第一篇:人事專員工作職責(zé)、工作計(jì)劃
人事專員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方 面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管 理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí) 行;
10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企 業(yè)形象;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面 試記錄與篩選推薦等;
12、協(xié)助上級(jí)制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān) 督執(zhí)行;
13、協(xié)助上級(jí)制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān) 督執(zhí)行;
14、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
15、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類 人事行政文檔;
16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
17、其他突發(fā)事件的處理。
人事專員工作計(jì)劃
一、人員招聘
(一)、思路分析 1、2017年是公司成立的第八年,也將是快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。
3、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,2017年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
(三)、具體實(shí)施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資目標(biāo),推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘:前程無憂、58同城及智聯(lián)招聘等招聘網(wǎng)站合作。
3、海報(bào)招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1、招聘渠道拓展:競爭對(duì)手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對(duì)手企業(yè)薪酬福利等情況。
3、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,及時(shí)準(zhǔn)確了解需求:進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報(bào)。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。
(三)具體實(shí)施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo)。
3、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績效考核工作良性運(yùn)行。
4、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績效評(píng)價(jià)體系。
(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對(duì)待績效考核,達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。
3、績效評(píng)價(jià)體系,并不是行政人事部的單獨(dú)工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
三、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。
(二)目標(biāo)概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(三)具體實(shí)施方案
1、對(duì)現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測評(píng),確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。
2、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識(shí)、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級(jí)別發(fā)展(普通職員、主管、經(jīng)理……)
個(gè)人薪酬發(fā)展(根據(jù)級(jí)別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當(dāng)心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營正常。
對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時(shí)督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對(duì)接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時(shí)保養(yǎng)清洗,損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),及時(shí)處理。
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù)。
第二篇:人事專員工作職責(zé)
人事專員工作職責(zé)(7篇)
1、集團(tuán)本部及下屬子公司人員招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理;
2、子公司各部門培訓(xùn)實(shí)施跟進(jìn)、培訓(xùn)政策優(yōu)化、課件更新等;
3、員工勞動(dòng)關(guān)系管理,包括合同、檔案等重要文件管理;
4、員工福利管理;
5、人力資源數(shù)據(jù)分析;
6、協(xié)助編制集團(tuán)本部及子公司人力資源費(fèi)用預(yù)算編制及管控;
人事專員工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)面試者接待及初試;
2.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及員工的入離職手續(xù)辦理
3.負(fù)責(zé)每月員工的薪資核算及考勤管理。
人事專員工作職責(zé)31、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
人事專員工作職責(zé)4
1)辦公用品的采購申請、儲(chǔ)備及派發(fā)管理
2)相關(guān)文件、檔案、資料的存檔管理
3)行政性資產(chǎn)的管理,建立公司資產(chǎn)臺(tái)賬
4)會(huì)議、活動(dòng)的組織籌備工作
5)外部聯(lián)絡(luò)工作及相關(guān)合作單位、來賓的辦公室接待工作;
6)行政公文的擬、收、發(fā)、存,對(duì)文書工作進(jìn)行規(guī)范化管理;
人事專員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司所有員工的人事檔案管理;
2、員工的招聘和離職,新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核及勞動(dòng)合同的簽訂;
3、員工的滿意度的調(diào)查、分析和改進(jìn);
4、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)以及考勤異常的處理;
5、員工關(guān)系的協(xié)調(diào)和處理;
6、公司相關(guān)人事管理制度的推行及人事相關(guān)文件發(fā)放;
7、員工社保、公積金辦理;
8、負(fù)責(zé)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、各類員工活動(dòng)及福利發(fā)放。
人事專員工作職責(zé)61、主要負(fù)責(zé)公司日常招聘工作的開展;
2、負(fù)責(zé)完善公司招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、培訓(xùn)員工關(guān)系等相關(guān)制度;
3、每天在有限的時(shí)間內(nèi)打電話或者通過網(wǎng)絡(luò)渠道邀約人到公司參加面試;
4、統(tǒng)計(jì)好每天的簡歷數(shù)、邀約數(shù)以及面試人數(shù)等;
5、負(fù)責(zé)公司所有人員的檔案管理;
人事專員工作職責(zé)71、統(tǒng)籌和執(zhí)行公司的具體行政人事管理工作;
2、負(fù)責(zé)擬制、完善公司行政管理規(guī)章制度并協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)文件的擬制、呈遞、跟辦工作;
4、負(fù)責(zé)工作會(huì)議的組織、記錄,并對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)行督辦、檢查;
5、負(fù)責(zé)公司行政、后勤事務(wù)的管理,做好采購計(jì)劃和倉儲(chǔ)管理工作;
6、做好員工人事管理,包括招聘、考勤、考核、勞動(dòng)關(guān)系完善等具體工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào),落實(shí)上傳下達(dá)任務(wù);
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第三篇:人事專員工作職責(zé)
人事專員具體的工作制度建設(shè)與管理
A 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B 制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。
C 核定公司人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)人員編制計(jì)劃;
D 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。機(jī)構(gòu)管理
A 配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;
B 公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;
C 制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
D 公司及分支機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
E 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。人事管理
A 員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。
B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C 公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;
D 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;
E 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析;
F 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作。薪酬福利管理
A 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B 核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財(cái)務(wù)人員的工資;
C 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。培訓(xùn)發(fā)展管理
A 公司培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
B 監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;
C 管理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
D 制訂公司教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;
E 開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。其他工作
A 制訂公司員工手冊;
B 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;
C 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);
人事專員就是專門負(fù)責(zé)人員招聘、薪酬福利、辦理離職手續(xù)、人員編制、崗位說明書、工作績效管理等等,還有些公司會(huì)安排做一些行政方面的工作。
第四篇:人事專員工作職責(zé)
人事專員工作職責(zé):
1、人員招聘
2、員工入、離職手續(xù)辦理、3、人員轉(zhuǎn)正辦理
4、人事檔案管理
5、考勤管理
6、員工工傷處理
7、辦公用品管理
8、配合其他部門有關(guān)工作
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
具體工作內(nèi)容:
(1)、進(jìn)行招聘渠道的拓展,維護(hù),及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新
(2)、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作
(3)、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作
(4)、建立和維護(hù)人事檔案,員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料
(5)、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作
(6)、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度
(7)、辦理保險(xiǎn),并制作每月相關(guān)報(bào)表
(8)、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交全體員工的出勤表給財(cái)務(wù)
(9)、協(xié)助行政主管開展各種員工活動(dòng)
(10)、參加部門的相關(guān)會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作建議
(11)、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),及培訓(xùn)的后勤工作
(12)、與其它部門配合良好,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
工作中存在的問題:
一、工作職責(zé)不明確。
二、員工檔案不齊全(相片、勞動(dòng)合同、身份證復(fù)印件、體檢報(bào)告)
三、上、下級(jí)工作無銜接(員工離職、升降、轉(zhuǎn)正、入職、調(diào)崗沒有和人事部銜接,造成人事檔案無記錄,人事資料不準(zhǔn)確,也給財(cái)務(wù)部核算工資出現(xiàn)偏差)
四、完善各類檔案文件(離職申請表、轉(zhuǎn)正申請表、請假條、員工晉升申請表)表格制作。
第五篇:人事專員工作職責(zé)
麒麟有限公司人事專員工作職責(zé)
一、招聘:
1.根據(jù)公司各用人部門提交的用人申請,報(bào)批總經(jīng)理批準(zhǔn)展開招聘;
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,預(yù)見性提出人才需求計(jì)劃,開展前期性人員儲(chǔ)備;
3.招聘渠道:媒體、網(wǎng)站、學(xué)校、獵頭公司、相關(guān)同行、現(xiàn)場招聘會(huì)、以及公司可以利用的宣傳一切手段;
4.制定招聘面試流程及各項(xiàng)測試表格,綜合匯總評(píng)估候選人,為錄用提供決策信息與建議。
二、錄用:
1.根據(jù)公司決定錄用員工,并根據(jù)此人情況確定為實(shí)習(xí)、試用、正式錄用等狀態(tài);
2.根據(jù)新員工狀態(tài)分別簽定實(shí)習(xí)、試用、正式錄用協(xié)議;
3.收集整理該員工的一切相關(guān)信息,并根據(jù)原件整理成復(fù)印資料留公司存檔。
注意:關(guān)鍵崗位必須有本地人作為擔(dān)保;審核資料的真實(shí)性;并對(duì)有工作經(jīng)歷的人盡量索要推薦信;上班的第一天,要帶上新員工去公司各部門介紹;并關(guān)注該員工新到公司三天內(nèi)的情況,在三天后找新員工座談,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與部門經(jīng)理或者總經(jīng)理匯報(bào),要有訪談?dòng)涗?,并存入該員工檔案。
三、培訓(xùn):
1.對(duì)新員工要組織或者單個(gè)進(jìn)行公司進(jìn)本情況介紹、基本管理制度說明;
2.協(xié)助并督察該員工部門是否安排專人進(jìn)行幫帶與培訓(xùn);
3.組織參加公司各類業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4.根據(jù)公司狀況,提出培訓(xùn)計(jì)劃與方案;
5.對(duì)于公司花費(fèi)給予員工培訓(xùn)的,必須與其簽定專門的培訓(xùn)合同; 統(tǒng)計(jì)公司培訓(xùn)次數(shù)、費(fèi)用、參加人次及基本效果分析。
三、轉(zhuǎn)正:
1.根據(jù)試用期限或者部門經(jīng)理意見,提前2周組織轉(zhuǎn)正考察(包括業(yè)績、考試、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)語與員工意見),并存入該員工檔案;
2.通過考評(píng)后,與該員工簽定正式合同;
3.轉(zhuǎn)正后通知相關(guān)部門,為其辦理國家規(guī)定的各項(xiàng)福利待遇。
四、離辭職:
1.根據(jù)規(guī)定辦理員工的辭職、離職手續(xù);
2.監(jiān)督協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理手續(xù),并最后簽字確認(rèn)離辭人員可以離開公司;
3.辦理公司解除合同的員工手續(xù)。
五、提交人員信息:
1.根據(jù)該員工的工作表現(xiàn),提交該員工的轉(zhuǎn)正、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、解除合同等申請;
2.保持與員工的溝通暢順、了解員工的心態(tài)與需求,為總經(jīng)理進(jìn)行人事管理與方案激勵(lì)提供決策信息與建議。