第一篇:人事專員工作職責(zé)
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人事專員工作職責(zé)
篇一:人事專員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
篇二:人事專員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;
負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;
負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
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及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達(dá);
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
負(fù)責(zé)公司員工體檢組織工作;
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
篇三:人事專員工作職責(zé)
1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
篇四:人事專員工作職責(zé)
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
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4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)
第二篇:人事專員工作職責(zé)
人事專員工作職責(zé)(7篇)
1、集團(tuán)本部及下屬子公司人員招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理;
2、子公司各部門培訓(xùn)實施跟進(jìn)、培訓(xùn)政策優(yōu)化、課件更新等;
3、員工勞動關(guān)系管理,包括合同、檔案等重要文件管理;
4、員工福利管理;
5、人力資源數(shù)據(jù)分析;
6、協(xié)助編制集團(tuán)本部及子公司人力資源費(fèi)用預(yù)算編制及管控;
人事專員工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)面試者接待及初試;
2.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及員工的入離職手續(xù)辦理
3.負(fù)責(zé)每月員工的薪資核算及考勤管理。
人事專員工作職責(zé)31、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
人事專員工作職責(zé)4
1)辦公用品的采購申請、儲備及派發(fā)管理
2)相關(guān)文件、檔案、資料的存檔管理
3)行政性資產(chǎn)的管理,建立公司資產(chǎn)臺賬
4)會議、活動的組織籌備工作
5)外部聯(lián)絡(luò)工作及相關(guān)合作單位、來賓的辦公室接待工作;
6)行政公文的擬、收、發(fā)、存,對文書工作進(jìn)行規(guī)范化管理;
人事專員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司所有員工的人事檔案管理;
2、員工的招聘和離職,新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核及勞動合同的簽訂;
3、員工的滿意度的調(diào)查、分析和改進(jìn);
4、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計以及考勤異常的處理;
5、員工關(guān)系的協(xié)調(diào)和處理;
6、公司相關(guān)人事管理制度的推行及人事相關(guān)文件發(fā)放;
7、員工社保、公積金辦理;
8、負(fù)責(zé)組織團(tuán)隊建設(shè)活動、各類員工活動及福利發(fā)放。
人事專員工作職責(zé)61、主要負(fù)責(zé)公司日常招聘工作的開展;
2、負(fù)責(zé)完善公司招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、培訓(xùn)員工關(guān)系等相關(guān)制度;
3、每天在有限的時間內(nèi)打電話或者通過網(wǎng)絡(luò)渠道邀約人到公司參加面試;
4、統(tǒng)計好每天的簡歷數(shù)、邀約數(shù)以及面試人數(shù)等;
5、負(fù)責(zé)公司所有人員的檔案管理;
人事專員工作職責(zé)71、統(tǒng)籌和執(zhí)行公司的具體行政人事管理工作;
2、負(fù)責(zé)擬制、完善公司行政管理規(guī)章制度并協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)文件的擬制、呈遞、跟辦工作;
4、負(fù)責(zé)工作會議的組織、記錄,并對相關(guān)事項的落實進(jìn)行督辦、檢查;
5、負(fù)責(zé)公司行政、后勤事務(wù)的管理,做好采購計劃和倉儲管理工作;
6、做好員工人事管理,包括招聘、考勤、考核、勞動關(guān)系完善等具體工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào),落實上傳下達(dá)任務(wù);
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第三篇:人事專員工作職責(zé)
人事專員具體的工作制度建設(shè)與管理
A 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B 制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。
C 核定公司人員需求計劃、確定各機(jī)構(gòu)人員編制計劃;
D 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。機(jī)構(gòu)管理
A 配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作;
B 公司系統(tǒng)各級機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;
C 制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
D 公司及分支機(jī)構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
E 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。人事管理
A 員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。
B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C 公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理;
D 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;
E 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析;
F 管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。薪酬福利管理
A 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B 核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資;
C 制訂公司員工福利政策并管理和實施。培訓(xùn)發(fā)展管理
A 公司培訓(xùn)計劃的制訂與實施;
B 監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;
C 管理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
D 制訂公司教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;
E 開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。其他工作
A 制訂公司員工手冊;
B 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;
C 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);
人事專員就是專門負(fù)責(zé)人員招聘、薪酬福利、辦理離職手續(xù)、人員編制、崗位說明書、工作績效管理等等,還有些公司會安排做一些行政方面的工作。
第四篇:人事專員工作職責(zé)
人事專員工作職責(zé):
1、人員招聘
2、員工入、離職手續(xù)辦理、3、人員轉(zhuǎn)正辦理
4、人事檔案管理
5、考勤管理
6、員工工傷處理
7、辦公用品管理
8、配合其他部門有關(guān)工作
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
具體工作內(nèi)容:
(1)、進(jìn)行招聘渠道的拓展,維護(hù),及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新
(2)、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作
(3)、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作
(4)、建立和維護(hù)人事檔案,員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料
(5)、負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂和日常管理工作
(6)、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度
(7)、辦理保險,并制作每月相關(guān)報表
(8)、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交全體員工的出勤表給財務(wù)
(9)、協(xié)助行政主管開展各種員工活動
(10)、參加部門的相關(guān)會議,參與部門管理,提出改善工作建議
(11)、接受并積極參加公司組織的各項培訓(xùn),及培訓(xùn)的后勤工作
(12)、與其它部門配合良好,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
工作中存在的問題:
一、工作職責(zé)不明確。
二、員工檔案不齊全(相片、勞動合同、身份證復(fù)印件、體檢報告)
三、上、下級工作無銜接(員工離職、升降、轉(zhuǎn)正、入職、調(diào)崗沒有和人事部銜接,造成人事檔案無記錄,人事資料不準(zhǔn)確,也給財務(wù)部核算工資出現(xiàn)偏差)
四、完善各類檔案文件(離職申請表、轉(zhuǎn)正申請表、請假條、員工晉升申請表)表格制作。
第五篇:人事專員工作職責(zé)
麒麟有限公司人事專員工作職責(zé)
一、招聘:
1.根據(jù)公司各用人部門提交的用人申請,報批總經(jīng)理批準(zhǔn)展開招聘;
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,預(yù)見性提出人才需求計劃,開展前期性人員儲備;
3.招聘渠道:媒體、網(wǎng)站、學(xué)校、獵頭公司、相關(guān)同行、現(xiàn)場招聘會、以及公司可以利用的宣傳一切手段;
4.制定招聘面試流程及各項測試表格,綜合匯總評估候選人,為錄用提供決策信息與建議。
二、錄用:
1.根據(jù)公司決定錄用員工,并根據(jù)此人情況確定為實習(xí)、試用、正式錄用等狀態(tài);
2.根據(jù)新員工狀態(tài)分別簽定實習(xí)、試用、正式錄用協(xié)議;
3.收集整理該員工的一切相關(guān)信息,并根據(jù)原件整理成復(fù)印資料留公司存檔。
注意:關(guān)鍵崗位必須有本地人作為擔(dān)保;審核資料的真實性;并對有工作經(jīng)歷的人盡量索要推薦信;上班的第一天,要帶上新員工去公司各部門介紹;并關(guān)注該員工新到公司三天內(nèi)的情況,在三天后找新員工座談,發(fā)現(xiàn)問題及時與部門經(jīng)理或者總經(jīng)理匯報,要有訪談記錄,并存入該員工檔案。
三、培訓(xùn):
1.對新員工要組織或者單個進(jìn)行公司進(jìn)本情況介紹、基本管理制度說明;
2.協(xié)助并督察該員工部門是否安排專人進(jìn)行幫帶與培訓(xùn);
3.組織參加公司各類業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4.根據(jù)公司狀況,提出培訓(xùn)計劃與方案;
5.對于公司花費(fèi)給予員工培訓(xùn)的,必須與其簽定專門的培訓(xùn)合同; 統(tǒng)計公司培訓(xùn)次數(shù)、費(fèi)用、參加人次及基本效果分析。
三、轉(zhuǎn)正:
1.根據(jù)試用期限或者部門經(jīng)理意見,提前2周組織轉(zhuǎn)正考察(包括業(yè)績、考試、領(lǐng)導(dǎo)評語與員工意見),并存入該員工檔案;
2.通過考評后,與該員工簽定正式合同;
3.轉(zhuǎn)正后通知相關(guān)部門,為其辦理國家規(guī)定的各項福利待遇。
四、離辭職:
1.根據(jù)規(guī)定辦理員工的辭職、離職手續(xù);
2.監(jiān)督協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理手續(xù),并最后簽字確認(rèn)離辭人員可以離開公司;
3.辦理公司解除合同的員工手續(xù)。
五、提交人員信息:
1.根據(jù)該員工的工作表現(xiàn),提交該員工的轉(zhuǎn)正、晉升、獎勵、解除合同等申請;
2.保持與員工的溝通暢順、了解員工的心態(tài)與需求,為總經(jīng)理進(jìn)行人事管理與方案激勵提供決策信息與建議。