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森林撫育項目資金管理論文

時間:2019-05-15 15:27:46下載本文作者:會員上傳
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第一篇:森林撫育項目資金管理論文

一、成本支出劃分

有出材的撫育項目涉及的成本包括撫育支出和木材生產成本兩部分,不出材的撫育項目僅涉及撫育成本。間伐、修枝、割灌、清林、除草、擴穴、簡易作業道路修建等屬于撫育項目支出。制材、集材、下山、歸垛、倒料、木材運輸道路新建與維護,木材場地的清理、入庫檢尺費等應記入木材生產成本。工程結算后應根據實際作業項目來確定應該記入撫育支出還是木材生產成本。

1.撫育支出

因屬于撫育補貼資金,用于撫育支出每畝要大于或等于100元,但不得小于100元。撫育支出包括直接費用和間接費用兩部分。在實際計入撫育項目的總支出中,直接費用不得少于95%,間接費用不得多于5%。

(1)直接費用包括的項目:間伐、修枝、割灌、清林、除草、擴穴、簡易作業道路修建等。直接費用的結算工作量的計量單位是:畝、次、工、公里等。費用要素是:人工費、工具費、材料費等。

(2)間接費用包括:作業設計費、施工費、檢查驗收費、檔案建設費、成效監測費、少量的項目管理費用等。間接費用的支出必須有資料證明此費用與撫育項目有相關性。

2.木材成本

根據實際用于木材生產的成本應記入木材生產成本。包括:制材、集材、下山、歸垛、倒料、木材運輸道路新建與維護、木材場地的清理、施工費、入庫檢尺費等。計量單位是:立方米、支、畝、次、工、公里等。費用要素是:人工費、工具費、材料費等。

二、結算付款要求

撫育直接費用的結算中明確作業項目(中撫、幼撫)、作業地點(林班、小班),間接費用要在中撫、幼撫間合理分攤。直接費用結算需要的手續:合同、驗收單、結算單,工程外包的要有正式發票,自營完成的有含有工作量的工資表。撫育項目結算后,收到部分國家投資款的,支付的工程款不得少于收到的投資款。國家資金分兩批下達,但工程結算要一次性結算,國家投資未到位的,結算后記入“應付款”,待投資下達后及時支付,不得長期拖欠,否則形成滯留國家投資。

三、會計處理

1.屬于財政性項目投入撫育的核算

收到撥款時:記入“撥入事業費———森林撫育補貼”;結算撫育成本:記入“營林成本———幼林撫育(中林撫育)”;年末結轉:將累計發生的撫育成本結轉至“林木資產”。實際撫育支出大于或等于撥款額(按每畝100元)時,將“撥入事業費———森林撫育補貼”全額結轉“林木資本”;大于的部分,用利潤彌補,借記“利潤分配———彌補營林生產資金不足的利潤”,貸記“盈余公積———一般盈余公積”。累計營林成本小于撥款額時(即年末項目尚未完工),根據已記入營林成本的金額將“撥入事業費———森林撫育補貼”部分轉“林木資本”。

2.屬于基本建設投資撫育的核算

收到撥款時:記入“基本撥款———本年基建撥款(以前年度基建撥款)”;結算撫育成本:記入“其他營造林工程———幼林撫育(中林撫育)”;年末結轉:根據累計發生的撫育成本結轉至“待核銷基建支出”。實際撫育支出大于撥款額(按每畝100元)時,用利潤彌補。財務賬借記“利潤分配———彌補營林生產資金不足的利潤”,貸記“銀行存款”;基本建設賬借記“銀行存款”,貸記“基本撥款———自籌基建撥款”。如項目已完工的,可在次年初將“待核銷基建支出”和“基本撥款———以前年度基建撥款”對轉。

3.木材生產與銷售的核算

根據結算單等借記“生產成本———木材生產”。間接費用要在各個材種中合理分攤。直接費用結算需要的手續:合同、驗收單(木材入庫單)、結算單,工程外包的要有正式發票(與撫育為同一作業人的,可采用分割單形式),自營完成的有含有工作量的工資表。木材入庫后,記入“產成品———規格材(非規格材、桿材)”,根據入庫單所記數量,根據“生產成本———木材生產”累計金額結轉。木材銷售時:貸記“營業收入———規格材(非規格材、桿材)”。一次預付款,分次銷售的,日常(至少在月末)根據銷售情況,將預收款轉入營業收入。月末:結轉銷售成本,根據當月銷售數量,按平均單位成本,借記“營業成本———規格材(非規格材、桿材)”,貸記“產成品———規格材(非規格材、桿材)”。當月銷售規格材的,月末按規格材銷售收入的10%計提育林基金,借記“育林及維檢費”,貸記“育林基金”。每月計提的育林基金應及時上繳計財科。尚未結算木材生產成本且木材也沒有辦理入庫就進行銷售的,要按銷售數量補辦入庫手續,并按暫估單位成本結轉銷售成本,以確保當期的損益的真實性(結果可能出現產成品賬面金額負數)。

五、其他注意事項此外,還應注意實際作業與作業設計之間的統一性和差異性;工程實施、項目結算、資金支付的時效性;木材的生產量、銷售量與采伐蓄積、采伐限額之間的相關性;年末賬面庫存木材數和實存數的一致性。

第二篇:森林撫育補貼試點資金管理暫行辦法

森林撫育補貼試點資金管理暫行辦法

(財農[2010]546號)

第一條 為規范和加強森林撫育補貼試點資金(以下簡稱補貼資金)管理,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國預算法》等法律、法規,制定本辦法。

第二條 本辦法所指補貼資金是指中央財政預算安排的對承擔森林撫育試點任務的國有森工企業、國有林場等國有林業單位以及村集體、林業職工和農民給予的森林撫育補貼。

第三條 中央財政預算安排的森林撫育補貼標準為平均每畝100元。

第四條 補貼資金用于森林撫育有關費用支出,包括間伐、修枝、除草、割灌、采伐剩余物清理運輸、簡易作業道路修建等生產作業的勞務用工和機械燃油等直接費用以及作業設計、檢查驗收、檔案管理、成效監測等間接費用。間接費用不得用于樓堂館所建設、汽車購置、人員工資福利支出等。

第五條 試點省、自治區、直轄市(以下簡稱試點省)財政部門會同林業主管部門,每年3月底之前向財政部報送 補貼資金申請報告,并總結上森林撫育任務完成和資金使用管理等情況,同時抄報國家林業局。國家林業局于每年3月底前向財政部報送大興安嶺林業集團公司補貼資金申請報告及相關總結。

第六條 國家林業局根據全國森林撫育計劃以及試點省上森林撫育任務完成情況以及本資金申請報告等,于每年4月底前向財政部提出補貼試點任務建議。

第七條 財政部根據預算安排、試點省資金申請報告和國家林業局的補貼試點任務建議等,確定當年補貼資金分配方案,按照預算級次下達補貼資金。

第八條 間接費用不得超過補貼資金的5%。試點省和試點單位在編制實施方案中要據此落實補貼資金總量,并將直接費用落實到承擔撫育任務的作業單位,并依據合同規定兌現給開展撫育作業的職工和集體林所有者。

第九條 省級財政部門商林業主管部門,分兩次撥付補貼資金:試點省批復試點單位森林撫育試點方案后,撥付40%的補貼資金;省級林業主管部門組織核查驗收后,再撥付60%的補貼資金。大興安嶺林業集團公司比照此辦法撥付補貼資金。

第十條 補貼資金分賬核算,專款專用。試點單位和具體承擔撫育任務的作業單位要加強基層財務管理和會計核算工作。第十一條 試點單位要加強基礎工作,將有關責任書、公示有關文件及資料、撫育作業合同、資金兌付情況及檢查驗收材料納入森林撫育檔案管理。

第十二條 縣級以上財政部門和林業主管部門應當對補貼資金的使用和管理情況進行監督檢查,發現問題及時糾正。

第十三條 縣級以上財政部門對補貼資金使用和管理學習是成就事業的基石

中的財政違法行為,應當按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)的規定進行處理、處罰。

第十四條 試點省財政部門應當會同林業主管部門根據本辦法的要求,制定補貼資金具體管理辦法,并報財政部和國家林業局備案。

第十五條 本辦法自2011年1月1日起執行。

第三篇:江西森林撫育補貼資金管理暫行辦法

江西省森林撫育補貼資金管理暫行辦法

第一章 總則

第一條為加強森林撫育試點補貼資金(以下簡稱補貼資金)管理,提高資金使用效益,根據《財政部國家林業局關于開展2009年森林撫育補貼試點工作的意見》(財農[2009]464號)精神,結合我省實際,制定本暫行辦法。

第二條本辦法規定的補貼資金是由中央財政安排專項用于對項目縣開展森林撫育工作進行的補助。為完成森林撫育任務,項目縣的自籌資金參照本辦法執行。

第二章 使用范圍、補助標準及對象

第三條補貼資金用于對集體和林農個人所有的國家級公益林中的人工林,及部分國有的國家級公益林中的人工林開展撫育工作所發生的相關費用的補助。分為直接費用補貼和間接費用補貼。

直接費用補貼用于對開展撫育過程中發生的間伐、修枝、割灌、采伐剩余物清理運輸、簡易作業道路修建等生產作業的勞務用工和機械燃油等直接費用進行補貼。

間接費用補貼用于對撫育工作中發生的撫育作業設計、檢查驗收、檔案管理、成效監測等間接費用進行補貼,不能用于樓堂館所建設、小汽車購置、人員工資福利支出等。

第四條補貼資金補助標準為平均每畝100元,其中:每畝直接費用補貼80元,間接費用補貼20元。

第五條直接費用補貼必須按合同書的規定兌現給開展撫育作業的職工和集體林所有者。間接費用補貼分配比例為省、市、縣2:1:7。

第三章 申報及批復

第六條省財政廳會同省林業廳根據國家下達我省資金控制撫育任務規模,下發森林撫育補貼資金項目申報通知。縣級財政和林業部門聯合向設區市財政和林業部門報送補貼資金申請報告。省財政廳和省林業廳根據設區市報送的補貼資金申請報告,確定補貼資金分配方案,下發森林撫育補貼資金項目實施指導意見。

第七條設區市林業主管部門商財政部門根據森林撫育補貼資金項目實施指導意見組織編制本市森林撫育補貼資金項目實施方案,報省林業廳和省財政廳審批。省林業廳會同省財政廳審查后,對各設區市實施方案進行批復,各設區市林業部門會同財政部門對項目縣(市、區)實施方案進行批復。

省直單位將本單位森林撫育補貼資金項目實施方案直接報送省林業廳和省財政廳審批。

第八條項目縣(市、區)必須按照批復的實施方案,委托有林業調查規劃設計資質的單位編制作業設計,并報所屬的設區市林業主管部門審批,設區市林業主管部門應將作業設計審批文件報省林業廳備案。省直單位將作業設計直接報省林業廳審批。

第九條因不可預見等因素,項目縣確須調整項目實施地點及內容的,必須逐級上報,經省林業廳和省財政廳同意后方可進行。

第四章 管理及撥付

第十條項目縣(市、區)補貼資金由財政按預算級次逐級撥付。省直單位補貼資金由省財政通過國庫集中支付系統撥付。

第十一條補貼資金分兩次撥付。第一次在項目縣完成森林撫育作業設計,設區市報省林業廳備案后,省財政撥付直接費用補貼的40%;第二次在省林業廳會同省財政廳完成省級核查驗收工作后,依據驗收結果再撥付直接費用補貼的60%和省、市、縣三級間接費用補貼。

第十二條補貼資金實行兩次公示制。在開展撫育作業前,縣級林業主管部門、國有林場以及安排任務的鄉鎮、行政村要對國家的撫育補貼政策、本單位任務和資金安排及撫育人員等情況公示一周,主動接受職工和農民群眾的監督,在資金兌現前,將獲得補助資金的撫育人員的名單及金額進行公示一周。

第十三條項目縣和具體承擔撫育任務的作業單位要加強會計核算工作,對補貼資金要專賬核算,專款專用。

第五章 監督及驗收

第十四條林業主管部門尤其是縣級林業主管部門要組織開展必要的施工作業等技術技能培訓和安全知識教育,關鍵崗位要逐步推行持證上崗;實行專業技術人員跟班作業,依事定責,事前指導,事中檢查,事后驗收的全過程質量管理。

第十五條項目縣林業主管部門要與具體承擔撫育作業的單位或林地所有者簽訂撫育施工作業合同,明確撫育面積、作業內容、完成時間、補助標準、撫育要求等內容。

第十六條項目縣林業主管部門會同財政部門要建立健全檔案制度,明確專人負責,做好項目及資金等工作檔案資料的收集整理工作。

第十七條項目縣在完成撫育任務后,縣級林業主管部門會同財政部門要及時組織自查,并逐級上報自查總結報告。省林業主管部門會同省財政部門組織省級核查驗收,對于省級檢查情況不理想、施工質量差、管理混亂、違規使用補貼資金的項目縣,省級除扣撥60%的直接費用補貼和全部間接費用補貼外,5年內將不安排同類項目。扣撥的資金將另行安排用于森林撫育補貼項目或對項目實施好的縣進行獎勵。

第十八條各級財政部門和林業部門要加強對補貼資金的監督檢查。對截留、擠占、挪用補貼資金的,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)及相關法律法規追究有關單位及其責任人的行政和法律責任。

第六章 附則

第十九條各地可根據本辦法制訂實施細則,并抄送省財政廳和省林業廳

第二十條本辦法由省財政廳會同省林業廳負責解釋。

第二十一條本辦法自發布之日起實施。

第四篇:項目資金管理細則

資金管理實施細則

1目的

為強化對分公司、項目部資金的統籌管理,明確分公司財務收支計劃、資金使用等財務事項的職責、權限、程序,充分發揮資金的使用效率和經濟效益,特制訂本實施細則。2原則

資金管理總原則為:計劃管理、量入為出、留有余地,專款專用、有償使用。3適用范圍

本細則適用分公司所有自營項目。4管理職責

4.1分公司財務核算部為項目資金管理的歸口管理部門。負責分公司項目資金的日常管理工作,向分公司經理負責,并接受公司財務核算部門的檢查、監督。

4.2項目部是項目資金管理的直接責任單位,負責項目工程款的按時收取,項目月度資金收支計劃的編制,項目成本的按月定案。

4.3項目經理是項目資金收支統籌平衡的第一責任人,統籌策劃項目全過程的各類資金使用。

4.4分公司工程管理部和經營管理部應及時協助項目部解決工程合同條款中的爭議問題,配合項目部做好工程款的收取及工程結算工作。5賬戶管理

5.1所有項目部都在分公司財務核算部開立內部銀行專戶,各自核算項目部的資金收付業務。項目部的一切資金收支,必須統一匯入浙江省工業設備安裝集團有限公司的建行才智管理系

統賬戶(賬戶:浙江省工業設備安裝集團有限公司;賬號:***03197;開戶銀行:建行杭州文暉支行),通過公司結算中心辦理劃撥到分公司內部資金賬戶。

5.2原則上一律不得在工程所在地設立賬戶,如確實需要的,須由項目部向分公司提交書面申請,經公司領導同意后方可辦理開戶手續,其賬戶開通網銀由分公司財務核算部統一管理,銀行賬戶預留印簽交財務核算部保管。工程竣工后,開設的項目銀行賬戶及時予以注銷,相關存檔資料由財務核算部統一保管。6計劃管理

6.1項目部應于每月25日前,根據工程收款計劃、材料設備采購計劃、人工費支付計劃等,編制項目次月資金收支計劃表,一式兩份,分別上報工程管理部,工程管理部匯總后上報財務核算部、主管領導和分公司經理。

6.2項目部應于每月底與分公司財務核算部進行項目資金收支情況進行核對,分公司財務核算部應定期與業主、總分包單位做好賬戶的核對。

6.3分公司建立以項目部經理、工程管理部經理、財務核算部經理為責任人的工程款收取信息平臺,使各種款項收取信息能夠及時傳遞,從而及時將款項收回,確保資金計劃的有效執行。

6.4項目部應加強物資采購計劃管理,限量采購,避免存貨積壓造成資金占用浪費。7量入為出、留有余地。

量入為出、留有余地,是指各項目部在編制資金收支計劃和使用時注重資金積累,不但不能突破分公司設定的可使用資金總額,而且須為以后工程款收取低潮時工資、獎金的發放、日常費用和工程結算費用的報銷、材料欠款的支付以及項目兌現留下足夠的資金。

8專款專用,有償使用。

8.1專款專用,是指分公司財務核算部對各項目部的資金核算到工程項目,同一項目部的不同工程項目的資金不能串用。

8.2有償使用,是指分公司原則上不給項目部墊資,因工程合同承諾墊資而需要分公司墊資的,須向分公司內部銀行辦理貸款手續,經分公司財務核算部審核,報分公司經理批準執行,規定借款時間期限,借款期內按銀行同期貸款利息計息攤入項目成本。9備用金管理

9.1 因工作需要,有關部門或個人出差需要備用金的,可向財務核算部提出申請,經部門負責人審核,分公司經理批準后給予辦理,在業務辦理完15天內,所借備用金全部歸還或報銷沖帳。

9.2 項目部須借備用金的,由新成立項目部向分公司經理提出申請報告,經分公司經理批準,由項目部以項目經理為借款人到分公司財務辦理借款手續,項目部備用金在工程竣工驗收后15日內歸還或報銷沖帳。

9.3 非因公,一律不許借備用金;借備用金到期不歸還的,分公司財務可直接從借款人工資中扣除。10投標保證金管理

10.1因工程投標需要交納投標保證金的,由經營管理部提出書面申請,經分公司經理批準后,財務核算部給予辦理。

10.2經營管理部應于招投標工作結束15日內負責退回投標保證金。

第五篇:IT項目管理論文

《IT項目管理》課程論文論IT項目管理的風險分析

論IT項目管理的風險分析

【摘 要】隨著知識經濟時代產業的飛速發展,IT項目管理中暴露出的問題也日益突出。風險管理作為 IT 項目管理的重要內容,是項目成功的重要因素。本文從風險分析的概念、過程以及方法出發,闡述了如何對對IT項目實施更加有效的風險管理,從而減輕項目風險所產生的后果,增加項目成功的機會。

【關鍵字】IT項目;項目管理;風險分析

一、引言

隨著科學技術進步與發展、經濟全球化,IT行業的競爭日益激烈。由于IT項目的研制開發需要新的技術,或使用許多已經過驗證的技術和產品,但產品生產數目一般較少,這些技術和加工工藝不容易達到成熟或定型的程度。且一些大型項目的研制需要長時間大規模的組織指揮協調工作,以及漫長的研制周期等,使得難以預見的不確定性因素增多。這些不確定因素的存在使得項目能否按照預定的計劃--費用、進度和性能完成任務往往難以預料存在著失敗的風險。

在我國,項目失敗的現象尤為突出,大多是由于項目風險管理失誤造成。從概念上講,項目風險管理是為了使項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對成本、人員、進度、質量等進行風險分析和管理的活動。而風險分析不但可加深對項目和風險的認識和理解,澄清各方案的利弊,了解風險對項目的影響,以便分散風險檢查和考慮所有到手的信息、數據和資料,明確項目的各有關前提和假設批;還可提高項目各種計劃的可信度,有利于改善項目執行組織內部和外部之間的溝通,編制應急計劃時更有針對性;同時,為以后的規劃和設計工作提供反饋,以便在規劃和設計階段就采取措施防止和避免風險損失。所以在進行項目管理時,風險分析是必要且重要的。

二、風險分析概念

(一)風險

風險是指活動或事件的消極的、人們不希望的后果發生的潛在可能性,指在特定的客觀情況下、特定期間里,某一事件的預期結果與實際結果間的變動程度。變動程度越大,風險越大反之,風險越小。風險包含兩個特征:不確定性,指風險的事件可能發生也可能不發生,沒有發生的風險;損失,如果風險變成了現實,就會產生惡性后果或損失。

風險可分為以下幾類:

1、已知風險,是通過仔細評估項目計劃、開發項目的環境、以及其它可靠的信息來源之后可以發現的那些風險。

2、可預測風險,能夠從過去項目的經驗中推測出來,如人員調整,與客戶之間無法溝通,由于需要進行維護而使開發人員精力分散。

3、不可預測風險,它們可能、也會真的出現,但很難事先識別出它們來。

(二)風險分析

風險分析是通過定性或定量的分析方法衡量風險發生的可能性和破壞程度的大小,對風險按潛在危險程度進行優先級排序和評價的一個過程。風險分析有狹義和廣義兩種,狹義的風險分析是指通過定量分析的方法給出完成任務所需的費用、進度、性能三個隨機變量的可實現值的概率分布。而廣義的風險分析則是一種識別和測算風險,開發、選擇和管理方案來解決這些風險的有組織的手段。本文中所說的風險分析時,都是指后一種定義。風險分析包括風險識別、風險評估、風險管理三個方面的內容。

風險識別是指確定哪些可能導致費用超支、進度推遲或性能降低的潛在問題,并定性分析其后果。在這一步須作的工作是分析系統的技術薄弱環節及不確定性較大之處,得出系統的風險源,并將這些風險源組合成一格式文件供以后的分析參考。它屬于定性分析的范圍。風險評估是指對潛在問題可能導致的風險及其后果實行量化,并確定其嚴重程度,得到系統風險的綜合印象。

風險管理則是指在風險識別及風險評估的基礎上采取各種措施來減小風險及對風險實施監控。這也可以說是風險分析的最終目的。

三、風險分析的過程

(一)風險識別

風險識別是風險管理過程的第一步,是將項目中的不確定性及問題轉換為具體的可以被描述和估量的風險,使團隊可以在風險影響項目之前將主要風險揭示出來。風險只有被識別并被清晰地、明確地表述出來,項目團隊才能最終達成一致意見并進而進行風險的評估和管理。風險識別過程的目標就是利用多種手段識別出盡可能多的潛在威脅,為團隊創建一個面臨風險的詳細列表,該列表應是全面的、能覆蓋項目的所有領域的、并通過提供足夠信息使風險分析更具效果及效率的一個文檔。

風險識別是一個反復的過程,第一輪可能是由部分項目團隊或風險管理團隊實行整個項目團隊或主要項目利益相關者完成第二輪為達到公正,需要與項目無關人員參與第三輪。有時風險一被識別出馬上就可以開發或實施簡單有效的應對策略。

風險識別的方法主要有:

1.頭腦風暴法,由項目成員、專家、客戶等各方人員組成小組,討論所有可能的風險;

2.專家訪談法,向項目相關領域的專家或有經驗人員了解項目中會遇到哪些困難;

3.查閱歷史資料,通過查閱歷史資料了解可能出現的問題;

4.檢查表法,將可能出現的問題列出清單,可以對照檢查潛在的風險;

5.評估表法,根據歷史經驗進行總結,通過調查問卷判別項目的整體風險和風險類型。

(二)風險評估

在進行風險識別并整理之后,必須就各項風險對整個項目的影響程度做一些分析和評價,通常這些評價建立在以特性為依據的判斷和以數據統計為依據的研究上。風險分析是詳細檢查風險的過程,目的是確定風險的范圍和程度、它們彼此如何關聯及哪些是最重要的。通過風險評估,可以制定有效的決策。

風險評估在風險識別步驟中所生成風險信息的基礎上,并將該信息轉換成為決策制定信息。在分析步驟中,項目團隊同風險列表的風險項中新添加三個元素可能性、影響和風險值。團隊可以利用這些元素來進行風險分級,并依其次序用最強的力量來管理最重要的風險。在風險評估過程中,主要注意的是由于團隊成員具有不同的經驗或觀點,他們會對概率和影響做出不同的評定,因此團隊不太可能在風險分級上完全達成一致。為了維護討論中的客觀性并減少爭論,要確保在開始此步驟之前,確定作為一個團隊應如何解決這種分歧。可選方案包括采取多次規則進行投票、選擇最壞情況的評估或贊同對風險發生情形的處理最有經驗人員的意見。

評估將風險數據轉化為風險決策信息。分析為項目管理者專于管理正確的、重要的風險提供了基礎。從經過排序好的主風險列表中確定頂級風險清單是一個非常有意義的工作,頂級風險清單是團隊常用來跟蹤風險的簡單有效的技術。

風險評估的方法非常多,主要可分為定性和定量兩種:

1.定性評估:定性風險評估的目的是界定風險源,并初步判明風險的嚴重程度,以給出系統風險的綜合印象,定性地量化各種風險源可能對系統造成的破壞,從而判明系統風險大小。定性風險評價主要包括風險評估指數法RAC、總風險暴露指數法TRPC、直接風險評估法SCRAM等。其主要特點是對危險的可能性和嚴重程度做粗略的數值分析,大致將其劃分為一些等級,然后把這兩者用小同的方式綜合起來衡量風險的大小及重要程度,并按大小和重要程度對風險進行分類排序,最后分別對小同種類的風險采取小同的措施,確定是接受風險還是改進設計、改善材料土藝、改變工作流程、加強人員培訓以減小風險。

2.定量評估:定量風險分析是在定性分析的邏輯基礎上,給出各個風險源的風險量化指標及其發生概率,再通過一定的方法合成,得到系統風險的量化值。它是基于定性風險分析基礎上的數學處理過程。現發展較為成熟的方法有PRA(概率風險評估),DPRA(動態風險概率評估)及仿真通用軟件VERT(風險評審技術)等。

PRA和DPRA都是在FTA分析基礎上的量化,在可靠性及運行系統風險分析領域內應用廣泛。稍作改造,我們便可將其運用到項目風險分析領域。其分析步驟如下:(1)識別項目研制過程中的困難環節,找出風險源;(2)對各風險源考察其在項目研制中的地位,及相互邏輯關系,給出項目的風險源樹;(3)標識各風險源后果大小,及風險概率;(4)對風險源通過邏輯及數學方法進行組合,最后得到系統風險的度量。如果是用DPRA進行評估,則尚須考慮它們在時間上的關系。

另一種被廣泛運用于風險評估的方法是VERT。VERT是國外在八十年代初期發展的一通用仿真軟件,它對項目研制構造過程網絡,將各種復雜的邏輯關系抽象為時間、費用、性能的三元組的變化。網絡模型面向決策,統籌處理時間、費用、性能等風險關鍵性參數,有效地解決多目標最優化問題,具有較大的實用價值。它的原理是通過豐富的節點邏輯功能,控制一定的時間流、費用流和性能流流向相應的活動。每次仿真運行,通過蒙特卡洛模擬,這些參數流在網絡中按概率隨機流向不同的部分,經歷不同的活動而產生不同的變化,最后至某一終止狀態。用戶多次仿真后,通過節點收集到的各參數了解系統情況以輔助決策。如果網絡結構合理,邏輯關系及數學關系正確,且數據準確,我們可以較好地模擬實際系統研制時間、費用及性能的分布,從而知道系統研制的風險。

(三)風險管理

面對風險評估后得到的風險決策信息以及風險清單,項目管理者需要對風險采取相應的措施并進行風險的監控。這一階段的風險管理主要就是風險應對和風險監控。

應對風險時,主要有以下四種策略:

1.規避。通過變更項目計劃消除風險或風險的觸發條件,使目標免受影響。這是一種事前的風險應對策略。例如,在項目管理的過程中澄清不明確的需求、明確資源的需求量和時間、加強與各參與方的溝通,確保項目資金等。

2.轉移。不消除風險,而是將項目風險的結果連同應對的權力轉移給第三方。這也是一種事前的應對策略,如,將項目的成敗交給監理方控制或與用戶簽定補償性合同。

3.弱化。將風險事件的概率或影響力降低到一個可以接受的程度。例如,在項目正式實施之前在測試系統上多次演練。

4.接受。不改變項目計劃,而考慮發生后如何應對。例如制定應急計劃,當項目實施出現問題時,按事先制定好的應急計劃執行。

僅僅對風險采取了相應的措施是不夠的,項目管理人員還需繼續進行風險監控:監視風險的狀況,確定風險是已經發生、仍然存在還是已經消失;檢查風險的對策是否有效,監控機制是否在運行;不斷識別新的風險并制定對 策。無論項目進展的情況如何,都必須將風險管理的計劃和行動結果整理匯總進行分析,形成風險管理報告。采取書面或口頭、不定期的或階段性的等多種方式,為項目的實施、控制、管理、決策提供信息基礎。

四、總結

在IT項目中,風險總是和效益并存的。只有正確地識別風險、分析風險、應對風險,才能確保每一個項目的順利實施和成功完成,并對項目的后續發展和企業的持續經營有著重要的影響,給企業帶來更多的效益。

參考文獻:

[1]邱莞華,項目管理學[M],科學出版社,2001.[2]李麗,項目管理學精要[M],海天出版社,2001.[3]文亞棟,軟件項目的風險管理[J],計算機系統應用,2002(2),34-36.[4]林建平,企業信息化建設的項目管理[J],中國民用航空,2006(2),16-18.[5]杰克.吉多.詹姆斯,P.克萊門斯,成功的項目管理[M],北京:機械工業出版社,2004.[6]黃濟,IT項目管理的戰略規劃[M],北京:人民教育出版社,2005.

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