第一篇:學聯各部門工作職責
青海省學生聯合會各部門工作職責
一、主席團職責
1、全面主持學聯工作,領導學聯各部門完成日常工作;
2、傳達落實團省委工作要求和任務,定期向團省委匯報學聯工作;
3、負責召開學聯各類會議及各高校學生組織聯席會議;
4、負責制定學聯學期、年度工作計劃及工作總結,負責學生組織的管理、考評等工作;
5、根據學聯章程,提出任免學生干部建議,并報團省委審批、備案;
6、代表學聯對外開展工作,樹立學聯良好的形象;
7、指導并監督各高校學生組織開展工作,統籌協調學聯與各高校之間的關系;
8、負責學聯經費的管理和審批,檢查學聯經費支出及使用情況;
9、及時完成團省委交辦的其它工作任務。
二、宣傳部職責
1、配合團省委,宣傳團的路線、方針和政策以及工作重點等;
2、負責省學聯活動的宣傳及傳達工作;
3、通過各種途徑和形式,報道學聯動態,及時搜集和反映廣大同學的思想動態;
4、指導各高校學生組織宣傳部門的工作;
5、及時完成省學聯交辦的其它工作任務。
三、組織部職責
1、熟悉掌握各高校學生組織的基本情況;
2、協調組織省大學生骨干培訓工作,指導各高校學生干部培訓工作;
3、檢查各高校學生組織工作開展情況,協助團省委做好考核工作;
4、推薦優秀學生作為學聯成員培養對象,并協助做好具體考查工作;
5、做好學聯檔案建立和管理工作、各種數據統計和材料收集整理工作;
6、及時完成省學聯交辦的其他工作任務。
四、社團部職責
1、負責制訂各類社團活動的計劃和總結;
2、指導、幫助各學生社團制定正確的章程、宗旨和發展方向;
3、了解全省高校學生社團結構特點,推薦優秀社團負責人到省學聯工作;
4、加強全省高校的學生社團建設,大力支持社團自主開展工作;
5、檢查各社團活動開展情況,做好記錄并及時匯報;
6、及時完成省學聯交辦的其他工作任務。
五、項目部職責
1、負責學聯各項活動的申請、審批工作;
2、積極開展各種優質項目的創建與規劃工作;
3、組織、引導同學們參與學聯的各種項目,結合各項學術、創新等項目,給大家提供廣闊的實踐平臺,以求更好地服務同學;
4、及時完成省學聯交辦的其它工作任務。
青海省學生聯合會
第二篇:2017年團學聯各部門職責
分團委
一、組織部
1.團組織、黨組織資料整理
2.定期收各班級、各年級思想匯報;新學年收入黨申請書 3.一元愛心基金的交納
4.定期更換四樓大廳展板,向同學們傳遞最新時事政治、黨團知識 5.定期收取團費黨費
6.定期與各班團支書交流,更新談話記錄本
7.定期開展活動:校外活動與社區建立良好關系,進行社區清掃、小廣告清理等
二、宣傳部
1.主要負責西語系的團建、黨建方面的宣傳工作 2.積極開展學生政治思想教育宣傳工作
3.以展出板報、海報、手抄報等形式宣傳中國傳統節日及國家重大紀念日
4.時刻關注黨中央、團中央的重大決策和思想,做好相關宣傳工作;打造專屬于黨團的宣傳陣地
5.根據部門工作職責提前做好本月工作計劃,并及時更新工作進度 6.協助我系分團委其他部門的工作
三、紀檢部
1.對我系團學聯各個部門及學生干部的任職情況、行為操守進行監督 2.主要負責團學聯所有干部成員風采禮儀培訓,提高我系學生干部的精神風貌
3.主要針對我系黨員、團員開展政治理論培訓,提高我系黨員、團員的政治理論水平
3.協助街舞大賽、民族舞大賽等大型活動相關演出人員化妝和服裝挑選工。
4.積極配合分團委其他各部門活動
四、新聞部
1.新聞傳播。參加系內各部門舉辦的活動,進行新聞采寫,編輯校內新聞稿件。積極做好系內各項動態宣傳,充分利用校內新聞網,打造一批有主持、拍攝和撰稿能力的專業團隊
2.活動照片拍攝。負責系內各項活動的拍照攝像工作,保證照片的質量,不論活動的大小,都要認真負責對待自己的工作,在活動開場時準時到達,全方位記錄活動的各個環節,活動后將資料存入檔案 3.有較強的寫作能力和觀察實事的洞察力,屬實報
4.新聞輿論引導。堅持正確的引導方向,根據外界的信息及師生的動態,引導大學生正確的思想觀念
5.對外新聞發布。與外界媒體建立良好的聯系,做好系內各項工作,積極配合其他各部門的工作
五、勤工助學部
1.主要負責督促各個教師管理員及時的打掃教室,開關多媒體等工作,每周三配合院大檢,每天監督各個多媒體教室管理員,每天早、午、晚以及晚自習后,檢查多媒體教室,包括關燈、鎖門、衛生多媒體等,給同學們提供一個良好的學習環境
2.開學初和期末檢查各個教室的綜合情況,有問題上報。并且開學初粘貼好課表,檢查好衛生給同學們提供良好的學習環境 3.遇到考試時,負責排好考場,檢查衛生情況
4.協助老師對全系學生的勤工助學工作給予指導和管理,為有困難的廣大學子提供廣泛的勤工助學機會
5.與組織部配合開展“三下鄉”勤工助學活動,活動主要內容是學生將城市的科技、文化和衛生知識帶到社會發展相對落后的偏遠地區,向當地人傳授知識。竭力為廣大同學提供和搭建一個走向社會、展示自我、提高能力的平臺
6.深入實際,調查研究,善于捕捉各種有利于勤工助學的信息,同時要與學校各部門建立聯系,擴大勤工助學的領域;積極配合其他各部門完成各種活動
學生會
一、秘書處
1.新生錄入信息工作
2.負責日常事務的處理,每學期開學后更新各年級各班班委名單及通訊錄(并將更新后的文檔發學生會干部群中),學生會納新和換屆之后更新學生干部名冊等等
3.學生的量化整理工作,每月月末進行量化答疑后進行部門會議,總結一個月以來的工作,對下個月的工作進行規劃
4.負責系內各項會議記錄和發布各項通知等,對主席團負責 5.安排部員到辦公室值班并協助老師工作
6.學期初舉辦期初會議布置任務,學期中會議總結經驗并對期末做出計劃,期末總結會議
7.院系老師、院學生會對接部門,完成系主席團交辦的相關任務,并對系學生會其他部門提供必要的協助;積極配合院秘書處的工作、積極傳達院系老師、院學生會對接部門、系主席團交辦的相關任務
二、文語部
1.文語部內部例會,檢查各部員對工作任務的完成情況,對不足之處加以改善,對部門工作進行及時總結
2.檢查語音角,“因班制宜”,目的在于規范同學們的書寫,豐富知識結構
3.檢查課前演講,要求全體跟讀,大聲齊讀,目的在于激勵同學們的團結一致的力量,鍛煉領讀同學的膽量,檢驗學習知識的質量
4.檢查小黑板,目的在于規范師范生的板書,為未來做一名教師打好基礎,以及促進同學們做事的認真態度,使同學們養成良好的行為習慣
5.定期召開學委會議,總結一段時間以來的問題,管理學生工作,落實好新任務
6.負責校對系內新聞部撰寫的新聞稿件
7.及時了解同學需要并與之溝通,并積極聽取同學們的建議和意見,完善部門工作;第一時間與老師溝通,完成好老師交給的任務 8.完成院系老師、院學生會對接部門、系主席團交辦的相關任務,并對系學生會其他部門提供必要的協助。
三、學習部
1.學習部內部例會,內容涉及各成員任務的完成情況以及部門發展的反思總結
2.日常查課,達到保證各班學生出勤率的目的 3.檢查新生晚自習情況,使其養成良好的學習紀律 4.舉辦與學習有關的專題講座,開拓同學的學術視野 5.及時了解并向老師反映廣大同學在學習方面的意見和需要 6.開展形式多樣的專業知識活動,以提高學生對本專業的學習興趣 7.定期召開學委會議,管理學委工作,并了解各班學習情況 8.向老師匯報放假前后“晚歸早到”的學生,保障學生安全 9.在軍訓等大型活動中做好點名檢察工作
10.密切聯系教學部門,及時向有關部門反饋學生學習狀況及其他相關問題
11.完成院系老師、院學生會對接部門、系主席團交辦的相關任務,并對系學生會其他部門提供必要的協助
四、舍務治保部
1.本著“維護校園秩序,創造和諧寢室”宗旨為全校師生創造安靜、舒適的寢室環境,以提高同學的安全意識,為同學服務 2.做好寢室的安全防火防盜防騙等工作
3.及時普查審核各年級寢室成員情況,及時向學校有關處室反映學生在住宿方面的要求和建議
4.組織以寢室為單位的文體活動,建設特色寢室文化品
5.協助老師有秩序的規劃日常寢室生活,并配合校保衛處的工作,對學生寢室進行定期檢查和不定期抽查
6.及時收集同學意見,實際解決同學的寢室問題。調動良好的寢室氛圍,使大學生活充滿更多色彩
7.完成院系老師、院學生會對接部門、系主席團交辦的相關任務,并對系學生會其他部門提供必要的協助
五、生活部
1.指導各班生活班長的工作,落實各班勞動、衛生職責,定期召開部屬會議
2.監督管理學生不得帶早餐進入班級
3.響應學院“無手機課堂”活動的號召,配合院系相關工作及措施的實施,并對系手機收納袋定期維護
4.負責每學期教室值日班級的安排和管理,同時配合系辦公室做好教務處教室衛生檢查工作
5.負責系辦公室的儲物柜的管理(借、還統計,若相關部門未能及時歸還,適時提醒)
6.協助學生會其他部門的各項工作,配合主席團、學工辦、院學生會等各部門的工作檢查
六、宣傳部
1.負責大型活動板報和海報的制作、活動名牌的設計、邀請函的撰寫 2.負責配合各個部門的工作,寫各個會議的板報標題。
3.貫徹執行學院對宣傳工作的意見和措施,廣泛進行征稿、約稿、及時表揚宣傳工作積極分子
4.負責宣傳系里的各項活動,繪制海報 5.負責通過海報的形式向學生宣傳各種節日 6.配合文語部,學習部展出書法、讀書心得
7.完成院系老師、院學生會對接部門、系主席團交辦的相關任務,并對系學生會其他部門提供必要的協助
七、文藝部
1.組織排練節目,參加學校文藝比賽,力爭取得好成績
2.發掘培養文藝人才,選拔人才重點從各班文委和社團舞蹈協會里選拔,普通同學特殊情況特殊考慮,對已選上的舞蹈隊員實行梯度教學,分層次
3.準備、尋找舞蹈題材,為各類舞蹈大賽做準備做準備
4.完成院系老師、院學生會對接部門、系主席團交辦的相關任務,并對系學生會其他部門提供必要的協助
八、體育部
1.發展體育運動,開展各項體育活動及各類興趣小組,豐富校園生活 2.在平時為運動會選拔參賽人員,組織同學進行體育活動 3.配合院體育部組織籌辦院運動會
4.完成院系老師、院學生會對接部門、系主席團交辦的相關任務,并對系學生會其他部門提供必要的協助
社團聯合會(社聯)
一、社聯秘書處
1.負責每學期拓展學分的整理與歸檔
2.負責系內所有學生所有證書的整理與存檔 3.負責每月社聯量化
4.負責每學期末將這一學期的所有活動的活動用表整理成活動手冊 5.配合社聯各部組織各種活動,完成各種形式的晚會等工作 6.負責社聯各項重大活動的計劃書擬定。對活動的時間,地點,流程及工作人員配置做出安排,以便活動的順利進行
7.承擔文字秘書工作,對社聯舉辦的每個活動的計劃,總結進行整理,存檔,以便于日后查找
二、社管部
1.負責在每學期初收集各下屬學生社團的工作安排,在此基礎上提交本部門的工作計劃
2.協助管理下屬學生社團的招員、會員登記、會員證制作等各項工作 3.監督下屬學生社團的自身建設以及日?;顒拥拈_展情況
4.及時做好下屬學生社團每次活動的活動審批表、總結表、評比資料等各項材料的統一上交工作,為社團的發展建設積累日常材料 5.負責做好下屬學生社團負責人的換屆工作
6.協調各學生社團與系社聯之間的關系,深入了解下屬社團的內部情況,切實體現委員會服務社團、管理社團的工作宗旨
7.主動積極與各個社長進行交流,了解各社團的人員動態情況,定期開會;盡快取得八個社團在本學期的工作計劃及規章制度,并且仔細閱讀,查漏補缺
8.要求并協助各社團必須舉辦一個具有自己社團特色的活動,傳播社團文化.解決好社團經費問題
9.進行優秀社團評選活動,促進各個社團更好的發展
10.舉辦過第五屆綜合素質大賽.這學期即將舉行心理健康討論會
三、技能部
1.開展知識競演比賽、教師職業技能大賽等一系列學習活動,激發學生學習興趣、開闊知識視野、豐富學生課余時間的第二課堂 2.對社團內部專業技能的社團擁有協助管理權(語言協會、翰林社、先鋒社)
3.完成院系老師,院社團聯合會對接部門,系主席團交辦的相關任務,并對系社團聯合會其他部門提供必要的協助
四、外聯部
1.外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位
2.外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系
五、創業權益部
1.服務于大學生的就業與創業工作,提供多方面有價值的就業與創業信息,提高大學生自身的就業創業才能
2.致力于學生如何從容地就業與創業,在大學生就業與創業之路上為其排憂解難
3.直接與招生就業處取得常規聯系,將相關的各類招聘信息及時下發并通知到各系,并應聘信息做到及時反饋
4.組織各種就業知識講座、就業輔導報告,以此來提高大學生的就業技能
5.組織有關創業方面的各種活動,為大學生提供一個發揮自我才能的平臺,激發大學生的創業激情,通過介紹相關成功的創業人士,引導大學生正確的創業觀念,提高大學生的創業素質,增強其創業意識 6.為同學參與全國大學生創業大賽,提供實質性的幫助
7.著重管理西語系公眾平臺,為學生家長及時提供新聞資訊,讓學生家長在家也能及時掌握學生的狀態
8.保障全系團員的基本權益,深入了解同學們在生活中出現的困難; 9.通過315等權益日,增強同學的維權意識 10.整理畢業生檔案.六、文體部
1.主要負責每學年院和系中的文藝文體項目的舉辦和實施 2.活動舉辦時和文藝部相互協作
3.在各項文藝活動以及日常生活中發掘培養文藝人才;為所有有才藝的學生提供發展平臺,豐富業余生活
西語系學生工作處
2017年11月23
日
第三篇:團學聯各部門職責簡介
團、學、聯各部門簡介與職責
團委下設辦公室、組織部、宣傳部、網絡信息部、社會實踐
部(愛心社)、大學生記者團、大學生藝術團。辦公室: 負責團委學生會的值日安排、日常考勤、會議記錄、文件收發、檔案管理、通知的傳達等工作,協助團委老師和主席團處理日常事務,協調團委學生會各部門的工作。組織部:
負責發展新團員,團組織關系的接轉,團費的收繳,組織開展團日活動,舉辦黨團知識競賽,推優考察等工作。
宣傳部:
負責校園文化建設的宣傳布置工作,宣傳欄、黑板報、各種展覽的布置、檢查、評比,橫幅、標語的制作,文字材料的抄寫等工作,組織開展團學宣傳理論培訓、書法賽,應聘者應具有書法、繪畫或版面設計制作特長。網絡信息部: 主要負責學校團委的門戶網站--“青春井大”的制作、更新及日常維護工作,團委學生會的一些文件、通知的打印工作,組織開展PPT制作大賽、“翠竹杯”網絡文學大賽等。
社會實踐部(愛心社): 負責學生社會實踐活動、愛心社青年志愿者活動的規劃和組織工作。發揚井岡山精神和志愿者精神,服務社會,服務學校,服務他人,鍛煉自我。組織開展“五十助一”捐資助學等愛心活動。
大學生記者團:
推介團學經驗、追蹤團學熱點,傳遞新聞信息,抒發青春情懷,訪談團學標兵,展示校園文化;負責團學組織對內外的報道宣傳,辦好《井大青年》,協助管理“青春井大”網站,應聘者應具有一定的文字功底。
大學生藝術團: 是大型學生藝術團體,旨在于提高我校學生的綜合素質,豐富和活躍學生校園文化生活;負責大學生藝術團下屬各隊的會員吸收、上課排練、演出等各項工作,開展“五四”文藝會演。
學生會下設主席團、辦公室、學習部、科技創新部、文藝部、體育部、勞動生活部、女生部、維權保衛部、國際交流合作
與港澳臺學生事務部。
主席團:
全面負責校學生會工作,討論制定學生會工作計劃,完成學校和團委安排的各項工作,指導、幫助、檢查、督促學生會各部以及各學院學生會開展工作,對外代表我校學生會參加各種交流活動。
辦公室: 負責團委學生會的值日安排、日??记?、會議記錄、文件收發、檔案管理、通知的傳達等工作,協助團委老師和主席團處理日常事務,協調團委學生會各部門的工作,組織開展各種內部活動。
學習部:
協助教務處做好開展有關教學方面的各項活動,組織開辦考研輔導班、英語四六級考試輔導班、各類知識講座,組織開展演講賽、辯論賽等活動。科技創新部:
負責學生學術、科技活動的計劃組織,具體協調組織學?!疤魬鸨辟愂隆N乃嚥浚?負責計劃、組織、協調、指導全校學生文藝活動的開展,做好“五四”文藝會演,校園文化藝術節等重大文藝活動的組織工作。要求應聘者普通話比較標準,形象較好,且有主持節目能力。
體育部:
負責學生課余體育活動的組織和開展,促進學生增強體育與健康意識,提高體育能力,樹立正確的體育觀念,樹立積極的人生態度。
勞動生活部:
負責全校校園環境包干區衛生的布置與檢查,及時反映學生對生活等方面的建議和意見,維護學生的利益,同時舉辦各類有益活動,如插花比賽等。
女生部: 負責并及時反映女學生在生活和學習上的意見和要求,設計開展適合女同學需要的各種文體活動,組織開展校園廚藝比賽、手工藝品制作大賽等文體娛樂活動。
維權保衛部: 想同學之所想,急同學之所急,提高同學的維權意識,維護同學的正當權益;下情上達,及時反映損害同學權益的現象和事件,加強學校與學生之間的溝通與了解。協助配合保衛處做好學生安全工作,構建“安全文明校園”。國際交流合作與港澳臺學生事務部: 服務留學生,加強中外學生交流;負責學生會國際方面以及港澳臺地區方面的活動項目,加強學校與世界各高校的聯系;充分利用我校外籍教師和留學生資源,舉辦活動及志愿者交流等多種形式,加強中國學生對國際問題的認知以及增進外國留學生對中國文化、井岡山大學的認識;負責與學校國際交流處保持溝通。
學生社團聯合會下設主席團、社聯辦公室、活動策劃部、社
聯宣傳部、社聯編輯部。
主席團:
全面負責學生社團聯合會各部門以及各協會的工作,討論制定學生社團聯合會工作計劃,完成學校和團委安排的各項工作,統一領導、規劃、考核、監督,同時加強社團干部隊伍建設,確保社團工作協調一致、有序開展。
辦公室: 負責學生社團聯合會的值日安排、日??记凇h記錄、文件收發、財務、物資、檔案管理、通知的傳達等日常事務工作,協助團委老師和社聯主席團處理日常事務,協調學生團聯合會各部門的工作,組織開展各種內部活動,同時組織策劃本部門的特色活動。
活動策劃部:
負責組織策劃學生社團聯合會的各類社團活動的策劃及拉贊助工作,負責與各社團交流工作,同時做好外聯工作并配合其他部門活動的展開,并且監督和指導各協會活動有序地開展,是學生社團聯合會與各社團的紐帶。社聯宣傳部:
負責學生社團聯合會的對外宣傳,為在校的各社團的活動宣傳提供服務,并負責海報的制作工作和團、學、聯的微博、QQ等網絡平臺的管理。社聯編輯部:
報道社團活動,負責青春井大網站的社團活動相關報道的更新與整理,打造社團文化。
第四篇:各部門工作職責
行政后勤崗位工作職責
1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;負責文件、文檔、材料的修改、打印復印和文書檔案的管理;負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
3、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;
4、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
5、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行
6、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理
7、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
8、負責辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;
9、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及用收繳工作管理;
10、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作。
財務部門崗位職責
1、負責會計的管理工作,對各項財務會計工作進行定期或不定期的總結。
2、負責確定會計核算控制點,建立健全內部會計控制制度并督促貫徹執行。
3、負責組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。
4、負責督促檢查會計人員正確執行國家法律法規、會計制度和企業內部控制制度以及履行崗位職責。
5、負責原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務檔案整理工作。
6、負責往來賬目核算與材料供應商的對賬工作。
7、負責公司的營業執照、代碼證和稅務登記證的年檢工作。
8、每月月末向公司領導報送各項財務報表;負責財務人員離職的交接工作。
9、負責落實向建設單位索取工程款工作;負責工程質量保證金返款工作,提供相關材料后辦理。
10、負責同相關部門溝通與協調、落實工作。
安全負責人崗位職責
1、主持管理安全防護保護體系、文明施工保證體系、消防保證體系。貫徹執行國家及省市有關消防保衛的法規、規定,組織制定和審查施工現場的保衛、消防方案和措施
2、對施工現場進行全方位監督檢查,糾正不安全行為和改善不安全環境。
3、熟悉各種安全技術措施、規章制度、標準、規定。堅決制止違章指揮和違章作業。做好安全達標和文明安全管理。
4、參加每周一次文明安全綜合值班檢查和不定期安全檢查,做好檢查日志記錄。每天用日檢表反映安全問題。
5、堅持原則,做好系統安全職責范圍內的工作。真實填寫安全管理工作日報。
6、做好安全生產中規定資料的記錄、收集、整理和保管。加強分包單位管理。
7、按職權范圍和標準對違反安全操作規程和位置哪個指揮人員進行處罰。
8、收集安全技術交底、安全活動記錄,查原始記錄及班組日志。
9、驗收安全設施及機械安全裝置。
10、參加現場生產協調會,在會上報告安全情況和文明施工情況。
采購崗位職責
1、在總經理和副總經理的領導下開展工作,負責每周召開一次科室人員例會,并負責考核本科室人員工作。
2、負責制定工地急需、臨建材料的采購計劃(提前一周交),和常規物資請購計劃(提前一周交)。
3、負責制定大宗物品的采購考察計劃。采購專業大宗材料實行招標并及時訂立合同。
4、負責材料員與管庫員對賬目、單據的復核工作。
5、督促材料員每天到各工地詢問所需物資情況,及時采購,不耽誤施工進度。
6、監督采購員必須嚴格執行采購計劃,正確選擇進貨渠道,認真執行指導價,并對所購物資的質量負責,不虛報價格,不抬高價格,貨真價實。
7、采購員必須建立經手采購臺賬,記錄內容包括:供貨單位、產品名稱、規格型號、數量、采購日期、材質證明編號及轉移手續、生產廠家、支票號、是否結算和報銷等
8、采購員必須隨采購的物資同時到達供應現場,當面入貨檢驗辦理點交手續,提供合格的材質單、合格證等,然后辦理入庫手續,若因采購產品質量不合格,采購員負責退貨。
9、負責各工地通用材料調撥工作,不得重復采購造成材料浪費。
10、嚴格履行財務報銷手續,做到手續齊全,報銷單據不得超過一周。購買物資未及時結賬的,對所有欠賬戶,年底采購部人員共同結賬。
工程師崗位職責
一、負責全部工程的施工技術工作,認真貫徹執行公司質量管理體系標準。
二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設計,負責編制與貫徹施工方案的技術措施。
三、熟悉圖紙,了解設計意圖,根據工程結構特點和施工技術措施,向工長和有關人員進行技術交底,確保按圖施工和工程質量。
四、指導單位工程的水準點和控制圖的測量,檢查核定施工現場的抄測和定位工作并做好記錄。
五、深入施工現場,具體指導施工技術工作,貫徹執行驗收規范,操作規程,質量標準。積極推廣應用新技術、新工藝、新材料。
六、負責全部工程的全面質量管理工作,參加分部分項工程的隱蔽驗收,中間驗收和質量評定工作。
七、負責對全部工程質量事故進行調查,分析并及時上報領導。組織有關人員編制事故處理方案經公司主管技術的負責人批準后認真貫徹執行。
八、參與開工前施工預算的編制,為階段結算及竣工決算提供設計變更,材料代用,結構試驗,結構處理,特種作業等經濟技術簽證材料,提供制定補充定額的依據和實際工料消耗量。
九、將全部工程在施工過程中形成的各種技術資料,及時、如實、完整的整理建檔,妥善保管,整理、編寫、提供交工驗收資料,并做好技術總結。
十、按照招投標有關規定,負責組織項目工程各種形式的招投標活動,并負責審查招投標文件,搜集潛在招投標人信息;在相關部門的配合下,負責編制投標程序文件及投標書工作。負責全部招投標資料及過程文件的整理、歸檔及相關信息的統計、公示。
項目經理崗位職責
負責建筑施工工程項目的人員管理、安全施工和技術質量監管工作。1.認真貫徹、執行國家的政策、法規和公司各項規章制度;全面負責項目工程進場前人力財力的組織工作和入場后施工現場的管理工作;主持項目部工作。
2.全面完成公司下達給工程項目的各項考核指標,確保工程質量、安全、工期的實現,認真履行施工合同。
3.參加項目施工組織設計的編制和工程預結算的會審,堅持項目過程精品,動態管理,標價分離,嚴格獎罰。
4.負責主持編制和組織實施施工合同內容的施工進度計劃,按時向公司報送工程實物完成量,按時向業主收取工程進度款。
5.嚴格按公司質量管理體系工作和質量方針要求實現工程質量目標,負責組織對施工過程中的各種技術、質量、安全、成本等相關工作實施情況的考核。
6.合理統籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術、設備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
7.負責完成公司經理授權處理的事宜,定期或不定期將工程現狀上報公司,并執行公司的指令。
8.負責與政府相關部門、業主、監理、分包單位的協調工作。9.定期組織項目部各專業人員進行業務培訓。10.負責對本項目工程完工后的工作總結。
技術負責人崗位職責
1.貫徹執行國家有關技術政策及上級技術管理制度,對項目技術工作全面負責。
2. 組織技術人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調查、圖紙會審和設計交底。
3.負責制定施工方案、編制施工工藝組織設計,按設計圖紙、施工方案和施工規范、規程、施工措施向班組進行技術交底,并在實施過程中認真檢查和貫徹。
4.組織項目各項規劃、計劃的制定,協助項目經理對工程項目的成本、安全、工期及現場文明施工等日常管理工作。
5.經常檢查各班組按圖紙和技術要求施工的實際情況,掌握工程進度及質量情況。
6.對違反工程規范、操作規程和不按圖紙施工的班組和個人有權制止,責令返工或停工,嚴把質量關,對不合格工程交付使用負直接技術責任。7. 負責與甲方、設計院、監理單位聯系設計變更事宜;負責整理變更設計報告、索賠意向報告及索賠資料。
8.參加建設單位組織的各種施工生產、協調會,編制年、季、月施工進度計劃。
9.負責項目各階段的工程計價、計量資料的收集、整理和申報簽認手續。10.負責主持竣工技術文件資料的編制,參加竣工驗收。
生產經理崗位職責
1、當好項目經理的助手,主管項目生產工作,包括生產安排、計劃管理、質量和進度控制,協調各工種之間的生產矛盾,對項目人財物進行合理調配。
2、參加圖紙會審,負責對外發文的把關。負責編寫項目施工組織設計和施工技術方案。負責項目施工計劃的編制和組織實施。
3、負責項目施工計劃的編制和組織實施,認真編制總包項目的施工總計劃;負責施工規范和各道工序的技術交底、安全交底。
4、負責甲乙雙方設計變更等技術簽證的辦理,并及時把情況反饋給預算員。
5、抓好我方外包隊伍的生產管理,做好對外包隊伍在技術、質量、計劃方面的管理與協調。積極督促甲方外包隊伍抓好生產計劃管理。
6、抓好對項目技術人員的管理與指導,協助質量員開展分項工程的質量驗收及分部工程的質量驗收與評定工作。
7、嚴肅處置施工員違反技術交底和施工規范的行為。抓好現場文明施工工作。
8、在項目經理的統一組織下,及時整改檢查組等部門提出的技術問題。
9、把好原材料質量關,定期做好檢驗、測量、試驗設備的檢測、保養和維修工作。
10、指導項目資料員做好工程資料的收集、整理及歸檔工作。
第五篇:各部門工作職責
財務部工作職責
1、認真學習各項政策,嚴格遵守財經紀律和各項規章制度,不斷提高財經政策水平,加強業務學習,全面、熟練地掌握各環節的業務技能;
2、執行國家規定的會計準則、財務通則和有關的統一財經制度,制訂公司內部財務、會計制度和工作程序,按公司決策組織實施并監督執行;
3、按制度規定組織進行各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證及時、準確反映公司財務狀況和經營成果;
4、定期進行財務分析,為公司經營管理決策提供詳實依據;
5、定期組織進行公司存貨、財產、財務的盤點工作,保證帳證帳卡、帳實相符;
6、根據公司經營計劃組織按月、季、度編制財務收支計劃,定期對執行情況進行檢查分析;
7、組織進行對公司資金運作的預測、協調、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金;
8、組織考核財務收支計劃的執行情況,督促公司各部門降低成本和消耗,節約費用,提出管理上增加效能及減少不經濟支出的建議;
9、根據公司業務狀況,認真做好納稅申報工作,認直做好票據的認購、核銷工作。
10、監督經濟合同的執行。負責往來款項的管理,嚴格審查各種往來款項是否合法,并及時清理;
11、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作; 12組織做好保密工作;
13認真完成領導交給的其他任務。
采購部工作職責
1、及時掌握市場要素價格信息,開拓新供應商,優化進貨渠道,降低采購費用。
2、對按照安全庫存管理的零部件,會同庫管確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
3、根據生產計劃,制定物資供應采購計劃并組織實施。
4、選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。
5、組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
6、建立采購合同臺帳,并對供應商的訂單執行情況進行監督。
7、準確核對供應商的采購數量和采購金額,確保結款基礎數據的準確。
8、采購物資的報驗和入庫工作。
9、采購過程中的退、換貨工作。
10、采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
11、做好采購價格保密工作。
12、及時采購售后所需零部件,縮短對經銷商的售后件響應時間。
成品庫工作職責
1、制度建設
(1)完善成品庫管理的規章制度;
(2)編制裝卸作業規范;
(3)不斷完善成品庫作業流程。
2、發貨數量關的把控
(1)按照發貨計劃對成品車進行確認,確保出庫規格、數量與訂單相符;
(2)對促銷品發貨中發現的問題要及時書面通知經銷商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、成品入庫管理
(1)按照生產計劃準確確認生產的數量、規格型號,按照指定的位置整齊排列碼放;
(2)做好先進先出的管理工作;
(3)保證入庫實物與系統統計數據的一致和準確。
4、盤點管理
(1)認真組織月度盤點,保證盤點的數據準確;
(2)協助財務部門進行的盤點抽查;
(3)對積壓成品車進行定期統計分析,及時提交給相關部門進行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產品標識和產品狀態標識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準確,ERP系統數據域實物數據必須相符;
(2)對出入庫、配送單據、調換單據進行妥善保管。
工程技術部工作職責
1、制度建設
(1)產品研發流程的制定、落實與完善;
(2)新產品推廣制度的制定、落實與完善;
(3)零件變更制度的制定、落實和完善。
2、新產品研發及技術標準
(1)制訂產品開發計劃,遵守生產一代、儲備一代、研發一代的研發方針;
(2)對老產品進行更新升級,對新產品進行系列開發工作;
(3)編制產品的技術標準(生產工藝、采購技術要求、檢驗的技術標準);
(4)對新款車的首批試生產進行監督、改進,及時測試新零部件的品質。
3、解決技術問題
(1)隨時解決生產過程中出現的各種技術問題;
(2)隨時解決客戶投訴的產品裝配上的技術問題;
(3)隨時解決采購和質量檢驗中發生的技術問題。
4、信息反饋調查
(1)每月進行市場調查一次,及時了解市場動向;
(2)積極考慮經銷商的反饋建議,積極改進現有產品。
5、產品的技術管理工作
(1)對開發的每款車型的技術資料分類保管;
(2)對重大技術問題和存在安全隱患問題要立即以書面的方式上報;
6、服從上級安排其他任務。
生產部工作職責
1、制度建設
(1)現場生產制度的制定、落實與完善;
(2)現場作業組裝規范的制定、落實與完善;
2、員工技能培訓
(1)根據生產實際需求制定員工技能等級培訓;
(2)培養多能工;
(3)按照現場作業標準(生產工藝、檢驗的技術標準等)進行培訓;
(4)開展勞動技能競賽,不斷提升員工素質。
(5)培養基層班組長,提升其管理能力和素質。
3、精益改善
(1)主動解決和改善生產過程中出現的各種技術問題;
(2)主動改善并解決客戶投訴的產品裝配上的技術問題;
(3)對現場操作的技術標準進行規范化和標準化。
(4)扎實推進現場5S工作。
4、現場改善文化的培育
(1)建立各種活動小組,提升員工凝聚力和戰斗力;
(2)制定明確的合理化改善活動及獎勵辦法。
5、生產計劃安排和進度控制
(1)按照銷售計劃制定生產作業計劃和烤漆作業計劃;
(2)對生產計劃進行控制,落實生產作業計劃,對生產變更進行及時有效管理;
(3)及時落實生產前期的準備工作,確保生產計劃的實施。
(4)按照生產組裝技術標準進行組裝,確保組裝質量。
(5)安全生產,確保現場所有安全隱患得到提前預防,對可能的安全隱患監控點進行有效管理。
售后服務部工作職責
1、、配件訂單處理:
(1)根據配件訂單及庫存生成提貨單;
(2)訂單跟蹤。
2、三包管理:
(1)三包服務規定的修訂;
(2)三包配件的收、發管理;
(3)三包件的管理。
3、配件倉儲、準備與發貨管理:
(1)配件倉儲、準備管理;
(2)配件收、發貨管理。
4、售后問題受理和跟蹤:
(1)處理客戶投訴;
(2)向客戶提供配件支持;
(3)制訂服務中心的制度、工作規范、客戶服務流程和服務標準;
(4)監控客戶服務流程執行狀況,挖掘問題并分析改進;
(5)向公司和業務部門反饋服務質量信息;
(6)進行用戶滿意度調查;
(7)了解客戶的其他需求和建議。
5、維修管理:
(1)與經銷商協作,向客戶提供維修服務
(2)維修技術服務與管理。
零部件庫工作職責
1、制度建設
(1)完善零部件庫管理的規章制度;
(2)編制零部件庫管員作業規范;
(3)不斷完善零部件庫作業流程。
2、零部件數量關的把控
(1)按照采購計劃對入廠零部件進行確認,確保入庫規格、數量與訂單相符;
(2)對零部件入庫中發現的問題要及時書面通知供應商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、生產物料配送
(1)按照配置單的數量、規格型號,按照指定的位置及時配送給生產車間;
(2)對調換件進行準確統計,及時提交給采購部進行更換;
(3)對搬運中的物料要妥善保管、杜絕混放,對產品標識和狀態標識進行確認和妥
善處理。
4、盤點管理
(1)認真組織月度盤點,保證盤點的數據準確;
(2)協助財務部門進行的盤點抽查;
(3)對積壓零部件進行定期統計分析,及時提交給相關部門進行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產品標識和產品狀態標識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準確,ERP系統數據域實物數據必須相符;
(2)對出入庫、配送單據、調換單據進行妥善保管。
質量管理部工作職責
1、制度建設
(4)完善公司內部質量考核辦法,建立相關質量管理規章制度;
(5)編制并實施零部件入廠檢驗規范;
(6)不斷完善質量管理文件體系。
2、零部件質量關的把控
(3)按照規定的抽樣比率對入廠零部件進行檢查,適當控制檢驗標準,穩步有序提
升零部件質量;
(4)對零部件入廠檢驗中發現的問題要及時書面通知供應商,并追溯和幫助其提升
零部件質量;
(5)按照質量體系的要求對零部件質量進行改善。
3、生產組裝質量的把控
(4)制訂下線檢查標準并嚴格實施;
(5)對生產組裝工序進行監督檢查,監督作業人員嚴格遵守工藝紀律和組裝標準;
(6)對包裝作業進行監督檢查,防止丟件缺件。
4、質量體系管理
(4)完善文件化質量體系,對公司不適應的文件進行改善;
(5)組織內審和糾正、預防措施的實施,并就實施效果進行追蹤確認;
(6)引進管理技術,及時統計分析公司質量狀況,并提出質量改進建議。
5、及時處理質量投訴
(3)對經銷商反饋的質量問題及時提出解決方案,并反饋給經銷商;
(4)參與對質量事故的分析論證,并拿出改善建議和整改方案;
(5)定期走訪市場,了解經銷商或消費者的質量反饋,作為公司質量改善的起點。
6、文件資料管理
(3)對質量記錄按照ISO9001質量體系規定妥善保管;
(4)對質量資料、檢驗標準、工藝技術圖紙進行分類管理。
企劃部工作職責
1、制度/計劃的制訂
(1)制定廣告策略和定年、季、月度廣告費用計劃;
(2)對市場進行科學的預測和分析,并為產品的開發、生產及投放市場做出準備;
(3)與研發、生產、采購、財務等部門協作,共同進行產品市場化運作總體策劃;
(4)制定店面裝修標準并完善;
(5)制定各階段、適應市場的促銷方案;
(6)制定產品企劃策略;
(7)擬訂并監督執行新產品上市計劃;
2、市場情報收集
(1)跟蹤行業發展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統。
(2)搜集行業信息,特別是競爭品牌產品的性能、價格、競爭手段等情報的收集、整理和分析;
(3)進行市場調研,掌握消費者購買心理和行為,為公司市場活動提供決策依據;
(4)參與公司網站建設。
3、出謀劃策
(1)制訂公司品牌戰略、產品企劃策略,協助營銷部制訂公司營銷戰略和實施策略;
(2)制訂公司新產品短、中、長期目標;
(3)做出銷售預測,提出未來市場的分析、發展方向和規劃;
(4)新產品上市規劃;
(5)參與制定產品價格;
(6)為重大市場活動出謀劃策;
(7)整理分析公司各業務部門的業務資料信息。
4、公共關系
(1)實施品牌規劃和品牌的形象建設;
(2)制定及實施市場廣告、推廣活動和公關活動;
(3)完善、規范業務系統對外的各類文書及銷售推廣資料;
(4)負責公司榮譽室的建設及各種資料的收集整理(如客戶感謝函、錦旗、新聞報道等);
(5)協助進行廣告媒體的挑選及管理;
(6)代表公司對外發布需發布的信息。
5、設計
(1)店面形象設計
(2)宣傳物品設計
(3)VI設計
(4)涉及公司形象的平面設計
(5)企業宣傳片、廣告片的制作
(6)產品外觀(顏色及貼花等)設計
6、市場管理
(1)對消費者購買心理和行為的調查;
(2)對競爭品牌產品的性能、價格、促銷手段等的收集、整理和分析;
(3)對競爭品牌廣告策略、競爭手段的調查分析;
(4)協助對促銷活動的策劃及組織;
(5)新產品上市規劃;
(6)合理進行廣告媒體的挑選及管理;
(7)制定及實施市場廣告推廣活動和公關活動;
(8)實施品牌規劃和品牌的形象建設;
7、樣品室管理
(1)做好樣品室的環境衛生,符合公司5S標準;
(2)對樣品室車型進行管理,按照規定的審批流程及時更新新車型,淘汰老車型;