第一篇：職位說明書-總裁秘書

首創(chuàng)置業(yè)職位說明書

首創(chuàng)置業(yè)職位說明書

職位編號：

編寫日期： 2002年9月

首創(chuàng)置業(yè)職位說明書

第二篇：秘書職位說明書

總經(jīng)理秘書職位說明書

總經(jīng)理秘書

1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書

2、直接上級：總經(jīng)理辦公室主任

3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

（1）按要求時間完成月、季、公司工作總結(jié)及工作計(jì) 劃起草

（2）按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

（3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確，有爭議的問題，雙方觀點(diǎn)要記清楚。

（4）根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀(jì)要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

（5）對會議決定的事項(xiàng)和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

（6）了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

（7）負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

（8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（9）定期向直接上級述職。

（10）完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權(quán)力：

（1）對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

（2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

6、任職資格：

（1）必備知識

①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

②取得經(jīng)濟(jì)類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。范文搜版權(quán)所有

（2）技能要求

①能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

③思維敏捷，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。

④能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報告。

⑤能熟練操作微機(jī)。

⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，并進(jìn)行簡單維護(hù)。

⑦具有一定的英語水平。

第三篇：總裁辦公室職位說明書

總裁辦公室

山東##農(nóng)牧集團(tuán)公司

二0一二年九月

總裁辦公室職位說明書

編制說明：

1、總裁辦公室職位說明書由在職員工和主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為工作指導(dǎo)、績效管理的基本依據(jù)；

2、工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化時，職位內(nèi)容應(yīng)及時修改和完善。

一、組織結(jié)構(gòu)圖

二、部門職能

三、崗位說明書

（一）總裁辦公室主任

第四篇：行政秘書職位說明書

行政秘書職務(wù)說明書

（1）職位的基本資料：

職位名稱：行政秘書

所在部門：綜合管理部

直接上級職位：綜合管理部經(jīng)理

直接下級職位：無

職位類別：管理類

（2）職位的本職工作：

協(xié)助管理層的工作，保證公司形象維護(hù)與公關(guān)工作；公司企業(yè)文化建設(shè)；出差管理和印章管理。

（3）職位的直接工作責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)日常行政秘書工作，安排領(lǐng)導(dǎo)的日常行程及會議議程，協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會議記錄與整理，通報會議結(jié)論并跟中會議議決的實(shí)施情況

2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書資料的起草、打印、登記、存檔等工作；

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外交流溝通，翻譯（中英互譯）相關(guān)的文檔資料；

4、辦公室的日常接待工作，根據(jù)需要，負(fù)責(zé)來客接待的用車、住宿、用餐等安排；

5、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

6、收集、篩選、整理行業(yè)有關(guān)信息，保證公司內(nèi)外的信息暢通；

7、負(fù)責(zé)會議室的安排、聯(lián)系和使用登記；

8、負(fù)責(zé)部室外來人員來訪的接待工作；

9、負(fù)責(zé)接待室的安排、布置，提出接待用品、禮品的購置計(jì)劃；

10、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動，員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核，協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他書序辦理，出差旅程記錄審核、報銷費(fèi)用審核，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

11、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

12、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時間分配；

13、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

14、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。

（4）職務(wù)的任職資格：

1、工程師/經(jīng)濟(jì)師/政工師職稱或者同等職業(yè)資格

2、精通綜合事務(wù)管理知識，熟悉公司業(yè)務(wù)，掌握行政管理、法律等知識，了解通信建設(shè)知識，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)的閱讀、寫作和表達(dá)能力

3、具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、策劃與執(zhí)行能力，具備良好的心理素質(zhì)和素養(yǎng)。

（5）職位的工作環(huán)境：

除了出差多數(shù)情況是在辦公室辦公、室內(nèi)溫度適中、無噪音、無粉塵污染、照明條件良好。

第五篇：職位說明書及任職資格總經(jīng)理秘書

職位說明書及任職資格總經(jīng)理秘書

職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

職位概要:

協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。

工作內(nèi)容:

%起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

%起草公司股東會和董事會的會議材料；

%作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

%起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

%協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

%接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

%掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

%收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；

%完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):年以上高級秘書工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆熟悉公司文檔管理；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。

態(tài) 度:

◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；

◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；

◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位