第一篇:2017物資設(shè)備部工作述職報告
2017年xx項目物資設(shè)備工作述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
我是xx項目物資設(shè)備部長xx, 下面我將一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們進(jìn)行述職匯報,請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指正。
2107年xx項目物資設(shè)備部在公司物資設(shè)部部的大力支持和嚴(yán)格要求下全年開展全年物資設(shè)備管理工作,根據(jù)行業(yè)法規(guī)及各種規(guī)章制度和精細(xì)化管理的具體要求指導(dǎo)工作,在各部門的協(xié)同努力下,以降低采購成本、確保工程進(jìn)度為工作方向,以服務(wù)于管理為一體的原則深入開展管理工作,不斷提高基礎(chǔ)執(zhí)行力建設(shè),緊密圍繞項目生產(chǎn)任務(wù),確保工程所需材料設(shè)備及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),保證了工程建設(shè)的順利實施。現(xiàn)根據(jù)物資設(shè)備部工作職責(zé),將2017年季景新城項目物資設(shè)備管理工作從以下幾方面進(jìn)行述職匯報:
一、2017 年主要工作基本情況:
1、項目物資設(shè)備部實時掌握市場信息動態(tài),了解相關(guān)材料、設(shè)備市場行情。協(xié)調(diào)公司物資設(shè)備部嚴(yán)格把好大宗材料采購關(guān),在采購招標(biāo)過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,公開招標(biāo)項目經(jīng)過評審小組的評審,最終確定供應(yīng)能力強(qiáng),履約能力好,信譽度高的合格供貨商,確保物資設(shè)備供應(yīng)按時保量的進(jìn)場。同時項目響應(yīng)公司號召大力推行物資設(shè)備集中采購,嚴(yán)格采購計劃審批流程,在項目物資設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上起到至關(guān)作用。
2、項目主要合同簽訂及履約情況:2017年xx共簽訂合同9份,合同金額共計 xx萬元,執(zhí)行金額為xx萬元。2017年鋼筋采購合計金額為xx萬元,由于主材等已于2016年完成魯班電商采購合同簽訂,2017年完全按照合同履行。2017年木方模板周轉(zhuǎn)料采購共計xx萬
元,混凝土截止年底合同結(jié)算金額共計xx萬元。合同履行過程中,鋼材合同屬于浮動價,鋼材價格市場波動較大,此部分合同管理風(fēng)險較大,需合理計劃資金,以免造成資金利息成本增加。受環(huán)保因素影響,主材及周轉(zhuǎn)料價格瘋漲,目前涉及到混凝土、木方模板供應(yīng)商的價格調(diào)差,此項工作仍在持續(xù)中,有待最終確定最終的調(diào)差成本。
3、主要物資、設(shè)備進(jìn)場情況:2017延續(xù)2016年設(shè)備租賃合同,無新的設(shè)備進(jìn)場,項目共計租賃塔吊6部,人貨電梯1部,所有設(shè)備全年運行正常,無安全事故發(fā)生。受環(huán)保停工影響,所涉及的設(shè)備租賃周期延長,已初步起草設(shè)備租賃延期事宜,設(shè)備方面2#塔吊受業(yè)主場地因素,遷移造成約10余元的費用,次部門費用甲方承擔(dān)。
4、物資進(jìn)場驗收情況:項目自開工以來所有材料進(jìn)場都嚴(yán)格的執(zhí)行進(jìn)場驗收制度,對主要進(jìn)場材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量、資質(zhì)證明文件等進(jìn)行驗收并填寫《材料進(jìn)場檢驗記錄表》,參加驗收人員簽字確認(rèn);其中鋼筋格局規(guī)格型號按理論換算或過磅稱重計量,項目采購所用物資派物資專人及技術(shù)專人驗收,其他零星小料逐一檢查。
5、供方管理情況:季景新城項目今年所選用供貨商均在合格供方的名錄里,項目都按時更新供應(yīng)商資料,做到了動態(tài)管理。
6、物資制度的完善情況:由公司物資部牽頭,征集項目部意見,對物資采購管理制度、物資現(xiàn)場驗收管理制度、機(jī)械設(shè)備采購管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充、修改和完善。使其能夠更加貼近于項目實際情況,更好的便于管理和服務(wù)于項目施工生產(chǎn)。
二、2017 年物資部工作不足之處
1、未能仔細(xì)落實供方開具發(fā)票是否滿足物資系統(tǒng)開票要求,導(dǎo)致工作流程反復(fù),延誤供貨周期。
2、未能與項目其他部門之間做好溝通協(xié)助,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不真實,導(dǎo)致核算工作不能真實反映現(xiàn)場情況。
3、對于計劃的管理還有待系統(tǒng)化提升,從計劃編制的把控到執(zhí)行,全過程管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
4、合同管理不能做到動態(tài)管理,出現(xiàn)較多合同滯后情況,次部分需結(jié)合計劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整管理。
5、廢舊處理方面資料不完善,對于廢舊的鑒定沒有較為完善的支撐資料,導(dǎo)致不能真正的反應(yīng)現(xiàn)場實際處理過程。
6、對于合同支付方面,支付比例嚴(yán)重不足,后期的合同資金情況還需重視,避免造成不必要的成本增加。
三、后續(xù)工作改進(jìn)措施
針對工作中遇到的問題,下一步進(jìn)行如下改進(jìn):
1、加強(qiáng)稅務(wù)管理意識,做好總結(jié)工作,針對發(fā)票管理尤其是增值稅專用發(fā)票管理做到登記造冊,及時與供方溝通,仔細(xì)說明情況并使其出具書面材料,尤其關(guān)注增值稅發(fā)票專票專管,避免造成不必要的稅務(wù)損失。
2、與各部門之間加強(qiáng)溝通,健全部門間的溝通機(jī)制,及時有效的解決實際問題,保證不讓溝通問題成為項目管理之后的毒瘤,各部門之間相互督促,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,更快更好的提高工作效率。
3、提前策劃,完善相應(yīng)的計劃制度,讓計劃成為工作的指導(dǎo)方向,不能再重復(fù)出現(xiàn)因計劃管理失控造成的管理漏洞。完善廢舊鑒定機(jī)制,完善流程,做到有理有據(jù)的處理,全過程協(xié)同監(jiān)督,規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化流程制度。
4、增強(qiáng)供應(yīng)商、合同以及計劃的動態(tài)管理,做到及時更新信息,及時的服務(wù)于項目施工生產(chǎn)管理。
5、采購資金專項管理,做到合同履約資金的有序支付,從而減少因資金支付不及時造成的不必要成本增加。
四、2018 年工作計劃
1、做好本職工作,提高物資采購商法融合理念,不僅要做好采購工作,而且要協(xié)同其他部門做好整個項目的商務(wù)配合工作。
2、重點關(guān)注完善管理制度,強(qiáng)調(diào)管理流程,加強(qiáng)管理執(zhí)行力。
3、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理工作,培訓(xùn)增加機(jī)械設(shè)備管理業(yè)務(wù)知識。
4、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,現(xiàn)場消耗控制需相互監(jiān)督管理,健全消耗管理制度,責(zé)任落實到人,做到獎罰分明。
5、落實責(zé)任制,績效考核制,用制度管理成本,用科學(xué)的管理管理辦法全方位的協(xié)同管理,發(fā)揮最佳管理效果。
五、對xx公司采購管理和物資管理工作的意見、建議
1、項目物資設(shè)備管理人員嚴(yán)重短缺,崗位職責(zé)與定崗定編嚴(yán)重不符,后續(xù)梯隊建設(shè)需加強(qiáng),管理人員對管理制度的熟悉程度應(yīng)從公司層面組織統(tǒng)一的考核制度,嚴(yán)把管控紅線,堅決不允許不合規(guī)的采供流程出現(xiàn),堅持原則,視管理流程為采購生存線,不堅持原則就是不想生存,必須將管理流程提升到一個高的層級來重視。
2、采購資金集中管理,主材及所要采購的材料實現(xiàn)集中采購,縱觀效益靠前的施工企業(yè),采購都是實行精細(xì)化管理集中采購,從根源上減少成本增加項目利潤。
3、輔材簽訂框架協(xié)議,以公司層面進(jìn)行簽約談判,簡化項目招標(biāo)申請流程,盡可能以公司層面進(jìn)行合同簽訂,集中供應(yīng)資源,達(dá)到節(jié)約成本的目的。
我的匯報完畢,不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。
第二篇:物資設(shè)備部2014年述職報告
物資設(shè)備部
二零一四年一月十四日
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我作為公司物資設(shè)備部的部長,在這里代表物資設(shè)備部做述職。物資
設(shè)備部作為公司物資設(shè)備管理的職能部門,是公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的主要參與部門之一,2013年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下,在其他部門的大力支持下,我個人及所負(fù)責(zé)的部門圓滿地完成了全年的工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各項工作。現(xiàn)將一年來個人和部門工作情況簡單匯報如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行市及集團(tuán)關(guān)于物資設(shè)備管理文件精神
依據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)工程材料和設(shè)備采購備案工作的通知》(京建法
[2011]19號)的文件要求,自2012年1月1日起,在本市行政區(qū)域內(nèi)辦理施工許可的建設(shè)工程,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行建設(shè)工程材料和設(shè)備采購備案,該項工作已經(jīng)常態(tài)化。物資設(shè)備部積極對公司承接的在京工程項目做好材料和設(shè)備采購備案指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督工作,全年公司在京工程項目材料采購備案率達(dá)100%,市住建委聯(lián)合各大集團(tuán)每年組織2次材料專項檢查,涵蓋建筑節(jié)能、預(yù)拌砂漿立罐、施工現(xiàn)場水泥、砂石禁限等方面,物資設(shè)備部對公司范圍內(nèi)承接的在京工程積極推廣使用散裝預(yù)拌砂漿,全面貫徹落實禁限政策。同時按照《北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委關(guān)于開展2013年第二次建筑節(jié)能與建筑材料使用管理專項檢查的通知》(京建發(fā)[2013]496號)的要求,積極配合市住建委完成對公司被抽檢項目部京寶花園的迎檢工作。
二、建立健全管理框架,制定物資設(shè)備管理制度和辦法
結(jié)合市住建委《關(guān)于印發(fā)北京市施工現(xiàn)場材料管理工作導(dǎo)則》(京建發(fā)
[2013]536號)文件的通知精神,本著不低于工作導(dǎo)則的要求,結(jié)合本單位實際情況,完善公司物資設(shè)備管理體系文件,組織修訂物資設(shè)備管理辦法,使公司的物資設(shè)備管理有章可循;同時認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)下發(fā)的相關(guān)制度和文件,并跟蹤落實,公司全年垂直運輸設(shè)備租賃按《集團(tuán)建筑起重機(jī)械合格供應(yīng)商名錄》的要求對租賃企業(yè)進(jìn)行選擇,控制率100%;積極響應(yīng)集團(tuán)和公司發(fā)出的各項指令,按時上報各類統(tǒng)計報表;另外積極配合公司企管部完成十六公司房建和機(jī)電安裝一級資質(zhì)升級工作,對進(jìn)一步提升企業(yè)相關(guān)資質(zhì)升級作出努力。
三、加強(qiáng)公司物資采購、設(shè)備租賃過程管理
物資設(shè)備部實時掌握市場信息動態(tài),了解相關(guān)材料、設(shè)備市場行情。組織項目部嚴(yán)格把好大宗材料采購關(guān),在采購招標(biāo)過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,經(jīng)過供應(yīng)商評審小組的評審,最終確定供應(yīng)能力強(qiáng),履約能力好,信譽度高的合格供貨商,確保物資設(shè)備供應(yīng)按時保量的進(jìn)場。2013年通過物資設(shè)備部簽訂的合同中,累計材料采購合同金額約 24764萬元,機(jī)械設(shè)備租賃合同金額約1955萬元。物資設(shè)備部全年組織項目部材料采購招投標(biāo)共計 41次(含鋼材、商砼、電線、電纜、加氣塊等主要材料的35次采購招標(biāo)工作),招標(biāo)采購金額約5388萬元,占采購總金額的21.76%。
四、加強(qiáng)材料采購、設(shè)備租賃合同管理
做好材料采購和設(shè)備租賃合同審核、蓋章、歸檔工作,到目前為止通過物資設(shè)備部簽訂的材料采購合同共計300份,設(shè)備租賃合同共計53份。為了滿足公司物資設(shè)備管理的需求,組織起草材料采購及設(shè)備租賃合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號,全部合同都履行合同評審程序,同時按照合同管理要求建立了物資采購合同臺賬。對各項目簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
五、積極參加公司相關(guān)部門組織的各項檢查
參加公司季度、半年、年終經(jīng)營盤點考核工作,冬、雨季施工檢查、內(nèi)審貫標(biāo)、安全文明工地驗收及設(shè)備驗收等多項工作。為了確保施工設(shè)備的安全運轉(zhuǎn),我們會同工程部、安全部、技術(shù)部深入到各施工現(xiàn)場,嚴(yán)格按照國家和公司的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求認(rèn)真檢查,尤其對塔吊、施工電梯使用過程中的維護(hù)保養(yǎng),按公司文件要求進(jìn)行規(guī)范,努力消除存在問題。全年設(shè)備檢查50余次,發(fā)現(xiàn)和糾正各類問題120余條。2013年在用各種機(jī)械設(shè)備716臺(主要含塔式起重機(jī)61臺,外用電梯34臺,物料提升機(jī)21臺,吊籃 600臺),機(jī)械設(shè)備使用登記備案率達(dá)100%,發(fā)生設(shè)備事故0起。
六、積極配合物資周轉(zhuǎn)材料租賃分公司的資產(chǎn)購置工作
按照公司五年發(fā)展規(guī)劃的實施要求,2013年公司成立物資周轉(zhuǎn)材料租賃分公司,物資設(shè)備部積極配合分公司進(jìn)行資產(chǎn)購置工作,前期通過分公司報送的周轉(zhuǎn)材料購置計劃及對租賃市場現(xiàn)狀及其發(fā)展方向的調(diào)研,對我公司內(nèi)部市場的分析及預(yù)測,以及對北京、河北唐山、滄州、天津的周轉(zhuǎn)料廠家、市場價格、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)研、分析,有計劃、分步驟完成了今年周轉(zhuǎn)材料采購工作。經(jīng)過招標(biāo),最后從生產(chǎn)廠家采購鋼管1120噸,鋼管扣件18萬套。
七、組織公司相關(guān)部門對四公司周轉(zhuǎn)材料租賃分公司及大型機(jī)械設(shè)備租賃分公司進(jìn)行資產(chǎn)核實工作。
八、物資設(shè)備部2014年的工作重點及安排
(一)加強(qiáng)對材料、設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高材料、設(shè)備人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)加強(qiáng)對項目部材料采購、設(shè)備租賃的招標(biāo)制度落實,通過監(jiān)督檢查,規(guī)范物資采購和設(shè)備租賃合同管理工作。
(三)加強(qiáng)對項目部現(xiàn)場材料設(shè)備管理的檢查力度,確保公司安全文明工地指標(biāo)的完成,保證設(shè)備運行安全。
(四)加大物資的內(nèi)部調(diào)撥力度,減少公司內(nèi)部的物資積壓,充分利用現(xiàn)有資源,降低公司施工成本。
(五)在外埠工程較多的情況下,加強(qiáng)對外埠工地的管理與指導(dǎo)工作,及時解決外埠施工中存在的問題。
(六)努力克服部門人員少、任務(wù)重的特點,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
總之,物資設(shè)備部在2013年的工作中雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,多加指導(dǎo)。我們有信心和決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),使公司的物資設(shè)備管理水平得到進(jìn)一步提高。
述職完畢,請批評指正,謝謝大家!
第三篇:物資設(shè)備部工作職責(zé)
物資設(shè)備部工作職責(zé)
一、組織編制材料供應(yīng)管理的各項制度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織
實施。
二、負(fù)責(zé)市場調(diào)查,了解市場行情,掌握所需物資及設(shè)備的市場價格。
三、開展供應(yīng)商調(diào)查,建立供應(yīng)商價格信息庫,在工程招標(biāo)、設(shè)
計選型時提供相應(yīng)的價格信息支持。
四、根據(jù)工程進(jìn)度和物資設(shè)備需求情況,制定周、月、季和
物資設(shè)備采購計劃。
五、參與物資設(shè)備招標(biāo)和供貨合同的制定。
六、負(fù)責(zé)物資設(shè)備的采購、運輸、入庫和交付使用的管理工作。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的質(zhì)量和安全。
七、建立物資設(shè)備采購、調(diào)撥、庫存的有關(guān)賬目和檔案。
第四篇:xx項目物資設(shè)備部xx2017年項目工作述職報告
Xx項目物資設(shè)備部閆濤 2017年工作述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
我是xx項目物設(shè)部部長xx, xx項目物設(shè)部人員共xx名,自2017年xx月以來,從項目期初的臨建板房搭設(shè)、五金管材的采購、塔式起重機(jī)的進(jìn)場安裝,到土方開挖階段的鋼板、邊坡支護(hù)階段的工字鋼進(jìn)退場,再到承臺磚胎膜砌筑、地下室底板及承臺基礎(chǔ)梁防水卷材施工、鋼筋綁扎、混凝土澆筑等階段,在公司領(lǐng)導(dǎo)和項目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與指導(dǎo)下,xx項目物設(shè)部始終圍繞項目施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及項目成本來開展本部門的工作,現(xiàn)將這一年以來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們進(jìn)行述職匯報,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予指正。
一、思想政治方面
雖然我現(xiàn)在還不是黨員,但作為以黨的領(lǐng)導(dǎo)為核心的項目管理團(tuán)隊的一員,我積極參與和學(xué)習(xí)黨的各項文件、方針政策,加強(qiáng)自身的思想政治建設(shè),提高理論指導(dǎo)實踐、科學(xué)決策的能力。正確理解黨在新時期的路線、方針和政策,牢固樹立共產(chǎn)主義理想,在新形勢下,使自己的思想更加符合實際,符合時代發(fā)展要求,保持與時俱進(jìn),樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
從實際工作出發(fā),有針對性的學(xué)習(xí)一些管理知識和業(yè)務(wù)知識,從嚴(yán)要求自己,做到干什么、會什么、精什么,從而使自己成為有知識、懂業(yè)務(wù)、會管理,勝任本職工作的項目基層管理干部。堅持學(xué)習(xí)法律、法規(guī),不斷提高自己依法辦事的能力。通過學(xué)習(xí),使自己進(jìn)一步端正工作指導(dǎo)思想,理清工作思路,改進(jìn)工作方法,從而對項目物資管理工作有全新的理解和認(rèn)識,做到工作中以理論來指導(dǎo)實踐,實踐中尋求突破,依法來辦事,辦事必有法依,商法融合。
二、工作方面
一年來我在工作中始終嚴(yán)格要求自己,以公司的各項管理制度為基礎(chǔ)來開展項目物資機(jī)械管理工作,具體完成情況如下:
1、物資、機(jī)械設(shè)備招投標(biāo)工作:截止到2017年12月末,完成線上公開招標(biāo)4次,分別為鋼筋、商混、木材、加氣塊采購招標(biāo),共計中標(biāo)金額:xx萬元:邀請招標(biāo)4次,分別為周轉(zhuǎn)材料、塔吊、人貨電梯租貨及干粉砂漿采購招標(biāo),共計中標(biāo)金額:xx萬元:根據(jù)《xx關(guān)于下達(dá)2017年采購管理指標(biāo)的通知》(xx物設(shè)(2017258號)文件規(guī)定,物資公開招標(biāo)率應(yīng)達(dá)到80%,目前項目公開招標(biāo)率89%,超過計劃指標(biāo)9%,超計劃指標(biāo)完成了2017項目招標(biāo)工作。
2、項目合同簽訂及履約情況:截止到2017年12月末,項目開累簽訂合同30份,合同金額共計xx萬元。其中物資采購合同27份,合計xx萬元;周轉(zhuǎn)材料及設(shè)備租貨合同3份,合計xx萬元。截止到12月末所簽合同開累驗工結(jié)算xx萬元,開累支付金額xx萬元,其中:周轉(zhuǎn)材料租賃及機(jī)械設(shè)備租賃累計結(jié)算金額xx萬元,累計支付金額45萬元。
3、主要物資、設(shè)備進(jìn)場情況:項目截止到2017年四季度末主要物資鋼筋開累進(jìn)場量xx噸,商混開累進(jìn)場量xxm3,模板開累進(jìn)場量xx㎡,木方開累進(jìn)場量xxm3,加氣塊及干粉砂漿合同已簽訂但實際未發(fā)生;項目機(jī)械設(shè)備主要是以塔式起重機(jī)和人貨電梯及物料提升機(jī)為主,其中:塔式起重機(jī)共計備案驗收進(jìn)場4臺,人貨電梯及物料提升機(jī)因停工原因未進(jìn)場。2017年所有物物資及設(shè)備量價都在合同可控范圍內(nèi),未出現(xiàn)超計劃或超合同采購、租賃。
4、物資及機(jī)械設(shè)備進(jìn)場驗收情況:項目自開工以來所有材料進(jìn)場都嚴(yán)格的執(zhí)行進(jìn)場驗收制度,對于鋼材、木材、周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)材料、商混等主要物資實行四方驗收,并填寫《材料進(jìn)場檢驗記錄表》,參加驗收人員簽字確認(rèn);其中商混項目執(zhí)行的是現(xiàn)場抽檢,抽檢的形式是過確,并填寫商混抽檢記錄表定期匯總,嚴(yán)格控制商混虧方的情況。而對一些輔助材料(如砂石料、磚、水泥、套筒、等)則沿用三方驗收制度,對于進(jìn)場材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量資質(zhì)證明文件等進(jìn)行驗收,最終填寫《材料進(jìn)場檢驗記錄表》。塔吊、人貨電梯等大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)場前需提前上報設(shè)備備案證書、第三方檢測報告、安拆方案及相關(guān)資質(zhì)證明文件留底備案,進(jìn)場后需要四方驗收(出租方、安拆公司、監(jiān)理方和總包方),填寫進(jìn)場安裝驗收表,最終四方簽字蓋章確認(rèn)。
5、供方管理情況:與項目合作的供方多半都是長期合作的,已在合格供方之列,而不是和合格供方的項目都按規(guī)定對其進(jìn)行了審查并向公司提交了合格供方申請,截止到2017年12月末,項目共提交合格供方申請10份,也都已經(jīng)通過公司審核。
6、機(jī)械設(shè)備安全管理工作:從投標(biāo)階段的租賃供方資質(zhì)文件及安拆廠家資質(zhì)評審,到設(shè)備進(jìn)場前安全交底、安全檢測及安裝驗收,再到過程定期安全檢查對塔吊的垂直度、傾斜度監(jiān)測等都形成了檢查記錄;而且項目采購塔吊監(jiān)測設(shè)備,能夠監(jiān)測塔吊工作過程中風(fēng)速,超過臨界值將會自動報警。這些等等的日常塔吊安全工作只是項目日常機(jī)械安全管理工作的一個縮影,相信機(jī)械設(shè)備安全管理工作將會成為項目管理工作的日常。
7、物資機(jī)械制度的完善情況:由公司物資部牽頭對于物資采購管理制度、物資現(xiàn)場驗 收管理制度、機(jī)械設(shè)備采購、租賃管理制度這個三方面進(jìn)行了全面梳理和完善,從物資設(shè)備總計劃、物資設(shè)備市場調(diào)查、供方準(zhǔn)入、物資設(shè)備招投投標(biāo)、合同評審與簽訂、物資材料設(shè)備進(jìn)場驗收及結(jié)算、內(nèi)業(yè)資料歸檔整理等方面更加詳細(xì)的做出了規(guī)定,對于項目物資 設(shè)備管理做了明確的指導(dǎo),制度也能夠更加貼近于項目實際情況,服務(wù)于項目。
8、物資設(shè)備管理信息化軟件運用情況:項目現(xiàn)階段使用的信息化軟件主要有2.0成本管理系統(tǒng)和魯班電子商務(wù)平臺,其中2.0成本管理系統(tǒng)應(yīng)用率較高,物資機(jī)械管理所涉及的供方登記、合同評審、進(jìn)場登記、材料結(jié)算,都已經(jīng)全部上線,在物資部日常工作的應(yīng)用率能達(dá)到90%;對于魯班電子商務(wù)品臺的應(yīng)用主要是線上公開招標(biāo)的的材料計劃的錄入提報以及物資月報、季報、年報的錄入提報工作。現(xiàn)階段的項目物資機(jī)械管理工作是線下加線上雙線管理,傳統(tǒng)與信息化相結(jié)合的管理模式,對于基礎(chǔ)管理工作有創(chuàng)新更有繼承。
三、不足之處
1、擬定招標(biāo)文件和合同時,考慮的情況不周全。如今年遇到政府部門強(qiáng)令停工的 突發(fā)事件,塔吊和人貨電梯租貨合同中對這一情況的約定較模糊棚,對我方不利,需要對 合同管理和招投標(biāo)管理這兩方面加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。
2、供方發(fā)票不能及時開具,導(dǎo)致年底結(jié)算付款扎堆。受資金狀況及付款時間的影 響,供方考慮稅費等問題一般都是付款前開具發(fā)票,致使發(fā)票就不能及時入賬,導(dǎo)致物 資、機(jī)械的結(jié)算滯后,再加之所有付款流程都需要走2.0成本管理系統(tǒng),所以出現(xiàn)了集 中開具發(fā)票、結(jié)算、付款的現(xiàn)象。
3、對現(xiàn)場主要材料使用的管理工作。大多數(shù)時候注重采購,忽略了使用。現(xiàn)場物 料的使用,尤其是主要材料的使用,將是物資部成本管控的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)物資現(xiàn)場管理還將是一項長期的重要工作。
4、機(jī)械設(shè)備管理制度沒有真正的落到實處,還是只停留于簡單的日常工作,并沒有讓制度起到相應(yīng)的作用。
5、因為現(xiàn)有人員的限制,使得管理制度責(zé)任劃分與項目實際情況不否。在制度中機(jī)械設(shè)備管理工作應(yīng)該是由項目物設(shè)部來完成日常的管理工作,但是在向?qū)嶋H工作中物設(shè)部涉及工作只是機(jī)械設(shè)備前期市場調(diào)查、租賃招投標(biāo)、合同評審簽訂、機(jī)械日常結(jié)算工作,多是一些前期及內(nèi)業(yè)工作,而現(xiàn)場的實際管理工作多集中在安質(zhì)部和工程部。
6、機(jī)械設(shè)備管理并沒有設(shè)置專職機(jī)械管理員,現(xiàn)有設(shè)備管理人員非專業(yè)機(jī)械管理員,業(yè)務(wù)水平有限,無法滿足實際工作需求。
四、今后努力的方向
1、加強(qiáng)合同及物資招投標(biāo)的學(xué)習(xí),做好總結(jié)工作,避免同樣的錯誤犯兩次。
2、與供方及時溝通說明情況及時開發(fā)票入賬,與此同時按月統(tǒng)計匯總各材料實際 進(jìn)場、實際結(jié)算、實際付款、待付款情況,及時送項目領(lǐng)導(dǎo)審閱,便于領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)項目資 金狀況制定付款計劃,從而介紹年底扎堆結(jié)算付款的情況。
3、以成本管理為核心,加強(qiáng)收發(fā)料管控嚴(yán)格實行限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格執(zhí)行盤點制度,形成盤點記錄,已季度為時間節(jié)點做好成本核算形成真實有力的成本分析報告,找到漏洞并及時進(jìn)行糾偏。
4、重點關(guān)注完善管理制度,強(qiáng)調(diào)管理制度化,流程標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)管理執(zhí)行力。
5、培訓(xùn)提高現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、依據(jù)項目機(jī)械設(shè)備管理工作的實際情況明確機(jī)械管理工作的責(zé)任劃分。
五、對國際公司物資機(jī)械管理工作的意見、建議
公司物資機(jī)械管理工作相比較以前已經(jīng)有了翻天覆地的變化,現(xiàn)有的物資機(jī)械管理辦法對于項目物資管理工作也更具有指導(dǎo)性,更加接地氣。現(xiàn)有幾點小意見如下:
1、建立健全項目物資機(jī)械管理人員的梯隊建設(shè),滿足現(xiàn)階段公司及項目發(fā)展的需求。
2、活用2.0成本管理系統(tǒng)增加工作的時效性。公司對于2.0成本管理系統(tǒng)應(yīng)用過 于死板,沒有讓2.0系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3、多組織一些物資機(jī)械內(nèi)部培訓(xùn)或講課,形式可以多樣化,培訓(xùn)講課人員也可以是其 他部門的人員,培訓(xùn)內(nèi)容多針對合同、招投標(biāo)、現(xiàn)場物資機(jī)械管理等等一些項目實際的問題來做簡單培訓(xùn)。
4、協(xié)助項目物資機(jī)械管理工作職責(zé)的劃分,避免日后管理工作混亂責(zé)任不清。
5、進(jìn)一步對現(xiàn)行的物資機(jī)械設(shè)備管理制度分版塊對項目物資設(shè)備管理人員進(jìn)行宣貫培訓(xùn)講解,能夠讓項目物資設(shè)備管理人員對現(xiàn)行的集團(tuán)及公司管理制度有一個更加深刻的理解。
我的匯報完畢,不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。
第五篇:物資設(shè)備部經(jīng)理工作職責(zé)
物資設(shè)備部經(jīng)理工作職責(zé)
一、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,認(rèn)真執(zhí)行國家的方針政策、法令法規(guī)和公司的各項方針政策、決議;
二、主持物資裝備部的全面管理工作;
三、向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供各時期公司奮斗目標(biāo)、工作重大措施的合理性建議案,使企業(yè)建設(shè)合理、快速建成;
四、積極帶領(lǐng)部室人員貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,提高執(zhí)行力度;
五、嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)限,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
六、負(fù)責(zé)制定本部室的工作計劃和目標(biāo),完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù);
七、合理使用資金,掌握物料的使用動態(tài),控制好庫存管理,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理;
八、負(fù)責(zé)訂貨技術(shù)條件、生產(chǎn)工藝、設(shè)備圖紙的審查校核組織工作;
九、負(fù)責(zé)設(shè)備施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理,做好安全文明施工的檢查、考核、評比工作;
十、負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、檢查、驗收的組織管理工作。
十一、負(fù)責(zé)對本部室下屬工作人員考核、檢查、評比;
十二、搞好部室團(tuán)結(jié)工作并做好與公司各部室協(xié)調(diào)、合作、溝通工作。