第一篇:家政公司電話接待流程
電話客戶的接待標(biāo)準(zhǔn)用語
1.電話鈴響起兩聲內(nèi)左手拿起電話,嘴角向上,口齒清晰,致以簡單問候:“您好,泰琪家政,請問有什么可以幫您?”(語氣柔和親切)。
2.認(rèn)意傾聽對方的電話需求及事宜,認(rèn)真做好客戶需求的記錄,在接聽電話的過程中盡量不要打斷對方,同時要應(yīng)答對方,不要思想不集中或不耐煩地回答對方所提出的問題。3.如客戶需要聘請家政服務(wù)員,首先要對客戶的客戶需求、進行詳細(xì)了解,最后要求留下聯(lián)系方式。(不要一上來就詢問客戶的聯(lián)系方式)
4.如客戶需要家政人員做家庭保潔、買菜、做飯菜、洗衣、接送孩子上學(xué)、照顧老人、協(xié)助照顧病人等具體服務(wù)項目時,一定要用專業(yè)術(shù)語引導(dǎo)客戶的需求。最后等對方放下電話后,自己再輕輕放下電話。
5.如工作繁忙,電話超過三聲后接聽電話,一定要向?qū)Ψ秸f:不好意思,讓您久等了。
6.若客戶電話投訴,同樣要有耐心、有禮貌地回答:“不好意思給您添麻煩了,您的問題我已經(jīng)記錄了,我稍后了解清楚后給您回電,您看可以么?”等對方放下電話后,自己再輕輕放下電話。
(案例)電話接待篇
客戶:你好!是泰琪家政么? 客服:我是泰琪家政XX門店的XX,請問有什么可以幫您?。客戶:有朋友向我推薦了你們公司,所以我打個電話過來問問你們,想咨詢一下。
客服:感謝您選擇泰琪家政,先生,我怎么稱呼您? 客戶:我姓張,我想找一個住家阿姨。
客服:好的,請問您需要什么什么樣的住家阿姨,有什么具體要求么?比方說具體需要為您的家庭提供什么樣的服務(wù)?
客戶:我們家三口人,住房面積250平方,夫婦倆都上班,孩子才一歲五個月,找個阿姨,平時就是帶小孩做家務(wù),工作量不是很大。
客服:您對阿姨的籍貫、年齡、工資待遇、阿姨的能力有什么要求呢?
客戶:我最好是希望上海阿姨,比較放心。工資按照市場行情吧,主要是人要好,其他什么都好談。
客服:好的,張先生,您能提供下您的工作地址和聯(lián)系方式么? 客戶:陸家嘴金融貿(mào)易區(qū),152****** 客服:好的,您的需求我都已經(jīng)記錄完畢,我們會根據(jù)您的需求匹配合適的服務(wù)人員,并盡快回電給您,最晚不會超過明天上午,您看方便么?
客戶:謝謝你,最好您現(xiàn)在就幫我找兩個育嬰師,我下午可以到店里來看看嗎?
客服:可以的,您看您哪里方便? 客戶:我在陸家嘴。
客服:好的,稍后我會把門店的地址發(fā)到您手機,你留意查收。等對方放下電話后,自己才輕輕放下電話。
后臺客服:系統(tǒng)上傳客戶信息,并電話陸家嘴門店,查詢客戶信息及客戶需求,做好客戶接待工作,并盡快安排合適的人員面試。
電話跟蹤回訪基本程序
1.根據(jù)來電咨詢的客戶需求,在規(guī)定的時間內(nèi),找到合適的家政人員,詳細(xì)了解家政人員的情況后,對客戶進行電話反饋。
2.電話接通后注意語速不能過快,首先要說;您好!我是泰琪家政的XX,請問您現(xiàn)在方便接電話嗎?如果客戶回答時間不合適,應(yīng)該說:“抱歉,打擾您了,那我在您方便的時候再給您來電。”
3.如果客戶回復(fù)可以,那繼續(xù)告知客戶:“我已經(jīng)根據(jù)您的家庭情況挑選了幾個符合您要求的服務(wù)人員,您看您什么時候方便過來面試或試工呢。”
4.把推薦給客戶的家政人員詳細(xì)情況介紹給客戶。通話時間盡量控制在(8---10分鐘)。
5.對當(dāng)天聯(lián)系不上或不方便通話的客戶做好記錄,記得另約時間進行跟蹤,使客戶感受到他家庭的小事就是我們公司的大事,使客戶感受到我們的服務(wù)就是與眾不同。
門店老師接待標(biāo)準(zhǔn)用語
1.客戶進入門店,無論是新、老客戶,不管自己手上工作有多忙,在客戶進門一秒鐘內(nèi)都要起身,用真誠的微笑對客戶說;您好!歡迎光臨,請問有什么可以幫您?
2.把客戶引導(dǎo)至客戶接待區(qū)域,給客戶倒上茶水(7分滿),詳細(xì)了解客戶的需求信息,具體工作內(nèi)容,以及家庭情況。3.推薦家政人員應(yīng)根據(jù)客戶需求,選擇最容易快速打動客戶的方式來進行推薦,在接待的過程中要隨時掌握客戶的心態(tài)。4.對自己已經(jīng)了解的家政人員心理大致做一個篩選,挑選兩個家政人員給客戶作為推薦的對象。
(案例)門店面試篇
下午 陸家嘴門店
客服:您好!“歡迎光臨”請問有什么能幫到您? 張先生:你好!我是上午電話過來說要找育嬰師的。客服:您好!您好!張先生是嗎? 張先生:嗯,我是張先生。
客服:張先生,請坐(引導(dǎo)客戶進入接待區(qū),給客戶倒茶),我根據(jù)您家的需求,選了兩位比較適合的育嬰師,您可以分別面試下她們。客戶分別進行面試。
面試技巧1:客戶一側(cè),中間門店老師,另一側(cè)阿姨。過程中要引導(dǎo)阿姨說出自身的優(yōu)點。
面試技巧2:面試時安排一位符合標(biāo)準(zhǔn)的,另外配備一位不符合標(biāo)準(zhǔn)的阿姨做對比。
合同簽約基本程序 1.客戶對挑選的服務(wù)員,經(jīng)過面試認(rèn)可聘用時,首先要把客戶服務(wù)聘用合同給客戶審閱進行了解。
2.在客戶審閱公司合同過程中一定要按客戶的要求,詳細(xì)解答合同的每一項條款。并且要把合同關(guān)鍵的條款、條例{如;客戶在服務(wù)過程中單方要求與公司解除合同時所承擔(dān)的哪些違約責(zé)任,包括服務(wù)員在服務(wù)中會出現(xiàn)的一些問題,如何解決,對客戶一定要有一個明確的交待。
3.客戶對公司合同認(rèn)同后,由門店老師與客戶簽約合同,合同一式三份。接待員根據(jù)客戶的要求填寫合同期限和相關(guān)服務(wù)內(nèi)容,每一項內(nèi)容都要詳細(xì)填寫清楚,然后請客戶在合同乙方欄填寫自已相關(guān)內(nèi)容,門店老師在乙方處簽上名、簽約日期。
把客戶引進公司財務(wù)部交款,開發(fā)票,同時復(fù)印客戶身份證作為公司存檔。手續(xù)辦完后把合同{客戶聯(lián)}及發(fā)票上的各項收費的分類、用途交待給客戶。然后按客戶的要求提供服務(wù)員資料復(fù)印件,并贈送客戶手冊,名片、宣傳資料等,用信封裝好交給客戶。模擬訓(xùn)練:{由2個員工,一個為客戶,一個為接待員進行模擬操練}。
送別客戶基本程序
1.客戶聘用服務(wù)員手續(xù)全部辦理完畢后,利用服務(wù)員去宿舍拿行李過程中向客戶交待聘用服務(wù)員的注意事項。2.服務(wù)員拿回行李后由接待人把客戶和服務(wù)員送到電梯口并囑咐服務(wù)員在客戶家好好地工作,向客戶再一次交待以后如果對我公司服務(wù)滿意就請您多介紹朋友來請服務(wù)員,如對公司服務(wù)不滿意請隨時打電話來,公司會立即給您解決存在的問題,我們可以按照您的要求隨時上門服務(wù)。
3.電梯門開啟時給客戶按住電梯開關(guān)等客戶、服務(wù)員都進入電梯后向他們說;拜拜!再見!。待電梯門完全關(guān)閉后再離開。
4.送別客戶后返回接待室,立即清理臺面上的茶杯、煙灰、拉圾、整理沙發(fā)、凳子等,在沒有其他客戶時關(guān)閉空調(diào)和電燈。
5.回到前臺把簽約好的客戶合同、需求表、服務(wù)員資料同時放進公司客戶合同檔案資料薄中,在合同薄第一頁客戶合同目錄上按順序填寫客戶姓名、合同期限。模擬訓(xùn)練:{由2個員工:一個為客戶、一個為簽單人進行現(xiàn)場模擬操練}。
第二篇:電話接待
1.您好,歡迎致電洛陽豫德寶。我是銷售顧問XX,請問有什么可以幫到您?
客戶:……
2.(先生/女士)您好,怎么稱呼您呢?
客戶:……
3.XX先生,您今天具體想了解哪款車呢?
客戶:……
4.(XX型號)確實以一款不錯的車型,剛巧我們店內(nèi)為您準(zhǔn)備的有(XX型)試駕車,不知道您今天下午有時間來(試駕/看車)么?
客戶:……(銷售顧問:您的電話號碼,我?guī)湍鱿骂A(yù)約)
5.我的門地址在龍門大道300號,林安汽車城南隔壁。營業(yè)時間是早9:00到晚18:00
6.那您看明天上午可以么?
客戶:……(銷售顧問:您的電話號碼,我?guī)湍鱿骂A(yù)約)
8.我會在(約好的來電日期)與您再次聯(lián)系確認(rèn)。
7.另外我們公司還為您提供XX車型相關(guān)的資料免費郵寄服務(wù),請您告訴我您的地址我來幫您郵寄。
客戶:……
8.好的,我們會盡快將資料以順豐快遞的形勢發(fā)出,近幾天保持電話暢通,注意查收。
9.請問還有其他可以幫到您的嗎?
10.好的,稍后我會以短信形式把我電子名片發(fā)送至您的手機。
11.感謝您的來電,祝您生活愉快,再見!
12.等待客戶掛斷電話之后再掛斷。
第三篇:前臺接待電話禮儀
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽,下面小編整理了前臺接待電話禮儀,歡迎大家閱讀借鑒!
前臺接待電話禮儀
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。下面是小編精心整理的電話接待禮儀的要點,希望能給大家?guī)韼椭?
公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
一、公司前臺儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:您好,請問您找一位?、有預(yù)約嗎。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
第四篇:家政公司家庭清潔的流程
廣州家事無憂
家政公司家庭清潔的流程
家里清潔的基本原則是由上至下進行打掃,具體順序一次是:先打掃客廳,其次是飯廳,然后打掃臥室,再打掃廚房,再到洗手間,再打掃陽臺,最后才是打掃花園。
1、客廳清潔的順序:先用抹布把空調(diào)清理干凈,然后是燈具的清理,再到墻壁,之后是清理墻上的掛件(如相框、畫及其他掛件裝飾等),再到門窗,然后是清理其他家用電器(如電視、冰箱等),之后是整理桌面及凳椅,最后把地面清理干凈。(注:在打掃家用電器的時候要確保電源處于關(guān)閉的狀態(tài),在保證安全的情況下再進行打掃。)
2、臥室清潔的順序:先用抹布把空調(diào)清理干凈,然后是燈具的清理,再到門窗,之后是整理桌面及凳椅,再到床上用品的整理,最后把地面清理干凈。
3、書房清潔的順序:先用抹布把空調(diào)清理干凈,然后是燈具的清理,然后是書柜的整理(注:書要用用干麻布清潔),再到書桌及桌上物品的整理,最后把地面清理干凈。
4、廚房清潔的順序:清潔所有用過的食具,然后清理抽油煙機,再到廚房墻壁的清理,再到灶臺的清理,再到電器的清理(消毒柜冰箱等),最后把地面清理干凈。
5、衛(wèi)生間清潔的順序:先打掃門窗,保持門窗的清潔,然后是浴室墻面的清潔,再到浴缸的清潔,再到馬桶的清潔,再到臉盆的清潔,最后把地面清理干凈。
6、花園清潔的順序:先是清掃庭院,再根據(jù)季節(jié)變化及植物的生長養(yǎng)護知識,對庭院植物進行澆水、修剪及養(yǎng)護。
玻璃清洗
定義:
玻璃清洗就是使用清洗劑,專業(yè)清洗玻璃的一種清洗方式。
方法:
使用玻璃刮、抹水器、高效玻璃清洗劑,徹底清除污垢,對窗框、窗戶縫的塵灰與水泥膠質(zhì),用玻璃鏟刀去除。清洗劑中含有防靜電成分,經(jīng)擦洗后的玻璃晶瑩、透光。
玻璃清洗服務(wù)簡介
玻璃清洗服務(wù)是一種對玻璃、窗框、窗紗進行的保潔服務(wù)
擦玻璃服務(wù)的正式名稱是玻璃清洗,有時候客戶將擦玻璃服務(wù)叫做玻璃清潔、玻璃保潔
廣州家事無憂
玻璃清洗工具和清洗劑
常用擦玻璃工具有:雙面擦玻璃器、玻璃水刮、高壓噴瓶、玻璃專業(yè)用鏟刀、清潔球、百潔布
擦玻璃所用清潔劑為專用的玻璃清洗劑
玻璃清洗服務(wù)流程
1、先用云石鏟刀和清潔球清除窗框和玻璃上頑固的污漬
2、然后用高壓噴瓶將配好的玻璃清潔劑溶液均勻的噴到玻璃上
3、用百潔布把玻璃框擦拭干凈
4、使用雙面玻璃清潔器將玻璃擦干凈
5、用玻璃刮將玻璃邊的水痕擦干
6、將窗紗清洗干凈并安裝好
第五篇:接待流程
接待流程
客房入住程序
一、散客入住接待程序
1.向客人問好!詢問客人是否有先預(yù)訂,如果沒有要向介紹我們的房型及價格。一般根據(jù)客人到店人數(shù)為客人介紹房型及價格(根據(jù)客戶類型推薦)。
2.客人確定入住房型后,請客人出示身份證登記【如果客人忘記帶身份證必須要求客人出示有效證件登記(如駕駛證,港澳通通行證,護照等有效)。
3.跟客人收取房費,詢問客人是付現(xiàn)金還是刷卡或是其他支付方式,及是否需要發(fā)票。如需,填寫具體信息。4.挑選房卡,寫早餐劵。
5.將房卡、押金條(銀行卡)、身份證交給客人,并告訴客人房間怎么走及早餐用餐時間。
6.通知人員客人入住房間,登記客人信息。
二、業(yè)主入住接待程序
1.向客人問好!詢問客人是否有先預(yù)訂,業(yè)主的姓名,所訂房型。
2.請客人出示身份證做掃描【如果客人忘記帶身份證必須要求客人出示有效證件登記(如駕駛證,港澳通通行證,護照等有效)。】
3.跟客人收取房費,詢問客人是付現(xiàn)金還是刷卡或是其他支付方式,及是否需要發(fā)票。如需,填寫具體信息。4.挑選房卡。5.將房卡、押金條(銀行卡)、身份證交給客人,并告訴客人房間怎么走及早餐用餐時間。
6.通知人員客人入住房間,登記客人信息。
三、團隊入住接待程序
1.注意看清楚營銷單所訂房型,房型數(shù)量,抵達(dá)日期,抵達(dá)人員數(shù)量,收款方式。
2.要隨時都保持跟營銷接單人和客房樓層人員保持有效的溝通,確保團隊到店后能順利地入住。
3.在團隊抵達(dá)前做好準(zhǔn)備工作(如房卡,早餐劵等),以方便團隊抵達(dá)時能迅速辦理好入住手續(xù)。
4.團隊抵達(dá)時,向營銷跟單人員或團隊負(fù)責(zé)人收取客人身份證進行登記。
5.將房卡交給我方跟進負(fù)責(zé)人或團隊負(fù)責(zé)人,為其團隊安排房間。6.進行入住信息的登記。