第一篇:辦公室工作職責(報業集團)
1.協助報社(報業集團)領導處理日常工作,協調各處室(中心、部)工作關系。
2.負責制定內部各項管理制度,起草綜合性文字材料。
3.負責會議組織、文電處理、檔案、保密、保衛等工作。
第二篇:發行部工作職責(報業集團)
做好本報征訂發行工作,拓展發行渠道,管理征訂及贈閱單位的檔案,統計每期報紙零售和投遞情況,做好社內樣報及工作信函郵寄工作。
第三篇:集團辦公室工作職責
集團辦公室工作職責
1、負責集團公司行政事務管理、綜合協調工作,組織擬定集團公司各項工作管理制度、完善內部管理體系,并檢查督促制度執行情況。負責上級機關及集團公司重大工作部署及工作決定督辦督查工作。
2、負責集團公司相關文稿的起草、分發及監督執行,外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、轉發工作。負責集團公司會議會務、會議記錄、會議紀要及會議宣傳貫徹工作。
3、負責集團公司對外信息工作,集團公司機要檔案及信息保密管理,貫徹集團信息保密工作。負責集團公司內外單位、部門間聯系協調工作,組織或配合集團公司大型活動。
4、負責建立集團OA辦公系統,并負責運行、維護以及在集團公司內的推廣。負責集團公司網站的制作及信息維護,組織或配合進行企業宣傳。負責籌建公司內刊的編撰工作,公司微博、微信的拓展應用。負責公司參加各種協會、學會的聯絡和管理工作。
5、負責辦理集團公司公章等有關證照以及年審、年檢等工作。負責政府要求的集團公司的各種匯總報表數據的統計和上報工作。負責集團公司車輛、辦公環境、報刊訂閱、日常行政類報銷工作及各項后勤管理工作。
6、負責集團公司的公務用車及駕駛員管理工作。負責集團公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、辦公家具和設施設備管理工作。
7、負責集團公司合同及法律事務管理工作。負責集團公司商標、專利、著作權等知識產權管理工作。
8、負責做好集團公司所屬企業領導班子思想作風和廉潔紀律建設服務工作,組織落實對集團公司所屬企業領導班子及其成員廉潔從業和風險防控工作,完善懲防體系建設并進行考核。
9、負責組織開展效能監察,實施效能問責。調查集團公司及集團公司所屬企業人員違犯規章制度、工作紀律及其他重要失職事件,并擬定初步處理意見。
10、負責統籌集團公司人力資源和人事管理制度,負責審核集團公司所屬企業組織機構設置及備案管理。擬定并組織實施集團公司目標績效考核辦法,并組織實施集團公司獎懲制度。
11、負責擬定并組織實施集團公司所屬企業薪酬管理辦法。負責組織實施集團公司對外人員招聘和內部選拔工作。擬定并組織實施集團公司人才培養培訓計劃,并組織相關學習教育培訓工作。
12、負責貫徹落實上級工會關于工會工作的各項安排部署,推動企業建立和諧穩定的新型勞動關系,負責做好勞動模范、先進典型的評選表彰工作。負責組織開展文體活動,促進企業文化建設。
13、完成集團領導安排的各項工作,督查公司領導安排的各項工作。
企業管理部職責
1、擬訂公司中、短期經營計劃。
2、負責公司企業管理規章制度的建立,并檢查貫徹落實情況。
3、負責公司物資采購的計劃、申報、比價和庫存物資的管理。
4、負責公司對外宣傳費用的計劃、檢查與控制。
5、擬訂公司生產經營計劃及經濟責任制,負責組織檢查、考核,并提交報告。
6、負責各類物資的價格信息、經濟信息及政策的收集、整理、分析工作。
7、承辦與生產、安全、技術、質量、環保、經營等有關的事務,并協調做好對外材料上報工作。
8、做好公司基礎數據的匯編、分析、上報。
9、指導并監督公司物資采購招標工作,參與新建、擴建及更新改造項目的管理。
10、負責公司商標注冊、登記、年檢及管理,并協調指導名牌產品的申報。
11、負責公司參加各種協會、學會的聯絡和管理工作。
12、收集、整理與企業有關的法律、法規,并負責公司經濟類文書的起草與管理工作。
13、完成總經理或分管副總經理交辦的其他工作。集團財務部工作職責
1.負責擬定并組織實施集團公司財經工作制度和財務管理制度。
2.負責集團公司財務預算編制工作,指導集團公司所屬企業財務預算編制工作。3.負責集團公司財務決算工作,指導集團公司所屬企業財務決算工作。
4.負責統籌集團公司的融資工作,負責集團公司的資金使用計劃及調度工作,確保資金管理規范、安全、高效。
5.負責集團公司稅務事項日常工作,指導集團公司所屬企業稅務工作。
6.負責定期開展財務分析,為集團公司投資、經營管理提供決策。
7.負責定期開展財務監督檢查,規范集團公司預算管理、資金管理、核算管理,規范會計基礎工作。
8.負責集團公司費用報銷、資金支付審核、財務核算、統計工作。
9、負責集團公司及指導、監督集團公司所屬企業專項資金使用管理工作。
10.負責集團公司及所屬企業投資管理工作,進行可行性分析論證,專項審核項目投資效益分析,并提出投資立項建議。負責集團公司投資后評價管理。
11.負責擬定并組織實施集團公司資產管理規章制度。12.負責集團公司及集團公司所屬企業實物資產(含不動產、有形動產、無形資產管理等,不包括在建工程、車輛及辦公用固定資產)監督管理,并建立資產管理臺賬及經營管理臺帳。
13.負責擬定并組織實施集團公司資產出售、租賃、報廢、以實物資產對外合作等管理制度及工作流程,并建立相關檔案。
14.負責審核集團公司及集團公司所屬企業資產出租方案。15.負責集團公司及集團公司所屬企業資產權屬權證備案登記管理。
16.負責集團公司及集團公司所屬企業資產評估備案審核。17.負責對集團公司及集團公司所屬企業資產經營情況進行分析并提出經營管理建議。
18、完成集團公司交辦的其他工作。審計部工作職責
1.負責擬定集團公司內部審計制度、監事工作制度及相關規定。
2.負責對集團公司所屬企業財務收支、財務預(決)算、資產運營、經營績效及其他有關經濟活動進行審計監督。
3.負責對集團公司所屬企業對外投資、工程建設、設備和物資采購、業務外包服務、資產租賃、國有產權轉讓、中介機構選聘等重要經濟事項進行審計監督。
4.負責對集團公司所屬企業主要負責人進行任期(任期或離任)經濟責任審計。
5.負責對接市審計局,協調完成集團公司及集團公司所屬企業固定資產投資項目審計(含建設項目竣工決<結>算審計)。
6.負責對集團公司所屬企業內控制度建立健全和執行情況進行監督檢查,評價內部控制有效性并提出改進建議。7.負責參與集團公司及集團公司所屬企業各項業務流程的風險評價,并對存在的風險提出解決方案或措施。
8.負責對有關審計項目進行后續審計,監督檢查被審計單位對審計意見的采納和整改情況。
9.負責集團公司對外委派監事的日常管理,監督并評價委派監事履職情況。
10.負責配合完成有關部門組織實施的外部檢查和審計工作。11.負責集團公司審計聯席會議辦公室日常工作。12.完成集團公司交辦的其他工作。項目基建部工作職責
1.負責建立健全集團公司工程建設項目實施階段管理制度及業務流程;指導、督促集團公司所屬企業履行項目法人職責,完善工程建設項目管理制度。
2.負責對集團公司所屬企業工程建設項目建設管理方案(含業務流程)進行指導并督促落實。
3.負責對項目產品研發、項目建議和可行性研究報告涉及的建設工程項目投資估算提供咨詢意見。
4.負責項目概算和有價清單的審核工作,對集團公司所屬企業工程建設項目方案設計、初步設計、施工圖設計評審、優化進行監督管理。
5.負責監督、指導集團公司所屬企業工程建設項目招標(比選)工作。6.負責組織集團公司所屬企業工程建設項目投資變更現場踏勘及投資變更審批管理。
7.負責參與集團公司項目竣工驗收并提出驗收意見。8.負責指導集團公司所屬企業建設工程檔案管理工作。
9.負責集團公司在建工程項目安全生產監督管理,參與處理工程建設項目安全生產事故。
10.完成集團公司交辦的其他工作。銷售部工作職責
1.負責集團公司品牌戰略規劃及品牌建設、推廣工作,指導集團公司所屬企業品牌規劃、建設及推廣工作。
2.負責組織集團公司所屬企業進行品牌推廣及市場營銷專業培訓,推廣應用集團公司視覺識別系統。
3.負責組織實施市場調查研究,為集團公司經營業務開展及戰略執行提供市調支持。
4.負責收集集團公司主營業務運營情況,研究集團公司主營業務行業現狀及發展趨勢,為集團公司經營管理提供決策參考。
5.負責擬定集團公司市場推廣計劃,組織實施重大營銷活動;負責整合營銷資源,統籌實施集團公司所屬企業市場營銷活動。
6.負責維護媒體關系,與知名媒體和權威媒體開展深度合作,建立并運行集團公司危機公關機制。
7.負責集團公司網站、微信、微博等自有媒體平臺運行管理,建立并執行自媒體內容審核機制。8.負責集團公司企業文化內刊編印工作。
9.負責對接政府主管部門市場項目資源及相關業務。10.完成集團公司交辦的其他工作。
物資采購管理部工作職責
1.負責建立健全集團公司采購管理制度及管控流程。2.負責組織實施集團公司發起的采購事項。3.負責為集團公司業務發起單位合同談判提供服務,并對備案合同信息進行動態管理。
4.負責對集團公司所屬企業采購事項進行監督指導。5.負責建立集團公司采購合同臺賬和采購檔案,指導、監督集團公司所屬企業建立采購合同臺賬和采購檔案。
6.負責監督集團公司所屬企業建立采購合同風險控制體系及預警機制。
7.完成集團公司交辦的其他工作。安全環保部工作職責
1.負責組織宣傳和貫徹國家安全生產法律法規和標準。2.負責擬定集團公司安全生產管理辦法和制度;指導集團公司所屬企業細化完善各項安全生產管理制度;負責監督各項安全生產規章制度落實情況。
3.負責擬定集團公司各崗位安全生產工作職責,督促集團公司所屬企業安全員履職到位。
4.負責擬定并組織實施集團公司各類安全生產應急預案;指導集團公司所屬企業細化完善安全生產應急預案,并組織指導演練。5.負責制定集團公司安全生產檢查計劃,組織集團公司及集團公司所屬企業安全工作巡查,及時排查安全生產隱患,提出改進安全生產管理的建議,督促落實安全生產整改措施。
6.負責審核集團公司及集團公司所屬企業安全生產設備配置標準,并監督安全生產經費的使用管理。
7.負責牽頭監管集團公司及集團公司所屬企業在建項目安全生產工作。
8.負責指導辦理集團公司所屬企業大型公共活動相關審批手續。
9.負責集團公司安委會日常工作,組織召開安委會工作例會,定期研究安全生產工作。
10.負責收集集團公司安全生產工作信息,并向上級主管部門報送集團公司安全生產工作信息。
11.負責組織集團公司安全生產教育培訓、安全生產競賽等活動。
12.負責及時上報各類安全生產事故和安全生產工作報表,建立完善安全生產檔案,按規定進行安全生產事故調查處理工作。
13.完成集團公司交辦的其他工作。
第四篇:辦公室主任工作職責(報業集團)
1.組織本部室職工積極開展政治、業務學習,做好思想政治工作以及端正學風、改進文風等工作。經常同本部室的干部職工談心,檢查遵紀守法、執行政策、遵守各項規章制度的情況。
2.組織本部室全體人員完成本部室職責范圍內的工作任務和本站領導交辦的其他方面的工作。
3.制訂本部室工作計劃及工作總結。搞好部室之間的協調配合。
4.實施對本部室人員的考勤、考核。
5.嚴格組織紀律,服從記者站領導的安排與調遣。
6.召集部室人員經常研究并實施本站領導交給的任務。
第五篇:總編室工作職責(報業集團)
1.負責編輯部日常管理事務,起草編委會有關文件、報告。
2.擬定全社宣傳報道計劃,并組織實施。
3.負責綜合新聞版的審稿、版面安排和組織實施重大報道活動。
4.編寫有關內部簡報。
5.負責協調、督察系列報刊社工作和管理高級記者組工作。