第一篇：物資設備部職責及管理制度

物資設備管理制度

物資設備的主要任務：貫徹執行國家和企業有關物資工作的方針、政策、法令、法規，建立健全物資管理的各項制度，嚴格執行質量和職業健康與安全管理體系標準，以最好的質量、最低的成本、最佳的方式確保施工生產的物資供應。

一． 組織機構與職責

物資部門具體負責本項目的物資供應與管理；配有采購員、保管員。物資職能部門的職責是：

（一）負責貫徹執行國家和公司的物資管理的各項規定，結合項目實際情況，建立健全項目經理部物資管理賬務制度、點驗制度、限額發料制度、內業管理制度等各項業務制度，制定項目部物資管理細則，并組織實施。

（二）負責采購計劃的編制、分供方的評價和選擇、材料市場價格的調查，落實好料源，確保施工生產所需物資供應。

（三）負責本項目工程物資的采購、驗收、保管、發放等工作，建立健全各種業務臺帳，做到帳、卡、物相符，各種手續完備。

（四）負責材料成本核算工作，努力降低采購成本，嚴格驗收，限額發料，減少浪費，實現經濟效益最大化。

（五）負責物資內業資料的收集整理，分類歸檔，及時，準確、全面的編制上報物資統計表，為領導經營決策和經營活動分析，提供詳細而準確的數據資料。每月上報《自購和業主或局調撥材料分析表》、《材料合同簽訂情況表》并附合同復印件、《周轉材料采購情況表》、招標采購系列表格；沒季度末上報公司設備物資部《主要物資收支存統計表》、《主要物資消耗定額統計表》。

二． 物資采購供應

（一）物資采購計劃的編制

工程部門應根據圖紙設計要求提供單項工程材料清單及材料總量，分別交由計劃經營部門和物資部；計劃經營部門在根據業主施工進度要求，提供每月材料需求計劃表；物資部根據計劃經營部門編制的月材料計劃，在考慮庫存和周轉儲備的基礎上進行編制實購材料計劃呈批表，物資采購計劃編制完畢，應送本級有關部門會簽，并報單位主管領導審批簽認后實施，合理確定材料名稱、規格、采購批量、驗收計量方式、采購時間、進場時間及現場運輸、儲備能力。嚴禁無計劃進料。

（二）進行市場調查 積極參與當地的市場調查，調查范圍包括材料的來源、產量、單價、交通運輸條件及運費、資金承受能力等，為開工后的物資供應做好準備

（三）確定物資采購方式

物資設備部門須全面了解工程承包合同，包括工程項目建設期限、承建方式等，明確主要材料的供應渠道，對由業主供應材料的，要及時同業主聯系、溝通。對自行采購的工程物資實行以下三種采購方式：

1.對工程項目較大，具備集中供應條件的主要材料由公司集招標采購供應。

2.對不具備集中供應條件的，本工地用量較大而單次采購數量不大的物資采用“集招分訂”的采購形式進行采購。

3.根據情況項目部可進行物資招標采購。對于競價議價或定點采購的物資，要選擇合格的供應商進行詢價，遵循“貨比三家、質量達標、價格從優”的原則，在比質、比價格、比運距的基礎上實施采購。

（四）物資采購驗證與驗收

采購供應的物資必須時滿足工程質量要求的合格產品。驗證物資包括：鋼材、水泥、添加劑、防水材料、結構件、爆破物品等，驗收內容包括：資質證書、許可證、材料質單、出場合格證等。進場前按類別，批次進行檢驗登記，合格后才能準許進入施工現場；對必須現場試驗合格才能使用的物資，按類別、批次先進行試驗，并經工程質量部門以及現場經理簽認合格后，方可在工程中使用；驗收要實行嚴格的驗收制度，格局購銷合同、進貨憑證和技術證件，對所進貨物進行驗質、點數、檢尺、過磅，并做好驗收記錄。

三． 物資倉儲與現場管理

（一）物資倉儲設施應達到以下要求

1． 根據物資的狀態、化學、物理性能、質量要求、周轉量大小和氣候條件等因素，建立適應、必要、足夠的庫房、料棚、料場等倉儲設施。

2． 倉儲設施應配置相應的防銹、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防損、排水等設施。

3． 倉庫、料場規劃應布局合理，庫存物資應分區分類，有序標號，標志明顯。

（二）現場驗收

要求現場物資人員對進場物資都要進行現場驗收，并認真填寫“現場物資檢測記錄”、“物資驗收單”、“物資入庫管理臺帳”。對于批量大、技術復雜的要邀請有關人員協助。具體要求如下：

1.檢查外觀、產品標牌、規格型號是否符合產品標識的要求。2.清點合格證、隨貨的質量證明材料，有效票據是否齊全。3.計量和點驗產品數量，計重物資一律按實際重量驗收，同時記錄下毛重、皮重和凈重，過榜單要妥善保管，理論換算計重交貨的物資，按最新換算手冊計重驗收，同時記錄換算依據、尺寸和件數；記件物資應準確清點件數，做好記錄。

4.經驗收合格的物資要進行物資唯一性標識，進入狀態標識后方能入庫或投入施工生產。

5.驗收中發現質量和數量問題，必須查明原因，分清責任，及時反饋，切忌弄虛作假，驗收中發現的待處理物資；不得辦理入庫手續，應單獨存放、保管，防止混雜，檢驗不合格的物資要做退貨處理。

（三）嚴格執行先進先發、限額發放。退舊領新制度。物資保管員發料時必須檢查領料憑證是否正確，認真做到領料憑證與發放實物數量、規格、單價相核對；收、發料雙方經辦人及時辦理簽認手續，并做好出庫臺帳；）

（四）庫存物資要妥善堆碼，擺放整齊，并在醒目處懸掛材料標示簽。庫內要加工制作簡易的物資存放貨架，堆碼方式要尺子計數；露天存放物資要做到上蓋下墊；碎石，沙子等大堆料要堆碼成型，分不同品種、不同規格進行保管。

（五）庫存物資要建立庫存物資動態明細賬，做到帳，卡物相符。檢尺物資盤點制度，每月要全面盤點一次，做好原始記錄，盈虧要查明原因，并填寫盈虧報告，報有關領導批準后做相應處理。

（六）現場物資管理是施工物資管理的重要環節，各級物資工作人員應盡職盡責，嚴格執行標準，努力創建標準化物資管理現場。現場物資管理要實行專職材料員與職工參與管理相結合的原則，基層物資人員要做到：管收發、管使用、管核算、管節約、四．物資統計與內業管理

（一）按要求做好收集匯總分析工作，嚴禁虛報、漏報統計數據。每月25日前將資料統計報表上報公司物資設備部。

（二）建立各種業務臺帳，并做好各種資料歸檔工作。主要內容有：申請計劃、合格分供方評選材料、供貨合同、進場物資檢測記錄、點驗單、發料單、庫存物資盤點清單、統計報表、物資成本分析報表、以及各類原始票據等，無比認真填寫，及時記錄，分類匯總，妥善保管，以備查驗列帳。

第二篇：物資設備部職責

物資設備部職責

1.負責和上級物資主管部門業務聯系、信息溝通并組織貫徹執行。

2.負責“物資采購申請計劃”、“原材料試驗委托”、“顧客財產管理臺帳”的編制、管理及相關報表的上報。

3.負責組織物資供方的調查、評價工作，依據公司《合格供方名錄》編制項目《合格分供方名單》。

4.負責物資招標采購的組織實施工作，負責職權內物資的采購，并編制和簽訂采購合同。

5.負責組織物資進場驗收、委托試驗、標識、存儲管理、發放、廢舊物資處理工作。

6.參與施工工班材料定額的編制、核算、分析、成本管理工作。7.負責物資資料的保管工作。

機械設備工程師崗位職責

1.執行公司有關設備管理規定。

2.負責本單位機械設備配備計劃編制及小型設備的購置和新到設備的驗收。收集并保管設備原始資料。

3.建立健全設備管理各類臺帳、履歷書、技術檔案，掌握設備的數量、動態、技術狀況、使用和安全情況。

4.落實公司下達的設備大修計劃，制定本單位設備二、三保計劃并落實，負責對保修的設備進行竣工檢驗并對修理決算資料進行審核簽認。

5.負責設備安裝、檢查、調試、驗收、使用、維修和管理。6.識別評價機械設備安裝、檢查、調試、驗收、使用、維修和管理過程中的環境因素和危險源，制定并實施管理方案，對重要環境因素和重大危險源實施有效控制。

7.定期開展設備大檢查，發現問題及時解決或上報公司。8.對報廢設備進行技術鑒定，按規定審核、上報有關資料。9.對設備進行安全管理，執行安全操作規程，裝設防護罩、漏電保護器、圍欄警示等標志；做好防潮、凍、塵、火、雨、洪等工作。負責設備一般事故的處理。

10.負責機械設備配件的管理。

11.配合有關部門做好機械人員培訓工作。12.負責本單位的機使費核算及上報工作，參與經濟活動分析。13.完成領導安排的臨時任務。

物資設備部部長崗位職責

1.負責和上級物資主管部門業務聯系、信息溝通和本項目物資設備日常管理工作。

2.掌握物資供應的即時信息和生產計劃的完成情況，確保倉庫物料存儲與工段生產物料供應的供需平衡。

3.主持本部門工作會議，及時傳達上級部門工作精神并組織執行，培養本崗位工作人才，提高員工工作能力與素質。

4.建立健全有效的物資供應組織系統，使管理工作制度化、標準化、秩序化。

5.審核物料需求計劃、采購計劃，督促物料采購計劃的實施，監督檢查倉庫管理以及采購物資的數量和質量，結合相關部門對供應商進行評估，及時向上級有關部門通報物資供應情況。

6.貫徹執行公司各項規章制度，結合本項目具體工作，不斷優化管理。

7.協調本部門與其他部門的聯系。8.完成領導安排的臨時任務。

物資管庫員職責

1.負責物資的收料、發料、庫存管理、消耗考核工作，參與成本管理工作。

2.負責監督執行物資領料制度。

3.負責主管物資帳登記和各類報表的填報工作；

4.經常深入施工現場，調查、分析原材料的使用情況，做到面向現場、面向生產，為生產服務，及時解決生產中的物資供應；

5.積極主動同相關部門溝通聯系，了解信息資料和材料使用量變動情況。

6.負責庫房物資的收、發、存管理，根據物資的特性和用途進行具體的分類管理。

信息錄入員的職責

1.負責物資設備部物資管理軟件系統及網絡管理系統信息的輸入、接收、核對、管理等工作，保證信息更新及時準確。

2.負責上級部門網絡信息的接收及報送。

3.對接收的信息進行統計分析，及時將有用信息匯報給物資部長。提出工作中存在的問題和改進辦法，并向領導總結匯報。

4.負責信息資料的整理和儲存，保證資料的安全性和完整性。

內業資料管理員的職責

1.負責物資設備部各種管理制度、質量文件、管理文件、檢驗標準等文件工作的接收的管理工作。

2.負責對收到的資料進行管理分析，組織學習并總結匯總，查找工作中存在的問題，提出合理的改進辦法。對于良好的建議的意見要及時總結，向領導匯報。

3.負責物資文件和業務資料的整理、儲存及交接，保證資料的安全性和完整性。

主管材料員職責

1、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購，零星材料及變更材料由項目部材料員采購。

2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃，并編制工程材料供應計劃。

3、根據材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向經理匯報，確定價格。

4、熟悉工程進度及市場情況，按計劃進行采購，并滿足質量進度要求。

5、掌握材料的性能，質量要求，按檢驗批提供合格證給技術員。

6、需要復檢的材料，按檢驗批進行復檢，復檢單給技術員。

7、掌握材料的地區價格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。

8、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

9、對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協商處理解決。

10、掌握材料供應價格及預算價格，如材料供應價格≥預算價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續。

11、及時掌握現場的工程變更情況及時供料。

12、材料及時入庫、及時報銷，報銷時間不能超過三天。

13、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關人員提出處罰。

第三篇：物資設備部職責

物機部職責

1.貫徹執行國家、行業、地方政府和建設單位、公司的規章制度及物資、設備管理的相關規定。嚴格按公司精細化管理辦法完成本部門工作，并配合其他部門完成相關工作，對接公司機物部各項工作。負責工程項目成本管理信息系統相關內容上線運行工作。

2.負責配合工程部完成公司集中采購物資申請計劃的提報和自采物資的采購、供應、結算工作，協助公司做好集中采購物資的市場詢價招標工作。

3.了解、掌握物資和設備市場價格和租賃行情，組織或參與對供方的考察和評價，編制本項目物資合格供方名單并報公司物資部門備案。

4.負責物資的催發、驗收、儲運、保管、發放及安全管理。

5.負責物資核算和物資、設備費用消耗統計工作；負責組織物資盤點。

6.負責配合試驗員完成原材進場試驗工作，負責收集材料合格證并整理后交資料員歸檔管理。

7.負責施工設備、周轉材料和小型機具的管理及租賃工作。8.參與項目部工程施工組織設計的編制，按施組確定的設備配備計劃組織設備進場，負責組織設備的進場驗證。

9.配合安檢部門編制項目施工設備安全技術操作規程和機械安全使用管理制度。

10.掌握項目部設備數量、狀態、分布情況，按規定填寫自有設

備的履歷、技術檔案。

11.施工任務完成后，對租賃設備及時清退并結算租賃費，對自有設備及時進行整修。

12.負責組織項目部物資、機械設備綜合檢查，并形成檢查記錄。指導、督促施工小組、作業隊做好物資消耗管理、設備安全使用工作。

13.嚴格執行國家特種設備管理的有關規定，加強特種設備管理。14.參與實施性施工組織設計的編制、驗工計價、事故調查。15.接受上級部門的業務培訓，并負責項目部物資人員的學習、培訓與業務指導。

16.做好物資、設備內業管理和統計工作。17.完成領導安排的其他事務。

物機部部長崗位職責

1.按照建設單位、集團公司、公司和項目部對物資、機械設備管理方面的要求，結合本項目的具體情況，負責物資、機械設備管理辦法的制定、修改及實施，做好物資、機械設備管理工作。按照公司精細化管理辦法，完成本部門的各項管理工作，并配合其他部門完成相關工作。

2.根據工程部編報的物資月、季度申請計劃和申請計劃，結合施組安排，進行分析匯總，并上報公司相關部門。

3.參與項目部工程施工組織設計的編制，按照招投標承諾和施組，編制、報送設備配置計劃，負責組織設備的進場和驗證。

4.組織人員進行物資、設備市場價格和租賃行情的調查工作，開展對供方的考察和評價，編制本項目物資合格供方名單并報公司物資部門備案。

5.按照項目物資采購權限，主持或參與有權采購項目的物資采購、料具租賃協議的洽談等工作，組織參與本項目有權采購物資的集中招標采購工作。負責物資采購租賃和設備采購租賃的合同起草工作，本部門的合同管理工作。

6.熟悉項目的機械設備狀況、物資供應和庫存情況，及時了解項目施工進度，確保機械、物資滿足施工生產的需要。

7.組織或參與項目機械、物資的檢查工作，指導、督促施工小組或作業隊做好物資消耗管理、設備安全使用工作。

8.主持項目主要材料、設備方面的消耗統計分析工作。

9.參與驗工計價和事故的調查。10.完成領導交辦的其他工作。

機械員崗位職責

1.貫徹執行國家有關機械設備管理方面的法律、法規、標準、規范和上級的機械設備管理的規章制度。參與項目機械設備管理辦法的編制工作。

2.組織項目部機械設備的使用、保養、維修、核算等管理工作。組織處理機械設備使用、維修、保養、改造中的疑難技術問題。

3.掌握項目部機械設備動態，了解機械設備的使用、維修、保養情況。

4.負責配合物機部長調查設備租賃行情，參與對供方的考察和評價，參與對租賃方的比選，協助起草并組織評審租賃合同。

5.參與項目部工程施工組織設計的編制，按照招投標承諾和施組，協助物機部長編制、報送設備配置計劃，負責組織設備的進場和驗證。

6.監督租賃設備的臺班簽認、收集和審核工作，參與項目部機械使用費的統計分析工作。

7.負責機械設備的技術培訓和安全操作規程的編制工作。8.組織項目機械設備的日常保養、安全檢查工作，落實上級部門提出的整改措施。督促檢查機械設備的安全使用情況，防止各類安全事故的發生。

9.總結推廣機械設備管理、使用、保養、維修等方面的新技術、新工藝、新材料。

10.參與事故的調查、分析工作。

11.收集、整理、編制、報送有關機械設備統計報表等資料，建立健全機械設備統計臺帳。

12.完成領導交辦的其他工作。

物資員崗位職責

1.在部長領導下，貫徹執行國家、行業、地方政府和建設單位、公司的規章制度及物資管理的相關規定，參與制定項目部物資管理工作細則并組織落實。

2.了解物資市場價格，參與對供方的考察和評價，編制本項目物資合格供方名單并報公司物資部門備案，參與對供方的比選，起草并組織評審采購（租賃）合同。

3.參與甲供、集中采購物資申請計劃的提報和自采物資的采購供應結算工作，協助做好物資采購工作；負責編制、下達施工小組或施工小組物資采購供應計劃并督促落實，以保證施工需要。

4.編制自采物資的采購計劃，審批后組織實施。

5.負責物資的催發、驗收、儲運、保管、發放及安全管理。6.負責周轉材料和小型機具的管理及租賃工作。

7.做好物資盤點工作，盤活庫存，做好施工小組物資庫存的協調工作。

8.做好工程剩余料、廢舊物資的回收處理工作。

9.建立物資管理臺賬，做好物資核算和物資費用消耗統計、分析工作。

10.負責組織項目部物資綜合檢查，并形成檢查記錄。指導、督促施工小組或施工小組、工班組做好物資消耗管理工作。

11.負責資料的收集和整理，向項目部領導提供有關物資供應情

況。.完成領導交辦的其它工作。

第四篇：物資設備部工作職責

物資設備部工作職責

一、組織編制材料供應管理的各項制度，經公司領導審批后組織

實施。

二、負責市場調查，了解市場行情，掌握所需物資及設備的市場價格。

三、開展供應商調查，建立供應商價格信息庫，在工程招標、設

計選型時提供相應的價格信息支持。

四、根據工程進度和物資設備需求情況，制定周、月、季和

物資設備采購計劃。

五、參與物資設備招標和供貨合同的制定。

六、負責物資設備的采購、運輸、入庫和交付使用的管理工作。負責物資設備的質量和安全。

七、建立物資設備采購、調撥、庫存的有關賬目和檔案。

第五篇：·物資設備部安全職責

物資設備部安全職責

1、認真貫徹執行國家勞動保障的方針、政策、法規、條例及公司的各項安全管理規章制度。

2、積極協助分管經理和質安部做好安全生產的管理工作，并根據國家規定的安全政策、法令、條例及上級有關指示要求，對本企業的機、電設備，材料供應負監督檢查責任。

3、督促下屬有關單位制定各項機、電設備、材料供應的安全規章制度。經常深入施工現場，對現場使用的各種機電設備的安全防護設施、裝置進行全面檢查，確保運轉安全使用。

4、參加審查新產品、新工藝、新材料、新設備的實驗工作，參加公司定期的安全大檢查，督促下屬有關單位消除各種幾點設備事故的隱患，改善勞動條件。幫助下屬單位解決機電設備中存在的技術難題。

5、協助科教部做好特殊工種和機械操作手的安全技術培訓、考核、發證工作。

6、對現實安全技術措施所需要的材料，應及時督促和提供信息給下屬有關單位保證購置供應，并確保質量。對繩索、腳手架等及“三寶四器”應定期檢查，不合格的要及時報廢更換。

7、對各種機、電設備，如發現有事故隱患，應及時指導解決處理，重大事故隱患，有權下達停止使用的指令并協同工地有關人員研究處理。

8、對在本企業內發生違反國家和上級關于機、電設備安全政策、法規、條例而與有關方面有爭執時，根據規定有最后裁決權，并下達失眠通知。只有本單位的主要責任人或總工程師才能撤銷或更改書面通知，并由撤銷、更改者承擔一切責任。