第一篇:派工單管理制度
派工單管理辦法(試行)
一、派工單流程
1、經(jīng)營(yíng)科收到派工單后,先和項(xiàng)目部協(xié)商好工期、工時(shí),安排好人員,然后進(jìn)行信息登記,并正式下單。
2、項(xiàng)目部接到派工單后,應(yīng)根據(jù)手里派工單的緩急,合理安排人員施工。
3、項(xiàng)目部每完成一個(gè)派工單,要及時(shí)返給經(jīng)營(yíng)科,由經(jīng)營(yíng)科組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部和相關(guān)部門做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格,三方簽字后辦理結(jié)算,并做好信息登記。
二、維修工期
(一)派工單已明確工期的
1、所有維修工程必須在派工單上的工期以前完成。
2、項(xiàng)目維修過程中,項(xiàng)目部對(duì)無法按期完成的維修任務(wù)要馬上提出,由經(jīng)營(yíng)科和經(jīng)營(yíng)部溝通重新調(diào)整工期。若維修中無困難提出,派工單卻沒有按期完成,則追究項(xiàng)目部責(zé)任。
(二)派工單無明確工期,需要查看具體故障情況再確定工期的
1、必須在接單后48小時(shí)內(nèi)派人查看設(shè)備故障。
2、接單后,項(xiàng)目部應(yīng)立即與報(bào)修部門溝通,了解故障詳細(xì)情況,提前判斷,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前準(zhǔn)備好配件和工具并派人查看,能當(dāng)場(chǎng)維修的即可當(dāng)場(chǎng)維修。不能馬上維修的,作出維修方案并與經(jīng)營(yíng)科聯(lián)系,協(xié)商好工期和工時(shí),正式派單。對(duì)查驗(yàn)故障時(shí)便立即維修好并驗(yàn)收通過的,不滿半天工時(shí)的按半天計(jì)算,超出半天不滿一天的按一天工時(shí)計(jì)算。
三、派工單工費(fèi)說明
一個(gè)維修項(xiàng)目為一個(gè)單位核算總工費(fèi),每次正式下單前由經(jīng)營(yíng)科與項(xiàng)目部協(xié)商好工期和工費(fèi),再加上驗(yàn)收結(jié)果作為最終結(jié)算三要素。
驗(yàn)收合格情況下,若按期完成則發(fā)全額工費(fèi);若延期完成,每拖一天,扣除總工費(fèi)的10%,直至扣完為止。
若項(xiàng)目驗(yàn)收不合格,則限期整改,直至整改合格。每整改一次扣發(fā)總工費(fèi)10%。
三、其他事項(xiàng)
1、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)派工單中的維修內(nèi)容結(jié)合日常維修實(shí)際情況需要,提前做好維修物料儲(chǔ)備,以免因物料短缺延誤工期。倉(cāng)庫(kù)管理員要定期向項(xiàng)目部出具《維修用物料庫(kù)存清單》,以供項(xiàng)目部參考。
2、經(jīng)營(yíng)科要根據(jù)登記的派工單工期,及時(shí)跟進(jìn),確保工期。
第二篇:派單管理制度
千相派單管理制度
為了提高小蜜蜂派單的工作效率,加強(qiáng)管理及管控,現(xiàn)推出相應(yīng)的派單管理制度。
一、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、每天上班集合照(照片要求:領(lǐng)隊(duì)在前、派單人員在后、隊(duì)伍整齊、人員齊全)。
注:集合照在每天上午11點(diǎn)前由現(xiàn)場(chǎng)管理人員收集后上傳至公司管理團(tuán)隊(duì)微信群。
2、派單點(diǎn)位照(上午一次、下午一次、每點(diǎn)位人員齊全)。
注:點(diǎn)位照在每天上午12點(diǎn)及每天下午4點(diǎn)前由現(xiàn)場(chǎng)管理人員收集后上傳至公司管理團(tuán)隊(duì)微信群。
3、每項(xiàng)目派單人員如超過10人,必須有2家供應(yīng)商(領(lǐng)隊(duì))參與項(xiàng)目派發(fā)。
4、每次項(xiàng)目派發(fā)供應(yīng)商(領(lǐng)隊(duì))信息上傳至總部,由專人匯總。
注:公司以上傳的信息為準(zhǔn)作為不定期抽查。
5、每天考勤確認(rèn)單在隔天早上10點(diǎn)前上傳至公司管理團(tuán)隊(duì)微信群。
二、管理制度目標(biāo)
1、因需上傳微信照片,因此間接性的提高了小蜜蜂的整體質(zhì)量,年齡上及工作惰性上得到把控。
2、提高公司的企業(yè)形象、及管理制度的健全性。
3、避免公司的操作、管理及管控的脫節(jié)。
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第三篇:派工單制度
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派工單管理辦法及實(shí)施細(xì)則
一、目的:
為了衡量工作績(jī)效,提高效率,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,特制定此制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司內(nèi)所有員工以及公司的項(xiàng)目合作伙伴等人員。
三、派工單內(nèi)容填寫及要求:
成立派工委員會(huì)支持派工單制度的執(zhí)行,派工委員會(huì)由生產(chǎn)副總,工程師,物控人員,制造安裝主管人員參加。
派工單要求派工相關(guān)人員進(jìn)行填寫,由派工相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。本派工單一式三份,一份為存根,二份交財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),三份交擔(dān)當(dāng)人保存。
按照要求詳細(xì)填寫,填寫標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、擔(dān)當(dāng)人:接受工作委派的員工或合作伙伴組織代表;
派工人:委派工作的主管和負(fù)責(zé)人等;
2、編號(hào):當(dāng)月第一項(xiàng)任務(wù)編號(hào)為“001”,第二項(xiàng)任務(wù)編號(hào)為“002”,依次類推,由相關(guān)人員統(tǒng)一編號(hào),分類歸檔。
3、時(shí)間起止:由雙方協(xié)商的工作開始時(shí)間起,任務(wù)完成時(shí)間止,要求日期詳細(xì)至某日某時(shí),例如:“2013年10月4日9時(shí)至2013年10月6日15時(shí);
4、工時(shí):完成任務(wù)耗用的工作時(shí)間;
5、派工人:委派工作的負(fù)責(zé)人;
擔(dān)當(dāng)人:接受工作委派的擔(dān)當(dāng)人或代表;
6、工作內(nèi)容描述:任務(wù)的具體描述,由委派人員負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
7、關(guān)鍵技術(shù)交底:相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人說明特別注意事項(xiàng);
8、材料費(fèi)用明細(xì):擔(dān)當(dāng)人完成工作所耗費(fèi)的物料及費(fèi)用。
9、派工單附件:圖紙資料;技術(shù)說明;特別要求等資料。
10、資料交付情況:該細(xì)分項(xiàng)目下應(yīng)提交的資料
11、存在問題及解決辦法:確認(rèn)問題的好壞及改進(jìn)辦法。
12、派工人或相關(guān)質(zhì)檢人員,驗(yàn)收人員簽字:任務(wù)結(jié)束后,對(duì)派工單的完成情況確認(rèn),至此派工單填寫結(jié)束;
13、備注:對(duì)本派工單未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充說明。
四、月底財(cái)務(wù)部參照派工單對(duì)公司各部門及員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核,并在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
本制度從即日起開始實(shí)施。
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2013-10-18
第四篇:關(guān)于驗(yàn)收單、派工單管理制度2011.2.19改
關(guān)于驗(yàn)收單、派工單管理的有關(guān)規(guī)定 為加強(qiáng)公司材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工人員管理(造成誤工,費(fèi)工等)特制定以下規(guī)定:
1、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人到公司統(tǒng)計(jì)員處領(lǐng)取驗(yàn)收單、派工單(無特殊原因的不能他人帶領(lǐng)),并由本人登記領(lǐng)取驗(yàn)收單、派工單的日期和項(xiàng)編碼。
2、施工負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)日當(dāng)月及時(shí)準(zhǔn)確的開具驗(yàn)收單和派工單,不能多天的材料驗(yàn)收和派工費(fèi)用開在一張驗(yàn)收單或派工單上面,如發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人沒有及時(shí)的開具驗(yàn)收單和派工單或補(bǔ)開,弄虛作假現(xiàn)象,視情節(jié)輕重予以處罰上黑名單或開除處理。
3、當(dāng)月的驗(yàn)收單和派工單應(yīng)由施工負(fù)責(zé)人在每個(gè)月月底自動(dòng)上交給統(tǒng)計(jì)并換取新的驗(yàn)收單和派工單,由統(tǒng)計(jì)員根據(jù)上交的驗(yàn)收單進(jìn)行核銷輸入電腦存檔。如施工負(fù)責(zé)人沒有按時(shí)上交驗(yàn)收單和派工單造成延誤上交將延遲一天扣500元/天依次累計(jì)計(jì)算或公司統(tǒng)計(jì)員有理由對(duì)此驗(yàn)收單和派工單不予以核銷,造成的后果由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。由于施工負(fù)責(zé)人延期上交驗(yàn)收單和派工單的造成苗木供應(yīng)商和工頭不能入帳造成的一切后果均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行承擔(dān),與公司無關(guān)。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人根據(jù)送貨單或公司采購(gòu)人員提供的數(shù)據(jù),如實(shí)的填寫到場(chǎng)的材料規(guī)格,數(shù)量、日期、工地名稱、材料名稱、供應(yīng)商電話,并將送貨單帖在驗(yàn)收單后面,沒有送貨單的不予驗(yàn)收。
5、施工負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照送貨單上的要求對(duì)材料的數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收,不合格苗木進(jìn)行退貨處理,如公司檢查小組到工地抽查苗木有不合格的公司將對(duì)此部分材料進(jìn)行同比例進(jìn)行扣除,造成的經(jīng)濟(jì)損失由施工負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)支付。
6、驗(yàn)收單派工單的價(jià)格,應(yīng)根據(jù)公司與供貨商簽定的合同(無合同需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn))如實(shí)填寫。如進(jìn)場(chǎng)的材料數(shù)量、規(guī)格偏差不大,經(jīng)公司與監(jiān)理、甲方協(xié)商允許使用,價(jià)格另行協(xié)商后方可簽收。
7、驗(yàn)收單派工單必須有二人簽字,如施工現(xiàn)場(chǎng)沒有二人在場(chǎng)可以由檢查小組人員隨便一人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽字方可有效。對(duì)于補(bǔ)簽或一人簽字的驗(yàn)收單和派工單均為無效,公司均不認(rèn)可。
8、以上內(nèi)容請(qǐng)各施工人員認(rèn)真審閱,事后查實(shí)有弄虛作假行為,開出的驗(yàn)收單、派工單均由其開出驗(yàn)收單和派工單的本人承擔(dān)責(zé)任。本規(guī)定自2011年2月20日起執(zhí)行
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第五篇:汽車美容連鎖店面派工單管理制度(精選)
店面派工單管理?xiàng)l列
1、各店面使用的派工單統(tǒng)一由各店收銀員保管,業(yè)務(wù)人員不得在它處領(lǐng)用;業(yè)務(wù)人員領(lǐng)用時(shí)必須在《前臺(tái)派工單領(lǐng)用登記表》中簽字確認(rèn),清晰記錄領(lǐng)用派工單的號(hào)碼;未在登記表上簽字確認(rèn)的,原則上不得計(jì)算提成;另庫(kù)管在核算各店成本時(shí)需以派工單為依據(jù),并簽字確認(rèn)。
2、派工單開具管理:(1)、派工單必須要按規(guī)定由業(yè)務(wù)人員開具,首先,客戶車輛的各項(xiàng)信息清晰完整的填寫---車主姓名、車型、車牌、對(duì)牌號(hào);其次,服務(wù)內(nèi)容和消費(fèi)金額分項(xiàng)詳細(xì)填寫---如遇展場(chǎng)銷售貨品的,派工單要清晰寫明商品名稱、型號(hào)、商品條碼;如遇有用卡消費(fèi)的施工項(xiàng)目,開具派工單必須寫明套餐卡號(hào)和面值;(2)、涉及優(yōu)惠、贈(zèng)送,或有施工項(xiàng)目的業(yè)務(wù),必須請(qǐng)客戶簽字確認(rèn),并留下電話號(hào)碼;(3)、消費(fèi)金額、車型若有涂改,必須在涂改處有收銀及店長(zhǎng)簽字確認(rèn)),消費(fèi)內(nèi)容可以添加,但各項(xiàng)目和金額要清晰;(4)、若無條碼項(xiàng)目消費(fèi)金額在1000元以上的,必須要由店長(zhǎng)簽字確認(rèn);(5)、若遇店面客戶退換貨的,此欄必須使用紅色字跡,必須有銷售接待、店長(zhǎng)(店助)、項(xiàng)目部經(jīng)理、采購(gòu)部主管的簽字。
3、派工單各聯(lián)的使用:派工單共計(jì)四聯(lián),在嚴(yán)格按要求開具派工單,除客戶聯(lián)以外全數(shù)返回前臺(tái):(1)、第一聯(lián)派工單,在店上留底由庫(kù)管員存檔;(2)、第二聯(lián)派工單,交收銀做為財(cái)務(wù)收款的業(yè)務(wù)原始依據(jù),并做為原始憑證裝訂;(3)、第三聯(lián)派工單,由施工項(xiàng)目組留存,涉及膜、OEM項(xiàng)目組的用于標(biāo)準(zhǔn)材料成本的統(tǒng)計(jì)和員工計(jì)件施工提成計(jì)算的依據(jù),涉及快修自購(gòu)業(yè)務(wù)的用于報(bào)銷自購(gòu)材料成本的業(yè)務(wù)依據(jù)(油漆點(diǎn)施工的留存施工聯(lián)后,報(bào)銷可復(fù)印,庫(kù)管簽字確認(rèn));(4)、派工單客戶聯(lián),店面或業(yè)務(wù)人員有義務(wù)給客戶提供該聯(lián),交給客戶前業(yè)務(wù)人員必須簽字,且必須確認(rèn)車型、車牌、對(duì)牌號(hào),消費(fèi)項(xiàng)目及條碼、金額等。
4、總收銀員負(fù)責(zé)對(duì)店面派工單的使用復(fù)查
第一、店面是否登記發(fā)放空白的派工單,檢查派工單,派工單視同發(fā)票管理: 第二、派工單填寫是否規(guī)范,業(yè)務(wù)收費(fèi)是否合符公司商務(wù)政策,不合格派工單不得計(jì)算提成;
第三、檢查“派工單領(lǐng)用登記表”地填寫完整,銷售人員、庫(kù)管、收銀各自對(duì)派工單的領(lǐng)用開具、回收保管、發(fā)放監(jiān)督使用分別負(fù)責(zé),未回收的派工單應(yīng)該去向清楚,每月15日清理未回款的派工單,完善“派工單發(fā)放表”中—回收部分。
對(duì)于車輛結(jié)算單,理賠與快修的分開使用便于保管和核銷。理賠派工單的核銷,庫(kù)管在收案時(shí)核銷,不要等到回款時(shí)核銷,這樣可以減少理賠派工單核銷的難度和更好的監(jiān)控派工單的去向。第四、具體注意事項(xiàng):
a)總收銀員復(fù)查派工單后,在“派工單領(lǐng)用表”上簽字;
b)每本派工單所附的“領(lǐng)用登記表”視同派工單白聯(lián)管理,不得銷毀; c)空白派工單從配送直配,店面收到時(shí)登記“本數(shù)和號(hào)碼”,由收銀員建流水賬(可以統(tǒng)計(jì)表的形式),要求紙制和電子文檔并存;
d)總收銀核對(duì),要從配送中心直配派工單的統(tǒng)計(jì)表,查對(duì)店面收到所做的統(tǒng)計(jì)表,到店面領(lǐng)用作廢的情況,對(duì)異常情況要及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部審核; e)店面空白派工單要上鎖保管,避免遺失。