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少兒藝術學校的各部門工作職責

時間:2019-05-12 11:13:14下載本文作者:會員上傳
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第一篇:少兒藝術學校的各部門工作職責

校 長 工 作 職 責

一、主要職責:校長是學校的主要負責人,對學校的各項工作全面負責:

1、主持學校全面工作,正確貫徹執行公司總部和國家的教育方針、政策、法規。堅持正確的管理方向,團結、依靠教職工,保證學校向前發展,積極穩定地推進教育改革,按教育規律辦學,確保教育質量,努力培養德、智、體全面發展適應社會發展的技術人才。

2、領導制定學校的發展規劃,主持校務會議和參加總部會議,研究決定重大問題,制定學年、學期工作計劃,審批并督促各專業的工作計劃的制定和實施,定期檢查學校的各項工作,并向上級領導報告工作。

3、根據學校規模、編制標準、實際需要和有關規定,設置學校管理的組織機構。選任各級干部,建立健全各項規章制度和崗位責任制,并認真檢查執行情況。

4、領導和組織德育思想教育工作,把德育思想教育工作放在首位,貫徹《少兒藝術培訓學校學生日常行為規范》,經常與學員、專業老師研究思想教育工作的要求、方法,探索教育規律。

5、領導和組織教學工作,堅持學校工作以教學為主,建立和完善教學管理系統,搞好教學常規管理。了解教學工作,正確指導教師進行教學改革,負責對教學工作的評價、總結。

6、領導和組織體育衛生、美育、勞動教育工作。

7、明了全校教職工業務水平、工作能力和特長,聘任安排教師崗位,組織老師進修學習,使之不斷提高政治思想、職業道德、文化業務水平,充分調動他們的主動性、積極性和創造性。

8、領導總務工作,貫徹勤儉辦學原則,堅持總務工作為教學為師生服務的方向,嚴格財經紀律,加強財產管理。關心師生生活,保護師生健康,嚴格管理校產和財物,定期審批經費。

9、努力爭取社會各方面對學校工作的支持和幫助,代表學校協調、處理公共關系,建好家長學校,促進學校教育、家庭教育、社會教育協凋一致。

10、領導校長室的工作,領導教職工的政治學習和各種業務進修,領導組織教職工的考核。

11、執行上級下達的招生任務,制定本校的招生計劃。二、管理職責

1、負責制定內訓部的組織架構、部門員工的崗位職責,及工作流程;

2、關注員工思想,加強對員工的思想教育;

3、全面負責本部門人員的調動、選拔、推薦、任免以及績效考核;

4、負責向總務部或上級領導提交本部門的崗位需求、用人需求的合理化建議;

5、加強與上級領導,相關部門的協作、配合;

6、負責管理、監督和控制本部門的經費使用情況。

三、培訓職責

1、負責對全校老師的業務培訓及工作指導;

2、負責對學校教學活動和業余活動的組織籌劃;

3、負責和社會、廠家和各個用工單位聯系,組織相關培訓工作。

四、績效與獎勵

1、對學校工作人員工作各項細節進行考評,并以月為單位,制作考核表,上交總務部;

2、對學校內表現尤為突出的同事,上報直屬上級,申請獎勵,給員工以鼓勵;

3、對學校特殊工作任務制定獎勵政策,提交直屬上級確認。

五、工作溝通

1、匯報工作:將各階段工作的結果及總結及時匯報直屬上級;

2、傳達工作:將公司各階段的工作方向及任務部署快速、清晰、準確的傳達給直接下級;

3、平級溝通:與相關部門負責人針對所涉及到的問題及時溝通、討論達成解決辦法;

4、思想溝通:與學工作人員和學生進行思想交流并及時糾正錯誤思想。

六、各項費用審核與控制

1、每月25日上交下一個月的本部門的費用預算表

2、依據財務制度審批奔部門的各項花費,并確認支出的合理性;

3、監督并控制奔部門的費用支出,并向直屬上級進行費用匯報情況;

4、每月和配送部分析學校的財務運營狀況。

七、表現領導能力

1、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

2、想辦法提升下級的工作效果和工作效率;

3、要為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景;

4、全面提升團隊的協作力凝聚力

校 長 助 理 工 作 職 責

校長助理是校長教育教學、總務后勤工作的助手,協助校長進行工作并對校長負責。積極參與制訂學校發展規劃和學期工作計劃,組織抓好日常學校的管理工作,分管學校學生思想教育、學校宣傳、校園環境與安全工作。其主要職責是:

一、分管教育教學:

1、認真學習和貫徹執行黨的路線、方針、政策、法規,執行上級教育行政部門和校長的指示。依法治校、依法治教、全面實施素質教育,把學校放在首位,堅持以教學為中心,全面提高教育教學質量。

2、負責教育教學工作、教育科研工作、體衛文藝工作、職業教育工作、教師管理工作、組織實施教育教學改革工作。

3、分管各部教育教學工作。組織制定教育教學工作計劃并組織實施,健全有關教育教學的規章制度,定期檢查各項計劃、各項制度的落實情況,在期末作出總結。

4、審閱分管處室和各部的學期工作計劃、總結,并對分管部門的工作進行檢查督促和指導。

5、全面了解教師的思想狀況、業務專長和教學水平。妥善安排教師的教學工作,幫助教師總結教育教學經驗和科研成果,努力提高教師的思想覺悟和業務水平。

6、指導教師的業務檔案,支持教師業務進修,對教師進行教育教學考核、評估,提出對教師的獎懲意見。

7、指導和督促教研室做好教科研工作、教師崗位培訓和業務進修,促進教師教學觀念和業務水平的提高。

8、負責分管部門的教職工隊伍建設工作。

9、負責組織招生工作,按時上報招生計劃,指導有關部門做好新生入學和編班工作。

10、完成校長交辦的其他工作任務

二、分管總務、后勤:

1、引導總務人員樹立為教育教學服務、為師生生活服務的意識,做到管理育人、服務育人。

2、負責學校總務后勤工作、基建維修工作、校園管理工作、生活服務工作、安全保衛工作、教學設備和教學用品的供應工作。

3、分管總務處等處室,負責組織制定后勤工作計劃并組織實施,建立健全有關規章制度,定期檢查各項計劃、各項制度的落實情況,期末作出總結。

4、教育后勤財會人員,遵守國家財政制度,管好用好辦學經費,壓縮開支,開源節流,堵塞各種漏洞,嚴把財務關。

5、領導后勤人員樹立為師生服務的思想,管理好學校設備,協調學校各部門與后勤工作的關系。

6、積極改善辦學條件,搞好環境美化、綠化、凈化工作。

7、負責對總務處職工的考核、評定,提出對后勤工作人員的獎懲意見。

8、負責分管部門的職工隊伍建設工作。

9、負責學校食堂的管理工作。

10、組織全校治安保衛工作,保障學校財產及師生安全。

11、積極完成校長交辦的其他工作任務。

常 務 校 長 工 作 職 責

常務校長是在校長和分管教學校長領導下的有關教學業務管理的職能機構。其主要職責是:

一、教學行政管理

1、負責課務分工與編排,根據課程設置及課程標準組織教學計劃的制定、實施。

2、負責編制周歷表、作息時間表、課外活動安排表及課程表。

3、負責教材征訂、發放工作;各類教學用具、用品及器材的預訂和發放、回收登記。

4、負責教學場所建設與管理。協助校長室制(修)訂實驗室等各室有關管理的各項規章制度,并負責組織實施與執行,組織檢查儀器、設備、圖書資料的合理使用和保管。

5、負責校本課程的開發、編寫和教學實施

6、負責學校教學督導工作,不斷深化教學改革,探索新的教學模式和教學方法,及時總結教學改革及教學管理改革經驗,組織經驗交流。

7、負責全校教學常規檢查和管理工作,通過參加集體備課、聽課、查閱教案、檢查作業批改等工作,了解教學情況,落實教學常規工作要求,提出指導性意見;布置各階段教學工作。

8、負責教學質量管理。組織實施各類教學檢查考核評估。檢查教學質量,研究分析教學質量狀況,提出提高教學質量的建議與措施;

9、負責各類教學規章制度建設。擬訂各類教學管理制度,嚴格執行和督導檢查。

10、組織指導教研工作,審閱教學組、備課組工作計劃,協助教學組、備課組定期開展集體備課、組內公開課等教研活動。

二、師資隊伍建設與考核

1、在校長室的統籌安排下,負責安排各科教師參加上級部門組織的各級各類教師業務進修和培訓活動,提高教師隊伍素質與能力。

2、健全教師業務檔案,負責對教師教學工作進行量化考核,獎優促劣。

3、負責組織新老教師的結對幫撫活動,促進新教師的迅速成長。

三、其它工作

1.教學管理信息化建設工作。2.教務文書、檔案工作。3.配合人事處實施師資隊伍建設。

4.協助學校分管領導做好教學業務經費預算工作。制訂教師教學工作量計算方案。

5.組織召開教學工作會議,部署安排教學工作,討論教學工作有關問題。召開各類教學座談會,了解收集對教學建設管理的意見與建議。

6.及時匯報教學工作有關問題,提出有關建議,供學校領導決策。

7.完成學校安排的其他工作。

財 務 部 工 作 職 責

1、貫徹執行黨和國家的財政方針、政策和各項財務規章制度,學校財務室工作職責。

2、負責制定學校財務規章制度并組織實施。

3、負責編制財務年度預算與決算,并負責向學校教職工代表大會報告。

4、負責學校會計核算和財務日常收支業務,為校領導和上級主管部門提供高質量的會計信息。

5、負責學校籌融資和資金調度工作,管理制度。

6、負責各類專項資金的管理。

7、負責管理學校各項收費工作,制定收費管理規定,辦理收費項目審批辦證手續,監督收費執行情況。

8、負責全校收費票據購置、收發、使用、核銷和管理工作。

9、配合有關部門做好對學校資產的管理,做好國有資產保值增值的工作。

10、負責全校財務人員的業務培訓工作,指導、檢查并監督學校二級財務管理。

11、負責審核學校各項費用開支范圍。

12、負責全校職工工資、津貼、獎金的按時發放。

13、根據國家規定負責做好個人所得稅、公積金、各種保險的代扣代繳工作。

14、貫徹檔案管理法規,做好會計檔案管理工作。

15、參與學校重大經濟項目的編制、審核和簽約工作。

16、負責學校基建會計核算工作。

17、負責學校工會會計核算工作。

18、完成上級部門及學校交辦的其他工作。會 計 員 崗 位 職 責

學校會計員在行政校長的領導下,負責學校的會計工作。其主要職責如下:

1、負責編制年度經費預算,按預算包干指標擬定計劃,布置下達有關處室遵照執行,確保學校的各項經費的合理使用。

2、嚴格掌握各項經費的開支范圍和開支標準。

3、會計工作必須做到日清月結,每月經費支出(包括專項經費),要按月填寫好報表,及時向校長報告。

4、保管一切財務憑證,及時整理、裝訂、歸檔。

5、及時清理一切暫付款項。每月對出納員的帳目和現金(包括支票)查對一至兩次。

6、每學期對學校固定資產(包括教學及其他主要設備)核對清查一次,及時處理添置調入調出,報廢財產等事項,做到各類帳目、帳表清楚,帳物相符。

7、監督、檢查學校各部門的財務收支資金使用、財產保管和收發等情況。為來校檢查工作的上級有關部門人員提供有關資料。

8、因故調離會計崗位,調出本校或自動離職,要先將經管的會計憑證、帳冊、文件資料以及其他未了事項向接辦人員點交清楚,經主管財會工作的學校領導與有關監督機構審查確認后,才能離開原崗位或本校。

9、如遇本校撤銷與其他單位合并等非常情況,要會同有關人員編制相關的財產、資金、債權、債物移交清點帳冊,辦理交接手續。

10、認真做好學生交費記錄,及時清出欠費名單,進行催收。

11、及時做好工資和工作量津貼發放工作。

12、每學期開學前要做好各項收費的準備工作。

13、整理好上級有關財務制度和收發標準的文件,嚴格執行上級規定的標準。14、認真積累有關資料,做好本年度決算工作,為下年預算做參謀。

15、根據上級規定做好統計工作。

16、完成校長臨時分配的其它工作。

出 納 員 崗 位 職 責

學校出納員在行政校長領導下,負責對學校現金及票證的管理工作。

其主要職責如下:

1、嚴格掌握各項經費的收支范圍和標準,不得隨意擴大收支范圍和提高收支標準。

2、認真審查各種經費報銷或支出的原始票證。對違反規定的應拒絕辦理;對內容不完全,手續不完備,數字有錯,書寫不規范或票證與報銷金額不符合的票證,應退回報銷人補填,更正或重寫。遇有偽造單據,涂改憑證,虛報冒領款項的行為,應及時報請會計人員或主管領導處理。

3、嚴格執行現金管理制度,每天結帳、清點現金,每日庫存現金不超過銀行規定數額,超過限額的現金要及時解送銀行,對暫付的現金、支票要按規定催促有關人員及時報銷結帳。對庫存現金不得坐支,更不得私自挪用,未經領導批準的借條或白條,不得抵銷庫存現金。要主動接受領導對現金帳款的檢查,做到庫存現金數與現金帳面數一致。

4、認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其它證券。木桌、木箱、柜內不得隨意存放現金及有價票證。如違反制度而造成損失,則由出納員負責。

5、每月做好教職工工資的發放工作。為教職工辦理報銷或學生辦理交退手續時,態度要熱情誠懇。

6、每月底前五天,要檢查各項暫付款和應收末收款,及時催帳入庫。

7、每學期開學前要做好各項收費的準備工作。

8、嚴格各項數字機密,未經校長批準有關經費數字不得外傳。

9、完成校長臨時分配的其它工作。人 力 資 源 部 崗 位 職 責

一.核心職能:作為學校人力資源的管理部門,選拔、配置、開發、考核和培養學校所需的 各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯計劃,調動員工積極性,激發員工潛能,對學校持續長久發展負責。

二.工作職責:

1、制度建設與管理

(1)制訂學校中長期人才戰略規劃;

(2)制訂學校人事管理制度,總分學校人事管理權限與工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實。

(3)核定學校年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃;(4)定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;(5)指導、協助員工做好職業生涯規劃。

2、機構管理

(1)配合相關部門,做好分支機構選點調研、人才儲備、籌備設立等方面工作;

(2)學校系統各級機構的設置、合并、更名、撤銷等管理;(3)制訂學校機構、部門和人員崗位職責;

(4)學校及分支機構高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;

(5)監督、檢查與指導分支機構人事部工作。

3、人事管理

(1)員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。(2)學校后備干部的選拔、考察、建檔及培養;(3)學校干部和員工的人事檔案、勞動合同管理;(4)協助組織各專業序列技術職務的考試與評聘;(5)提供各類人力資源數據分統計及析;(6)管理并組織實施學校員工的業績考核工作。

4、薪酬福利管理

(1)制訂并監控學校系統薪酬成本的預算;

(2)核定、發放總學校員工工資,核定分支機構領導班子成員及人事、財務人員的工資;

(3)制訂學校員工福利政策并管理和實施。

5、培訓發展管理

(1)學校年度培訓計劃的制訂與實施;

(2)監督、指導總學校各部門及各分支機構的教育培訓工作;(3)管理學校員工因公外出培訓、學歷教育和繼續教育;(4)制訂學校年度教育培訓經費的預算并進行管理和使用;(5)開發培訓的人力資源和培訓課程。

6、其他工作

(1)制訂學校員工手冊;

(2)定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;(3)協調有關政府部門及單位關系;

(4)聯系高校、咨詢機構,收集匯總并提供最新人力資源管理信息;

(5)學校人事管理信息系統建設與維護;

保 險 專 員 崗 位 職 責

一、工作職責

1、在部長的領導下負責本公司的各項保險管理工作。

2、負責本部的統計和對外報表工作。

3、負責按照國家、地方政府和大唐國際發電的標準核算員工各項保險。

4、負責對調離本公司的員工保險進行介紹。

5、負責員工基本養老保險、企業補充和個人儲蓄性養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險費用的核定、核查、確認以及社會保險的轉移工作。

6、負責員工個人社保繳費臺賬的登記、統計和管理。

7、負責本部基礎資料的整理、歸檔,統計上報工作。

二、工作權限

1、有權對本專業所擬規定、辦法進行解釋。

2、有權對員工提出保險繳費情況進行解釋。

3、有權制止違反保險管理的行為。

4、有權到派遣公司核實員工各項保險繳費情況。

三、工作要求

1、按時發放核算各項保險,做到準確無誤。

2、按時將基本養老保險月度報表上報大唐國際發電人力資源部。及時辦理員工調出和退休員工的保險手續。

3、每年1月份向員工提供上年度保險對賬單,并對員工提出的疑問進行答復。

4、高質量的完成年終結算。

5、執行國家、地區及公司的保險繳費標準及法律規章制度

6、執行上級社保局的要求做好各項費用的代扣工作。

7、執行地方政府有關個人所得稅的標準和稅率代扣個人所得稅。

行 政 主 管 工 作 職 責

1、在分管校長和主任領導下進行工作。

2、負責全校教職工的勞資變動。

3、分管學校檔案、文秘工作,掌握校印。

4、負責學校的職稱評聘及年度考核工作。

5、協助管理教職工職稱評聘,年度考核,新教師轉正的材料準備及保管工作。

6、負責管理日常函件處理,各種證件的辦理。

7、負責學校介紹信的管理和使用。

8、負責考勤工作。

9、協助做好學校的人事工作,負責調動人員和離退休人員有關手續的辦理及管理。

10、負責全校教職工人事檔案的管理。

11、做好各級文件的收發、傳閱、分辦、分卷歸檔保管,保密工作。

12、負責本室所屬統計報表工作

后 勤 部 崗 位 職 責

采購人員崗位職責

后勤人員在常務校長下負責采購工作。其主要職責如下:

1、嚴格執行購物制度和財務制度,購回物品,先交保管員驗收簽字和入冊,由保管員辦理結帳手續。

2、采用物品要勤跑多問,注意節約,力求選購價廉物美的物品,不采購殘次、過期假冒或不適用的物品,如保管員或使用人發現購回的物品規格型號不符或質量低劣,采購員要負責退換。凡大件物品要聯系好售后服務工作,必要時要有圖紙和說明書。

3、要按照經主管領導批準的使用人提出的購物要求,分清、重、緩、急,按時按質按量完成采購任務,還要盡力做好臨時性突出性的采購工作,保證教學及其它工作的順利進行。

4、嚴格遵守國家政策法規和學校有關規章制度,不做違章違法之事,不采購黑市物品,原則上不采購無正式發票的物品,特殊情況做特殊處理。

5、完成校長臨時分配的其他工作。庫 管 崗 位 職 責

學校的庫管在常務校長下,負責學校財產總保管工作,其主要職責如下:

1、認真執行學校財產(物)總保管和分發物品的各項制度、規定,堅持原則,保證供應,努力做好本職工作。

2、全面負責保管校產,凡購入、調入或贈送的物品均需驗收,登入分類帳,然后按規定分發,對分發到各部門、處、室、年級組等使用的物品要建立分戶帳,每年核查一次,做到總帳與分戶帳、帳與物相符,發現問題要及時報告與追查。

3、對文具、紙張等辦公與教學用品及清潔衛生勞動工具,要及時做供應和發放工作,并每月統計一次各類用品的消耗情況。

4、經常主動與事物員取得聯系,對各種易耗物品的正常損壞情況每月進行一次報損報廢工作。建議領導督促事物員及時做好此類物品的補充添置,應經常主動與各部門、各年級組取得聯系,及時提出各類設施設備和有關用品的添置或更新意見。

5、每學期初,做好各班級、各年級組、處室的桌椅等設施的清點移交工作,由使用單位負責人驗收簽字,學期末或學年終,憑此簽單逐項核對、點收,如發現人為損失或丟失情況,及時向總務處提出報告,并協助督促原使用單位負責維修或作出賠償。

6、對各類校產要勤檢查,勤整理,防止壓壞、霉爛、蟲蛀,并做好防火、防潮和防盜工作,定期清點倉庫物產,經常掌握各類校產的數量與完好情況,并與期末向學校領導提出詳細報告。與此同時提出新學期校產維修與添置意見,供學校領導參考。

7、外借物品器材等,要查明用途,辦好借用手續,并注意及時催還,如屬不當可拒借。物品一律要經校長審批,如有損壞必須由借用單位(或個人)照價賠償。

8、做好聯系和指導各部門、各處室分保管員的工作,督促他們管好學校設備和財(物)及做好分帳。

9、注意抓時間巡檢、回收散置物品,物資器材等。

10、做好校長臨時分配的其它工作。維 修 布 置 崗 位 職 責

1、保正教學、辦公、生活等場所照明及其它設備經常完好,防止出現因電傷人傷物事故。

2、負責對全校各處自來水管、水龍頭、廁所水箱,屋頂排水的維修保養和檢修工作,力爭做到不讓一個水箱、一個水龍頭漏水。

3、要做到對水電工具、維修設備的保養工作,常用工具和設備要經常保持完好。

4、遵守坐班制度,參加學校各項正常活動。

5、工作時間不干私活,也不為私人干活。

6、作好節水節電工作,堅持抄表制度。

7、管理組織校園綠化美化工作。

8、參加由校長領導下的分房調房工作,做好學校用房的管理工作。

9、完成總務處臨時分配的其它工作。

質 檢 部 崗 位 職 責

質檢人員崗位職責

1、根據學校經營方針和管理,營業中存在的問題,根據經營需求,制定相應的培訓計劃及學校年度培訓經費預算;

2、制定各項培訓政策及培訓大綱,設計各種培訓項目;

3、負責新員工入校培訓、部門兼職培訓教員的培訓、員工的晉升培訓、本部門的培訓工作以及有針對性地加強管理層培訓;

4、負責安排、組織每年的店外培訓以及負責接收來店培訓業務,督導有關部門嚴格按學校標準進行培訓;

5、與職業學校加強聯系,共同辦好學校定向培訓班;

6、建立學校各級人員的培訓檔案及培訓資料數據存檔;

7、負責各種培訓課的課程設置、教材的編寫、整理、教學管理和考核評估工作;

8、負責有關培訓的文件資料、表格、教材等,做好各類培訓班教材的準備工作;

9、負責員工宿舍的管理,作好員工住宿的申請、登記、安排房間;

10、作好宿舍物品的登記,確保宿舍區域的衛生清潔和安全管理;

11、負責學校督導并就此開展相關培訓。

教 學 校 長 崗 位 職 責

教學校長是在主管校長領導下,是管理全校教學工作的綜合性職能部門,最主要的任務是保證教學工作的穩定、有序運行,不斷提高管理水平和工作質量。職責范圍是: 負責教師的校本培訓(含教師隊伍建設)、教研工作、科研課題的實驗與研究。

(一)教學計劃管理和運行工作

1、督促執行教學計劃和《學科課程標準》。

2、編制學校日歷和學科教學進程表。

3、根據教師工作計劃安排教學任務。

4、編制考試進程表考試安排表。

5、做好考試和補考的組織工作,做到考試規范化和科學化。

(二)教學質量管理工作

1、組織教學檢查活動,提出改進教學工作的意見或措施。

2、召開學生座談會,了解學生對教學工作的意見和建議。

3、召開教師座談會,了解學生學習的實際情況和教師的教學情況,聽取意見和建議。

4、召開學校教師檢查小組的工作會議,組織檢查小組的教師隨堂聽課,對學校的教學工作提出意見和建議。

5、組織校級領導隨堂聽課、聽取學校領導對數學教學工作的意見。

6、匯總月考、期中和期末教學檢查情況,召開全校教師大會,進行全面的分析和總結。

(三)教學行政管理工作

1、制訂教學方面的規章制度,對教學規范的執行情況進行及時的反饋。

2、編制、保管和供應教學用各種表格。

(四)對教師管理與考核工作

1、管理教師業務考核檔案。

2、每學期結束時組織教師填寫工作情況表,對學期教學情況進行檢查、分析和總結。

3、開展教師教研活動,為教師教學水平和教學質量的提高提供良好的條件。

4、配合學校人事部門做好教師職稱的評定工作。

5、配合制定教師進修規劃,選派教師進修。

6、配合組織人事部門搞好教師的調動與補充。

(五)教材管理工作

1、配合辦理全校計劃內在校生的教材訂購和發放工作。

2、配合管理教師教學教材的使用和部分學生教材的購買工作。

3、做到每學年對教材進行統計和分析,對存在的問題及時解決和反饋。

(六)其他工作

積極完成校長交辦的其他工作,認真配合其他部門做好工作。

市 場 運 營 部 崗 位 職 責

市場部在總校校長領導下,主持制訂、完善、優化市場開發規章制度、業務流程,并組織實施;指導本部門人員進行市場開發工作。職責與工作任務:

職責一:制度建設、政策跟蹤及計劃落實

1.主持制訂、完善、優化學校市場開發方面的規章制度、業務流程,并組織本部門業務人員學習、貫徹實施;

2.收集和掌握政府有關部門頒布的規劃、政策、制度、法規等重要文件;密切關注相關網站發布的通知、信息、公告等,及時向領導匯報,將獲得的信息落實到市場開發工作中;

3.按學校年度經營管理計劃,制訂、分解、落實本部門市場開發計劃并組織實施;

4.隨內外部環境變化,及時提出市場開發計劃調整方案,并報領導審批后組織實施。職責二:領導市場開發工作

1.領導本部門人員收集、分析、提供同行業信息,包括市場活動信息、價格信息、競爭對手信息等,通過實地調研和項目勘察,做深入挖掘和補充,不斷完善和細化相關信息,掌握預測市場發展趨向,為市場開發工作提出合理化建議;

2.依據活動項目調研信息及活動評審情況,協助領導研究制定相應公共關系策略,并協調學校高層領導參與、配合,主持和參與業務洽談,進行相關公共關系活動;

3.根據活動要求及活動情況,協助學校高層制訂相應市場策略,及時反饋活動過程中突發事件和重要信息,提供相應策略調整建議; 4.領導部門業務人員,積極拓展學校業務渠道,建立業務關系網絡,拓寬學校信息來源,推廣、宣傳學校形象,為業務開發和拓展創造良好外部環境;

5.領導部門業務人員,與客戶建立長期、友好的業務聯系,建立、健全客戶檔案登記,深入開發客戶關系,維護和發展學校業務發展所需要的社會資源; 6.做好本部門人員培訓管理工作,做好員工的績效管理、激勵分配,員工發展等工作;

7.協助學校相關部門做好活動的現場勘察,活動費用預算、市場部公共關系建立,活動履行中問題解決等事項,參與學校年度經營計劃的制定等工作。職責三:品牌建設工作

1.全面管理協調市場部團隊工作,推廣品牌優勢,提升學校知名度

2.對目標消費群體進行品牌宣傳; 3.開拓濟南課外培訓市場。職責四:目標任務完成

1、組建、培養優秀市場隊伍,并執行督導考核 2.制定市場部戰略發展規劃,帶領市場部達成目標業績

職責五:活動組織及協調工作

1.負責活動項目的組織策劃、管理實施工作

2.負責活動過程中與相關部門的聯絡、溝通與協調 權力: 對本部門人員的管理權; 對學校市場開發目標的建議權; 對業務過程中突發事件的處置權。

招 生 辦 工 作 職 責

在校領導的領導下,具體負責學校的各項招生工作。其主要工作 職責為:

一、認真貫徹落實國家及省、市招生工作方針、政策,提高政治業務素質,做到堅持原則,秉公辦事,嚴格遵守紀律,做到不遲到不早退,按時完成招生工作各項任務。

二、依據國家的招生政策,結合學校實際情況,制定具體的招生工作實施方案并組織實施。

三、根據省市勞動部門的招生工作意見,制定和報送年度招生計劃及分專業招生計劃。

四、制定年度招生宣傳工作方案,制作招生宣傳材料,負責在報刊、電視、電臺、網絡等媒體宣傳學校招生計劃及招生政策。

五、負責印發學校招生簡章,協助就業辦制作各類短期培訓的招生簡章。

六、負責招生宣傳廣告的策劃,并采取多種有效形式,做好招生信息網站建設工作,為學生及家長提供招生咨詢答疑服務。

七、負責與各招生主管部門聯系工作,做好招生宣傳工作。

八、深入基層,做好區內、區外個招生點的招生指導工作。

九、協助做好對外聯合辦學的招生工作。

十、積極與各中學聯系,廣開思路,積極開拓,面向全省及省外招生,利用多種形式做好招生宣傳工作,努力建立起完善的招生網點,及時為學生提供招生信息,同時做好招生咨詢工作。

十一、負責招生報名、學生職業資格考試審查、電子檔案的制作、學生體檢、組織考試等工作。

十二、加強考點建設,指導并安排好各類考試考務培訓工作,協調相關部門完成招生考試工作。

十三、負責新生咨詢報名、填表登記,做好新生入學信息資料統計和新生入學資料收集、審查與整理、歸檔工作。

十四、及時聯系落實新生錄取注冊工作,并協助教務處做好新生資料上報工作。

十五、負責招生錄取工作,負責選派和培訓招生工作人員。

十六、負責招生日常文件的起草、打印、收發工作;負責學校招生計劃上報、生源組織和錄取工作;負責招生錄取數據的統計、分析、研究工作,負責招生材料的整理和總結工作。

十七、負責協助財務部做好招生與辦學費用的收繳和上交工作。

十八、做好每年的招生總結工作和每期招生經費的結算工作,并及時向教務處報告。

十九、完成校領導及上級部門交給的其它工作任務。

市 場 部 專 員 工 作 職 責

1、在市場部經理的領導下,負責公司營銷信息管理、市場調研方案的策劃、實施與業務管理。

2、負責跟蹤、研究與公司有關的宏觀環境動態、行業狀況、需求變化及市場競爭格局,負責制定公司年度市場營銷信息調研計劃及預算,提交調研報告。負責制定專項市場調研方案,收集市場信息,分析調研結果,提交調研報告,預測市場動態,擬定應對策略。

3、競爭信息的收集、整理與反饋、競品陳情況。

4、競爭的促銷方式,競爭策略。

5、培訓項目分析、項目訴求點、廣告訴求點的調查整理與分析。

6、主要幾家企業信息的收集包括:地址、聯系方式、優勢、劣勢、成熟區域。未開發區域、開發區域、剛入市區域。

7、區域市場操作思路與操作模式。

8、促銷活動、廣告的創意與策劃等。

9、消費者心理、消費者消費習慣等調查。

10、促銷信息的收集、整理與反潰

11、媒體信息的收集、整理與反潰

12、業務流程的了解與熟悉

13、商業布局的了解、分布布局及相關銷售情況。

14、項目結構對比、價格策略、市場銷售情況、暢銷項目。

15、負責各區域市場信息的指導、協調與管理,通報市場動態、公司基本狀況及應對策略。

16、市場部經理的領導下,負責公司廣告方案的策劃、實施與業務管理。

17、責編制公司年度廣告預算,編制、提交年度廣告方案,制定具體類別及分配比例。

18、負責各區域廣告事務的工作指導與審批管理,對各項廣告投入進行備案,提交季度廣告分析報告。

19、負責公司企業形象的策劃與實施。

20、市場部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

21、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

22、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

23、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

前 臺 接 待 崗 位 職 責

作為學校的涉外窗口,具有較重大的責任,前臺接待直接代表學校形象和服務質量,因此,學校的前臺接待必須嚴格遵守接待工作規范,反之,則會給學校形象造成嚴重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規范細則,對接待工作進行規范化、具體化。

一、崗位職責

1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。

4、保持前臺環境清潔。

5、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

二、工作權責

1、前臺整理、清潔。

2、接待來訪者、重要賓客并進行指引及提供相關服務。

3、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通學校相關領導。

三、工作具體要求 崗位職責一:熱情接待訪客

1、為學校來訪家長設立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板 的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。

2、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人就座。客人坐下后,前臺接待方可就座。

崗位職責二:禮貌接聽電話

1、電話鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”

2、接聽電話時用規范的語氣說:“您好,XXX培訓學校!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。

3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。

4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)崗位職責三:保證接待前臺工作環境

1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。

2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領導申請安排。

3、協助保潔專員做好前臺的清潔工作。

宣 傳 辦 崗 位 職 責

宣傳指導中心職責:

1、負責協會各大活動的宣傳任務,通過宣傳的形式加大零點裝機協會在學校的影響力(如宣傳海報、幕布、宣傳視頻、宣傳冊、宣傳單、拱門、橫幅的制作)。注:對于宣傳作品的制作。由學校市場主管負責對作品做整體風格、形式的策劃,宣傳部負責對作品的制作,完成后交予市場主管評價。等市場主管滿意后,方可送到打印室打印。等打印完成,宣傳部負責作品的領取和貼海報、掛幕布、分發宣傳單等宣傳任務。

2、負責對新生展開宣傳知識的培訓和平面設計的培訓。負責對新生展開部門素質拓展。

3、做好海報、條幅、展板等宣傳品的日常維護工作,定時讓負責人員做好清點、清理和維護的工作。展板原則上不外借,若特殊情況協會展板需要外借,要做好審批工作。

4、了解學校懸掛條幅及拱門的審批手續。

5、每月月末前及時上繳給市場主管宣傳照片(包括海報照片、條幅照片、幕布照片、拱門照片等)

6、參與各大活動的討論,積極配合各個部門的活動。

對 外 聯 絡 專 員 崗 位 職 責

主要職責是:

一、牢固樹立服務的思想

1、組織本處人員認真學習貫徹國家有關高等職業教育方針政策,嚴格執行學院的各項決定,對本處人員進行職業道德教育,為全院師生提供優質服務。

2、牢固樹立為教學服務、為師生服務、促進招生、促進就業的指導思想。

二、積極開展校企合作

1、根據學院總體發展目標和地方經濟社會發展的實際情況,負責學院校企合作規劃的制定、組織和實施。

2、負責學院校企合作政策和規章制度的制定、組織和實施。

3、加強與政府有關部門、行業協會、商會的聯系和溝通,了解有關校企合作的政策和優惠措施,了解適宜建設校外實訓基地的企業名單。

4、廣泛接觸、了解、掌握相關企事業單位的情況,積極開展實質性的校企合作,努力建立比較穩定的校外實訓實習基地。

5、負責引進企業在校內建立生產性實訓基地;積極探索校內實訓基地建設的校企組合新模式,由學院提供場地和管理,企業提供設備、技術聯合建立實訓室。

6、負責審核各系部送交的合作協議書,報分管領導,并遞交院長辦公會審議批準后簽字、蓋章。

7、負責全院校企合作信息、各類情報、文獻資料等的統計、匯編和交流,做好校企合作相關資料的收集、整理和歸檔工作。

8、提供校企合作方面的信息,協助各系積極引進企業開發建設校外實訓實習基地。

9、負責建立動態的校企合作管理平臺,加強對各系部校企合作項目(主要是校外實訓基地)的督促檢查。

10、多渠道、多形式地開展合作交流,探索“訂單式”培養。

三、加強對外培訓,做好服務社會的工作

1、為企業職工、培訓機構的學生、社會待業人員提供短期培訓。

2、充分利用學校的資源對外提供有賞服務。

3、要協調和管理各單位對外培訓和有賞服務工作。

四、大力開展職業技能鑒定工作,落實高職學生實行雙證培養的制度

1、制定學生的職業技能考試計劃和收費標準。

2、組織實施學生的職業技能考試。

3、負責上報人社局職業技能鑒定中心的各種材料。

4、報領學生的考證所需費用。

5、負責向系里頒發學生的職業技能等級證書。

五、完成領導交辦的其他工作。

辦 公 室 文 員 崗 位 職 責

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1.負責辦公室的接打電話

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。11.接受其他臨時工作

教 學 部 工 作 職 責

教學部是學校教學工作的重要職能部門和具體管理部門,根據學校發展規劃與要求,進行教育教學的策劃并負責落實教學、教研、課程開發和學生培養任務,保證教學質量。具體職責如下:

1、負責學校教育教學的總策劃,對教育教學的總體實施情況和效果進行監督并改進。

2、組織制定全校教學計劃和實施,監控實施過程并組織改進。具體負責審核本部教師的授課計劃,組織本部的教學工作,監督檢查教學各個環節的落實和執行情況,按照教學日程組織安排實訓、考試和考查。

3、負責教學過程的安全管理。擬定教學工作計劃和各教師的學期授課計劃,組織教師開展相應的教研活動。布置教師規范備課,認真教學。具體負責教學工作的檢查,不定期檢查課堂教學和學生的學習情況,及時總結,交流教學經驗,提高教學質量。做好學生的成績考核、登記工作。

4、合理安排教師的學習、勞動、試講和休息時間,編制課表,負責處理教師的聽課、調課、補課、代課等項工作,組織好考試及補考工作,及時了解學生情況,定期和學生家長溝通學生在校情況。

5、注意掌握學生思想動態,及時反饋并提出加強思想工作的意見。

6、制定學生評優標準,并組織實施優秀學生的評選工作。

7、負責課程的開設和學生編班工作。

8、負責新課程的開發和專業教材的選用,積極組織開發校本教材。

9、負責教育信息收集和管理工作,根據本校實際積極學習和推廣先進的教學理念,為教師提供信息和教育科研情報資料。

10、負責師資隊伍建設的策劃,組織實施,監控實施過程和效果并改進。提出師資配置計劃,協助組織教師的招聘工作。具體負責對教師的配備、使用、考核、晉升、聘任、獎懲和培養等提出具體意見。

11、制定教師培訓計劃并組織實施。

12、組織教學設備、教材的采購計劃和驗證工作。

13、負責學校教室及室內固定資產、教具的管理。

14、組織教學競賽和觀摩活動,建立與管理教學檔案、教師業務檔案和學生成績檔案。

15、匯總審核教師系列工作量,負責學生作息時間及節假日的安排,教師系列寒暑假的安排。

16、負責協助人事部實施教職工內訓的教學組織工作。

17、負責及時將開課情況通告行政部和銷售部門。

教 務 處 工 作 職 責

教務處是在校長和分管教學副校長領導下的有關教學業務管理的職能機構。其主要職責是:

一、教學行政管理

1、負責課務分工與編排,根據課程設置及課程標準組織教學計劃的制定、實施。

2、負責編制周歷表、作息時間表、課外活動安排表及課程表。

3、負責教材征訂、發放工作;各類教學用具、用品及器材的預訂和發放、回收登記。

4、負責校本課程的開發、編寫和教學實施

5、負責學校教學督導工作,不斷深化教學改革,探索新的教學模式和教學方法,及時總結教學改革及教學管理改革經驗,組織經驗交流。

6、負責全校教學常規檢查和管理工作,通過參加集體備課、聽課、查閱教案、檢查作業批改等工作,了解教學情況,落實教學常規工作要求,提出指導性意見;布置各階段教學工作。

7、負責教學質量管理。組織實施各類教學檢查考核評估。檢查教學質量,研究分析教學質量狀況,提出提高教學質量的建議與措施;

8、負責各類教學規章制度建設。擬訂各類教學管理制度,嚴格執行和督導檢查。

9、組織指導教研工作,審閱教學組、備課組工作計劃,協助教學組、備課組定期開展集體備課、組內公開課等教研活動。

二、師資隊伍建設與考核

1、在校長室的統籌安排下,負責安排各科教師參加上級部門組織的各級各類教師業務進修和培訓活動,提高教師隊伍素質與能力。

2、健全教師業務檔案,負責對教師教學工作進行量化考核,獎優促劣。

3、負責組織新老教師的結對幫撫活動,促進新教師的迅速成長。

三、其它工作

1.教學管理信息化建設工作。2.教務文書、檔案工作。3.配合人事處實施師資隊伍建設。

4.在校長領導下,根據上級教育行政部門的指示及規定,結合我校實際,制訂教學改革方案并組織實施。

5.協助學院分管領導做好教學業務經費預算工作。制訂教師教學工作量計算方案。

6.組織召開教學工作會議,部署安排教學工作,討論教學工作有關問題。召開各類教學座談會,了解收集對教學建設管理的意見與建議。

7.及時匯報教學工作有關問題,提出有關建議,供學校領導決策。

8.完成學校安排的其他工作。

授 課 老 師 工 作 職 責

教師是學科教育教學工作的責任人,在教務處領導下開展工作。教師的基本職責:

1.承擔一門學科的教學任務,備課、講課,輔導,批改作業,考核學生成績。

2.在課內外對學生進行思想品德教育,擔任班主任或組織、輔導學生課外活動。

3.參加教學研究工作。

各職級教師在完成上述基本職責的前提下,還必須履行下述具體職責:

一.工作原則

1.以黨的教育方針為教學、教育工作的指導思想和準繩,自覺服務于教育方針。

2.堅持既教書,又育入的觀點;做到管教管導,身教言教;要為人師表。

3.銳意進取,積極改革,著眼于發展智力,培養能力,早出、快出和出好人才。

4.認真貫徹“雙全”方針,注意因材施教,分類推進,全面提高。

5.堅持正面教育,關心愛護學生、嚴禁體罰或變相體罰。

二.制定教學計劃

1.每學期開學后兩周內制訂好教學計劃。2.制訂教學計劃前做到“三熟悉”:

(1)熟悉課程標準,明確教學要求和內容安排,明確前后銜接關系;(2)熟悉教材,通覽教材,初步掌握教材的內在聯系;(3)熟悉學生,通過分析學生原有情況,與前任教師交流,與學生交談或其他形式,了解學生的“雙基’、“智能”、“學兒’、“學法”等方面的情況,了解學生對教學工作的意見和要求。3.除教學進度可以在備課組范圍內基本統一外,教學計劃必須根據各班實際情況自行制訂;要求要明確,措施要具體。三.備課

1.不備課不能上課。

2.個人備課不僅要備課標、各教材、備學生,還要備理論、備生活;既依據課程標準和教科書,預設教學進程、教學內容、教學方法,寫好備課筆記,又著眼于動態生成的觀點,從教學的實際需求出發,做好富有創意的筆記,重視其它課程資源的開發。每節課教案應體現:教學目標的編制,教學內容的安排(包括重、難點的處理),教學方法的考慮,教學過程的安排(包括課堂講解、提問、討論、練習、板書設計、作業布置、課后活動等環節)及教學后記。3.進一步建立健全集體備課制定。已建立備課組的科目在個人備課的基礎上堅持每周集體名。課一次的制度。備保組長要事先“定時間、定內容、定主體’;每次備課主講發言后,集體研究、討論,然后各人修訂調整各自的教案。

4.備課中要體現新課程理念,在落實學生主體學習地位、優化自主合作探究學習方式、充分調動學生學習主動積極性等方面下功夫,不能照抄照搬參考資料。

5.對課堂實驗要事前作好準備工作。四.上課

1.課堂教學是完成教學任務、實現教學目標的關鍵,是提高教學質量的中心環節,必須認真執行教學計劃,認真上好每一堂課,完成課時教學任務,不得曠課或任意調課(調課統一由教務處處理)。2.堅持“學生為主體,教師為主導,發展為主旨“的原則,強化目標意識、改進教學方法,教學內容重點突出,教學過程科學合理,有效運用現代教育技術,促進全體學生的發展。3.努力提高課堂教學藝術,具有廣博的理論和專業知識、扎實的教學基本功,教態親切自然,語言規范、簡練、生動,板書設計合理,演示操作熟練準確。

4.準時上課、準時下課,不影響學生課間休息。五.輔導

1.貫徹因材施教的原則,提高輔導的自覺性和計劃性;積極、熱情地做好輔導工作。

2.晨讀時間由教務處統一安排有關學科下班輔導,其它時間各年級組自行安排,以個別輔導為主,集體輔導為輔。重視第二課堂”,積極開展課外興趣小組、講座、競賽等多種形式的活動,擴大學生的知識面、促進學生生動活潑的發展。六.作業批改

1.認真批改作業,對學生作業中的突出問題,應作必要的摘錄和分析,及時進行評講。

2.批改作業要規范化,對學生、對自己都要從嚴要求。3.作業批改要及時,作文批改不超過一周。其它作業在下次作業前要批改好,與學生見面。

學 員 管 理 崗 位 職 責

為實現學員管理工作規范化、制度化,保證培訓任務的順利完成,特制定學員管理辦法。

一、學員管理的指導思想

學員管理緊緊圍繞實現職業培訓目標來進行,從加強職業道德學習、專業理論知識培養和實踐能力培養入手,使學員掌握一門專業技術的同時,擁有良好的職業道德意識。

二、學員管理的內容和方式

1、學員管理工作包括學習管理、生活管理、考試管理等。重點是學習管理。

2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發,既要發揮管理職能部門的作用,又要充分發揮學員班委會的作用,引導學員自我管理、自我教育、自我服務。

3、在學校的統一領導下,教務處作為學員管理機構履行管理職能。

4、各專業班次均設班主任,具體負責班級的學習和其他各項活 動的管理工作,班主任要嚴格履行班主任職責。

5、各主體班次均建立學員班委會,協助班主任做好班級管理工作。各班次要劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成學校或班級交給的學習或其他各項任務。

三、學習管理

1、學員到學校學習,要進行入學教育,明確入學目的,端正學習態度,并制定相應的個人學習計劃。

2、貫徹理論聯系實際的教學方針,堅持以理論學習為主,注重實踐操作,認真搞好自學。

3、課堂紀律

(1)學員上課保持安靜,關閉通訊工具,在課堂上接打手機按 規定扣分,不得隨意出入教室或做其他任何有礙課堂秩序的事。(2)在教室上課不吸煙,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,保持良好的課堂環境。

(3)班主任跟班聽課,了解學員的聽課情況,維持課堂秩序,檢查學員的課堂筆記,督促學員完成作業。

4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和專題研討。討論前學員應按照討論題認真思考,寫好發言提綱。學習討論和專題研討 中應暢所欲言,形成認真學習、民主討論、積極探索、求真務實的風氣。

5、學員成績考核按照省勞動和社會保障廳的具體要求進行。

6、出勤管理

學員在校期間,應集中精力學習,一般不準請假,但如有下列情況之一者,可提出申請:

(1)因病經醫院證明,需作短期休息的治療者。

(2)個人或家庭有特殊事情者。考勤管理由班主任負責。班主任要詳細記載學員的出勤情況。考勤要嚴格實行請銷假制度。請假1–3天由主管校長審批。學員請假必須填寫《學員請假報告單》,教務部門要建立請銷假制度,并負責 在學員《學習培訓情況登記表》上記載。

研 發 處 崗 位 職 責

課程研發小組崗位職責

為適應基礎教育課程改革并助推學校教育教學改革而成立的學校課程研發中心是負責學校課程資源建設、師資建設和教育科研工作為一體的職能機構,其主要職責有:

一、課程資源建設

1.負責組織編制、實施學校課程研發發展規劃與年度計劃,制定、實施課程研發工作的各項政策和管理辦法。

2.探索并優化在新課程背景下符合學校實際的課程體系。3.建立健全創新教育團隊,做好創新實驗班教與學的研究、管理及保障工作,探索并引領基礎教育的創新人才培養模式。

4.探索并深化以研究性學習為學習方式,以環境教育、科技教育為主要內容的綜合教育模式,將研究性學習與學科課程、學生社會生活進一步整合。

5.進一步完善培訓項目、分層教學實施及管理模式。6.做好學校校本課程管理及建設。

7.會同信息中心,進一步完善基于網絡實施的課程平臺建設及管理。

二、教育科研

1.指導教研組、備課組的工作,認真審訂教研組的工作計劃和總結,教研組開展教學研究活動,加強學科課程研發工作。

2.組織教科研論壇,校內學術交流活動等。通過多種形式的教科研活動引領全校教師的教育理論學習,指導教師學習新課標、教材,引進先進的教學經驗,改進教學方法,進行課堂改革試驗。

3.負責學校教師申報的國家級、市、大學科研課題信息的管理工作,負責學校申報課題的各項工作,做好學校微型課題的申報、立項、監督、評價、結題等管理工作,做好學校微型課題成果推廣工作。4.組織好教師優秀論文的評選及編輯成冊工作。負責做好年度科技成果、論文、著作、獲獎成果等的登記統計和上報工作。負責學校《科研信息》的編輯,印制等。

5.組建團隊以教育科研形式研究學校改革與發展中存在的問題,供校長決策參考。

三、師資建設 1.制定、實施學校教師專業發展計劃,建立教師“成才——成名——成家”的成長、發展機制。

2.組織開展各教研組課程研發活動,實施教研組考核。

3.開展教師學歷提高、繼續教育、教師交流等制度建設及相關工作。4.會同教務處規范備課、聽課、評課、反思課制度,參與組織新教師匯報課、教研組長示范課和青年教師優質課等工作。

第二篇:各部門工作職責

財務部工作職責

1、認真學習各項政策,嚴格遵守財經紀律和各項規章制度,不斷提高財經政策水平,加強業務學習,全面、熟練地掌握各環節的業務技能;

2、執行國家規定的會計準則、財務通則和有關的統一財經制度,制訂公司內部財務、會計制度和工作程序,按公司決策組織實施并監督執行;

3、按制度規定組織進行各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證及時、準確反映公司財務狀況和經營成果;

4、定期進行財務分析,為公司經營管理決策提供詳實依據;

5、定期組織進行公司存貨、財產、財務的盤點工作,保證帳證帳卡、帳實相符;

6、根據公司經營計劃組織按月、季、度編制財務收支計劃,定期對執行情況進行檢查分析;

7、組織進行對公司資金運作的預測、協調、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金;

8、組織考核財務收支計劃的執行情況,督促公司各部門降低成本和消耗,節約費用,提出管理上增加效能及減少不經濟支出的建議;

9、根據公司業務狀況,認真做好納稅申報工作,認直做好票據的認購、核銷工作。

10、監督經濟合同的執行。負責往來款項的管理,嚴格審查各種往來款項是否合法,并及時清理;

11、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作; 12組織做好保密工作;

13認真完成領導交給的其他任務。

采購部工作職責

1、及時掌握市場要素價格信息,開拓新供應商,優化進貨渠道,降低采購費用。

2、對按照安全庫存管理的零部件,會同庫管確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。

3、根據生產計劃,制定物資供應采購計劃并組織實施。

4、選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。

5、組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。

6、建立采購合同臺帳,并對供應商的訂單執行情況進行監督。

7、準確核對供應商的采購數量和采購金額,確保結款基礎數據的準確。

8、采購物資的報驗和入庫工作。

9、采購過程中的退、換貨工作。

10、采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

11、做好采購價格保密工作。

12、及時采購售后所需零部件,縮短對經銷商的售后件響應時間。

成品庫工作職責

1、制度建設

(1)完善成品庫管理的規章制度;

(2)編制裝卸作業規范;

(3)不斷完善成品庫作業流程。

2、發貨數量關的把控

(1)按照發貨計劃對成品車進行確認,確保出庫規格、數量與訂單相符;

(2)對促銷品發貨中發現的問題要及時書面通知經銷商,并追溯和幫助解決遺留問

題;

3、成品入庫管理

(1)按照生產計劃準確確認生產的數量、規格型號,按照指定的位置整齊排列碼放;

(2)做好先進先出的管理工作;

(3)保證入庫實物與系統統計數據的一致和準確。

4、盤點管理

(1)認真組織月度盤點,保證盤點的數據準確;

(2)協助財務部門進行的盤點抽查;

(3)對積壓成品車進行定期統計分析,及時提交給相關部門進行處理;

5、5S管理

(1)做到帳卡物相符,產品標識和產品狀態標識清楚;

(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;

6、文件資料管理

(1)做到賬目報表及時準確,ERP系統數據域實物數據必須相符;

(2)對出入庫、配送單據、調換單據進行妥善保管。

工程技術部工作職責

1、制度建設

(1)產品研發流程的制定、落實與完善;

(2)新產品推廣制度的制定、落實與完善;

(3)零件變更制度的制定、落實和完善。

2、新產品研發及技術標準

(1)制訂產品開發計劃,遵守生產一代、儲備一代、研發一代的研發方針;

(2)對老產品進行更新升級,對新產品進行系列開發工作;

(3)編制產品的技術標準(生產工藝、采購技術要求、檢驗的技術標準);

(4)對新款車的首批試生產進行監督、改進,及時測試新零部件的品質。

3、解決技術問題

(1)隨時解決生產過程中出現的各種技術問題;

(2)隨時解決客戶投訴的產品裝配上的技術問題;

(3)隨時解決采購和質量檢驗中發生的技術問題。

4、信息反饋調查

(1)每月進行市場調查一次,及時了解市場動向;

(2)積極考慮經銷商的反饋建議,積極改進現有產品。

5、產品的技術管理工作

(1)對開發的每款車型的技術資料分類保管;

(2)對重大技術問題和存在安全隱患問題要立即以書面的方式上報;

6、服從上級安排其他任務。

生產部工作職責

1、制度建設

(1)現場生產制度的制定、落實與完善;

(2)現場作業組裝規范的制定、落實與完善;

2、員工技能培訓

(1)根據生產實際需求制定員工技能等級培訓;

(2)培養多能工;

(3)按照現場作業標準(生產工藝、檢驗的技術標準等)進行培訓;

(4)開展勞動技能競賽,不斷提升員工素質。

(5)培養基層班組長,提升其管理能力和素質。

3、精益改善

(1)主動解決和改善生產過程中出現的各種技術問題;

(2)主動改善并解決客戶投訴的產品裝配上的技術問題;

(3)對現場操作的技術標準進行規范化和標準化。

(4)扎實推進現場5S工作。

4、現場改善文化的培育

(1)建立各種活動小組,提升員工凝聚力和戰斗力;

(2)制定明確的合理化改善活動及獎勵辦法。

5、生產計劃安排和進度控制

(1)按照銷售計劃制定生產作業計劃和烤漆作業計劃;

(2)對生產計劃進行控制,落實生產作業計劃,對生產變更進行及時有效管理;

(3)及時落實生產前期的準備工作,確保生產計劃的實施。

(4)按照生產組裝技術標準進行組裝,確保組裝質量。

(5)安全生產,確保現場所有安全隱患得到提前預防,對可能的安全隱患監控點進行有效管理。

售后服務部工作職責

1、、配件訂單處理:

(1)根據配件訂單及庫存生成提貨單;

(2)訂單跟蹤。

2、三包管理:

(1)三包服務規定的修訂;

(2)三包配件的收、發管理;

(3)三包件的管理。

3、配件倉儲、準備與發貨管理:

(1)配件倉儲、準備管理;

(2)配件收、發貨管理。

4、售后問題受理和跟蹤:

(1)處理客戶投訴;

(2)向客戶提供配件支持;

(3)制訂服務中心的制度、工作規范、客戶服務流程和服務標準;

(4)監控客戶服務流程執行狀況,挖掘問題并分析改進;

(5)向公司和業務部門反饋服務質量信息;

(6)進行用戶滿意度調查;

(7)了解客戶的其他需求和建議。

5、維修管理:

(1)與經銷商協作,向客戶提供維修服務

(2)維修技術服務與管理。

零部件庫工作職責

1、制度建設

(1)完善零部件庫管理的規章制度;

(2)編制零部件庫管員作業規范;

(3)不斷完善零部件庫作業流程。

2、零部件數量關的把控

(1)按照采購計劃對入廠零部件進行確認,確保入庫規格、數量與訂單相符;

(2)對零部件入庫中發現的問題要及時書面通知供應商,并追溯和幫助解決遺留問

題;

3、生產物料配送

(1)按照配置單的數量、規格型號,按照指定的位置及時配送給生產車間;

(2)對調換件進行準確統計,及時提交給采購部進行更換;

(3)對搬運中的物料要妥善保管、杜絕混放,對產品標識和狀態標識進行確認和妥

善處理。

4、盤點管理

(1)認真組織月度盤點,保證盤點的數據準確;

(2)協助財務部門進行的盤點抽查;

(3)對積壓零部件進行定期統計分析,及時提交給相關部門進行處理;

5、5S管理

(1)做到帳卡物相符,產品標識和產品狀態標識清楚;

(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;

6、文件資料管理

(1)做到賬目報表及時準確,ERP系統數據域實物數據必須相符;

(2)對出入庫、配送單據、調換單據進行妥善保管。

質量管理部工作職責

1、制度建設

(4)完善公司內部質量考核辦法,建立相關質量管理規章制度;

(5)編制并實施零部件入廠檢驗規范;

(6)不斷完善質量管理文件體系。

2、零部件質量關的把控

(3)按照規定的抽樣比率對入廠零部件進行檢查,適當控制檢驗標準,穩步有序提

升零部件質量;

(4)對零部件入廠檢驗中發現的問題要及時書面通知供應商,并追溯和幫助其提升

零部件質量;

(5)按照質量體系的要求對零部件質量進行改善。

3、生產組裝質量的把控

(4)制訂下線檢查標準并嚴格實施;

(5)對生產組裝工序進行監督檢查,監督作業人員嚴格遵守工藝紀律和組裝標準;

(6)對包裝作業進行監督檢查,防止丟件缺件。

4、質量體系管理

(4)完善文件化質量體系,對公司不適應的文件進行改善;

(5)組織內審和糾正、預防措施的實施,并就實施效果進行追蹤確認;

(6)引進管理技術,及時統計分析公司質量狀況,并提出質量改進建議。

5、及時處理質量投訴

(3)對經銷商反饋的質量問題及時提出解決方案,并反饋給經銷商;

(4)參與對質量事故的分析論證,并拿出改善建議和整改方案;

(5)定期走訪市場,了解經銷商或消費者的質量反饋,作為公司質量改善的起點。

6、文件資料管理

(3)對質量記錄按照ISO9001質量體系規定妥善保管;

(4)對質量資料、檢驗標準、工藝技術圖紙進行分類管理。

企劃部工作職責

1、制度/計劃的制訂

(1)制定廣告策略和定年、季、月度廣告費用計劃;

(2)對市場進行科學的預測和分析,并為產品的開發、生產及投放市場做出準備;

(3)與研發、生產、采購、財務等部門協作,共同進行產品市場化運作總體策劃;

(4)制定店面裝修標準并完善;

(5)制定各階段、適應市場的促銷方案;

(6)制定產品企劃策略;

(7)擬訂并監督執行新產品上市計劃;

2、市場情報收集

(1)跟蹤行業發展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統。

(2)搜集行業信息,特別是競爭品牌產品的性能、價格、競爭手段等情報的收集、整理和分析;

(3)進行市場調研,掌握消費者購買心理和行為,為公司市場活動提供決策依據;

(4)參與公司網站建設。

3、出謀劃策

(1)制訂公司品牌戰略、產品企劃策略,協助營銷部制訂公司營銷戰略和實施策略;

(2)制訂公司新產品短、中、長期目標;

(3)做出銷售預測,提出未來市場的分析、發展方向和規劃;

(4)新產品上市規劃;

(5)參與制定產品價格;

(6)為重大市場活動出謀劃策;

(7)整理分析公司各業務部門的業務資料信息。

4、公共關系

(1)實施品牌規劃和品牌的形象建設;

(2)制定及實施市場廣告、推廣活動和公關活動;

(3)完善、規范業務系統對外的各類文書及銷售推廣資料;

(4)負責公司榮譽室的建設及各種資料的收集整理(如客戶感謝函、錦旗、新聞報道等);

(5)協助進行廣告媒體的挑選及管理;

(6)代表公司對外發布需發布的信息。

5、設計

(1)店面形象設計

(2)宣傳物品設計

(3)VI設計

(4)涉及公司形象的平面設計

(5)企業宣傳片、廣告片的制作

(6)產品外觀(顏色及貼花等)設計

6、市場管理

(1)對消費者購買心理和行為的調查;

(2)對競爭品牌產品的性能、價格、促銷手段等的收集、整理和分析;

(3)對競爭品牌廣告策略、競爭手段的調查分析;

(4)協助對促銷活動的策劃及組織;

(5)新產品上市規劃;

(6)合理進行廣告媒體的挑選及管理;

(7)制定及實施市場廣告推廣活動和公關活動;

(8)實施品牌規劃和品牌的形象建設;

7、樣品室管理

(1)做好樣品室的環境衛生,符合公司5S標準;

(2)對樣品室車型進行管理,按照規定的審批流程及時更新新車型,淘汰老車型;

第三篇:各部門工作職責

行政后勤崗位工作職責

1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;

2、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;負責文件、文檔、材料的修改、打印復印和文書檔案的管理;負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;

3、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;

4、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

5、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行

6、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理

7、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

8、負責辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;

9、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及用收繳工作管理;

10、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作。

財務部門崗位職責

1、負責會計的管理工作,對各項財務會計工作進行定期或不定期的總結。

2、負責確定會計核算控制點,建立健全內部會計控制制度并督促貫徹執行。

3、負責組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。

4、負責督促檢查會計人員正確執行國家法律法規、會計制度和企業內部控制制度以及履行崗位職責。

5、負責原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務檔案整理工作。

6、負責往來賬目核算與材料供應商的對賬工作。

7、負責公司的營業執照、代碼證和稅務登記證的年檢工作。

8、每月月末向公司領導報送各項財務報表;負責財務人員離職的交接工作。

9、負責落實向建設單位索取工程款工作;負責工程質量保證金返款工作,提供相關材料后辦理。

10、負責同相關部門溝通與協調、落實工作。

安全負責人崗位職責

1、主持管理安全防護保護體系、文明施工保證體系、消防保證體系。貫徹執行國家及省市有關消防保衛的法規、規定,組織制定和審查施工現場的保衛、消防方案和措施

2、對施工現場進行全方位監督檢查,糾正不安全行為和改善不安全環境。

3、熟悉各種安全技術措施、規章制度、標準、規定。堅決制止違章指揮和違章作業。做好安全達標和文明安全管理。

4、參加每周一次文明安全綜合值班檢查和不定期安全檢查,做好檢查日志記錄。每天用日檢表反映安全問題。

5、堅持原則,做好系統安全職責范圍內的工作。真實填寫安全管理工作日報。

6、做好安全生產中規定資料的記錄、收集、整理和保管。加強分包單位管理。

7、按職權范圍和標準對違反安全操作規程和位置哪個指揮人員進行處罰。

8、收集安全技術交底、安全活動記錄,查原始記錄及班組日志。

9、驗收安全設施及機械安全裝置。

10、參加現場生產協調會,在會上報告安全情況和文明施工情況。

采購崗位職責

1、在總經理和副總經理的領導下開展工作,負責每周召開一次科室人員例會,并負責考核本科室人員工作。

2、負責制定工地急需、臨建材料的采購計劃(提前一周交),和常規物資請購計劃(提前一周交)。

3、負責制定大宗物品的采購考察計劃。采購專業大宗材料實行招標并及時訂立合同。

4、負責材料員與管庫員對賬目、單據的復核工作。

5、督促材料員每天到各工地詢問所需物資情況,及時采購,不耽誤施工進度。

6、監督采購員必須嚴格執行采購計劃,正確選擇進貨渠道,認真執行指導價,并對所購物資的質量負責,不虛報價格,不抬高價格,貨真價實。

7、采購員必須建立經手采購臺賬,記錄內容包括:供貨單位、產品名稱、規格型號、數量、采購日期、材質證明編號及轉移手續、生產廠家、支票號、是否結算和報銷等

8、采購員必須隨采購的物資同時到達供應現場,當面入貨檢驗辦理點交手續,提供合格的材質單、合格證等,然后辦理入庫手續,若因采購產品質量不合格,采購員負責退貨。

9、負責各工地通用材料調撥工作,不得重復采購造成材料浪費。

10、嚴格履行財務報銷手續,做到手續齊全,報銷單據不得超過一周。購買物資未及時結賬的,對所有欠賬戶,年底采購部人員共同結賬。

工程師崗位職責

一、負責全部工程的施工技術工作,認真貫徹執行公司質量管理體系標準。

二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設計,負責編制與貫徹施工方案的技術措施。

三、熟悉圖紙,了解設計意圖,根據工程結構特點和施工技術措施,向工長和有關人員進行技術交底,確保按圖施工和工程質量。

四、指導單位工程的水準點和控制圖的測量,檢查核定施工現場的抄測和定位工作并做好記錄。

五、深入施工現場,具體指導施工技術工作,貫徹執行驗收規范,操作規程,質量標準。積極推廣應用新技術、新工藝、新材料。

六、負責全部工程的全面質量管理工作,參加分部分項工程的隱蔽驗收,中間驗收和質量評定工作。

七、負責對全部工程質量事故進行調查,分析并及時上報領導。組織有關人員編制事故處理方案經公司主管技術的負責人批準后認真貫徹執行。

八、參與開工前施工預算的編制,為階段結算及竣工決算提供設計變更,材料代用,結構試驗,結構處理,特種作業等經濟技術簽證材料,提供制定補充定額的依據和實際工料消耗量。

九、將全部工程在施工過程中形成的各種技術資料,及時、如實、完整的整理建檔,妥善保管,整理、編寫、提供交工驗收資料,并做好技術總結。

十、按照招投標有關規定,負責組織項目工程各種形式的招投標活動,并負責審查招投標文件,搜集潛在招投標人信息;在相關部門的配合下,負責編制投標程序文件及投標書工作。負責全部招投標資料及過程文件的整理、歸檔及相關信息的統計、公示。

項目經理崗位職責

負責建筑施工工程項目的人員管理、安全施工和技術質量監管工作。1.認真貫徹、執行國家的政策、法規和公司各項規章制度;全面負責項目工程進場前人力財力的組織工作和入場后施工現場的管理工作;主持項目部工作。

2.全面完成公司下達給工程項目的各項考核指標,確保工程質量、安全、工期的實現,認真履行施工合同。

3.參加項目施工組織設計的編制和工程預結算的會審,堅持項目過程精品,動態管理,標價分離,嚴格獎罰。

4.負責主持編制和組織實施施工合同內容的施工進度計劃,按時向公司報送工程實物完成量,按時向業主收取工程進度款。

5.嚴格按公司質量管理體系工作和質量方針要求實現工程質量目標,負責組織對施工過程中的各種技術、質量、安全、成本等相關工作實施情況的考核。

6.合理統籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術、設備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。

7.負責完成公司經理授權處理的事宜,定期或不定期將工程現狀上報公司,并執行公司的指令。

8.負責與政府相關部門、業主、監理、分包單位的協調工作。9.定期組織項目部各專業人員進行業務培訓。10.負責對本項目工程完工后的工作總結。

技術負責人崗位職責

1.貫徹執行國家有關技術政策及上級技術管理制度,對項目技術工作全面負責。

2. 組織技術人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調查、圖紙會審和設計交底。

3.負責制定施工方案、編制施工工藝組織設計,按設計圖紙、施工方案和施工規范、規程、施工措施向班組進行技術交底,并在實施過程中認真檢查和貫徹。

4.組織項目各項規劃、計劃的制定,協助項目經理對工程項目的成本、安全、工期及現場文明施工等日常管理工作。

5.經常檢查各班組按圖紙和技術要求施工的實際情況,掌握工程進度及質量情況。

6.對違反工程規范、操作規程和不按圖紙施工的班組和個人有權制止,責令返工或停工,嚴把質量關,對不合格工程交付使用負直接技術責任。7. 負責與甲方、設計院、監理單位聯系設計變更事宜;負責整理變更設計報告、索賠意向報告及索賠資料。

8.參加建設單位組織的各種施工生產、協調會,編制年、季、月施工進度計劃。

9.負責項目各階段的工程計價、計量資料的收集、整理和申報簽認手續。10.負責主持竣工技術文件資料的編制,參加竣工驗收。

生產經理崗位職責

1、當好項目經理的助手,主管項目生產工作,包括生產安排、計劃管理、質量和進度控制,協調各工種之間的生產矛盾,對項目人財物進行合理調配。

2、參加圖紙會審,負責對外發文的把關。負責編寫項目施工組織設計和施工技術方案。負責項目施工計劃的編制和組織實施。

3、負責項目施工計劃的編制和組織實施,認真編制總包項目的施工總計劃;負責施工規范和各道工序的技術交底、安全交底。

4、負責甲乙雙方設計變更等技術簽證的辦理,并及時把情況反饋給預算員。

5、抓好我方外包隊伍的生產管理,做好對外包隊伍在技術、質量、計劃方面的管理與協調。積極督促甲方外包隊伍抓好生產計劃管理。

6、抓好對項目技術人員的管理與指導,協助質量員開展分項工程的質量驗收及分部工程的質量驗收與評定工作。

7、嚴肅處置施工員違反技術交底和施工規范的行為。抓好現場文明施工工作。

8、在項目經理的統一組織下,及時整改檢查組等部門提出的技術問題。

9、把好原材料質量關,定期做好檢驗、測量、試驗設備的檢測、保養和維修工作。

10、指導項目資料員做好工程資料的收集、整理及歸檔工作。

第四篇:各部門工作職責

公司各部門工作職責

一、總經辦的工作職責

1、生產經營的計劃、統計及綜合分析。

2、承上啟下與協調平衡各部門工作。

3、文件的收發、擬定、審核、會簽、傳遞、會議的召集、記錄、整理。

4、企業管理制度的修訂與完善。

5、對各部門工作追蹤考核的組織實施。

6、文件檔案及其他長久檔案的管理。

7、各種文件、資料的打印復印。

8、外事活動及公共關系工作。

9、公司形象廣告宣傳。

二、行政人事部的工作職責

1、人事、勞資及人事資料檔案的管理及人事背景調查。

2、公司人員招聘及員工培訓員工管理。

3、公司規章制度的管理與執行,員工考勤及勞動紀律考核。

4、負責公司各項決議跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。

5、檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。

6、分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

7、車輛維修、公務車輛管理、房屋及土建的維修。

8、衛生及安全保衛管理,員工食堂及宿舍管理。

9、公司辦公秩序及公共秩序的管理。

10、辦公用品管理,公司通訊設備管理。

11、安排落實領導值班和節假日的值班。

12、保管公司行政印鑒,開具企業公司對外證明及介紹信。

13、負責安排落實領導值班和節假日的值班。

14、負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

15、負責公司公務車輛管理。

16、負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,17、負責公司辦公用品采購及管理。

18、負責公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管理。

19、員工績效考核,薪酬管理。

20、針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。

21、負責與勞動、人事、公安等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行。

22、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

23、負責公司員工工傷事故的處理。

24、完成總經理交辦的各項工作。

三、財務部的工作職責

1、會計工作的監督檢查與領導。

2、財務收支計劃的編制下達,生產經營狀況的財務分析。

3、公司費用支出的管理。

4、帳目和報表的核查、處理。

5、資金的籌措、使用、管理,公司財產的維護、保障。

6、費用定額的編制,產品價格的測算。

7、公司財產清查,企業各項經濟活動的監督。

8、銀行、稅務、保險、物價等部門關系的協調。

9、資產的管理,往來欠款的清理。

10、經濟資料及原始憑證的管理。

四、采購部的工作職責

1、采購儲運計劃的編制,市場信息的提報。

2、協調有關部門控制原料庫存量。

3、各種原料、添加劑、包裝物的采購、調運。

4、會同收貨員進行原料到貨的核對,協調財會對貨款的結算、清理。

5、協調有關部門處理采購中出現的問題。

6、運輸計劃的編制落實,檢查計劃的執行情況。

7、器材計劃的編制、采購、驗收,原料儲存控制,并監督檢查落實。

8、運輸車輛的調度與費用控制,車輛油料采購、供應計劃的核定、下達。

9、公司內物料調劑和運輸。

10、倉儲庫存的盤點核查,檢查業務手續制度的執行情況。

11、儲運費用的業務管理。

五、生產部的工作職責

1、按配合和工藝流程組織生產,落實生產計劃。

2、生產計劃的編制,生產情況的分析與考核。

3、做好生產記錄,填報生產統計報表,進行生產分析。

4、執行操作規程和安全生產制度。

5、生產、維修費用的控制。

6、設備更新改造計劃的編制,生產基建與設備安裝的驗收。

7、設備和技術的引進。

8、安全生產管理和生產技術的專業培訓。

9、衡器的檢測及管理。

10、生產技術資料的積累。

11、生產現場與生產工人的管理。

六、開發、銷售部的工作職責

1、按照公司的開發、銷售計劃,完成總經理下達的開發、銷售任務。

2、市場的調查,信息的提報。

3、市場預測分析,銷售計劃的編制。

4、制訂促銷策略,落實銷售責任,提報銷售價格。

5、配合技術部門處理客戶抱怨。

6、銷售貨款的清理與回收。

7、公司產品廣告宣傳。

七、銷售內勤部的工作

(一)營銷人員管理

1、根據日報表統計資料與考勤核對。

2、編出本部門考勤匯總表。

3、對營銷員帳單逐單初審后報主管簽批。

4、對營銷員進行費用登記,作績效考評參考。

5、對本部各項費用進行分類匯總,報本部主管。

6、對營銷員獎金折算向主管呈核。

7、仔細閱讀營銷員日報表,對重點和疑問方面送交主管閱簽,獲指示后迅速完成改善事項。

8、做好營銷員的電話記錄,重點電話傳主管,必要時對營銷員進行電話追蹤。

(二)合同的管理

1、對所有銷售合同按類別編制建檔。

2、合同簽訂嚴格審核標的、履行合同之情形、違約責任等,按核準權限呈核登記蓋印。

3、每月底前按合同條款為客戶辦理傭金結算手續。

4、對執行合同中發生的問題迅速匯報主管,并協助解決,以履行合同之規定。

(三)客戶檔案管理

1、按地區對客戶與準客戶逐一記錄并填表建檔。

2、月底按地區新客戶銷量與帳款情況匯總報主管。

3、月底對客戶的優惠金額進行統計報主管閱示。

4、每月列出客戶生日名單,呈主管簽字后寄出禮品。

(四)辦公室管理

1、保管銷售部印章,印章使用經銷售部經理批準。

2、負責文件的傳閱保管和電報、信件的收發存檔。

3、負責部門辦公用品的申請、領取、保管與分發。

4、保管、分發價格表,產品說明書等宣傳資料。

5、監督檢查銷售部辦公秩序和辦公環境衛生。

(五)報表與客戶信用管理

1、每周做好銷售量周報表,按區域銷售量報主管閱示后分別報各地區銷售主管。

2、每月做新客戶銷售報表,報主管作下月銷售任務之參考。

3、每月做好銷售員績效考評報告,列出最優秀人員。

4、審核客戶資信,如辦理貨到付款,延期付款,支票匯單等認真核驗并經審查核準后才能發貨。

(六)其它工作

1、負責建立銷售人員績效考評系統,客戶資料卡,往來信件,檔案整理。

2、依各種會議決議,對本部相關事項追蹤,并落實形情。

3、做好客戶接待工作,對客戶禮貌熱情,及時安排客餐。

4、及時完成銷售經理交辦的各項任務。

5、嚴格執行保密規定。

八、技術部的工作職責

1、原料、產品質量的檢驗、防治、檢測、檢查。

2、生產過程的品質控制。

3、新產品研制,飼料資源的開發。

4、產品配方的調整、協調、下達和原料用量的測算。

5、技術服務和產品質量問題的處理。

6、化驗室的業務管理。

7、名優產品的評比。

九、法務部工作職能

1、構建和完善公司運營法律支持體系和法律風險防控體系,為公司發展提供全面的法律保障和法務支持;處理公司對外業務中涉及到的法律問題,為業務對象提供法律支持;代表公司參與涉訴事務的協商、調解、訴訟及仲裁活動,最大限度地維護公司利益。

2、協助公司領導正確執行國家法律法規,對公司的重大經營決策進行法律論證,出具法律意見;

3、負責公司合同文本的制定、修訂,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;

4、負責擬定、審核及完善公司內部涉及法律內容的各項規章制度;

5、負責處理公司對外業務中涉及到的法律事務,并對業務對象提供法律支持;

6、參與公司的兼并、收購、資產轉讓及招投標等重要經濟活動,出具法律意見,處理相關法律事務;

7、對公司運營中的各種潛在法律風險進行梳理、識別,并提出規避、化解方案;

8、代表公司參與涉訴事務的協商、調解、訴訟與仲裁活動;

9、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理,依法追究相關人員的法律責任;

10、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創造良好的司法環境;

11、負責商標專利等公司知識產權的申請、維護;

12、負責集團及下屬企業的法律宣傳、教育及培訓;

13、處理公司領導交辦的其他工作。

十、物流部工作職責

1、規劃:整個物流系統的規劃,物流實體活動的規劃等;

2、制定預算

3、制定標準流程:制定出標準的物流流程;

4、培訓:根據物流流程培訓物流人員;

5、控制:物流流程中質量等的控制;

6、監控:產品從物流部門接到定單一直到交付給客戶,進行實時監控;

7、評價:對各種考核評估來達成物流中心的效率管理,并制訂良好的營運決策及方針;

8、需求確定:根據以前的定單以及現階段的定單做需求分析;

9、簽訂、修訂、更新運輸合同;

10、協調:與公司、客戶以及物流部門內部的協調工作,對緊急定單、突發情況的協調等。

11、信息管理:處理定單,采購,庫存,補貨及揀貨等物流活動中各種信息。為規劃,制定預算、流程等提供基本信息,并對有問題的地方及時補救改進。

第五篇:各部門工作職責

三峽大學護理學院、三峽學院醫學院學生會各部門工作職責

主席部工作職責

1、主持學生會全面工作,負責組織召開學生會干部例會和部長會議,協助組織召開全院學生大會;

2、負責制定學生會的任期工作計劃的學期工作計劃,并組織、實施、檢查、總結,帶領學生會全體干部服務同學,秉公辦事,敢抓善管,顧全大局,探索方法、注重實效;

3、組織學生會干部進行政治學習,抓好學生會的政治思想建設;

4、及時向院學工科和團委匯報學生會日常工作,反映同學們的合理化建議,積極征求老師的意見;

5、定期對學生會干部進行考核,注重發展、培養新干部,協助做好學生會干部的換屆工作和培訓工作;

6、協調學生會各部門、各年級、各專業、各班級開展工作,加強學生會的凝聚力,保證學生會決策的正常進行;

7、組織與兄弟院校學生組織的溝通、聯系,積極交流工作經驗,不斷改進學生會工作,力求完善;

8完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作;

9、主席不在時,由副主席代行其職。文秘部工作職責

1、積極配合、支持主席團工作,做好學生會的內勤工作,主持全院的學生干部例會,做好學生會各項會議記錄的部分資料的管理、歸檔;

2、積極做好學生會有關公文的處理工作;

3、協助學生會、團委各部門工作,為各部門活動的開展做好必要的后勤工作;

4、協助做好學生干部的培訓工作;

5、負責各班班委會學期工作計劃和工作總結的歸檔、保管;

6、負責學生會每學期辦公用品的登記、領取、發放,掌握學生會固定資產的登記造冊的學生會的經費開支,做好學生會的大事記錄;

7完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。學習部工作職責

1、了解掌握學生的基本情況,定時向教務科、學生科等部門反映全校各年級各班幾個裝也得學習狀況,積極反映教與學中存在的問題;

2、營造良好的學習氛圍,倡導全校學生樹立良好的學風和考風;

3、協助主席團抓好學生會各部的德思想政治學習;

4、協助教務科做好每學期各班級的評教工作;

5、負責組織各種稀釋的學習經驗交流會,宣傳學習中的先進型;

6、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。紀檢部工作職責

1、負責維護校園內正常的教學、生活和治安秩序,帶領同學開展紀律教育,協助學工科、保衛科和學院值班人員調查、處理學生的違規違紀事件;

2、積極開展法制和安全保衛教育,參加防火、防盜和安全巡邏,協助、配合保衛科預防、調查、解決安全事故和治安事件;

3、設立“文明監督崗”,負責引導、監督、檢查全院學生的行為表現,定時檢查全院學生的“三飾一卡”(發飾、服飾、首飾及姓名卡),并及時、準確的做好記錄;

4、及時向學工科、保衛科反映學生紀律、安全保衛方面的情況;

5、負責維護大型學生活動的正常秩序;

6、紀檢部下設護校隊(護校隊工作職責另有規定),由部內干部兼任護校隊隊長;

7、在院學生各項評優工作(學生素質綜合測評、獎學金的評定、“五四”表彰、優秀委員評選等)紀律方面的審核;

8、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。考評部工作職責

1、負責匯總學生會各部每周的考評工作資料,校正各部工作中的誤差;

2、負責學生干部例會的考勤記錄和匯總;

3、負責各班級每周日晚自習的考勤檢查和記錄;

4、負責考評全院各班級每學期的評優、評選獎學金等工作,準確、及時的反饋信息;

5、負責對學生會各部的工作資料進行考評,匯總每學期的考評資料;

6、負責全院大型活動各班級考勤的檢查和記錄;

7、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。宿管部工作職責

1、協助校宿管中心對學生宿舍進行管理,引導同學營造文明、舒適的生活環境,養成良好的生活習慣;

2、協助學校、學院教育學生遵守學校的各種規章制度,愛護寢室、公共場所公物,敢于與壞人壞事及不良作風作堅決斗爭;

3、監督學生在宿舍中的不良行為,并敦促其改正,保證宿管工作有條不紊的進行;

4、定期召開宿管部干部會議,總結工作、征求意見、布置任務,統一各項檢查標準并組織評比活動的開展,了解其他學校宿管工作的運轉情況;

5、負責搞好宿舍的文化建設,負責評選“文明寢室”、“文明示范寢室”等宿舍文明創建工作;開展各種有利于學生身心健康的文體活動,為學生創造一個積極健康文明向上的文化氛圍;

6、定期走訪宿舍,了解和收集同學反映的情況,經常向宿管中心反映學生對宿舍管理的意見、建議,并聯系學校有關部門解決實際問題,發揮學生和學校管理部門之間的橋梁作用;

7、依照我校學生宿舍管理標準,每周對我校宿舍衛生檢查兩次,并公布結果,以監督宿舍衛生建設;

8、加強學生宿舍的安全管理,尤其是對學生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識的宣傳,加強自我保護意識;

9、完成校團委、宿管中心、學院有關科室安排的工作和其他臨時工作的工作。

組織部工作職責

1、了解團員青年的思想、工作、生活情況,收集、整理團員的先進模范事跡;對違紀團員進行批評教育,并向學院團委提出處理意見;

2、了解入團積極分子的情況,提出發展新團員的意見,具體辦理接收新團員的有關手續;

3、了解和掌握各團支部的組織建設狀況,檢查和考核、記載團支部的組織生活情況,主持團支書工作例會;

4、負責團員檔案材料的整理、管理和使用工作,并做好團支部工作資料的建檔和歸檔工作;

5、負責團內會議的記錄、團徽、團員證的管理和團籍注冊,轉接團組織關系,辦理接納新團員、團員的離團手續等;

6、負責全院團委活動的組織、院團委的對外接待和聯絡工作;

7、組織部下設國旗隊,由組織部干部兼任國旗隊隊長,負責升降旗儀式和國旗隊隊員的選拔、管理;

8、負責我院的青年志愿者活動、十八歲成人儀式的組織安排;

9、協助院團委、學工科、學生會主席部隊學生干部進行考察、選拔、考核等工作;

10、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。宣傳部工作職責

1、結合社會形勢,及時傳達上級黨團組織和學校的各項精神,及時宣傳國際國內時事、校園新聞和學院的工作重點;

2、堅持正確的輿論導向,引導學生培養和樹立科學的人生觀、世界觀和價值觀;

3、以廣播、電視、黑板報、墻報、圖片等媒介,報導校園新聞和好人好事,樹立先進典型,提高全院師生的參與性;

4、做好團委報刊、雜志的管理、分發、登記工作;

5、組織暑假和寒假社會實踐或偶的那個的宣傳、總結和評比;

6、下設廣播站、記者站和閃客書畫協會,全面負責人員的選拔、培訓、使用、考核和管理;

7、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。文藝部工作職責

1、開展豐富多彩的文藝活動,不斷提高廣大學生的審美能力;

2、每學期有計劃地策劃、組織、籌備1-2次大型文藝活動;

3、組織廣大學生開展群眾文藝活動,增強體質并激發廣大學生的文藝興趣;

4、組織訓練各種群眾性文藝小組,選拔和培養學院學生文藝骨干,豐富課外生活,活躍校園氣氛;

5、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。社團部工作職責

1、傳達上級對社團的管理制度及管理辦法;

2、負責審批各社團的工作計劃、活動申請和經費使用計劃;

3、負責協調各個社團的活動安排,對社團開展活動提供必要的支持;

4、負責學生社團的成立、變更、注銷登記和備案;

5、對學生社團進行財務審查和綜合評估;

6、對學生社團違反社團管理規定的問題進行審查和處理;

7、定期召開社團會議,聽取社團負責人的工作及活動情況匯報;

8、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。體育部工作職責

1、督促、檢查、評比各班級群眾性體育活動的開展情況,推廣經驗,表彰先進典型,促進全院群眾性體育活動的普及;

2、有計劃地組織各班級、各年級、院級之間、師生之間的各種體育競賽活動;

3、負責校園內體育團隊的創建和管理,協助公共部體育教研室做好體育集訓隊的訓練和管理;

4、定期向學院反映同學們在體育活動方面的建議和要求,配合學院相關部門解決活動中存在的問題;

5、知道各班級組織、開展體育活動,培養體育活動骨干;

6、協助院公共部體育教研室做好每年一度的秋季田徑運動會和達標測試、體育器材管理等項工作;

7、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。生活部工作職責

1、負責雙休期間或大型節假日期間留校學生的統計和管理,組織和安排留校學生文體活動并負責檢查留校學生晚歸寢情況,及時反映情況;

2、負責院勤工儉學學生的登記、選拔、檢查和考核及勤工儉學學生工時的統計和工資的發放;

3、督促各班生活委員組織安排本班同學打掃和維護教室、清潔區的衛生,定期進行衛生檢查;

4、督促各班生活委員開展工作,抓好節約糧食、水電和愛護公物的宣傳教育;組建食堂管理小組,定點定時值班,反映學生對食堂生活條件方面的合理化建議和要求,并定期檢查或抽查食堂衛生和飯菜質量;

5、負責本部服務類社團組建、考核和管理;

6、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。女工部的工作職責

1、加強女生“自尊、自愛、自立、自強”的教育,提高女生自身修養;

2、在女生中宣傳國家有關提高婦女地位,保護婦女權益的法律法規和政策;

3、出版富女性大眾潮流的健康刊物,開展多種具有時代女性特色的文藝、娛樂活動,全面提高女生素質;

4、深入了解女生情況,在思想、學習、工作、就業等方面為她們排憂解難,幫助女生協調好各方面關系;

5、加強與校內外的有關組織的聯誼工作;

6、向學校有關部門反映廣大女生的實際需要,維護廣大女生的權益;

7、領導和指導各院(系)學生會女生部工作;

8、積極配合其他部門工作;

9、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。外聯部工作職責

1、負責學生會的對外聯絡工作;

2、負責校內大型學生活動校外贊助單位的聯系接洽;

3、加深與兄弟院校學生的組織的聯系溝通與合作;

4、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。心健部工作職責

1、負責針對性地開展在校學生的心理健康教育;

2、負責校內心理健康知識的宣傳;

3、協助學生心理健康教育中心工作,做好新生入學后的心理測試及心理檔案的整理和歸檔;

4、協助心理健康教育中心值班老師進行來訪人員的接待,以及中心的日常事務;

5、下設“心吧”,負責《心橋》刊物的發行和出版、負責《心海導航》編輯;

6、完成學院有關科室安排的工作和其他臨時工作。

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