第一篇：公司車輛維修與費(fèi)用報銷管理規(guī)定

***股份有限公司 車輛維修及費(fèi)用報銷管理規(guī)定

一、總則

（一）為加強(qiáng)對公司車輛維修的管理，減少車輛的維修費(fèi)用，有效的延長車輛的使用壽命，不斷規(guī)范車輛的管理，特制定本規(guī)定。

（二）本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修及費(fèi)用報銷管理的相關(guān)事宜。

（三）公司車輛分為兩類，一類是用于日常經(jīng)營管理的小型車輛，由總經(jīng)辦小車班負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，具體由小車班班長管理；另一類是用于生產(chǎn)物流的貨運(yùn)車輛，由物流部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由物流部指定車輛班長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

（四）公司車輛的維修分為日常保養(yǎng)維修與故障維修兩種，不需去修理廠的車輛日常維護(hù)由司機(jī)自行完成，車輛班長監(jiān)督執(zhí)行。

二、車輛維修規(guī)定

（一）公司的車輛的維修與司機(jī)原則上實(shí)行定人、定車制，即負(fù)責(zé)每輛車維修的司機(jī)相對固定，司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)與維修。避免因司機(jī)對車輛情況不熟悉而發(fā)生不當(dāng)維修。因出車需要在其他司機(jī)出車時發(fā)現(xiàn)車輛有問題的，需告知責(zé)任司機(jī)及上報車輛班長，由責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)按規(guī)定維修。責(zé)任司機(jī)一但確定，原則上不隨意變動，并向部門負(fù)責(zé)人書面報備。

（二）日常保養(yǎng)維修原則上每5000公里做一次，需要在《維修申請單》上注明里程數(shù)備查。輪胎原則上根據(jù)磨損程度每6萬到8萬公里更換一次。車輛三濾、機(jī)油的更換和年審，要嚴(yán)格按照車輛行駛里程維護(hù)規(guī)定和車輛年審時間，按期更換和審驗(yàn)，駕駛?cè)藛T不得隨意延期和拖審。故障維修根據(jù)車輛實(shí)際故障進(jìn)行，須提前填寫《車輛維修申請單》。

（三）駕駛員要愛護(hù)車輛，要嚴(yán)格按照行車規(guī)程規(guī)范操作，自覺做好平時車輛的維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。駕駛員在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報車輛班長，并先進(jìn)行自修。每天上班出車前，也要進(jìn)行車輛的常規(guī)檢查。

（四）若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題，需及時填寫《車輛維修申請單》，詳細(xì)說明維修的項(xiàng)目、類別和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)車輛班長審核并簽字后報總經(jīng)辦或物流部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，屬于300元以下修理項(xiàng)目的，由車輛班長報請總經(jīng)辦或物流部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)修理；300元以上修理項(xiàng)目的，由車輛班長對車輛進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證，在維修申請單上簽字確認(rèn)后，由總經(jīng)辦或物流部領(lǐng)導(dǎo)報請上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)修理。

（五）司機(jī)將車輛送修理廠維修時，必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理，否則費(fèi)用不予報銷。

（六）公司的指定修理廠的選擇應(yīng)先由車輛班長進(jìn)行市場調(diào)查，貨比三家，從技術(shù)能力、服務(wù)水平及與公司距離等相關(guān)因素綜合評估后，最后經(jīng)過總經(jīng)辦主任、財(cái)務(wù)部部長及車輛班長綜合評估后，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。公司根據(jù)需要選擇兩到三家作為指定修理廠，簽署合作協(xié)議，爭取優(yōu)惠價格。

（七）指定修理廠原則上每年進(jìn)行綜合評估一次，如果在價格或服務(wù)方面不能達(dá)到公司要求，則可以重新選擇。

（八）常用汽車零部件如輪胎、電瓶、機(jī)油格等的價格應(yīng)先按公司現(xiàn)有車輛的情況提前做好市場調(diào)查，給出三種檔次規(guī)格的價格備查。每次更換前做出預(yù)算。

（九）公司的高級公務(wù)車輛及特種車輛進(jìn)行維修時，由于維修價格較高，必須由車輛班長提出書面《車輛維修申請單》，并對修理費(fèi)用做出認(rèn)真評估后，由總經(jīng)辦主任或物流部長審核，報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送達(dá)指定維修廠修理，否則費(fèi)用不予報銷。

（十）在車輛的修理過程中司機(jī)和車輛班長需要加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)計(jì)劃修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時，應(yīng)及時確認(rèn)是否可理，如不合理，要與修理廠溝通處理。如是合理情況或之前沒有預(yù)料到的問題，須及時上報總經(jīng)辦或物物流部負(fù)責(zé)人，并與修理廠進(jìn)行協(xié)商合理價格。

（十一）根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛班長統(tǒng)一安排，確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時，必須填寫《車輛維修申請單》報交總經(jīng)辦或物流部審核，經(jīng)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可送修理廠修理。

（十二）車輛維修完成后，司機(jī)應(yīng)向修理廠索要《車輛修理詳單》，此單一式兩份，修理廠及司機(jī)各持一份。內(nèi)容包括維修工時費(fèi)、更換零部件及其他相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，車輛班長需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字，如有與維修申請不符的，應(yīng)在維修申請表上進(jìn)行及時補(bǔ)充說明，并簽字確認(rèn)。否則，維修費(fèi)用不予報批。

（十三）司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛班長負(fù)責(zé)清點(diǎn)，如還可以再利用的，要登記入庫，由車輛班長管理。若無法再利用，可作報廢處理。

（十四）車輛班長應(yīng)為每一輛車建立一個《車輛維修檔案》，并妥善保管，及時完善，作為車輛日常維修保養(yǎng)及費(fèi)用報銷的重要依據(jù)備查。《車輛維修檔案》是車輛檔案的重要組成部分，應(yīng)妥善保管。

（十五）車輛檔案由相關(guān)部門車輛班長負(fù)責(zé)建立與完善，檔案內(nèi)容包括：車輛行駛證復(fù)印件（原件隨車）、車輛購車憑證復(fù)印件（原件存財(cái)務(wù)部）、車輛維修檔案、車輛年檢記錄、車輛保險單等與車輛有關(guān)的一切檔案資料。

三、車輛修理費(fèi)用及報銷

（一）司機(jī)或車輛班長應(yīng)妥善保管《車輛維修申請單》、修理廠出據(jù)的實(shí)際維修單明細(xì)表（需有經(jīng)辦司機(jī)及車輛班長的簽字確認(rèn)），及每輛車的日常維修檔案記錄，在結(jié)算維修費(fèi)用時一并出具查證。

（二）在日常維修車輛時，更換零部件的費(fèi)用或維修費(fèi)用原則上應(yīng)在預(yù)算以內(nèi)，否則，多余部分不予報銷。超過預(yù)算的必須按本規(guī)定第二條第（十）款和第（十二）款的要求提前溝通并向部門領(lǐng)導(dǎo)報備，并要有當(dāng)時書面說明或記錄。事后說明或在報銷時才說明的，一律不予報銷。

（三）車輛送到指定修理廠修理的費(fèi)用原則上每季度結(jié)算一次，修理廠在每季度最后一個月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算，費(fèi)用應(yīng)先由車輛班長按公司規(guī)定審核簽字，并報部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)金額后，再由修理廠開具正規(guī)稅票，按公司規(guī)定履行報銷流程，原則上下月10日前支付。

（四）車輛在中途發(fā)生故障急需就近維修時，200元以下修理項(xiàng)目時，須電話征得車輛班長同意，超過200元以上的修理由車輛班長報部門負(fù)責(zé)人同意后方可維修，如果有隨車人員時需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。

（五）車輛在路途中進(jìn)行維修時，司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經(jīng)車輛班長進(jìn)行登記核查，同時向部門負(fù)責(zé)人報備。

（六）臨時修車后司機(jī)所拿回的《車輛修理詳單》應(yīng)寫明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算，由車輛班長簽字核定，超過預(yù)算并已經(jīng)事先請示部門領(lǐng)導(dǎo)的，還須經(jīng)部門負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)，及時記錄。車輛的大修、中修必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核后，再報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批。

（七）駕駛?cè)藛T因人為因素造成車輛損壞產(chǎn)生維修費(fèi)的，視當(dāng)時的實(shí)際情況，專項(xiàng)處理，原則上由司機(jī)至少承擔(dān)維修總價30%的費(fèi)用。

四、附則

（一）本規(guī)定由總經(jīng)辦制定，財(cái)務(wù)部、物流部及人力資源部聯(lián)合審核后發(fā)布，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸總經(jīng)辦所有。

（二）本規(guī)定經(jīng)總裁審批后，自頒布之日起執(zhí)行。

（三）公司原有制度與本規(guī)定沖突者，按本制度執(zhí)行。

第二篇：×××公司費(fèi)用報銷管理規(guī)定

×××有限公司 費(fèi)用報銷管理規(guī)定

一、適用范圍：

本規(guī)定適用于×××有限公司。

二、報銷原則 預(yù)算管理原則：各項(xiàng)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，嚴(yán)禁預(yù)算外費(fèi)用支出。授權(quán)審批原則：費(fèi)用報銷嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審核、審批和報銷。例外原則：預(yù)算外支出及特殊費(fèi)用支出需公司董事長批準(zhǔn)方可報銷。必須原則：報銷人、審核人及審批人簽字即表示對該憑證單所載事項(xiàng)以及金額完全同意，并盡到真實(shí)申報和認(rèn)真審核之責(zé)，所報費(fèi)用是因公司業(yè)務(wù)所發(fā)生的合理費(fèi)用，或符合公司福利制度。

三、報銷流程及方式

費(fèi)用報銷流程

報銷人自行粘貼票據(jù)，填寫報銷單→本部門負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)初審→分管副總審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→董事長審批→出納報銷付款。報銷人職責(zé)：對所報銷項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、必要性負(fù)責(zé)，發(fā)票及附件應(yīng)合法、完整，并按要求粘貼整齊。部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：審核業(yè)務(wù)是否屬于預(yù)算范圍內(nèi)，并對業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性負(fù)責(zé)，原則上要求對單據(jù)的合法性、手續(xù)的完備性進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部審核人職責(zé)：審核業(yè)務(wù)是否屬于預(yù)算范圍內(nèi)，對單據(jù)的合法性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、手續(xù)的完備性進(jìn)行審核。5 報銷審批人職責(zé)：對業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部出納職責(zé)：審核手續(xù)是否完備、簽字是否齊全，票據(jù)是否合法，金額是否準(zhǔn)確。

三、報銷時間、支付方式 報銷時間：當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)月報銷，原則上不得跨月報銷，更不允許跨報銷。特殊情況需經(jīng)董事長批準(zhǔn)并征得財(cái)務(wù)總監(jiān)的同意，否則將不予報銷。付款方式：對1000元以下的報銷款可以采用現(xiàn)金支付，1000元以上的報銷款原則上采取銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，匯入報銷本人的銀行賬戶，特殊情況要支付現(xiàn)金需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。報銷要求：報銷所附各項(xiàng)單據(jù)均需要原件，包括發(fā)票原件、費(fèi)用支付表簽字原件、付款合同原件等；緊急情況下報銷人以傳真件、復(fù)印件單據(jù)申請付款的，須書面承諾原件提供日期，財(cái)務(wù)部視情況予以辦理。四 原始票據(jù)的粘貼要求

為防止票據(jù)丟失、便于原始憑證的裝訂和保管，要求報銷人對費(fèi)用進(jìn)行粘貼后進(jìn)行報銷。票據(jù)要求正面朝上粘貼，同類票據(jù)粘貼在一起，相同金額的票據(jù)粘貼在一起。粘貼順序要從右至左，依次展開，要求達(dá)到整潔、平整、分布均勻。原始單據(jù)必須遵循“一事一貼”的原則，按出差票據(jù)、招待票、通訊費(fèi)票等不同類別和不同金額，分門別類進(jìn)行粘貼，不能混合粘貼。

3經(jīng)過粘貼的費(fèi)用都必須附在《費(fèi)用報銷單》或《差旅費(fèi)報銷單》下，并在報銷單上填寫報銷人、報銷日期、報銷內(nèi)容、金額、單據(jù)張數(shù)。

五、以下不符合規(guī)定的費(fèi)用單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回或拒絕報銷： 1 報銷單或發(fā)票有涂改現(xiàn)象； 發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章或印章不清晰，無法辨認(rèn)； 3 報銷單與發(fā)票金額不符；費(fèi)用種類和發(fā)票種類不符； 4 未分明細(xì)填寫費(fèi)用項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價； 5其他不符合法律法規(guī)要求或公司規(guī)定的情形。

六、差旅費(fèi)、招待費(fèi)：按公司差旅費(fèi)、招待費(fèi)報銷管理辦法規(guī)定報銷

七、出納人員違反報銷規(guī)定的處罰

出納會計(jì)付款時，付款憑證必須簽字齊全、手續(xù)完善，如簽字不齊或手續(xù)不全將款項(xiàng)付出，將按付賬金額的3倍罰款，如果未批先付并超出5000元以上，視為挪用公司資金，以法處理，并按上述規(guī)定對其進(jìn)行3倍以上罰款。

八、費(fèi)用報銷人或?qū)徟藛T違反報銷規(guī)定的處罰

報銷人員弄虛作假，騙取公司資金，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按付賬金額5倍罰款，如觸犯法律的，交給司法部門進(jìn)行處理；費(fèi)用審批人員不能認(rèn)真履行職責(zé)，和報銷人員一起騙取公司資金的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按上述規(guī)定處理。

第三篇：公司費(fèi)用報銷規(guī)定

珠海市建創(chuàng)服飾有限責(zé)任公司

“費(fèi)用開支、借款、報銷”管理暫行規(guī)定

為了嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的合理使用，節(jié)約開支、堵塞漏洞，提高資金的運(yùn)用效果，本著“合理、便捷、高效”的原則，特制訂本暫行規(guī)定，以規(guī)范分廠和公司各部門在“費(fèi)用開支、借款和報銷”的業(yè)務(wù)行為。

一、費(fèi)用開支范圍：

水電費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、市內(nèi)運(yùn)費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、伙食費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛燃油、路橋費(fèi)及相關(guān)支出、郵遞費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用。

二、借款原則：

“因公，按程序?qū)徟百~不清、后款不借”

三、費(fèi)用開支和報銷原則：

“需求，真實(shí)、完整、及時、準(zhǔn)確、合法”

四、責(zé)任承擔(dān)原則：

對“費(fèi)用開支、領(lǐng)用、審批、報銷”實(shí)行逐級負(fù)責(zé)，本著“誰主管、誰經(jīng)辦，誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行責(zé)任追究制度。

五、操作程序:

1、費(fèi)用開支程序：

1）對于需要開支的費(fèi)用項(xiàng)目，由分廠或公司需用部門提出用款申請，填寫“用款申請單”（格式見附頁），單中應(yīng)詳細(xì) 列明：開支單位、開支項(xiàng)目、開支金額，經(jīng)辦人及審批人；對于需要銀行結(jié)算的項(xiàng)目，還應(yīng)填寫結(jié)算單位、開戶行及賬號。

2）經(jīng)辦人填寫后，報分廠或公司本部門主管／經(jīng)理核準(zhǔn)，分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理審批。

3）“用款申請單”逐級批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)分廠或公司財(cái)務(wù)部門復(fù)核和登記。

4）大額費(fèi)用的支出由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外結(jié)算或借支。

5）小額開支及日常性的費(fèi)用支出：

① 零星開支及日常性的費(fèi)用支出，現(xiàn)金借款限額為1000元。② 分廠業(yè)務(wù)，各分廠應(yīng)指派一名人員兼職現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，零星開支，按費(fèi)用開支程序?qū)徟螅趦?nèi)部辦理借款和報銷手續(xù)。

③ 公司業(yè)務(wù)，駕駛員、經(jīng)常采購部門主管／經(jīng)理可申請領(lǐng)取備用金，具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小確定。

6）對于因工作急需開支的費(fèi)用或分廠經(jīng)理、公司總經(jīng)理臨時安排的費(fèi)用支出，事情辦妥后應(yīng)按正常程序補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

2、借款審批程序：

1）因公出差需借差旅費(fèi)時，應(yīng)填寫“借款單”（格式見附頁），注明：借款事由、借款金額、借款人、借款日期等。2）“借款單”需經(jīng)分廠或公司部門主管／經(jīng)理審查，分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理簽批。

3）出差人員可憑審批后的“借款單”到分廠或公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金。

4）公務(wù)完畢后，三個工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理還款或報銷事宜。

5）借款后，當(dāng)出現(xiàn)借款事由取消時，借款人應(yīng)及時歸還所借款項(xiàng)。

6）例外規(guī)定：對于個人臨時性借款，公司原則上不予借支，有特殊情況急需借款時，經(jīng)分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以借支；但是一般不得超過本人工資標(biāo)準(zhǔn)的二倍，超出時需有公司擔(dān)保人擔(dān)保，還款期限最長不超過二個月。

3、有關(guān)費(fèi)用開支的具體規(guī)定： 1）辦公費(fèi)：

① 包括辦公文具、印刷品及其他辦公耗材，大宗購買由公司統(tǒng)一采購，小批量購買由各分廠自行辦理。

② 各部門申購后時應(yīng)填寫“請購單”（格式見附頁），由公司辦公室負(fù)責(zé)審核、購買和保管。2）差旅費(fèi)：

① 包括出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、和伙食補(bǔ)助等。

② 分廠或公司人員出差，應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù)，事先填寫 “出差申請單”（格式見附頁），經(jīng)部門主管／經(jīng)理審核后，報分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)不予報銷。③ 出差報銷標(biāo)準(zhǔn)見附頁“差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)”。

④ 員工出差當(dāng)天能往返的不報銷住宿費(fèi)，因公報銷出租車費(fèi)用，必須注明往返地點(diǎn)及乘車事由。

⑤ 出差人員當(dāng)日有招待費(fèi)的不報銷伙食補(bǔ)助。員工在原居住地或父母所在地出差，不享受住宿費(fèi)，伙食補(bǔ)助減半發(fā)放，交通補(bǔ)貼仍按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

⑥ 員工在公司所在地發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)（公交、出租）原則上規(guī)定：因公外出的主管及以下人員，只準(zhǔn)許乘坐市內(nèi)公交車，特殊情況需要乘坐出租車，應(yīng)事先或電話請示分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3）通訊費(fèi)：

① 根據(jù)相關(guān)規(guī)定憑正式發(fā)票給予報銷50%的費(fèi)用。② 報銷標(biāo)準(zhǔn)如下：一般員工最高不超過200元／月，部門主管／經(jīng)理最高不超過300元／月，分廠經(jīng)理以上最高不超過500元／月，特殊原因可酌情放寬。4）業(yè)務(wù)招待費(fèi)：

分廠或公司各部門因公接待外單位人員，須事先取得分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理同意，由分廠或公司辦公室開具“招待 就餐通知單”（格式見附頁）限額招待。單中應(yīng)詳細(xì)列明：來客單位或人員、人員數(shù)量、陪客部門或人員以及招待標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超標(biāo)，否則，超出部分由陪客部門或人員負(fù)擔(dān)。5）檢驗(yàn)檢疫費(fèi)：

分廠及公司各部門因業(yè)務(wù)需要而支出的檢驗(yàn)檢疫費(fèi)，需取得正式發(fā)票，并附檢驗(yàn)證明單和檢驗(yàn)報告以及相關(guān)的其他證明材料。

6）車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用：

① 包括路橋費(fèi)、油費(fèi)、車輛保險費(fèi)、維修費(fèi)等相關(guān)的費(fèi)用。② 汽車在本地加油時，應(yīng)采取定點(diǎn)加油，由公司財(cái)務(wù)部門定期統(tǒng)一結(jié)算；未經(jīng)公司副總以上簽批的非定點(diǎn)發(fā)票，財(cái)務(wù)部門不予報銷。

③ 公務(wù)用車歸口公司辦公室統(tǒng)一安排，管理部門應(yīng)制訂出用車程序、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、消耗考核辦法等。7）快遞業(yè)務(wù)費(fèi)用：

① 各部門應(yīng)選定快遞公司投寄物件，月終憑快遞單匯總當(dāng)月費(fèi)用，在收到對方發(fā)票后，由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一通過銀行轉(zhuǎn)賬付款。

② 對于零星的快遞支出和收寄輔料的快遞費(fèi)用，經(jīng)辦人需取得相應(yīng)的發(fā)票、快遞單以及倉庫輔料的出入庫單據(jù)。③ 對于臨時墊付的快遞費(fèi)用，經(jīng)辦人需詳細(xì)說明情況，在 費(fèi)用報銷單上單獨(dú)填寫，不得與其他費(fèi)用混合粘貼。對于不屬分廠或公司開支的快遞費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門不予報銷。8）其他支出： 除上述支出外，因公誤餐費(fèi)按工作餐的標(biāo)準(zhǔn)，每人每餐按6元的標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。勞動保護(hù)用品及與職工福利有關(guān)的費(fèi)用支出等，均需符合費(fèi)用報銷審批程序的有關(guān)規(guī)定。

4、費(fèi)用報銷程序：

1）費(fèi)用支出后，經(jīng)辦人員憑有效單據(jù)填寫“費(fèi)用報銷單”、“差旅費(fèi)報銷單”，到分廠或公司按用款權(quán)限審批程序，由以上人員在單據(jù)上審簽。

2）單據(jù)簽字后，經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部門及時辦理報銷手續(xù)。

六、責(zé)任承擔(dān)： 1）經(jīng)辦人員的責(zé)任：

必須對開支項(xiàng)目和報銷單據(jù)的客觀真實(shí)、及時完整以及合法性負(fù)責(zé)。各項(xiàng)報銷票據(jù)、資料按要求粘貼齊全、規(guī)范；否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。2）部門主管／經(jīng)理的責(zé)任：

對負(fù)責(zé)核準(zhǔn)的開支項(xiàng)目，是否需要開支，費(fèi)用支出是否合理，開支是否超標(biāo)準(zhǔn)等承擔(dān)責(zé)任。3）財(cái)務(wù)部門的責(zé)任：

審核單據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性，開支是否超權(quán)限 審批，報銷單據(jù)是否超標(biāo)支出以及報銷是否及時等承擔(dān)責(zé)任。

七、監(jiān)督和處罰：

1、嚴(yán)格按照借款用途使用款項(xiàng)，不得挪作他用。

2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期清理欠款，公布借款人員名單，對逾期未還款、不報賬的人員，扣發(fā)工資沖抵本人欠款。

3、對經(jīng)常拖欠公款者，除批評教育外，應(yīng)根據(jù)所欠款金額和期限，按月收取1.5%的利息。

八、本規(guī)定從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，未盡事宜見附則。解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。附：

①”費(fèi)用開支、借款、報銷流程圖” ②“用款申請單” ③“借款單” ④“請購單” ⑤“出差申請單” ⑥“招待就餐通知單” ⑦“差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)” ⑧“費(fèi)用報銷單” ⑨“差旅費(fèi)報銷單”

珠海市建創(chuàng)服飾有限責(zé)任公司 年 月 日

第四篇：公司車輛維修管理規(guī)定

公司車輛維修管理規(guī)定

第1章 總則

第1條 為加強(qiáng)對公司車輛維修的管理，減少車輛的維修費(fèi)用，有效的延長車輛的使用壽命，特制定本規(guī)定。

第2條 本規(guī)定適用于對公司車流量維修管理的相關(guān)事宜。第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。

第2章 車輛維修規(guī)定

第4條 公司車輛實(shí)行定人、定車制，即每輛車的司機(jī)必須固定，車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常修理。

第5條 車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動，收車后需要填寫車輛的使用說明，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報車輛主管，并進(jìn)行自修。

第6條 若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題，需及時填寫《車輛維修說明單》，詳細(xì)說明請修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)車輛主管簽字后報人事行政部進(jìn)行審批。

第7條 司機(jī)將公司車輛送修理廠維修時，必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理，否則不予報銷費(fèi)用。

第8條 公司的高級車輛及特種車輛進(jìn)行維修時可送到非公司指定修理廠，但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中，并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意，否則費(fèi)用不予報銷。

第9條 在車輛的修理過程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時，應(yīng)及時上報人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。

第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時，司機(jī)必須填寫《車輛維修說明單》報審，經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。

第11條 車輛維修完成后，司機(jī)或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。

第12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)，車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起，以備不時之需。

第13條 司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)，并簽字驗(yàn)收，交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理，所得收入需及時交至公司財(cái)務(wù)部。

第14條 車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管。

第3章 車輛修理費(fèi)用及報銷

第15條 在日常維修車輛時，更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時，給予報銷；否則，多余部分不予報銷。

第16條 車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費(fèi)用由車輛主管會同財(cái)務(wù)人員到指定修理廠進(jìn)行結(jié)算，其中指定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談由車輛主管、人事行政部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同確定。

第17條 車輛修理的費(fèi)用不得超過審批的金額，修車完畢后司機(jī)應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審核。

第18條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時，經(jīng)用車人簽字證明后司機(jī)方可安排維修。而維修費(fèi)用超過200元以上時，司機(jī)應(yīng)通過電話向車輛主管請示，經(jīng)車輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。

第19條 車輛在路途中進(jìn)行維修時，司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經(jīng)車輛主管進(jìn)行審核。

第20條 修車時司機(jī)所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算，在核定的修車費(fèi)用額度以下時，由人事行政部經(jīng)理審批；在核定的修車費(fèi)用額度以上時，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報行政總監(jiān)審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。

第21條 車輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時，其修理或更換費(fèi)用由司機(jī)按比例承擔(dān)；超出使用壽命者，按比例獎勵所節(jié)余費(fèi)用的50%給該車輛的司機(jī)。

第22條 因工作需要變更駕駛車輛的，經(jīng)車輛主管確認(rèn)后，在一個月內(nèi)，車輛變更前的司機(jī)應(yīng)承擔(dān)車輛變更后的司機(jī)超出核定修車費(fèi)用30%的修理費(fèi)，因交通事故造成變更或因車輛變更后的司機(jī)操作原因造成的更大損失除外。

第23條 各車輛洗車費(fèi)實(shí)行成本制，每輛車的月洗車費(fèi)用不得超過30元，洗車費(fèi)用經(jīng)用車人簽字證明后，司機(jī)持消費(fèi)憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報銷。

第4章 附則

第24條 本規(guī)定由人事行政部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。

第25條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后，自頒布之日起執(zhí)行。第26條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者，自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起，自動廢止。

第五篇：公司車輛維修管理規(guī)定

公司車輛維修管理規(guī)定

第一章 總則

第1條 為加強(qiáng)對公司車輛維修的管理，減少車輛的維修費(fèi)用，有效的延長車輛的使用壽命，特制定本規(guī)定。

第2條 本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。

第二章 車輛維修規(guī)定

第4條 公司貨運(yùn)車輛實(shí)行定人、定車制，即每輛車的司機(jī)必須固定，車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)。

第5條 車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報車輛主管，并進(jìn)行自修。

第6條 若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題，需及時填寫《車輛維修說明單》，詳細(xì)說明維修的項(xiàng)目和損壞原因，經(jīng)車輛主管審核并預(yù)算費(fèi)用簽字后報綜合辦進(jìn)行審核，屬于100元以下修理項(xiàng)目的，由車輛主管報請綜合辦主任批準(zhǔn)修理；100元以上修理項(xiàng)目的，由綜合辦對車輛進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)修理。

第7條 司機(jī)將車輛送修理廠維修時，必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理，否則費(fèi)用不予報銷。

第8條 公司的公務(wù)用車和高級車輛及特種車輛進(jìn)行維修時，必須由車輛主管提出書面維修項(xiàng)目申請，由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場驗(yàn)證，并對修理費(fèi)用做出認(rèn)真評估后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，送達(dá)指定維修廠修理，否則費(fèi)用不予報銷。

第9條 在車輛的修理過程中司機(jī)和車輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時，應(yīng)及時上報綜合辦并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。

第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排，確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時，必須填寫《車輛維修申請單》報交綜合辦報審，經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。

第11條 車輛維修完成后，司機(jī)或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字，中修、大修項(xiàng)目必須由綜合辦參與驗(yàn)收簽字，否則，維修費(fèi)用不予報批。

第12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)，車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起，結(jié)算維修費(fèi)用時一并出具查證。

第13條 司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)，并交綜合辦辦簽字驗(yàn)收，登記入庫。若進(jìn)行處理或再利用時，經(jīng)履行有關(guān)手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。

第14條 車輛替換的配件由綜合辦指定專人專庫進(jìn)行統(tǒng)一保管。

第15條 車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管，并要登記造冊。

第三章 車輛修理費(fèi)用及報銷

第16條 在日常維修車輛時，更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時，給予報銷；否則，多余部分不予報銷。

第17條 車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費(fèi)用由制定修理廠點(diǎn)每月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算，當(dāng)月可開具正規(guī)稅票的當(dāng)月給付，當(dāng)月不能開具正規(guī)稅票的，可先行請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付，每月超過25號以后的沒有確認(rèn)前的費(fèi)用不予報銷。其中制定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談由車輛主管、綜合辦主任及財(cái)務(wù)部部長共同確定。

第18條 車輛修理的費(fèi)用不得超過審批的金額，修車完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審查，車輛主管報綜合辦主任審核。

第19條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時，200元以下修理項(xiàng)目時，須電話征得車輛主管同意，經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修，如果有隨車人員時需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。

第20條 車輛在路途中進(jìn)行維修時，司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經(jīng)車輛主管進(jìn)行登記核查，同意交由綜合辦審核、登記、驗(yàn)收保管。

第21條 修車時司機(jī)所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算，在核定的修車費(fèi)用額度以下時，由綜合辦主任審批；在核定的修車費(fèi)用額度以上時，經(jīng)綜合辦主任審批后報總經(jīng)理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。

第22條 駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的，由其本人承擔(dān)輪胎總價30%。

第四章 附則

第23條 本規(guī)定由綜合辦制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。

第24條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后，自頒布之日起執(zhí)行。第25條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者，自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起，自動廢止。