第一篇：關于采購工作的思考

關于采購工作的思考

供應工作是集團工作的重要組成部分，這項工作與集團生產、質檢、審計、財務等部門息息相關。通過近期采購工作的實踐，本著促進采購工作穩健推進，理順工作關系的觀點，結合近期工作的具體情況，簡述如下淺薄想法：

首先，申購部門申請物料采購時，總體來說，綜合考慮了生產的實際需要、采購時的實際操作的困難，但仍有部分原材料的申購存在采購周期短、短期內出現同一物料重復采購、非標異型件多通用標準件少、預定申購量低于最低供貨量、缺乏合理適宜的采購計劃，這無疑會加大采購的成本，本來一次可以購進的短期內重復申報，另外，部分物料申購不能根據生產的實際需求量并結合常規的使用量，用一顆螺釘就報一顆螺釘的現象時有發生。減少非標異型件多采用通用標準件是申購物料時應該考慮的重要內容。不足最低訂貨量的采購、單位時間內同一物料重復采購等會明顯加大供應商在原料采購、生產、貨運等各方面的費用，很明顯這些費用會轉嫁到我們的采購費用上。短期看是物料價格的提高。同一物料購買壹仟元的量同采購壹萬元的量價格是不同的，這是不爭的事實。對于這種特殊的采購情況，審計部門不予以認可，就會給采購工作帶來諸多困惑和阻礙。

其次，一些大宗常規物料在供方發貨到我司后，質量確認拖沓不及時，如遲遲不能驗貨等，造成貨物入庫遲緩，從而影響到貨款支付，這無形中降低了采購的信譽度。現在有很多生產原料沒有完整可靠的標準文件。一批貨物到達后，質檢人員往往憑經驗來確定是否合格，沒有明確的質量標準確認尺度，甚至有些貨物要等到生產上全部用完了才簽字入庫。現在常規的做法是，質量標準含糊不清的物料，現行試用，待用完后再入庫。從某種角度說這保護了集團的利益，但我們必須更深刻的認識到，這無形中造成了供應商事實上的貨款積壓。因為依照現在的財務流程沒有入庫單的貨款不能落到財務賬面上，供應部在賬面貨款不到一定額度時沒法申請財務付款。對于供方這種事實上的貨款積壓，會嚴重影響供應部工作的后續開展。給采購員的基本上感覺是“貨不到著急，貨到了惆悵”，需要明確的是采購員不是供方的營銷員，然而，我們這里卻不同，采購人員在貨物到達后，往往要三番五次的催促，協調各個相關部門。關于原料檢驗中出現問題的描述和反饋應該由質檢或技術部門出具，現在的情況是供應人員要兼做這些方面的工作。相關部門應制定物料檢驗規程，確定明確的質量標準，采購部門將原物料購進后在規定的期限內出具檢驗報告，并及時傳遞到相關部門，以便這些部門結合本部門的工作做出相應的處理，制定解決問題的方案。

第三、供應商原物料的貨款支付周期。合理有序的貨款支付機制有助于形成穩定的供需關系，提高采購工作的效率，打造集團良好的信譽，形成穩定的客戶群，以博得客戶更優質的合作和服務，貨款支付周期長短不同對供應商、采購商以及供應渠道系統效益均會生產重要影響。貨款支付周期越長，供應商的資金周轉越慢，供應成本越高，其合作積極性越低。貨款支付周期長表面上增加了我們短期資金占用，并可能帶來一定的投資回報．但是從長期來看，這將造成可選供應商數量變小，供應質量降低，供應商關系也隨貨款支付周期的延長而惡化，并造成采購總成本的增加，而從供應鏈的角度分析，貨款支付周期的長短直接影響整個渠道的最終產品成本，而產品成本的增加必將減弱供應鏈的整體效率和競爭力。根據不同的年采購量、供方企業實力以及供需雙方長期以來合作的默契程度，制定合理適宜的押款額度，貨款支付周期，這樣有利于提高采購的誠信度，與供方形成良性的供需合作關系。

第四、關于新客戶的開發。新供應商大致可分為兩種：一類是原有的常規物料供應商，在遇到該類物料采購量加大，或者原有供應商比較單一，不能滿足公司業務拓展的需要；另一類是公司進行新品研發、全新業務拓展，要用到新的物料時，鑒于公司實際生產的需要, 亟待開發的供應商。就前兩類物料供應商的開發而言，從近期工作的實踐體會到，前一類難度更大，這里涉及到新舊供應商的銜接問題，在新的供應商沒有敲定前，任何新開發情況都不應影響原來與原來供應商的合作關系。供應商的更替屬公司運作過程中正常現象。通過公司和供應商的緊密協作, 不僅可以讓供應商和公司降低風險, 增加其功能性和獲益性, 更可以透過降低成本、縮短生產時間與周期、按時發貨以及產品研發和生產工藝等技術方面的改進, 來營造彼此雙方的市場競爭力。以市場和未來發展為導向，與供應商形成良性的合作 , 只有充分的識別與評價, 才有可能做到供需雙方的優勢與能力相互融合, 實現互補, 從而增強整體實力, 包括速度和靈活性。通過對供應商的開發, 公司不但要得到供應商的有力支持, 也要為供應商帶來了豐厚的利潤回報, 形成了雙贏的良性循環。使供應商深深地意識到不再只是機械的適應需方的要求, 而是具有互動的戰略關系, 走上了技術合作、產品開發和共存共榮之路。從而使公司有效地降低了采購、庫存資金和生產成本, 在激烈的市場競爭中，擴大了生產份額，保持競爭優勢。但所有供應商的變更都會直接影響到集團正常業務流程的運作，如延誤生產、提高支付難度、推遲交貨等等。針對這些情況，新供應商的開發工作除了應嚴格遵循原有新供應商開發流程的基礎上，還應結合集團工作的實際情況，以集團整體工作為大背境，建立健全更為完善的新供應商開發機制，以確保集團整體工作順利開展。

上述淺薄認識及想法，是我們近期采購工作的不成熟體會和見解，粗陋淺顯，未免有不足之處，望領導指正。

集團供應部 2009年7月10日

第二篇：關于鄉鎮政府采購工作的幾點思考

隨著我國推行政府采購制度的進程加快，政府采購工作面臨的形勢也發生著不斷的變化，主要表現政府采購的環境、目的、行為方式、思維方式及要求等五個方面：即政府采購工作由試點階段轉變到全面推廣階段；由實行之初的單純提高資金使用效率轉變到作為反腐倡廉“源頭治理工程”、公共財政支出管理改革制度創新的重要措施；由探索階段轉變到規范制度化管理階段；由過去的管錢管物轉變到按規范的招標程序為部門和單位提供服務；由起步之初倍受關愛轉變到迫切希望這項工作出成績、出效果。基于上述的變化，影響和制約著當前鄉鎮級政府采購工作的一些具體問題也就顯現出來，如對政府采購的認識、政府采購與其他財政改革配套、政府采購規模和區域性大市場建設、政府采購促進經濟發展等問題。

一、政府采購的認識問題

政府采購己成為當今宏觀經濟調控的重要手段之一。推行政府采購制度，本身就是分配形式的改革，是制度的創新，涉及面廣，政策性強。因此，在推行過程中還存在著一些問題，首先是如何正確認識政府采購工作。

第一、政府采購不是可有可無。從政治意義上講，實行政行采購己是大勢所趨。江總書記在亞太經濟工作會議上對外承諾，中國將在2010年對外開放政府采購市場。“規范政府采購行為，全面推行政府采購制度己列入了“十五”計劃綱要”。加快政府采購制度改革是構筑財政收支全新體系的三大措施之一。

第二、政府采購不是一般的采購。政府采購不是“一手交錢，一手交貨”的簡單購物活動。政府采購是政府實行“公開、公平、公正”的高級采購。政府采購的特點可概括為：一是按政府采購預算安排有組織、計劃的采購，采購的主體是各級政府；不是盲目的、無計劃的，采購主體不是單位，不是個人，不是“采購員”。二是遵循公開、公平、公正、效益及維護公共利益的原則，按有關法規，采用規范的采購方和采購程序運作，集中采購，統一招標，整個招投標過程都是公開透明的“陽光”采購；不是“暗箱”操作。三是政府采購全方位接受社會的監督，有效地抑制了采購活動中的腐敗行為；沒有“油水”、“回扣”之說，也不存在討價還價。四是政府采購的中標是由社會評委決定的，評委是從數百名經濟、技術、法律等方面專家組成的政府采購“專家庫”中隨機抽取的，整個評委過程和定標結果接受管理部門和公正人員的監督；不是政府采購管理機關工作人員、政府采購中心或中介機構、政府采購單位等決定是否中標。

第三、政府采購不同于一般招標。政府采購是一種規范政府采購行為的管理手段，是各級政府和法律規定的其它實體以法定的方式向社會采購物資、工程和服務，并對采購過程進行管理的一種控制系統。

政府采購與招標有著緊密的聯系，政府采購最主要的采購方式就是招標也就是通過招標的方式，公開采購信息，廣招供應商以形成公開競爭，從而取得質優價廉的物品或服務。因此，政府采購與招標仍有著很大的區別：

1、政府采購所規范的是各級政府部門和法律規定的其它實體用于自身消費或公共事業的采購，而招標則不對使用人進行特別限定，任何企業、組織機構都可以采取這種采購方式。

2、招標只是政府采購的形式之一，而不是唯一的形式。政府采購可以公開招標、有限競標詢價采購、直接采購等采購方式中按照最經濟有效的原則任選其一。

3、政府采購管理的范圍更廣，它不僅包括了以招標為重要形式的采購程序操作，而且包含管理采購計劃的開始，通過采購計劃的審批、合同條件的審查、采購方式的確定，最終對采購結果的審查等一系列行之有效的管理活動。

因此，政府采購與招標不矛盾，工作不沖突。招標是政府采購的一種形式，政府采購可以委托代理或中介機構包括工程招標在內進行執行，但招標不可能、也不能取代政府采購。

4、府采購的節支額不歸單位。實行政府采購制度的目的不是為了盈利，而是為了規范采購行為，加強財政支出管理，提高財政資金使用效益，促進經濟和社會發展。

二、政府采購隊伍建設問題

政府采購工作是新生事物，是令社會矚目的全新工作，涉及經濟學科、自然學科等多學科知識，更關系到財政支出、管理改革和反腐倡廉。因此，從事政府采購工作人員的素質必須適應，不僅熟悉財政業務，還應掌握招標投標、合同管理、商品性能等多方面的知識技能，如果素質跟不上，就會出問題，就會影響政府采購形象。原創文章，盡在文秘知音www.tmdps.cn網。

從客觀上講，鄉鎮級政府采購工作起步比較晚，政府采購隊伍專業化水平不高，還是一支年輕的隊伍，有相當一部分同志過去沒有接觸過政府采購的具體事務。所以，提高政府采購人員的業務素質，加強政府采購隊伍建設，就是當前政府采購工作上臺階亟待解決的關鍵性問題。筆者認為，當前政府采購隊伍建設應抓好三方面的工作：

第一、政府采購機構應狠抓內部管理，不斷加強自身建設，以人為本，堅持“兩手抓”，外樹形象，內強素質用文明創建促工作。

第二、應用制度管人，完善內部工作規程、制度和辦法，在程序上做到滴水不漏；嚴格遵守各項規章制度，尤其是廉政建設規定和工作紀律，做到自重、自省、自警、自律、自勵，自覺接受紀檢監察、審計部門及社會各界的監督，自覺維護政府采購形象。

第三、在鄉鎮政府采購工作中，更應該注意政府采購人員的配備，充實政府采購隊伍，確保政府采購工作分作健康有序地開展。按《政府采購法》規定，政府采購的監督管理機制與執行機構必須分設，各司其職，但由于鄉鎮財政部門人手少，任務重，但集監管和執行于一身，財政部門對政府采購管理即是“運動員”，又是“裁判員”，從一定程度上應響了政府采購的公正性。

第三篇：關于鄉鎮政府采購工作的幾點思考

關于鄉鎮政府采購工作的幾點思考

關于鄉鎮政府采購工作的幾點思考

隨著我國推行政府采購制度的進程加快，政府采購工作面臨的形勢也發生著不斷的變化，好范文，全國公務員公同的天地www.tmdps.cn主要表現政府采購的環境、目的、行為方式、思維方式及要求等五個方面：即政府采購工作由試點階段轉變到

全面推廣階段；由實行之初的單純提高資金使用效率轉變到作為反腐倡廉“源頭治理工程”、公共財政支出管理改革制度創新的重要措施；由探索階段轉變到規范制度化管理階段；由過去的管錢管物轉變到按規范的招標程序為部門和單位提供服務；由起步之初倍受關愛轉變到迫切希望這項工作出成績、出效果。基于上述的變化，影響和制約著當前鄉鎮級政府采購工作的一些具體問題也就顯現出來，如對政府采購的認識、政府采購與其他財政改革配套、政府采購規模和區域性大市場建設、政府采購促進經濟發展等問題。

一、政府采購的認識問題

政府采購己成為當今宏觀經濟調控的重要手段之一。推行政府采購制度，本身就是分配形式的改革，是制度的創新，涉及面廣，政策性強。因此，在推行過程中還存在著一些問題，首先是如何正確認識政府采購工作。

第一、政府采購不是可有可無。從政治意義上講，實行政行采購己是大勢所趨。江總書記在亞太經濟工作會議上對外承諾，中國將在2010年對外開放政府采購市場。“規范政府采購行為，全面推行政府采購制度己列入了“十五”計劃綱要”。加快政府采購制度改革是構筑財政收支全新體系的三大措施之一。

第二、政府采購不是一般的采購。政府采購不是“一手交錢，一手交貨”的簡單購物活動。政府采購是政府實行“公開、公平、公正”的高級采購。政府采購的特點可概括為：一是按政府采購預算安排有組織、計劃的采購，采購的主體是各級政府；不是盲目的、無計劃的，采購主體不是單位，不是個人，不是“采購員”。二是遵循公開、公平、公正、效益及維護公共利益的原則，按有關法規，采用規范的采購方和采購程序運作，集中采購，統一招標，整個招投標過程都是公開透明的“陽光”采購；不是“暗箱”操作。三是政府采購全方位接受社會的監督，有效地抑制了采購活動中的腐敗行為；沒有“油水”、“回扣”之說，也不存在討價還價。四是政府采購的中標是由社會評委決定的，評委是從數百名經濟、技術、法律等方面專家組成的政府采購“專家庫”中隨機抽取的，整個評委過程和定標結果接受管理部門和公正人員的監督；不是政府采購管理機關工作人員、政府采購中心或中介機構、政府采購單位等決定是否中標。

第三、政府采購不同于一般招標。政府采購是一種規范政府采購行為的管理手段，是各級政府和法律規定的其它實體以法定的方式向社會采購物資、工程和服務，并對采購過程進行管理的一種控制系統。

政府采購與招標有著緊密的聯系，政府采購最主要的采購方式就是招標也就是通過招標的方式，公開采購信息，廣招供應商以形成公開競爭，從而取得質優價廉的物品或服務。因此，政府采購與招標仍有著很大的區別：

1、政府采購所規范的是各級政府部門和法律規定的其它實體用于自身消費或公共事業的采購，而招標則不對使用人進行特別限定，任何企業、組織機構都可以采取這種采購方式。

2、招標只是政府采購的形式之一，而不是唯一的形式。政府采購可以公開招標、有限競標詢價采購、直接采購等采購方式中按照最經濟有效的原則任選其一。

3、政府采購管理的范圍更廣，它不僅包括了以招標為重要形式的采購程序操作，而且包含管理采購計劃的開始，通過采購計劃的審批、合同條件的審查、采購方式的確定，最終對采購結果的審查等一系列行之有效的管理活動。

因此，政府采購與招標不矛盾，工作不沖突。招標是政府采購的一種形式，政府采購可以委托代理或中介機構包括工程招標在內進行執行，但招標不可能、也不能取代政府采購。

4、府采購的節支額不歸單位。實行政府采購制度的目的不是為了盈利，而是為了規范采購行為，加強財政支出管理，提高財政資金使用效益，促進經濟和社會發展。

二、政府采購隊伍建設問題

政府采購工作是新生事物，是令社會矚目的全新工作，涉及經濟學科、自然學科等多學科知識，更關系到財政支出、管理改革和反腐倡廉。因此，從事政府采購工作人員的素質必須適應，不僅熟悉財政業務，還應掌握招標投標、合同管理、商品性能等多方面的知識技能，如果素質跟不上，就會出問題，就會影響政府采購形象。

從客觀上講，鄉鎮級政府采購工作起步比較晚，政府采購隊伍專業化水平不高，還是一支年輕的隊伍，有相當一部分同志過去沒有接觸過政府采購的具體事務。所以，提高政府采購人員的業務素質，加強政府采購隊伍建設，就是當前政府采購工作上臺階亟待解決的關鍵性問題。筆者認

為，當前政府采購隊伍建設應抓好三方面的工作：

第一、政府采購機構應狠抓內部管理，不斷加強自身建設，以人為本，堅持“兩手抓”，外樹形象，內強素質用文明創建促工作。

第二、應用制度管人，完善內部工作規程、制度和辦法，在程序上做到滴水不漏；嚴格遵守各項規章制度，尤其是廉政建設規定和工作紀律，做到自重、自省、自警、自律、自勵，自覺接受紀檢監察、審計部門及社會各界的監督，自覺維護政府采購形象。

第三、在鄉鎮政府采購工作中，更應該注意政府采購人員的配備，充實政府采購隊伍，確保政府采購工作分作健康有序地開展。按《政府采購法》規定，政府采購的監督管理機制與執行機構必須分設，各司其職，但由于鄉鎮財政部門人手少，任務重，但集監管和執行于一身，財政部門對政府采購管理即是“運動員”，又是“裁判員”，從一定程度上應響了政府采購的公正性。

第四篇：對招標采購工作的思考

對招標采購工作的思考

對招標采購工作的思考090619

一、采購工作職能、內容：

招標采購工作按職能總體基本包括四大內容：建材市場信息了解、專項招投標活動組織、供應商信息庫管理（有評估）、工程管理的積極參與。

建材市場信息了解：建立建材市場信息庫，不斷更新，通過專項詢價認價工作、客戶約談、網絡了解等渠道，積累和整理相關材料設備的基礎市場信息，用于支持公司的成本預算工作、支撐自身的招采工作。信息庫要有具體的數據，又要有數據來源（廠家、人員、場合、渠道），還要有對數據來源的分析和改進（保證數據的真實性、客觀性）。專項招投標活動組織：“單位聯系—組織招標—合同簽訂—收貨（進場）—付款（關注與辦理）—評估（單位評價、工作總結）”——這是是貫穿公司招采工作的主業務流，承載著公司的重要物流和資金流。針對這個主業務流認真做好采購計劃、月采購計劃、部門周報，做好對專項工作的精細化管理（具有嚴格時間限制）。

供應商信息庫管理：目前供應商信息庫已初步建立，內容主要是單位聯系信息。需要進一步做到是：

1、定期及時輸入新的聯系單位；

2、對單位進一步做好分類；

3、精選單位列出“合格供應商”名單（也可對各類中的單位做出一二三等的排序，評出合作等級）；

4、制定供應商評價體系，全面開展對已有合作商的評價工作。（先組織一次專項工作，再將專項工作中的內容程序化、常態化）

工程管理的積極參與：

1、工程部在前期隊伍考察、合同洽談等關鍵環節充分介入招采工作；

2、隊伍確定后，采購部做好對工程隊伍進場后表現的跟蹤（結合工程部，每月出評價，放在在工作月報里面），做好對材料/設備進場后的參與驗收和供應商售后服務的跟蹤（結合工程部，每月出評價，放在在工作月報里面）。

二、采購工作的流程、關鍵節點：

標準招標項目：

認真按照公司的《招標采購工作制度、流程》，做好隊伍審查、合同相關條款的市場了解（主要是付款方式，遵循對我方有利和符合市場行情的原則）、開評標會議組織和資料整理。

議標項目：

隊伍的準確選擇，市場行情的準確了解，議標會議的召開，相關考察。比價項目：

Date：2016-3-26

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對招標采購工作的思考

單位的實力、產品檔次，價格的洽談。直接選擇：

所選供應商的誠信度、合作等級。

三、采購工作的基本原則和方法：

（一）基本原則：

1、保密原則：認識到經濟活動的復雜性，保持充分的警惕性和敏銳性。

2、監督信任原則：大宗采購活動必須兩人以上參與。做好對工作的記錄，每項工作都要有兩到三個以上部門參加、由兩到三個以上人員參加，整理好文字資料。

3、程序把控原則：招標采購工作要進一步堅持流程、程序。

（二）在對伍選擇上：

4、有效競爭原則：三家以上的有效競爭單位。

5、透明、開放原則：招標采購信息要對外宣布并廣泛傳播，對主動到訪的客戶要積極認真接待。

6、充分樣本量原則：樣本量要足，通過加大樣本量，來彌補信息量不足，規避圍標風險。

7、充分接觸原則：100萬以上的工程一定要見對方老總。

8、選擇合作單位的四個標準：生產規模、市場知名度（市場占有率、年銷售額）、市場業績（整個在鄭州市工程進展情況）、代理商實力。

9、區分檔次原則：將產品分三檔，一線品牌、二線品牌、三線品牌，每一檔列出前三名。

（三）在市場信息把握上

10、深入市場一線，直接了解市場信息。

11、要積極出外考察，充分掌握市場狀況。

（四）邏輯思路層面上：

12、邏輯關系：首先是對產品的技術、經濟分析（影響產品質量的因素是哪些，影響產品成本的因素是哪些，如何評判其性價比），然后才是對樣本的采集，才進入安裝采買階段。然后要加強對經濟風險的防范，警惕小動作的發生。

（1、某商品以幾個指標支撐其性價比；

2、品牌多，從那幾個方面去考慮；

3、目前已聯系哪幾家，情況如何；要分出第一方陣、第二方陣，多維度分析。）招標先是技術的問題、考察的問題，然后才是商務標。

13、工作思路：

1、清楚產品的合理性，必須有一個評價；

2、跟進項目開發節點、盯緊邏輯關系，做好前置工作；

3、產品參數、指標的確定：分一、二、三檔，4、注意防范Date：2016-3-26

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對招標采購工作的思考

供應商投機取巧的方式：其渠道為哪些？

（五）操作層面上

14、提前著手：結合公司項目推進情況，提前接觸相關單位，起草相關文件（主要是先將通用性條款擬定完成，發包方式、通用條款，付款方式、技術條款等）。

15、掌握充分信息：對外洽談，不是只靠口才上，而是要有大量的信息量，有依據，有成本分析，有理、有力、有利。

16、解決問題有兩個途徑：一個是實證——別人做了，我們也可以做，一個是推理——用大量的數據得出結論，然后求證。找到核心關鍵技術性節點，積極予以求證。

四、部門運營基本原則與方法：

（一）計劃與總結：

1、制定計劃：按照工種之間的邏輯關系，時間的輕重緩急，列出整個工程的計劃、月度計劃和專項計劃。

有預見性地提前考慮部門工作，要全面、系統，充分，反復考慮，走在工程之前。

2、重視計劃：計劃制定后要經常翻一翻，半月翻一次，月底25號左右翻一次，沒有完成的工作抓緊做。

工作推進有與計劃不一致的地方，及時自我反饋、及時向領導、公司反饋，及時總結問題。

3、做周工作總結時要思考業務的關鍵性節點、工作中存在的幾點困惑、困惑的解決點等，可以把每周發生的典型案例用三到五分鐘時間在部門內部討論，形成文字成果。

（二）管理職能：

4、工作要以職能進行網絡分塊：打包分塊、統一管理，每天都想著這幾大系統的事。

5、重視資料管理、及時信息傳遞：資料和信息管理體現出管理者的基本素質。

6、招采管理要封閉化：從設計直至現場施工，招采工作的各個環節的管理都要及時、精細、準確、完整，如入庫單、臺帳等等都要及時辦理，原汁原味。

對每項專項工作都有總結、評價，保證各項工作都做到真正的“閉合”，保證工作不重復做功，能夠做到不斷的“甩項”，工作越做越輕松。

7、對部門工作要有檢查、監督、控制，評價（每日工作日志、每周的周報、每月出工作月報）

招標采購工作月報——每月月底對當月采購事項落實情況、部門其他職能履行情況進行評估和總結，出招標采購月報，包含內容：

Date：2016-3-26

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對招標采購工作的思考

（1）當月采購事項：完成情況、未完成情況、存在問題、后續措施；與原計劃、原預期相比較的符合與不符之處，所處狀態（正常、關注、嚴重關注），部門配合情況（到位之處、不足之處）；

（2）建材市場信息了解，供應商信息庫管理（有評估），工程管理的積極參與等部門主要職能內容的履行情況，諸如：相關詢價活動、約談活動、市場信息增添和更新情況；供應商信息增添情況、合格供應商變動情況；工程部對前期招采工作的參與情況，招采部對所選隊伍進場表現的跟蹤、對材料設備驗收售后服務跟蹤情況。

（三）匯報與請示

8、招標采購部要按照部門工作計劃，及時向領導匯報部門工作（一周或十天匯報一次）。不要擱置問題，不要躲問題，有問題可以上報，及時匯報，及時解決。

9、加強過程咨詢，注意及時反饋，做到善始善終，增強自身的決策能力。

10、有需特殊處理的情況，關鍵重大問題，招標采購部將問題呈報招標委員會；由總經理做出決策的，相關部門要把決策可能帶來的技術、商務風險羅列清楚。

（四）溝通與協作

11、工作要強勢，學會利用各種資源，懂得借助企管力量，來完成自己的任務目標。

12、在“積極推動”與“主動與前手溝通”上加強工作。

13、招采部內部工作要“共同參與、劃塊分工、信息共享”。

五、部門學習：

1、途徑：要從業務中學、從書本上學。

2、內容：加強對建筑材料的學習，還要加強對建筑施工、安裝知識的學習；加強對工程招投標理論知識和法律法規的學習；同時，還要對鄭州市其他房地產公司、樓盤的招采工作開展情況進行了解和學習。

3、相應能力：較強的經濟分析能力、語言表達能力，很強的溝通談判能力。

六、目前招標采購工作中存在的幾個問題：

（一）采購計劃的提交不規范，不完整、不符合發包要求：

經常出現相關部門通過電話、電子文件、電子版聯系單等比較隨意的方式向采購部下發采購通知、采購計劃的現象；經常出現采購通知、采購計劃只有工程名稱、材料名稱而沒有工程圖紙、材料明細（數量、規格型號）等發包必備資料的情況（甚至出現過工程部門向采購部門索要工程圖紙、向采購部門詢問材料明細的現象）；

Date：2016-3-26

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對招標采購工作的思考

對于采購計劃的提交和實施我公司有明確的流程制度。公司《業務運行制度》——《招標采購工作制度、流程2009年修訂版》ZBCG007材料、設備采購管理三.4“在分期施工圖設計完成之后，分期動工之前，工程建設部應根據設計圖紙、工程承包合同及施工單位的用料計劃等，在各類材料使用十五天之前，設備使用三十天之前，提供包含所需材料設備的質量、規格、用料時間等內容的材料采購計劃單，成本控制部對材料設備的數量（用量）進行審定，并經總工程師、總經濟師審核后書面提交招標采購部。招標采購部實施采購作業，按時、按質、按量保障供應。”

有必要通過企管部下發一個正式的通知和通過在工程會議上正式溝通，對規范采購計劃進行重申。

（二）、開評標會議人員缺位、紀律松弛

時常出現招標委員會常務委員不參加開評標會議，但又未按規定履行請假手續的現象，時常有評標會議評委隨意出入會場、接打電話的現象。

開評標會議的相關紀律：

1、按時參加；

2、履行請假手續；

3、會議期間不能隨意進出會場；

4、不得隨意接打電話。

（三）、招標采購工作與工程管理相脫節

招標采購工作與工程管理的銜接配合上，存在著比較嚴重的脫節現象，多次出現甲方工程部門與施工單位（供應商）對合同條款理解不一致、現場管理不順暢的問題。招采工作不是招采部門的工作，而是整個公司的工作，需要相關部門能夠積極參與，負起責任。

“

1、在招標文件制定階段工程部跟進技術要求，并予以確定。”

“

2、合同的執行人員要參與合同的洽談和簽訂工作，工程建設部要參與招標采購合同的洽談和簽訂。”

“

3、對隊伍的考察至少需由招采、工程、成本三部門參加。”

“

4、對于文件預審、資格預審等，凡是與工程相關的，工程建設部都要參與。” “

5、對后期供應商的管理由工程部主要負責，招采部充分配合。”

這些都是以前公司多次強調的促使招標采購與工程管理相銜接的重要工作原則，需要我們予以重申和堅持。

——招標采購部

2009年6月20日星期六

Date：2016-3-26

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第五篇：全面提高政府采購工作質量和效率的思考（范文模版）

全面提高政府采購工作質量和效率的思考政府采購中心

政府采購在國際上素有“陽光下的交易”之稱，是目前世界上公認的最為合理的公共財政支出制度。我市自實行政府采購制度以來，尤其是2006年實行局長負總責、一名副局長管政府采購辦公室、一名副局長管政府采購中心互為監督的政府采購管理機制以來，政府采購工作逐漸規范并不斷發展壯大，成效顯著。2010年，市本級政府采購規模達到了

5.3億元，位居全區前列，創歷史新高。今年上半年，市本級政府采購規模達14800萬元，已超額完成了年初確定的目標任務。市本級政府采購工作這些年雖然取得了一定成績，已越來越被領導和部門所認可和接受，但與政府采購的本質要求和經濟發達地區相比還存在諸多問題與不足。

一、存在的突出問題

（一）政府采購項目沒有納入部門預算。受諸多條件因素的制約，我市在編制部門預算時，沒有將政府采購項目納入部門預算，導致部門在申請政府采購時隨意性大，缺乏科學性、精確性和可操作性。

（二）專業人員欠缺，無法滿足政府集中采購工作的要求。政府采購工作是一項全新的系統工程，主要分成政府集中采購、部門分散采購兩大塊，涉及政府采購監督機構、采購人、代理機構、供應商、評審專家等。然而市政府采購中心作為市本級唯一的政府集中采購代理機構，也僅有4名工作人員從事政府采購工作，各部門也缺乏熟悉政府采購的工作人員，各環節都存在專業人才不足的問題。如一項技術含量很高的政府采購項目，采購單位所制定的實施方案是否科

學可行，因專業人才缺乏無從論證，導致招標后出現很多意想不多的情況發生，政府采購質量也隨之下降。

（三）政府采購工作經費投入不足，軟硬件服務水平與工作需求還有較大差距。政府采購電子化建設嚴重滯后，既影響了政府采購活動的時效性，也影響了政府采購工作的質量。

（四）政府采購資金不到位，供應商積極性不高。表現在有部分政府采購項目因采購單位在資金支付方面不夠理想，政府采購中心雖多次組織招標，考慮到資金因素，供應商要么報價偏高要么不參加投標，直接導致廢標現象的發生，政府采購中心工作人員的多次努力也付之東流。

（五）部分采購人對政府采購工作服務意識不強，職責缺位。政府采購制度作為一項改革舉措，實施的時間不長，部分同志思想認識還不到位，造成少部分政府采購項目在采購效率和質量上與采購人的要求還有較大差距。

二、應對措施

（一）加快采購預算編制。政府采購預算是政府采購的源頭，預算編制和管理水平的好壞直接影響著政府采購的規模、效益和規范程度。要積極推動政府采購預算的編制工作。凡是納入政府采購范圍的項目必須編制政府采購預算，要研究探索符合市本級實際的預算編制方法和流程，在預算編制精細化、完整性上做文章。科學確定各預算單位采購什么項目和應當花多少錢。政府采購預算應與部門預算統一布置、統一編制、統一審核、統一批復；在制定政府采購預算時列明預算科目、采購資金數額、采購資金構成、采購項目、采購數量、采購標準、采購時間，把項目落實到每一個采購

對象，使之在執行中無漏洞可鉆；不得任意追加采購支出或改變采購項目。同時要嚴格編制政府采購計劃。

（二）加強人才隊伍建設，加大財政投入。目前區內兄弟地市從事政府集中采購工作人員大都在10人以上，且工作量與我市相當，與日趨壯大的政府集中采購規模相比，我市政府集中采購的執行力量已顯薄弱。建議參照兄弟地市的標準給市政府采購中心增配適量編制和工作經費，解決政府采購工作軟硬件投入不足的實際困難。

（三）對通用商品嘗試實行每年按計劃打包采購，以體現集中采購的規模效應。近幾年來，我中心對同一類采購項目或同一采購單位的采購項目實行捆綁招標的方法，減少了招標次數，提高了招標效率，節省了采購資金，取得了明顯成效。但無法動態的掌握各采購單位年內計劃采購的項目，對同類采購項目不可避免的出現一月采一次，一年采多次的情況發生。

（四）建立政府采購互聯網，共享政府采購最優中標價。建立與其他市縣采購互聯網，互通采購信息，共享各市縣采購最優中標價。與此同時，還可把自已應采購的商品搭便車與其他市縣一起對外運作，即可變零星采購為大規模采購，從而節約成本、節約人力物力。

（五）加強采購人員學習培訓，努力提高素質。政府采購人員的知識要相對全面，不僅懂財政、財務會計管理知識，而且要懂商品質量鑒定知識，商品采購技巧、合同的簽訂、招投標管理、市場經濟的有關法律法規以及經濟文書的寫作知識，工程建筑、貿易、機電設備等復合知識。因此，采購中心人員必須加強政治理論、法律知識、業務知識的舉習培訓，特別是業務知識的培訓學習。還要通過走出去取經，請

進來授寶的辦法，強化學習培訓，使政府采購人員迅速成為該項工作的行家理手。

（六）加強后續管理，做好采購后履約驗收工作。履約驗收是政府采購管理的關鍵環節，如果履約驗收工作短腿，政府采購的前期工作成果都將付之東流。政府采購履約驗收的責任主體是采購人，由于采購人職責缺位，普遍存在重采購結果輕履約驗收的現象，一些不良供應商就通過以次充好來降低供貨成本，不但浪費了財政性資金，導致腐敗，還極大地損害了政府采購的聲譽。鑒于此，我們應該建立履約驗收管理制度。對專業性較強的項目，建立履約驗收專家組，由專家對履約情況進行驗收，使政府采購的成效真正體現在提供的產品上。