第一篇：交通事故車輛維修費用報銷材料清單

車輛維修費用報銷所需材料

1.本車保單正副本復印件

2.本車行駛證原件、復印件

3.本車駕駛證原件、復印件

4.本人體檢回執

5.被保險人身份證原件、復印件

6.本車車損維修費用發票原件

7.本車維修廠結算清單

8.拖車費發票原件

9.車輛更換配件回收清單

10.交警認定書

11.索賠申請單、轉賬支付授權書

12.被保險人銀行賬號

第二篇：車輛管理及相關費用報銷制度

車輛管理及相關費用報銷制度

1、公司車輛由行政部統一管理，行政部對車輛的維護和出行進行安排、登記，對車輛保養、維修費用和出行車輛加油費、過路費、停車費進行審核并登記臺賬。每月核算一次，綜合評定每輛車各項費用，特別是百公里耗油量。

2、車輛使用申請：車輛使用人應如實填寫《車輛使用申請單》，經行政部經理或公司副總及以上領導同意方可派車。外單位人員借車，需經總經理批準。

3、車輛使用：車輛使用人須妥善保管領取的車輛行駛證、停車卡，如實填寫《車輛使用狀況記錄表》。

4、車輛歸還：辦理完畢公司事務后須及時歸還車輛，并將《車輛使用狀況記錄表》同時交回車輛管理員。車輛在下班后或節假日必須停放在公司停車位內，并采取必要的防盜措施。

5、車輛用油由行政部統一購買，油卡由行政部保管、登記。工程項目上的車輛用油根據實際情況而定，選擇購買油卡或者實行現金支付，實報實銷，但每次加油前須電話報請行政部備案。

6、違規與事故處理：

（1）駕駛人員違反交通法律法規引起的交通違法行為和交通事故，由駕駛人員承擔一切法律責任，駕駛人員須當月自行到交警部門接受相應的處罰后方可結算當月工資。如因此給公司造成損失，公司有權要求駕駛人員承擔全部賠償責任。（2）駕駛人員未經許可將車輛借予他人使用產生的交通違法行為和交通事故，由駕駛人員和相關人員承擔一切法律責任，駕駛人員和相關人員須當月自行到交警部門接受相應的處罰后方可結算駕駛人員當月工資。如因此給公司造成損失，公司有權要求駕駛人員和相關人員承擔連帶賠償責任。

（3）發生交通事故后，駕駛人員應及時向保險公司報案并向行政部車輛管理人員及公司領導報告，否則造成的一切經濟損失由駕駛人員個人承擔。（4）車輛外出期間被盜，駕駛員需賠償車輛價值與保險公司補償金額的差額。

7、車輛維護、出行產生的費用報銷制度

（1）車輛相關費用由行政部審核。

（2）維修車輛應事先向行政部書面申請,列明維修車輛牌號、維修項目、維修原因、預計費用等事項，并附發票、工時費、材料費等結算清單，并在發票上注明車牌號和行駛公里數，否則不予審核報銷。

（3）加油發票應當注明車牌號和行駛公里數，否則不予審核報銷。（4）過路、停車發票應當注明車牌號、事由和停車地點，否則不予審核報銷。（5）粘貼發票（加油、維修、保養、過路、停車等發票）應按照工程項目、出行時間、費用產生時間的先后順序進行分類，否則不予審核。

第三篇：公司車輛維修與費用報銷管理規定

***股份有限公司 車輛維修及費用報銷管理規定

一、總則

（一）為加強對公司車輛維修的管理，減少車輛的維修費用，有效的延長車輛的使用壽命，不斷規范車輛的管理，特制定本規定。

（二）本規定適用于對公司所有車輛維修及費用報銷管理的相關事宜。

（三）公司車輛分為兩類，一類是用于日常經營管理的小型車輛，由總經辦小車班負責統一管理，具體由小車班班長管理；另一類是用于生產物流的貨運車輛，由物流部負責統一管理，由物流部指定車輛班長負責統一管理。

（四）公司車輛的維修分為日常保養維修與故障維修兩種，不需去修理廠的車輛日常維護由司機自行完成，車輛班長監督執行。

二、車輛維修規定

（一）公司的車輛的維修與司機原則上實行定人、定車制，即負責每輛車維修的司機相對固定，司機負責車輛的日常維護與維修。避免因司機對車輛情況不熟悉而發生不當維修。因出車需要在其他司機出車時發現車輛有問題的，需告知責任司機及上報車輛班長，由責任司機負責按規定維修。責任司機一但確定，原則上不隨意變動，并向部門負責人書面報備。

（二）日常保養維修原則上每5000公里做一次，需要在《維修申請單》上注明里程數備查。輪胎原則上根據磨損程度每6萬到8萬公里更換一次。車輛三濾、機油的更換和年審，要嚴格按照車輛行駛里程維護規定和車輛年審時間，按期更換和審驗，駕駛人員不得隨意延期和拖審。故障維修根據車輛實際故障進行，須提前填寫《車輛維修申請單》。

（三）駕駛員要愛護車輛，要嚴格按照行車規程規范操作，自覺做好平時車輛的維護保養，確保車輛處于良好狀態。駕駛員在每日下班前對車輛進行檢查、發動，發現問題后應立即上報車輛班長，并先進行自修。每天上班出車前，也要進行車輛的常規檢查。

（四）若司機無法自行修復車輛存在的問題，需及時填寫《車輛維修申請單》，詳細說明維修的項目、類別和損壞原因及費用預算，經車輛班長審核并簽字后報總經辦或物流部領導進行審核，屬于300元以下修理項目的，由車輛班長報請總經辦或物流部領導批準修理；300元以上修理項目的，由車輛班長對車輛進行現場驗證，在維修申請單上簽字確認后，由總經辦或物流部領導報請上一級主管領導批準修理。

（五）司機將車輛送修理廠維修時，必須送到公司指定的修理廠進行修理，否則費用不予報銷。

（六）公司的指定修理廠的選擇應先由車輛班長進行市場調查，貨比三家，從技術能力、服務水平及與公司距離等相關因素綜合評估后，最后經過總經辦主任、財務部部長及車輛班長綜合評估后，報主管領導批準確定。公司根據需要選擇兩到三家作為指定修理廠，簽署合作協議，爭取優惠價格。

（七）指定修理廠原則上每年進行綜合評估一次，如果在價格或服務方面不能達到公司要求，則可以重新選擇。

（八）常用汽車零部件如輪胎、電瓶、機油格等的價格應先按公司現有車輛的情況提前做好市場調查，給出三種檔次規格的價格備查。每次更換前做出預算。

（九）公司的高級公務車輛及特種車輛進行維修時，由于維修價格較高，必須由車輛班長提出書面《車輛維修申請單》，并對修理費用做出認真評估后，由總經辦主任或物流部長審核，報上一級領導批準后，送達指定維修廠修理，否則費用不予報銷。

（十）在車輛的修理過程中司機和車輛班長需要加強監督，發現計劃修理項目與送修項目不符時，應及時確認是否可理，如不合理，要與修理廠溝通處理。如是合理情況或之前沒有預料到的問題，須及時上報總經辦或物物流部負責人，并與修理廠進行協商合理價格。

（十一）根據車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛班長統一安排，確因實際情況需要進行大修、中修時，必須填寫《車輛維修申請單》報交總經辦或物流部審核，經上一級主管領導審批同意后方可送修理廠修理。

（十二）車輛維修完成后，司機應向修理廠索要《車輛修理詳單》，此單一式兩份，修理廠及司機各持一份。內容包括維修工時費、更換零部件及其他相關費用明細，車輛班長需要對車輛的維修結果進行驗收簽字，如有與維修申請不符的，應在維修申請表上進行及時補充說明，并簽字確認。否則，維修費用不予報批。

（十三）司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛班長負責清點，如還可以再利用的，要登記入庫，由車輛班長管理。若無法再利用，可作報廢處理。

（十四）車輛班長應為每一輛車建立一個《車輛維修檔案》，并妥善保管，及時完善，作為車輛日常維修保養及費用報銷的重要依據備查。《車輛維修檔案》是車輛檔案的重要組成部分，應妥善保管。

（十五）車輛檔案由相關部門車輛班長負責建立與完善，檔案內容包括：車輛行駛證復印件（原件隨車）、車輛購車憑證復印件（原件存財務部）、車輛維修檔案、車輛年檢記錄、車輛保險單等與車輛有關的一切檔案資料。

三、車輛修理費用及報銷

（一）司機或車輛班長應妥善保管《車輛維修申請單》、修理廠出據的實際維修單明細表（需有經辦司機及車輛班長的簽字確認），及每輛車的日常維修檔案記錄，在結算維修費用時一并出具查證。

（二）在日常維修車輛時，更換零部件的費用或維修費用原則上應在預算以內，否則，多余部分不予報銷。超過預算的必須按本規定第二條第（十）款和第（十二）款的要求提前溝通并向部門領導報備，并要有當時書面說明或記錄。事后說明或在報銷時才說明的，一律不予報銷。

（三）車輛送到指定修理廠修理的費用原則上每季度結算一次，修理廠在每季度最后一個月25日前到公司統一結算，費用應先由車輛班長按公司規定審核簽字，并報部門領導審核確認金額后，再由修理廠開具正規稅票，按公司規定履行報銷流程，原則上下月10日前支付。

（四）車輛在中途發生故障急需就近維修時，200元以下修理項目時，須電話征得車輛班長同意，超過200元以上的修理由車輛班長報部門負責人同意后方可維修，如果有隨車人員時需在修理費用單上作簽字證明。

（五）車輛在路途中進行維修時，司機也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經車輛班長進行登記核查，同時向部門負責人報備。

（六）臨時修車后司機所拿回的《車輛修理詳單》應寫明修車類別、項目、部位及費用預算，由車輛班長簽字核定，超過預算并已經事先請示部門領導的，還須經部門負責簽字確認，及時記錄。車輛的大修、中修必須經過部門負責人審核后，再報上一級領導審批。

（七）駕駛人員因人為因素造成車輛損壞產生維修費的，視當時的實際情況，專項處理，原則上由司機至少承擔維修總價30%的費用。

四、附則

（一）本規定由總經辦制定，財務部、物流部及人力資源部聯合審核后發布，其解釋權、修改權歸總經辦所有。

（二）本規定經總裁審批后，自頒布之日起執行。

（三）公司原有制度與本規定沖突者，按本制度執行。

第四篇：車輛費用及油費報銷制度

車輛費用及油費報銷制度

一、目的

為加強財務監督與控制，規范維護車輛費用管理，結合公司實際情況，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用對象為四川省政通建設有限責任公司維護用皮卡車輛費用的管理。

三、車輛燃油費

1、經測算，確定維護用皮卡車輛的每百公里綜合油耗為12.5升，長安雙排座工具車每百公里綜合油耗為8升,該標準作為財務部借支加油款及審核燃油費的依據；

2、公司每月為每輛車配置1000.00元加油備用金，備用金由班組長負責進行管理，車輛進行加油時，由車輛使用人員提出加油申請，班組長審核通過后進行加油;

3、建立車輛使用臺賬，由駕駛員按天詳細記錄行車里程，按每次加油時測算油耗，并按月匯總，由班組長進行審核。電信公司外包管理人員應該不定時抽查，每月28日收集臺賬備案存檔。

4、由電信公司網絡運營分局（組）外包管理員按維護工作內容和行駛里程對車輛用油真實性和加油發票進行審核，并在臺賬上簽字確認，作為車輛燃油費報銷依據。

5、對車輛耗油量有異常的，應分析原因并做相應的處理，作好情況說明記錄。

6、次月費用報銷后，由外包公司將費用報賬金額轉入外包單位班組長賬戶，由班組長根據外包員工墊支情況進行發放，并建立發放臺賬。

四、車輛維修保養費

1、車輛日常維護保養實行定點維修。定點維修保養單位由縣公司和政通公司共同確定。涉及車輛均在該維修點進行維修，以爭取降低維修費用，并實現費用合理、信息公開。

2、按維護用車輛使用情況和車輛保養相關規定，每行駛5000公里進行一次常規保養（更換機油、空氣格、機油格），由外包管理員進行督促。

3、車輛維修，由駕駛員或車輛使用人填報《車輛維修申請單》，小修經班組長核準后可進行。如果維修金額超過200元，需經過電信公司外包管理員同意后進行。

4、維修費用報銷：填寫《單據審批報銷單》，附件包括：《車輛維修保養申請單》、車輛維修保養明細及維修保養發票。

五、車輛保險費、年審費及車船使用稅采用實報實銷的形式。按交費當月進行列支。

五、車輛安全

1.公司車輛實行定人定車管理，每輛車確定1-2名駕駛人員，駕駛人員資質必須經公司審定，人員基本信息由公司復印存檔，車輛出車均由電信公司運營分局統一調配，任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用車輛。如發現扣責任人200元/次。

2.車輛駕駛人員必須持駕駛證件至政通公司備案，不得無關人員乘坐車輛，一經發現扣責任人200元/次。

3.政通公司管理人員負責統計每月車輛違章情況，并通報到各維護區域車輛責任人。車輛涉及的違章的處理，由車輛責任人承擔，政通公司不予承擔任何費用。

4.維護配置車輛不得對外出租和轉借，如經查實對車輛責任人處罰5000元/次。

5.車輛每天收工后—律停放在電信公司院壩內。

六、日常表格填寫、信息匯總要求

1、車輛駕駛員根據維護工作安排使用車輛，并按天據實填寫《行車里程油量日常記錄表》。每天早上晨會，電信公司網絡運營分局（組）外包管理員進行審核。

2、每次加油時，結合工作安排核實車輛行駛里程是否合理，并根據車輛油耗和行駛里程確定燃油消耗核實是否合理，并對異常情況進行分析，確認簽字。

3、每月28日，由網絡運營分局（組）匯總本月車輛行駛里程和用油情況，并報縣分公司領導進行審核，由網絡運營分局（組）外包管理員登記車輛燃油使用臺賬。

4、每月28日，由外包組長將定點車輛維修、保養定點單位當月車輛維修、運行費用臺帳匯總表交網絡運營分局外包管理人員。外包管理員需要登記車輛運行使用臺賬。（應該包含維修、停電、洗車等費用）。

5、為嚴格原始檔案填寫，電信公司領導可不定期檢查記錄填寫情況。在抽查中發現漏項和差錯，處罰填表人5元/次。

七、附件

《車輛保養維修申請表及行車臺賬》

第五篇：車輛使用和費用報銷制度

車輛使用和費用報銷制度

1、根據省財政廳規定，車輛維修統一在定點廠家。

2、一般車輛維修（費用1000元以下）由駕駛員提出項目范圍，填寫省水利廳公務用車送修單，報隊長批準后送修；車輛中修（費用5000元以下）報后勤中心分管主任批準后送修；車輛大修（費用5000元以上）報后勤中心主任批準后送修。

3、車輛維修本著節儉的原則，以修復為主，對確實不能修復或修復不經濟的，經車隊長同意，方可更換。廠家在拆解零部件時，駕駛員必須在場，換下的零部件由駕駛員交倉庫保存一年。

4、車隊根據車輛具體情況，做好臺帳；督促駕駛員定期做好車輛的日常保養和定期保養，以確保車況良好、減少維修費用。

5、維修費用由后勤中心直接與定點維修廠結算。后勤中心在支付維修費用時，憑送修單、維修廠出具的正式發票、簽認的材料清單、人工費計算單等資料，車隊長根據相應的定額初審，財務人員審核，中心主任審批后方可報銷。

6、車輛公務在外發生故障需就近修理的，必須報車隊長同意后方可修理。其修理費需憑外出派工單，隨車公務人員證明，經車隊長、財務人員審核批準后報支。

7、維修使用零配件必須是車輛原生產廠家或配套生產廠家生產的合格品，假冒偽劣產品不得使用。主要維修項目和零配件要確保規定的保用期限和里程，未達到規定使用里程的應向修理廠索賠免費更換或維修。

8、凡擅自不到定點維修廠維修保養的，其維修費用不予報銷，費用自理。

9、駕駛員需及時辦理報銷手續，報銷時實行一事一單，由車隊指定專人審核并記入各車臺帳，經后勤中心主任批準后方可報銷。

10、車輛清洗費、車內裝潢費、物品配置費以及違章罰款等無資金渠道開支的經費不予報銷。

11、車隊每月張榜公布所有車輛使用費用、公里數等；每季度將車輛使用費用情況報使用處室；處室車輛使用費超支將停止用車，直至追加費用到位后方可恢復使用。