第一篇:前臺(tái)咨詢?nèi)藛T崗位職責(zé)
1.必須熱情禮貌地接待客人,詳細(xì)地解答本院的服務(wù)項(xiàng)目和特色,解答客人疑問。
2.接聽咨詢電話、預(yù)約電話及投訴電話,并做好記錄。
3.收款賬目明確無誤、清晰。
4.負(fù)責(zé)客戶追蹤服務(wù)、客戶檔案存放。
5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的陳列、前臺(tái)的美觀工作。
第二篇:前臺(tái)人員崗位職責(zé)
前臺(tái)人員崗位職責(zé)
1.登記展廳客流數(shù)據(jù)并上傳系統(tǒng);
2.協(xié)同銷售顧問/網(wǎng)銷專員共同完成客流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3.篩選有效客流數(shù)據(jù),并反饋至企劃部經(jīng)理、銷售部及客戶關(guān)系部;
4.監(jiān)控展廳客戶接待情況,督促展廳銷售顧問值班計(jì)劃執(zhí)行,確保客戶時(shí)間有人接待;
5.負(fù)責(zé)展廳前臺(tái)日常5S標(biāo)準(zhǔn);
6.協(xié)助市場(chǎng)部舉辦展廳活動(dòng)。
前臺(tái)人員崗位職責(zé)21、對(duì)展廳到訪的客戶進(jìn)行登記,并安排銷售顧問接待。
2、做好展廳日志的登記工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)人員崗位職責(zé)31、主動(dòng)、熱情、積極的接待來訪客戶,做好商務(wù)禮儀接待;
2、根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)部門/個(gè)人;
3、日常資料整理及其他一般行政事務(wù);
前臺(tái)人員崗位職責(zé)4
負(fù)責(zé)休息區(qū)環(huán)境清潔整齊,物品擺放有序
負(fù)責(zé)茶點(diǎn)、飲品的準(zhǔn)備與供應(yīng)
歡迎、引領(lǐng)客戶進(jìn)入休息區(qū),為客戶提供服務(wù)與幫助
提醒客戶就餐時(shí)間,發(fā)放餐券,引領(lǐng)客戶到VIP餐廳就餐
按時(shí)清點(diǎn)剩余物資,預(yù)見并提出物資需求,及時(shí)領(lǐng)取并補(bǔ)充所需物資
休息區(qū)來訪客戶登記與數(shù)量統(tǒng)計(jì)
物品、食品消耗量統(tǒng)計(jì)
前臺(tái)人員崗位職責(zé)5
1.熱情接待客戶,認(rèn)真對(duì)待客戶的咨詢并辦理相關(guān)手續(xù)。
2.負(fù)責(zé)客戶資料整理及歸檔,單據(jù)填寫,碑文排版,簽訂租用合同等;
3.電話回訪及客戶咨詢,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄;
4.遇到超出能力范圍內(nèi)的事情,需及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
5.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
前臺(tái)人員崗位職責(zé)61、接待用戶,仔細(xì)問診安排維修。
2、負(fù)責(zé)做好接待車輛的委托保修工作,確認(rèn)派工維修;
3、負(fù)責(zé)出具維修與保養(yǎng)車輛的費(fèi)用結(jié)算單,聯(lián)系財(cái)務(wù)完成結(jié)帳工作;
4、協(xié)助前臺(tái)主管完成客戶投訴處理及客戶滿意度調(diào)查工作;
前臺(tái)人員崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
第三篇:前臺(tái)人員崗位職責(zé)改
前臺(tái)人員崗位職責(zé)
前臺(tái)人員是幼兒園的核心,責(zé)任體現(xiàn)在以下幾方面:
一、各項(xiàng)收費(fèi)都要明確、詳細(xì)。
二、所有支出都要跟園長報(bào)備,票據(jù)、報(bào)銷單須齊全。
三、新生入園要詳細(xì)說明“注意事項(xiàng)”,預(yù)約金不返,要在收據(jù)上注明并告知家長。
四、接待家長要面帶微笑、熱情,不得怠慢。
五、與家長溝通是發(fā)現(xiàn)任何問題,須及時(shí)通知園里處理。
六、督促所有請(qǐng)假的員工填寫請(qǐng)假條,早退、離崗交成長基金。
七、入職員工的登記(畢業(yè)證、教師資格證等),與離職員工的交接。(園服、U盤、工作用品等)
八、所有幼兒園的材料整理和保存。
第四篇:前臺(tái)接待人員崗位職責(zé)
前臺(tái)接待人員崗位職責(zé)
一、電話接聽
電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項(xiàng)。尤其對(duì)來電者的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。
外線電話
1、電話振鈴三聲之內(nèi)必須接聽;
2、接聽電話時(shí)口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校,”并及時(shí)記錄對(duì)方信息及來電時(shí)間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說:“對(duì)不起,讓您久等了”。前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞;
3、如果找其人不在辦公室,應(yīng)及時(shí)回應(yīng)“您好,***現(xiàn)在不在,請(qǐng)問可否聯(lián)系其他工作人員。”
4、如果對(duì)方不愿意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請(qǐng)問您有急事嗎?可否留下你的聯(lián)系方式,我會(huì)及時(shí)幫您通知”。并謹(jǐn)慎告知對(duì)方其所要找人員的手機(jī)號(hào)碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如果對(duì)方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員;
5、如果對(duì)方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公電話;
6、在接到投訴電話的時(shí),要注意禮貌語用和說話口氣,積極的為學(xué)員解決問題,主動(dòng)的留下學(xué)員的電話,及時(shí)的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)班;
7、任何情況下不能和學(xué)員起沖突;
內(nèi)線電話
1、電話振鈴三聲之內(nèi)須及時(shí)接聽;
2、接電話時(shí)口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校前臺(tái),請(qǐng)問有什么事情需要幫忙嗎?”;
二、來訪人員接待
1、來訪人員進(jìn)入大廳后前臺(tái)人員需禮貌待客,起身微笑服務(wù)。笑容自然、舒適、真誠。禮貌用語:“您好,請(qǐng)問有什么可以幫您嗎?、請(qǐng)問你找哪位?”
2、如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn),在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;
3、如來訪者沒有預(yù)約,電話確認(rèn)是否同意接待;
4、如來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)須打電話詢問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)。***單位的*** 來訪,不知道是不是方便接待。(規(guī)章制度 www.tmdps.cn)在不方便的情況下,處于對(duì)來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉拒絕并及時(shí)送客。“對(duì)不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)你的訊息嗎?等他回來后我會(huì)及時(shí)通知他”;
5、如同意接待,做好來訪人員登記,在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;
6、如要找的人在忙,可以請(qǐng)其稍等,引領(lǐng)來訪者入座倒水;
7、如果等了很長時(shí)間,訪客要找得人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管;
三、日常行為
1、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。
2、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào);
3、管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;
4、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生。文件資料要分類管理、保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生;
5、每日到達(dá)工作崗位后,應(yīng)對(duì)自己的工作部位及工作范圍進(jìn)行清潔和整理,做好工作前的準(zhǔn)備工作。
四、公司前臺(tái)禮儀規(guī)范
1、面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;
2、保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;
3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發(fā)、女員工不化濃妝;
4、保持唇部潤澤、口氣清新;
5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前臺(tái)行為規(guī)范
1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿
2、禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩
3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天
第五篇:前臺(tái)接待人員崗位職責(zé)說明
前臺(tái)接待人員崗位職責(zé)說明
一、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守前臺(tái)工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。前臺(tái)接待人員工作時(shí)間:早班7:30~ 15:30(中午值班)晚班8:30~18:00(中午休息),每周輪換早晚班(早班人員負(fù)責(zé)本周所有前臺(tái)工作安排)。
二、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,站立迎接來訪客人,建立《來訪客人登記表》及時(shí)登記。問清客人身份及來意,如來訪總經(jīng)理或副總,請(qǐng)其在大廳休息處等候并為客人泡茶到水,先行通報(bào),得到允許后方可領(lǐng)入。來訪其他人員,引導(dǎo)在公司洽談區(qū)會(huì)見,不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。
三、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。
四、負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
五、監(jiān)督公司員工的考勤登記。公司所有人員(包括副總)上班都要打卡,記錄員工遲到、早退情況,避免補(bǔ)打卡情況發(fā)生。監(jiān)督員工外出填寫《員工外出登記表》。收納并保存公司員工的病假、事假、調(diào)休相關(guān)單據(jù),月底交予人事科備查。
六、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域燈光和空調(diào)的開閉工作,開閉時(shí)間為上午8:00~17:30;做好大廳玻璃門、休閑桌椅、花盆、服務(wù)臺(tái)及大廳地面(保持)的清潔衛(wèi)生工作,做到窗明幾凈,一塵不染。
七、負(fù)責(zé)公司大廳電動(dòng)玻璃門及大廳及各會(huì)議室的門窗的開閉工作,大廳電動(dòng)門開閉時(shí)間為上午9:00~下午17:00時(shí),其他時(shí)間均為關(guān)閉狀態(tài),上班時(shí)間一邊耳門為開啟狀態(tài)。
八、負(fù)責(zé)日常工作會(huì)議的安排和會(huì)議室的衛(wèi)生管理,包括會(huì)前打掃,會(huì)中泡茶到水,會(huì)后衛(wèi)生打掃。
九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。