第一篇:招聘部門職責范圍及崗位要求
附件2:
招聘部門職責范圍及崗位要求
一、團委組織部
(一)常務副部長、副部長
1.負責起草團組織的各項制度和規定,制定學院共青團的工作計劃和總結,指導基層團支部建設;
2.負責團員發展、團員證的頒發和補辦、團費收繳以及團的基層組織、團干部和廣大團員信息統計工作;
3.負責配合學校團委開展北京交通大學團校,共青團干部的培養、管理和考核; 4.負責組織評優評先工作,包括團支部工作等級評估、優秀共青團員、優秀共青團干部、英才獎、十佳團支書評選等;
5.負責團員青年的思想教育、管理和引導,組織開展團日活動; 6.完成院團委交辦的學院共青團常務工作;
7.負責加強與其他校院間的交流合作,增強組織部的凝聚力和影響力。
(二)基礎組
1.負責每季度收繳全院學生團費; 2.負責團員信息統計、團籍管理; 3.負責管理組織部財務經費; 4.管理、維護組織部建設的相關平臺。
(三)項目組
1.負責團員培訓工作,對他們的思想認識、工作能力、集體觀念進行系統、規范的培訓。主要活動有學生干部培訓班、班長支書交流會等; 2.負責組織部內部培訓工作,開展相關競賽活動; 3.負責進行優團優干評選。
(四)評估組
1.負責對團支部的工作成果等進行評估與認定,并開展相關答辯活動; 2.負責對各團支書進行考核認定; 3.負責對各班級學風建設進行評選。
(五)活動組
1.負責對廣大團員進行思想引領和指導,開展團的相關活動;
2.負責開展暑期社會實踐活動答辯會,對學院各暑期社會實踐團進行答辯展示; 3.負責開展新生主題團日活動和團日活動等。
二、團委宣傳部
(一)常務副部長、副部長
1.布置和檢查、落實團的宣傳工作;
2.圍繞黨委中心工作和團的工作重點,進行宣傳工作和開展多種形式的思想政治教育活動;
3.組織調查研究,定期向學院、團委匯報并提供書面材料; 4.具體指導基層團支部宣委的工作;
6.充分利用櫥窗、海報欄、宣傳板、各級報刊等陣地,全方位、立體式的介紹宣傳學院團委各項工作,在輿論上正確引導團員青年;
6.關注網絡信息、BBS論壇,用網絡語言與學生進行交流與指導,讓正確的理論在網絡論壇中發揮積極作用;
7.負責院團委宣傳材料、報刊、雜志的保管和存檔工作; 8.制作工作簡報、宣傳展板等;
9.負責學院面向學生的微信平臺的后臺維護和信息推送; 10.向校內外各宣傳媒體介紹宣傳團委的重點工作。
(二)海報組:
1. 定期完成學院團委要求的海報設計; 2. 負責節日和慶典活動的海報制作; 3. 負責學院選刊的封面的相關設計;
4. 能夠利用好櫥窗、海報欄等宣傳陣地,進行學院和社團迎新工作。
(三)編輯組:
1. 定期完成學院團委安排的任務; 2. 每學期負責一期院刊的制作和印發; 3. 定期負責工作簡報的制作;
4. 利用院刊的形式,進行學院和社團迎新工作。
(四)活動組:
1. 定期完成學院團委安排的任務;
2. 負責每次學院活動的照相和撰寫新聞稿工作; 3. 負責簡報的發放;
4. 負責社團活動的組織和策劃。
(五)新媒體組:
1.定期完成學院團委安排的任務;
2.負責學院微信平臺的后臺維護和消息推送;
3.協助其他組完成活動的宣傳工作。
(六)視頻組:
1.定期完成學院團委安排的任務;
2.負責學院和社團迎新的視頻制作; 3.負責社團活動的開場視頻制作。
三、團委辦公室
(一)常務副主任
1.負責團委和學生活動中心值班學生安排,并做好管理和監督,統計工作量; 2.負責全院本科生信息統計,各類學生干部信息統計,制定成冊并于查閱,并于每學年初進行更新;
3.負責學生活動經費的報銷及發放; 4.印制各種日常用表格,如活動審批表等;
5.負責團委物品的購置、領取、存放及管理,負責團委辦公場地的物品擺放、衛生管理以及團委倉庫的使用; 6.文件和材料的領取及報送;
7.協調團委其它各職能部門、學生社團以及各年級團總支開展工作; 8.完成團委交辦的其他事宜。
(二)財務組
主要負責對各學生社團、團委職能部門活動經費的審核和報銷工作,以及對各社團財務負責人、辦公室主任進行財務培訓。
(三)物資組 主要負責學院團委物資的管理工作,定期進行清點。
四、學生會
(一)主席
1.負責統一協調、領導院學生分會的整體工作; 2.制定學生分會工作計劃,并指導各職能部門開展活動; 3.審批學生會職能部門工作計劃、活動計劃,組織做好總結; 4.傳達學校及學院各項精神,并及時向上級匯報工作;
5.負責召集和主持學生分會日常會議,代表學生分會參加各種組織舉行的會議和活動,行使代表權、決策權。
(二)副主席
1.協助主席做好學生會工作及日常事務;
2.參加所分管部門的所有活動,指導分管部門開展工作;
3.監督學生分會成員的紀律遵守情況,并廣泛聽取、征求和反映廣大同學意見,建議,完善學生會工作。
(三)辦公室
1.全面負責學生分會各項活動的后勤工作,保證學生分會活動順利開展; 2.負責學生分會內部制度化建設工作,負責院學生分會各種會議的組織工作; 3.負責學生會所有活動的資料整理存檔、財務管理、活動中心及倉庫物品管理; 4.處理各種新聞簡報、會議記錄等文檔材料的編寫以及上報工作。
(四)學習部
1.營造良好的學習氛圍,為同學提供多種學習知識、掌握技能的機會和平臺; 2.根據同學們求知成才的需要,籌劃和組織學習競賽、知識講座、演講比賽、辯論賽等活動;
3.負責組織學生分會內部的各種學習、經驗交流活動。
(五)體育部
1.激發同學積極參與體育健身活動的興趣,給廣大同學提供體育運動、競技的平臺,促進同學身體素質的提高;
2.負責學院內各種體育活動的組織和開展,協調各班委會體育委員開展一系列體育競賽活動,豐富同學課余生活; 3.負責學院各運動代表隊的管理,組織好運動代表隊的日常訓練及參與比賽等工作; 4.配合學校體育部門協助組織開展好各種體育活動,組織學院同學積極參與、做好組織、后勤工作。
(六)公關部
1.作為學生分會對外聯系的紐帶,聯合各種有益于大學生健康發展的社會資源,為學生會的各種活動籌備資金,提供物質保障;
2.負責學生分會與社會、與學院、與其他社團之間的聯系和溝通工作; 3.協助和配合學生分會各種活動的組織、開展,做好相關資源的準備工作。
(七)文藝部
1.塑造良好的校園流行文化,豐富同學課余生活,為同學全面發展創造條件; 2.負責校內、學院內各大文藝性活動、校外文藝演出的組織; 3.負責組織學院內部聯誼活動,并負責禮儀隊的管理; 4.負責各項活動的現場組織和氣氛調動工作。
(八)生活部
1.做好同學生活、權益方面的各項工作,保障同學的權益,為同學的校園生活提供便利;
2.負責解決同學的日常生活問題、權益問題,為同學與學校各部門之間溝通搭建橋梁; 3.負責開展活動豐富同學的校園生活,組織開展“我的大學——面對面”等特色活動。
(九)宣傳部
1.積極宣傳院學生會豐富多彩的活動,承擔學生會的各種活動的布景設計、布置工作; 2.負責學生分會各種活動的宣傳工作,與各職能部門商討宣傳計劃、負責宣傳工作的具體實施與落實;
3.負責各種活動的舞臺背景、前臺布景等設計工作; 4.負責學生分會網站的建立、運行與維護工作;
5.為學生分會各項活動開展提供技術支持,豐富學生分會活動的形式、和內容; 6.負責學生分會各項活動的圖片、視頻等多媒體資料的采集、編輯制作和保存。
五、自律會
(一)會長
工作上協助學院團委開展工作,宏觀上指導所主管部門工作,協調各部關系,監督其工作落實情況。加強與其他院系自律會及校自律會的聯系與合作,并負責與院領導老師的溝通與聯系。
(二)副會長
負責協助會長工作,制定自律會年度計劃并組織實施,定期召開自律會樓長級會議及全體大會,了解學生思想狀況及學生的合理化建議,并定期組織總結自律會工作。
(三)樓長
協助會長、副會長做好各項日常工作,做好各層長的任務分配,了解各層層長的意見、建議。對每次活動制定具體工作計劃,報送會長通過后實施,并在活動后將工作計劃及總結及時存檔備案。
六、學生科協
(一)主席
1.以營造科技氛圍,提高科技素質,造就科技人才為宗旨, 引導全院學積極參與科技創新和開展科研活動,培養同學的實踐能力和創新創業能力及良好的科研素養。2.負責領導、協調科協全面開展工作,制定科協整體發展規劃,擬定年度工作計劃,進行年度工作總結;
3.審定科協各職能部門工作計劃、活動計劃,做好各項活動的部署和安排、; 4.加強社團內部體制建設,建全規范各項工作體制,制訂標準作業流程; 5.提高科協成員整體思想認識,引導正確價值導向。增強科協凝聚力與戰斗力; 6.加強與各校院科協、社團和校外企業交流合作,提高科協知名度與影響力。
(二)副主席
1.協助主席組織安排工作,做好科協各項事務; 2.擔任專項活動的總負責人,進行總體規劃和監督指導;
3.指導分管部門開展工作,加強相關工作的制度建設,形成規范; 4.負責分管部門的干部培養工作。
(三)辦公室
1.協助主席團安排工作以及協調各部門之間的工作
2.負責學生科協各項活動的后勤工作,保證活動順利開展; 3.負責科協財務管理工作;
4.負責科協內部制度化建設工作,會議的組織以及記錄工作; 5.負責科協內部資料整理存檔、物資管理工作。
(四)科技部
1.負責學院科技類賽事活動的策劃及安排,科協科技類活動主辦部門; 2.負責組織各類科技比賽,負責比賽文件的起草、報名組織、競賽中的學術交 流、答辯評審等全部工作;
3.推薦學院的優秀科技作品參加學校、北京市等更高級別的科技競賽;
4.協助學校學院大學生創新訓練項目、市級 “挑戰杯”比賽、創業大賽的組織、申報等工作;
5.在科協秘書長的指導下,挖掘學生工作相關的軟件需求,提出相關創意;將開發的相關產品在學校相關工作中進行推廣,加強信息化建設。
(五)科普部
1.負責學院科普類活動的策劃及安排,科協科普類活動主辦部門;
2.負責組織各類科普活動,負責學院名師大講堂、樂享CIT、CIT創新創業論壇等活動的組織、開展工作;
3.負責開展計算機學院百科知識競賽,選送并參與校百科知識競賽; 4.負責各類校外嘉賓、企業科技交流講座和活動的組織舉辦;
5.負責開展學院內的科學普工作,營造學院科技氛圍,傳播相關科技科普知識;
(六)外聯部
1.全面負責學生科協的對外交流聯絡工作;
2.組織各類商業贊助活動,為科協活動籌備資金,提供物質保障; 3.增進校企合作關系,加強校園和社會的信息交流;
4.收集整合校內校外創業相關信息,旨在為學院學生創業提供第一手資料。5.加強與各校院科協、社團交流合作,提高科協知名度和增強影響力。
(七)愛心衛士
1.負責對全校教師的電腦進行義務維修和優化,解答大家在使用過程中的問題; 2.定期對教師的電腦進行維護和升級,宣傳正確使用電腦知識; 3.將“愛心衛士”文化傳承和發揚;
4.負責定期開展科協內部的理事計算機軟硬件技術培訓,新生入學的計算機入門培訓; 5.負責科協內的各類活動的技術支持工作。
七、“朝暉”青年志愿者服務團
(一)團長
1.全面負責服務團工作以及日常事務; 2.傳達學校及學院各項精神,并及時匯報工作; 3.根據各學期工作目標把任務分配并落實到各個部門;
4.檢查并指導各個部門的工作落實情況,協調各部有序開展工作; 5.審批各項活動計劃,組織做好總結,組織召開日常會議。
(二)副團長
1.協助團長做好服務團工作及日常事務;
2.根據服務團章程及制度條例,進行落實檢查各部門工作; 3.積極為平時工作提供建議和意見,協助各部門搞好團結; 4.聽取、征求廣大同學意見,建議,完善志愿者工作; 5.其中一人全面負責奧運會志愿方面工作。
(三)辦公室
1.團內文字資料的管理,定時對團內活動和人事檔案進行整理和完善; 2.活動時派出記者采訪、報道,活動后發布新聞; 3.處理團內文秘、會議記錄工作,協助起草計劃、總結; 4.保存團內經費,并對活動經費進行詳細的記錄。
(四)外聯部
1.發展和維護我團與校志愿者團、校內各協會以及其他院團的交流合作;
2.通過各種形式建立與社會各志愿者團體和公益組織的廣泛聯系,增強社會各界對我院的了解認識;
3.爭取志愿活動的社會贊助。
(五)項目部
主要負責明圓學校共建、金秋園敬老院、校園文明長征行等志愿活動。并與外聯部門合作,承接校外志愿服務,如各種賽事志愿者、弱勢群體服務等。
(六)活動部
1.主要負責啟喑學校共建活動、西城區電腦培訓、情系洛扎募捐、雷鋒日等活動; 2.負責與校團活動對接;
3.承擔本團在校內的特色活動,增強校內影響力。
(七)信息部
1.全面負責日常工作的有序進行,維持日常工作的運轉,配合、協助主席團的其他工作;
2.統籌協調管理奧運志愿方面事宜;
3.建立有關的信息檔案,搜集外界資料,反映外界情況,為本團其他部門的對外聯系工作提供信息服務;
4.定期聯系校外校內人員,組織團內培訓,加強團內志愿者對我團歷史和理念的認同感;
5.管理所有注冊志愿者信息,并定期以各種方式向所有注冊志愿者匯報團內動態。
八、“知行”特色理論研究會
(一)會長
1.全面負責“知行”特色理論研究會工作以及日常事務; 2.傳達學校及學院各項精神,并及時匯報工作; 3.根據各學期工作目標把任務分配并落實到各個部門;
4.檢查并指導各個部門的工作落實情況,協調各部有序開展工作;
5.審批“知行”特色理論研究會各項活動計劃,組織做好總結,組織召開研究會日常會議。
(二)副會長
1.協助會長做好研究會工作及日常事務;
2.根據研究會章程及制度條例,進行落實檢查各部門工作; 3.積極為研究會工作提供建議和意見,協助各部門搞好團結; 4.聽取、征求廣大同學意見,建議,完善研究會工作。
(三)辦公室
1.負責研究會的綜合管理,協調與配合各個部門的工作,完善研究會的各項制度建設,并做好各部門成員間的組織聯系工作,及時反饋研究會成員的意見和建議; 2.負責研究會檔案資料管理,文件編排。負責物品管理,財務報銷等各項事務; 3.參與組織各項活動,做好每次活動的各項準備工作和收尾工作,進行活動經費的預算與申請。
(四)實踐部 不僅負責知行的外事工作,如聯系校內外的共建單位和兄弟社團、媒體等,而且還擔負著內外宣傳、會場布置、宣傳創意的重任。在社團開展活動的過程中,實踐部不僅要完成自己的分內任務,還需要協助其他兄弟部門完成相關工作。
(五)理研部
1.負責研究會內部及全院范圍內的理論培訓等等,利用例會及其他課余時間進行理論的培訓,認真組織大家學習理論知識并進行必要的考核,提高全體成員的理論水平。2.掌握充足的理論知識,為各項活動的開展提供理論上的支持和保證。
九、自強社
(一)社長
1.負責主持社內一切日常事物及各部門間的組織協調工作; 2.加強各部之間的交流,使自強社成為一個有機整體。
(二)副社長
負責協助社長的工作,分管相應部門工作;定期進行工作總結的整理、歸檔,及時記錄各部門的工作情況。
(三)資貸部
資貸部主要負責協助老師開展勤工助學、助學貸款以及助學金發放等工作,下設一個正部,兩個副部。正部負責管理、協調整個部門工作的同時主要負責勤工助學部分,兩個副部除了協助正部工作之外,一個負責助學貸款部分,一個協助副社長負責助學金部分。
勤工助學部分包括:
1、安排院內同學參加勤工助學工作;
2、保障勤工助學同學的安全和利益,及時了解協議履行情況;
3、定時進行崗位檢查,了解崗位上崗情況及崗位負責老師的意見反饋。助學貸款部分包括:
1、每年9月份宣講貸款政策、發布貸款通知、組織各年級貸款同學準備貸款材料、收集貸款材料并審核(包括紙質審核和網上審核)、材料上報學校、組織貸款同學簽訂貸款協議;
2、每月負責催還款,向資助管理中心匯報催還款結果;
3、每年5月份,組織畢業生貸款同學參加誠信大會、簽訂還款協議。助學金部分包括:
1、組織開展對新生貧困生等級認定工作;
2、協助老師完成各項助學金發放工作。
(四)項目部
項目部主要負責活動前寫好策劃書以及完成校資助中心分配的工作,下設一個正部,兩個副部。正部負責管理、協調整個部門工作的同時負責校資助中心下發給各學院的工作,如星巴克大學生環保踐行者項目、希望工程激勵行動等,兩個副部除了協助正部工作之外,一個負責策劃本社各種形式的活動,一個負責外聯。
(五)辦公室
辦公室主要負責本社財務、各種文件資料的管理以及活動前的準備工作,下設一個正部,兩個副部。正部負責管理、協調整個部門工作的同時負責本社的財務、各種文件資料的整理、存檔及檔案的管理、活動日志、例會通知等,兩個副部除了協助正部工作之外,一個負責活動前的物資準備、場地申請,另一個副部負責活動中的拍照、活動后的新聞稿,在人人主頁、微博、QQ群里做好宣傳工作等。
第二篇:采購部門職責范圍
采購部門的職責是
1、部門規劃職責
(1)負責部門的相關方案擬定、檢查、監督、控制與執行。
(2)負責結合公司營銷與生產方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。
(3)負責按公司的中長期戰略規劃、結合生產經營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執行。
(4)負責定期按銷售、生產等相關部門報表統計數據與公司發展計劃作出分析,總結經驗并制定采購方案與匯報工作。
(5)參與公司的經營管理委員會工作,提出相關改制方案及建議。
2、采購管理職能
(1)組織跟蹤、研究、調查市場的相關動態,同行主要競爭對手的戰略動態,并結合公司的采購情況與投資發展戰略方案向投資中心提出建議,并上報總經理處。
(2)負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執行。
(3)負責按各部門報批需要采購相關物資,及時采購到位,以免影響生產的進度。
(4)完成上級領導交辦的其他相關事務。
采購部受生產副總領導,直接向生產副總匯報,根據公司生產計劃負責所需原輔材料、設備備品
備件以及其他物資物料采購等工作,確保生產計劃的正常進行。一. 部門職能
1、負責供應商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應商,及時掌握市場信息,并對原材料市 場進行分析與預測;
2、負責并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執行情況進行監督;
3、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;
4、負責確保與供應商的往來賬目準確無誤,保證資金安全,并協助財務部門完成相關的票據管 理工作;
5、按從正規渠道進貨的原則組織采購,貨比三家、擇優選用。對商品進行性價比較,確保商品 質量的控制;
6、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購,特殊情況報請主管領導批準;
7、會同生產部、物資部、技術部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時了解存貨情況,合 理采購;
8、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關手續;
9、負責對有質量問題的物資退、換貨及聯系整改工作并監督供應商按期完成;
10、在簽訂大宗貨物購買合同時,應附帶本公司技術部提供的技術資料,并要求供應商隨貨提供 產品使用說明書和詳細設備清單;
11、負責外協加工件生產廠家的協調、進度跟蹤等工作;
12、負責本部門員工的日常管理和績效考核;
13、負責本部門與其他部門之間的工作協調事項。
二、部門權力
1、對不合理的物資采購有拒絕權;
2、對供應商選擇有建議權;
3、對采購合同的審批權;
4、對本部門員工處罰的決定權和獎勵的建議權
采購部職責范圍
1.負責原材料、半成品、輔料、包裝材料、集團公司用煤及生產用低值消耗品的采購、驗證和報驗;
2.根據綜合計劃部確定的生產計劃、材料預算表及原材料庫存情況編制采購計劃,組織好物料供應,平衡采購資金,確保按照物料的質量、規格、數量、標準進行采購,努力降低采購成本; 3.負責制訂完善采購工作有關制度;
4.會同有關部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額,制訂儲備資金定額及采購資金的使用計劃;
5.對原料采購市場趨勢作出分析,定期向主管領導匯報;做好比質比價工作;做好供方的優選工作。6.確定合格供方,每年進行評定。7.配合技術開發部門做好各種原材料的采購及提供原料市場信息。采購部崗位職責
一、部長崗
1.在生產本部長的領導下,負責組織集團公司所需物料的供應工作,對購進物料的質量符合狀態負領導責任;
2.組織建立合格供方檔案,參與對供方質量保證能力的考核與認證工作; 3.對本部門的質量指標完成情況負責,對所屬人員的工作質量負責; 4.負責審批原材料采購計劃;
5.負責會同有關部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額,制定儲備資金定額及采購資金的平衡使用計劃,降低采購成本; 6.負責制訂完善采購制度及手續,加強管理,降低路耗; 7.完成上級交辦的其他工作。
二、采購崗
1.按照采購計劃及采購技術文件(標準)采購集團公司所需物料,對經辦物料的質量和數量 負責;
2.掌握市場信息,提出開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購費用的建議;
3.負責采購過程中的退、換貨工作,并建立采購臺帳、分承包方檔案以及做好所管各種表單、資料的保管與歸檔工作; 4.完成上級交辦的其他工作。
三、計劃管理崗
1.依據月生產計劃和部門物料《預算表》編制采購計劃,轉采購員實施當月物料采購; 2.負責原材料的三級帳、應付明細帳的匯總工作; 3.做好所管各項單據及資料的保管和定期歸檔工作; 4.完成上級交辦的其他工作。篇二:采購部工作職責 采購部經理崗位職責 崗位名稱:采購部經理 直接上級:總經理 下屬崗位:采購員
崗位性質:在總經理的領導下,負責采購部所有的管理工作
崗位權限:行使公司物資采購工作的實施、指揮、監督、管理的權力 管理責任:對采購部的工作全面負責
主要職責:
1.在總經理的領導下,負責主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與行政、質檢、銷售、人事、財務、機修、倉庫等部門的工作關系,加強協作,配合做好銜接交叉工作; 3.負責公司合格供應商的評定和采購計劃的制定及實施;
4.嚴格控制原輔材料檢驗標準及材料采購程序,收集材料樣本三證(、營業執照、產品合格證、質檢報告)并存檔; 5.負責工廠原輔材料、包裝物品和各類設備采購計劃的制定和購進,并做好對供應方相關審核工作,協同相關部門確保采購合同的有效履行; 6.嚴格按采購程序辦理相關事務,保證本部門正常工作秩序; 7.組織收集有關購進品的市場信息,反饋于相關部門參考,隨時了解生產狀況及購進品的使用和庫存情況,保障工作的正常進行; 8.負責組織物資的供應,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存等統計核算工作;
采購員崗位職責 崗位名稱:采購員 直接上級:采購部經理 下屬崗位:無
崗位性質:在采購部經理的領導下,負責物料的采購與管理工作
崗位權限:在采購部經理的領導下,負責物料的采購、監督、管理的工作 管理責任:對采購事務工作的全面負責 主要職責: 1.認真貫徹執行工廠采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平; 2.負責根據
3.負責根據物料供應計劃的要求制定物料采購計劃并報審; 4.負責進行物料價格的市場調查與分析,爭取最低的采購成本;
5.負責根據采購計劃與供應商洽談供貨合同,并負責合同的歸檔與管理;
6.負責協助相關部門的人員對到廠物料進行驗收,并辦理相關的手續及支付貨款; 7.負責建立物料供應體系,開拓供應渠道; 8.負責與物料供應商進行協調,并對其進行管理;
9.及時協助財務部對照款項數目或者合同要求安排對供應商進行付款; 10.完成領導安排的其他臨時性工作。篇三:采購部職責 采購部管理制度 一 總則 為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。二 目的作用
1、可作為供應部開展工作的規范依據。
2、可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。
3、可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。二 采購部人員職責及管理制度
1、熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
采購部 部職責
部門職責總體概述: 負責日常采購管理,供應商管理,合同、結算管理 工作職責與工作任務:
一、采購管理
1)負責審核項目部采購計劃; 2)負責材料市場調研、詢價; 3)負責按采購計劃實施采購;
4)負責監督檢查指導公司材料現場驗收、保管、使用、盤點、調撥剩余材
料及票帳等工作;
二、合同管理 1)負責組織編制和調整標準合同文本; 2)負責材料、設備合同審批簽訂; 3)負責合同備案、臺賬管理; 4)負責監督合同履約情況。
三、結算管理
1)負責物資結算; 2)負責物資出入庫登記; 3)負責各項目材料往來資金登記; 4)負責材料付款審批。
四、設備管理
1)負責制定公司設備的管理制度,并實施;
2)負責自有設備的進場監督工作; 3)負責自有設備的登記備案; 4)負責監督自有設備的維修和保養。
五、供應商管理
1)負責供應商考察、管理;2)負責建立和維護供應商資源數據庫;
3)負責定期對資源庫中的供應商進行考核,剔除不合格供應商; 4)負責建立、發布和更新?合格供應商名冊?,授權子(分)公司和直屬項目部在名冊中選擇供應商。
六、完成公司領導交辦的其它工作 工作協作關系:
內部協調關系 采購部長,采購內業,材料員,主管采購副總 外部協調關系 材料供應商
二、采購部部門職能 職責 主要工作內容 1.供應商管理
1.1建立并運行供應商評價體系1.2供應商的綜合評估及選擇 1.3建立并完善零部件配套體系1.4建立并監督運行商業機密制度2.采購計劃
2.1全面及時了解各種采購信息
2.2采購計劃、采購訂單的制定下發及審查3.合同管理 3.2合同評審 3.3合同的存檔管理 4.價格體系管理
4.1建立并運行配套件價格體系
4.2配套件標準價格與目標價格管理5.票證及支付管理 5.1外協款增值稅專用發票的審核
5.2外協匯款的審查、申報,月采購資金預算編制6.外購件采購管理 6.1與合格供方買賣合同的簽訂及落實執行6.2對供應商的生產、供貨進度進動態管理
6.3供應商供貨質量、數量、價格、準時性等情況的評價及報告 6.4降成本計劃制定與實施6.5外包加工管理6.6缺件報表的及時處理 7.信息管理
7.1實施配套體系的動態控制及相關數據資料的收集
7.2合格供方質量、技術信息的收集、整理、傳遞以及整改情況跟蹤 7.3與供應商相關的信息處理
第三篇:法務部崗位及職責范圍
法務部崗位編制及職責范圍
嘉旭集團法務部崗位編制下設兩名: 法務部經理:程詩茗 法務部專員:曲奕 法務經理崗位職責
1、全面負責公司的法務事務,組織擬定并實施公司法務化管理制度,行使公司法務管理工作規劃和實施權,協調部門關系,向公司主管領導匯報工作;
2、公司經營合同合規性審核工作(合同、印章使用、離職人員法務審核等)
3、公司法律事務的管理與參與工作(公司制度的建議修改等)
4、公司法務監察工作的管理與參與工作(采購詢價的法務介入、購買單位的資質審核等)
5、涉訴案件的管理與參與工作(涉訴案件的參與或外聯外聘律師等)
6、部門員工分管工作(部門員工崗位劃定、職責范圍管理等工作)
7、公司領導安排的其他法律性工作 法務專員崗位職責
1、根據部門職責分工,協助法務經理工作。
2、負責合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉工作。
3、銀行卡與盾管理工作
4、法務檔案的管理工作
5、監控監察的參與工作
6、部門領導及公司領導安排的其他法律性工作。具體工作及工作流程詳見《法務管理組織制度》、《法務檔案管理制度》、《合同審查管理制度》
2017年4月13日
第四篇:招聘崗位及要求
聊城市御澤堂阿膠制品有限公司
招聘崗位
一、淘寶美工/淘寶視覺設計
崗位職責:
1、負責淘寶商城美工設計和創意工作;
2、全面負責淘寶商城全套美工設計,店鋪整體形象設計、店鋪產品圖文設計、促
銷活動平面支持;
3、熟悉淘寶網,能獨自完成淘寶店鋪主頁美化、制作促銷、描述模板;
4、根據產品上架情況和促銷信息自主制作促銷廣告;
任職要求:
1、負責公司淘寶商城的頁面設計、商品描述美化、以及配合各個活動的廣告宣傳設計
工作;
2、熟練掌握Photoshop、Dreamweaver等設計軟件;
3、有較好的視覺功底和創意能力,對自己的設計和作品精益求精,力求完美;
4、做事認真負責,學習能力強,個性開朗,善于溝通,能吃苦及良好的團隊合作精神,有責任心;
5、有開過淘寶店鋪或做過淘寶店鋪設計者優先考慮
二、淘寶客服專員
崗位職責:
1、熟悉淘寶網與淘寶旺旺等聊天工具,支付寶購物流程等淘寶及電子商務基本知識;
2、及時處理顧客即時消息的咨詢及留言,做到有問必答,并同時促成訂單;
3、具有較強的語言文字表述能力、溝通能力;對于工作有高度的責任感與團隊協作能
力;
4、熟悉官網商城的各類商品,能準確而專業地為不同客戶進行推薦參考及銷售;
5、具有良好的客戶服務意識、耐心與細心,能周到應對各種客戶類型的咨詢;
6、負責客戶訂單處理及后續貨款查詢回收工作,及時提醒顧客并備注其特殊要求,并
與發貨人員及時溝通,避免發貨出錯;
7、負責解決交易客戶的投訴及維權,售后跟蹤回訪,維護官網信譽等售后問題
任職資格:
1、男女不限,高中以上學歷,熟悉電商運作流程;
2、具備較強的應變能力、文字表達與溝通能力;
3、有較強的維護協調客戶的能力,熟悉客戶服務流程;
4、具備較強的學習能力,可快速掌握專業知識和系統操作,及時開展工作;
5、具備較快的打字速度(60字左右/分鐘)和組織文字能力;
6、工作嚴謹,計劃性強,善于分析思考問題,有責任心;
7、勤奮踏實,良好的服務意識與團隊合作精神;
8、有網站售前售后客服相關經驗,且熟悉阿膠銷售及售后服務工作的優先考慮錄用
三、客服經理
崗位職責:
1、制定客服人員月度,季度,的銷售額目標;
2、負責公司客服團隊人員的組建及管理,以及制定標準的管理體系;
3、制定標準的在線銷售的話術,以及銷售流程;
4、對下屬的培訓、監督管理工作;
5、對日常工作中的典型案例進行總結,提出解決問題的方案;
6、協助上級完成其他臨時的工作安排
任職要求:
1、年齡18-25歲,有過相關的客服經理工作經驗優先考慮;
2、有過大型呼叫中心人員的組建,管理工作經驗;
3、3年以上客服經理管理工作
第五篇:招聘崗位及要求
公司現使用招聘端口為搜才,賬號:rsys,密碼:rsys123
1、招聘崗位:客服專員
工作地點:石家莊市區·橋西區·中山路與西二環交口西行500米醉美莊園 招聘人數:2人
學歷要求:大專及以上 工作經驗:一年及以上 性別:不限 職位月薪:2000-3000
崗位職責:
1、客戶接待,負責客戶的售前咨詢,售中跟進,售后處理;
2、促成進店客戶的成交轉化并全程跟進至交易完成;
3、收集用戶對平臺的意見、建議,協助用戶處理后臺等問題;
4、完成線上及電話咨詢,統計訂單并安排發貨。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、1年以上工作經驗,有客戶關系或服務行業經驗者優先;
3、有較強的人際溝通能力、應變能力和協調能力;
4、自我激勵,開朗,幽默,有快速學習的能力。
2、招聘崗位:策劃
工作地點:石家莊市區·橋西區·新華路與西二環交口西行200米留營商務大廈914室 招聘人數:1人
學歷要求:大專及以上 工作經驗:三年及以上 性別:不限 職位月薪:面議
崗位職責:
1、組織參與重要項目的創意構思、文案及客戶提案, 給予前期提案、設計創意說明及后期結案報告等服務;
2、執行并監督所負責項目的創意構思和文案;
3、稿件思路清晰,能夠完成稿件寫作思路規劃;
4、協助項目經理進行創意提案,保證工作的順利推進。
5、獨立撰寫各類稿件(新聞稿、綜述稿、評論稿、專訪稿等)、策劃方案、報告等;
任職要求:
1、??埔陨蠈W歷,三年以上相關工作經歷
2、具有良好的市場分析和創新思維能力,善于撰寫活動策劃方案及執行工作能力
3、熟練使用各類辦公軟件,有很強的文字功底
4、具有較強的適應能力以及良好的溝通合作能力
5、具備良好的職業素養及團隊合作精神,能在重壓下工作
3、招聘崗位:出納
工作地點:石家莊市區·橋西區·新華路與西二環交口西行200米留營商務大廈914室 招聘人數:1人
學歷要求:大專及以上 工作經驗:兩年及以上 性別:不限 職位月薪:2500-3000
崗位職責:
1、負責日常現金及票據的收付、保管及費用報銷;
2、劃轉、核算內部往來款項,到款確認,及時登記現金、銀行日記帳;
3、現金、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、固定資產、辦公用品、低值易耗品的帳務管理、核對與盤點;
5、協助會計準備每日、月單據及報表,完成月末結賬報稅等工作;
6、協助部門管理相關客戶檔案。
任職要求:
1、會計、財務等相關專業中專以上學歷,有會計從業資格證書;
2、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
3、熟悉會計報表的處理,熟練使用財務軟件;
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
3、招聘崗位:大客戶經理
工作地點:石家莊市區·橋西區·新華路與西二環交口西行200米留營商務大廈914室 招聘人數:1人
學歷要求:大專及以上 工作經驗:三年及以上 性別:不限 職位月薪:面議
崗位職責:
1、負責公司產品的銷售及推廣;
2、根據市場營銷計劃,完成部門銷售指標;
3、開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售范圍;
4、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析;
5、負責銷售區域內銷售活動的策劃和執行,完成銷售任務;
6、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰略合作計劃。
任職要求:
1、要求有從業經驗及客戶資源;
2、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
3、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;
4、有責任心,能承受較大的工作壓力;
5、有團隊協作精神,善于挑戰。