第一篇：人事專員工作指引

人事專員工作：一、二、三、四、五、例行工作

每日：

1、查看招聘網(wǎng)站的招聘情況,篩選人員并通知面試

2、新進員工資料存檔

3、新員工面試及安排

4、員工離職登記

每周：

1、員工信息資料更新

2、每月：

1、人事檔案清查處理

2、員工入職資料核實歸檔

3、定期銷毀過期人事資料

4、員工入職轉(zhuǎn)正通知

5、配合行政領(lǐng)導(dǎo)工作

6、每月入職和離職人數(shù)統(tǒng)計

員工的檔案管理 網(wǎng)上招聘信息的發(fā)布、修改及應(yīng)聘人員的篩選 入職人員的資料審核、技能鑒定 協(xié)助部長做好相關(guān)的工作培訓(xùn) 受控文件的管制、發(fā)放、保存、作廢、銷毀

第二篇：人事專員工作流程（本站推薦）

人事專員工作流程

一、每天常規(guī)工作流程

1、準時到崗，打上班卡，更換工作服。清理辦公區(qū)域，整理辦公文件。

2、如暫無應(yīng)聘者，則同主管進行現(xiàn)場巡視檢查、拍照。

3、對公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進行刷新；對有價值簡歷進行下載（儲備）、并進行電話溝通。

4、接聽?wèi)?yīng)聘者電話咨詢、做以解答，同時做好接打電話的統(tǒng)計記錄。

5、接待每天應(yīng)聘者：指導(dǎo)應(yīng)聘者填好應(yīng)聘表、認真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認，之后，對應(yīng)聘者進行初試：

（1）首先了解應(yīng)聘者的個人情況和工作經(jīng)歷，通過應(yīng)聘者的個人資料與企業(yè)的實際情況進行衡量，分析應(yīng)聘者的穩(wěn)定性和可用價值；

（2）對應(yīng)聘者簡單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇，如試崗期、工資構(gòu)成、上班時間、能否加班、寢室環(huán)境、個人需承擔(dān)餐費等等；

（3）初試合格后，如有需要，請部門主管進行最終面試，并在面試表上寫明面試結(jié)果、工資待遇；

（4）和面試通過者約定具體上崗日期及時間，并在應(yīng)聘表上標注,告知應(yīng)聘者：上崗所需攜帶的相關(guān)物品（身份證原件、復(fù)印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等；住宿需自帶行李等基本情況）。

6、辦理每天的入職手續(xù)：

（1）員工上交身份證復(fù)印件和照片后，在員工個人信息表上標注崗位和上崗時間，將身份證原件、復(fù)印件、照片、個人信息表一并交文員（個人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天）。

（2）帶新員工到所在部門，將填寫的《七天試崗期評估表》交部門主管，七天后收回、交文員歸檔。

并做好跟進工作等相關(guān)工作；

7、辦理離職手續(xù)：

（1）先由本部門主管領(lǐng)取《離職申請單》，填寫完畢后上交企業(yè)的相關(guān)物品（如：服裝、工牌、工具等），離職單需本部門主管、庫房、財務(wù)部、人事部簽字方生效。具體操作可參照辦理《離職規(guī)范程序》；

二、每周常規(guī)工作流程

1、招聘管理檔案、培訓(xùn)管理檔案的日常整理；

2、新員工入職培訓(xùn)每周不少于一次。

3、登錄招聘網(wǎng)站每周不少于一次。

4、每周員工入職、離職情況，招聘、培訓(xùn)情況，在周五例會前上報部門主管。

5、每周行政例會會議記錄、并整理成文后，交部門主管、上傳總經(jīng)理。

三、每月初需要完成工作內(nèi)容

1、錄用率計算 = 錄用人數(shù)/參加面試人數(shù)*100%

2、離職率報表

（1）離職報表（各部門、企業(yè)）。

當(dāng)月離職率 = 當(dāng)月離職員工人數(shù)（入職不足7天不計）/ 月末人數(shù) + 當(dāng)月離職員工人數(shù)*100%（入職不足7天不計）（2）新員工離職率報表

新員工離職率 = 當(dāng)月離職新員工人數(shù)（不足7天不計）/ 當(dāng)月入職新員工總數(shù)*100%（入職不足7天不計）（3）老員工離職率報表

老員工離職率 = 入職滿三個月以上員工離職人數(shù)/當(dāng)月月初員工人數(shù)*100%

3、員工出勤率報表

出勤率 = 出勤人數(shù)/總?cè)藬?shù) * 100%

4、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表

5、面試統(tǒng)計報表

6、員工招聘報表

上述報表于每月10日前上報部門主管

五、每月中旬需要完成的工作內(nèi)容 1、15日之前完成工資表審核。

2、完成每月員工文體活動的策劃工作。

六、每月下旬需要完成的工作內(nèi)容

1、每個月與保險公司業(yè)務(wù)人員進行意外保險名單更新（替換離職員工、增加新入職滿一個月員工）。

2、每月20號開完工資后，如出現(xiàn)自動離職者，要下發(fā)開除通告，在公示欄張貼一份，涉及到的部門如財務(wù)部、生產(chǎn)部各給一份）。

3、完成當(dāng)月員工文體活動，并對參加人員、活動過程、使用經(jīng)費等總體情況進行總結(jié)。

4、總結(jié)當(dāng)月招聘工作完成情況，根據(jù)編制及各崗位人員需求等變化情況，制定次月各崗位人力需求，制定招聘計劃。

5、總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)工作完成情況，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，制定下月培訓(xùn)工作計劃；

七、上級領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的其它工作內(nèi)容。

第三篇：人事專員工作職責(zé)分享

人事專員工作職責(zé)分享

人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與招聘計劃，職工培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃，績效評估，職工住房公積金、社會保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。以下是人事專職工作職責(zé)分享，歡迎閱讀。

人事專職工作職責(zé)1

1、負責(zé)全體職工的人事檔案管理工作。

2、負責(zé)新進職工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

3、負責(zé)職工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

4、負責(zé)統(tǒng)計匯總，上報職工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責(zé)職工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責(zé)職工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。

7、負責(zé)職工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進。

8、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。

9、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

10、負責(zé)草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

12、協(xié)助招聘主管進行職工招聘的面試，負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進職工。

13、工作對人力資源部經(jīng)理負責(zé)。

人事專職工作職責(zé)2 負責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

負責(zé)公司職工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，職工入職及離職手續(xù)的辦理；

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；

負責(zé)職工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

負責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；

負責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司職工的薪金、獎金及變動調(diào)整；

負責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理；

負責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作；

負責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

負責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

做好本部門的法律法規(guī)搜集工作；

負責(zé)公司職工體檢組織工作；

負責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

人事專職工作職責(zé)3

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

4、進行人力資源開發(fā)，制定職工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

7、負責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負責(zé)核定各崗位的工資標準，編制薪資調(diào)

第四篇：人事專員主要工作職責(zé)

人事專員主要工作職責(zé)

人事專員是指執(zhí)行并完善公司人事制度與招聘計劃，員工培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃，績效評估，員工住房公積金、社會保障福利等方面專業(yè)從業(yè)人員，那么人事專員工作內(nèi)容具體有哪些呢？下面是人事專員主要工作職責(zé)，歡迎參考閱讀！

人事專員主要工作職責(zé)1

1、工作對人力資源部部長負責(zé)。

2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。

3、負責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘面試，負責(zé)報到及解聘手續(xù)辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

5、負責(zé)新進員工試用期跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

6、負責(zé)員工調(diào)查問卷發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

7、負責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

8、負責(zé)員工績效考核資料定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核方式方法提出意見和建議。

9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)報表和資料。

10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評督導(dǎo)與跟進。

11、負責(zé)公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負責(zé)草擬，解釋公司福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。

人事專員主要工作職責(zé)2

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計和完善公司組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適人才。

6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

7、負責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負責(zé)核定各崗位工資標準，編制薪資調(diào)整方案，核算每月員工工資。

9、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險辦理。保險辦理

11、負責(zé)建立健全員工人事檔案。

12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責(zé)員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門關(guān)系。

17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負責(zé)公司人力資源信息上傳下達工作。

人事專員任職要求

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；

3、具有良好書面、口頭表達能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強；

4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件；

5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；

6、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

7、有強烈責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大工作壓力。

第五篇：人事專員工作流程

序言

門店人事行政專員做為行政體系的基層工作者，所負責(zé)的工作內(nèi)容是確保行政體系工作在門店執(zhí)行及實施的基礎(chǔ)。對門店人事行政專員的工作指導(dǎo)旨在規(guī)范門店日常人事行政工作項目、內(nèi)容和標準，以提高分部整體人事行政工作的質(zhì)量；通過向門店統(tǒng)一布置人資、行政工作要點和規(guī)范門店日常人事行政工作，以及定期對各門店人事行政專員進行工作考評，增強各門店間的橫向?qū)Ρ龋欣诟鏖T店相互吸取良好人事行政工作經(jīng)驗；分部行政體系為對門店人事行政專員的工作給予指導(dǎo)，從工作標準出發(fā)，統(tǒng)一安排門店人事行政工作要點，旨在提高門店行政工作執(zhí)行力，從而提升分部行政體系工作的整體效率；同時也希望給予人事行政專員在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。工作是一個施展自己才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應(yīng)變力，我們的決斷力，我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力都將在這樣的一個舞臺上得到展示。除了工作，沒有哪項活動能提供如此高度的充實自我、表達自我的機會、以及如此強的個人使命感和一種活著的理由。工作的質(zhì)量往往決定生活的質(zhì)量，希望各位同事能在這個沒有天花板的舞臺上實現(xiàn)自我價值。

目錄

序言……………………………………………………………………………… 2 人資部

崗位職責(zé)………………………………………………………………………… 3 員工入職相關(guān)工作……………………………………………………………… 4 門店基礎(chǔ)檔案建立工作………………………………………………………… 4 試用期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 5 代理期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 8 員工晉升及跨系統(tǒng)轉(zhuǎn)崗………………………………………………………… 10 員工離職………………………………………………………………………… 11 員工異動轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 門店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培訓(xùn)工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 員工關(guān)系工作…………………………………………………………………… 22 績效考核工作…………………………………………………………………… 24 獎懲管理規(guī)定…………………………………………………………………… 27 北京新大中門店獎金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪資發(fā)放及其它相關(guān)事宜……………………………………………………… 58 社會保險及公積金辦理流程…………………………………………………… 59 管理部

公文管理………………………………………………………………………… 60 檔案借閱………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系統(tǒng)使用說明…………………………………………………………… 62 行政部

辦公用品規(guī)定…………………………………………………………………… 62 大中連鎖工服領(lǐng)取規(guī)定………………………………………………………… 63 報銷流程………………………………………………………………………… 63 門店費用管理相關(guān)工作………………………………………………………… 64 人力資源部人員聯(lián)系方式……………………………………………………… 65 附件目錄………………………………………………………………………… 66

人資部 執(zhí)行人：門店人事行政專員 監(jiān)督人：人資部經(jīng)理、人資部主管、人資部專員 相關(guān)涉及人事及行政工作表格見附件

崗位職責(zé)：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、協(xié)助門店行政副店長對門店行政工作進行日常檢查和管理。促銷員日常管理工作，包括促銷員入、離職手續(xù)的辦理。負責(zé)門店員工的考勤管理工作并做好考勤記錄。協(xié)助門店行政副店長和各品類主任做好門店的培訓(xùn)工作。協(xié)助分部員工關(guān)系組在門店開展各項員工關(guān)系活動。執(zhí)行分部下達的門店員工培訓(xùn)工作的完成。及時與分部的人事主管核對門店各類人事數(shù)據(jù)。負責(zé)門店員工的轉(zhuǎn)正、晉升、異動、等相關(guān)手續(xù)的辦理。負責(zé)門店的招聘工作，并協(xié)助分部招聘組進行各種專項招聘工作。負責(zé)門店獎罰統(tǒng)計并協(xié)助分部績效組和門店店長對員工進行考評。

十一、負責(zé)店內(nèi)的公文流轉(zhuǎn)、郵件收發(fā)、傳真收發(fā)等文檔工作。

十二、負責(zé)店內(nèi)各種公文的OA的上報以及工作計劃，工作總結(jié)等文字整理工

作。

十三、檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。

十四、根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負責(zé)本部門/中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值

易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)調(diào)撥申請、損壞維修申請、報廢申請。

十五、對在日常管理和盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準確地向行政部報

告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常耗費、損壞的，及時報行政部，并落實上級處理決定。

十六、按公司制度進行資產(chǎn)盤點，全面參加月度、季度、資產(chǎn)盤點，配合行政部、財務(wù)部對資產(chǎn)的抽查。

十七、對門店水電費用、固定電話費用、外聯(lián)費用制作臺帳。