如禁管性通告，還有強制力和約束力。（5）制發單位級別不同 公告的發文機關一般是國家一級機關；通告的發文機關級別較低，一般來說： 禁管性通告多由政府機關發布；告曉性通告和辦理性通告則行政機關、團體、單位均可發布。黨務機關一般較少發布公告、通告。（6）發布方式不同 公告多用登報、廣播的方式發布；通告可用文件形式印發，也可登報、廣播或張貼。

3、通告內容必須符合黨和國家的方針、政策、法律法規。

?

六、通報與通知的區別 ?

1、行文目的不同。?

2、涉及內容不同。? 同樣一件事情，要求下級機關貫徹執行，為什么有時用“通知”，有時用“通報”？ ? 奧妙在于所依據的事實是某一方面的情況綜合，還是剛剛發生某一典型事件，雖然

? 如：入冬以來火災不斷發生，為遏止火災上升趨勢，將近一個時期火災發生情況加

以綜合，分析原因，提出要求，特別是在“兩節”期間要防止重大火災發生。這就要用通知。

“報告”練一練

?

一、判斷題

?

1、在工作報告中可以提出有關建議，要求上級機關認可（）

?

2、有的工作報告在提出工作建議的同時，還要求將報告批轉給下級機關執行，這種

報告的結尾通常是“如無不當，請批轉有關單位執行”（）

?

4、工作報告可以寫本單位進行到一半的工作（）

1、√

2、√

3、√

4、√

5、×

二、多項選擇題

1、適用于報告寫作的事項有（）

a、向上級匯報工作、反映情況 b、向下級或有關方面介紹情況 c、向上級提出工作建議 d、答復群眾的查詢、提問e、答復上級機關的查詢、提問

?

2、工作報告的內容包括（）

? a、經常性的工作情況b、偶發性的工作情況c、向上級匯報今后工作的打算d、對

上級機關的查問作出答復e、向上級匯報工作經驗

?

3、適合作報告結尾的習慣用語的是（）

? a、“特此報告” b、“以上報告，請批復” c、“以上報告，請審示”d、“請批準”e、“如

無不妥，請批準”

1、ace

2、acde

3、ac ? ? ? ? 請示 練一練

? 判斷題：

?

2、凡必須得到上級機關的指示或批準后才能辦理的事務，都可以用“請示”行文。

1、√

2、√

3、×

4、√

5、×

6、√

7、×

8、√

9、×

? 多項選擇題： ?

1、適合請示的事項有（）

? a、向上級匯報工作情況，請求上級指導b、下級無權解決的問題，請求上級機關

?

2、請示應當（）

? a、一文一事b、抄送下級機關c、一般只寫一個主送機關d、不需要考慮上級機關

的審批權限

?

3、下列事項中，應該用請示行文的是（）

? a、xx縣教育局擬行文請求上級撥款修復臺風刮毀的學校b、xx縣政府擬行文向

?

4、請示的下列結語中，正確的有（）

? a、特此請求，請批復b、當否？請批準。

? a、xx分公司關于請求開發新產品的報告b、xx縣人民政府關于解決我縣高寒山

1、bcde

2、ac

3、acd

4、abcd

5、bde ? 病文改錯：

? 盛達公司關于盛達制衣廠翻建房屋的請示報告

? 總公司：

? 我公司下屬盛達制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫，且已經拆除了司機、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計510平方米。因為以上辦公用房的拆除，以致汽車無處停放，有關職工無處辦公，嚴重影響正常工作。

? ? 盛達公司（公章）? 二○○五年十月三十日 ? 錯誤：

?

1、標題文種錯誤 ?

2、主題不明確 ? 把車庫改建成兩層樓這個主題不夠明確;標題寫的是翻建新屋，而正文主體部分未能

?

3、語言啰嗦，且不準確

? “因為以上辦公用房的拆除，以致汽車無處停放，”兩者無因果關系，語句不通； ? “武裝部辦公室、基建科辦公室”，兩個辦公室，可以省略一個

?

4、前后內容無因果關系，混亂

然提及兩層樓的使用問題，?

? ? ? ? ? ? ?（1）行文時間不同 請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同 請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問。篇五：應用文

我校自本課題申報被通過之日起，便認真組建了實驗小組，以及撰寫了切實可行的實驗方案、實驗計劃。一學年里本實驗得到上級主管部門的大力支持和學校領導的親切關懷，廣大執研教師結合陶行知提出的“生活即教育”、“社會即學校”、“教學做合一”及“智育注重自學”的教育基本原理，認真學習教育學和心里學理論以及新課標，聯系新課改教學實踐，結合我校的現狀，努力適應新課程改革的要求，不斷探索培養學生自學能力的方法和形成富有成效的教學模式，實施創造教育。

一、活動形式及方法

該課題研究基本采用“教育革新”行動研究法。課堂教學中學生主體活動所界定的理念，架構了理論與實踐的橋梁，提供了教師對課堂教學中學生主體活動的設計和實施的操作思路。1．調查法：在課題實施過程中，我們先對全校學生的學習現狀、學習方法等做了全面的調查研究。

為了更有效地推進本實驗，我們主要采取了以下形式：

1、“請進來”——聘請專家、領導來校作報告，蒞臨指導。

2、“走出去”——進行實地考察，學習課改區的先進經驗。

3、集體備課，突出學生的自主性學習。為了做到資源共享，加強執研教師間的合作及交流研究心得，充分發揮集體備課的優勢。教師在課前充分討論，各抒己見；課堂上大膽運用并進行教學，不怕失敗；課后總結經驗、教訓，相互交流，逐步完善。各備課組從“課前研討”（——探討教法和學法）、“形成教案”（——體現自主性學習）到“課后反思、總結”（——相互交流，逐步完善）等環節，都盡可能體現教師指導性學習與學生自學能力之間的關系，使學生在教師的引導下積極思考、主動探索，發揮學生多方面的潛能。

4、課堂實踐——交流與檢驗研究成果。根據學校開學初的教科研計劃安排，圍繞“教師指導性學習與學生自學能力的培養”研究課題，每學期每人開設一節體現教師指導與學生自主性學習的公開課或研討課，并推薦優秀的教師參加省、市公開課的選拔賽。另外為進一步深化基礎教育課程改革，彰顯我校辦學特色，促進學生個性發展，推動我校課題研究的深入開展，展現學校師生的精神風貌和陶研課題的部分研究成果，實現學校、家庭、社會共同參與的、和諧的、開放的素質教育新格局。學校每學年都要面向社會、面向兄弟學校舉辦“教學開放周”活動。活動的主題定為“開放、自主、和諧”，目的在于強化教師的課改意識，展示和交流實驗成果。

5、調查研究，掌握執研對象第一手材料。課題組對執研對象進行了兩次統一調查：一次是開始研究時的基本調查（包括學習成績、家庭情況、學習習慣等方面）；另一次是今年寒假研究對象自學能力和生活情況調查。通過調查發現問題，提出解決問題的對策，制定相應的具有個性化的指導方法；探索出從“學校”和“教師”兩個層面針對學生自學能力培養的12種培養策略。

二、活動內容

效實施需要先進理念、科研理論、教學理論及綱領性文件、法規做導向、做支撐。自課題立項以來，在準備階段我們緊抓學習不松手，以把握課題研究的方向，深化課題思想與認識，促使課題研究有序展開。以學習為先導的主要做法是：多層次、全方位、多形式、多渠道學習。多層次——領導小組學習做到四個一：先學一步，多學一點，學深一點，學實一點，在自己學的基礎上，再分頭組織學科課題組學、子課題組學。多方位——要求教師主動自學教育教學理論，教育科研理論以及和本課題相關的現代教育技術理論。多形式——以個人自學為基礎，集中學習為輔的方式。在自學方面：讓每位實驗教師及時做好學習記載，提倡教師寫讀書筆記。在集中培訓方面：為進一步明確課題實驗的意義用任務，增強全體實驗成員的課題意識，并組織全體學習了“教師的指導性學習與學生自學能力的培養”課題研究的實驗方案。

為了使課題研究取得突破，保證實驗的效果，我們強化對課題實驗的管理，尤其是課題實驗的過程管理。我們要求課題研究小組每學期都要進行總結述職，總結教科研成果，同時對實驗的資料進行歸檔整理。在此基礎上制定課題管理制度。

在研究過程中，我們注重發揮團隊作用，要求成員團結協作，發揮整體作戰效能。在實驗中，我們一方面定期組織成員學習相關理論，另一方面組織課題組成員進行經驗交流，相互之間加強溝通和學習，定期組織上研究課、交流課、示范課，要求每次都能針對一個點，突出一個面，都能有所收益，經常組織論文交流活動。每學期組織專題研討活動，探討課題研究過程中所遇到的問題，形成研究共識。

課題研討活動，既為教師提供了施展才華的舞臺，更是促進教師提高課題研

究水平的有力措施。自課題開展以來，全體實驗教師緊緊圍繞課題內容開展形式多樣的研究活動。

在實施課題研究過程中，我們根據課題研究方案的目標要求，把課題研究和日常教研活動緊密結合起來。選擇不同方面作為研究的突破口，多形式多渠道開展課題研究，規范課題研究的過程管理。

三、活動特色

四、實驗成效

課題實施使學生有了更多的實踐機會和自主空間，經過一學期的實踐在學生方面成效體現在：

（3）學生的綜合素養得到了提高，培養了學生的自學能力。（1）教育觀念得到轉變

（2）科研能力得到提高

（3）教學方法得到改變

課堂上師生、生生互動交流、平等對話，處處洋溢著課改的氣息，靈動的課堂，給學生以美的熏陶。

六、研究留下的思考

1、課堂教學中學生主體活動的設計與實施研究過程中，最大的困難和需要解決的問題是：三個跟不上：

課題研究的理論指導還跟不上研究實踐的需要，影響了研究水平的提高。

各級教育行政部門和業務主管部門對學生全面素質（學科全面素質及學生整體素質）評價標準和評價體系的研究跟不上當前各校對課堂教學改革及創新教育等課題研究的形勢，為此造成課題組全體成員因對接受傳統的教學質量評價的心理負擔而影響了課題組成員研究的主體性、積極性、探索性；課題研究成果的有效評價也同樣受到了制約。

第五篇：應用文書信PPT

日常應用文——書信寫作

一、教學目的：

1、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

二、教學重點難點：

介紹信、證明信、請柬、聘書、倡議書

三、教學方法：講授法，討論法

四、教學課時：

五、教學過程：

（一）、一般書信

1、性質與分類：一般書信、專用書信和公務書信

2、寫作要求： 1）格式寫法：一般書信由7個部分構成。即：稱呼、問候語、正文、結尾、署名、日期、信封，有的信話沒有說完，還可以加上附言。

稱呼：頂格寫在書信的第一行，后加冒號。怎樣稱呼，要根據寫信人和收信人的關系而定。一般說，當面怎樣稱呼，信中就怎樣稱呼。寫給長輩的，一般照輩份稱呼，不寫名字直寫稱呼。

問候語：問候是一種文明禮貌行為，寫問候語是對受信人的一種禮遇。問候語有節日的問候，如“新年好”；有季節性問候，如“值此春風送暖的日子，您的身體一定很好吧”；有身體狀況的問候，如“您身體好吧”。對工作人員，可以說“您在工作上一定做出不少成績”；對新婚夫婦，可以說“新婚快樂”；對剛出院的病人，可問候健康恢復情況；如求對方辦事，可表示感謝等等。問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格，也可以獨立成為一個段落。

正文：可分為連接語、主體文、總括語三部分。連接語，是在問候之后，說明寫信的目的。如“很久沒有寫信了，很是想念，特寫信問候。主體文：是信的主要部分，寫信人要說的話，要辦的事情都寫在這里。寫主體文，要把話說清楚、說簡潔、要注意措辭。措辭，即認真斟酌詞語。應該怎樣措辭，這要依據書信的內容和與受信人的關系而定：或尊敬，或誠懇，或鄭重，或親切，或直言不諱，或委婉含蓄。講究措辭，是為了增強書信的表達效果，決不可無端地堆砌詞藻，或故意玩弄辭令，這樣做不僅會影響書信的表達效果，還會引起受信者的反感。書寫要工整、清楚，萬不可潦草，以免誤事。

總括語：這是在主體文將要結束時，總括一下全信的內容，以加深收信人印象的話。如“拜托之事，請一定幫忙”。“總之，請你在百忙中抽暇賜復。”總括語如果認為沒有必要，也可以不寫。祝頌語：也叫致敬語，是主體文寫完了，臨結束時，要寫上的致敬或祝愿的話，如“此致敬禮”、“祝你健康”等，這類致敬語也要根據對象不同而有所不同。如寫給長輩，可以寫“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如給平輩，可以寫“視工作順利”、“此致敬禮”等；如給晚輩，可以寫“愿你進步”、“希你努力工作”等。若遇到節日，可寫“祝節日快樂”之類的話。

署名 ：寫完結尾，橫書的，在信的右下方寫上發信人的名字，有時還要在名字前面加上稱謂，如“弟”、“妹”等。一般來說，同輩的熟悉的人可以不寫姓，不加稱謂，只寫名字就可以了。對不熟悉的人或初次寫信要寫全姓名，如“王××”。親屬或親密朋友之間可以寫稱謂，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。習慣上稱謂寫在名字的左上角，字體略小些。父母給子女寫信，可不寫名字，只寫“父字”、“母字”即可。

日期：是指寫信的時間。要另起一行寫在署名下面。最好把年月日都寫出來，以便對方了解你發信的時間。漏寫，有時會在日后造成麻煩。

附言：是在信寫完之后，臨時又想起有一些事情要告訴對方，可以補寫在信紙的余白處。先寫一個“附”字，后面加上冒號。寫完補充的話，再加上“又及”兩個字。如果在信里問候別人，一般在署名和日期之后另起一行，寫上“請代向××問好！”、“××并問健康！”

信封：書信一般要寫信封。信封寫法分四部分：

填寫郵政編碼。

收信人地址。在橫式信封郵政編碼的下方，另一起一行寫收信人的詳細地址。要寫得準確、清楚、具體。如“哈爾濱市”不要寫“哈市”。縣名之前，要加上省名，因為不同省份的縣有同名的。地名和街道名中間，大地名和小地名之間，都要空開一格。一行寫不完，轉行時不要把一個名稱折開寫。

收信人的稱呼。在橫式信封地址下一行，用稍大的字，拉開一定距離寫上收信人的姓名和稱呼。

寄信人地址。在橫式信封收信人姓氏下一行寫上寄信人的詳細地址，一是便于對方回信，二是萬一投遞不到可以退回，所以，要寫清楚、詳細 2）注意事項：不可用紅墨水和鉛筆寫信

第二課時

（二）、專用書信

1、介紹信：1）介紹信是派遣人員去外單位聯系工作、洽談事務、參加會議、了解情況時所使用的信件，對派遣人員起介紹和證明作用。介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

2）普通介紹信一般不帶存根：

一、第一行正中寫介紹信三個字，用大號字。

二、第二行頂格寫聯系單位的名稱或個人姓名，姓名后要加同志先生等稱呼，下加冒號。

三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和人數，并用簡明扼要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。一般用“茲有”“現有”開頭、“請接洽”“請協助”結尾。

四、另起一行頂格寫表示敬意或祝愿的話，如此致敬禮之類。

五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。

六、最下一行左方注明有效期，如x月x日前有效或有效期x天等，天數要大寫。3）專用介紹信：共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼，便于查詢。

示例：

介 紹 信 x x x x：

現介紹我廠設計科科長xxx同志（系中共預備黨員）等五人，前往貴處參加xxxx會議并聯系xxxxx等事宜，請接待。

此致

敬禮

xxx廠（公章）2002年x月x日

（1991年x月x日前有效）4）注意事項：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。

2、證明信

⑴：證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。⑵：標題：證明或證明信、關于xxx的證明

主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復印件加蓋復制單位印章。

（3）注意事項：內容要針對對方所要求的要點寫，如證明某人經歷，則寫人名、時間、地點和所經歷的事情。寫信者要對證明的內容負責。語言簡明、準確、平實。

3、慰問信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。⑵格式：標題：三種形式：單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

開頭(稱呼)：慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。

正文：要另起一行，空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構成。（1）發文目的。該部分要開宗明義，寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市 委慰問駐杭部隊軍烈及轉業軍人”的開頭。

值此1999年新春佳節即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協代 表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。

（2）慰問緣由或慰問事項：本部分要概括地敘述對方的先進思想，先進事跡，或戰勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴 品德和高尚風格；或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發信方對此關切的程度。要 表現出發信方的欽佩或同情之情。結尾：表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進，為早日實現祖國的四個現代化而共同奮斗”，又如“??困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們！”等。接著寫祝愿的話，如“ 祝你們取得更大的成績。“祝節日愉快”等等。落款 ：慰問信的落款要署上發文單位或發文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。例文：

美利堅合眾國華盛頓白宮喬治·沃克·布什總統閣下: 我昨晚與你通電話后不久，便驚悉，美國一架客機在紐約失事，造成重大人員傷亡和財產損失。我對此深感悲痛。

我謹代表中國政府和人民，向你并通過你，向美國政府和人民表示深切慰問，對遇難者表示哀悼。

中華人民共和國主席 江澤民

二00一年十一月十三日晨于北京

4、表揚信

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發表。

⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率---對xxx的表揚信》

主送對象：頂格寫，公開發表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。落款：單位和時間。

范文：

××××學院：

在開展“全民文明禮貌月”活動中，你校的師生員工，不僅從自己做起，從本校做起，搞好了清潔衛生，注意了文明禮貌，而且多次利用周休日走上街頭清理垃圾，維持交通秩序，開展法律咨詢與宣傳，義務為群眾做好事，為建設精神文明做出了可喜的成績。在此，市政府特授予你校“精神文明先進集體”的光榮稱號。希望你校師生，發揚優良作風，再接再勵，為取得更大的成績而努力！

××市人民政府（印）

××××年×月×日

5、感謝信 ⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！” 范 文： 尊敬的xx市委市政府各位領導： xx縣委縣政府各位領導：

秋風習習，碩果累累。在這喜慶的時刻及祖國生日即將到來之際，我謹代表xxxxxxx公司向各領導致以節日的問候和衷心的感謝！真誠的祝大家節日快樂，萬事如意！

我司于xx年踏足永興，從xx月開始動工到現在的正常經營，這離不開市（縣）委市（縣）政府的大力支持，離不開各位領導指導帶領及全體員工的積極配合，特別是xxx對我司工程的親身指導。多少個日日夜夜陪我們共同度過，多少次風風雨雨同我們一起走過。不論嚴寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足跡。在xxxxx這片雜草從生的荒蕪土地上，我們滿懷信心開始了這艱難的旅程，盡量用我們的樂觀豁達，將這艱難的攀登變得輕松活潑，將這孤獨的旅程變得甜美珍貴。“功夫不負有心人”，我司逐步完成了各項工程計劃。“萬丈高樓平地起”，今日的xxxxx已處處充滿生機：日趨完善的體制，以人為本的管理，寬敞明亮的廠房，技術熟練的員工??已不再是夢。在x年x月x日，我司圓滿成功舉行了一期工程開業暨二期工程奠基儀式；開業后的各項工作已逐步走向了正軌。市（縣）委篇二：應用文寫作 書信

應用文寫作·書信 1．“應用文寫作·書信”安排兩課時，第一課時學習一般書信的寫作，弄清一般書信的格式、信封的正確寫法。除此之外，在這一部分內容的學習中，教師還要注意引導學生體會書信這一傳統交流方式與現代交流方式（如電話、電子郵件、手機短信等）相比所具有的特殊意義和文化內涵，讓學生愛上寫信并能夠在日常生活中運用書信表情達意；第二課時學習專用書信的寫作，弄清專用書信和一般書信的異同，掌握常見專用書信的寫法并能在日常生活和工作中熟練運用。2．為激發學生的學習興趣，教師在導入環節可做精心的設計。如： ①故事導入

用“鴻雁傳書”（或飛鴿傳書、青鳥傳書）的故事導入書信的寫作，引起學生的學習興趣。

鴻雁是書信的代稱，有時亦代稱郵遞員。為何以“鴻雁”代稱書信和郵遞員？溯其源，漢朝時，蘇武出使匈奴，被單于流放北海去放羊。10年后，漢朝與匈奴和親，但單于仍不讓蘇武回漢。與蘇武一起出使匈奴的常惠，把蘇武的情況密告漢使，并設計，讓漢使對單于講：漢朝皇帝打獵射得一雁，雁足上綁有書信，敘說蘇武在某個沼澤地帶牧羊。單于聽后，只好讓蘇武歸漢。后來，人們就用鴻雁比喻書信和傳遞書信的人。

另一種更為人所知所喜歡的是民間流傳的故事：唐朝薛平貴遠征塞外，妻子王寶釧苦守寒窯十數年，矢志不移。一日，王寶釧正挑野菜，忽聞空中鴻雁連聲呼喚，遂請求代為傳書于平貴夫郎，然一時難尋筆墨，情急之下，撕下羅裙，咬破指尖，寫下血淚書信，傾訴對愛情忠貞和盼望夫妻團圓的心情。

前者是對國家的忠誠，后者是對感情的堅貞，這兩個故事的流傳，讓“鴻雁”成為古代通信的使者，也讓這兩個故事本身成為一段千古佳話。

②問題導入

現代人的交流方式有哪些？

最方便的交流方式？

最快捷的交流方式？

最簡潔的交流方式？

最令人回味無窮的交流方式？——書信。

③競賽導入

學生搶答：書信的別稱（雅稱）有哪些？關于書信的古典詩歌有哪些？看誰說得又快又好。

書信的別稱（雅稱）：鴻雁、玉札、玉函、華翰、華簡、華札、手札、尺牘、尺素等。關于書信的古典詩歌：“烽火連三月，家書抵萬金”、“云中誰寄錦書來，雁字回時，月滿西樓”、“九度附書向洛陽，十年骨肉無消息”、“青鳥不傳云外信，白云空鎖嶺頭碑”、“青鳥不傳云外信，丁香空結雨中愁”、“蓬山此去無多路，青鳥殷勤為探看”、“鴻雁長飛光不度，魚龍潛躍水成文”、“客從遠方來，贈我雙鯉魚。呼兒烹鯉魚，中有尺素書”等。

④歌曲導入

播放李春波的歌曲《一封家書》，讓學生聽后用書信的格式把它記錄下來。然后根據學生在書信格式上的問題，教師補充講解。

“親愛的爸爸媽媽：（稱呼：第一行頂格寫）

你們好嗎？現在工作很忙吧？身體好嗎？

我現在挺好的，爸爸媽媽不要太牽掛，雖然我很少寫信，其實我很想家。

爸爸媽媽多保重身體，不要讓兒子放心不下，今年春節我一定回家。好了，先寫到這吧。（正文：每段提行、空兩格寫）

此致

敬禮！（問候語）

李春波（署名）

一九九三年十月十八號（日期）

⑤經典書信導入

教師展示名人經典書信，引入書信寫作。3．一般書信的寫作（第一課時）

①書信的格式和信封的寫法比較簡單，教師可通過以下環節進行教學：

提供范例、明確要求——辨析糾錯、鞏固知識——自主寫作、形成能力

②書信寫作的難點在于內容的寫作。教師要引導學生注意寫作時要根據與收信人的關系準確稱呼、恰當問候；內容條理要清楚，要符合事情本身的順序，符合收信者的閱讀心理；用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌；字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。

③教師可適當補充關于書信的典故、有關書信的詩詞、書信的雅稱等材料，引導學生體會書信這一傳統交流方式的別樣情懷和文化內涵，引導學生在普遍使用電話、電子郵件、手機短信之外，也能主動運用書信表情達意。4．專用書信寫作。（第二課時）

①專用書信寫作的重點是要求學生掌握各種常見專用書信的格式和內容要求，教師可各選精當的范例讓學生比較異同并模仿寫作。還可以提供錯誤案例讓學生辨析糾錯從而鞏固知識要點。

②本課教學應精講多練，教師可根據學生所學專業和各種文體教學的需要，把訓練題目與學生實踐活動結合起來。如：結合學校開展的各項活動（藝術節、體育節、學雷鋒活動、青年志愿者活動等），創設情境，要求學生根據應用文的特定文體格式寫建議書、倡議書、表揚信等；結合專業特點向用人單位寫“求職信”或“應聘信”；結合社會熱點事件（如5·12汶川大地震）寫慰問信、感謝信等。③學生寫作訓練時，教師應具體指導，并提供相應的范例供學生參考。

④學生完成習作后，教師應及時點評或引導學生互評。相關資料

一、書信的相關知識

（一）書信分為一般書信和專用書信。

（二）一般書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。寫作時條理要清楚，要符合事情本身的順序，符合收信者的閱讀心理，這樣才能表述得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，達到寫信的目的。寫作時用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。信封寫作要規范，避免投遞困難。

（三）專用書信是用于某種特定場合，針對某種特定事務或特殊需要的具體專門用途的書信。專用書信有感謝信、慰問信、表揚信、申請書、倡議書等等。1．感謝信 2．慰問信 3．表揚信 4．申請書 5．倡議書

二、關于書信的典故

飛鴿傳書 2500年前，我們祖先就開始馴養信鴿。在西夏與北宋的戰爭中，西夏軍隊利用信鴿做軍事通訊。

南宋初，大將曲端的軍隊中也使用信鴿傳達消息召集軍隊。古代稱信鴿為“飛奴”。傳說漢高祖劉邦被楚霸王項羽所圍時，就是以信鴿傳書，引來援兵脫險的。張騫、班超出使西域，也用鴿子來與皇家傳送信息。清乾隆年間，我國廣東佛山地區每年5、6月份舉行放鴿會，每年都有幾千只參加，賽距約400華里。當時在上海、北京等地，也有類似的賽鴿會。國外利用信鴿傳遞消息的最早文字記載，見于公元前530年，當時利用信鴿傳送奧林匹克運動會的成績。

鴻雁傳書

鴻雁是書信的代稱，有時亦代稱郵遞員。何以“鴻雁”代稱書信和郵遞員？溯其源，漢朝時，蘇武出使匈奴，被單于流放北海去放羊。10年后，漢朝與匈奴和親，但單于仍不讓蘇武回漢。與蘇武一起出使匈奴的常惠，把蘇武的情況密告漢使，并設計，讓漢使對單于講：漢朝皇帝打獵射得一雁，雁足上綁有書信，敘說蘇武在某個沼澤地帶牧羊。單于聽后，只有讓蘇武回漢。后來，人們就用鴻雁比喻書信和傳遞書信的人。

另一種更為人所知所喜歡的是民間流傳的故事：唐朝薛平貴遠征在外，王寶釧苦守寒窯十數年矢志不移。一日，王寶釧正挑野菜，忽聞空中鴻雁連聲呼喚，遂請求代為傳書于平貴夫郎，然一時難尋筆墨，情急之下，撕下羅裙，咬破指尖，寫下血淚書信，傾訴對愛情忠貞和盼望夫妻團圓的心情。前者是對國的忠心，后者是對感情的忠貞，這兩個故事的流傳，讓“鴻雁”成為古代通信的使者，也讓這兩個故事本身成為一段千古佳話。青鳥傳書 1998年10月9日，國家郵政局發行《第22屆萬國郵政聯盟大會·1999北京

（二）》紀念郵資片1套4枚，其中第三枚“情緣東方”，主圖和郵資圖內容一致，均為一只色彩斑斕的飛鳥，背景為驛站和長城，表現了我國古代青鳥傳書的傳說。“青鳥傳書”究竟來自什么典故？追溯源頭，我們還需到先秦古籍《山海經》中去尋找答案。

據《山海經》記載，青鳥共有三只，“三青鳥赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鳥。居三危之山，為西王母取食。”這三只赤首黑目，名字分別叫大黧、少黧、青鳥的神鳥，是西王母的隨從與使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飛之猛禽，它們不但為住在緊靠昆侖山的玉山上的西王母覓取食物，還能飛越千山萬水為西王母傳遞信息。陶淵明《讀<山

海經>其五》云：“翩翩三青鳥，毛色奇可憐。朝為王母使，暮歸三危山。我欲因此鳥，具向王母言：在世無所須，唯酒與長年。”

傳說西王母駕臨之前，總有青鳥先來傳書報信。據說，西王母前往漢宮時，青鳥前去傳書，青鳥一直飛到了承華殿前。漢武帝看到這只美麗可愛的鳥兒，甚為驚奇，便問大臣東方朔這鳥叫什么名字？是從哪里飛來的？東方朔告訴他說這只鳥叫青鳥，是西王母的使者，現在是專門為報信而來的，西王母很快就要來了。果然過了一會兒，西王母就由大黧、少黧兩只美麗的鳥兒左右扶持著，來到了殿前，漢武帝與群臣趕忙迎接西王母，熱情款待。

在以后的神話中，青鳥又逐漸演變成了美麗無比的百鳥之王——鳳凰。美麗的青鳥，美好的傳說，引得文人墨客爭相賦詩吟頌。李璟有詩“青鳥不傳云外信，丁香空結雨中愁”，李白有詩“愿因三青鳥，更報長相思”、“三鳥別王母，銜書來見過”，李商隱有詩“青鳥西飛意未回，君王長在集靈臺”、“蓬山此去無多路，青鳥殷勤為探看”，韋應物有詩“欲來不來夜未央，殿前青鳥先回翔”，崔國輔有詩“遙思漢武帝，青鳥幾時過”，曹唐有詩“歌聽紫鸞猶縹緲，語來青鳥許從容”，胡曾有詩“武皇無路及昆丘，青鳥西沉隴樹秋”，曾士毅有詩“幡影不隨青鳥下，洞門空閉紫霞微”，郭崇嗣有詩“青鳥不傳云外信，白云空鎖嶺頭碑”，姚孟昱有詩“穆王馭駿舊時游，青鳥書傳信久幽”，楊巍有詩“青鳥已無白鳥來，漢皇空筑集靈臺”，張幫教有詩“黃竹歌堪聽，青鸞信可通”，練國士有詩“蟠桃難定朝天曰，青鳥依然入漢時”，萬象春有詩“一雙青鳥歸何處？千載桃花空自疑”，梅詢有詩“青鸞消息沉桑海，目新金鰲第一峰”。以上這些詩作，借用的均是“青鳥傳書”的典故，從這些詩句中可以看出，青鳥已不像《山海經》中所描述的那樣是猛禽了，而是變成了三只善通人意、溫和良善、體態輕盈、小巧玲瓏的可愛“信使”了。

確實，在古時候，人們要想與遠行的親人通信，真是萬難，普通百姓幾乎沒有專門的通信設備。“九度附書向洛陽，十年骨肉無消息”、“烽火連三月，家書抵萬金”、“寄書常不達，況乃未休兵”??這些詩句，訴說著古人音信難通的惆悵與無奈，因此也只有將真情寄托給青鳥，讓青鳥幫自己傳遞吉祥、幸福、快樂的佳音，以此來抒發自己的思鄉和思親之情了。

三、書信的別稱

在中國古代書信有別，書指函札，信指使者。泛稱書札為書信是后來的事。換句話說，現代所說的書信古代通稱為“書”。《左傳》記載：“叔向使詒子產書。”著名的書信如司馬遷的《報任安書》。在現代漢語中“書”仍保留了“書信”的意思，如“家書”等。現將古代書信的別稱介紹如下：

簡 在沒有發明造紙術之前，我國曾用削成狹長的竹片作為書寫材料，人們把這種竹片稱為簡。用于寫信的竹片便稱為竹簡。

牘 古代書寫用的薄而小的木片稱為牘，漢代對簡和牘串起來寫字時，詔書律令寬不超過３尺，一般書信寬不過１尺，故將書信稱為尺牘。

柬 在古代，柬與簡通用，是信件、名片、貼子之類的統稱，如請柬、賀柬、書柬等。

素 古代稱白絹為素。用白絹（或綢）寫成的書信稱為尺素，后來“素”成為書信的代稱。篇三：日常應用文——書信寫作

一、教學目的：

1、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝

賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

二、教學重點難點：

介紹信、證明信、請柬、聘書、倡議書

三、教學方法：講授法，討論法

四、教學課時：

五、教學過程：

（一）、一般書信

1、性質與分類：一般書信、專用書信和公務書信

2、寫作要求： 1）格式寫法：

一般書信由7個部分構成。即：稱呼、問候語、正文、結尾、署名、日期、信封，有的信話沒有說完，還可以加上附言。

稱呼：頂格寫在書信的第一行，后加冒號。怎樣稱呼，要根據寫信人和收信人的關系

而定。一般說，當面怎樣稱呼，信中就怎樣稱呼。寫給長輩的，一般照輩份稱呼，不寫名字 直寫稱呼。

問候語：問候是一種文明禮貌行為，寫問候語是對受信人的一種禮遇。問候語有節日的問候，如“新年好”；有季節性問候，如“值此春風送暖的日子，您的身體一定很好吧”；有身體狀況的問候，如“您身體好吧”。對工作人員，可以說“您在工作上一定做出不少成績”； 對新婚夫婦，可以說“新婚快樂”；對剛出院的病人，可問候健康恢復情況；如求對方辦事，可表示感謝等等。問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格，也可以獨立成為一個段落。正文：可分為連接語、主體文、總括語三部分。連接語，是在問候之后，說明寫信的 目的。如“很久沒有寫信了，很是想念，特寫信問候。

主體文：是信的主要部分，寫信人要說的話，要辦的事情都寫在這里。

寫主體文，要把話說清楚、說簡潔、要注意措辭。措辭，即認真斟酌詞語。應該怎樣措辭，這要依據書信的內容和與受信人的關系而定：或尊敬，或誠懇，或鄭重，或親切，或直言不諱，或委婉含蓄。講究措辭，是為了增強書信的表達效果，決不可無端地堆砌詞藻，或故意玩弄辭令，這樣做不僅會影響書信的表達效果，還會引起受信者的反感。書寫要工整、清楚，萬不可潦草，以免誤事。

總括語：這是在主體文將要結束時，總括一下全信的內容，以加深收信人印象的話。

如“拜托之事，請一定幫忙”。“總之，請你在百忙中抽暇賜復。”總括語如果認為沒有必要，祝頌語：也叫致敬語，是主體文寫完了，臨結束時，要寫上的致敬或祝愿的話，如“此 致敬禮

”、“

祝你健康

”

等，這類致敬語也要根據對象不同而有所不同。

如寫給長輩，可以寫 “

敬

祝近安

”、“

敬祝健康

”

等；如給平輩，可以寫

“

視工作順利

”、“

此致敬禮

”

等；如給晚輩，可以

寫

“

愿你進步

”、“

希你努力工作

”

等。若遇到節日，可寫

“

祝節日快樂

”

之類的話。署名

：寫完結尾，橫書的，在信的右下方寫上發信人的名字，有時還要在名字前面加 上稱謂，如

“

弟

”、“

妹

”

等。一般來說，同輩的熟悉的人可以不寫姓，不加稱謂，只寫名字就 可以了。對不熟悉的人或初次寫信要寫全姓名，如 “

王 ××”

。親屬或親密朋友之間可以寫稱

謂，如

“

弟

××”、“

妹

××”、“

侄女

××”“

你的朋友

××”

等。習慣上稱謂寫在名字的左上角，字體

略小些。父母給子女寫信，可不寫名字，只寫

“

父字

”、“

母字

”

即可。

日期：是指寫信的時間。要另起一行寫在署名下面。最好把年月日都寫出來，以便對 方了解你發信的時間。漏寫，有時會在日后造成麻煩。

附言：是在信寫完之后，臨時又想起有一些事情要告訴對方，可以補寫在信紙的余白 處。先寫一個

“

附

”

字，后面加上冒號。寫完補充的話，再加上

“

又及

”

兩個字。如果在信里問

候別人，一般在署名和日期之后另起一行，寫上

“

請代向

×

×

問好！”、“××

并問健康！

”

信封：書信一般要寫信封。信封寫法分四部分：

填寫郵政編碼。

收信人地址。在橫式信封郵政編碼的下方，另一起一行寫收信人的詳細地址。要寫得 準確、清楚、具體。如

“

哈爾濱市

”

不要寫

“

哈市

”

。縣名之前，要加上省名，因為不同省份的縣有同名的。地名和街道名中間，大地名和小地名之間，都要空開一格。一行寫不完，轉行 時不要把一個名稱折開寫。

收信人的稱呼。在橫式信封地址下一行，用稍大的字，拉開一定距離寫上收信人的姓 名和稱呼。

寄信人地址。在橫式信封收信人姓氏下一行寫上寄信人的詳細地址，一是便于對方回 信，二是萬一投遞不到可以退回，所以，要寫清楚、詳細 2）注意事項：不可用紅墨水和鉛筆寫信

第二課時

（二）、專用書信 1、介紹信

： 1）介紹信是派遣人員去外單位聯系工作、洽談事務、參加會議、了解情況時 所使用的信件，對派遣人員起介紹和證明作用。

介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用

介紹信。2）普通介紹信一般不帶存根：

一、第一行正中寫

介紹信 三個字，用大號字。

二、第二行頂格寫聯系單位的名稱或個人姓名，姓名后要加

同志

先生

等稱呼，下加

冒號。

三、第三行空兩格起寫正文。

正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和人數，并用簡明扼

要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。一般用“茲有” “現有”開頭、篇四：寫應用文書信 教學設計

《寫應用文——書信》

寫應用文——書信》 ——書信 課題內容 授課班級 ?寫應用文（書信）10 營銷一班 課時安排 授課類型 3 課時 實用語文操練（寫作）學情分析 經過前幾次應用文寫作的學習，學生對應用文的寫作特點已經有了初步的了 解和認識，已基本掌握了它的寫作格式。中職生的個性特征表現為好奇，思維活 躍，表現欲望強，喜歡有聲有色的教學。因此在教學中采用的方法應根據中職生 的實際情況而定，要符合他們的認知水平，創設有聲有色的教學環境，因材施教，突出實踐能力的培養。本節內容選自第六模塊實用語文操練中的寫作（寫應用文——書信），主要 介紹一般書信、求職信和電子郵件、手機短信的格式和寫法，內容較多，但書信、郵件和短信在寫作上有很多相通的地方且使用廣泛，學生容易理解，讓學生知道 如何正確運用就達到教學目的了。而寫求職信是每個學生走上工作崗位必須具備 的能力，設計為本節的一個重點，難點是能判斷不規范的求職信寫法并修改。1.了解一般書信的基本格式；掌握求職信的寫作規范、格式和注意事項；了解電 子郵件和手機短信的寫作要求和運用規范。2.學會寫格式規范的一般書信；會寫規范、有效的求職信；能正確使用電子郵件 與手機短信進行交流和溝通。3.培養學生獨立開拓思維和與人溝通的能力； 樹立信心，能正確認識、評價自己； 培養學生一定的職業意識和自我發展意識，對今后走向工作崗位有所規劃。寫一封格式規范又符合自己身份的求職信。能判斷不規范的求職信的寫法并修改。1.直觀演示法。根據 “以行動學習為導向”“ 以學生為中心”等職業教學理念、設計教學內容，采用“做中學，學中做”的教學方法組織教學，提高學生實際 操作能力； 2.利用多媒體工具，創設情景。歸納法、閱讀法、體驗法 課件、多媒體教室、案例 教學過程（課時）教學過程（第 1 課時）教材分析 教學目標 教學重點 教學難點 教學方法 學習方法 教具準備 環節時長 教師活動 學生活動 通過觀看視頻，引起 學生注意力并激發 學習的興趣。提出問題，引發學生 思考。教師引導，學生回 答。設計意圖 直觀感受，讓學 生從視頻中感 受書信的作用。

一、激趣導 播放視頻： 入（1）安雯的《月滿西樓》視頻。問（10 分鐘）“云中誰寄錦書來”中“錦書”是什么 意思？（2）李春波的《一封家書》視頻。

二、例文分 以課本 p167 的例文為材料，分析一 析 般書信的寫作格式及注意事項。（10 分鐘）感悟文體。

三、任務體 給老師或父母寫一封信，表達你最 驗 想說的話。（20 分鐘）動手寫作，情感體 驗。鞏固提高，學會 交流。教學過程（課時）教學過程（第 2 課時）環節時長

一、課堂導 入（5 分鐘）教師活動 利用多媒體展示一封個人的電子郵 件。學生活動 體驗感受，感性認 識；初步感知，了解 文體。設計意圖 尊重學生實際，注重學習心理，體現認知規律。

二、案例分 講解《杜拉拉升職記》中職場情景 析 “慎用 email”，目的在于說明電子郵件（10 分鐘）在實際工作中的運用及重要性。聆聽，思考，設疑。聯系現實，學以 致用。

三、情景模 利用多媒體課件展示某公司的一份 擬 招聘啟事，引導學生準備應聘的材料，（10 分鐘）引出求職信。提出問題，引發學生 思考。明確學習任務。

四、案例點 分析課本 p170 例文，列出要素，講 評 授求職信的格式及寫作要求。（15 分鐘）學習歸納，感性上升 至理性。教學過程（課時）教學過程（第 3 課時）環節時長 教師活動 學生活動 設計意圖

一、綜合實 多媒體展示設計的實訓練習（見附 訓 件 1）。（15 分鐘）師生共同解決問題。設 置 課 堂 演 練 項目，現場點 撥，思維提高。

二、病文診 教師發給每人一份病文（存在問題 室 的求職信）啟發引導學生一起修改。，（見（15 分鐘）附件 2）。學生先閱讀，利用已 有的知識從格式、內 容、語言表達等方面 進行修改，可以討 論。引導自主學習，培養探究式思 維，完成教學重 難點。

三、課堂小 結（5 分鐘）多媒體回顧知識要點。讓所學在腦海中梳 理一遍。鞏固，反復強 調。

四、布置作 業（5 分鐘）1.要求學生給自己的老師、同學、朋友寫一封信或發一封郵件，介紹自己 的近況。2.有條件的帶學生參加當地的人才 招聘會，讓他們感受一下現場的氣氛。培 養學生一定的職業意識和自我發展意 識，對今后走向工作崗位有所規劃。教 學 反 思 本次課程內容比較多，涉及到書信的三個文種。一般情況下，求職信都是單 獨作為一個單元講授的。一般書信的格式簡單，內容靈活，學生基本上都使用過，而電子郵件和手機短信也是生活中常見的文體。故在教學中，我利用多媒體播放 相關歌曲及演示自己的郵件內容，讓學生直觀地感受文體，在不知不覺中掌握了 知識要點。我發現同學們表現出了濃厚的學習興趣，且態度認真。有條件的班級 我還帶他們到機房用 1 節課注冊郵箱、寫郵件，親身感受，學生積極性高漲。求職信的寫作對一年級的學生來說，格式容易掌握，但因缺少相關的經歷，對本專業了解的還不多，所以寫作起來無從下手，很空洞，而且語言表達口語化。通過一些實訓練習，特別是討論、改錯，強化認識，加深了理解。同時要求學生 從現在開始多參加活動、考與專業相關的職業資格證等，豐富自己的求職信內容。有機會的話，可以帶學生參加人才招聘會，去感受一下現場的氣氛。去過的 學生學習目標就更明確了。從實際教學的效果來看，達到了教學目標。一般書信

一、書信的格式 稱呼、問候語、正文、結束語、具名、日期、信封等。

二、電子郵件和手機短信的運用

三、求職信

1、概念（1）自薦信（2）應聘信

2、格式 標題、稱謂、問候語、正文（開頭、主體、結尾）、落款、附件，3、注意事項 實訓練習（附答案）附件 1 實訓練習（附答案）選擇題 1.下列對求職信的稱呼，你認為最合適的是（d）a.吳老弟 b.親愛的叔叔大人 c.我最敬愛的郭達先生 d.尊敬的趙峰董事長 2.求職信的原因很重要應該放在（c）a.標題說明 b.注明在附件 c.正文開頭 d.結尾強調

二、問答題 1.李華得知同學的單位有一名會計剛辭職，她很想得到這份工作，于是就寫了一份申請書，給同學單位的 領導請求給她這份工作。你覺得李華的做法對嗎？請說出理由。不對。申請書是個人向組織、下級向上級的行文。李華不是同事單位的下級、李華的同事單位夜不屬于組織，因此李華用的文體不對。2.《南國早報》刊登一則招聘啟事，所招聘的崗位正好是王玲所學的專業，但當她看到這則啟事的時候，已經是最后截止日了，王玲怕趕不及直接就把她畢業時寫的自薦信 寄了過去，你認為王玲的做法對嗎？為什么？ 不對。應該寫應聘信。首先應聘單位已有自己的要求，應聘信是求職者才華的具體體現，畢業時的王玲與現 在的王玲具體情況不一樣，當時的自薦信不能表現王玲的真實情況。3.孫浩說附件就是附加上去的，對于求職信而言可有可無的，你對這句話是如何理解的？ 孫浩的理解不對，因為附件是證明和支持自己能力、技能的材料。附件 2 病文診室（附答案）病文診室（附答案）請指出下面求職信存在的問題并加以修改 自薦信 公司領導： 本人是綠城職業學校會計班畢業生，主修會計專業，學會有各種專業技術，成績中上，在校表現很好，思想正派，具有愛國精神，沒有犯過任何違法事，曾受過學校表揚。本人 還敢于與壞人壞事作斗爭的思想，從小就立志報效祖國，將來一定會為社會作出貢獻。本 人身體健康，喜歡體育活動和文藝活動。以上是本人的一些情況。如蒙貴單位接納，請與本人聯系。此致 敬禮！求職人：王鋒 答案： 答案：格式：

1、“公司領導”要頂格；

2、缺求職信成文日期。內容：

1、交代自己的基本情況過于籠統；

2、自薦者的優點過于虛；

3、落款沒有時間；

4、缺自薦者的聯 系方式、地址。作者簡介： 作者簡介：郭海君，女，語文高級講師，研究生學歷。普通話省級測試員，高級禮儀培訓師，現為廣西物資 學校教務處副主任。2010 年 9 月榮獲教育部語言文字應用管理司頒發的“全國百佳語文教師”稱號。從事《語 文》《應用文寫作》《職業口才》《普通話培訓》等課程的教學。參與編寫教材 13 本，其中主編《應用寫作實、、、訓教程》《職業口才實訓教程》2 本，副主編 5 本。公開發表論文 8 篇。、篇五：應用文書信感謝信

應用文-書信-感謝信

一、文章框架

1.開門見山說明為何事而表示感謝； 2.敘述具體時間，解釋感謝原因（對方所為給自己帶來的好處）。3.再次表示感謝（也可提及具體感謝方式，如回請等）。

二、詞匯要求 appreciation n.;gratitude n.;thankful adj.;grateful adj.;obliged adj.;kindness n.;hospitality n.take the opportunity to?;convenience;timely/unselfish assistance;from the bottom of my heart;

三、常用句型 1.表達謝意： i am writing to express my thanks for?/ i’d like take this opportunity to express my great appreciation for your timely help and unselfish assistance./thank you from the bottom of my heart for?;/i am grateful(obliged, thankful)to you for?;/please accept my sincere appreciation for?;/ i deeply appreciate your sincere help./ i appreciate it more than i can say./ i can never thank you enough./ my true gratitude is beyond any words/ description.2.敘述事由：

you really added greatly to my convenience and pleasure of the whole trip.3.再次感謝： thank you again for your kind help./ again, i would like to express my warm thanks to you thank you again for your wonderful hospitality and i am looking forward to seeing you soon./ i will keep what you have helped me forever in mind./ if you have no other plans for this weekend night, will you do me a favor of going to a private party? 寫作示例： a：書面表達

遼寧假如你叫李華，你有個朋友叫john，他在去北京之前輔導你學習英語口語，在他的幫助下你取得了很大的進步，在市里舉辦的英語口語比賽中取得第一名。請根據下列提示，給john寫一封感謝信，內容包括：1.感謝john的幫助；2.聽說john要和夫人一起來你們學校訪問，對他表示歡迎；3.給john寄去一本書作為禮物，希望他喜歡。注意：1.可適當增加細節，以使行文連貫；2.詞數為120左右。dear john, how are thing going with you in beijing? all the best.yours , li hua b：假設你是李華，曾在美國學習半年，現已回國。你想聯系你的美國老師mr.smith，但沒有其聯系方式。請根據以下要點給你的美國同學tom寫一封信： 1．感謝tom對你英語學習的幫助； 2．詢問mr.smith的近況并索要其聯系方式； 3．邀請tom在春節期間來中國感受中國文化。

注意：1．詞數100詞左右； 2．可適當增加細節。