第一篇：我校教學管理信息系統運行及作用發揮說明

我校教學管理信息系統運行及作用發揮說明

現代計算機技術與網絡技術迅速發展，為各個行業的信息管理提供新的技術手段，為信息管理工作帶來巨大的變革。

學校管理信息化是日前學校規?；洜I的必經之途，內容包括學籍管理、教師管理、教學事務管理、資產管理、后勤管理等等。目前各大院校都建立了相應的信息管理系統，以充分利用網絡資源，整合信息，提高學校的管理水平和能力，以便于學校相關領導能夠及時快捷準確地了解信息同時做出決策。

目前各學校采用的教學管理信息系統主要是是面向單個職能部門的信息管理。以這樣為目的開發的系統是屬于單機版本的，是為某些部門處理日常教務工作的一些數據工作，是一個數據存儲查詢系統。這樣的系統是以Foxpro 或者Acess數據庫技術來構建的應用軟件。

我校主要是運用了題庫系統和考試成績管理系統，題庫系統涵蓋了近十年來包括考查課和考試課在內的幾十門課程的試題，采用了“題庫標題——系部——學期——教師——課程”的順序進行整理，方便了試題的調用；考試成績管理系統采用了山西聯佳科技有限公司開發的聯佳學籍教務管理系統2.0，包含有成績管理、班級調整、組合查詢、綜合查詢、基礎數據、系統調整等功能，可以進行原始成績錄入、畢業成績錄入、原始成績查詢、畢業成績查詢、打印成績總表、進行學號維護等功能，管理系統提供了從2000年開始的所有班級所有課程的數據查詢、條件、修改、刪除等操作，達到了快速、高效的 學生學習信息化管理。

我們通過題庫系統和考試成績管理系統，達到了以下目標：

1．整合分散信息：整合學校內部各系學生分散的學習方面信息，讓信息統一于一個數據一致性的管理系統。

2．減少重復勞動：利用信息管理系統，達到了學校內部教務科與各系部之間數據的共享，減少了教師重復輸入數據帶來的人力、物力、時間的浪費。

3．加強信息交流：加強了學校內部各個部門之間的信息交流，便于學校領導能夠快速、準確、全面地了解信息，為決策提供信息。

4．搭建師生、家長交流平臺：通過信息管理系統，將學習成績實現上網，并進行家長參與，搭建了師生之間、家長之間交流溝通的平臺。

我校根據自身特點，運用教學管理系統，能更好地促進我校的現代信息技術，今后我們將進一步完善管理系統，加大圖像處理技術、計算機網絡技術、數據庫技術等的使用，多方面地推廣辦公自動化系統，可以最終實現管理無紙化、管理查詢的電子化，以減少工作人員配備，降低管理成本，提高工作效率，降低經營風險，提高我校的教學質量和辦學成本。

第二篇：說明文說明方法及作用

說明方法 常見的說明方法

常見的說明方法有舉事例、分類別、列數據、作比較、畫圖表、下定義、作詮釋、打比方、摹狀貌、引資料等10種。寫說明文要根據說明對象的特點及寫作目的，選用最佳方法。下面分別加以說明。

（1）舉例子。舉出實際事例來說明事物，使所要說明的事物具體化，以便讀者理解，這種說明方法叫舉例法。

說明文中的舉事例的說明方法和議論文中的例證法，都可以起到使內容具體、加強說服力的作用。但二者又有區別。議論文中的事例，是用來證明觀點的，說明文的事例，是用來介紹知識的。運用舉事例的說明方法說明事物或事理，一要注意例子的代表性，二要注意例子的適量性。

（2）分類別。將被說明的對象，按照一定的標準劃分成不同的類別，一類一類地加以說明，這種說明方法，叫分類別。

分類別是將復雜的事物說清楚的重要方法。

運用分類別方法要注意分類的標準，一次分類只能用同一個標準，以免產生重疊交叉的現象。有的事物的特征、本質需要分成幾點或幾個方面來說，也屬于分類別。

注意，運用分類別方法，所列舉的種類不能有遺漏。

（3）列數據。為了使所要說明的事物具體化，還可以采用列數據的方法，以便讀者理解。需要注意的是，引用的數字，一定要準確無誤，不準確的數字絕對不能用，即使是估計的數字，也要有可靠的根據，并力求近似。

（4）作比較。說明某些抽象的或者是人們比較陌生的事物，可以用具體的或者大家已經熟悉的事物和它比較，使讀者通過比較得到具體而鮮明的印象。事物的特征也往往在比較中顯現出來。

在作比較的時候，可以是同類相比，也可以是異類相比，可以對事物進行“橫比”，也可以對事物進行“縱比”。

（5）畫圖表。為了把復雜的事物說清楚，還可以采用圖表法，來彌補單用文字表達的缺欠，對有些事物解說更直接、更具體。

（6）下定義。用簡明的語言對某一概念的本質特征作規定性的說明叫下定義。下定義能準確揭示事物的本質，是科技說明文常用的方法。

下定義的時候，可以根據說明的目的需要，從不同的角度考慮。有的著重說明特性，有的既說明特性又說明作用

無論從什么角度考慮，無論采用什么方式，只要是下定義，就必須揭示事物的本質，只有這樣的定義才是科學的。

（7）作詮釋。從一個側面，就事物的某一個特點做些解釋，這種方法叫詮釋法。

定義法和詮釋法常采用“某某是什么”的語言形式。形式相同，如何區分呢？一般來說，“是”字兩邊的話能夠互換，就是定義；如果不能互換，就是詮釋。

（8）打比方。利用兩種不同事物之間的相似之處作比較，以突出事物的性狀特點，增強說明的形象性和生動性的說明方法叫做打比方。

說明文中的打比方的說明方法，同修辭格上的比喻是一致的。不同的是，比喻修辭有明喻、暗喻、和借喻，而說明多用明喻和暗喻，借喻則不宜使用。

（9）摹狀貌。為了使被說明對象更形象、具體，可以進行狀貌摹寫，這種說明方法叫摹狀貌。

（10）引資料。為了使說明的內容更充實具體，可以引資料說明。引資料的范圍很廣，可以是經典著作，名家名言，公式定律，典故諺語等。

一篇說明文單用一種說明方法很少，往往綜合運用多種說明方法。采用什么說明方法，一方面服從內容的需要，另一方面作者有選擇的自由。是采用一種說明方法，還是采用多種說明方法，是采用這種說明方法，還是那種說明方法，可以靈活，不是一成不變的。

常怡悅

第三篇：發揮教學秘書在高校教學管理中的作用

發揮教學秘書在高校教學管理中的作用

發揮教學秘書在高校教學管理中的作用

隨著信息技術的迅速發展，我國高校教學管理工作也邁上了一個新臺階，所有高校都建立了自己的教務信息管理系統，基本實現了網上辦公，既極大地方便了學生對考試信息的查詢，也方便了教師將學生考試成績信息上傳至數據庫，大大減輕了人工的勞動。教學秘書作為教務信息管理的中間環節，是教學主管領導的助手，同時又是教學工作的基層管理者，發揮著不可替代的作用。因此，科學認知教學秘書的工作職責，不斷推進教學管理工作的信息化是一項十分重要的工作，具有明顯的現實意義。筆者認為，教學秘書在基層的教學管理中，擔負以下職責：

一、教學秘書在高校教學管理中的作用

（一）教學運行管理

在日常的教學活動中，教學秘書要切實履行在較快的時間內搜集整理教務及教學信息的責任，在教務信息管理系統中，及時發布需要公開的信息。例如，在開學之初，制訂出本學期各個學科的教學計劃，對上學期學生的成績單進行整理，同時對其補考安排表進行制訂，還要對需要進行補考的同學及時通知，以能夠讓學生按時參加補考，并將補考成績記錄并入學生成績信息數據檔案。組織期中教學質量的檢測活動，對教學計劃的具體實施進行監督，認真總結其發現的問題，并提出合理的對策，同時還要對優秀教師的教學經驗積極進行推廣，協助教務處完成對教師工作表現的 考核。在學期末，完成教學的整個過程總結，對以后的教學提出具有針對性的指導意見。這樣就使教學秘書在教學管理運行過程中的作用充分發揮出來，實現高效的教學管理。具體來說，可以將教學秘書需要完成的工作分為以下幾類：

1.教學實施細則的管理，這主要是指根據教務處教學大綱的要求，協助各位任課教師制訂出各個學科的教學實施細則，包括理論教學與實習實訓的具體計劃，完成對學生的培養達到學校要求的標準的教學任務。

2.教學任務的實施管理，這主要包括有：組織和指導學生進行選課，并對其選課結果進行統計，制訂出相應的課程表，還要把其上課學生以及任課教師的名單進行記錄存檔，對各門課程的教學時間以及地點科學合理的進行安排，不能發生沖突，一般來說，需要按照周教學計劃將學生要參與的教學活動做出合理規劃，比如學生在上完專業課之后，可以安排一些公共基礎課，最好不要將專業課連續排列，因為這樣會使學生的大腦過于疲勞，影響教學效果。

3.教材的預訂與管理，這項工作需要根據教務處的各個專業的培養目標的要求，組織系部有教學經驗的優秀教師，根據當前已經公開發行的教材的現狀，選擇各門課程的教學使用教材和參考教材，并將最終確定下來的結果經教學主管領導批準后報教務處教材科，通過教務處提報財務處購置相應學科的教學使用教材和參考教材。

4.學籍考務的管理，主要負責本系部學生學籍信息的注冊，統計，編制基層教學單位和學生的學號，配合教務處處理學生的休學、復學、退學

等學籍異動情況，管理本教學單位內組織的各類資格考試，計算機等級考試及大學英語等級考試等，幫助教務處把畢業生的畢業資格審查工作做好，并將畢業生的各種統計報表進行填寫。

5.教學信息的管理，教學秘書還要在課堂、實驗室以及實訓場地進行深入調查，以能夠對教學活動的具體實施情況進行詳細的了解，對其教學過程運行進行監督，對各類教學工作座談會進行組織，對老師和學生的教學反饋信息仔細進行搜集，并及時作出相應的解釋和說明，對教學過程的實施情況做出符合實際的評估。

（二）教學檔案的管理

教學秘書還要對搜集和管理教學檔案工作進行重視，保證檔案的完整性和正確性。具體來說，教學檔案是指教學實施過程中所產生的一切需要保存的文件，包括教學計劃、考試試題、成績記錄等一系列的文件。它具有繁雜性、廣泛性和連續性。教學秘書要將搜集的文件分門別類，專柜專用，便于以后查找。對教學檔案管理工作進行完善，可以對這個學院（系）的教學成果進行體現，還可以對教師的教學成果進行鮮明的表現，從而為之后的教學工作提供一定的經驗。它同樣還可以使教學主管領導做出教學管理決策有據可依，是開展教研活動不可或缺的重要參考資料。顯然，對教學秘書來說，做好教學檔案的管理工作，是一項重要的工作職責。

二、教學秘書在教學管理中的作用的充分發揮

隨著我國高等教育的不斷發展，其教學管理是一項關系學校生機與活力的重要工作的認識不斷深化，教學秘書在高校教學管理發展中占有重要

的地位。所以高校應該對其教學秘書在教學管理中的作用進行充分的發揮，其可以從外部環境創設以及秘書自身建設兩個方向著手。

（一）外部環境創設

1.為教學秘書創造良好的學習機會，不斷提高其業務技能。人才的成長離不開他所處的環境，沒有人能隨隨便便的成功，教學秘書的發展離不開學校的支持。在學校方面。可以聘請教學管理經驗豐富的的專家教授對教學秘書在工作中遇到的難題進行指導培訓，還可以組織教學秘書到知名高等院校參觀交流，以達到讓他們不斷拓寬視野，轉變思維觀念，提高業務能力的目的。

2.建立激勵性的管理制度，促進教學秘書隊伍的健康發展。例如，高校可以采用崗位責任聘任制，明確其工作職能，建立健全考評機制，實行目標績效管理，獎優罰劣，對工作特別突出者給予合理的職位晉升，當然另一方面，對無法勝任崗位的人員要及時通知人事部門，解除聘用。通過這些相關措施，促進教學秘書綜合素質的提高，進而最終提高教學質量。

3.提升教學秘書在教學管理中的地位，組建一支高素質的教學秘書隊伍。高校需要切實加強對教學秘書的關懷，把有較強教學管理實際經驗和教學理論的人員吸收到教學秘書隊伍中來，另外，還需要在職稱評定以及收入分配制度上予以合理的政策保障。

（二）自身素質建設

1.加強思想素質的培養，提高敬業精神。

因為教學秘書處于教學管理工作的基層，其工作比較繁雜，其一定要

學會以包容的心態對待工作中的師生的抱怨，克服自身的不良情緒，樹立管理育人，服務育人的理念，不斷提高自身素質。

2.不斷優化知識結構，提高綜合能力。作為教學秘書，要不斷學習工作領域中的新知識，關注教學過程中出現的新問題，培養分析問題，解決問題的能力，切實提高管理水平，適應高校教學管理的新要求。

3.培養開拓創新意識，探索教學管理新思路。由于當今社會是一個知識爆炸的時代，教學秘書要不斷學習新的管理方法，創新管理模式，探索出一條適合高等教育教學管理發展的新思路，實現高校教學管理的新的跨越式發展。

綜上所述，教學秘書在高等院校的教學管理中起到了極為關鍵的作用，不斷加強教學秘書隊伍建設，是建立健全科學高效的教學管理體系的重要前提，而只有通過建立完善的教學管理體系，才能不斷提高學校的影響力，建設高水平國際化一流大學，為社會培養出更多更優秀的國際化專業人才。

第四篇：物流信息系統戰略規劃的作用及制訂方法

物流信息系統戰略規劃的作用：

1、有助于實現組織戰略目標，促進信息資源的合理分配與利用，節省物流信息系統建設投資

2、有助于物流組織管理改革與流程重組，并形成核心競爭力

3、有利于物流信息系統的開發成功

4、有助于為將來考核開發工作確立目標

物流信息系統戰略規劃的過程：

確定組織戰略規劃、制定物流信息系統戰略規劃、組織物流信息需求分析、組織資源分配、制定項目計劃

制定物流信息系統戰略規劃的方法

1、戰略目標集轉化法

2、戰略信息模式與信息系統戰略規劃法

第五篇：說明文常見說明方法及作用

常見說明方法及作用

常見的說明方法有：舉例子、分類別、下定義、摹狀貌、作詮釋、打比方、列數字、列圖表、引用說明。

常見說明方法的作用：

①、舉例子：通過舉具體的實例對事物的特征/事理加以說明，從而使說明更具體，更有說服力。

②、分類別：對事物的特征/事理分門別類加以說明，使說明更有條理性。③、作比較：把__________和__________加以比較，突出強調了事物的特征/事理。

④、作詮釋：對事物的特征/事理加以具體的解釋說明，使說明更通俗易懂。⑤、打比方：將__________比作__________，從而形象生動地說明了事物的特征/事理。

⑥、摹狀貌：對事物的特征/事理加以形象化的描摹，使說明更具體形象。⑦、下定義：用簡明科學的語言對說明的對象/科學事理加以揭示，從而更科學、更本質、更概括地揭示事物的特征/事理。

⑧、列數字：用具體的數據對事物的特征/事理加以說明，使說明更準確更有說服力。

⑨、列圖表：用列圖表的方式對事物的特征/事理加以說明，使說明更簡明更直觀。

⑩、引用說明：引用說明有以下幾種形式——

A、引用具體的事例；（作用同舉例子）

B、引用具體的數據；（作用同列數字）

C、引用名言、格言、諺語；作用是使說明更有說服力。

D、引用神話傳說、新聞報道、謎語、軼事趣聞等。作用是增強說明的趣味性。（引用說明在文章開頭，還起到引出說明對象的作用。）