第一篇:收發室人員崗位職責
收發室人員崗位職責
一、貫徹執行上級部門的政策法規,嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節假日期間值班工作。
二、負責學校各單位來往公文、機要文件、印刷品的收發、登記、投送工作。
三、負責學校單位和個人公私電報、特快專遞的收發、登記、領取工作。
四、負責學校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發、登記、領取工作。
五、負責學校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。
六、負責學校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發和投送工作。
七、杜絕工作范圍內發生的郵件丟失損壞現象,如有發生必須依照有關規定予以賠償。
八、做好辦公室領導交辦的其它工作。
第二篇:學校收發室崗位職責范本
學校收發室崗位職責范本
1、收發室主任在郵政管理部部長領導下開展工作,負責收發室的業務和行政工作。
2、積極貫徹執行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學校的各項規章制度,認真組織全室的職工加強政治學習。
3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發室講評會。
4、協調本室內部關系,保證收發室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領全室職工全面完成工作任務和經濟指標,為教學、科研及師生員工提供優質郵政信息服務。
5、熟悉本職工作及各項規章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。
6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業務往來,確需與運營商往來的業務,須報中心批準。
7、嚴格通信聯絡紀律,保證聯絡___小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯系方式。),傳呼機復機不得超過___分鐘。
8、嚴格經費請示制度財務經理(番禺財務經理),做好報刊征訂及相關業務的財務管理工作。
9、協調與郵政局的業務工作,巡視管理轄區內郵政市場的經營秩序。
10、負責檢查和督促室內各項工作的執行,抓好勞動紀律,保持整體衛生,維護中心形象。
11、定期向中心匯報本室工作情況,根據中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務處理情況,做到不拖不延。
12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責任制度。
13、加強內部團結,關心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。
學校收發室崗位職責(二)
1.負責學校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發工作。
2.負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。
3.收發工作做到準確無誤,發現問題及時糾正,保證分發工作順利正常。
4.保證急件隨時送發,做好文件和信件的送收登記,嚴格履行交接手續。
5.嚴格做好保管工作,嚴防信件、郵件的丟失。
6.完成領導交辦的其他工作
學校收發室崗位職責(三)
1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉工作;
2、及時轉送或處理電報、急件。
3、負責辦理全校報刊征訂工作。
4、嚴格執行發放手續,建立健全發放登記制度。
5、提高收發人員思想素質、業務素質,提供優質服務。
6、完成領導交辦的其他工作。
學校收發室崗位職責(四)
1.全面負責與統籌安排收發室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進行合理調度
2.經常向上級領導請示匯報工作及時向全室工作人員傳達上級領導的指示和安排
3.負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排
4.負責協調與郵局的業務關系及學校報刊發行站內各單位之間的聯系
5.負責做好收發室的各項安全工作
6.負責對收發室工作人員的考核
7.完成上級領導交辦的任務
第三篇:收發室工作人員崗位職責
收發室工作人員崗位職責
收發室工作人員在總務處、政教處的領導下,負責校門及周邊的安全保衛工作,保證學校物資、設施免受損失,作為保護全校師生安全的第一道關卡,其具體職責如下:
1、規范工作程序,按時接收各種報刊、郵件等,認真清點登記,不出差錯,分發及時到位。
2、工作要耐心細致,待人態度要和藹熱情,禮貌對待上級領導、來訪者和家長。
3、對來訪者要先與被訪者取得聯系,溝通好后,將來訪者登記、放行。
4、核查工作時間離校的教工請假條;上課時間離校的學生班主任批條,對沒有請假條和班主任批條的不予放行。
5、禁止閑雜人員進校。發現校門外有閑雜人員聚集的,應上前予以驅散,經驅散后仍不離開的,及時通知政教處及主管領導。
6、禁止與本校無關的車輛入校,禁止校外人員使用本校場地進行體育活動。
7、私人物件出校時,要認真察看問清情況,對可疑物品應予以扣留,并及時報告主管領導。
8、嚴格執行學校的作息時間,按時關門落鎖。堅守崗位不得脫崗,不得擅離職守,交接班要準時,交接完畢后方可離校。因玩忽職守,造成學校損失的,要予以賠償,情節嚴重的要根據學校的相關規定予以處罰。
9、負責門前的衛生和管理,保證門前無紙屑、無雜草,保持收發室設備的整潔、完好,擺放有序。
10、校內外的閑散人員禁止在收發室逗留。
錦州市第八中學分校區
2013年9月
第四篇:收發室人員工作職責
收發室人員工作職責
一、認真遵守《公司管理工作手冊》。
二、嚴格遵守公司的考勤制度,不遲到,不早退,有事請假,不無故曠職。
三、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開辦公室,以免耽誤本職工作。
四、負責收發室的全面工作。保證急件隨時送發,送收時,做好文件和信件的登記,嚴格履行交接手續。
五、每天準時將領導和辦公室有關的報紙、雜志、信件及快遞分別送至領導秘書處和辦公室。
六、負責公司內各部門的報紙、雜志、信件及快遞的分發工作。每天應在上午將各部門的報紙、雜志、信件及快遞等分發至各報箱內并確保分發無誤。
七、負責收發郵局郵遞的信件、包裹單、掛號信等,并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。
八、嚴格做好文件的保管安全工作,嚴防文件、信件、郵件的丟失和誤送,不允許任何人私拆他人信件、郵件。
九、做好節假日報紙、雜志、郵件管理工作。
十、完成領導分配的其他各項工作。
第五篇:學校收發室負責人崗位職責
學校收發室負責人崗位職責、根據郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發工作。
2、在收發過程中做到準確無誤,發現問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發過程中出現差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發工作順利正常。
3、遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的事情。
4、對快遞、掛號及郵件等有關私人的物品要及時與本人聯系,盡快辦理交付手續,以免因延時耽誤別人的事情。
5、對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。
6、工作耐心細致,待人態度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發室的清潔衛生。
7、能夠認真順利地完成領導交給的其它工作。