第一篇:超市退貨工作流程
1、退款流程 A、退貨過程
(1)如顧客請(qǐng)求退貨,退款需提供電腦小票或發(fā)票,商品必須保持原包裝。(2)以下商品不得退貨、退款:錄音帶、CD、書籍、內(nèi)衣、電池、化妝品、煙酒。B、退款程序
無發(fā)票或電腦小票的,破損商品的退貨必須經(jīng)部門主管允許方可進(jìn)行。單件商品價(jià)值在500元以下的由服務(wù)中心值班員驗(yàn)貨后直接辦理退貨;商品價(jià)值在500元以上的需有關(guān)部門經(jīng)理簽字后方可辦理退貨。員工:
(1)填寫“銷售退回證明”,單品價(jià)值在500元以上的,請(qǐng)主管簽字,一式兩聯(lián)。(2)把退貨的價(jià)格輸入退款收銀機(jī)。
(3)將退款收據(jù)和顧客所提供的發(fā)票附在“銷售退回證明”上。
(4)對(duì)于生鮮物品的退貨需部門主管在退款收據(jù)上注明“可以重售”或“不可以重售”備查。
(5)顧客簽好“銷售退回證明”后,將退款交給顧客。
(6)負(fù)責(zé)退貨的人員要嚴(yán)格把握商品的質(zhì)量,以防不法人員換取商場(chǎng)的商品。(7)第一聯(lián)的“銷售退回證明”分部門放好,以備保安檢查之用。(8)將第二聯(lián)存檔。
2、金庫交款程序
每日銀行的保安和現(xiàn)金提款人到商場(chǎng)提款須先到防損部。防損部經(jīng)理或助理:
1)根據(jù)銀行提供的資料檢查銀行人員的胸卡。2)指派一名防損員陪同銀行人員到金庫。
3)必須清點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)額以確保符合銀行存款單的詳細(xì)內(nèi)容。4)檢查過銀行存款單的詳細(xì)金額后蓋上銀行印章和私人印章。5)只允許提款人進(jìn)入金庫。金庫會(huì)計(jì):
1)根據(jù)銀行提供的資料檢查存款單上的2個(gè)印章。2)將第一聯(lián)送交會(huì)計(jì)部準(zhǔn)備憑證。
3)將第二、第三聯(lián)銀行存款單交給提款人。防損員:
陪同銀行人員離店且至銀行車前。
第二篇:退貨流程
公司是服裝倉庫,目前退貨流程是:
(1)店鋪大批量退貨回倉庫,根據(jù)系統(tǒng)單據(jù)會(huì)按單據(jù)對(duì)貨品進(jìn)行掃描,(2)然后對(duì)已掃描貨品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);
(3)然后對(duì)貨品進(jìn)行分類上架;
(4)對(duì)單據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收
我們目前貨架并沒有按庫位進(jìn)行管理,而是手工將款號(hào)對(duì)應(yīng)寫在貨架上進(jìn)行標(biāo)示,但是我們并不亂,因?yàn)樗锌钐?hào)都是按順序進(jìn)行排列的然后貨品上架根據(jù)貨品款號(hào)找貨架上固定的庫位。
但是現(xiàn)在問題出來了因?yàn)橛泻芏嗫铍m然不一樣但是面料卻一樣造成很多款但看外形是一樣的,但是其實(shí)并不是同一個(gè)款,這樣倉管員在分類上架的時(shí)候就造成經(jīng)常上錯(cuò),盤點(diǎn)的時(shí)候衣服都有,但是配貨的時(shí)候卻經(jīng)常找不到衣服;在其他款號(hào)的庫位會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)上錯(cuò)的款,很頭疼。
目前想到的對(duì)策:
(1)以每天為節(jié)點(diǎn),將今天所有的已掃描單據(jù)待上架衣服全部進(jìn)行分類;
(2)將以上所有單據(jù)進(jìn)行匯總處理;
(3)倉管員在上架的時(shí)候?qū)⒎诸惡玫囊路钌霞艿臅r(shí)候和單據(jù)款號(hào)進(jìn)行核對(duì)數(shù)量,這樣頂多只會(huì)出現(xiàn)上錯(cuò)碼,而不會(huì)上錯(cuò)款,但是效率會(huì)降低很多,而且每天單據(jù)的匯總也是一個(gè)問題;
第三篇:退貨流程
物流運(yùn)輸退貨流程
1.目的
1.1 確保分公司、代理商返回貨品能及時(shí)提取、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。1.2 確保分公司、代理商返回的貨品能及時(shí)鑒定、周轉(zhuǎn)、處理。1.3 確保返回貨品的程序能流程化,標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行。
2.適用范圍
本作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)適用于物流管理中心
3.部門職責(zé)
3.1 倉儲(chǔ)部:接收信息,信息反饋予物流管理中心; 3.2倉庫:接收信息,信息處理、反饋,貨品接收、處理; 3.3鞋業(yè)中心QIP:負(fù)責(zé)鑒定鞋產(chǎn)品質(zhì)量問題,并做出處理決定;
3.4服裝事業(yè)中心QC:負(fù)責(zé)鑒定服裝產(chǎn)品質(zhì)量問題,并做出處理決定;負(fù)責(zé)鑒定配件產(chǎn)品質(zhì)量問題,并做出處理決定。
4.內(nèi)容及流程
4.1退貨申請(qǐng)和審批
4.1.1 分公司和代理商每月6-8日在ERP系統(tǒng)上分類填寫《客戶退貨申請(qǐng)單》并錄入退貨明細(xì)及退貨原因,正常殘次提交給客戶部相應(yīng)區(qū)域的客服專員審批,批量退回的提交給零售部相應(yīng)對(duì)接人員審核。
4.1.2 客服部接到客戶欲退貨(正常殘次)通知時(shí),應(yīng)向客戶了解退貨之具體原因、數(shù)量,并根據(jù)相關(guān)部門擬定的退殘標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)上及時(shí)審核處理客戶退貨審批單,判定是否接受客戶的退貨,并在2個(gè)工作日內(nèi)將信息告知相關(guān)退貨專員。批量退貨由銷售中心零售部審核處理,并將信息告知物流中心客服部安排退回。4.1.3 不符合退殘標(biāo)準(zhǔn)的貨品及時(shí)通知客戶,符合退殘標(biāo)準(zhǔn)的貨品于每月8-12日退回公司;退貨專員在系統(tǒng)上查看客服部確認(rèn)信息,并做好收貨準(zhǔn)備。
4.2貨品返回
4.2.1分公司和代理商接收到客服部或零售部審批的《退貨申請(qǐng)單》后,貨品必須由總公司發(fā)貨干線承運(yùn)商返回,并要求送貨上門。
4.2.2退回貨品收貨地址為:
鞋品:
服配: 分公司和代理商返貨當(dāng)日,將貨運(yùn)票傳至物流管理中心運(yùn)輸管理部,運(yùn)輸部將相關(guān)信息告知退貨專員。
4.2.3 物流中心運(yùn)輸部根據(jù)分公司和代理商的返貨貨運(yùn)票,預(yù)計(jì)到貨時(shí)間,全面跟蹤貨運(yùn)公司到貨情況,并進(jìn)行運(yùn)輸費(fèi)用的交涉。(費(fèi)用結(jié)算為:月結(jié),并根據(jù)需要開具相應(yīng)稅票)4.2.4退貨包裝要求
4.2.4.1外箱必須整潔完好,發(fā)至貨運(yùn)公司時(shí)外箱要完整無損。4.2.4.2在裝箱時(shí)數(shù)量準(zhǔn)確,并編好箱號(hào),每箱附清單。4.2.4.3鞋/服配分開裝箱,不可混裝。
4.2.4.4外箱必須每箱都貼上收貨地址及收貨人的聯(lián)系方式.4.2.4.5所有殘次品退貨,必須附帶銷售小票,注明退貨原因,每雙鞋子/每件服裝/配件要用原包裝整理后方可再打包。
4.3 收貨
4.3.1退貨專員在收貨時(shí)若外箱完好只需核對(duì)箱數(shù),若外箱有破損必須開箱清點(diǎn)數(shù)量,如數(shù)量短少且外箱有破損,退貨專員在簽收時(shí)在貨運(yùn)票上注明實(shí)收數(shù)量、短少品類數(shù)量和包裝情況,信息反饋至運(yùn)輸部并將貨運(yùn)票轉(zhuǎn)交運(yùn)輸專員處理。運(yùn)輸專員與物流公司溝通做理賠處理,并將處理結(jié)果告知分公司和代理商。
4.3.2退貨專員在收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸公司不是指定的運(yùn)輸公司且未送貨上門,有權(quán)拒絕收貨,責(zé)任由相關(guān)分公司/代理商自行承擔(dān)。
4.3.3退貨專員對(duì)符合要求無誤的貨品進(jìn)行簽收,在7天內(nèi),需分類將客戶所退貨品清點(diǎn)完畢,如有差異應(yīng)及時(shí)填寫差異明細(xì)表代理商呈報(bào)給對(duì)接的客服專員(當(dāng)收到批量退貨時(shí)需與客服專員及時(shí)核對(duì)),分公司的呈報(bào)給對(duì)接的運(yùn)輸專員;并將單據(jù)明細(xì)與系統(tǒng)客戶退回明細(xì)核對(duì)是否一致。
4.4退貨質(zhì)檢和貨品處理
4.4.1退貨專員打印退貨明細(xì)單并將貨品移交QIP(泉州鞋品)或QC(廈門服配)檢
驗(yàn):根據(jù)相應(yīng)退殘標(biāo)準(zhǔn)和退貨鑒定報(bào)告對(duì)貨品進(jìn)行處理;正品的返貨需退回分
公司和代理商;正常殘次的服裝經(jīng)裁剪掉我司商標(biāo)和其他標(biāo)志后退給相應(yīng)加工
廠;正常殘次的鞋品由公司統(tǒng)一集中銷毀。
4.4.2相關(guān)部門的質(zhì)檢人員將不符合相關(guān)退殘標(biāo)準(zhǔn)的返貨信息及時(shí)告知退貨專員,并出具當(dāng)批貨品的退貨鑒定報(bào)告。
4.5單據(jù)確認(rèn)
4.5.1退貨專員根據(jù)相關(guān)質(zhì)檢人員的鑒定報(bào)告單,核對(duì)退貨申請(qǐng)單經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)后
在系統(tǒng)上予以確認(rèn)單據(jù)。
4.5.2退貨專員將鑒定報(bào)告移交客服部負(fù)責(zé)賬務(wù)的客服專員,客服專員進(jìn)行二次確認(rèn)并將信息反饋給財(cái)務(wù),之后將鑒定報(bào)告單傳真給客戶。
4.5.3客服部銷售內(nèi)勤從系統(tǒng)里打印退貨金額清單并以郵件形式發(fā)送給客戶。4.6財(cái)務(wù)入賬
4.6.1財(cái)務(wù)相關(guān)人員審核退貨金額清單并予以入賬。
4.6.2財(cái)務(wù)相關(guān)人員審核沒收殘品金額并予以入賬(記入分公司帳)。4.7退貨運(yùn)輸費(fèi)用對(duì)賬報(bào)銷
4.7.1 物流承運(yùn)商每月10日前將上月返貨貨運(yùn)票交至物流中心運(yùn)輸部。
4.7.2運(yùn)輸部每月15日前將返貨運(yùn)輸費(fèi)用與貨運(yùn)公司對(duì)賬,確認(rèn)無誤后,隨附件發(fā)
票向財(cái)務(wù)報(bào)銷,并寫明返貨情況。4.8退貨運(yùn)輸費(fèi)用支付
4.8.1財(cái)務(wù)部門審核無誤后,退貨運(yùn)輸費(fèi)用金額達(dá)到公司轉(zhuǎn)賬額度的由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬支付
給各物流公司;如未達(dá)到公司轉(zhuǎn)賬額度的由物流中心報(bào)賬人員代領(lǐng)后予以轉(zhuǎn)發(fā)至各物流公司。
第四篇:退貨流程
一、對(duì)供應(yīng)商(外協(xié)廠)所送物料在待檢時(shí),經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)不符合我司對(duì)其產(chǎn)品要求時(shí),檢驗(yàn)員開具不合格產(chǎn)品評(píng)審處置單后,倉庫相關(guān)人員將該產(chǎn)品放入指定區(qū)域,及時(shí)開具退貨單(一式三份)退貨單上要寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、訂單號(hào)、序列號(hào),不合格原因、供應(yīng)商(外協(xié)廠)名稱并通知采購負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商(外協(xié)廠)及時(shí)將其產(chǎn)品帶回,待供應(yīng)商(外協(xié)廠)人員來取貨時(shí),會(huì)同倉庫人員一同確認(rèn)無誤,經(jīng)倉庫主管審核供應(yīng)商簽收后連同不合格處置單及實(shí)物帶回處理。
二、對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不良品,經(jīng)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)確認(rèn)屬供應(yīng)商(外協(xié)廠)原因?qū)е虏荒苁褂玫漠a(chǎn)品,檢驗(yàn)員開具不合格產(chǎn)品評(píng)審處置單連同實(shí)物交與倉庫。倉庫人員應(yīng)及時(shí)將該產(chǎn)品放入指定區(qū)域,同時(shí)開具退貨單(一式三份)并通知采購負(fù)責(zé)人聯(lián)系供應(yīng)商(外協(xié)廠)及時(shí)將其產(chǎn)品帶回處理。如供應(yīng)商不能前來公司取回,采購負(fù)責(zé)人應(yīng)采用其它方式將該產(chǎn)品送回供應(yīng)商(外協(xié)廠)處。
本流程經(jīng)倉庫主管審核后會(huì)知相關(guān)部門評(píng)審后實(shí)施!
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第五篇:超市退貨申請(qǐng)
退貨申請(qǐng)
我公司全權(quán)委托同志(身份證號(hào)碼)辦理店退貨事宜,請(qǐng)貴超市給予辦理相關(guān)手續(xù)。
有限公司
201年月日