第一篇:告訴你做好內(nèi)外賬的十點(diǎn)注意事項(xiàng)
告訴你做好內(nèi)外賬的十點(diǎn)注意事項(xiàng)
一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?
1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在內(nèi)賬中反映。
2、無法在外賬處理的賬務(wù),其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務(wù),其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中,可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號(hào)憑證”以方便查閱或以復(fù)印件代替,但應(yīng)考慮復(fù)印多少及成本問題。
二、什么票據(jù)可以做外賬?
只要是正式的發(fā)票、或是財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù),都可以用來記賬,但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況,不要見票就做,還要把握投入產(chǎn)出平衡。
三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫(kù)存現(xiàn)金)相差很大怎么辦?
1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實(shí)賬目,一般的公司存現(xiàn)金的比例不會(huì)很大。
2、外賬是對(duì)外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫(kù)存現(xiàn)金管理規(guī)定,只要三至五天的零用現(xiàn)金,因此也不可能很大。但由于相當(dāng)部門現(xiàn)金實(shí)際已經(jīng)支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡(jiǎn)單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。
四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?
內(nèi)賬要記錄少申報(bào)的收入以及對(duì)應(yīng)成本、費(fèi)用等,還有外賬不允許列支的部分費(fèi)用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個(gè)補(bǔ)充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。
五、內(nèi)賬好做還是外賬好做?
當(dāng)然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬,也是最真實(shí)的賬,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn)。
有時(shí)也未必,仁者見仁,智者見智,內(nèi)賬做準(zhǔn)難,做到利于管控更難,外賬做規(guī)范難,做到以假亂真更難。
六、外賬和內(nèi)賬應(yīng)該如何分開做?
1、因?yàn)閮?nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。
2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。
3、在實(shí)際操作中,有一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡(jiǎn)單容易找到原始憑證了。
七、內(nèi)賬和外賬在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上有什么區(qū)別?
區(qū)別不大,對(duì)于會(huì)計(jì)科目,外賬是嚴(yán)格遵用,而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。
八、做外賬的步驟及注意事項(xiàng):
(一)外賬步驟
1、首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度,各種賬簿要設(shè)置齊全,如:總賬、明細(xì)賬、日記賬等。
2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。
4、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
5、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
7、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
(二)注意事項(xiàng)
1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會(huì)計(jì)科目。
2、采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算,掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟悉稅收政策、各種稅費(fèi)的稅率、計(jì)提依據(jù)等。
九、如何查企業(yè)外賬?
賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程中購(gòu)入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下,在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時(shí),賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購(gòu)貨成本,可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票,直接導(dǎo)致了國(guó)家稅款的流失,因此危害很大。
(一)在檢查前要對(duì)企業(yè)基本情況有個(gè)大致了解。
即對(duì)檢查對(duì)象有個(gè)基本判別,該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報(bào)情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進(jìn)貨渠道、用電量等幾個(gè)方面綜合加以分析。
(二)突擊檢查。
對(duì)企業(yè)的賬外經(jīng)營(yíng)一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力,盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。(三)賬證檢查。
如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù),在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上,要盡可能對(duì)記賬憑證中所有資料進(jìn)行詳細(xì)檢查,如業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算、是否有按工時(shí)結(jié)算的工資記錄、郵寄費(fèi)、車旅費(fèi)憑證、運(yùn)輸發(fā)票憑證等,從中發(fā)現(xiàn)線索;同時(shí),要了解企業(yè)產(chǎn)品情況,如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時(shí)量、投料比例等。
十、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營(yíng)?
1、賬戶核對(duì)法。
一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況,掌握其全部銀行賬戶,然后同其提供的相關(guān)資料進(jìn)行對(duì)比,如果所掌握的賬號(hào)比提供的多,就有賬外經(jīng)營(yíng)的情形存在。
二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行逐筆核對(duì),對(duì)銀行對(duì)賬單上有業(yè)務(wù)記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)作重點(diǎn)調(diào)查。
三是將銷售收入明細(xì)賬與庫(kù)存商品明細(xì)賬中有關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì),如果存在庫(kù)存商品明細(xì)賬有減少記錄,而銷售明細(xì)賬無記錄的現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查庫(kù)存商品的去向,檢查是否有隱匿收入的行為。
四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫(kù)存商品入庫(kù)單核對(duì),檢查有無將庫(kù)存商品少入庫(kù)或不入庫(kù)而進(jìn)行賬外經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象。
1、應(yīng)該對(duì)存放財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)資料的地方如企業(yè)財(cái)務(wù)科、銷售科等部門進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊(cè)、憑證,如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;
2、對(duì)納稅人的貨物存放地進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與購(gòu)進(jìn)及銷售貨物有關(guān)的資料如驗(yàn)收入庫(kù)單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;
3、對(duì)納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業(yè)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、員工考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料都錄入了電腦,對(duì)這部分資料進(jìn)行檢查同樣很有必要;
4、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)車間進(jìn)行檢查,查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬,原材料入賬、使用、報(bào)廢情況,車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;
5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售主管、財(cái)務(wù)主管是否有長(zhǎng)期信用卡或私卡,目前大部分賬外經(jīng)營(yíng)的貨款往來都在企業(yè)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的信用卡或私卡里交易。
2、投入產(chǎn)出核對(duì)分析法。
即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗與產(chǎn)出配比,計(jì)算出產(chǎn)品的產(chǎn)量,再按企業(yè)產(chǎn)銷比率計(jì)算出企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的收入,然后與企業(yè)實(shí)際銷售收入進(jìn)行對(duì)比,若相差較大,就有可能存在隱匿收入不入賬的問題;還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)和年報(bào)中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會(huì)計(jì)賬表所核算的產(chǎn)品入庫(kù)產(chǎn)量進(jìn)行核對(duì),若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。
3、核對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)記錄法。
企業(yè)銷售業(yè)務(wù)一般在營(yíng)銷部門都有所記錄,可以通過核對(duì)營(yíng)銷部門的業(yè)務(wù)記錄,并與貨運(yùn)文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會(huì)計(jì)記錄相比較,如果營(yíng)銷部門的業(yè)務(wù)記錄與貨運(yùn)文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會(huì)計(jì)記錄不相符,就有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬、賬外設(shè)賬、偷逃稅款等問題。
4、突擊盤點(diǎn)法。
即對(duì)庫(kù)存資金及存貨進(jìn)行突擊檢查,從中查找漏洞。
一是對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn)采取臨時(shí)檢查的方法,檢查其賬實(shí)是否相符。如果盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)大于賬面數(shù),且無正當(dāng)理由的,就很有可能存在賬外經(jīng)營(yíng),需進(jìn)一步進(jìn)行核查。
二是對(duì)存貨實(shí)施突擊盤點(diǎn),如果實(shí)際數(shù)量、品種要比賬面多,說明有庫(kù)存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)一步檢查其是否存在賬外賬的情形。
5、票據(jù)、存根核對(duì)法。
企業(yè)的票據(jù)、存根是業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄,核對(duì)票據(jù)存根和會(huì)計(jì)記錄可從中發(fā)現(xiàn)賬外收入。將單位對(duì)外開具的發(fā)票、收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進(jìn)行核對(duì),檢查記賬聯(lián)是否有缺號(hào)的現(xiàn)象,是否與存根聯(lián)相符;同時(shí)將發(fā)票、收據(jù)存根與銷售合同核對(duì),檢查企業(yè)有無隱匿收入、設(shè)置賬外賬的行為。
第二篇:內(nèi)外賬合并方案及思路
內(nèi)外賬合并方案及思路
引言:內(nèi)外賬,是個(gè)潛規(guī)則,內(nèi)外賬合并,又是門技術(shù)活兒。
一、內(nèi)外賬賬形成的原因
(一)內(nèi)部原因:
主要的內(nèi)部原因有兩個(gè),一是企業(yè)存在很多水下事項(xiàng),無法體現(xiàn)在賬面上;二是企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)前端參與度較少,事后控制時(shí),只能通過內(nèi)外賬調(diào)整。
1、管理層需要更加全面的了解企業(yè)
比如我們都知道的商業(yè)賄賂,很多公司都是使用“替票”處理,比如為了業(yè)務(wù)出去夜夜笙歌,很多公司也是使用“替票”處理,比如請(qǐng)外請(qǐng)個(gè)人提供服務(wù),無法取得發(fā)票,很多公司也是也是使用“替票”處理……
這些水底下的東西,不能真實(shí)的體現(xiàn)在賬目上,故此管理層需要一份真實(shí)體現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)賬,全面了解企業(yè)情況。
2、財(cái)務(wù)在公司處于事后控制的被動(dòng)局面
財(cái)務(wù)在很多公司實(shí)際上就是一個(gè)后勤部門,對(duì)于業(yè)務(wù)前端的參與度較小,在木已成舟的時(shí)候,只能通過其他方式進(jìn)行事后控制。
(二)外部原因:
外部原因主要有兩個(gè),一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境原因,一個(gè)是商業(yè)伙伴的原因。
1、經(jīng)營(yíng)環(huán)境原因
(1)國(guó)內(nèi)的稅負(fù)偏高,不知道如何合法規(guī)劃,粗暴的使用兩套賬
國(guó)內(nèi)高稅負(fù)這個(gè)話題,不便展開。在高稅負(fù)的環(huán)境下,企業(yè)不具備合法規(guī)劃稅務(wù)成本的能力,只能較為粗暴的使用兩套賬進(jìn)行,這種是成本最低,效果最好的方式。
(2)銀行、政府部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表事項(xiàng)的不同關(guān)注,融資和尋求關(guān)系,這些外部單位最終都可能影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),為了滿足外部要求,企業(yè)只能動(dòng)手改賬,搭起花架子。(3)應(yīng)對(duì)檢查和業(yè)務(wù)需求
業(yè)務(wù)上,很多招投標(biāo)是有財(cái)務(wù)指標(biāo)要求的;經(jīng)營(yíng)上,需要應(yīng)對(duì)審計(jì)、稅務(wù)檢查;融資上,需要面對(duì)銀行內(nèi)核檢查;稅收優(yōu)惠上,需要滿足高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)……諸如此類原因
2、商業(yè)伙伴原因
(1)銷售端
客戶對(duì)于采購(gòu)行為,不需要發(fā)票,要求降價(jià),市場(chǎng)銷售為王,滿足客戶需求,企業(yè)財(cái)務(wù)居中,只能一邊滿足客戶,一邊滿足市場(chǎng),一邊不增加企業(yè)的稅負(fù),那么自然而然需要兩套賬來實(shí)現(xiàn)訴求
(2)采購(gòu)端
不要發(fā)票的采購(gòu)是會(huì)更便宜,購(gòu)銷雙方,分食了稅收部分,在原始積累的前期,對(duì)外開源,對(duì)內(nèi)節(jié)流,那么無票采購(gòu)的情況,會(huì)比較普遍發(fā)生。如何解決無票采購(gòu)的稅前扣除問題,那么兩套賬自然而然產(chǎn)生了。
(3)業(yè)務(wù)中
很多業(yè)務(wù)要不到發(fā)票,很多時(shí)候沒有習(xí)慣索取發(fā)票,導(dǎo)致需要特殊處理,替票等。
二、兩套賬&多套賬的原理
實(shí)際是對(duì)同一會(huì)計(jì)主體,同一個(gè)會(huì)計(jì)期間,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),每套賬做不同取舍,使用不同的會(huì)計(jì)核算方法,虛構(gòu)或者變相修改交易內(nèi)容,導(dǎo)致每套賬的會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)果不一樣,以便達(dá)到創(chuàng)建該賬套的目的。
三、并賬處理的思路和方案
(一)并賬處理的目標(biāo)
在確定的某個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日,經(jīng)過差異調(diào)整后,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益都是準(zhǔn)確,或者可查驗(yàn)的,并且都有具體清單以及明細(xì)作為支撐。
結(jié)合審計(jì)程序而言,期末的資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù),可以函證,可以盤點(diǎn),總賬和明細(xì)賬一致,資產(chǎn)負(fù)債表中不在存在內(nèi)外賬的通道,如其他往來中的大額股東往來。
為什么我們針對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表呢,資產(chǎn)負(fù)債表是報(bào)表體系的基礎(chǔ),其為連續(xù)的,有期初和期末數(shù),而利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表為期間報(bào)表。
(二)兩賬合一的思路
1、基礎(chǔ)工作
企業(yè)在合并賬之前,往往財(cái)務(wù)基礎(chǔ)都是較差的,“內(nèi)賬”很多時(shí)候使用的是非財(cái)務(wù)口徑的統(tǒng)計(jì),“外賬”僅為報(bào)稅使用,賬務(wù)處理隨意性較大,處理不符合準(zhǔn)則體現(xiàn)下的規(guī)范。
故在并賬之前,應(yīng)該首先考慮的是梳理會(huì)計(jì)核算方式,建立會(huì)計(jì)操作手冊(cè),統(tǒng)一口徑和方式,試運(yùn)行一段時(shí)間,再逐步梳理兩套賬的差異內(nèi)容,為后面對(duì)賬打下基礎(chǔ)。
2、時(shí)間的選擇
(1)選擇在計(jì)劃報(bào)告期的前一年,因?yàn)樘邕M(jìn)行,會(huì)加重企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。稅務(wù)合規(guī)成本,經(jīng)常是一個(gè)數(shù)量級(jí)較大的金額。
(2)選擇在第三季度開始做,這個(gè)時(shí)間會(huì)比較好,不緊不松;
(3)選擇某一個(gè)月末為清產(chǎn)核資日,如6月30日,9月30日;
(4)到年末,資產(chǎn)負(fù)債表日,整體調(diào)整完畢,兩賬合一整體完成。
(5)兩賬合一過程采取了一些非規(guī)范的方法,是不能經(jīng)過IPO審計(jì)的,因此,兩賬合一的,通常不能作為報(bào)告期。
3、核對(duì)原則
進(jìn)行清產(chǎn)核資時(shí),對(duì)企業(yè)涉及的資產(chǎn)負(fù)債表科目逐一進(jìn)行核對(duì),對(duì)比內(nèi)外賬差異事項(xiàng),以及形成的原因,根據(jù)不同差異原因進(jìn)行歸類匯總,最終將各科目差異原因匯總起來,在整體層面一并考慮并賬調(diào)整。
4、調(diào)整思路
以外賬的資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),將未體現(xiàn)在外賬的部分,考慮到未來會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的,裝入其中,如果不相關(guān)的,仍然放在體外循環(huán)。例如,對(duì)公賬戶的往來,以及以后會(huì)通過對(duì)公賬戶收支的業(yè)務(wù),納入其中。
如果分子公司資產(chǎn)負(fù)債和利潤(rùn)表不平衡,可以考慮通過內(nèi)部往來,將其轉(zhuǎn)移至其他公司消化處理,同時(shí)降低稅負(fù),平衡資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu)。
整體調(diào)整過程,應(yīng)結(jié)合各科目的差異類型,考慮資產(chǎn)負(fù)債的抵消、調(diào)整,或者資產(chǎn)、負(fù)債的內(nèi)部抵消、調(diào)整。
5、差異調(diào)整后
清產(chǎn)核資日之后內(nèi)外賬不再發(fā)生新的差異,該差異不包括不納入并賬范圍的體外循環(huán)。有差異都是清產(chǎn)核資日之前的,若有新的差異,那么差異就會(huì)沒玩沒了,永不了結(jié),兩賬合一也就失去了意義,兩賬合一就宣告失敗。
清產(chǎn)核資日之后,內(nèi)外賬并行到年末,期間在調(diào)整一些之前對(duì)賬沒有解決的小問題,到年末時(shí),內(nèi)外賬已經(jīng)一致。
6、初始化,重建賬套
對(duì)經(jīng)調(diào)整的外賬的年末數(shù),重新初始化,作為報(bào)告期第一的期初數(shù),重啟新的帳套,新的帳套就是以后企業(yè)的帳套,原來的帳套停止。
(三)兩賬合一的方案(參考馬靖昊說會(huì)計(jì)《兩套賬與兩賬合一的方案分析》)
1、現(xiàn)金
最后調(diào)整,其他科目調(diào)整完畢后本科目的差異,多就由老板拿走,少就由老板補(bǔ)齊。
思成:這邊要關(guān)注,期末庫(kù)存現(xiàn)金余額的合理性,對(duì)于外賬,不少企業(yè)的財(cái)務(wù)人員習(xí)慣使用庫(kù)存現(xiàn)金作為中轉(zhuǎn)科目。
2、銀行存款
1、外賬會(huì)計(jì)沒有嚴(yán)格核對(duì)銀行對(duì)賬單,有差錯(cuò)。以銀行對(duì)賬單為依據(jù),找出錯(cuò)漏的憑證,不管業(yè)務(wù)實(shí)際的發(fā)生時(shí)間,全部在本期補(bǔ)記或沖紅。
2、有的銀行賬戶沒有在外賬體現(xiàn),而且甚至金額較大。將這賬戶的資金轉(zhuǎn)到老板可以控制的非本公司賬戶、或取現(xiàn)清空,然后銷戶。在外賬上始終視同這些銀行賬戶不存在。
思成:銀行存款,納入并賬范圍為法人主體開具的,非法人主體開具的個(gè)人卡,視同其一直未存在,對(duì)于未在外賬體現(xiàn)的對(duì)公賬戶,直接注銷,是最穩(wěn)妥的方式。
3、應(yīng)收票據(jù)
應(yīng)收票據(jù)有的會(huì)計(jì)從來不做賬,或者沒有交由外賬會(huì)計(jì)做賬,甚至做成“銀行存款”。根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)的應(yīng)收票據(jù)。不管業(yè)務(wù)實(shí)際的發(fā)生時(shí)間,全部在本期補(bǔ)記或沖紅。
思成:應(yīng)收票據(jù),根據(jù)應(yīng)收票據(jù)臺(tái)賬,截止時(shí)點(diǎn)的票據(jù)余額,根據(jù)差異形成原因,關(guān)聯(lián)科目,進(jìn)行差錯(cuò)調(diào)整。
4、應(yīng)收賬款
1、由于以前對(duì)外虛開、多開發(fā)票,實(shí)際上并沒有這么多的銷售,因此就會(huì)有一塊應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,外賬數(shù)據(jù)大于實(shí)際數(shù)據(jù)。金額較小時(shí),以現(xiàn)金收款的形式?jīng)_掉差異。金額較大時(shí),以老板控制的銀行賬戶向公司還款。
思成:這邊可以考慮一個(gè),就是一般企業(yè)還存在已收款,未開具發(fā)票的事項(xiàng),這邊可以考慮兩者事項(xiàng)進(jìn)行相互抵消。
2、實(shí)際上是壞賬,按道理100%提取壞賬準(zhǔn)備和進(jìn)行壞賬核銷。但是壞賬核銷在稅務(wù)局辦理審批有一定難度。壞賬本身不影響規(guī)范,只是太多的壞賬是對(duì)公司管理能力的否定??梢员日盏谝稽c(diǎn)的方法平掉一些。
3、因?yàn)槭杖氩婚_票,外賬的應(yīng)收賬款比實(shí)際小。外賬不做處理,內(nèi)賬將款項(xiàng)收回就可以了。
思成:應(yīng)收賬款的核對(duì),一定要將虛開發(fā)票、已收款未開票的事項(xiàng)查實(shí),可以相互抵消的,相互抵消,可以通過回款的方式,抹平的通過回款方式抹平,最終形成的應(yīng)收賬款明細(xì)表,是可供查證的,重要的客戶,要對(duì)賬確認(rèn)余額,很多時(shí)候內(nèi)賬的金額未必是準(zhǔn)確的。
5、預(yù)付賬款
1、外賬上預(yù)付的款項(xiàng),因?yàn)椴少?gòu)沒有發(fā)票,所以預(yù)付賬款沒有沖銷,以撤銷采購(gòu)的名義,收回款項(xiàng)沖平。
思成:一般情況企業(yè),在應(yīng)付賬款中也會(huì)存在替代發(fā)票,未銷賬的,對(duì)于該項(xiàng)事項(xiàng),可以考慮直接兩種做抵賬處理。
2、外賬上沒有預(yù)付賬款,實(shí)際上有,以后收到采購(gòu)發(fā)票時(shí),無法沖平,成為應(yīng)付賬款,導(dǎo)致多出來的應(yīng)付賬款按應(yīng)付賬款的處理方法處理掉。
思成:這一部分,實(shí)質(zhì)是對(duì)私付款,未來對(duì)公收票,這部分需要在賬上掛出,對(duì)方科目直接掛入一個(gè)往來科目,后續(xù)往來科目使用銀行存款直接清理。
6、其他應(yīng)收款
1、填寫收據(jù),現(xiàn)金收款。
2、找一些費(fèi)用發(fā)票沖平。
3、若金額巨大,大多是資金占用所引起。資金占用應(yīng)清理歸還。
思成:
1、在調(diào)整過程中,必然有一些資產(chǎn)負(fù)債表科目存在差異無法調(diào)平,根據(jù)復(fù)式記賬法下,必然需要有一個(gè)作為歸集的地方,可以放在其他往來中。
2、這邊大額資金歸還,就看老板的實(shí)力了。
3、對(duì)于其他應(yīng)收款,對(duì)于賬務(wù)循環(huán)部分,也就是未來對(duì)私回款部分,無需體現(xiàn)。
7、原材料
1、由于有不開票的采購(gòu),外賬沒法入賬,導(dǎo)致賬上數(shù)據(jù)小于實(shí)際庫(kù)存。找關(guān)聯(lián)方做虛假采購(gòu),憑發(fā)票入賬,增加賬上金額與實(shí)際一致,導(dǎo)致多出來的應(yīng)付賬款按應(yīng)付賬款的處理方法處理掉。還可以通過幾個(gè)月的賬務(wù)出庫(kù)比實(shí)際出庫(kù)小,結(jié)平差異。
思成:這邊不建議采取虛開增值稅發(fā)票的方式,對(duì)于庫(kù)存差異,直接調(diào)整本期的損益,從成本中挖回一塊來,就是這么粗暴的處理。
2、由于為了減少增值稅稅負(fù),虛開了采購(gòu)發(fā)票入賬,導(dǎo)致賬上的金額大于實(shí)際。通過幾個(gè)月的賬務(wù)出庫(kù)比實(shí)際出庫(kù)大,結(jié)平差異。
思成:對(duì)于庫(kù)存較多,不建議通過對(duì)外虛開發(fā)票,減少該事項(xiàng),建議通過成本進(jìn)行消化。
8、發(fā)出商品
1、企業(yè)沒有及時(shí)開具發(fā)票,結(jié)轉(zhuǎn)收入,大量發(fā)出商品掛賬。實(shí)際上逃脫稅款,稅務(wù)機(jī)關(guān)也會(huì)關(guān)注。企業(yè)應(yīng)及時(shí)開票,結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出商品。
2、因客戶驗(yàn)收障礙,遲遲沒有開票。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)商務(wù)力量,解決分歧,及早財(cái)務(wù)可以開票,結(jié)轉(zhuǎn)收入。
3、對(duì)于實(shí)在無法對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)收入的,結(jié)轉(zhuǎn)的營(yíng)業(yè)外支出。
思成:發(fā)出商品最終就是要確認(rèn)收入。
9、固定資產(chǎn)
1、因以前購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí)沒有取得發(fā)票,導(dǎo)致外賬上沒有固定資產(chǎn)入賬。采取購(gòu)買一批舊設(shè)備的方法取得發(fā)票,固定資產(chǎn)入賬和實(shí)物相符,導(dǎo)致多出來的應(yīng)付賬款按應(yīng)付賬款的處理方法處理掉。
2、因固定資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)丟失、報(bào)廢,但是賬務(wù)沒有處理而導(dǎo)致賬上多出固定資產(chǎn)。進(jìn)行固定資產(chǎn)清理。
思成:不建議通過虛開增值稅發(fā)票的方式,建議直接作為固定資產(chǎn)盤盈,調(diào)整以前損益,或者在整體層面考慮,資產(chǎn)負(fù)債的相互抵消后,再調(diào)整。這邊需要關(guān)注固定資產(chǎn)與收入規(guī)模的匹配情況。
10、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
企業(yè)原來往往將開辦費(fèi)、裝修費(fèi)(租賃)列進(jìn)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益。
思成:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用有固定的核算范圍,對(duì)于不屬于核算范圍內(nèi)業(yè)務(wù),直接確認(rèn)當(dāng)期損益。
11、應(yīng)付賬款
1、因虛假采購(gòu)導(dǎo)致賬上有應(yīng)付賬款,實(shí)際并不需要支付。在外賬銀行賬戶寫大小頭支票,沖平應(yīng)付賬款,款項(xiàng)倒騰到賬外。
2、因無票采購(gòu),在賬上沒有金額。用賬外資金支付。外賬不用處理。
思成:這邊可考慮與預(yù)付賬款類似事項(xiàng)進(jìn)行抵消調(diào)整,整體抵消后的差異,調(diào)整至其他往來中,最終在其他往來使用銀行存款一筆調(diào)完。
11、預(yù)收賬款
1、造成的原因和發(fā)出商品有關(guān)系,結(jié)合發(fā)出商品的處理。
2、通過賬外資金結(jié)平或結(jié)轉(zhuǎn)到賬外。
思成:一般都是未確認(rèn)收入,一般對(duì)公賬戶已收款的,最好是確認(rèn)收入進(jìn)行調(diào)整。
12、其他應(yīng)付款
占用別人的資金,付款清理。
思成:這邊也要關(guān)注,內(nèi)賬中存在對(duì)私支付事項(xiàng),若存在該事項(xiàng),無需納入并賬范圍。
13、應(yīng)交稅費(fèi)
若本計(jì)算錯(cuò)誤,申報(bào)錯(cuò)誤。補(bǔ)申報(bào)、補(bǔ)記賬。
思成:對(duì)公賬戶,應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)該與申報(bào)表核對(duì)一致。
14、應(yīng)付職工薪酬
調(diào)整至正確,對(duì)方科目為費(fèi)用科目,結(jié)轉(zhuǎn)損益結(jié)平。
思成:這邊根據(jù)期后支付進(jìn)行調(diào)整。
15、其他
思成:其他科目也同1-14一般,通過各種方式將外賬反映為真實(shí)業(yè)務(wù),同時(shí)考慮會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的合理性,差異科目通過其他往來進(jìn)行調(diào)整。最終將往來余額,通過銀行存款整體調(diào)整。
(四)總結(jié)步驟
通過上述方式,我們可以總結(jié)對(duì)賬及調(diào)賬步驟
1、根據(jù)內(nèi)外賬明細(xì),進(jìn)行核對(duì)
2、識(shí)別對(duì)賬差異,并且歸類對(duì)賬差異形成原因
3、整體層面考慮調(diào)整,優(yōu)先使用資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)調(diào)整
4、調(diào)整差異,記入其他往來中,如果存在分子公司的,可以通過內(nèi)部往來進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整
5、確定調(diào)整方案,還原某個(gè)清產(chǎn)核資時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)
6、并賬后,內(nèi)外賬同時(shí)運(yùn)行,運(yùn)行過程中,將對(duì)賬未發(fā)現(xiàn)以前差異進(jìn)行微調(diào)不納入并賬范圍的,體外循環(huán)減少并逐漸杜絕
7、在年末資產(chǎn)負(fù)債表日,兩賬合一,確定申報(bào)期期初資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)
8、賬套初始化,重建新的賬套
第三篇:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作記賬怎么樣做好內(nèi)賬和外賬
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作記賬怎么樣做好內(nèi)賬和外賬?
對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作記賬的內(nèi)賬和外賬,優(yōu)優(yōu)學(xué)小編請(qǐng)教了濟(jì)南會(huì)計(jì)培訓(xùn)專家,從下面幾點(diǎn)做講解。
一、外賬和內(nèi)賬應(yīng)該如何分開做?
1、因?yàn)閮?nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。
2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。
3、在實(shí)際操作中,有一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡(jiǎn)單容易找到原始憑證了。
二、內(nèi)賬和外賬在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上有什么區(qū)別?
區(qū)別不大,對(duì)于會(huì)計(jì)科目,外賬是嚴(yán)格遵用,而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。
另外,濟(jì)南會(huì)計(jì)培訓(xùn)專家對(duì)外賬的步驟和注意事項(xiàng)著重講解了下:
(一)外賬步驟
1、首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度,各種賬簿要設(shè)置齊全,如:總賬、明細(xì)賬、日記賬等。
2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。
4、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
5、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
7、將記賬憑證裝
訂成冊(cè),妥善保管。
(二)注意事項(xiàng)
1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會(huì)計(jì)科目。
2、采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算,掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟悉稅收政策、各種稅費(fèi)的稅率、計(jì)提依據(jù)等。
第四篇:告訴你新郎拍婚紗照的注意事項(xiàng)
告訴你新郎拍婚紗照的注意事項(xiàng)
今天要為大家介紹的不是新娘拍婚紗時(shí)候的注意事項(xiàng),而是常被人認(rèn)為是最重要的陪襯新郎的婚紗照注意事項(xiàng)。其實(shí),拍婚紗照的時(shí)候,新郎的注意事項(xiàng)也是很多的。
1、皮膚:新郎如果想把自己拍得帥帥的話,記得拍婚紗照之前要把臉上影響美觀的東西去掉,比如說痘痘、紅疹等等。如果覺得自己的皮膚過于粗糙,那么在前幾天就可以給自己敷一些面膜,在拍攝當(dāng)天可以擦一些面霜,拍攝效果會(huì)好很多。
2.禮服:新郎禮服的顏色一定要配合新娘的服裝顏色,因?yàn)橐蛟斐商煸斓卦O(shè)的一對(duì),從服裝上首先就要相配,禮服的選取要揚(yáng)長(zhǎng)避短,個(gè)子高的新郎不妨嘗試一下意式禮服,不但看上去從容優(yōu)雅,而且也能體現(xiàn)高貴氣質(zhì),個(gè)子中等或偏低的新郎,建議選擇西服,一身筆挺的西服會(huì)讓人看起來顯得落落大方。
3.領(lǐng)帶:領(lǐng)帶的顏色不能太花哨,白色和黑色是拍婚紗照的時(shí)候新郎領(lǐng)帶的主打色,粉色也是不錯(cuò)的選擇,但是一定要搭配西服的色彩,再打上一個(gè)正正的溫莎結(jié),會(huì)顯得非常大氣和正式。
4.扣子:新郎的禮服一般都是雙排扣子的,禮服的扣子選用銀質(zhì)或者金質(zhì)為佳。
5.鞋子:拍婚紗照時(shí),一雙合適的皮鞋很重要,新郎完全不必?fù)?dān)心自己的鞋子會(huì)搶了禮服的風(fēng)頭。
6、頭發(fā):新郎的發(fā)型一般會(huì)在拍照的前幾天理好,如果新郎要染發(fā),千萬要考慮好顏色,不要太夸張,否則拍婚紗照的時(shí)候,新娘的造型沒法和新郎的頭發(fā)搭調(diào)。當(dāng)然,除了一種情況,那就是新娘的發(fā)型及顏色也很夸張,兩個(gè)人走諧星的路線,那就另當(dāng)別論了。在拍攝之前,化妝師一般都會(huì)用發(fā)膠給新郎的頭發(fā)定型,所以新郎的發(fā)型是不用過早設(shè)計(jì)的。
7、胡子:除非新郎想拍攝留胡子的婚紗照,那么,胡子就要勤刮。到結(jié)婚的年紀(jì),新郎的胡子是很容易長(zhǎng)出來的,最好隨身準(zhǔn)備一個(gè)剃須刀啦,隨時(shí)可以刮胡子。
8、指甲:新郎指甲的清理是很重要的,一般男性可能不太注意這方面的衛(wèi)生,但是如果拍攝出來的照片上面,新郎的指甲里面還是黑黑的,多難看啊。所以新娘最好先把老公的指甲做一下清潔和保養(yǎng),一定要保證新郎指甲縫里面的干凈。到拍攝前再檢查一下,看有沒有臨時(shí)弄進(jìn)去的灰塵。
9、牙齒:牙齒是臉上的第二門面,牙齒不好看的人笑起來也會(huì)不好看,所以建議牙齒不白的新郎在拍攝婚紗照的前一個(gè)星期,每天用潔白牙貼之類東西先改善一下牙色,到拍攝的當(dāng)天,效果會(huì)好很多。如果新郎的牙齒不整齊,那么拍照的時(shí)候就最好不要露齒笑,或者小小的張開一點(diǎn)點(diǎn)嘴唇就好了,千萬不要大笑,要不然很影響美感。
新郎拍照前要仔細(xì)閱讀哦,只要做好十足的準(zhǔn)備才能拍出美美的婚紗照,祝大家都能拍出滿意的婚紗照!
第五篇:告訴你怎么寫好銷售信息有助做好銷售
一份短小精悍的出售信息會(huì)協(xié)助你贏得更多的客戶。下面是一些關(guān)于非專業(yè)寫手的主張。沒有什么出售東西比你的出售信息更重要了,出售信息指的是你用于解說為什么潛在客戶應(yīng)該思考收購(gòu)你出售的東西的一、兩句話??蓱z的是,許多出售信息寫得都很蹩腳并且無效,它們乃至讓出售作業(yè)變得更艱難。
下面的六條法則將協(xié)助你寫出實(shí)在可以協(xié)助你獲取時(shí)機(jī)的出售信息。我在下面也列舉了幾個(gè)比如,這樣你就可以看到如何將蹩腳的信息變成好的信息。
1.像你說話相同寫信息。
出售信息的意圖是說。即便有人閱覽這些信息,你也期望讀者覺得似乎你在私下里對(duì)他們敘述。因而,你無論什么時(shí)分寫出售信息,都要問問你本人:“這聽起來能否是我真的想對(duì)一個(gè)實(shí)在的人說的話?”若是不是,你的出售信息作用就不會(huì)好。
修正之前:“工程師運(yùn)用咱們的軟件東西有效地評(píng)價(jià)并改善他們的描繪。咱們致力于建造最領(lǐng)先的交通東西體系仿真東西?!?/p>
修正之后:“用咱們的仿真軟件描繪出的引擎比其他的引擎更省油。”
2.用一般的詞匯而不是廢話。
可憐的是,當(dāng)絕大多數(shù)事務(wù)人員坐下來寫點(diǎn)東西的時(shí)分,他們就變成了呆爾伯特(在作業(yè)上被主管過火需要的職工)的老板,開端胡言亂語,寫出一些充滿了聽上去很重要可是實(shí)際上沒什么意思或許毫無含義的術(shù)語。處置這個(gè)問題的方法是運(yùn)用那些簡(jiǎn)略明了、有著切當(dāng)含義的簡(jiǎn)略名詞和動(dòng)詞。
修正之前:“咱們供給的?一站式?效勞可以滿意你在人力資源方面的全部需要。經(jīng)過這種單一的聯(lián)系,你就可以接連地在整個(gè)雇傭生命周期的過程中運(yùn)用人力資源效勞。”
修正之后:“咱們協(xié)助咱們的客戶招聘、補(bǔ)償、訓(xùn)練,并包管契合法律法規(guī),所以他們可以把時(shí)刻更多地用在運(yùn)營(yíng)本人的事務(wù)方面,用更少的時(shí)刻處置各種與人力資源有關(guān)的小事?!?/p>
3.描繪現(xiàn)實(shí)而不是做許諾。
許諾只是關(guān)于那些現(xiàn)已信賴你的人才有含義,關(guān)于那些還沒有成為你的客戶來說,或許就沒什么價(jià)值了。現(xiàn)實(shí)上,關(guān)于來自陌生人的許諾,絕大部分人若是說不上是徹里徹外地置疑的話,也是心存疑慮的。
供給量化、可核實(shí)的現(xiàn)實(shí)可以更有效地樹立可信度。
修正之前:“你會(huì)喜愛咱們的專屬客戶經(jīng)理、歸納庫(kù)存、牢靠的交給和有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)錢。”修正之后:“若是直接從咱們的客戶經(jīng)理那里收購(gòu)的話,咱們的客戶每年可以節(jié)約10萬美元?!?/p>
4.不要扯謊。
經(jīng)過厚顏無恥的謊話來樹立一段商業(yè)聯(lián)系實(shí)在是種蹩腳的主意。這也就是運(yùn)用:“我并不想向你推銷任何東西”之類出售信息的人想做的工作。
修正之前:“我并不想要向你推銷任何東西,可是期望可以和你見個(gè)面,討論一下協(xié)作的可能性?!?/p>
修正之后:“我期望同您會(huì)晤,討論一下咱們供給的產(chǎn)物能否可以幫您省錢?!?/p>
5.用詳細(xì)細(xì)節(jié)交換那些老生常談。
比如“包管”、“沒有責(zé)任”和“免費(fèi)試用”之類的詞都是紅燈,會(huì)讓客戶覺得你和你的公司完全是滿嘴胡言亂語。每一個(gè)沒有得老年癡呆癥的人都曉得這一點(diǎn)