第一篇:中藥企業規范化管理方法與意義論文
摘要:目的:實行中藥企業的規范化管理,改善中藥產品的質量。方法:中藥企業進貨的中藥材種植地實施GAP管理,對其中藥材的供應渠道要加強管理。加強飲片批準文號的實施,在對飲片的購進,驗收,儲存,炮制的管理。結果:中藥企業實施規范化管理,提高企業競爭力與實力。結論:中藥企業規范化管理更好地為人類健康事業服務。
關鍵詞:中藥企業;規范化管理;GSP認證
一、引言
中藥是由三部分組成,中藥材,中藥飲片,中成藥。中藥是我國一大瑰寶。在中國史上有著特殊的地位。其中中藥飲片是在中醫藥的基礎理論的指導下,辨證論治,根據藥物自身性質制作出來的,對中藥飲片進行特殊加工炮制以后制作而成的中成藥,都有著嚴格的質量標準。中藥企業是集管理,技術,經營三位于一體的綜合性基地。一方面為患者提供療效可靠,質量很好,使用方便的藥物,還需要執行國家相關藥品的法律法規。隨著市場經濟的不斷發展,中藥企業必須加強質量管理與質量控制,爭取為廣大患者朋友提供安全與有效的藥物,保障公司的正常運行,實現信譽和經濟效益的同步增長。下面我們對其中藥企業的規范化管理進行了論述。
二、中藥企業實施規范化管理的方法
中藥企業管理首先要系統化,要針對過程中的每一個環節做出規范化的管理。其主要內容包括以下幾個方面1.嚴格采購與驗收制度。從中藥材到飲片的過程是實踐中藥炮制理論與技術的過程。這一過程中包括了現代科學技術水平,又遵循中醫藥理論,不同的炮制方法對飲片質量有著很大的影響。目前中藥行業企業大多是小規模,設備不齊全,生產技術落后,環境惡劣,存在許多問題。所以對中藥企業進行規范化的管理,首先要對中藥飲片實施GMP管理,提高中藥材的品質,制止出現企業經營混亂的現象。國家藥監局也發出通知說,飲片必須有批準文號等,沒有批準文號以及不合格的藥材不能再繼續生產和銷售。中藥市場藥材質量魚目混珠,參差不齊。中藥企業的采購部要在采購的每一個環節上做好質量的監督管理工作,完善規范采購,驗收的工作流程。并且從源頭上牢牢控制藥材的質量。在采購藥材的過程中要實施規范化的招標標準,嚴格檢查進貨商的藥品許可證,生產經營許可證以及相關證件。并且要貨比三家,關注進貨公司的實力背景,信譽和別人對它的評價。必須是獲得GSP認證過的企業。此外必須要簽訂質量保證協議書,定期對進貨商的藥材質量進行嚴格檢查,避免藥物從一開始就出現質量問題。如今中藥市場,藥材的供應渠道管理仍然處于混亂的狀態。質量問題也層出不窮。主要問題在于藥農,市場這一環節。所以中藥企業的采購員從市場采購藥材要進行標準化的管理,增強監督制度,制止隨意采購藥品的行為。加大市場的監察力度,杜絕出現采購到以次充好的藥材。在驗收從進貨商那里得到的中藥材的時候,必須做好這項工作。這一點對于保證臨床用藥安全有著非常重要的作用。當中藥材從進貨商那里采購回來以后,應該有采購部以及質量檢查部門一起驗收。入庫前要對中藥材的質量,產地,數量,規格,等級,要進行嚴格的觀察,發現質量存在問題的藥材應該立即要廠家提出疑問,進行交換。除此之外,還要對采購驗收環節上,必須要由經驗豐富的采購員進行。驗收上不能少于兩個人的存在。驗收人員要按照法定標準以及合同規定對購進的中藥材進行驗收,驗收的時候應該對中藥材的包裝,標簽,以及相關的要求開出的證明和文件進行詳細檢查,驗收的藥品批次要進行驗收記錄,驗收記錄應該包括供貨單位,數量,到貨日期,以及產品規格,生產廠商,生產日期,以及質量情況。驗收情況和驗收人員必須簽字。中藥飲片需要有批準文號和生產批號,特殊藥品要進行更加嚴格的驗收制度。2.中藥材保存的規范化管理。由于受到環境的影響,中藥材很容易發生潮解,酶變。所有中藥材的保存環境也是一個規范化管理的重要環節。這直接影響到中藥材產品的質量問題和企業的收益問題。通常情況下,是將中藥材做好防潮,防蟲害的標準。首先,對中藥材進行科學地分類,對倉庫的溫度和濕度控制在合理的范圍。然后按照藥品的不同習性以及制作工藝,制定不同的儲藏方法。比如冷藏,干燥儲藏,密封等。倉庫溫度常年控制在10℃到20℃的樣子,濕度控制在30%到70%的樣子。中藥材在保存與放置時候。需要根據不同性質,而制作特別的處理。倉庫的藥材不要放置太密,要注意保持通風。其次,定期檢查藥品儲藏是否合格,發現有質量存在問題的藥品要及時地處理掉。定期對實驗室的藥品進行抽檢,淘汰質量不合格的藥品。特殊藥品的檢查需要更加地嚴格,容易蟲蛀,發霉的藥材需要增加檢查次數。實現藥材的監督檢查工作的合理化和有序化。確保中藥企業的最大經濟效益。3.做好調配,核對以及用藥咨詢工作。中藥企業應該有專門的部門人員向外界客戶詳細介紹公司產品的消息。中藥企業的產品的調配必須是有藥師參與,親自調配,為了確保用藥安全,必須對相似藥名和相似藥效的藥物進行周密性調配,然后對一藥多名,一藥多地的藥物要注意區分。特殊藥材的調配要特別注意,有毒藥物的劑量問題按照中國藥典的記載,要控制在合理的范圍以內。除此之外,還要加強工作人員的專業素養,對公司員工定期進行合理培訓。
三、中藥企業規范化管理的意義
對于中藥企業來說,規范化管理是從中藥管理的相關環節和相關主體進行簡單的論述,它的意義在于規范化管理能夠有助于臨床用藥的安全,切實保障患者的生命安全和身體健康。其次,規范化管理有利于控制住藥品的質量問題,謹防假冒偽劣產品對中藥市場的影響。對于市場競爭上來說,規范化管理有利于提高企業的競爭能力,提高企業的信譽和知名度。實施規范化管理有利于杜絕藥品質量問題,從而減少醫療事故的發生,將藥品的消耗量降到最低。所以說中藥企業實施規范化管理對中藥企業做出了巨大的貢獻。
四、結語
中藥材的質量對于臨床效果來說,有著至關重要的作用,中醫藥臨床效果很大程度上依賴于中藥材的品質,對藥材的加工,實行規范化的管理,完善監督工作,以滿足公司產品對于臨床上的用藥需求,真真正正地為廣大人民群眾生命健康著想,確保人民的用藥安全有效。對于中藥企業實施規范化管理,本文主要從這幾個方面做出了簡單的描述,來展開。具體內容還需要根據中藥企業的綜合評估和相關因素來展開探討。這篇文章主旨在于與同行人士進行交流與學習,希望讓更多地中醫藥愛好者參與到醫藥管理工作當中,為我國的醫療衛生行業做出巨大的貢獻。
參考文獻:
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第二篇:企業規范化管理意義
企業規范化管理意義 企業管理是一個系統工程,要使這個系統工程正常運轉,實現高效、優質、高產、低耗,就必須運用科學的方法、手段和原理,按照一定的運營框架,對企業的各項管理要素進行系統的規范化、程序化、標準化設計,然后形成有效的管理運營機制,即實現企業的規范化管理。
1.企業規范化管理概念
1.1企業管理規范化
企業管理規范化,是指依據企業開展管理事務的規范運營框架或流程,(包括戰略、營銷、財務、生產、人力資源、組織結構等框架,也可以是計劃、組織、領導、控制等流程)形成統一、規范和相對穩定的管理體系,并在管理工作中按照這些組織框架和運營流程進行實施,以期達到管理動作的井然有序和協調高效。
1.2企業規范化管理
企業規范化管理是建立在企業管理規范化的基礎上,依照企業的運營流程或框架對組織體系進行建設和管理,解決企業管理中的集權與分權、人治與法治;要求對企業運營的流程形成制度化、流程化、標準化、表單化以及數據化。要求企業建立以責、權、利對等為基礎的管理框架,通過這種規范化的建設,使企業常規的事件納入制度化、數據化、流程化的管理,以形成統一、規范和相對穩定的管理體系,以此提高工作質量和工作效率,達到保障企業的正常運營的目的。
2.企業規范化管理的內容
規范化管理在企業運作上涉及到多個方面:戰略規劃與決策程序、組織機構、業務流程、部門和崗位設置、規章制度和管理控制等方面;規范化的內容簡單地說就是“五化”:制度化、流程化、標準化、表單化、數據化。
2.1戰略規劃和決策的規范化
在我國的很多中小企業里,企業的人員從上到下對未來的發展方向以及前途,沒有一個統一的、清晰的認識,對企業發展的預期充滿了不確定性。在這種情況下,必須要有一個科學、規范、務實的企業戰略分析系統,對于企業未來的發展機會、威脅、弱勢和優勢進行有效的分析,確定企業的理念和文化,進行經營定位、行業定位、產品定位和市場的定位,以此來明確公司戰略,隨后“量體裁衣”制定企業的競爭戰略和各職能層戰略。
決策程序化,不僅意味著要在內容體系完整的基礎上進行決策,而且要運用科學方法進行決策,并把決策活動約束在既定的程序中,避免企業決策受決策人的知識結構、情緒波動、感情沖動、價值偏好的影響,使企業的任何決策,都是一種推動企業發展的最優選擇。
2.2運營流程的規范化
一般企業在對某個部門內部的管控體系都有一定的管理辦法,但對于部門之間的銜接卻很難有較好的管控方法,所以,越是界定部門之間的權責,問題就越多。這時就需要對企業運營的流程進行明確,使部門納入到流程中,成為企業流程中的一個結點;流程一般包括崗位工作流程、系統業務流程、企業組織流程;在進行流程規范化的時候,必須先明確企業的戰略方向和目標、識別流程及其現狀,然后確定企業的各個流程,并對流程進行科學的規劃和設計,使企業運營達到效率最優。
2.3組織結構的規范化
組織結構是關于企業在運營過程中涉及的目標、任務、權力、操作以及相互關系的系統。具體內容包括:企業各部門之間的結構、崗位設置、崗位職責以及崗位描述等。目的在于協調好企業部門與部門之間、人員與任務之間的關系,使員工明確自己在公司中應有的權、責、利,以及工作形式、考核標準,有效地保證組織活動開展,最終保證組織目標實現
組織結構決定著組織行為,直接影響企業戰略的執行,所以必須依據企業的實際情況,為企業設計與其相匹配的組織結構,達到順暢的發揮企業能力的目的。組織結構規范化強調組織架構的設計,應該建立在系統思考的基礎上。各單位、部門和崗位,都必須從系統的角度出發,對應于企業的目標來界定自己工作的內容、標準和要求,以及所能支配的資源,使之按照既定要求和標準,對所獲得的資源的配置方式進行選擇,行使決策權力,并承擔相應決策的責任。
2.4規章制度的規范化
管理制度是規范化管理的有效工具,可以對各個部門、崗位和員工的運行準則進行很好的界定,它能夠使整個公司的管理體系更加規范,是每個員工的行為受到合理的約束與激勵,做到“有規可依、有規必依、執規有據、違規可糾、守規可獎”。其主要內容包括:管理體系的規范化、行為準則界定的規范化、績效管理標準的規范化、違規行為處罰的規范化等。
2.5資料信息體系規范化
從有利于信息化、有利于信息共享、有利于減輕基層負擔出發,根據新流程、新制度的要求,按照格式模板統一、填寫標準統一、資料共享及歸檔要求統一、檢查指導要求統一、評分考核要求統一、績效兌現要求統一的標準,完善臺賬、記錄、報表,完善內部共享資料
數據庫,推進基礎資料信息化管理,推進流程關鍵點的過程控制,為量化考核、追溯責任和績效考核提供依據。
2.6管理控制的規范化
企業的規模越來越大,作為管理者對企業的管理難度就越大。這就需要企業有一套有效的管理控制系統,管理者可以通過這套規范化的系統,對企業的戰略、營銷、生產、財務、人力資源、技術開發、供應鏈、產品的品質等模塊進行有效的管理和控制,來實現管理者的意圖。使企業的每一個崗位、每一個活動、每一份資產、每一個時刻,都處于受控之中。通過對企業這幾個方面進行的規范化,最終使得企業的決策程序化、考核定量化、組織系統化、權責明晰化、獎懲有據化、目標計劃化、業務流程化、措施具體化、行為標準化、控制過程化。
3.企業規范化管理的作用
3.1規范化管理是企業在內外因素作用下的一種自覺的“內功修煉”
通過利用現代企業管理的觀念、方法和手段,使企業的管理不斷地完善和健全,從而增強企業解決問題的能力,增強企業抵御風險的能力和對市場的應變能力,提高企業的市場競爭力。
3.2規范化管理具有整合功能
在規范化管理的過程中,可以自覺地揚棄陳舊的東西和阻礙企業發展的消極因素,最大限度地吸納積極因素,形成企業的凝聚力和向心力,朝著企業發展的目標邁進。
3.3規范化管理具有約束的功能
規范化管理下的管理模式、管理制度都是開放式的,特別是它的用人制度、分配制度和考核制度都是公開的,也是公正的。在這種氛圍里,積極的、健康的、美好的、善的東西將得到張揚,而那些不健康的、消極的、腐朽的思想和行為則無處藏身,因而棄惡從善、追求進步將成為人們的自覺行為。
3.4規范化管理具有激勵員工的功能
規范化管理通過對企業人才、資本等要素的重新整合,通過對管理制度的調整,使其達到最合理的狀態,讓能者有用武之地,使庸者自奮,從而激發企業員工以主人翁的意識,認真負責并創造性地做好每一項工作。
4.實施企業規范化管理應注意的事項
4.1規范化管理不是一成不變的管理
這個世界上找不到放之四海而皆準的規范化管理模板,因為實際和理論之間需要匹配,理論只是一個框架,框架中的具體內容需要實際情況來填充。而實際中各個企業的具體情況不一,所以具體內容也就不一樣。所謂的“規范”是要求在意識上、系統性上、操作行為上要規范,而在企業文化、經營思想以及企業決策等定性方面則應該具體問題具體對待。因此,引入規范化管理系統后,高層管理者應注重系統的完善、優化和創新。要把規范化管理的“普遍規律”與各自企業的“特殊情況”有機的結合起來。
4.2用統一的價值觀念促進規范化管理
企業是由人構成的,企業發展的核心資源也是人,而主導人的意志行為的卻直接是他的價值觀念。一套在企業內部廣泛認同的、系統的價值觀念體系,是企業進行規范化管理的基礎。所以企業規范化管理必須以人為本,從人的價值觀念出發形成一套企業內部一致認同的價值觀念體系,作為指導思想來協調企業組織運行和管理的行為,使企業方方面面的管理方法和技術,融合為一個整體,并彼此協調照應。企業有了這樣一套價值觀念體系為企業的運行提供指導思想,那些不利于企業持續穩定發展的行為和作法,就可能被及時糾正。
4.3規范化不能隨心所欲
規范化管理的基礎概念是規范,規范為人們提供了相對穩定、可以預測、可以期待的工作與生活環境,從而為企業內部成員之間、企業與外部的協作提供了基礎。規范意味著不能隨心所欲,意味著人為地制造一些“限制”。而許多成長型企業規范化所遇到的最大障礙,正是企業的核心人物自己,這些核心人物經常會用“長官意志”代替企業規范化管理,其隨意性極大。
5.總結
“沒有規矩不成方圓”,依法治國、依法治企,己成為時代發展的要求。在社會主義市場經濟逐步成熟的今天,在現代企業管理制度不斷完善的過程中,企業必須按照時代的要求、探索和制訂具有科學性、合理性和預見性的經營管理方法,走上規范化管理的道路,把企業所擁有的各種資源統一起來形成合力,最大限度的發揮潛能,來實現企業可持續的、良性的發展。只有這樣,才能在企業內部形成管理者和員工“同呼吸共命運”的利益共同體,更好地發揮廣大員工的主動性、積極性和創造性,抓住機遇、迎接挑戰,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
第三篇:管理方法與藝術期末論文_____
管理方法與藝術論文
----湖南電大繼續教育學院 工商管理本科
毛勁
隨著社會的發展和人們生活水平的提高,管理者面對的員工不再是傳統意義的“經濟人”,而越來越多的是“社會人”。因此對于管理的方法應該與時俱進,對于管理的藝術要求會更高。
“社會人”在“經濟人”重視報酬的基礎上,會具有強烈的社會心理需要的特點,他們在完成工作拿到報酬的同時,需要有參與感、認同感、成就感。筆者擬從適應“社會人”的角度出發,就管理方法做些粗淺的探析。
1、溝通的重要性
管理的本質是協調。管理者需要協調上下關系,不管是與上、下級的溝通,還是制定各種計劃,都是屬于溝通協調的范疇。同樣,我們說管理是一門藝術也是由于管理很多時候是需要與人溝通,而面對由林林總總各色的人組成的組織,對于管理者來說需要使用不同的形式將管理方法,以大家能夠接受并順其自然的得以實施的過程,叫做執行力的藝術。
對于一個管理者而言,如果沒有良好的溝通方式和方法,會影響團隊的整體績效,包括氛圍、執行力等都會受到不良的影響。溝通是雙向的。
1.管理者應增強溝通的意識,積極主動與部屬溝通。通過溝通,管理者可以了解和掌握成員間和成員內心的情況變化,加深員工對自己的信任感,增強感情上的融洽度,進而產生強大的非權力影響力。
2.管理者還必須意識到,溝通不是高高在上的簡單的布置任務,而要以平等、真誠而友好的態度對待下屬,取得他們的信任。在溝通中,不僅需要擺事實、講道理,更要有真情。只有當對方感到你是出于真誠的、真正與人為善時,溝通才能達到預期的效果。
3.必須營造一種環境,激發員工與管理者主動溝通的愿望,使他們縮小自我形象與自我認知之間的距離,正確認識自己的社會角色,增強職場抗壓能力。同時,還可以彌補管理者因工作繁忙和沒有具體參與執行工作而忽視的溝通。
2、個性化管理
對于現代的“社會人”而言,一般組織都是由個性非常鮮明的成員組成,每個人的訴求也是不一樣的。因此現在大家提倡【人性化】管理,也就是說制度可以是靈活的,不再是老古板一成不變,按章辦事。
我們知道哪怕是制度執行的再好,而企業沒有達成經營目標,結果等于白搭。企業是追求利益最大化的組織,也就是目標責任制,對于員工的管理而言,只要是在不影響企業經營的大前提下,對于一些管理細節可以是靈活多變的,而一切的目的是為了讓每一個員工在非常舒適的工作環境和制度下完成企業的經營目標。
因此,管理者要善于識人,通過不同的角度、不同的方式,了解、掌握每個員工的不同特征,并按照員工的人格特質,將他們放在適合的位置上,讓他們做適合自己的工作,使人盡其才,充分發揮每個員工的潛能。
3、領導藝術
優秀的管理者往往具有一種無形的影響力。也就是為什么說管理是一門藝術的最佳詮釋之一。作為管理者,其一舉一動都深刻地影響著下屬的心理走向和行為走向,亦影響著自身的威信。一個成功管理者的影響力和威望是憑借自身的素質和人格魅力樹立起來的,是從團隊的戰斗力和精神面貌中體現出來的。
管理者具有了“領導藝術”以后,才能更好的建立一個有戰斗力、凝聚力強的團隊。從而更好的達成企業的目標。
第四篇:加工貿易企業成本管理方法分析論文
摘要:本文以D公司為例,對其成本管理方法進行了實務和理論分析,并對這種成本管理方法的適用性進行探討。
關鍵詞:成本管理;作業成本法;標準成本法
加工貿易是伴隨著我國開放型經濟不斷發展而不斷壯大,曾一度在我國進出口貿易總額中占據半壁江山。蘇州的加工貿易企業在激烈的市場競爭中,逐步形成了一套行之有效的成本管理方法。本文將以D公司為例,對D公司的成本管理方法進行分析,并對這種成本管理方法的適用性進行探討。
一、D公司成本管理方法主要內容與分析
D公司是一家由臺商投資的大型加工貿易企業,主要產品是電子元器件和電腦周邊設備,主要產品的市場占有率全球排名靠前,年營業額達30多億元,員工一萬多人。公司按產品類別采用事業部制管理模式,根據客戶訂單安排生產,生產經營活動和產品品種復雜。產品成本中,直接材料成本占比很高,同時制造費用項目繁雜。生產原材料大部分都是保稅料件,接受海關監管。公司全面使用ERP管理系統,從倉儲、生產、銷售、財務、人力資源等模塊均實現了信息化管理。近年來,在市場競爭更加激烈、各項生產資料價格持續攀升的情況下,D公司通過對料、工、費等成本項目進行細分,分別采用針對性的成本加工貿易企業成本管理方法分析與探討——以D公司為例管理方法,從而控制好企業成本,提升了企業競爭力。
(一)D公司成本管理方法的主要內容
1.直接材料
D公司采用標準成本法核算直接材料成本。月初根據產品的物料清單(BillofMaterials,簡稱BOM)將每種產品所耗原材料的數量和標準成本錄入ERP系統。月中采購部門根據工單采購相關原材料并原材料價格錄入ERP系統,生產部門根據工單領用原材料。月底結賬時,ERP系統計算出已完工工單實際領用原材料的數量與物料清單中規定的應耗數量的之差乘以標準成本的金額(量差)和原材料實際采購成本與標準成本的之差乘以實際領用數量的金額(價差),量差與價差之和即為標準成本差異。月底財務部門提交量差報告和價差報告,生產部門和采購部門分別就產生的量差和價差作出解釋和提出改進措施。
2.直接人工
D公司采用作業成本法核算直接人工成本。為準確核算產品所耗用的直接人工成本,公司采用作業成本法核算直接人工成本,即通過ERP系統根據生產排程將生產產品所耗用的直接人工工時直接計入產品成本。月底財務部門提交人力成本核算和變動報告,生管部門就人力成本變動作出解釋和提出改進措施。
3.制造費用
D公司采用作業成本法核算制造費用。公司在核算制造費用時,盡量將作業細分,每項支出歸屬到具體的產品類別。如果某項支出由不同的產品承擔,則需由所有涉及到的產品相關部門有簽字權限的主管簽字確認后,財務根據確定的分擔金額分別計入不同的產品成本。折舊、攤銷項目則每月根據實際使用情況的變化而變更計入各產品成本的金額。月底財務部門提交各產品制造費用報告,各產品相關制造部門(生產、質檢、工程技術等)就制造費用變動作出解釋和提出改進措施。
(二)D公司成本管理方法的理論分析
D公司實質上采用了標準成本法和作業成本法相結合的成本管理方法,這種成本管理方法目前在學術界還沒有明確的定義,我們可稱之為“標準-作業成本法”。D公司采用“標準-作業成本法”來進行成本核算和管理,充分發揮了標準成本法和作業成本法各自的優點,而又回避了各自的不足。對于加工貿易企業來說,直接材料成本在產品成本中的占比很大,采用標準成本法來核算直接材料成本,通過對標準成本差異(包括量差和價差)的分析,及時采取措施控制成本。而在訂單生產模式下,訂單交期、生產排程、技術標準等情況經常發生變化,很難確定直接人工和制造費用的標準成本,所以對直接人工和制造費用采用作業成本法進行核算。
二、D公司成功推行“標準-作業成本法”的原因
(一)健全的績效考核制度產生了巨大的內在動力
D公司采用事業部制管理模式,各事業部主管對事業部的產品效益負責,作為成本中心的各部門對部門發生的成本費用負責,這就產生了精確劃分各產品實際發生的成本費用的天然要求,“標準-作業成本法”滿足了這一要求,因此推行“標準-作業成本法”獲得了強大的內在動力。
(二)完善的ERP管理系統提供了強大的技術支撐
D公司的ERP管理系統涵蓋了倉儲、生產、銷售、財務、人事等所有公司業務模塊。直接材料成本和標準成本差異的核算,以及直接人工成本和制造費用的歸集,依賴于ERP管理系統對信息的處理。
(三)專人報賬制度是落實制度設計的重要手段
D公司施行了一套具有特色的專人報賬制度,即每個部門安排專人負責相關成本單據的歸集、錄入、費用分攤和報銷等工作。負責此項工作的人員,對公司業務流程和部門業務情況都比較熟悉,且相對固定,能保證成本數據處理的及時性、真實性和一致性。有了這個窗口,財務部門也能及時將成本信息反饋給各部門,使得標準-作業成本法能夠很順暢的執行。
(四)外部監管要求提供了良好基礎
加工貿易企業的主要原材料基本上都是保稅料件。海關對保稅料件的管理有一整套嚴格的要求,在保稅料件存儲的物理空間,料件進銷存數據的監控等方面都有具體的規定。海關監管系統的數據共享和因應海關監管要求所配備的場地和人員,建立的業務流程,為D公司推行“標準-作業成本法”提供了良好的基礎,縮短了磨合期,大大降低了施行成本。
三、關于“標準-作業成本法”適用性的探討
雖然目前學術界還沒有對“標準-作業成本法”進行明確定義,但是在實務上確實行之有效,值得推廣。企業在引入“標準-作業成本法”的時候,應考慮以下幾個問題:
(一)有精細核算成本的需求
“標準-作業成本法”比較適用于市場競爭戰略為成本領先的企業,這類企業具有產品類別多、工藝復雜、直接材料成本比重大,制造費用繁雜等特點,需要通過精細核算產品成本,以控制和降低企業成本,提高企業競爭力。市場競爭戰略為技術領先和服務領先的企業不太適用標準-作業成本法,因為對成本控制的過于專注,會削弱這些企業的核心競爭力。
(二)應遵循成本-效益原則
相較于傳統成本核算方法,“標準-作業成本法”增加了大量的數據收集、處理和分析工作,需要耗費更多的人力物力。所以在做出是否使用“標準-作業成本法”的決策的時候,要遵循成本-效益原則,綜合考慮投入和產出的問題。如果企業規模小,產品類別單一,用傳統成本核算方法就能滿足經營管理需要,就沒有必要耗費資源去推行標準-作業成本法。反之,如果企業規模大,產品類別多,精確核算成本帶來的收益大于投入,則應該考慮推行“標準-作業成本法”。
(三)需建立成本考核制度
“標準-作業成本法”需要公司上下全員參與,只有將成本控制作為重要指標納入到員工績效考核制度中去,才能調動員工的積極性,自覺完成成本核算的相關工作。如果跟員工的切身利益沒有相關,“標準-作業成本法”會被認為只是增加了自己的工作量而消極對待,整個成本核算系統就會運行不暢,甚至停擺。
(四)需要管理信息系統的支持
標準成本法和作業成本法產生于上世紀二、三十年代,但直到八、九十年代信息技術飛躍發展后才廣泛被企業采用,主要原因就是標準成本法和作業成本法有大量的數據計算分析,手工處理效率低且準確率不高,影響了標準成本法和作業成本法的推廣。所以,要順利推行標準-作業成本法,需要公司有一套運行順暢的管理信息系統來給予技術支持。
(五)應注重成本信息的應用
推行“標準-作業成本法”的目標,不僅僅是得到了準確的成本信息,而是利用好這個信息,提高企業效益。對成本信息的應用包括兩方面的內容,一是根據產品成本信息,準確給客戶報價,爭取更多的有效訂單;另一個是通過成本信息分析,提出成本控制措施,降低成本,提升企業效益。只有這樣,“標準-作業成本法”才不只是一個好看的擺設,而是一種真正有用的成本管理方法。
參考文獻:
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第五篇:大企業管理方法
通過對企業潛在稅收風險的識別和應對,幫助企業防范和化解稅收風險,不斷提高企業的稅法遵從度,是大企業稅源專業化管理的重要內容。2010年5月25日至10月31日,省局大企業稅收管理局牽頭,聯合直屬分局、稽查局等部門對某省定點聯系企業集團納稅情況進行了稅務風險評估。經評估,該集團本部及部分下屬企業應補交營業稅等各項地方稅收1.03億元,應調增企業所得稅應納稅所得額4.38億元。省局地稅局局長吳昇文、書記王南健、黨組成員、總經濟師楊榮華分別對該項稅務風險評估工作給予充分肯定并作出批示。
吳昇文局長批示:在目前管理制度下,大企業局對集團公司的關聯企業進行稅務風險評估做法很好,要認真總結經驗。要通過建立上下互動機制,為下步基層征管機構改革,探索建立基層大企業管理機構做準備。
王南健書記批示:這是一個很好的范例,它所提供的啟示對全省大企業稅收管理具有指導意義,并證明逐步建立和完善大企業管理的體制機制是十分必要的。希望大企業局的同志們認真總結經驗,再接再厲,為探索建立大企業管理的新模式、新路子做出新的更大的貢獻!
楊榮華總經濟師批示:大企局的稅務風險評估,雖然是一項探索性工作,但成效明顯。既能幫助企業規范經營管理,防范稅務風險,又能促進屬地稅務機關完善征管措施,堵塞漏洞。應認真總結,為統一規范稅務風險評估工作提供經驗。國家稅務總局王力副局長發表了《積極探索,開拓創新,扎實推進大企業稅收服務和管理工作》重要講話。會議主要精神如下:
一、總結過去一年以來全國大企業稅收工作。
一年來,各級大企業稅收管理部門按照總局黨組的工作部署和去年沈陽會議確定的大企業稅收工作總體要求,在機構新、人員少和工作經驗有限的情況下,主要取得了以下七個方面主要成績:
(一)大企業稅收管理機構和人員基本到位
目前,全國國稅系統已有18個省(區、市)和計劃單列市局設立了大企業稅收管理處,17個省級局設立了大企業和國際稅務管理處,1個直轄市局設立了
納稅服務(大企業稅收管理)處。全國地方稅務系統有2個省級局設立了大企業稅收管理局。地市級稅務部門也設立了相應的大企業稅收管理機構。
(二)積極探索大企業稅收專業化管理模式
大企業稅收管理司編制《全國大企業稅收管理“十二五”工作規劃》初稿,初步明確了“十二五”期間大企業稅收工作的思路和目標。編寫《大企業稅收服務和管理規程》,明確了大企業稅收服務和管理的具體事項、工作內容、處理流程以及各層級的工作職責。各地結合自身實際情況,積極開展大企業稅源專業化管理模式探索。王力副局長在講話中特別提到廣東省地稅局大企業稅收管理局,既具體承擔對總局、省局定點聯系企業的部分服務和管理工作,又指導、協調全省地稅系統大企業稅收服務和管理工作的模式,值得借鑒和推廣。
(三)為定點聯系企業提供針對性服務
總局大企業稅收管理司走訪定點聯系企業,收集和了解企業納稅服務需求,及時受理、協調和回復企業訴求,解決了一些企業涉稅問題;組織召開了多個行業工作小組會議,制定《關于完善大企業涉稅事項協調會議制度及有關工作機制的意見》。各地也在加強和改進定點聯系企業納稅服務方面進行積極探索。
(四)稅收風險管理探索初見成效
大企業稅收管理司主要做了四項工作:一是制定發布《大企業稅務風險管理指引(試行)》。二是組織對11戶總局定點聯系的內資企業和10戶外資企業進行了以風險為導向的評估自查。三是制定發了《國家稅務總局關于定點聯系企業稅務風險管理信息系統有關問題的通知》(國稅函〔2010〕513號)。四是組織召開了總局定點聯系企業反避稅工作協調會議。
(五)信息化建設和稅收分析工作穩步推進
總局正在建立全國大企業稅收管理信息平臺,實現對總局定點聯系企業稅收風險管理各環節、全過程工作的技術支持和各管理層級的信息共享。一是組織編寫了大企業稅收管理信息平臺建設的業務需求,并提交立項;二是在系統中充實
大企業稅收管理層級識別信息;三是應用現行重點稅源及統計報表軟件解決統一抽取和上報數據的問題;四是完成了大企業稅收管理信息平臺過渡期網絡環境的測試工作。
(六)積極開展干部培訓和工作研討
總局組織舉辦了多期大企業稅收業務骨干培訓班,就稅收風險管理、納稅服務、行業稅收管理和相關工具軟件操作等方面進行培訓。先后組織專家組,進行了有關大企業稅收管理的交流和培訓。
一年來,全國各級大企業稅收管理部門按照專業化管理要求,克服工作起步階段的各種困難和阻力,取得了明顯成效。在肯定成績的同時,大企業稅收管理工作面臨的問題和困難還比較多:一是認識不夠統一,個別地方對大企業稅收管理部門的工作不夠理解和支持;二是內部管理體制和工作機制有待完善,各職能部門之間的關系和職責還沒有完全理順;三是先進的服務和管理理念尚未完全運用到具體工作中;四是大企業稅收管理部門的人員數量、專業素質與工作要求還有較大差距。各級稅務機關務必高度重視,切實加以解決。
二、認清形勢,提高認識,全面把握新時期大企業稅收工作總體要求 會議強調:今后一個時期我國大企業稅收管理工作的總體要求是,以黨的十七大和十七屆四中、五中全會精神為指導,深入貫徹落實科學發展觀,以提高大企業稅法遵從度為目標,堅持依法治稅,創新體制機制,推進專業管理,優化納稅服務,強化風險防控,探索適合我國國情的大企業稅收管理模式,進一步提高稅收征管的質量和效率。
第一,要進一步提高認識,積極改革探索。
各級稅務機關領導要站在講政治、顧大局、支持改革的高度,進一步提高做好大企業稅收管理工作必要性、重要性和緊迫性的認識,要積極支持大企業稅收管理部門的工作,加強協調配合,形成工作合力,確保各項改革措施的順利推進。
第二,要明確目標和思路,穩步推進工作。
大企業實行稅收專業化管理的戰略目標是:科學配置征管資源,以風險為導向,有效實施遵從引導和遵從管控,持續改進大企業的稅收遵從狀況,提高稅法遵從度。大企業稅收管理工作的具體目標和思路:一是納稅服務個性化。二是稅源管理專業化。三是風險防控制度化。四是稅收遵從不斷優化。
第三,要理順工作關系,形成管理合力。
大企業稅源專業化管理是一項涉及全局的工作,需要各個部門的支持配合。一是要理清屬地稅務機關與大企業稅收管理部門的關系。二是要理清大企業稅收管理部門與同級稅政、征管、服務、稽查等部門的關系。三是要理清總局、省、地(市)三級大企業稅收管理部門各自的工作職責與工作重點。
三、突出重點,統籌兼顧,扎實做好2011年各項工作
(一)研究制定好“十二五”大企業稅收服務和管理規劃
大企業稅收管理司要根據總局黨組的要求和“十二五”稅收發展規劃,借鑒國外經驗和做法,結合我國實際,在認真研究大企業稅收管理工作面臨形勢和任務的基礎上,按照既勇于創新,又堅持實事求是的原則,制定“十二五”大企業稅收服務和管理規劃,明確工作方向,確定工作目標,使規劃真正做到科學、合理、可行。
(二)逐步完善和落實大企業稅收服務和管理規程
總局大企業稅收管理司組織起草了《大企業稅收服務和管理規程》,以稅收風險管理為導向,以提高大企業稅法遵從度為目標,以個性服務和針對性管理為主要內容,明確了各級大企業稅收管理部門和主管稅務機關的工作任務和工作要求,為推進大企業稅收管理信息化奠定了基礎。各地要結合實際,貫徹落實好《規程》,并在實踐中不斷總結和完善。
(三)做好定點聯系企業納稅服務工作
要根據大企業稅收服務的特點和要求,積極主動向定點聯系企業宣傳稅收政策,了解稅收政策執行情況、企業重大經營變化情況,并及時向有關部門反饋,同時積極受理定點聯系企業提出的重大涉稅訴求和個性化服務申請,牽頭組織協調各相關業務部門進行研究并及時處理、回復,引導和幫助定點聯系企業建立和完善稅收風險內部防控體系。
(四)探索實施以風險為導向的專業化管理
要探索對定點聯系企業實行稅源專業化管理模式。要逐步探索制定風險管理戰略規劃,建立定點聯系企業風險預警指標體系、評估模型及風險特征庫。要探索對定點聯系企業按行業實施分類管理,穩步推進行業稅收征管制度建設。要認真研究大企業集團的行業特點和商業模式,逐步建立行業稅收風險特征庫,設立行業分析模型和風險指標,分行業制定征管辦法。
(五)積極推行信息管稅
要根據對總局定點聯系企業統籌服務和管理的需要,在目前組織開發的大企業管理信息系統的基礎上,繼續完善和拓展有關功能,為稅源監控、稅收分析和納稅評估提供技術支撐。
各地要在盡量不增加納稅人負擔的前提下,廣泛采集定點聯系企業相關涉稅信息和數據,逐步建立健全定點聯系企業涉稅信息數據庫,并做好數據的分析利用工作。要認真研究和熟悉企業財務核算軟件,研究制定大企業相關信息系統的報備規范及有效的監管辦法。
(六)建立健全協調配合的工作機制
各級稅務機關要按照統籌協調,上下聯動,快速響應的原則做好定點聯系企業稅收服務和管理的各項工作。各地稅務機關統一按照總局部署,落實各項工作制度和規程,統一規范開展定點聯系企業稅收服務和管理工作。
(七)加強人才培養和隊伍建設
要按照建立一支政治過硬、業務熟練、作風優良的大企業稅收管理干部隊伍的目標要求,選拔業務能力強、綜合素質高、作風過得硬、有一定管理經驗的專業人才充實大企業稅收隊伍,同時開展全員業務培訓和加強廉政建設。
會議要求全國大企業稅收管理部門要積極探索,努力工作,不斷夯實大企業稅收管理工作基礎,堅持依法治稅,創新體制機制,推進專業管理,優化納稅服務,探索適合我國國情的大企業稅收管理模式,進一步提高質量和效率。