第一篇：電算化復(fù)習(xí)小結(jié)資料

第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述

1、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息的關(guān)系（圖1-2）

會(huì)計(jì)信息是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的解釋，是加工后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)信息是對(duì)決策有價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是相對(duì)而言的

原始憑證、記賬憑證是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)處理后形成的總賬、明細(xì)賬是會(huì)計(jì)信息，但在進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表處理時(shí)，它們又是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義

? 狹義：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和處理以完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策所用的輔助信息的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。由計(jì)算機(jī)硬件、數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程組成。? 2002 美國(guó) 鮑得納《Accounting Information System》：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。

3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能（圖1-3）包括輸入、輸出、存儲(chǔ)和處理

4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)（圖1-4）

5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系（圖1-5）

6、國(guó)外企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展階段 基本MRP（20世紀(jì)60年代）、閉環(huán)式MRP（20世紀(jì)70年代）MRPⅡ（20世紀(jì)80年代）、ERP（20世紀(jì)90年代）、ERPⅡ（2000-）

7、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展（圖1-12）

? 非商品化定點(diǎn)開(kāi)發(fā)階段：

– 1979，財(cái)政部撥款500萬(wàn)給長(zhǎng)春一汽，用于會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)

– 1981.8，王景新教授在“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出了“會(huì)計(jì)電算化”概念

– 會(huì)計(jì)電算化：電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用。

? 單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理階段：

– 1988，先鋒、用友軟件公司推出了經(jīng)財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的商品化會(huì)計(jì)軟件 ? 核算型會(huì)計(jì)軟件階段：各模塊獨(dú)立運(yùn)行

? 管理型會(huì)計(jì)軟件階段：各核算子系統(tǒng)之間可相互轉(zhuǎn)賬，但僅面向財(cái)會(huì)部門 ? ERP階段：各子系統(tǒng)之間可相互轉(zhuǎn)賬，面向整個(gè)企業(yè)

– 1990－1997年，ERP導(dǎo)入時(shí)代 – 1997－2004年，ERP成長(zhǎng)時(shí)代 – 2004年－，ERP普及時(shí)代

8、手工與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的異同點(diǎn)（1）相同點(diǎn)

? 目標(biāo)一致：最終目標(biāo)是為了反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理 ? 數(shù)據(jù)處理步驟相似：憑證→賬簿→報(bào)表

? 遵紀(jì)守法：遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法，遵守會(huì)計(jì)法令及財(cái)經(jīng)制度 ? 會(huì)計(jì)檔案保管：會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按規(guī)定妥善保管。（2）不同點(diǎn)

（1）信息載體不同：紙質(zhì) /數(shù)據(jù)文件和紙質(zhì)（2）簿記形式不同：訂本式、活頁(yè)式 /活頁(yè)式

（3）差錯(cuò)更正方法不同：劃線更正法、紅字沖銷法及補(bǔ)充登記法 /紅字沖銷法及補(bǔ)充登記法（4）賬務(wù)處理程序不同：重復(fù)轉(zhuǎn)抄 /避免重復(fù)處理

（5）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同：會(huì)計(jì)師 /會(huì)計(jì)師、系統(tǒng)分析員和程序員（6）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集傳輸形式趨于自動(dòng)化

（7）會(huì)計(jì)的管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化：事后記賬、算賬、報(bào)賬 /事前預(yù)測(cè)決策、事中控制和事后分析

（8）會(huì)計(jì)的工作組織、機(jī)構(gòu)發(fā)生變化：按業(yè)務(wù)性質(zhì)分工 /按軟件功能分工（9）內(nèi)部控制方式不同：會(huì)計(jì)分工及嚴(yán)格的對(duì)賬制度 /輸入控制和權(quán)限控制（10）對(duì)人員素質(zhì)的要求不同：會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn) /及計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)

第二章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施

1、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的四個(gè)階段：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施 ? 每個(gè)階段的主要工作

2、結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法的優(yōu)缺點(diǎn)：

優(yōu)點(diǎn)：整體思路清楚，把握系統(tǒng)的觀點(diǎn)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)；設(shè)計(jì)時(shí)目標(biāo)明確。

缺點(diǎn)：系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，難以適應(yīng)環(huán)境的變化 ；

3、原型法的基本思想

4、原型法的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)，能夠降低系統(tǒng)開(kāi)發(fā)失敗的風(fēng)險(xiǎn) 缺點(diǎn)：缺乏對(duì)管理系統(tǒng)全面、系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)

5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法的選擇

采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法為主，其他方法為輔的開(kāi)發(fā)方法

6、企業(yè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式的選擇

(1)企業(yè)選擇四種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式應(yīng)具備的基本條件：

①使用單位有較強(qiáng)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)隊(duì)伍，可選擇自行開(kāi)發(fā)。

②使用單位無(wú)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)隊(duì)伍或力量較弱、但資金較為充足，可選擇委托開(kāi)發(fā)。

③使用單位無(wú)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)隊(duì)伍或力量較弱、但資金較為緊張，可選擇購(gòu)買商品化軟件。

④使用單位有系統(tǒng)開(kāi)發(fā)隊(duì)伍，但開(kāi)發(fā)隊(duì)伍力量較弱，希望通過(guò)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建立完善和提高自己的技術(shù)隊(duì)伍，可選擇聯(lián)合開(kāi)發(fā)。(2)選擇四種開(kāi)發(fā)方式的優(yōu)缺點(diǎn)： ①自行開(kāi)發(fā)

I優(yōu)點(diǎn)：可以滿足本單位的要求，易于維護(hù)，開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)較少，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中可以培養(yǎng)自己的技術(shù)力量。

II缺點(diǎn)：開(kāi)發(fā)周期往往較長(zhǎng)，系統(tǒng)優(yōu)化不夠，開(kāi)發(fā)水平較低。②委托開(kāi)發(fā)

I優(yōu)點(diǎn)：省時(shí)、省事，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)水平較高。

II缺點(diǎn)：費(fèi)用高、系統(tǒng)維護(hù)需要開(kāi)發(fā)單位的長(zhǎng)期支持。

③聯(lián)合開(kāi)發(fā)

I優(yōu)點(diǎn)：節(jié)約資金，可以培養(yǎng)、增強(qiáng)使用單位的技術(shù)力量，便于系統(tǒng)維護(hù)工作，系統(tǒng)技術(shù)水平較高。

II缺點(diǎn)：雙方在合作中溝通易出現(xiàn)問(wèn)題。④購(gòu)買商品化軟件

I優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用、技術(shù)水平較高。II缺點(diǎn)：不能滿足用戶單位的特定需求。

7、國(guó)內(nèi)外流行的商品化會(huì)計(jì)軟件大致有哪些？

用友、金蝶、SAP、ORACLE等

8、電算化會(huì)計(jì)崗位可設(shè)置7個(gè)基本崗位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、檔案管理。

9、人機(jī)并行中注意的問(wèn)題：

1）盡可能使用軟件提供的各個(gè)功能模塊，從不同的路徑調(diào)用各功能模塊，以全面測(cè)試軟件運(yùn)行的安全性、可靠性、正確性，同時(shí)盡可能多地掌握軟件的操作規(guī)律。

2）要按日常會(huì)計(jì)核算的要求每日處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，避免月底集中輸入、集中審核、集中入賬的做法。

3）要按電算化會(huì)計(jì)正常的人員配置要求操作系統(tǒng)，不能由一人包辦一切。

4）對(duì)錯(cuò)賬的更改要養(yǎng)成按規(guī)定程序和方法進(jìn)行修改的習(xí)慣，要避免由軟件設(shè)計(jì)人員直接修改數(shù)據(jù)庫(kù)的方式進(jìn)行更正。

10、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的三個(gè)條件：

1）會(huì)計(jì)核算軟件與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上,保存有完整的與手工處理一致的數(shù)據(jù)資料。配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。

2）配有與會(huì)計(jì)電算化工作的需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已達(dá)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。

3）要有嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

第三章 賬務(wù)處理系統(tǒng)

1、賬務(wù)處理系統(tǒng)目標(biāo)

? 全面采集和輸入會(huì)計(jì)憑證。

? 對(duì)輸入系統(tǒng)的記賬憑證進(jìn)行審核

? 正確、有效地登記日記賬、明細(xì)賬和總賬，完成結(jié)賬工作。? 及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出各種賬、證、表及其他財(cái)務(wù)信息。

? 建立與其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞與共享。

2、與其他子系統(tǒng)相比較，賬務(wù)處理子系統(tǒng)具有哪些特點(diǎn)

? 規(guī)范性強(qiáng)，一致性好，易于通用化。

? 綜合性強(qiáng)，在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中起核心作用。? 嚴(yán)密性

3、科目匯總表核算形式下，賬務(wù)系統(tǒng)的手工處理業(yè)務(wù)流程圖

? 填制憑證及審核憑證流程

? 登記賬簿流程 ? 對(duì)賬流程

? 各種賬簿、報(bào)表交由信息需求者使用流程

4、賬務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)流程圖（圖3-2）

? 系統(tǒng)初始化流程（注意先后順序）? 總賬系統(tǒng)初始化流程（注意先后順序）? 錄入及審核憑證流程 ? 記賬流程 ? 銀行對(duì)賬流程 ? 轉(zhuǎn)賬與結(jié)賬流程

? 各種賬表交由信息需求者使用流程

5、手工與計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理流程的比較（1）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)發(fā)生了變化（2）賬賬核對(duì)的必要性不同（3）記賬的含義不盡相同

（4）賬表的存在形式發(fā)生了變化（5）資料的積累和查詢更為方便

6、賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（圖3-3）

1)初始設(shè)置 2)憑證管理 3)出納管理 4)賬表管理 5)期末處理 6)系統(tǒng)維護(hù)

7、u8賬務(wù)處理系統(tǒng)——“初始設(shè)置”中的注意事項(xiàng)：

1)賬套設(shè)置

? 賬套的概念：針對(duì)一個(gè)公司或一個(gè)獨(dú)立核算單位

? 建立核算賬套的三個(gè)步驟：增加用戶、建立賬套、分配權(quán)限

? 系統(tǒng)管理員和賬套主管均可進(jìn)入系統(tǒng)管理平臺(tái)；系統(tǒng)管理員可進(jìn)行人員增加、賦權(quán)和賬套增加、賬套備份與恢復(fù)、清除單據(jù)鎖定、清除異常任務(wù)等工作；賬套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理只能對(duì)年度賬進(jìn)行備份與恢復(fù)、修改賬套、對(duì)所轄賬套進(jìn)行授權(quán)。只有系統(tǒng)管理員才能刪除賬套，刪除時(shí)系統(tǒng)要進(jìn)行強(qiáng)制備份。? 只有系統(tǒng)管理員才能增加用戶，只有系統(tǒng)管理員才能建立賬套。? 系統(tǒng)啟用只能在系統(tǒng)管理中由系統(tǒng)管理員來(lái)完成？

否：日后啟用（企業(yè)門戶→設(shè)置→基本信息→系統(tǒng)啟用）? 授權(quán)提示：系統(tǒng)管理員和賬套主管均可授權(quán)

系統(tǒng)管理員可以為所有人員授權(quán)，而賬套主管只能對(duì)所轄賬套進(jìn)行授權(quán) 賬套主管擁有該賬套的所有權(quán)限

? 修改賬套

? 只有賬套主管有權(quán)修改賬套信息

? 只允許修改賬套名稱、單位信息、分類信息、編碼方案、小數(shù)位數(shù)等，賬套號(hào)和系統(tǒng)啟用日期一經(jīng)使用，不允許再修改。

2)會(huì)計(jì)科目設(shè)置

? 科目編碼必須唯一，科目編碼必須按照其級(jí)次的先后次序建立

? 資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類，在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中，規(guī)定其會(huì)計(jì)科目編碼的第一位分別是1、2、3、4、5、6，同時(shí)分別用一組數(shù)字對(duì)同類科目進(jìn)行編號(hào)。

? 科目設(shè)置中，賬頁(yè)格式有四種金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式。? 輔助核算注意：

? 部門核算：主要適用于費(fèi)用核算。（管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等）? 個(gè)人核算：對(duì)企業(yè)內(nèi)部的往來(lái)進(jìn)行核算。（其他應(yīng)收款）? 客戶核算：對(duì)企業(yè)外部的往來(lái)(賣)核算。（應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)）

? 供應(yīng)商核算；對(duì)企業(yè)外部的往來(lái)(買)核算。（應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)）

? 個(gè)人核算、客戶核算、供應(yīng)商核算不能同時(shí)使用。

? 一個(gè)科目可以帶二個(gè)輔助核算。輔助核算建立在末級(jí)科目上。

? 下級(jí)科目的科目類型、余額方向與其上級(jí)科目保持一致。

? 科目一經(jīng)使用，即已錄入余額或填制憑證，只允許做科目的升級(jí)處理，不能增加下級(jí)科目，只能增加同級(jí)科目

? 只有指定現(xiàn)金/銀行總賬科目，方可查看其日記賬及進(jìn)行出納簽字，若想取消指定，但此類科目已經(jīng)有業(yè)務(wù)發(fā)生，必須刪除相關(guān)業(yè)務(wù)，清除期初余額，方能取消指定。

3)憑證類型設(shè)置

該功能的運(yùn)行時(shí)序應(yīng)是在“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”之后，“憑證錄入”之前進(jìn)行，只能設(shè)置一次。系統(tǒng)默認(rèn)的類型有記賬憑證；收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證；以及自定義幾種。? 設(shè)置限制類型及限制科目

收款憑證：借方必有1001,1002 付款憑證：貸方必有1001,1002 轉(zhuǎn)賬憑證：憑證必?zé)o1001,1002 4)期初余額的設(shè)置

? 該功能的運(yùn)行時(shí)序應(yīng)是在“憑證錄入” 前，在“科目設(shè)置”后進(jìn)行，并且只能在建賬會(huì)計(jì)期間使用一次。? 期初余額錄入欄中：

白色：末級(jí)科目，可以直接錄入

灰色：非末級(jí)科目，錄入末級(jí)期初，自動(dòng)計(jì)算

粉色：輔助核算科目，錄入輔助明細(xì)（如項(xiàng)目核算、單位往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)），自動(dòng)計(jì)算

? 建賬月份影響期初余額的錄入內(nèi)容

1月份建賬：只有期初余額欄錄入。

2-12月份建賬：需要錄入四欄。只錄后三項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)反算年初余額： 期初余額=年初余額±借方累計(jì)+貸方累計(jì) ? 出現(xiàn)紅字余額用負(fù)號(hào)錄入。

? 方向按鈕調(diào)整余額方向。

? 余額錄入完之后，必須要進(jìn)行期初對(duì)賬，及試算平衡。

試算不平，不能記賬，但是可以填制憑證。? 憑證記賬后，期初余額不能修改。

5)基礎(chǔ)信息初始設(shè)置

? 公共信息：結(jié)算方式/常用摘要等

? 輔助信息：部門/個(gè)人/客戶/供應(yīng)商/項(xiàng)目/存貨

8、u8賬務(wù)處理系統(tǒng)——“憑證管理”中的注意事項(xiàng)：

1)憑證錄入

? 必須為末級(jí)科目 ? 借貸方金額：

可錄入，可自動(dòng)找平(按“=”)；可紅藍(lán)字轉(zhuǎn)換(按“-”)；可借貸方轉(zhuǎn)換(按“空格鍵”)? 制單簽名：不能錄入，系統(tǒng)根據(jù)登錄人員信息自動(dòng)填制。? 憑證修改

記賬前修改，如果憑證沒(méi)有審核，錄入人員可直接在憑證上進(jìn)行修改；如果憑證已審核，只有取消審核標(biāo)記后才可以進(jìn)行修改，取消審核標(biāo)記只能由審核人自己進(jìn)行。

記賬后修改，憑證記賬后就不能進(jìn)行修改，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，只能用補(bǔ)充憑證法和紅字沖銷法進(jìn)行修改。

2)憑證審核

? 審核人員可以審核和取消審核、標(biāo)錯(cuò)和取消標(biāo)錯(cuò)

? 審核人員不能直接修改會(huì)計(jì)憑證，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，應(yīng)先取消審核，然后交由錄入人員修改。

? 只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證，才能作為記賬的依據(jù)。? 制單人與審核人不能是同一人。

? 必須有審核權(quán)限的操作員才能進(jìn)行憑證審核工作。

? 刪除憑證：取消審核、取消出納簽字，由制單人員進(jìn)入填制憑證界面： 制單→作廢/恢復(fù)：憑證上出現(xiàn)“作廢”標(biāo)記 制單→整理憑證：刪除 3)憑證記賬

? 第一次記賬時(shí)，期初余額試算不平不能記賬 ? 上月未記賬時(shí)，本月不能記賬。? 憑證未審核或有錯(cuò)時(shí)不能記賬。? 取消記賬

[期末]→[對(duì)賬]下，按Ctrl+H，激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”，關(guān)閉對(duì)賬。[憑證]下，恢復(fù)記賬前狀態(tài)，最近一次記賬前狀態(tài)/月初狀態(tài)

? 已結(jié)賬數(shù)據(jù)不能取消記賬。? 只有賬套主管才能恢復(fù)記賬 ? 一個(gè)月份里可以多次記賬。

4)憑證查詢

? 已記賬的憑證不能在“填制憑證”中查詢，只能在“憑證查詢”中查詢，系統(tǒng)可查詢已記賬憑證、未記賬憑證、作廢憑證、有錯(cuò)憑證。? 查詢憑證中的憑證狀態(tài)為只讀狀態(tài) 5)賬表管理

? 總賬、明細(xì)賬與憑證之間可關(guān)聯(lián)查詢

? 現(xiàn)金和銀行存款的總賬不能聯(lián)查明細(xì)，現(xiàn)金銀行明細(xì)查詢：業(yè)務(wù)→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬→出納→現(xiàn)金日記賬/銀行日記賬

? 明細(xì)賬的輸出有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，其中多欄式需要自定義。

9、u8賬務(wù)處理系統(tǒng)——“出納管理”中的注意事項(xiàng)：

1)銀行對(duì)賬期初錄入

? 在第一次使用銀行對(duì)賬功能時(shí)，應(yīng)錄入單位日記賬及銀行對(duì)賬單的期初數(shù)據(jù)，包括期初余額及期初未達(dá)賬項(xiàng)。

? 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)調(diào)整前余額及期初未達(dá)賬項(xiàng)自動(dòng)計(jì)算出單位日記賬與銀行對(duì)賬單的調(diào)整后余額。

2)銀行對(duì)賬

? 自動(dòng)對(duì)賬的含義：是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)在“企業(yè)銀行日記賬”和“銀行對(duì)賬單”中查找完全相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì)或勾銷。

? 計(jì)算機(jī)完全相同含義：金額、方向、[結(jié)算方式、票號(hào)] ? 自動(dòng)對(duì)賬兩清標(biāo)識(shí)“○”，手工對(duì)賬兩清標(biāo)識(shí)為“Y” ? 銀行存款余額調(diào)節(jié)表系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和編制

? 明細(xì)賬的輸出有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，其中多欄式需要自定義。

10、u8賬務(wù)處理系統(tǒng)——“期末處理”中的注意事項(xiàng)：

1)轉(zhuǎn)賬定義：包括自定義結(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、自定義比例結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、售價(jià)（計(jì)劃價(jià)）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等結(jié)轉(zhuǎn)方式。轉(zhuǎn)賬定義只需定義一次，以后各月一般不需再定義。2)轉(zhuǎn)賬生成：

? 轉(zhuǎn)賬生成工作一般在月末進(jìn)行。一般情況下，當(dāng)月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已制成憑證，已審核已記賬后，再進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成。如有多項(xiàng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，一定要注意轉(zhuǎn)賬的先后次序。期間損益一定要在所有業(yè)務(wù)均已經(jīng)記賬后，方可轉(zhuǎn)賬生成。? 轉(zhuǎn)賬生成的機(jī)制憑證必須保存，否則視同放棄。

? 轉(zhuǎn)賬生成針對(duì)所有已記賬業(yè)務(wù)，因此轉(zhuǎn)賬前應(yīng)將所有影響轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證記賬。3)期末對(duì)賬：結(jié)賬前進(jìn)行對(duì)賬 4)期末結(jié)賬：只能每月進(jìn)行一次

? 已結(jié)賬的月份不能再填制憑證 ? 還有未記賬的月份不能結(jié)賬 ? 每月對(duì)賬正確才能結(jié)賬

? 年底結(jié)賬之前先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份再結(jié)賬 ? 取消結(jié)賬

期末→結(jié)賬，同時(shí)按Ctrl+Shift+F6三個(gè)鍵 輸入賬套主管口令。只有賬套主管才能反結(jié)賬

11、u8賬務(wù)處理系統(tǒng)——“系統(tǒng)維護(hù)”中的注意事項(xiàng)： 系統(tǒng)管理員可以對(duì)整個(gè)賬套進(jìn)行引入和輸出

第四章 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

1、計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程

1)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化

2)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理

2、計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)注意事項(xiàng)

1)設(shè)置固定資產(chǎn)類別

應(yīng)先建立上級(jí)類別，再建立下級(jí)類別，下級(jí)類別可以繼承上級(jí)類別的屬性，如折舊年限、凈殘值率等，下級(jí)繼承后可以修改。

2)可以為一個(gè)資產(chǎn)選擇多個(gè)使用部門，累計(jì)折舊和原值可以在不同部門間分?jǐn)偂?/p>

3)通過(guò)統(tǒng)計(jì)表，可了解企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理和分布情況，能及時(shí)掌握資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量及新舊程度。

4)管理者可通過(guò)分析表了解本企業(yè)資產(chǎn)折舊的程度和剩余價(jià)值的大小。

5)只有當(dāng)資產(chǎn)計(jì)提過(guò)折舊才能使用資產(chǎn)減少功能，否則資產(chǎn)減少只能通過(guò)刪除卡片實(shí)現(xiàn)。

6)對(duì)月份內(nèi)投入使用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊，從次月開(kāi)始計(jì)提；對(duì)月份內(nèi)退出使用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從次月開(kāi)始停提。因此，使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)，減少固定資產(chǎn)時(shí)，需要先進(jìn)行計(jì)提折舊。

7)固定資產(chǎn)系統(tǒng)在一個(gè)期間內(nèi)可以多次計(jì)提折舊，每次計(jì)提折舊后，只是將計(jì)提的折舊累加到月初的累計(jì)折舊，不會(huì)重復(fù)累計(jì)。

8)通過(guò)“資產(chǎn)減少”功能減少的資產(chǎn)的資料，會(huì)計(jì)檔案管理要求必須保留一定的時(shí)間，只有在超過(guò)了本系統(tǒng)在賬套中設(shè)定的刪除年限后，才能通過(guò)“卡片刪除”將原始資料從系統(tǒng)徹底清除。

9)固定資產(chǎn)可以反結(jié)賬，前提是總賬系統(tǒng)這個(gè)月份沒(méi)有結(jié)賬。如果總賬也已經(jīng)結(jié)賬，需要先取消總賬的結(jié)賬。

10)固定資產(chǎn)反結(jié)賬后，新核算月份增加的固定資產(chǎn)卡片和業(yè)務(wù)處理將無(wú)痕跡刪除。11)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用后，由該子系統(tǒng)產(chǎn)生固定資產(chǎn)相關(guān)的記賬憑證，總賬系統(tǒng)只能查詢、審核、記賬，修改和刪除由固定資產(chǎn)子系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)。

第五章 工資管理子系統(tǒng)

1、計(jì)算機(jī)工資管理業(yè)務(wù)流程

1)工資管理系統(tǒng)初始化

2)計(jì)算機(jī)工資管理日常業(yè)務(wù)流程

2、計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)注意事項(xiàng)

1)設(shè)置工資類別

? 主要看工資項(xiàng)目和計(jì)算公式是否相同，若相同選單個(gè)類別，若不同選多個(gè)類別。? 選擇代扣個(gè)人所得稅后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成工資項(xiàng)目“代扣稅”，并自動(dòng)進(jìn)行代扣稅金的計(jì)算。

? 扣零處理是指每次發(fā)放工資時(shí)將零頭扣下，積累取整，在下次發(fā)放工資時(shí)補(bǔ)上。? 一旦選擇了扣零處理，系統(tǒng)自動(dòng)在工資項(xiàng)目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目。扣零到角，意味著當(dāng)月只發(fā)給職工元以上數(shù)字的工資額，不發(fā)角、分。? 已使用過(guò)的人員附加信息可以修改但不能刪除；不能對(duì)人員附加信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，如公式設(shè)置等。

2)設(shè)置交通補(bǔ)貼公式

? iff(人員類別=“企業(yè)管理人員” or人員類別=“經(jīng)營(yíng)人員”,200,60)3)工資變動(dòng)與個(gè)人所得稅扣繳

? 個(gè)人所得稅扣繳應(yīng)在“工資變動(dòng)”后進(jìn)行，但個(gè)人所得稅計(jì)提基數(shù)設(shè)置應(yīng)該在“工資變動(dòng)”前進(jìn)行。附加費(fèi)用指外國(guó)人員在我國(guó)工作，扣繳個(gè)人所得稅是在中方人員基數(shù)的基礎(chǔ)上加上附加費(fèi)用作為扣繳所得稅的計(jì)算基數(shù)。

? 如果工資數(shù)據(jù)的變化具有規(guī)律性，可以使用“替換”功能進(jìn)行成批數(shù)據(jù)替換。? 在修改數(shù)據(jù)、重新設(shè)置公式、數(shù)據(jù)替換、自動(dòng)扣稅時(shí)必須調(diào)用“計(jì)算”和“匯總”功能。

? 工資管理系統(tǒng)中憑證查詢功能，可對(duì)查詢的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行刪除和沖銷； ? 而在總賬系統(tǒng)中，對(duì)工資管理系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的憑證只能查詢、審核和記賬，不能修改或刪除。

4）月末工資結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有如下操作要求：

? 將本月工資明細(xì)表置為不可寫(xiě)狀態(tài)。? 自動(dòng)生成下月工資明細(xì)表。

? 新增和刪除人員不會(huì)對(duì)本月數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。? 不影響系統(tǒng)其他功能的執(zhí)行。

第八章 報(bào)表子系統(tǒng)

1）報(bào)表的基礎(chǔ)知識(shí)： 報(bào)表的操作流程：

用友財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)：

QC()、QM()、FS()、LFS()、PTOTAL()、PAVG()等。

2）格式狀態(tài)下，設(shè)計(jì)報(bào)表格式

? 設(shè)置表尺寸 ? 定義行高和列寬 ? 畫(huà)表格線 ? 定義組合單元 ? 輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容 ? 設(shè)置單元屬性

? 定義關(guān)鍵字（單位名稱、單位編號(hào)、年、季、月、日六種）

? 錄入單元公式（包括單元公式、審核公式、舍位公式三種）3）數(shù)據(jù)狀態(tài)下

? 可以插入、追加、交換和刪除表頁(yè)

? 錄入關(guān)鍵字才能計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表 ? 審核報(bào)表

舍位平衡生成舍位報(bào)表，舍位位數(shù)為1表示區(qū)域中的數(shù)據(jù)除10，即小數(shù)點(diǎn)向左移動(dòng)1位。

第九章 網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息發(fā)布系統(tǒng)（工資）

1、若操作系統(tǒng)為WINXP或win7，則需要安裝IIS或利用AWS（ASP服務(wù)器套件）才能發(fā)布動(dòng)態(tài)網(wǎng)站系統(tǒng)。

2、若設(shè)置服務(wù)器的主目錄為d:finance，? 對(duì)于主目錄的權(quán)限設(shè)定包括腳本資源訪問(wèn)、讀取、寫(xiě)入

? 則若想發(fā)布主目錄下的文件，在瀏覽器中輸入正確的是：http://localhost/或http://127.0.0.1/ ? 建立數(shù)據(jù)源時(shí)的連接字符串為： "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:financedatafinance.mdb“

3、設(shè)計(jì)中注意的問(wèn)題

? 綁定記錄集：任一頁(yè)面若要顯示數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄信息，必須要在本頁(yè)面綁定記錄集。

? 提交方法：個(gè)別查詢界面中表單的提交用get方法，其余表單提交系統(tǒng)默認(rèn)的post方法。

? 區(qū)分綁定記錄集和服務(wù)器行為

? “返回”代碼：javascript:history.go(-1)? 詳細(xì)頁(yè)面中

a)電子郵件設(shè)置：前加“mailto:”

b)詳細(xì)頁(yè)面的人員照片設(shè)置：前加“images/” c)flash設(shè)置：前加“movie/”

第二篇：電算化小結(jié)

電算化小結(jié)

Word操作題總結(jié)

一：將不是word的文件轉(zhuǎn)化為word文件 在word中單擊“打開(kāi)”，在“文件類型”中設(shè)置為“所有文件”，選中文件，單擊“打開(kāi)”打開(kāi)文件后，打開(kāi)菜單欄上的“文件／另存為”，在“保存類型”中選“word文檔”單擊“保存”。既可將文擋轉(zhuǎn)化為word文檔。見(jiàn)題9、10、11、20。

二：?jiǎn)挝弧鞍酢迸c“厘米”的轉(zhuǎn)換 在設(shè)置頁(yè)邊距時(shí)，單位有時(shí)是磅，有時(shí)是厘米，可以在“工具／選項(xiàng)／常規(guī)”中轉(zhuǎn)換。

三：將文字變?yōu)楸砀?選好要轉(zhuǎn)變的對(duì)象，在轉(zhuǎn)變時(shí)要注意分隔符。

四：設(shè)置字體和段落 字體設(shè)置大部分可以直接在工具欄上設(shè)置，段落可以在“格式／段落”中完成。選中表格時(shí)，如果選中結(jié)束符，單擊居中，則整個(gè)表格在頁(yè)面中居中。

選中表格時(shí)，如果不選中結(jié)束符，單擊居中，則表格中的文字在表格中居中。

五：設(shè)置邊框和底紋 按要求完成設(shè)置就可以了。

六：排序 在排序前，要注意選擇的對(duì)象，不要多選，不要少選。

七：計(jì)算公式 打開(kāi)“表格／公式”后，公式要自己輸入，SUM是求和，MAX是最大值，AVERAGE是平均值，區(qū)域用括號(hào)中的英文表示，LEFT左，RIGHT右，ABOVE上，表示數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。

八：在表格的上方加一行 如果直接在表格上方插入一行，則這一行是表格，如果不要表格，則先要將光標(biāo)點(diǎn)在表格第一行第一字前，按回車，增加一行。在第一行輸入文字，這樣第一行是沒(méi)有表格的。

九：退出 考試是退出，單擊“文件／退出”即可，不要保存，不要最小化。

Excel操作題總結(jié)

一：表格的組成 表格一般由標(biāo)題、表體組成．表體中又包括列標(biāo)題。

1：標(biāo)題；既說(shuō)明表格內(nèi)容的文字，一般在表格的第一行，選中的區(qū)域應(yīng)與表體一樣寬，一般要求要跨列居中。

2：表體：既表格的內(nèi)容，一般要求加邊框。3：列標(biāo)題：就是表體的第一行。二：表格的操作 1：操作表格前，一定要先選中區(qū)域，然后再進(jìn)行操作，2：標(biāo)題的設(shè)置，一般是在“格式／單元格”中的“字體”、“對(duì)齊”中完成。3：表體的設(shè)置

1)對(duì)整個(gè)表格的格式化一般在“格式／單元格”完成。2)對(duì)某些區(qū)域加陰影，在工具欄上的“填充顏色”中完成。3)設(shè)置列寬、行高，在格式中的列或或行中完成。

4)排序：依據(jù)某個(gè)條件對(duì)表格進(jìn)行升序或降序的排序，在“數(shù)據(jù)/排序”中完成，參見(jiàn)Excel操作題15。

5)條件格式：將符合條件的部分進(jìn)行格式化，在“格式／條件格式”中完成，參見(jiàn)Excel操作題2。

6)轉(zhuǎn)置：將表格的行轉(zhuǎn)為列，列轉(zhuǎn)為行，在“編輯/選擇性粘貼”在完成，參見(jiàn)Excel操作題10。

三：表格的計(jì)算 計(jì)算時(shí)先要選用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，不能用函數(shù)的再用公式計(jì)算。

如果引用的數(shù)據(jù)在表格外面，一般要用絕對(duì)引用，在表格內(nèi)的一般用相對(duì)引用，參見(jiàn)Excel操作題26。

1：常用函數(shù)的引用

常用函數(shù)在練習(xí)中經(jīng)常用到的有：SUM求和、AVERAGE平均值、MAX最大值、MIN最小值、COUNT記數(shù)、ROUND保留小數(shù)位，并四舍五入、NOW當(dāng)前的日期和時(shí)間。條件函數(shù)，既=if(A>B，C，D)格式，意思是如果A>B結(jié)果是A，否則結(jié)果是D，當(dāng)然條件里面還能套條件。參見(jiàn)Excel操作題3。

2：財(cái)務(wù)函數(shù)的引用 1)計(jì)算折舊值： DB固定余額遞減法

語(yǔ)法是DB(cost,salvage,life,period,month)。DDB雙倍余額遞減法

語(yǔ)法是DDB(cost,salvage,life,period,factor)。SLN線性折舊法

語(yǔ)法時(shí)SLN(cost,salvage,life)。SYD年限總和折舊法

語(yǔ)法是SYD(cost,salvage,life,pcriod)。

Cost=原值，Salvage=殘值，Life=折舊期限，Peroid=進(jìn)行折舊計(jì)算的期次，Month=第一年月份數(shù)，缺省值是12，F(xiàn)actor=余額遞減速率，缺省值是2。

2)FY基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來(lái)值 語(yǔ)法是FV(rate,nper,pmt,pv,type)，可用來(lái)計(jì)算投資額(參見(jiàn)Excel操什題8)或銀行存款參見(jiàn)(Excel操作題23)。意思是現(xiàn)在每期投入資金，計(jì)算將來(lái)的未來(lái)值。3)PV返回投資的現(xiàn)值

語(yǔ)法是PV(rate,npet,pmt,fv,type)，可計(jì)算收益額現(xiàn)值(Excel操作題8)或計(jì)算保險(xiǎn)年金的現(xiàn)值(Excel操作題29)，意思是將來(lái)要有一定回報(bào)，計(jì)算現(xiàn)在要投入的資金，既投資的現(xiàn)值。4)IRR內(nèi)部收益率

語(yǔ)法是IRR(value,guess)，參見(jiàn)Excel操作題13，25。5)NPV凈現(xiàn)值 語(yǔ)法是NPV(rate,valuel,vaiuc2,?)。

注意；如果初期投資發(fā)在期末，按公式計(jì)算(Excel操作題12、22)，如果初期投資發(fā)生在期初，則初期投資金額要加在公式的外面(Excel操作題20、21)。

6)PMT基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額

語(yǔ)法是PMT(rate,nper,pv,fv,type)，可計(jì)算每期的還款(參見(jiàn)Excel操作題27)，或每期的回報(bào)參見(jiàn)Excel操作題34)。

Rate=利率，NPer=總投資期(或貸款期)，Pmt=各期支出(或得到)的金額，Pv=該項(xiàng)投資(或貸款)開(kāi)始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，F(xiàn)v=未來(lái)值或最后一次后獲得的金額，Guess=估計(jì)值，省略值=O.1，TyPe=1，是期初、Type=0，是期末。3：財(cái)務(wù)函數(shù)中數(shù)值的正數(shù)和負(fù)數(shù)

一般來(lái)說(shuō)投資的金額是負(fù)數(shù)，收益的金額是正數(shù)。對(duì)考試而言，如果絕對(duì)值正確，答案就是正確。

四：退出 考試中完成Excel后，直接從“文件/退出”，不要保存，不要最小化。

帳務(wù)操作題總結(jié)

一：新建帳套 1：新建帳套的文件名—定要放到指定的路徑下，否則得分幾乎是0分。2：帳套中大部分的行業(yè)是“企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度”，但也有個(gè)別是“施工企業(yè)”等，參見(jiàn)帳務(wù)題23。

3：?jiǎn)⒂脮r(shí)間大部分是1月1日，但有的不是1月1日，參見(jiàn)帳務(wù)題21

二：初始化設(shè)置 啟用帳套后 1：會(huì)計(jì)科目

新增科目，修改科目。2：初始數(shù)據(jù)

1)如果帳套啟用時(shí)間不是1月份，不要將余額輸入到累計(jì)借方、累計(jì)貸方處。

2)如果科目下有明細(xì)科目，則余額輸入到明細(xì)科目中，不要輸入到一級(jí)科目中，既有顏色部分的科目中。

3)輸入的余額如果不平衡，經(jīng)反復(fù)檢查也沒(méi)有平衡，到試算平衡表的尾部。計(jì)算一下借貸不平衡的差值，將差值輸入到某一空白的科目處，使余額表平衡。3：帳套選項(xiàng)

1)憑證：憑證字的增減 結(jié)算方式：增減項(xiàng)目 選項(xiàng)：增減項(xiàng)目 2)帳簿：選擇選項(xiàng) 4：核算項(xiàng)目

增加部門、職員的設(shè)置 5：幣別 增加幣種 6：?jiǎn)⒂脦ぬ?啟用帳套

7：打開(kāi)“工具／用戶管理”，增加用戶組、用戶。改變操作員為財(cái)務(wù)主管，進(jìn)行授權(quán)。注意：對(duì)新用戶授權(quán)時(shí)一定要選“所有用戶”。

三：憑證 1：輸入憑證

輸入憑證是一定先要確定憑證類型，借貸方都要有摘要(摘要是數(shù)字，不要輸入中文)。注意：憑證借貸金額輸入完成后，如果單擊空白的會(huì)計(jì)科目，則憑證不能保存，單擊“復(fù)原”，重新輸入憑證，再保存。

如要輸入紅字憑證，在輸入余額時(shí)不能直接輸入負(fù)數(shù)，而要先輸入正數(shù)，再單擊“-”符號(hào)，即可完成紅字憑證的輸入。2：憑證審核

有單張審核和成批審核。輸入和審核不能是一個(gè)人。3：憑證過(guò)帳

審核后再過(guò)帳。一般來(lái)講審核和過(guò)帳為同一個(gè)人。4：憑證查詢

查詢時(shí)要輸入有關(guān)條件，關(guān)聯(lián)條件的“且”和“或”，使用時(shí)—定要注意。

四：帳簿 單擊帳簿可查詢各類帳簿。練習(xí)中有設(shè)置“總分類帳”(參見(jiàn)操作題3)，明細(xì)帳(參見(jiàn)操作題37)，多欄帳<參見(jiàn)操作題30)。

五：報(bào)表 單擊報(bào)表,可查詢各類報(bào)表，練習(xí)中有查詢“試算平衡表”(參見(jiàn)操作題6和8)，“自定義報(bào)表”中的“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”(參見(jiàn)操作題39)，新建報(bào)表(參見(jiàn)操作題8等)。

六：期末處理

單擊期末處理,練習(xí)中用到的有“結(jié)轉(zhuǎn)損益”(參見(jiàn)操作題3和5)，“自動(dòng)轉(zhuǎn)帳”(參見(jiàn)操作題10和28)。

第三篇：會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)綱要

2011年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)綱要 第一章

第一章 會(huì)計(jì)電算化概述

1、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照發(fā)展的階段分為：電算化會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)核算系統(tǒng))、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng))、智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)決策系統(tǒng))。2、20世紀(jì)50年代，計(jì)算機(jī)開(kāi)始在一些發(fā)達(dá)國(guó)家被應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。

3、我國(guó)計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)是從20世紀(jì)80年代開(kāi)始。

4、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)為技術(shù)基礎(chǔ)。

5、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論為理論基礎(chǔ)。

6、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照技術(shù)環(huán)境特點(diǎn)分為：?jiǎn)螜C(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、多用戶會(huì)計(jì)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò))。

7、ERP是從MRPII發(fā)展來(lái)的。

8、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和關(guān)鍵是Internet/Intranet。

9、會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析應(yīng)用為目標(biāo)的會(huì)計(jì)工作的總和。

10、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)包括：提高了信息質(zhì)量;保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性;提高了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值;提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理水平;促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化;提高了經(jīng)濟(jì)效益;提高了勞動(dòng)效率，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度;促進(jìn)了會(huì)計(jì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

11、財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平;組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。

12、為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展，財(cái)政部制定并發(fā)布了一系列制度、規(guī)范性文件，主要包括：《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》。

13、凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

14、會(huì)計(jì)核算軟件從功能的通用性上分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件。

15、商品化會(huì)計(jì)核算軟件必須包括賬務(wù)處理、報(bào)表管理在內(nèi)的三個(gè)模塊以上。

16、會(huì)計(jì)核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機(jī)集成系統(tǒng)、C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

17、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)最先進(jìn)。

18、“會(huì)計(jì)核算軟件必須具有相悖會(huì)計(jì)崗位控制能力。”是指會(huì)計(jì)核算軟件必須提供不相容崗位的權(quán)限控制。

19、會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)采集能力應(yīng)包括從原始憑證采集數(shù)據(jù)、從記賬憑證采集數(shù)據(jù)、從業(yè)務(wù)信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)。

20、會(huì)計(jì)核算軟件的初試化功能包括：①輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;②輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng);③選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法 等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等;⑤輸入操作人員崗位分 工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;⑥提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。

21、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：

①正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù);

②以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱;

③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。

22、對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

23、同一個(gè)人不能對(duì)同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。

24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。

25、采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

26、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。

27、結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。

28、對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。

29、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應(yīng)包括系統(tǒng)建立與初始設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核 算、材料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財(cái)務(wù)成果核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運(yùn)行管理、維護(hù)管理、安全管理。

30、電算化會(huì)計(jì)核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決策者與執(zhí)行者不能為同一個(gè)人;制單者和審核者不能為同一人;出納員不能記費(fèi)用賬。

31、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。

32、會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。

33、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。

34、對(duì)檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

35、對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

36、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理的目的：保證軟件能高速正常運(yùn)行，順利完成會(huì)計(jì)工作任務(wù)。

37、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理的內(nèi)容：服務(wù)性管理行為、控制管理活動(dòng)。

38、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理的模式：實(shí)時(shí)運(yùn)行控制管理、定期維持養(yǎng)護(hù)管理、更新升級(jí)管理。

39、系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)維護(hù)管理員負(fù)責(zé)。

40、會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行日志包括機(jī)器日志和手工日志

41、電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理包括定期的養(yǎng)護(hù)管理、日常的養(yǎng)護(hù)管理、維護(hù)審批制度

42、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括

1、防破壞、防止修改的方法

2、防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法;

3、接觸限制。

43、配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。

44、配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。

45、配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。

46、建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境

1、計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。2、1946年世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ENIAC在美國(guó)問(wèn)世。

3、從用戶應(yīng)用角度，一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。

4、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)，主要有計(jì)算機(jī)速度、字長(zhǎng)、存儲(chǔ)容量。

5、計(jì)算機(jī)速度(主頻或時(shí)鐘頻率)是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。

6、時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。

7、字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。字長(zhǎng)標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的能力。

8、一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)以32位、64位為主，服務(wù)器的字長(zhǎng)一般都在64位、128位以上。

9、存儲(chǔ)容量是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量，它反映了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的能力。

10、存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G 11、1個(gè)數(shù)字或字母占1個(gè)字節(jié)，1個(gè)漢字占2個(gè)字節(jié)。

12、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域包括信息處理、科學(xué)計(jì)算、過(guò)程控制、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)通信、人工智能。

13、信息處理是指計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱。

14、信息處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。

15、科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。

16、科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域。

17、過(guò)程控制是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測(cè)數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)有效的控制。全自動(dòng)洗衣機(jī)

18、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)等。

19、計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算機(jī)通信活動(dòng)進(jìn)入人們的日常生活。

20、人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng)，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問(wèn)題求解等。

21、人工智能是最新的應(yīng)用領(lǐng)域。

22、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。

23、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。

24、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五部分組成。

25、輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。

26、常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。

27、在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員一般用鍵盤來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。

28、輸出設(shè)備是指用來(lái)輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備。

29、最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、揚(yáng)聲器等。

30、會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。

31、運(yùn)算器是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件。

32、在計(jì)算過(guò)程中，運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計(jì)算后將結(jié)果再返回存儲(chǔ)器。

33、控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令，并對(duì)指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào)，去控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。

34、存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。

35、內(nèi)存儲(chǔ)器又稱為主存儲(chǔ)器，一般只存放臨時(shí)處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序。

36、外存儲(chǔ)器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。

37、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。

38、存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來(lái)存放程序和數(shù)據(jù)。

39、運(yùn)算器和控制器是CPU的主要組成部分。

40、內(nèi)存的特點(diǎn)是容量小，速度快。

41、常用的軟盤是3.5寸、1.44M。

42、軟盤的特點(diǎn)是價(jià)格低、存儲(chǔ)容量小、存取速度慢，可以隨身攜帶。

43、軟盤使用中撥下方塊打開(kāi)方孔，處于寫(xiě)保護(hù)狀態(tài)。

44、硬盤的特點(diǎn)是存取速度快，存儲(chǔ)容量大，可靠性高，不便于攜帶。

45、光盤分為只讀光盤(CD-ROM)、只寫(xiě)一次性光盤(CD-R)、可重寫(xiě)型光盤(CD-RW)。

46、U盤也稱為閃存盤。可多次擦寫(xiě)、速度快、防磁、防震、防潮、方便攜帶。

47、鍵盤分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。

48、CapsLock是大小寫(xiě)字母鎖定鍵。

49、顯示器的主要性能指標(biāo)有分辨率、彩色數(shù)目、屏幕尺寸。

50、象素越小，分辨率越高，圖象越清晰。

51、LCD表示液晶顯示器，CRT表示陰極射線管顯示器。

52、打印機(jī)按照工作原理分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。

53、激光打印機(jī)的性能最好。

54、計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。

55、計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

56、系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。

57、系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。

58、系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言、服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

59、目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)。

60、操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)運(yùn)行所必須的最基本的軟件。

61、程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言分為機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言、高級(jí)語(yǔ)言。

62、Delphi 屬于高級(jí)語(yǔ)言。

63、應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問(wèn)題而編制的軟件。

64、會(huì)計(jì)核算軟件、文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應(yīng)用軟件。

65、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。

66、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有資源共享、信息傳送、分布處理。

67、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通常可分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。

68、局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。

69、廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng)，是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

70、因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。

71、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)主要由計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件三部分組成。

72、服務(wù)器是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備，分為文件服務(wù)器、遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、打印服務(wù)器。

73、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)適配器、集線器中繼器和傳輸線。

74、網(wǎng)絡(luò)適配器(網(wǎng)卡)是計(jì)算機(jī)之間通過(guò)介質(zhì)相互通信的接口。

75、集線器(HUB)是網(wǎng)絡(luò)的中心設(shè)備

76、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件、工作站重定向軟件、傳輸協(xié)議軟件。

77、常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有NetWare、Windows Server。

第三章 計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作基礎(chǔ)

1、冷啟動(dòng)是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處于關(guān)閉的狀態(tài)下，啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

2、熱啟動(dòng)是在已經(jīng)啟動(dòng)的狀態(tài)下，按下RESET按鈕，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。

3、熱啟動(dòng)容易造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤數(shù)據(jù)混亂等問(wèn)題。

4、在Windows環(huán)境下，退出操作系統(tǒng)可以自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在DOS下，按下主機(jī)電源開(kāi)關(guān)就可以關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

5、Windows是圖形用戶界面的操作系統(tǒng)，主要版本有Windows98、Windows2000、Windows XP、Windows2003。

6、Windows的用戶不同，桌面的內(nèi)容可以不同。

7、在WINDOWS中，把一個(gè)窗口從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，鼠標(biāo)指針落在窗口的標(biāo)題欄上且拖曳。

8、Windows XP開(kāi)始菜單中的選項(xiàng)有三角標(biāo)記(?)，表示該菜單項(xiàng)還有子菜單

9、。退出應(yīng)用程序的方法有A、單擊應(yīng)用程序的[文件]菜單，選擇[關(guān)閉]命令B、單擊控制菜單框，選擇[關(guān)閉]命令 C、雙擊控制菜單框 D、單擊窗口關(guān)閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F4

10、雙擊窗口的標(biāo)題欄，可以使窗口在最大化和恢復(fù)之間切換。

11、控制菜單框位于窗口的左上角，通常是一個(gè)程序圖標(biāo)。

12、Windows的智能輸入法狀態(tài)欄中是月牙狀態(tài)，則表示目前處于半角輸入狀態(tài)。

13、在windows下，按Ctrl+ Shift在各種輸入法之間進(jìn)行切換。

14、在windows下，按Ctrl+ Space選用上一次使用的中文輸入法，15、在windows下，按Ctrl+ Space關(guān)閉中文輸入法，16、標(biāo)準(zhǔn)輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語(yǔ)、句子

17、在輸入漢字時(shí)，應(yīng)將鍵盤處于小寫(xiě)狀態(tài)。

18、輸入詞語(yǔ)或句子時(shí)，斷詞或句用單引號(hào)。

19、選字時(shí)，當(dāng)候選字為第一個(gè)時(shí)，可用空格鍵選擇。

20、當(dāng)狀態(tài)框處于中文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)時(shí)，月亮狀按鈕右邊的逗號(hào)和句號(hào)應(yīng)為空心。

21、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，所有的程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。

22、文件擴(kuò)展名一般用于標(biāo)識(shí)文件的類型。

23、選定多個(gè)相鄰的文件或文件夾，應(yīng)使用SHIFT鍵。

24、選定多個(gè)不相鄰的文件或文件夾，應(yīng)使用CTRL鍵。

25、選定所有的文件或文件夾，應(yīng)用編輯菜單中的全部選定命令。

26、利用資源管理器可以對(duì)文件和文件夾進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除和重命名等操作。

27、windows資源管理器中，若某一個(gè)文件夾前有“+”號(hào)，表示下面還有文件夾。

28、在windows中，新建文件夾的默認(rèn)文件名是新建文件夾。

29、文件的復(fù)制后原來(lái)的文件仍然存在，同時(shí)在目標(biāo)文件夾內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)完全相同的文件。

30、文件移動(dòng)后原來(lái)的內(nèi)容不再保留。

31、利用鼠標(biāo)拖拽復(fù)制文件的過(guò)程是選定要復(fù)制的文件，按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，同時(shí)按住CTRL鍵，到達(dá)目標(biāo)磁盤或目標(biāo)文件夾后，放開(kāi)鼠標(biāo)鍵。

32、在Windows中，文件被收入回收站后該文件可以恢復(fù)

33、若要真正刪除文件或文件夾，在回收站窗口中刪除或清空回收站。

34、文件重命名的方法有利用菜單、快捷菜單、直接改名三種方式。

35、Word2003屬于應(yīng)用軟件。

36、Word2003具有強(qiáng)大的文書(shū)編輯和排版功能。

37、Word2003支持文本、表格、圖形、圖表、公式、音頻、視頻。

38、啟動(dòng)Word時(shí)創(chuàng)建的新文檔，默認(rèn)的文件名為文檔1。

39、Word默認(rèn)的保存類型為Word文檔，擴(kuò)展名為.DOC。

40、打開(kāi)一個(gè)Word文檔，修改后以另一個(gè)文件名保存，則原來(lái)的Word文檔沒(méi)有變化。

41、執(zhí)行[打開(kāi)]命令時(shí)，默認(rèn)情況下Word只列出擴(kuò)展名為DOC的文檔。

43、輸入文本時(shí)，將字詞刪除可用DELETE或BACKSPACE。

44、刪除插入點(diǎn)后面的字符可用DELETE。

45、刪除插入點(diǎn)前面的字符可用BACKSPACE。

46、在文件打印時(shí)，頁(yè)面范圍輸入1，3，5-12表示打印第一頁(yè)、第三頁(yè)、第五頁(yè)、共打印10頁(yè)

47、在Microsoft Word中，只有鍵入Enter鍵，系統(tǒng)才會(huì)換行。錯(cuò)誤

48、在Microsoft Word中，如果不慎將剛剛打開(kāi)的文檔中的一段文字刪除了，想要恢復(fù)刪除的內(nèi)容，不正確的操作是：D

A 使用菜單中的編輯--〉撤銷選項(xiàng)。B 使用菜單中的編輯--〉粘貼選項(xiàng)。

C 退出word，不保存修改。D 退出word，保存修改。

49、使用CTRL+F可實(shí)現(xiàn)文本的查找。

50、Word默認(rèn)的中文字體是宋體。

51、Word默認(rèn)的英文字體是Times New Roman。

52、Word默認(rèn)的字號(hào)是五號(hào)。

53、在字號(hào)的中文表示方法下，字號(hào)越小所對(duì)應(yīng)的字符就越大。

54、在字號(hào)的數(shù)字表示方法下，數(shù)字越大所對(duì)應(yīng)的字符就越大。

55、在Word中將字符設(shè)置成彩色，字符就能打印出彩色來(lái)。錯(cuò)誤

56、默認(rèn)情況下，Word使用標(biāo)準(zhǔn)間距和標(biāo)準(zhǔn)位置。

57、Word的間距形式有標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮。

58、Word的位置形式有標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低。

59、能通過(guò)[字體]對(duì)話框完成的有字體、字號(hào)、字形、下劃線、字體效果、顏色、縮放、間距和位置、動(dòng)態(tài)效果。

60、動(dòng)態(tài)效果只能在屏幕上顯示，而不能打印出來(lái)。正確

61、Word提供了5種段落對(duì)齊的方式。A、左對(duì)齊 B、右對(duì)齊C、居中對(duì)齊 D、兩端對(duì)齊 E、分散對(duì)齊

62、默認(rèn)情況下，段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊。

63、信件中的署名及日期常采用右對(duì)齊方式。

64、文本標(biāo)題常采取居中對(duì)齊方式。

65、兩端對(duì)齊是指自動(dòng)調(diào)整字符間距，使段落中的每一行都與左、右邊界對(duì)齊。錯(cuò)誤。

66、在默認(rèn)情況下，WORD采用單倍行距。

確 67、段落間距為上一段落的段后間距與下一段落的段前間距之和。68、若要結(jié)束項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可以用ENTER或BACKSPACE。69、在WORD中，使用多級(jí)列表可以最多生成9個(gè)層次

70、要在表格末添加新行，可以在最后一行的最后一個(gè)單元格中設(shè)置插入點(diǎn)，按Tab鍵。71、在WORD表格中對(duì)當(dāng)前單元格上邊數(shù)據(jù)求和的表達(dá)式是SUM(ABOVE).72、在WORD表格中，列用英文字母標(biāo)記，行用數(shù)字標(biāo)記，列序在前，行序在后。正

73、公式“=SUM(A1,B3)”表示計(jì)算第一列第一個(gè)單元格的數(shù)值加上第二列第三個(gè)單元格的數(shù)值。正確。

74、公式“=AVERAGE(A1：B2)”表示計(jì)算A1、A2、B1、B2四個(gè)單元格中數(shù)值的平均值。

75、在Word文檔的表格中，輸入公式后，按Shift+F9 鍵可以在域代碼和域結(jié)果之間切換。

76、WORD中的表格可以拆分成2個(gè)表格。

77、在Word中，繪制表格時(shí)可以設(shè)置的參數(shù)包括線形、線條粗細(xì)、顏色、邊框。

78、EXCEL屬于運(yùn)行于WINDOWS的應(yīng)用軟件。

79、EXCEL集報(bào)表、圖形和數(shù)據(jù)處理為一體。

80、EXCEL的制表功能比WORD要強(qiáng)大。

81、工作簿是數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)的文件。

82、工作表是數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)的電子表格。

83、單元格是數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)的基本單位。

84、工作表中兩個(gè)以上相鄰的單元格構(gòu)成區(qū)域。

85、區(qū)域可以是一行、一列、多行、多列、整個(gè)工作表。

86、在EXCEL中，數(shù)據(jù)類型主要有文本、數(shù)值、日期、時(shí)間和日期、邏輯值。

87、輸入由數(shù)字組成的文本，應(yīng)當(dāng)在數(shù)字前增加單引號(hào)。

88、在單元格中輸入硬回車，可以按ALT+ ENTER。

89、輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在先輸入0和空格，再輸分?jǐn)?shù)。

90、當(dāng)選定條件比較復(fù)雜的情況下，可使用定位菜單選定。

91、清除是指將單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和單元格一并清除。錯(cuò)誤

92、在EXCEL中清除的方式包括全部、格式、內(nèi)容、批注。

93、單擊行標(biāo)，單擊[插入]中的[行]，可以在當(dāng)前行的上方插入一行。

94、在Excel的工作表中，同時(shí)插入多行的方法是選定與插入行相同的行，然后執(zhí)行插入：95、單擊列標(biāo)，單擊[插入]中的[列]，可以在當(dāng)前列的左側(cè)插入一列。

96、刪除與清除不一樣，刪除后單元格不復(fù)存在。

97、工作表的重命名方式有雙擊工作表標(biāo)簽、選中工作表，單擊右鍵，選擇重命名、打開(kāi)[格式]-[工作表]選擇[重命名]。

98、Excel啟動(dòng)后，自動(dòng)建立的工作簿默認(rèn)文件名為BOOK1。

99、EXCEL中公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)等組成的。

100、在默認(rèn)情況下，修改等號(hào)右邊任何一個(gè)被引用單元格的內(nèi)容，公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)修改。

101、在Excel中，單元格的公式都依等號(hào)開(kāi)始。

102、與數(shù)據(jù)復(fù)制不同，公式復(fù)制后內(nèi)容和結(jié)果會(huì)發(fā)生變化。

103、公式單元格移動(dòng)后，公式并不變化。

104、函數(shù)一般由函數(shù)名、括號(hào)、參數(shù)組成。

105、選中某一單元格，單擊自動(dòng)求和按鈕，將對(duì)當(dāng)前單元格的上方或左側(cè)自動(dòng)求和。

106、若當(dāng)前單元格的上下左右都有數(shù)據(jù)，單擊工具欄的自動(dòng)求和按鈕，將對(duì)當(dāng)前單元格的上方自動(dòng)求和。

107、在我國(guó)Internet的中文名稱為因特網(wǎng)。

108、Internet的主要功能有E-mail、FTP、Telnet、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上交流。

109、網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具一般有名稱地址式、索引式、交互式信息檢索工具。

110、網(wǎng)上交流的工具一般有BBS、網(wǎng)絡(luò)新聞組、電子通信組。

111、IP地址用于唯一標(biāo)識(shí)一臺(tái)連入Internet的計(jì)算機(jī)。

112、一個(gè)電腦上可以有多個(gè)IP地址。錯(cuò)誤

113、URL用于唯一標(biāo)識(shí)每一種信息資源的地址。正確

114、網(wǎng)頁(yè)是Internet的一中種信息資源，它是有文字、圖形、圖象、語(yǔ)音、視頻組成。

115、網(wǎng)頁(yè)是Internet上目前最流行的信息發(fā)布方式。

116、常用的專門用來(lái)制作網(wǎng)頁(yè)的軟件有FrontPage。

117、常用的專門用來(lái)瀏覽網(wǎng)頁(yè)的軟件有Internet Explorer 和Netscape Navigator。

118、主頁(yè)是整個(gè)WEB站點(diǎn)的起始點(diǎn)和匯總點(diǎn)。

119、瀏覽網(wǎng)頁(yè)的主要方法包括直接輸入網(wǎng)址、利用超級(jí)連接、回退和前進(jìn)、歷史記錄、收藏夾。

120、在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到漢字、圖片或按鈕上時(shí)，如果鼠標(biāo)指針變成了小手狀，則表示此處為超級(jí)連接。

121、文件下載的方法有直接保存網(wǎng)頁(yè)、使用下載工具、登陸到FTP下載。

122、電子郵件是通過(guò)internet傳送的信件。

123、用戶收發(fā)電子郵件必須有賬號(hào)。

124、http表示通信協(xié)議，ftp表示文件服務(wù)器。

125、搜索引擎主要用于信息檢索的專用工具。

126、直接保存網(wǎng)頁(yè)的方法有單擊[文件]-[另存為]、復(fù)制到文字編輯軟件如(Front PageWord).127、專用下載工具比文件服務(wù)器下載速度快、操作方便、有斷點(diǎn)續(xù)傳的特點(diǎn)。

128、在Microsoft Word中，單擊工具欄上的打印按鈕與選擇菜單欄中的打印選項(xiàng)所能完成的功能是完全一樣的。錯(cuò)誤

129、Windows XP系統(tǒng)中，不允許刪除桌面上的“回收站”圖標(biāo)。正確

130、公式只能在單元格中輸入。錯(cuò)誤(也可以在編輯欄直接輸入)131、將單元格H3=E3+F3，復(fù)制到I3后，結(jié)果為F3+G3，復(fù)制到F4，結(jié)果為E4+F4 132、域名就是IP地址。錯(cuò)誤

133、Internet Explorer的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄和瀏覽窗口等組成。

第四章 計(jì)算機(jī)安全

1、影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的脆弱性、人為因素的破壞和計(jì)算機(jī)病毒。

2、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。

3、常見(jiàn)的操作失誤主要有程序和數(shù)據(jù)的誤刪除、程序和數(shù)據(jù)位置的錯(cuò)誤移動(dòng)、系統(tǒng)參數(shù)錯(cuò)誤的修改和配置、系統(tǒng)電源的誤切斷。

4、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問(wèn)、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

5、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、擾亂某項(xiàng)特定交易或事項(xiàng)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

6、關(guān)聯(lián)方主要包括銀行、供應(yīng)商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。

7、社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)指來(lái)自社會(huì)上的不法分子通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。

8、計(jì)算機(jī)病毒是一種人為編制的、具有自我復(fù)制能力、并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。

9、凡是能夠引起計(jì)算機(jī)故障、破壞計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的程序，統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)病毒。正確

10、計(jì)算機(jī)病毒的特征包括隱蔽性、傳染性、潛伏性、破壞性。

11、計(jì)算機(jī)病毒的根本特征傳染性和破壞性。

12、計(jì)算機(jī)病毒可以隱藏在文件、文件夾、磁盤或其他區(qū)域內(nèi)。

13、保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策有：完善計(jì)算機(jī)立法，創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。

14、計(jì)算機(jī)病毒的傳播途徑包括軟盤、硬盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)。

15、在Internet中進(jìn)行郵件收發(fā)、下載程序、文件傳輸?shù)炔僮鲿r(shí)，均可能被感染病毒。

16、計(jì)算機(jī)病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的危害主要有破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、耗費(fèi)資源、破壞功能、刪改文件。

17、防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳播途徑。

18、計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)主要有利用殺毒軟件檢測(cè)和人工觀察。

19、常用的殺毒軟件有江民殺毒軟件、瑞星殺毒軟件、金山毒霸等

20、清除病毒前一定要用無(wú)毒的系統(tǒng)盤啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。

21、清除的方法用殺毒軟件和工具軟件手工清除。

22、計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。

23、黑客攻擊的手段包括口令入侵、放置特洛伊木馬程序、WWW的欺騙技術(shù)、電子郵件攻擊、通過(guò)一個(gè)節(jié)點(diǎn)來(lái)攻擊其他節(jié)點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)、利用黑客軟件攻擊、安全漏洞、斷口掃描攻擊。

24、暴力破解密碼是指程序自動(dòng)用不同的密碼嘗試進(jìn)入系統(tǒng)。

25、計(jì)算機(jī)黑客的防范措施主要有提高安全意識(shí)、使用防火墻軟件、設(shè)置代理服務(wù)器。

26、保護(hù)IP地址的最好方法是設(shè)置代理服務(wù)器。

27、數(shù)字證書(shū)是網(wǎng)絡(luò)通訊中標(biāo)志通訊各方身份信息的一系列數(shù)據(jù)。

28、保證網(wǎng)絡(luò)安全的四大要素信息傳輸?shù)谋Ｃ苄裕瑪?shù)據(jù)交換的安全性，發(fā)送信息的不可否認(rèn)性，交易者身份的確定性。

29、加密技術(shù)是電子商務(wù)采取的主要保密安全措施，是最常用的保密安全手段。

30、應(yīng)用廣泛的數(shù)字簽名的方法有RSA簽名、DSS簽名、Hash簽名。

31、用RSA簽名或其他公開(kāi)密鑰密碼算法的最大方便是沒(méi)有密鑰分配問(wèn)題。

32、RSA簽名技術(shù)實(shí)際上是通過(guò)一個(gè)哈希函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

33、Hash簽名是最主要的數(shù)字簽名方法。

34、在網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議中，SSL是指安全套接層協(xié)議。

35、SET是指安全電子交易，是目前電子商務(wù)中最重要的協(xié)議。

36、計(jì)算機(jī)打補(bǔ)丁是指解決計(jì)算機(jī)程序錯(cuò)誤。

37、及時(shí)下載安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁程序是防止黑客攻擊的有效手段。正確。

第五章 建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境可以分為單機(jī)環(huán)境、局域網(wǎng)環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。

2、單機(jī)環(huán)境適用于規(guī)模小、數(shù)據(jù)關(guān)系簡(jiǎn)單的企業(yè)、單位使用。

3、局域網(wǎng)環(huán)境一般包括服務(wù)器、客戶機(jī)和通信設(shè)備。

4、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享。

5、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境一般包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和程序運(yùn)行支持環(huán)境。

6、單機(jī)環(huán)境下，系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的配置主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和單機(jī)版的會(huì)計(jì)軟件。

7、在C/S結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器需要安裝網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

8、系統(tǒng)運(yùn)行的人才培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)軟件使用培訓(xùn)。

9、電算化系統(tǒng)實(shí)施前的規(guī)范化主要包括編碼、會(huì)計(jì)核算、賬證表格式和內(nèi)容、會(huì)計(jì)核算方法規(guī)范化。

10、原始憑證規(guī)范是指規(guī)范原始憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。

11、記賬憑證規(guī)范是指規(guī)范記賬憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。

12、會(huì)計(jì)核算方法主要指成本、固定資產(chǎn)、材料、工資、銷售等專業(yè)核算的規(guī)范化選擇和確定。

13、按國(guó)家規(guī)定，電算化后固定資產(chǎn)的折舊方法應(yīng)盡量采用單臺(tái)折舊法。

14、系統(tǒng)運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作主要包括各類編碼的準(zhǔn)備和期初余額資料的準(zhǔn)備。

15、在編碼維護(hù)中要考慮編碼的合理性、科學(xué)性、適用性和可擴(kuò)充性。

16、系統(tǒng)初始化的具體設(shè)置包括：建立會(huì)計(jì)核算單位、設(shè)置操作人員權(quán)限與密碼、建立會(huì)計(jì)核算的賬戶、輸入賬戶期初余額。

17、電算化系統(tǒng)通過(guò)密碼驗(yàn)證來(lái)識(shí)別操作人員的身份。

18、會(huì)計(jì)科目編碼是會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。

19、設(shè)置會(huì)計(jì)科目是通過(guò)會(huì)計(jì)科目維護(hù)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

20、記賬憑證從結(jié)構(gòu)上分為憑證頭、憑證體和憑證尾三部分。

21、憑證頭包括憑證字號(hào)、日期、憑證編號(hào)。

22、憑證體具體包括摘要、科目編號(hào)名稱、借方金額、貸方金額等內(nèi)容。

23、憑證尾包括附件張數(shù)、會(huì)計(jì)主管、記賬、復(fù)核、出納、制單等有關(guān)人員簽名。

24、在微機(jī)系統(tǒng)中，目前使用的輸出方式包括顯示輸出、打印輸出、電子數(shù)據(jù)輸出。

25、初始化完成后，系統(tǒng)不允許任何人對(duì)期初余額信息進(jìn)行修改或調(diào)整。

26、會(huì)計(jì)核算軟件不一定具有試算平衡表打印輸出功能。

27、會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)已結(jié)的賬可提供修改功能。錯(cuò)誤

28、會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)來(lái)源于賬簿、報(bào)表、鍵盤錄入。

第六章 電算化會(huì)計(jì)核算

1、電算化會(huì)計(jì)核算中的各個(gè)子系統(tǒng)之間存在大量的數(shù)據(jù)傳遞和交換，會(huì)計(jì)核算是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。

2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集輸入有單位內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和外來(lái)數(shù)據(jù)。

3、按照載體的不同，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)、電子圖像會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

4、紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般采用人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉(zhuǎn)換輸入等方式錄入。

5、電子圖像會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般通過(guò)圖像掃描儀轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

6、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集原則包括：源點(diǎn)輸入原則、同步采集原則、完整性、正確性、惟一性原則。

7、正確錄入會(huì)計(jì)憑證是電算化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算處理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。

8、原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、接受單位的名稱、。

9、記賬憑證的基本內(nèi)容包括名稱、日期、編號(hào)、會(huì)計(jì)科目、借貸方向和金額、內(nèi)容摘要、附件張數(shù)、有關(guān)人員簽名或蓋章。

10、一般的會(huì)計(jì)核算軟件在錄入憑證時(shí)具有摘要自動(dòng)傳抄功能。

11、憑證輸入時(shí)，會(huì)計(jì)科目一般通過(guò)科目編碼或科目助記碼的方式輸入。

12、操作人員在輸入會(huì)計(jì)科目時(shí)，必須輸入最明細(xì)一級(jí)的會(huì)計(jì)科目全編碼。

13、對(duì)于紅字沖銷憑證或者負(fù)數(shù)金額，操作人員應(yīng)按負(fù)數(shù)的方式錄入。

14、對(duì)于已經(jīng)審核入賬的錯(cuò)誤記賬憑證，應(yīng)采用紅字沖銷法進(jìn)行更正。

15、對(duì)于已經(jīng)審核尚未記賬的錯(cuò)誤憑證應(yīng)先取消審核，再修改原憑證。

16、對(duì)于尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的錯(cuò)誤憑證，可直接進(jìn)行修改。

17、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的邏輯校驗(yàn)方法包括編碼有效性、完整性、二次校驗(yàn)、數(shù)字校驗(yàn)。

18、一般對(duì)于口令等數(shù)據(jù)量小但非常重要的錄入項(xiàng)采用二次校驗(yàn)方法。

19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實(shí)性、正確性審核。

20、憑證一旦通過(guò)審核，就不能再直接修改。

21、憑證的制單人與審核人不能是同一個(gè)人。

22、已經(jīng)記賬的憑證不能取消記賬，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤只能做修改憑證、調(diào)賬。

23、會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成的機(jī)制憑證也要進(jìn)行審核。

24、賬賬核對(duì)的內(nèi)容包括總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬的核對(duì)。

25、試算平衡檢查包括期初、期末資產(chǎn)負(fù)債平衡和發(fā)生額借貸平衡。

26、會(huì)計(jì)軟件核算處理的重要目標(biāo)是產(chǎn)生各種賬簿和報(bào)表。

27、賬務(wù)數(shù)據(jù)的查詢包括會(huì)計(jì)憑證的查詢、發(fā)生額余額表查詢、賬簿查詢及其他查詢。

28、在憑證查詢過(guò)程中，用戶輸入的查詢?nèi)掌诓粦?yīng)小于系統(tǒng)的啟用期間，同時(shí)不應(yīng)超過(guò)系統(tǒng)日期。

29、科目余額表是用于查詢統(tǒng)計(jì)各級(jí)賬戶的本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額的賬表。

30、總賬的格式有三欄式和具有期初余額、本期發(fā)生額期末余額的科目余額表。

31、明細(xì)賬有普通金額三欄式、數(shù)量金額三欄式、復(fù)幣金額三欄式等格式。

32、會(huì)計(jì)軟件可以在任何一級(jí)會(huì)計(jì)科目打印輸出對(duì)應(yīng)賬簿。

33、正式賬頁(yè)格式包括總賬、日記賬、科目三欄賬、科目多欄賬。

34、會(huì)計(jì)報(bào)表按照編報(bào)的時(shí)間分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。

35、會(huì)計(jì)報(bào)表按照編報(bào)單位分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表、匯總會(huì)計(jì)報(bào)表、合并會(huì)計(jì)報(bào)表。

36、會(huì)計(jì)報(bào)表按照?qǐng)?bào)送對(duì)象分為對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表。

37、按照?qǐng)?bào)表結(jié)構(gòu)分為簡(jiǎn)單報(bào)表和復(fù)合報(bào)表。

38、對(duì)外報(bào)表的主表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。

39、資產(chǎn)負(fù)債表的附表有資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益增減變動(dòng)表和應(yīng)交增值稅明細(xì)表。

40、利潤(rùn)表的附表有利潤(rùn)分配表、業(yè)務(wù)分布報(bào)表和地區(qū)分布報(bào)表。

第七章 電算化會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)

1、科目初始化最重要的是設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系和建立會(huì)計(jì)科目字典。

2、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置方式包括利用軟件預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)科目、利用軟件導(dǎo)入導(dǎo)出功能、手工錄入。

3、在電算化方式下登記賬簿是有記賬權(quán)限的會(huì)計(jì)人員發(fā)出記賬指令由計(jì)算機(jī)按預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行科目匯總、登記賬簿等操作。

4、銀行對(duì)賬是指定期將銀行存款日記賬的記錄與銀行對(duì)賬單核對(duì)。

5、對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)一般通過(guò)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表來(lái)解決。

6、對(duì)一些條件不完全相符，但實(shí)際上可能表示同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的銀行日記賬和對(duì)賬單可以用手工核對(duì)。

7、工資業(yè)務(wù)處理主要包括工資錄入、計(jì)件工資錄入和個(gè)人所得稅。

8、工資報(bào)表的查詢包括查詢工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資數(shù)據(jù)匯總表、工資數(shù)據(jù)分析。

9、電算化系統(tǒng)對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)核對(duì)有自動(dòng)核對(duì)和手工核對(duì)兩種。

10、自動(dòng)核對(duì)有順時(shí)全額核銷和依據(jù)金額核銷。自動(dòng)核對(duì)有在憑證中錄入業(yè)務(wù)號(hào)和在往來(lái)業(yè)務(wù)核銷中錄入業(yè)務(wù)號(hào)。

11、單位余額表可以查詢進(jìn)行單位往來(lái)核算的科目與往來(lái)單位的各種余額發(fā)生情況。

12、固定資產(chǎn)增加的途徑有購(gòu)置、撥入、接受捐贈(zèng)。減少的途徑有出售、撥出、贈(zèng)出、報(bào)廢。

13、固定資產(chǎn)減值的核算主要包括減值準(zhǔn)備單形成、審核、查詢及市值設(shè)置四大功能。

14、固定資產(chǎn)月末處理包含平衡檢查和月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。

15、固定資產(chǎn)查詢包括報(bào)表查詢和單據(jù)查詢。

16、報(bào)表查詢主要包括資產(chǎn)明細(xì)余額查詢、資產(chǎn)折舊情況查詢、資產(chǎn)登記簿、資產(chǎn)卡片查詢和部門明細(xì)折舊表。

17、單據(jù)查詢主要包括增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)原值變動(dòng)、發(fā)生內(nèi)部調(diào)撥以及資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化的原始記錄情況。

18、固定資產(chǎn)分析重要包括資產(chǎn)占用分析、資產(chǎn)狀態(tài)分析、資產(chǎn)用途分析及資產(chǎn)價(jià)值分析。

第八章 財(cái)務(wù)報(bào)告編制

1、報(bào)表系統(tǒng)主要包括建表、設(shè)計(jì)表格式、定義報(bào)表公式;報(bào)表數(shù)據(jù)處理;報(bào)表打印以及圖文并茂的報(bào)表分析功能。

2、定義報(bào)表格式功能主要指設(shè)置單元格以及組合單元格的格式，設(shè)置單元格的性質(zhì)、調(diào)整行列寬、設(shè)置顯示比例。

3、報(bào)表數(shù)據(jù)處理功能指單元格數(shù)據(jù)及公式的復(fù)制、剪切、粘貼功能、報(bào)表行列的編輯功能，圖形與文字的處理功能。

4、報(bào)表編制的基本工作有設(shè)置報(bào)表格式、定義公式及報(bào)表輸出打印。

5、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，可以顯示計(jì)算后的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行計(jì)算公式的定義，可以看見(jiàn)表的格式及內(nèi)容，但不能進(jìn)行校驗(yàn)公式的定義。

6、在計(jì)算公式狀態(tài)下可以運(yùn)行數(shù)學(xué)函數(shù)及財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行公式的定義。

7、報(bào)表文件管理主要涉及創(chuàng)建、關(guān)閉及保存報(bào)表文件。

8、報(bào)表格式定義主要包括報(bào)表表格格式編輯和報(bào)表數(shù)據(jù)格式編輯。

9、報(bào)表表格格式編輯包括：畫(huà)表格線、設(shè)置單元格屬性、設(shè)置行列性質(zhì)、插入及刪除行列、縮進(jìn)設(shè)置、設(shè)置分頁(yè)符、表選項(xiàng)及圖形設(shè)置。

10、報(bào)表數(shù)據(jù)格式編輯包括復(fù)制、粘貼、剪切、查找、替換、數(shù)據(jù)排序、刪除操作。

11、單元格屬性包括數(shù)字、對(duì)齊方式、字體、邊界、圖案五種屬性。

12、刪除操作包括清除數(shù)據(jù)、清除公式、刪除圖形對(duì)象。

13、公式是由常量、函數(shù)和運(yùn)算符組成的表達(dá)式。

14、公式的來(lái)源有直接定義和轉(zhuǎn)入上級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。

15、公式中的函數(shù)分Excel公式、數(shù)學(xué)函數(shù)和財(cái)務(wù)函數(shù)。

16、報(bào)表校驗(yàn)有兩種選擇：校驗(yàn)本表、校驗(yàn)指定表。

17、定義校驗(yàn)公式的目的是驗(yàn)證報(bào)表本身或者表與表之間的數(shù)據(jù)的正確性。

18、報(bào)表的月末處理功能是完成報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)功能和月末數(shù)據(jù)存檔的處理。

19、數(shù)據(jù)交換包括報(bào)表的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和報(bào)表的導(dǎo)入、導(dǎo)出。

20、現(xiàn)金流量表的初始設(shè)置主要用來(lái)設(shè)定現(xiàn)金流量表的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和各個(gè)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)科目。

第九章 電算化會(huì)計(jì)信息查詢應(yīng)用

1、銀行存款需要存放結(jié)算方式、結(jié)算單號(hào)等原始信息作為銀行對(duì)賬的依據(jù)。

2、通過(guò)科目余額表可以查詢手工賬不提供的科目余額總覽。

3、通過(guò)二維余額表可以以二維表的形式直觀顯示會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，便于對(duì)比。

4、會(huì)計(jì)報(bào)表分析的目的：評(píng)估過(guò)去經(jīng)營(yíng)的績(jī)效，衡量目前的財(cái)務(wù)狀況，預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

5、會(huì)計(jì)報(bào)表分析的方法包括比較分析、趨勢(shì)分析、同型分析、比率分析。

6、變現(xiàn)能力是反映企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)償還短期債務(wù)能力的比率，包括流動(dòng)比率和速動(dòng)比率。

7、經(jīng)營(yíng)周期持續(xù)的時(shí)間越短，企業(yè)的資金利用效率就越高。

8、經(jīng)營(yíng)能力的分析可集中在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率的分析上。

9、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高，應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時(shí)間越短，變現(xiàn)速度越快。

10、存貨周轉(zhuǎn)率越高越好。

11、盈利能力分析的指標(biāo)有銷售凈利率和資產(chǎn)凈利率。

12、資產(chǎn)凈利率是衡量投資者投入資金獲利的指標(biāo)。

13、處于正常生產(chǎn)期間的企業(yè)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量的變化應(yīng)占較大比重。

14、處于開(kāi)業(yè)初期的企業(yè)，籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量變化的比重比較大。

第四篇：會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)技巧

2011年會(huì)計(jì)電算化考試已經(jīng)開(kāi)始考試了，各個(gè)地方的考題雖不一樣，但是基本內(nèi)容都差不多，為幫助廣大考生順利通過(guò)考試，興華教育為大家整理了會(huì)計(jì)電算化考試技巧，供大家參考：

首先，建議前面的基礎(chǔ)題先把十套模擬題目中的Windows,word excel題都做過(guò)去，遇到相同的可以跳過(guò)，這樣主要是熟悉題型，把四十分拿到手，一般，考試的題目就是模擬題中的，所以，至少能拿到35分，【在時(shí)間緊迫的情況下建議最后去看選擇判斷，因?yàn)檫@些客觀題有一些是基本的計(jì)算機(jī)操作題，再不行是可以自己猜】。

其次，建議去把實(shí)務(wù)題做通，只要一兩套就可以了，因?yàn)閷?shí)務(wù)題基本都大同小異，只要把他的基本操作程序記熟就可以了。然后，如果還有時(shí)間，建議把十套模擬題的選擇判斷全過(guò)一遍(直接看有答案的)，倘若還有時(shí)間，那你就去看題庫(kù)吧，每年都會(huì)更新。

最后，要是還有時(shí)間的話，那你去完整的做幾套模擬題，感受一下考試流程。最后的最后如果你還是有時(shí)間的話，那建議你再過(guò)一下選擇判斷，去睡覺(jué)，好好休息吧!

按這樣的方法，基本認(rèn)真準(zhǔn)備一兩天就可以過(guò)了，基礎(chǔ)題一般七十到八十左右(具體分?jǐn)?shù)就看你臨場(chǎng)發(fā)揮了)，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的話八九十不是問(wèn)題。最后，希望大家考試的時(shí)候放寬心態(tài)，不要擔(dān)心，其實(shí)題目都是很簡(jiǎn)單的，基本都能過(guò)，大家就當(dāng)走過(guò)場(chǎng)玩玩。

第五篇：會(huì)計(jì)電算化考證小結(jié)

會(huì)計(jì)電算化考證小結(jié)

高二2班和高二3班會(huì)計(jì)電算化證于2010年1月19日進(jìn)行，高二2班全班54人考證，通過(guò)45人，通過(guò)率83.3%，高二3班全班57人考證，通過(guò)51人，通過(guò)率89.4%，兩個(gè)班平均通過(guò)率為86.5%。

高二3班的通過(guò)率比高二2班稍高的原因主要有：1）考證遲些。二2是上午考，二3班是下午考，多半天時(shí)間復(fù)習(xí)，準(zhǔn)備充分些。2）學(xué)生知道考證情況。二2班上午考，不了解考證情況，學(xué)生較緊張，效果稍差，而二3班是下午考，根據(jù)二2班考證反映，學(xué)生了解考證情況，考證信心強(qiáng)，心態(tài)會(huì)較好，通過(guò)率就高過(guò)二2班。

本次通過(guò)率超過(guò)80%的主要原因有：1）上機(jī)時(shí)間充分。以往上機(jī)時(shí)間是每周2節(jié)，今次是4節(jié)/周上機(jī)，時(shí)間多了，實(shí)操通過(guò)率較高。2）考前停課復(fù)習(xí)。有針對(duì)性復(fù)習(xí)，效果良好。3）資料齊全了。經(jīng)過(guò)兩個(gè)科任的努力，能順利取得考證相關(guān)資料，包括理論和實(shí)操方面的資料，使教學(xué)和復(fù)習(xí)更有針對(duì)性。

但還有部分同學(xué)不能通過(guò)，原因是：1）有個(gè)別同學(xué)考證太緊張，平時(shí)練得好好的同學(xué)也做錯(cuò)題目而不過(guò)。2）個(gè)別學(xué)生積極性較差，與班主任配合多方督促學(xué)習(xí)，效果還是欠佳，致使這部分學(xué)生在第一次考證中不能順利。