第一篇：總裁秘書崗位職責

1.認真完成總裁交代的各項工作任務。

2.對內協調，起到上傳下達的作用。

3.處理各種對外關系，做好接待工作。

4.全面做好后臺服務工作。

第二篇：總裁秘書崗位職責

總裁秘書崗位職責

職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件

2、為董事長接見訪客做好預約工作

3、收發傳真，并及時交給董事長處理

4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

7、負責高層會議籌備和記錄

8、完成董事長交辦的其他工作

職責二，正式文件的處理

1、起草公司董事會的會議材料

2、作好公司重要會議的記錄及___的整理

3、起草公司工作總結及董事長講話稿

4、進行物品及文檔的管理

技能——有一定的文字功底，較好的寫作能力，具備較好的語言表達能力，具備一定的英語應用能力，具有較強組織協調能力;反應敏捷、具有良好的理解能力與判斷能力，對上級指示能準確的理解和判斷，并能積極達成目標的實現;熟悉公司各方面經營情況，能獨立處理對外來訪接待，并能進行有效的溝通和交流，以有效地維護公司形象。

總裁秘書年終總結范文

在現代職業中，總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的，個中滋味也是仁者見仁，智者見智。付小姐，香港某公司總裁秘書，在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，詳細內容請看下文總裁秘書年終總結。

做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業的，不是研究生。之所以看起來比較穩重，大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前，剛到這里工作時，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的。加上那時年輕，比較氣盛，很多事情想得難免天真，現在則成熟進步了很多。

我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作，一下子接觸到這么多人，這么多事，得到這么好的學習、鍛煉機會，我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書，首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了，才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協調能力。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人，比如部門老總、下屬各營業部、基層職員，也就是很好地做到上情下達。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好，理解他們的工作意圖、思想建議，將其向老總匯報，這可以說是下情上達吧。

做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有時候，我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中，最重要是善于學習。培養敏銳的觀察能力，象溝通的能力、能夠理解總裁意圖，這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師，并不因為我是總裁秘書，就傻地認為有多了不起，因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的，而且我的同事，領導們的經驗，為人處事的作風等很多東西都值得我學習。

也許有的同事業務跟我現在的工作沒有直接的聯系，也許他們當年走過彎路，但是我通過向他們學習、向他們請教，可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實，做事情比較本分，向他們學習讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多，可以說突發事件有時都意想不到，包括業務方面的，待人接事方面的，老總的日常事務方面的。剛畢業的時候，遇到這種情況，腦袋一下就熱炸了，不知道怎辦樣才好。現在我就知道，遇到突發事件，頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發生，這樣發生有什么后果，有沒有辦法來彌補，我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經濟學上所說的“利潤最大化，損失最小化”吧!

公司總裁秘書的工作體會

大學畢業后我就走上了工作崗位，那時候大學畢業生找工作不像現在那么難，我很快的找到一份不錯的工作，是在公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯的工作，我很珍惜，所以一直干了很多年。

在現代職業中，總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的，個中滋味也是仁者見仁，智者見智。付小姐，香港某公司總裁秘書，在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，在工作中不斷地學習，覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業的，不是研究生。之所以看起來比較穩重，大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前，剛到這里工作時，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的。加上那時年輕，比較氣盛，很多事情想得難免天真，現在則成熟進步了很多。

我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作，一下子接觸到這么多人，這么多事，得到這么好的學習、鍛煉機會，我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書，首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了，才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協調能力。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人，比如部門老總、下屬各營業部、基層職員，也就是很好地做到上情下達。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好，理解他們的工作意圖、思想建議，將其向老總匯報，這可以說是下情上達吧。

做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有時候，我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中，最重要是善于學習。培養敏銳的觀察能力，象溝通的能力、能夠理解總裁意圖，這些能力都是通過觀察、學習得來的。

我就經常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師，并不因為我是總裁秘書，就傻地認為有多了不起，因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的，而且我的同事，領導們的經驗，為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業務跟我現在的工作沒有直接的聯系，也許他們當年走過彎路，但是我通過向他們學習、向他們請教，可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實，做事情比較本分，向他們學習讓我可以避免浮躁。

秘書工作中棘手的事情確實很多，可以說突發事件有時都意想不到，包括業務方面的，待人接事方面的，老總的日常事務方面的。剛畢業的時候，遇到這種情況，腦袋一下就熱炸了，不知道怎辦樣才好。現在我就知道，遇到突發事件，頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發生，這樣發生有什么后果，有沒有辦法來彌補，我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經濟學上所說的“利潤最大化，損失最小化”吧!

比如昨天，我們老總去上海拜會一位客人，她已經到了機場了，突然發現包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事，但是對于我們來說，這是一件大事，因為大的集團公司領導而且總裁見面的時候，都有一個禮節性的程序，就是相互交換名片。這是表示對對方尊重，也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我，說到了上海馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘，我也非常著急，不知所措。但很快我就冷靜下來，將名片傳真給上海營業部，告訴他們無論花什么代價，一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了，肯定要挨罵，如果你不擋，更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素質，就是在堅持原則的前提下，委婉地靈活應變的素質。

比如，有人沒有提前約好，就直接找老總。你就要出去見人家，首先問清楚客人的身份，問清身份以后，問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你，他來找老總有什么事情。

如果老總正在開會，你就要根據他所要談的業務性質，是跟投資業務有關，還是跟研究業務有關，告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等，還不如我介紹您見一下我們主管這方面業務的___副總。當然也有客人情緒比較激動，架子比較大，直接要見老總。這時候，作為秘書，態度一定要好，不管客人做得多么不對，都不是他的錯，你的態度還是要很熱情，很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話，每天的電話多得我應接不暇，現在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去，因為作為秘書，你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二，這倒不是我這個人故意刁難誰，而是這樣對老總有好處，對公司有好處。真希望客人能理解我，我相信他們也希望我們公司有良好的發展。

做秘書的工作，很難象業務部的那樣，拉一兩個主承銷，年交易額有多少多少，做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏，讓上上下下的工作順利地進行，就是很大的功勞。即使在最低谷的時候，也能夠自嘲，笑得出來，快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班，我覺得老板加班的時候，我也加班是我作為秘書應該做的事情。她中午一般不休息，在辦公室批文件。剛來的時候，我有時餓得想哭，因為那種饑餓的感覺，對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性，女性的優點就在于她除了個人的魅力和威望之外，她有女性比較細膩的特點，對下屬特別體貼。她經常下了班還在這里加班，但是告訴我可以先走了，讓人感覺特別好。

第三篇：總裁辦秘書崗位職責

篇一：總裁辦秘書崗位職責

總裁辦秘書崗位職責

1、總裁辦秘書崗位職責

1、協助總裁辦完成日常工作；

2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作；

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；

4、行政管理：辦公環境、安全、紀律管理，員工活動等。

2、總裁辦秘書崗位職責

1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；

4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；

5、負責收集、跟進各部門的月度及計劃、實施、總結和評估；

6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；

7、領導交辦的其他工作。

3、總裁辦秘書崗位職責

1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；

3、負責起草日常性文件、講話稿、工作總結等；

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件；

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

9、完成ceo交辦的其他工作。

4、總裁辦秘書崗位職責

1、協調、安排總裁工作日程和各項活動；

2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發；

3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔；

4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤；

5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排；

7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

5、總裁辦秘書崗位職責

1.協助總裁制定公司中長期的業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理；

4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔；

7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；

8.完成臨時安排或突發性的工作。篇二：總裁辦公定秘書崗位說明書

總裁辦公定秘書崗位說明書 篇三：

1、總裁辦秘書部部門職責說明書

秘書部職責說明書

篇四：總裁秘書崗位說明書

總裁秘書崗位說明書

篇五：董事長秘書工作職責

董事長秘書工作職責

1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

3、負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯系；

4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

7、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

9、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。

第四篇：總裁崗位職責

總裁崗位職責

總裁是公司管理體系、經營活動、公司效益的總策劃設計者。使公司經濟效益、人才培養、智慧發揮、管理機制高效運轉，高速穩步發展。推進公司的企業文化建設，掌握員工主要思想動態，倡導隊伍的創新和團隊精神，提升公司核心競爭能力。其具體職責如下:

一、制定企業發展戰略目標，把握集團發展方向，制定集團的整體發展戰略規劃。

二、主持公司的基本團隊構建、領導班子建設，規范公司內部管理。

三、負責審核制定公司投資項目計劃、管理方案、企業操作流程，負責考察重大投資項目，組織項目的申報、實施、監控。

四、組織制定公司工作計劃和整體經營管理工作計劃。

五、審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。

六、召集、主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取匯報。

七、審核公司財務計劃以及財務預決算工作，定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料。

八、制定公司人事調整計劃，決定總經理及其他高級管理人員的聘用和免職及高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。

九、主持公司的全面經營管理工作，主持審批公司重大決議。

十、審核簽發以公司名義發出的文件，簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料，簽署公司重要合同協議。

十一、制定優秀人才培養計劃，定期選拔優秀員工外出學習。

十二、負責公司的公關工作，代表并維護公司形象。

十三、負責做公司工作總結報告。

十四、處理公司重大突發事件。

十五、不定期參加各分公司、各部門、項目處、基地的專題會，總結工作、聽取匯報。

十六、負責企業文化的建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。

十七、定期向董事長或董事會匯報公司的發展現狀、發展規劃、收入現狀、開支計劃。

第五篇：總裁崗位職責

1.制訂和實施公司總體發展戰略。

2.領導制訂和實施公司經營計劃和預算。

3.建立良好的溝通渠道。

4.建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

5.主持公司日常經營工作。

6.組織實施公司計劃經營管理工作。

7.領導制訂和實施人力資源規劃。

8.負責董事會交辦的其他任務。