第一篇：人事專員工作描述

人力資源工作部分：

1、負責招聘工作，根據各部門人員需求及時安排面試，人員甄選；

2、負責員工異動工作，按期到勞動局辦理招工備案及《勞動合同》鑒定；

3、負責社保工作，根據人社局保險政策結合公司內部制度辦理員工社保變動手續；

4、負責職工生育津貼等事宜辦理；

5、負責工傷保險理賠等事宜辦理；

6、負責離職員工失業金事宜辦理；

7、勞務派遣人員異動手續及社保變更；

8、換發《工資總額使用手冊》；

9、年檢《勞動保障局書面審查合格證》；10、11、12、13、14、15、核定《殘疾人保障金》； 核定《醫療保險繳費基數》； 《集體合同》的辦理； 工會手續辦理； 人事檔案管理； 負責培訓工作，制定培訓制度及公司年度培訓計劃，組織、指導、督促培訓計劃落實，對培訓效果進行評估、考核。16、17、18、19、20、21、審核員工考勤、加班月報表； 制作工資套表，到銀行發放薪資； 協助審核、修訂行政、人事管理規章制度，并監督執行； 遵守公司保密制度，有效分類管理部門資料及文件； 協助開展績效考核工作、統計與反饋考核結果工作； 協助上級制定行政、人事等管理工作發展規劃和業務計劃；

第二篇：人事專員工作流程（本站推薦）

人事專員工作流程

一、每天常規工作流程

1、準時到崗，打上班卡，更換工作服。清理辦公區域，整理辦公文件。

2、如暫無應聘者，則同主管進行現場巡視檢查、拍照。

3、對公司的各網站上已發布信息進行刷新；對有價值簡歷進行下載（儲備）、并進行電話溝通。

4、接聽應聘者電話咨詢、做以解答，同時做好接打電話的統計記錄。

5、接待每天應聘者：指導應聘者填好應聘表、認真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認，之后，對應聘者進行初試：

（1）首先了解應聘者的個人情況和工作經歷，通過應聘者的個人資料與企業的實際情況進行衡量，分析應聘者的穩定性和可用價值；

（2）對應聘者簡單介紹企業的情況及薪資福利待遇，如試崗期、工資構成、上班時間、能否加班、寢室環境、個人需承擔餐費等等；

（3）初試合格后，如有需要，請部門主管進行最終面試，并在面試表上寫明面試結果、工資待遇；

（4）和面試通過者約定具體上崗日期及時間，并在應聘表上標注,告知應聘者：上崗所需攜帶的相關物品（身份證原件、復印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等；住宿需自帶行李等基本情況）。

6、辦理每天的入職手續：

（1）員工上交身份證復印件和照片后，在員工個人信息表上標注崗位和上崗時間，將身份證原件、復印件、照片、個人信息表一并交文員（個人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天）。

（2）帶新員工到所在部門，將填寫的《七天試崗期評估表》交部門主管，七天后收回、交文員歸檔。

并做好跟進工作等相關工作；

7、辦理離職手續：

（1）先由本部門主管領取《離職申請單》，填寫完畢后上交企業的相關物品（如：服裝、工牌、工具等），離職單需本部門主管、庫房、財務部、人事部簽字方生效。具體操作可參照辦理《離職規范程序》；

二、每周常規工作流程

1、招聘管理檔案、培訓管理檔案的日常整理；

2、新員工入職培訓每周不少于一次。

3、登錄招聘網站每周不少于一次。

4、每周員工入職、離職情況，招聘、培訓情況，在周五例會前上報部門主管。

5、每周行政例會會議記錄、并整理成文后，交部門主管、上傳總經理。

三、每月初需要完成工作內容

1、錄用率計算 = 錄用人數/參加面試人數*100%

2、離職率報表

（1）離職報表（各部門、企業）。

當月離職率 = 當月離職員工人數（入職不足7天不計）/ 月末人數 + 當月離職員工人數*100%（入職不足7天不計）（2）新員工離職率報表

新員工離職率 = 當月離職新員工人數（不足7天不計）/ 當月入職新員工總數*100%（入職不足7天不計）（3）老員工離職率報表

老員工離職率 = 入職滿三個月以上員工離職人數/當月月初員工人數*100%

3、員工出勤率報表

出勤率 = 出勤人數/總人數 * 100%

4、員工培訓統計表

5、面試統計報表

6、員工招聘報表

上述報表于每月10日前上報部門主管

五、每月中旬需要完成的工作內容 1、15日之前完成工資表審核。

2、完成每月員工文體活動的策劃工作。

六、每月下旬需要完成的工作內容

1、每個月與保險公司業務人員進行意外保險名單更新（替換離職員工、增加新入職滿一個月員工）。

2、每月20號開完工資后，如出現自動離職者，要下發開除通告，在公示欄張貼一份，涉及到的部門如財務部、生產部各給一份）。

3、完成當月員工文體活動，并對參加人員、活動過程、使用經費等總體情況進行總結。

4、總結當月招聘工作完成情況，根據編制及各崗位人員需求等變化情況，制定次月各崗位人力需求，制定招聘計劃。

5、總結當月培訓工作完成情況，根據企業當前的生產經營工作需要，制定下月培訓工作計劃；

七、上級領導及主管安排的其它工作內容。

第三篇：人事專員工作職責分享

人事專員工作職責分享

人事專員是指執行并完善公司的人事制度與招聘計劃，職工培訓與發展規劃，績效評估，職工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。以下是人事專職工作職責分享，歡迎閱讀。

人事專職工作職責1

1、負責全體職工的人事檔案管理工作。

2、負責新進職工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

3、負責職工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

4、負責統計匯總，上報職工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責職工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責職工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

7、負責職工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行職工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進職工。

13、工作對人力資源部經理負責。

人事專職工作職責2 負責公司各部門人數的統計；

負責公司職工勞動關系的轉移，職工入職及離職手續的辦理；

協助領導做好各部門的人員調配工作；

負責職工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

協助領導管理公司職工的薪金、獎金及變動調整；

負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計；

及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；

做好本部門的法律法規搜集工作；

負責公司職工體檢組織工作；

負責勞防用品發放、登記和管理工作；

協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

人事專職工作職責3

1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定職工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制薪資調

第四篇：人事專員主要工作職責

人事專員主要工作職責

人事專員是指執行并完善公司人事制度與招聘計劃，員工培訓與發展規劃，績效評估，員工住房公積金、社會保障福利等方面專業從業人員，那么人事專員工作內容具體有哪些呢？下面是人事專員主要工作職責，歡迎參考閱讀！

人事專員主要工作職責1

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

4、協助招聘主管進行員工招聘面試，負責報到及解聘手續辦理，接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同簽訂并形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料定期統計匯總，上報，并對績效考核方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放異常處理和薪酬政策跟蹤調查，提供相應報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案，技能測評督導與跟進。

11、負責公司人事文件呈轉及發放。

12、負責草擬，解釋公司福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

13、協助人事行政總監處理人事方面其他工作。

人事專員主要工作職責2

1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度貫徹執行。

2、組織設計和完善公司組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、負責核定各崗位工資標準，編制薪資調整方案，核算每月員工工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息上傳下達工作。

人事專員任職要求

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷；

2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業知識；

3、具有良好書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；

4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件；

5、了解國家各項勞動人事法規政策；

6、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好執行力及職業素養；

7、有強烈責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大工作壓力。

第五篇：人事專員工作流程

序言

門店人事行政專員做為行政體系的基層工作者，所負責的工作內容是確保行政體系工作在門店執行及實施的基礎。對門店人事行政專員的工作指導旨在規范門店日常人事行政工作項目、內容和標準，以提高分部整體人事行政工作的質量；通過向門店統一布置人資、行政工作要點和規范門店日常人事行政工作，以及定期對各門店人事行政專員進行工作考評，增強各門店間的橫向對比，有利于各門店相互吸取良好人事行政工作經驗；分部行政體系為對門店人事行政專員的工作給予指導，從工作標準出發，統一安排門店人事行政工作要點，旨在提高門店行政工作執行力，從而提升分部行政體系工作的整體效率；同時也希望給予人事行政專員在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。工作是一個施展自己才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應變力，我們的決斷力，我們的適應力以及我們的協調能力都將在這樣的一個舞臺上得到展示。除了工作，沒有哪項活動能提供如此高度的充實自我、表達自我的機會、以及如此強的個人使命感和一種活著的理由。工作的質量往往決定生活的質量，希望各位同事能在這個沒有天花板的舞臺上實現自我價值。

目錄

序言……………………………………………………………………………… 2 人資部

崗位職責………………………………………………………………………… 3 員工入職相關工作……………………………………………………………… 4 門店基礎檔案建立工作………………………………………………………… 4 試用期員工轉正流程…………………………………………………………… 5 代理期員工轉正流程…………………………………………………………… 8 員工晉升及跨系統轉崗………………………………………………………… 10 員工離職………………………………………………………………………… 11 員工異動轉崗轉店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 門店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培訓工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 員工關系工作…………………………………………………………………… 22 績效考核工作…………………………………………………………………… 24 獎懲管理規定…………………………………………………………………… 27 北京新大中門店獎金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪資發放及其它相關事宜……………………………………………………… 58 社會保險及公積金辦理流程…………………………………………………… 59 管理部

公文管理………………………………………………………………………… 60 檔案借閱………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系統使用說明…………………………………………………………… 62 行政部

辦公用品規定…………………………………………………………………… 62 大中連鎖工服領取規定………………………………………………………… 63 報銷流程………………………………………………………………………… 63 門店費用管理相關工作………………………………………………………… 64 人力資源部人員聯系方式……………………………………………………… 65 附件目錄………………………………………………………………………… 66

人資部 執行人：門店人事行政專員 監督人：人資部經理、人資部主管、人資部專員 相關涉及人事及行政工作表格見附件

崗位職責：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、協助門店行政副店長對門店行政工作進行日常檢查和管理。促銷員日常管理工作，包括促銷員入、離職手續的辦理。負責門店員工的考勤管理工作并做好考勤記錄。協助門店行政副店長和各品類主任做好門店的培訓工作。協助分部員工關系組在門店開展各項員工關系活動。執行分部下達的門店員工培訓工作的完成。及時與分部的人事主管核對門店各類人事數據。負責門店員工的轉正、晉升、異動、等相關手續的辦理。負責門店的招聘工作，并協助分部招聘組進行各種專項招聘工作。負責門店獎罰統計并協助分部績效組和門店店長對員工進行考評。

十一、負責店內的公文流轉、郵件收發、傳真收發等文檔工作。

十二、負責店內各種公文的OA的上報以及工作計劃，工作總結等文字整理工

作。

十三、檢查、指導各資產使用人正確使用資產，避免因使用不當造成資產破壞。

十四、根據公司資產管理制度，負責本部門/中心資產（包括固定資產、低值

易耗品、材料物資）的領用、管理、發放，資產調撥申請、損壞維修申請、報廢申請。

十五、對在日常管理和盤點檢查中發現的重要問題及時準確地向行政部報

告，資產發生丟失、毀損、非正常耗費、損壞的，及時報行政部，并落實上級處理決定。

十六、按公司制度進行資產盤點，全面參加月度、季度、資產盤點，配合行政部、財務部對資產的抽查。

十七、對門店水電費用、固定電話費用、外聯費用制作臺帳。