第一篇:器械科庫房管理制度
器械科庫房管理制度
為確保醫療器材產品在庫存期間質量穩定,為開展臨床業務提供合格產品,參照國家相關庫房管理制度,對醫療器材庫房管理做出以下規定。
1、適用范圍:集中管理及貯備的醫療器材的庫房。
2、庫房設施:庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施,如貨架、地排、滅火器、溫濕度計等。庫房必須有足夠空間,滿足存儲條件?!叭豢俊痹瓌t:產品存放不靠頂,不靠墻,不靠地。
3、庫房實行分區分類管理,劃分為待驗區、合格區、不合格區和退貨區并分別以黃色劃線、綠色劃線、紅色劃線和白劃線進行分區。黃色區域內存放待驗物品,綠色區域內存放驗收合格的物品,紅色區域內存放不合格的物品、白色線區存放退貨的物品。
4、醫療器械產品的貯存堆放應離地面大于20㎝、距墻壁在大于5㎝、距頂面大于50㎝,行列間應保持一定的間距,保持庫房的干凈整潔,防止衛生材料霉爛、變質,對有特殊要求的物品要按規定條件貯存。
5、定期巡查庫存產品,發現問題,及時處理。
6、定期記錄庫內的溫度和濕度,根據溫濕度情況,采取相應措施,以保證產品質量。
7、定期對庫房物品進行盤點核對,做到賬、物相符,定期盤存,提供統計、匯總資料。
8、做好每月使用申購及庫存量計劃,在保證一線工作需求的前提下,使庫存數量最低,物品流動最快,不得積壓。
9、保證每周全日制供應服務,對常用及大宗的衛材供應實行送 物上門。
10、做好庫房的安全保衛工作,防火、防水、防盜。庫房內嚴禁吸煙和存放易燃、易爆及無關物品。
11、庫房內不許存放私人物品;非工作人員未經允許不能進入。
12、管庫人員不得向外泄漏物品庫存情況
第二篇:藥械科庫房管理制度
XXX醫院藥械科庫房管理制度
1.藥品、器械入庫,必須登記批號、有效期、生產廠家、經營企業等相關信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經營企業自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報藥劑科管理部門,入庫報備。
2.如藥品、器械其經營企業送貨時發票未與貨同時到達,需由倉庫保管員填寫代入單(醫院自制),藥品會計依據該代入單入賬,并留存,以做替換正式發票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。3.如貨物與發票同時到達倉庫,藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發現藥品、器械有效期不足六個月,應立即形成報表,上報藥械科,由藥械科管理人員進行退換貨處理,以避免醫院財產流失。所有退換物品由倉庫保管員進行詳細登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經營企業或生產企業,并登記該藥品的名稱、批號、數量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發生退貨,由保管員與藥品會計共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。
5.藥品配送企業與院方約定,每周三、周五為送貨時間,倉庫保管員應在送貨日期前做好藥品購進計劃,保證醫院臨床及時用藥。
第三篇:醫用耗材、器械臨床科室臨時儲備庫房管理制度
醫用耗材、器械臨床科室臨時儲備庫房管理制度
一、專人管理,由科室護士長或指定專人負責對臨床科室的庫房管理
二、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別存放,建立相應帳目,及時清點。
三、護士長或指定專人負責對物資的領用,入庫時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞等數質量問題,及時通知相關科室
四、對無菌物品的管理嚴格按照《醫院感染管理辦法》相關內容管理:
1.無菌物品應放在無菌室集中管理,室內通風,干燥,環境清潔,無 雜物,無蠅無塵,應有紗門紗窗.2.無菌物品柜清潔通風應有專人檢查,無菌包按順序排列,標記清楚, 無過期物品。
五、庫房物資一般不外借,在醫院內部各科室調劑,應在負責人同意后進行。
六、庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員進入,庫房必須配備消防設備,做好防火、防盜、防潮等
第四篇:庫房管理制度
xxxxx庫房管理制度
一、為保證順利完成公司下達各項配送任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。
二、本規章制度適用本公司配送部的每一個員工。
(1)庫房部的收發貨品一切由庫房管理員統一安排。
(2)庫房依據商品揀貨配送單于儲貨區進行揀貨作業;依區域路線,將每張銷貨單依商品類別進行分揀;對分貨區的缺貨及時到外庫轉運到分貨區。不得影響分揀貨品。(3)分揀貨物裝箱時,各超市、店名應標示清楚;每人分揀的單據要求個人簽上分揀人的姓名或代號;分貨單的出錯率要求每人降到最低,零散貨物每人每月只允許出錯5次,但是整件貨物不得出錯。零散貨物超出5次以上和整件貨物出錯的則按每出錯一次罰款5元。(4)分揀貨物必須以先進先出方式分揀貨物;如發生庫房貨品過期、臨期產生的損失則庫房配貨人員每人罰款50.00元,管理員罰款100.00元。(5)庫房部對庫房貨品每一單品進貨后記錄該貨品的儲位、生產日期、貨物數量;對于進貨后連續4周未分揀過的貨品和連續4周分揀量小且庫存量大的貨品應及時記錄在案上報給公司經理。(6)庫房每天保持清潔衛生,貨品擺放整潔有序,便于分揀作業。(7)庫房部設立每人每月全勤獎50.00元(以打卡時間為準上午8:15—下午6:00),配貨獎勵每人每月50.00元。(如有違反、差錯則按照對應獎勵扣除)(8)任何人員不得在配貨區吃公司的產品,如有發現對當事人處以200.00元罰款,直至開除。(9)庫房部對貨品的出庫及入庫要認真清點無誤,對送貨員退回的貨品要及時清點分類,(商品庫和退貨庫分開),商品庫的正常破損要及時清理記錄上報到財務部。退貨區的退貨要求每周清理一次,并將明細清單上報給財務部。
xxxxxxx配送部
2011年10月5日
第五篇:庫房管理制度
目的
為確保物料按規定進出庫,并辦理相關手續,做到帳實相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲安全和高效流轉,更好地服務于生產,特制定本管理辦法。適用范圍
適用于本公司庫房管理。職責
3.1 物流部:
負責供應商生產計劃的下達與執行,并按照月度計劃和即時庫存安排供應商入庫;
負責物資調撥、系統的錄入;
負責消耗品安全庫存編制;
負責物資庫房收、發料、臺賬登記、系統的錄入、在庫物資的管理及月末盤點工作;
負責安全庫存內物資月度計劃需求;
負責低值易耗品的驗收;
負責計量器具送檢、臺賬與周檢計劃的編制與登記。
3.2 生產部:
負責月度計劃大綱的編制,指導庫房按照項目進程計劃收料;
負責勞保用品定額的編制;
負責勞保用品、吊具、設備維修配件的入庫檢驗工作;
負責設備維修配件安全庫存編制以及需求計劃申報。
3.3 質量管理部:
負責原材料(含標準件)、輔助材料、產品的檢驗入庫工作。管理程序
4.1 外購(協)物料入庫
4.1.1 采購員根據生產進程計劃和及時庫存量安排供應商到貨,不在本月計劃大綱內和超出庫房最大庫容量的物料,庫房將拒收。
4.1.2 供應商包裝標識須與到貨通知單所供物料一一對應,否則庫房將拒收。
4.1.3 供應商須配合庫管員對委外下料、加工制品過磅,庫管員記錄單件重量。
4.1.4 供應商到貨時需先報檢, 工藝技術部負責刀刃具的入庫檢驗工作,項目管理部負責工具、設備配件、勞保用品的入庫檢驗工作,質量部負責原材料、輔助材料、產品的入庫檢驗工作。待檢驗合格后,供應商將質檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續。
4.1.5 原材料入庫
4.1.5.1 經檢驗合格的物料,庫管員必須在1個工作日內辦理完入庫手續。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗員復檢合格通知才能辦理入庫手續。物料入庫時,庫管員須核對入庫信息,且要求保證編號、規格、數量等準確無誤,按照入庫時間進行分類擺放,做好標識,并更新原材料臺賬。
4.1.5.2 原材料(板材、型材)來料運輸過程中需采取適當防護措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來料中無防護措施導致材料淋濕,庫房拒收。
4.1.5.3 原材料(板材、型材)與焊絲來料外包裝需有爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號、物料編碼/圖號和材質或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質的標識單。
4.1.6 工裝模具入庫時,供應商持工裝到貨通知(簽收)單,庫管員、驗收(檢驗)人、使用(班組)人三方同時在場對工裝模具檢驗、簽收,庫房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫手續。
4.1.7 如無特殊情況,供應商將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,后期庫房也不再予以辦理。
4.2 自制品入庫
4.2.1 車間班組應在產品交檢合格后申報完工,提交生產入庫單,持檢驗員簽字的完工產品質檢單和產品一同送至庫房,庫管員必須核對物料名稱、圖號、數量、項目是否一致,核對無誤審核生產入庫單。
4.2.2 合格自制品入庫手續均應在一個工作日內辦理完畢。
4.2.3 如無特殊情況,車間班組將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,庫管員后續不再補簽入庫單。
4.3 在庫物料管理
4.3.1 物料保管規定
4.3.1.1 庫房須按6S管理規范和要求進行管理。
4.3.1.2 庫房應按物料類別、物料保管要求合理設置,不同類別的物料相互之間可能產生物理或化學影響時,不能同庫儲存。
4.3.1.3 庫管員對庫存物料每日必須循環清查,并做好清查記錄。清查發現的問題(如業聯更改未處理、變質、品種規格混亂、長期不流動等)應及時向主管匯報,并做出及時處理。
4.3.1.4 庫管員必須確保帳物相符,盤庫發現問題時應及時向上級書面報告,以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動態,并統計各物料的月使用量,對庫存量低于安全庫存的物料報缺。物料需求申請在每月25日前通過系統進行申報。
4.3.1.5 庫管員根據監視和測量資源周檢計劃對計量器具送檢,并對車間使用的計量器具有效期進行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計量器具歸還至庫房并檢查所使用的計量器具有效日期。
4.3.1.6 原材料在庫管理
4.3.1.6.1 鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區擺放,嚴禁混放;
4.3.1.6.2 原材料拆包后,爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質不同的材料需分區擺放,嚴禁混放。
4.3.2 整頓庫容的基本要求
4.3.2.1 堅持隨時作業隨時整頓,做到工完場清;
4.3.2.2 每周定期對倉庫進行全面清掃。
4.3.3 油料存儲地點附近要求衛生整潔無油污,存放地點必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,并且存放點要遠離易燃物。
4.3.4 庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報生產部,生產部按安全環境體系管理要求回收處理。
4.3.5 工藝變更物料管理:庫管員統計庫存產品數量,并將返工物料轉入待處理區。
4.4 物料出庫管理
4.4.1 庫存物料的發放,要遵守“先入先出”的原則,防止過期變質的情況發生。同類不同批的材料必須分類擺放并做好區分標識。
4.4.3 車間班組的領料管理
4.4.3.1 裝車用物料出庫:車間班組根據車間生產計劃提前一周下達物料需求申請,庫房根據需求申請配貨并按需求計劃節點送至車間。生產中產生報廢的物料憑報廢單到庫房進行領用,業聯更改需要的物料需提供更改單單號到庫房進行領用,車間編制領料出庫申請。
4.4.3.2 工量刃器具出庫: 借用/領用工具時,車間班組開具借條/領料單,不允許丟失、損壞。凡個人專用的氣動、電動工具,需班長審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進行賠償。