第一篇:人事專員工作優秀總結
人事專員工作優秀總結
回顧xx-xx學年度第一學期的工作,人事處在分管院長的領導下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學期的工作任務,現將我處工作情況簡要總結:
(一)招聘工作:
結合我院教改及師資隊伍現狀,制訂了《制定xx—xx學年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道發布招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
截止xx-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協議51人。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作:
為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29,已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作:
為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作:
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
(一)教師培訓工作:
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。
(二)教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作,本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執行現狀,教師考核辦法,根據實際情況,進行了調整和修改,收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況,進行了總結。
對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。本年度經過審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。
(四)教師進修。完成了教師在職進修的審核和管理工作,xx年共組織23名教職工進行了在職進修,收到較好效果。
(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。
本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作,共確認26人,均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審,通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;
(五)發放工資條,回答教職工提出的關于工資的各種問題。
第二篇:人事專員崗位職責優秀
人事專員崗位職責優秀范文
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤等規章制度;
2、負責公司人員招聘,入離職辦理,考勤統計以及檔案管理;
3、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
人事專員崗位職責(二)
1、根據公司編制及各用人部門的情況,分析、整理、匯總招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘計劃及具體實施方案;
3、根據不同崗位的特點,通過有效的渠道開展簡歷搜尋和篩選;
4、有效組織開展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標的達成;
5、招聘渠道的建立與評估,并與各類招聘平臺、機構保持良好合作關系;
6、配合公司發展需要,建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;
7、周期性進行招聘數據的統計和分析,持續優化招聘工作。
人事專員崗位職責(三)
1、進行電話約訪準增員,或通過其他渠道招聘;
2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應聘通過者遞送入職資料;
3、獨立完成新人初次面談、辦理上崗手續、輔導新人、促進新人轉正、建立人才庫等;
4、積極主動拓展其他招募渠道;
5、每天匯報當日工作成果、每周一次例會。
人事專員崗位職責(四)
1、根據現有編制及業務發展需求,協助制定招聘目標,匯總人員需求情況,制定并執行招聘計劃;
2、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
3、員工入職、離職、轉正手續的辦理以及員工勞動合同的簽訂;
4、負責工商證照管理、辦公環境管理、后勤服務、公文管理、檔案管理;
5、梳理完善公司勞動合同條款,保護公司合法利益,受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;
6、負責員工考勤、工資、社保。
7、日常行政工作:辦公用品的采購及管理、組織公司活動
人事專員崗位職責(五)
1、新員工入離職手續的辦理;
2、協助人力資源部招聘工作的開展
3、辦公用品采購、部門活動安排
4、其他人事日常工作
第三篇:人事專員崗位職責優秀范本
人事專員崗位職責優秀范本
1、及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態,做好人事調查工作;
2、負責員工的調動、辭職、轉正、待崗、辭退、開除等日常手續的辦理,并及時存檔;
3、人事檔案的規范管理;
4、員工福利的發放。
人事專員崗位職責范本(二)
1、主要負責公司人事招聘相關工作;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、維護拓展招聘渠道,通過關鍵詞搜索人才庫,挖掘優秀人才,歸檔、跟進;
4、協同開展新員工入職培訓、業務培訓,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、及時溝通、反饋部門的招聘需求,協助上級進行招聘工作。
人事專員崗位職責范本(三)
1、選擇并且維護招聘渠道,發布招聘廣告;
2、電話溝通候選人,組織、安排面試;
3、進行薪資談判、安排候選人入職;
4、辦理勞動關系中相關手續;
5、領導交辦的其他事情。
人事專員崗位職責范本(四)
1、主要協助人事行政經理處理日常管理事務
2、負責公司相關文件和資料的錄入保管工作
3、負責公司管理制度的更新與傳達
4、負責人員的招聘,入職,離職,社保,公積金的交納
人事專員崗位職責范本(五)
1、起草公文制度:起草基礎性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作,簡歷篩選、通知面試等;
3、入離職辦理:完成員工入離職手續的辦理,更新員工信息,辦理入職培訓等;
4、社保用退工辦理:負責辦理員工的招退工及社保繳納;
5、薪酬核算:負責核算總部的每月工資表、提成表的核算;
6、員工關系:負責公司內部員工有關事務的解答,處理;
7、協助部門經理完成其他事務性工作。
第四篇:人事專員工作流程(本站推薦)
人事專員工作流程
一、每天常規工作流程
1、準時到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區域,整理辦公文件。
2、如暫無應聘者,則同主管進行現場巡視檢查、拍照。
3、對公司的各網站上已發布信息進行刷新;對有價值簡歷進行下載(儲備)、并進行電話溝通。
4、接聽應聘者電話咨詢、做以解答,同時做好接打電話的統計記錄。
5、接待每天應聘者:指導應聘者填好應聘表、認真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認,之后,對應聘者進行初試:
(1)首先了解應聘者的個人情況和工作經歷,通過應聘者的個人資料與企業的實際情況進行衡量,分析應聘者的穩定性和可用價值;
(2)對應聘者簡單介紹企業的情況及薪資福利待遇,如試崗期、工資構成、上班時間、能否加班、寢室環境、個人需承擔餐費等等;
(3)初試合格后,如有需要,請部門主管進行最終面試,并在面試表上寫明面試結果、工資待遇;
(4)和面試通過者約定具體上崗日期及時間,并在應聘表上標注,告知應聘者:上崗所需攜帶的相關物品(身份證原件、復印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等;住宿需自帶行李等基本情況)。
6、辦理每天的入職手續:
(1)員工上交身份證復印件和照片后,在員工個人信息表上標注崗位和上崗時間,將身份證原件、復印件、照片、個人信息表一并交文員(個人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天)。
(2)帶新員工到所在部門,將填寫的《七天試崗期評估表》交部門主管,七天后收回、交文員歸檔。
并做好跟進工作等相關工作;
7、辦理離職手續:
(1)先由本部門主管領取《離職申請單》,填寫完畢后上交企業的相關物品(如:服裝、工牌、工具等),離職單需本部門主管、庫房、財務部、人事部簽字方生效。具體操作可參照辦理《離職規范程序》;
二、每周常規工作流程
1、招聘管理檔案、培訓管理檔案的日常整理;
2、新員工入職培訓每周不少于一次。
3、登錄招聘網站每周不少于一次。
4、每周員工入職、離職情況,招聘、培訓情況,在周五例會前上報部門主管。
5、每周行政例會會議記錄、并整理成文后,交部門主管、上傳總經理。
三、每月初需要完成工作內容
1、錄用率計算 = 錄用人數/參加面試人數*100%
2、離職率報表
(1)離職報表(各部門、企業)。
當月離職率 = 當月離職員工人數(入職不足7天不計)/ 月末人數 + 當月離職員工人數*100%(入職不足7天不計)(2)新員工離職率報表
新員工離職率 = 當月離職新員工人數(不足7天不計)/ 當月入職新員工總數*100%(入職不足7天不計)(3)老員工離職率報表
老員工離職率 = 入職滿三個月以上員工離職人數/當月月初員工人數*100%
3、員工出勤率報表
出勤率 = 出勤人數/總人數 * 100%
4、員工培訓統計表
5、面試統計報表
6、員工招聘報表
上述報表于每月10日前上報部門主管
五、每月中旬需要完成的工作內容 1、15日之前完成工資表審核。
2、完成每月員工文體活動的策劃工作。
六、每月下旬需要完成的工作內容
1、每個月與保險公司業務人員進行意外保險名單更新(替換離職員工、增加新入職滿一個月員工)。
2、每月20號開完工資后,如出現自動離職者,要下發開除通告,在公示欄張貼一份,涉及到的部門如財務部、生產部各給一份)。
3、完成當月員工文體活動,并對參加人員、活動過程、使用經費等總體情況進行總結。
4、總結當月招聘工作完成情況,根據編制及各崗位人員需求等變化情況,制定次月各崗位人力需求,制定招聘計劃。
5、總結當月培訓工作完成情況,根據企業當前的生產經營工作需要,制定下月培訓工作計劃;
七、上級領導及主管安排的其它工作內容。
第五篇:人事專員工作職責分享
人事專員工作職責分享
人事專員是指執行并完善公司的人事制度與招聘計劃,職工培訓與發展規劃,績效評估,職工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。以下是人事專職工作職責分享,歡迎閱讀。
人事專職工作職責1
1、負責全體職工的人事檔案管理工作。
2、負責新進職工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責職工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計匯總,上報職工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責職工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責職工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責職工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行職工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進職工。
13、工作對人力資源部經理負責。
人事專職工作職責2 負責公司各部門人數的統計;
負責公司職工勞動關系的轉移,職工入職及離職手續的辦理;
協助領導做好各部門的人員調配工作;
負責職工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協助領導管理公司職工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;
及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規搜集工作;
負責公司職工體檢組織工作;
負責勞防用品發放、登記和管理工作;
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。
人事專職工作職責3
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定職工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制薪資調