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公司前臺接待基本禮儀

時間:2019-05-15 14:12:10下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公司前臺接待基本禮儀》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司前臺接待基本禮儀》。

第一篇:公司前臺接待基本禮儀

前臺接待人員是企業的“形象代言人”或稱企業的“門面”,各種禮儀自然需要注意。下面為大家分享了公司前臺接待的基本禮儀。一起來看看吧!

前臺接待禮儀常識

一、公司前臺儀容規范

面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話,并且準備好筆和紙,做好記錄。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

接待注意事項

1、愿意提供服務的友好態度

客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務的態度。

如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

2、接待“不速之客”是教養的試金石

有客人未預約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在。” 同時婉轉詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。

陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

未經上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

3、鄭重接過對方的名片

接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

4、判斷來客的身份和種類

要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:

(1)客戶。

(2)工作上的伙伴,搭檔。

(3)家屬,親戚。

(4)私人朋友。

(5)其他。

在沒有預約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。

如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

5、謝絕會晤要說明理由并表示歉意

如上司不在或一時聯絡不上,應該向重要來客說明原因,表示將主動聯絡或協助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯絡時間。

不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”

但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。

6、讓來客等候要注意照料

如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。

請對方在適當的地方坐下,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

7、引導帶路應靠邊走在客人前方1-2步遠的位置

帶路引導時要留意客人的步速。可說:“請往這邊走。”走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走。”在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯。”

開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優美。若是向內開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。松開門之前應說:“請進。”

8、代為介紹初次與上司見面的客人

一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。

引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。

上司正在會客時,若有事聯絡或請示,須用遞紙條的方式。可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了。”

9、招待飲料

以茶待客是中國的傳統,但也有些客人或來去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。

“茶滿欺客”,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”

許多人不愛喝某種飲料,或對飲料的配兌有某種習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”

10、制作來訪登記卡

在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。

第二篇:公司前臺基本接待禮儀

前臺工作的表現直接影響著公司的形象,下面是小編整理的公司前臺基本接待禮儀,希望對大家有幫助!

一、公司前臺儀容規范

面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

二、電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:您好,請問您找一位?、有預約嗎。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

第三篇:前臺接待基本禮儀

前臺接待基本禮儀 一.日常接待工作

(一)迎接禮儀

1.客人走進大廳,應立即招呼來訪客人.:應該認識到大部分的來訪客人對我們來說都是重要的客人,要表示熱情友好和愿意提供服務的態度。

2.主動熱情問候客人:與客人打招呼時,要輕輕點頭并面帶微笑。

(二)接待禮儀

前臺崗位人員如果是坐著,遇到客人應立即起身,面朝來客點頭微笑致意 “您好,請問您需要辦理什么業務?” “您好,請問您找哪位?”

1.知道找誰,并確定是否預約后,請來訪者在大廳接待處用以規范的儀態引領客人入座倒水稍等,并立即幫其聯系。如果來訪者已經等了很長時間,來訪者要找的人有事還在忙,這時要關照一下訪者并說其原因,不要不管不問。

2.如果來訪者知道要找誰,但是沒有預約。接待人員引領客人入座倒水后,速詢問要找的領導或同事某某來訪,不知道您是不是方便接待。

(1)如果來訪者要找的人在辦公室沒出來接,接待人員要以規范的手勢引領訪者去辦公室。進門前先要敲門,獲得許可后方可進入后,接待人員方可回到崗位。

(2)如果來訪者要找的人不在時,應明確告訴對方您要找的人不在。如果客人同意的話可以留下姓名及聯系方式,明確是我方負責人給對方回電或是來訪者再次預約來單位。

倒水的順序一般為:先客后主,先女后男,先長后幼

第四篇:前臺接待基本禮儀

前臺接待基本禮儀

一、迎接禮儀

1、應立即招呼來訪客人:我們應該認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。

2、主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經認識的客人,稱呼要顯得比較親切。

陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:您好!請問貴姓?請問您是哪家公司的?請問有預約嗎?

二、接待禮儀

1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。(填寫《來訪客戶登記表》)

2、客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供茶水。

3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢,隨后送上茶水。待客人離開后,應及時收拾茶杯并清洗干凈。

4、若有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領導,就更應該謹慎處理。

5、若是前來應聘的求職者,則安排其填寫《員工入職登記表》,并及時將相應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核通過后,由前臺通知應聘者前來培訓。前臺將《員工入職登記表》、《面試記錄表》交給面試部門主管。

三、電話禮儀

1、電話接聽技巧

①目的通過電話,給來電者留下這樣一個印象:無錫中都銀業投資管理有限公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。②左手持聽筒、右手拿筆

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

③電話鈴聲響過三聲之內接起電話。

④注意聲音和表情

你說話必須清晰,正對著話筒,發音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。

你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。”

⑦最后道謝

最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。

⑧讓客戶先收線

不管是制造行業,還是服務行業,在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

⑨當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續通話。

2、電話轉接流程

當我們接到一個外線電話時,應該遵循以下流程:

①使用以下語句:“您好,無錫中都銀業有限公司。”

②不同的來電者可能會要求轉接到某些人。任何找管理者或領導的電話必須首先轉到相關的秘書或助理那里。這樣可以保證管理者或領導們不被無關緊要的電話打擾。

④如果來電者說出要找的人的名字——你必須回答:“請稍等,我幫你轉到他的辦公室。”然后,試圖將電話轉給相關部門。如果部門的電話占線——你必須回答:“對不起,**先生電話正占線,您要等一下嗎?”

如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續等候。你必須說“**先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉告嗎?”

⑤如果你知道相關的人員現在不在辦公室——你必須說:“對不起,**先生暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉告嗎?”或者說“對不起,**先生出差了,請問有什么事情可以轉告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。

⑥如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應該仔細聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉到公司領導那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**先生外出了,暫時聯系不上,您需要我轉達什么信息嗎?”

⑦如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是中都銀業投資管理有限公司”。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號碼是多少”。

⑧如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進來時,你必須說:“對不起先生/小姐,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”

第五篇:公司前臺接待禮儀

康聰美健康公司

前臺接待禮儀

一、公司前臺儀容儀表

面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。前臺接待人員應具備優雅、得體、自然的舉止,坐、立、行都要保持良好的儀態,保持良好的精神面貌、著裝整齊、面帶微笑的以禮貌規范的站姿在客人面前主動問候送別,可行注目禮或點頭禮。

二、來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,歡迎光臨康聰美健康,請問有什么可以幫到您的?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。(不宜讓客人在公司辦公區域走動,應提醒客戶在接待區域等候。)

客人來到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊,規范站立;請客人入座,然后送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

三、電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,這里是康聰美公司,請問我能為您做些什么”忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

讓客戶先收線。不管是制造行業,還是服務行業,在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

電話接聽技巧:①目的:當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。②左手持聽筒,右手拿筆記錄或操作電腦。③電話鈴響過三聲內接起電話。④注意聲音和表情(應該熱情并保持微笑)。⑤保持正確的坐姿和站姿。⑥復誦來電要點(防止記錄錯誤)。⑦最后道謝(謝謝您的來電訪問)。⑧讓客戶先收線。⑨當你正在通話,又碰上客戶來訪時,原則上應該招呼來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內容很重要而又不能掛斷時,應告知來訪客人稍等一下,然后繼續通話。

四、送客的禮儀

㈠當客人表示要走時,可以婉言相留,希望他們能夠多坐一會,但要尊重他們自己的意愿,不宜強行挽留,以免耽誤他們生活的安排。㈡客人提出告辭后,應等其先起身,自己再起身相送,不可當客人一提出要走的時候,就迫不及待的站起來擺出送行的姿態。送客時送到門口并說“再見”,不可和客戶剛道別,就轉身進門。

㈢客人告辭時,倘若自己正在忙于工作而不能送行,應該向客人有所說明,表示歉意。客人離開時,要向客人致謝,歡迎再次光臨。致謝時要滿懷誠意,如“很高興為您服務,歡迎再次光臨康聰美健康”。

五、前臺人員的規范用語

語言親切自然、語調柔和、語言流暢、簡易明確,使用尊稱敬語。①單個人問候:“先生/小姐/女士,你好,歡迎來到康聰美健康公司”。②來者是二人問候:“二位先生你好;兩位小姐/女士,你好;先生,小姐/女士,你們好。”

③來者是二人以上:“各位好。”

④對于已經知道客戶的姓名:“X先生好,X女士/小姐好。”

六、接待客人時的注意事項

1、愿意提供服務的友好態度

客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務的態度。

如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

2、接待“不速之客”是教養的試金石

未經上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

3、鄭重接過對方的名片

接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

3、讓來客等候要注意照料

如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。

請對方在適當的地方坐下,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

4、引導帶路應靠邊走在客人前方1-2步遠的位置

帶路引導時要留意客人的步速。可說:“請往這邊走。”走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走。”在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯。”

開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優美。若是向內開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。松開門之前應說:“請進。”

七、客戶體驗

首先給客戶倒一杯水,熱心告訴客戶我們公司是做什么的,我們公司產品有何功效,如,我們公司是做健康理療的,我們公司的產品名叫頻譜能量屋,它相當于濃縮版的巴馬空間,巴馬,被譽為“世界長壽之鄉*中國人瑞圣地”,頻譜能量屋有著許多功效,它能有助于人體的睡眠,可以燃燒脂肪,達到減肥塑身的效果,可以排汗排毒,促進新陳代謝,美容養顏,延緩衰老,調節人體血壓、血脂等。在體驗前先建議客戶去做個虹膜檢測,了解身體的亞健康狀況,再進行體驗。引領客戶參觀本產品

該產品的配置:負離子氧吧(負離子和臭氧雙功能,臭氧具有殺菌的功能,負離子提供氧氣能很好地模擬出深林中的清新空氣,可以提神醒腦,舒緩減壓)、數碼雙控面板、Mp5車載電視、數碼7色光療系統、兩個3D環繞車載音響

該產品的使用:首先打開電源開關,調節時間和溫度,然后打開內燈外燈和7色光療系統,打開MP5車載電視的電源開關,溫度達到25度左右進入即可,告訴客戶如何調節溫度和時間,在頻譜能量屋中的注意事項(多喝點水,如果感到頭暈可以將溫度調低一點,打開門上的窗戶透透氣,若有身體不適者,應時刻對客戶進行問候,若有嚴重不良反應,應立即停止使用),告訴客戶在時間結束后應在里面多坐一會再出來,告訴客戶體驗結束后不宜馬上洗澡,應該隔幾小時后再洗。

體驗結束客戶出來后,引領客戶到休息區休息,并送上水,問問客戶體驗后有什么感覺,查看客戶的毛巾有沒有顏色,如果有就拍下來,并記錄好,然后再給客戶單獨建一個文件做檔案。

產品類型:尊貴型6188木料選自加拿大紅雪松,耐腐蝕(含天然防腐劑),有獨特的香味,能幫助人放松,提神醒腦,紅褐色木質彰顯華貴典雅。

優雅型6168木料選自加拿大鐵杉木,木質較硬且不易有劃痕,木材顏色均勻無色差,紋路優美,香味鎮定神經,色均時尚。兩者共同點:使用周期長,防腐蝕能力強,隔熱隔音能力強。頻譜能量屋排汗顏色反應亞健康部位 紅色:心、血管、婦科 黃色:心、脾胃 黑色:排鉛汞、腎 青綠色:肝膽 白色:淋巴系統 藍色:體內積存化學藥物

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