第一篇：對招標采購工作的思考

對招標采購工作的思考

對招標采購工作的思考090619

一、采購工作職能、內容：

招標采購工作按職能總體基本包括四大內容：建材市場信息了解、專項招投標活動組織、供應商信息庫管理（有評估）、工程管理的積極參與。

建材市場信息了解：建立建材市場信息庫，不斷更新，通過專項詢價認價工作、客戶約談、網絡了解等渠道，積累和整理相關材料設備的基礎市場信息，用于支持公司的成本預算工作、支撐自身的招采工作。信息庫要有具體的數據，又要有數據來源（廠家、人員、場合、渠道），還要有對數據來源的分析和改進（保證數據的真實性、客觀性）。專項招投標活動組織：“單位聯系—組織招標—合同簽訂—收貨（進場）—付款（關注與辦理）—評估（單位評價、工作總結）”——這是是貫穿公司招采工作的主業務流，承載著公司的重要物流和資金流。針對這個主業務流認真做好年度采購計劃、月采購計劃、部門周報，做好對專項工作的精細化管理（具有嚴格時間限制）。

供應商信息庫管理：目前供應商信息庫已初步建立，內容主要是單位聯系信息。需要進一步做到是：

1、定期及時輸入新的聯系單位；

2、對單位進一步做好分類；

3、精選單位列出“合格供應商”名單（也可對各類中的單位做出一二三等的排序，評出合作等級）；

4、制定供應商評價體系，全面開展對已有合作商的評價工作。（先組織一次專項工作，再將專項工作中的內容程序化、常態化）

工程管理的積極參與：

1、工程部在前期隊伍考察、合同洽談等關鍵環節充分介入招采工作；

2、隊伍確定后，采購部做好對工程隊伍進場后表現的跟蹤（結合工程部，每月出評價，放在在工作月報里面），做好對材料/設備進場后的參與驗收和供應商售后服務的跟蹤（結合工程部，每月出評價，放在在工作月報里面）。

二、采購工作的流程、關鍵節點：

標準招標項目：

認真按照公司的《招標采購工作制度、流程》，做好隊伍審查、合同相關條款的市場了解（主要是付款方式，遵循對我方有利和符合市場行情的原則）、開評標會議組織和資料整理。

議標項目：

隊伍的準確選擇，市場行情的準確了解，議標會議的召開，相關考察。比價項目：

Date：2016-3-26

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單位的實力、產品檔次，價格的洽談。直接選擇：

所選供應商的誠信度、合作等級。

三、采購工作的基本原則和方法：

（一）基本原則：

1、保密原則：認識到經濟活動的復雜性，保持充分的警惕性和敏銳性。

2、監督信任原則：大宗采購活動必須兩人以上參與。做好對工作的記錄，每項工作都要有兩到三個以上部門參加、由兩到三個以上人員參加，整理好文字資料。

3、程序把控原則：招標采購工作要進一步堅持流程、程序。

（二）在對伍選擇上：

4、有效競爭原則：三家以上的有效競爭單位。

5、透明、開放原則：招標采購信息要對外宣布并廣泛傳播，對主動到訪的客戶要積極認真接待。

6、充分樣本量原則：樣本量要足，通過加大樣本量，來彌補信息量不足，規避圍標風險。

7、充分接觸原則：100萬以上的工程一定要見對方老總。

8、選擇合作單位的四個標準：生產規模、市場知名度（市場占有率、年銷售額）、市場業績（整個在鄭州市工程進展情況）、代理商實力。

9、區分檔次原則：將產品分三檔，一線品牌、二線品牌、三線品牌，每一檔列出前三名。

（三）在市場信息把握上

10、深入市場一線，直接了解市場信息。

11、要積極出外考察，充分掌握市場狀況。

（四）邏輯思路層面上：

12、邏輯關系：首先是對產品的技術、經濟分析（影響產品質量的因素是哪些，影響產品成本的因素是哪些，如何評判其性價比），然后才是對樣本的采集，才進入安裝采買階段。然后要加強對經濟風險的防范，警惕小動作的發生。

（1、某商品以幾個指標支撐其性價比；

2、品牌多，從那幾個方面去考慮；

3、目前已聯系哪幾家，情況如何；要分出第一方陣、第二方陣，多維度分析。）招標先是技術的問題、考察的問題，然后才是商務標。

13、工作思路：

1、清楚產品的合理性，必須有一個評價；

2、跟進項目開發節點、盯緊邏輯關系，做好前置工作；

3、產品參數、指標的確定：分一、二、三檔，4、注意防范Date：2016-3-26

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供應商投機取巧的方式：其渠道為哪些？

（五）操作層面上

14、提前著手：結合公司項目推進情況，提前接觸相關單位，起草相關文件（主要是先將通用性條款擬定完成，發包方式、通用條款，付款方式、技術條款等）。

15、掌握充分信息：對外洽談，不是只靠口才上，而是要有大量的信息量，有依據，有成本分析，有理、有力、有利。

16、解決問題有兩個途徑：一個是實證——別人做了，我們也可以做，一個是推理——用大量的數據得出結論，然后求證。找到核心關鍵技術性節點，積極予以求證。

四、部門運營基本原則與方法：

（一）計劃與總結：

1、制定計劃：按照工種之間的邏輯關系，時間的輕重緩急，列出整個工程的年度計劃、月度計劃和專項計劃。

有預見性地提前考慮部門工作，要全面、系統，充分，反復考慮，走在工程之前。

2、重視計劃：計劃制定后要經常翻一翻，半月翻一次，月底25號左右翻一次，沒有完成的工作抓緊做。

工作推進有與計劃不一致的地方，及時自我反饋、及時向領導、公司反饋，及時總結問題。

3、做周工作總結時要思考業務的關鍵性節點、工作中存在的幾點困惑、困惑的解決點等，可以把每周發生的典型案例用三到五分鐘時間在部門內部討論，形成文字成果。

（二）管理職能：

4、工作要以職能進行網絡分塊：打包分塊、統一管理，每天都想著這幾大系統的事。

5、重視資料管理、及時信息傳遞：資料和信息管理體現出管理者的基本素質。

6、招采管理要封閉化：從設計直至現場施工，招采工作的各個環節的管理都要及時、精細、準確、完整，如入庫單、臺帳等等都要及時辦理，原汁原味。

對每項專項工作都有總結、評價，保證各項工作都做到真正的“閉合”，保證工作不重復做功，能夠做到不斷的“甩項”，工作越做越輕松。

7、對部門工作要有檢查、監督、控制，評價（每日工作日志、每周的周報、每月出工作月報）

招標采購工作月報——每月月底對當月采購事項落實情況、部門其他職能履行情況進行評估和總結，出招標采購月報，包含內容：

Date：2016-3-26

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對招標采購工作的思考

（1）當月采購事項：完成情況、未完成情況、存在問題、后續措施；與原計劃、原預期相比較的符合與不符之處，所處狀態（正常、關注、嚴重關注），部門配合情況（到位之處、不足之處）；

（2）建材市場信息了解，供應商信息庫管理（有評估），工程管理的積極參與等部門主要職能內容的履行情況，諸如：相關詢價活動、約談活動、市場信息增添和更新情況；供應商信息增添情況、合格供應商變動情況；工程部對前期招采工作的參與情況，招采部對所選隊伍進場表現的跟蹤、對材料設備驗收售后服務跟蹤情況。

（三）匯報與請示

8、招標采購部要按照部門工作計劃，及時向領導匯報部門工作（一周或十天匯報一次）。不要擱置問題，不要躲問題，有問題可以上報，及時匯報，及時解決。

9、加強過程咨詢，注意及時反饋，做到善始善終，增強自身的決策能力。

10、有需特殊處理的情況，關鍵重大問題，招標采購部將問題呈報招標委員會；由總經理做出決策的，相關部門要把決策可能帶來的技術、商務風險羅列清楚。

（四）溝通與協作

11、工作要強勢，學會利用各種資源，懂得借助企管力量，來完成自己的任務目標。

12、在“積極推動”與“主動與前手溝通”上加強工作。

13、招采部內部工作要“共同參與、劃塊分工、信息共享”。

五、部門學習：

1、途徑：要從業務中學、從書本上學。

2、內容：加強對建筑材料的學習，還要加強對建筑施工、安裝知識的學習；加強對工程招投標理論知識和法律法規的學習；同時，還要對鄭州市其他房地產公司、樓盤的招采工作開展情況進行了解和學習。

3、相應能力：較強的經濟分析能力、語言表達能力，很強的溝通談判能力。

六、目前招標采購工作中存在的幾個問題：

（一）采購計劃的提交不規范，不完整、不符合發包要求：

經常出現相關部門通過電話、電子文件、電子版聯系單等比較隨意的方式向采購部下發采購通知、采購計劃的現象；經常出現采購通知、采購計劃只有工程名稱、材料名稱而沒有工程圖紙、材料明細（數量、規格型號）等發包必備資料的情況（甚至出現過工程部門向采購部門索要工程圖紙、向采購部門詢問材料明細的現象）；

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對于采購計劃的提交和實施我公司有明確的流程制度。公司《業務運行制度》——《招標采購工作制度、流程2009年修訂版》ZBCG007材料、設備采購管理三.4“在分期施工圖設計完成之后，分期動工之前，工程建設部應根據設計圖紙、工程承包合同及施工單位的用料計劃等，在各類材料使用十五天之前，設備使用三十天之前，提供包含所需材料設備的質量、規格、用料時間等內容的材料采購計劃單，成本控制部對材料設備的數量（用量）進行審定，并經總工程師、總經濟師審核后書面提交招標采購部。招標采購部實施采購作業，按時、按質、按量保障供應。”

有必要通過企管部下發一個正式的通知和通過在工程會議上正式溝通，對規范采購計劃進行重申。

（二）、開評標會議人員缺位、紀律松弛

時常出現招標委員會常務委員不參加開評標會議，但又未按規定履行請假手續的現象，時常有評標會議評委隨意出入會場、接打電話的現象。

開評標會議的相關紀律：

1、按時參加；

2、履行請假手續；

3、會議期間不能隨意進出會場；

4、不得隨意接打電話。

（三）、招標采購工作與工程管理相脫節

招標采購工作與工程管理的銜接配合上，存在著比較嚴重的脫節現象，多次出現甲方工程部門與施工單位（供應商）對合同條款理解不一致、現場管理不順暢的問題。招采工作不是招采部門的工作，而是整個公司的工作，需要相關部門能夠積極參與，負起責任。

“

1、在招標文件制定階段工程部跟進技術要求，并予以確定。”

“

2、合同的執行人員要參與合同的洽談和簽訂工作，工程建設部要參與招標采購合同的洽談和簽訂。”

“

3、對隊伍的考察至少需由招采、工程、成本三部門參加。”

“

4、對于文件預審、資格預審等，凡是與工程相關的，工程建設部都要參與。” “

5、對后期供應商的管理由工程部主要負責，招采部充分配合。”

這些都是以前公司多次強調的促使招標采購與工程管理相銜接的重要工作原則，需要我們予以重申和堅持。

——招標采購部

2009年6月20日星期六

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第二篇：招標采購工作承諾書

招標采購工作承諾書

監察機關：

我單位在組織招標采購活動以及在工程建設管理工作中，承諾如下：

一、依法依規組織招標采購活動

1、嚴格依法組織招標采購活動，不以不合理的條件限制、排斥投標人，不與投標人串通投標，不明示或者暗示其他投標人為特定投標人中標提供方便。

2、按照招標項目的特點和需要編制招標文件，不限定或者指定特定的專利、商標、品牌、原產地或者供應商，不傾向或者排斥潛在投標人。

二、依法履行工程建設管理職責

1、嚴格按照招標文件和中標人的投標文件承諾簽訂合同，不和中標人再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。

2、嚴格控制工程變更，工程確需變更的按照規定程序到相關部門履行審核、批準手續。

3、強化對施工、監理單位履約情況的監管，對施工、監理單位掛靠、轉包、違法分包，隨意更換項目負責人、項目總監等違法違規行為，依照合同進行嚴肅處理，并協助行業主管部門和公共資源交易監管部門進行查處。如我單位及相關工作人員違反上述承諾，工作不認真，措施不到位，敷衍塞責以及出現違紀違法問題的，愿接受處理。

招標采購單位（公章）

法定代表人（簽字）：

年月日

第三篇：藥品招標采購工作流程

藥品招標采購工作流程

簡 介

流程說明

一、流程名稱：藥品招標采購工作流程

二、流程編號：GYGFC-YY-001

三、流程目的明確從制定招標工作計劃，告知生產廠家，審查廠家資料制作標書，報送資料和樣品，到網上報價、議價、簽訂中標協議書的整個過程

四、流程目標

實現藥品招標采購

五、流程負責人

直接負責人藥品招標工作小組（醫院、采購、質管、客戶、財務、信息）

六、流程描述

1．藥品招標工作小組關注招標工作動態，下載有關資料，根據招標文件的規定制定招標政策、招標工作計劃和工作安排（根據每次招標的具體情況安排每個工作步驟的工作時限），聯系生產廠家，告知招標工作情況，代理費用談判，通知廠家做好資質文件的準備工作；

2．廠家整理資質文件，連同樣品交給招標小組，資質文件包括：資質證明/納稅申報表/企業基本情況表/GMP認證證書/產品說明書原件/生產批準文件/藥檢報告書/原料藥來源報告書/專利證明文件/物價文件等；

3．藥品招標工作小組接收資質文件及樣品,審查資質及產品資料，錄入基本情況匯總表，文件整理、粘貼，制作標書，打印裝訂成冊；

4．藥品招標工作小組向采購中心報送資料；

5．藥品招標工作小組整理樣品、制作標簽，向中介機構送樣；

6．藥品招標工作小組根據中介機構和采購中心反饋信息在網上報價、議價；

7．中介機構和采購中心組織專家評審，宣布中標結果；

8．藥品招標工作小組通知廠家生產，進行中介費用核算，簽訂中標協議書；

9．藥品招標工作小組在中標后對供應商進行監控。

七、流程文件、表單

《工作計劃》、《招標通知》、《標書》、《中標協議書》

八、業務風險

廠家資質不合格，報價、議價不合理

九、流程控制點

聯系廠家 防范問題：尋找了不合格的廠家

控制手段：考核醫院、采購負責聯系廠家人員

控制依據：績效考核管理制度

審查廠家資質及產品資料 防范問題：廠家資質不合格或資料不全

第四篇：政府招標采購工作流程

政府招標采購工作流程

1、各系（處室）采購設備、工程、服務價格在2萬元以上（含2萬元）需填寫經濟事項審批單，經院主要負責人批準后方可辦理采購手續。

2、需要采購物品的系（處室）將所需采購物品的名稱及技術參數報計財處，2個工作日內由計財處上報市財政局審批。

3、市財政局審批后，轉入政府采購辦公室并在政府采購網公布招標采購物品名稱及采購時間。

4、計財處接到通知后會同院紀委、總務處、需要采購物品的系（處室）一起參加政府采購招標會。

5、招標會結束后由政府招標采購辦公室在政府采購網公布中標單位。

6、公示完后，根據市政府采購辦公室要求與中標單位簽訂購貨合同。

7、根據購貨合同在規定時間內要求企業組織貨源運至采購物品系（處室）并試運行。

8、計財處會同院紀委、總務處、采購物品的系（處室）在合同規定的時間組織驗收。

9、物品驗收合格后，填制驗收合格單按照合同規定付貨款的90%給中標單位。

10、物品經壹年使用無任何質量問題時憑學院主管部門驗收合格報告，付10%的余款給中標企業。

第五篇：招標采購專員工作內容

招標采購專員工作內容

一、信息搜集

1、負責市場調查，及時收集、整理、更新材料、設備、服務等的市場價格信息及近期動態。

2、負責收集和分析施工、監理單位合作情況及材料供應商信息，廣開渠道、開發符合標準要求的施工、監理單位及供應商、并根據施工、監理單位的合作情況及供應商供貨業績、產品檔次建立分類資料檔案，做好評價分級工作。

3、負責搜集并掌握招標材料的價格及材料性能參數的各類指標，建立相應的數據庫并定期維護。

4、負責及時了解政府有關部門對建材應用的相關政策法規。

5、負責及時了解建材市場動向，參加本地較高層次的房地產、建材、設備博覽會，對新材料、新技術、新工藝、新設備進行調研和推廣應用。

二、采購管理

6、負責城市公司采購需求計劃和非集中類實施計劃的編制和報審。

7、負責非集中招標類采購方案、招標文件的編制和報審。

8、參與招標入圍單位考察，從專業角度提供專業意見，評判是否可作為公司合格的承包商。

9、審核二級合格供方庫考察對象名單；參與二級合格供方擬入庫單位考察；二級合格供方入庫審核；組織對合格供方進行季度評估和評估；審核不合格供方出庫。

10、根據采購需求實施計劃并結合現場情況及時提交《物料采購訂單》。

11、協調解決貨物排產、運送、施工等供貨執行期間的問題。

12、負責甲供和甲定乙供材料的進場驗收，參與乙供材料的進場檢驗。

13、完成產品質量跟蹤、供應商評價等評估內容。

14、配合完成一級供方庫提名及二級供方庫提名、考察及評定。

三、合同管理

15、負責完成成本管理相應合同及其他信息的錄入、審核及維護。

16、根據標準合同制定非集中采購供貨合同，組織合同審批流程。

17、督促合同發起部門將合同按成本分類進行登記，錄入成本管理軟件。

18、負責完成經辦合同的履行情況評估表，協助其他業務部門完成合同履行情況評估表。