第一篇:拜訪親友和接待客人應(yīng)注意的禮儀
探親、訪友、接待客人這是生活中常見的交往形式,對親戚以關(guān)心和安慰,與朋友聯(lián)絡(luò)了感情、傳遞了信息。
做客與待客由于多是在家庭中進(jìn)行,可免去公共場合下緊張嚴(yán)肅的氣氛,因此,這種特殊形式的交往帶有輕松愉快、親切友善的特點(diǎn)。
年輕人成家后,要經(jīng)常抽時間去看望長輩們。
帶上一些禮品,合家去看望父母、爺爺、奶奶、姥姥、姥爺,給他們帶去親人的愛,與他們共享天倫之樂。
在日常生活中,每個人都有許多朋友。
和志趣相投的朋友在一起,可以調(diào)節(jié)一下日常工作帶來的疲勞和煩惱,增進(jìn)相互間的感情,在這信息時代里,還可以擴(kuò)大信息量。
拜訪朋友前,一定要事先約好時間,以免吃閉門羹或當(dāng)不速之客,打亂了朋友的日常安排。
約好時間應(yīng)準(zhǔn)時赴約,如不能按時赴約要提前通知朋友,因?yàn)槭Ъs是很不禮貌的行為。
拜訪的時間不要選在對方正在吃飯的時間,以免打擾人家,最好是在節(jié)假日的下午或平日晚飯以后,不要選擇周末的晚上。
晚上拜訪,不要影響別人的休息和其它家務(wù)工作,因此時間要盡量縮短。
除此之外,去朋友家做客還要懂得些一般性常識:做客要注意儀容,衣著要整潔、樸素、大方,穿戴要與季節(jié)、環(huán)境和氣氛協(xié)調(diào)。
進(jìn)門前要輕輕敲門,不能破門而入,再熟悉的朋友也要等主人招呼再進(jìn)門。
見到長輩和其他人要問好,不要隨便自己選擇地方或坐在床上。
做客時舉止要穩(wěn)重得體,不經(jīng)允許不可闖到其它房間里去,除了翻閱擺在桌面的書刊外,隨便翻動書柜里的書籍、筆記、信件都會令人反感。
不要過多地對房間里的擺設(shè)進(jìn)行評論和批評,也不要隨便亂動這些擺設(shè)。
談話中要注意分寸,避開主人家里對一些話題的忌諱,要避免發(fā)生爭執(zhí),即使對某問題的探討達(dá)到高潮,情緒非常激動,也要控制,不能大聲叫嚷。
另外,交談的時間要掌握好,無事不要閑聊,人家的時間是很寶貴的。
做客時,遇有其他客人,要禮貌地打招呼,若別的客人有急事,應(yīng)主動起身告辭,一般是先來做客的客人先告辭,以示對后來客人的尊重。
待客時,作為主人要盡量從始至終對客人熱情、周到,使客人感到像在自家一樣親切。
對預(yù)先約好的客人,應(yīng)盡可能地準(zhǔn)備一下,打掃干凈房間,準(zhǔn)備一些茶點(diǎn)和水果,便于聊天時氣氛的輕松自然。
客人來訪時,要熱情地招呼客人“請進(jìn)”、“請坐”、“請不必拘束”。
要把客人介紹給家里其他人,把客人讓到顯要的位置上或有為尊位。
對于很要好的老朋友,不必過分客套,但也要準(zhǔn)備茶點(diǎn)、糖果熱情招待,使之感到就像到家了一樣,這才是真正的朋友。
對于因公事前來的客人,備茶備煙就可以了,因?yàn)樗麄冇懈匾氖乱劊恍栌?jì)較這些小節(jié)。
當(dāng)請客人留下吃飯時,要多考慮客人的習(xí)慣,不應(yīng)過分勸酒,不要殷勤地給客人夾許多菜,免得客人不喜歡吃也不好拒絕,因此一切都要順應(yīng)客人的需要。
有客人在家時,應(yīng)禁止以下舉動:打掃房間衛(wèi)生、掃地、翻箱倒柜找東西、訓(xùn)斥孩子、與家人口角。
客人逗留的時間過長,又不好直接催促,可以減少談話,不往茶杯添水作為暗示。
客人要告辭時,你可以婉言相留:“如果不忙,就多坐一會兒。
”等客人站起來后,主人再站起來,讓客人走在前面,送至大門口,目送客人遠(yuǎn)去,不能客人還沒離去,主人卻早己消失了。
無論是客人還是主人,都要力爭做到讓對方滿意,給對方留下一個溫馨的回憶。
第二篇:拜訪親友和接待客人應(yīng)注意哪些禮儀
探親、訪友、接待客人這是生活中常見的交往形式,對親戚以關(guān)心和安慰,與朋友聯(lián)絡(luò)了感情、傳遞了信息。做客與待客由于多是在家庭中進(jìn)行,可免去公共場合下緊張嚴(yán)肅的氣氛,因此,這種特殊形式的交往帶有輕松愉快、親切友善的特點(diǎn)。年輕人成家后,要經(jīng)常抽時間去看望長輩們。帶上一些禮品,合家去看望父母、爺爺、奶奶、姥姥、姥爺,給他們帶去親人的愛,與他們共享天倫之樂。在日常生活中,每個人都有許多朋友。和志趣相投的朋友在一起,可以調(diào)節(jié)一下日常工作帶來的疲勞和煩惱,增進(jìn)相互間的感情,在這信息時代里,還可以擴(kuò)大信息量。拜訪朋友前,一定要事先約好時間,以免吃閉門羹或當(dāng)不速之客,打亂了朋友的日常安排。約好時間應(yīng)準(zhǔn)時赴約,如不能按時赴約要提前通知朋友,因?yàn)槭Ъs是很不禮貌的行為。拜訪的時間不要選在對方正在吃飯的時間,以免打擾人家,最好是在節(jié)假日的下午或平日晚飯以后,不要選擇周末的晚上。晚上拜訪,不要影響別人的休息和其它家務(wù)工作,因此時間要盡量縮短。除此之外,去朋友家做客還要懂得些一般性常識:做客要注意儀容,衣著要整潔、樸素、大方,穿戴要與季節(jié)、環(huán)境和氣氛協(xié)調(diào)。進(jìn)門前要輕輕敲門,不能破門而入,再熟悉的朋友也要等主人招呼再進(jìn)門。見到長輩和其他人要問好,不要隨便自己選擇地方或坐在床上。做客時舉止要穩(wěn)重得體,不經(jīng)允許不可闖到其它房間里去,除了翻閱擺在桌面的書刊外,隨便翻動書柜里的書籍、筆記、信件都會令人反感。不要過多地對房間里的擺設(shè)進(jìn)行評論和批評,也不要隨便亂動這些擺設(shè)。談話中要注意分寸,避開主人家里對一些話題的忌諱,要避免發(fā)生爭執(zhí),即使對某問題的探討達(dá)到高潮,情緒非常激動,也要控制,不能大聲叫嚷。另外,交談的時間要掌握好,無事不要閑聊,人家的時間是很寶貴的。做客時,遇有其他客人,要禮貌地打招呼,若別的客人有急事,應(yīng)主動起身告辭,一般是先來做客的客人先告辭,以示對后來客人的尊重。待客時,作為主人要盡量從始至終對客人熱情、周到,使客人感到像在自家一樣親切。對預(yù)先約好的客人,應(yīng)盡可能地準(zhǔn)備一下,打掃干凈房間,準(zhǔn)備一些茶點(diǎn)和水果,便于聊天時氣氛的輕松自然。客人來訪時,要熱情地招呼客人“請進(jìn)”、“請坐”、“請不必拘束”。要把客人介紹給家里其他人,把客人讓到顯要的位置上或有為尊位。對于很要好的老朋友,不必過分客套,但也要準(zhǔn)備茶點(diǎn)、糖果熱情招待,使之感到就像到家了一樣,這才是真正的朋友。對于因公事前來的客人,備茶備煙就可以了,因?yàn)樗麄冇懈匾氖乱劊恍栌?jì)較這些小節(jié)。當(dāng)請客人留下吃飯時,要多考慮客人的習(xí)慣,不應(yīng)過分勸酒,不要殷勤地給客人夾許多菜,免得客人不喜歡吃也不好拒絕,因此一切都要順應(yīng)客人的需要。有客人在家時,應(yīng)禁止以下舉動:打掃房間衛(wèi)生、掃地、翻箱倒柜找東西、訓(xùn)斥孩子、與家人口角。客人逗留的時間過長,又不好直接催促,可以減少談話,不往茶杯添水作為暗示。客人要告辭時,你可以婉言相留:“如果不忙,就多坐一會兒。”等客人站起來后,主人再站起來,讓客人走在前面,送至大門口,目送客人遠(yuǎn)去,不能客人還沒離去,主人卻早己消失了。無論是客人還是主人,都要力爭做到讓對方滿意,給對方留下一個溫馨的回憶。來源:學(xué)生大
第三篇:拜訪單位和會見親友應(yīng)注意哪些禮儀
在國外,遵守時間是人們交往中極為重要的禮貌。失約是很失禮的行為。參加各種活動都應(yīng)按約定的時間到達(dá)。因過早抵達(dá)會使主人因準(zhǔn)備未畢而感難堪;遲遲不到則又會讓主人和其他客人等候過久而不安。如因故遲到,要向主人和其他客人表示歉意。萬一因故不能赴約,要有禮貌地盡早通知主人,并以適當(dāng)?shù)姆绞奖硎颈浮:芏鄧叶紡?qiáng)調(diào)尊重老人和婦女,在社交場合經(jīng)常會看到這樣的情景:上下樓梯、坐車或進(jìn)出電梯,人們總讓老人和婦女先行,主動予以照顧。在進(jìn)出大門時,也主動幫助老人和婦女開門、關(guān)門。當(dāng)進(jìn)入主人的家里時,國外習(xí)慣都按主人指點(diǎn)的座位坐下,或者也可以選一個自己認(rèn)為合適的座位。還有,在女客人站著的時候,男客人不要先坐下。在后來的客人到達(dá)時,男客人應(yīng)該起立,并等待主人介紹。而女客人就不必起立,除非后來的客人是年齡較大的婦女,或具有特殊重要性的人物。在別人家吃飯時,若由于自己不慎而發(fā)生了異常情況,例如因用力過猛使刀叉撞擊盤子發(fā)出聲響,或因餐具被碰倒而打翻了酒水等等,應(yīng)沉著不要慌張。如果刀叉碰出聲音,可輕輕向主人說一聲“對不起”。如系餐具碰撞而將酒水打翻濺到鄰座身上,可在表示歉意后協(xié)助擦干;但如對方是婦女,只要把干凈餐巾或手帕遞上即可,應(yīng)由她自己來擦干。在別人家中,事先未得許可就自行去開窗或開門,是沒有禮貌的舉動。并且在開門窗之前,也要為在座的其他客人的舒適著想。客人在進(jìn)餐過程中擅自離席,是不太禮貌的。飯后,至少也應(yīng)該待半小時再告辭,才不為失禮,否則,自己就好像是專為吃喝而來的。所以,假如你飯后需要立即離開的話,最好是不要接受吃飯的邀請。離開時,通常都是由主客或客人中年齡較長的已婚婦女首先提出要走,等她(或他)準(zhǔn)備動身走的時候,別人才可以跟著告辭。否則,無特殊的理由自己就不應(yīng)先走。當(dāng)客人告辭時,千萬別忘了應(yīng)該向女主人的殷勤招待,以及在她家所度過的愉快生活表示謝意。一回到自己家中,最好能立即就給主人寫信,對在這次訪問中受到的款待再次表示感謝。來源:青島時尚生活網(wǎng)
第四篇:接待客人時應(yīng)注意的禮儀
接待客人時應(yīng)注意的禮儀
2007-9-3 10:53:09禮儀世界
公司常常會來一些客人,作為公司的一員,你自然有義務(wù)來進(jìn)行接待。怎樣才能禮貌周到地接待來客,又不會因此影響到工作呢?這就需要根據(jù)來客身份的不同,有所區(qū)分了。領(lǐng)導(dǎo)的上級、客戶或親戚朋友。應(yīng)該熱情地請進(jìn)會客室就座,上茶,可以說“您稍等一下,我看一下×××在不在”,并馬上請示領(lǐng)導(dǎo),再按照指示接待、安排。
推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關(guān)部門,如果相關(guān)部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預(yù)約,而推銷員又堅(jiān)持要見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領(lǐng)導(dǎo)過目。領(lǐng)導(dǎo)如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯(lián)系。
客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領(lǐng)導(dǎo)出面也可以解決,這時,你就要顯示出“分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作”的本事了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門的主管或人員交涉。但事先應(yīng)主動替他聯(lián)系,然后指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領(lǐng)客人去。
不速之客。遇到這種情況,應(yīng)態(tài)度和藹地請對方報(bào)上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)決定是否會見。
由此可見,做接待工作要學(xué)會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節(jié),協(xié)調(diào)好單位和來訪人員的關(guān)系,展現(xiàn)出良好的職業(yè)人素質(zhì)。
服務(wù)人員在工作崗位上接待或準(zhǔn)備接待顧客時,一定要積極主動和選準(zhǔn)時機(jī)。為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是每一位服務(wù)人員責(zé)無旁貸的事,若想使自己的服務(wù)奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。
站立到位
一般情況下,服務(wù)人員在工作崗位上均應(yīng)站立迎客。即使是允許就座,當(dāng)顧客光臨時,亦應(yīng)起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務(wù)人員主動站立于不但可以照看本人負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實(shí)行柜臺服務(wù)時,有所謂“一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線”之說。意思是,一個柜臺,如果只有一名服務(wù)人員應(yīng)站在柜臺中間;兩名服務(wù)人員應(yīng)分別站立于柜臺兩側(cè);三名或三名以上服務(wù)人員應(yīng)間距相同地站成一條直線。而實(shí)行無柜臺服務(wù)時,服務(wù)人員大都應(yīng)當(dāng)在門口附近站立。在站立迎客時,服務(wù)人員一般應(yīng)面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。
適時招呼
在服務(wù)行業(yè)里,由服務(wù)人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做“迎客之聲”。作為接待顧客說出來的第一句話,“迎客之聲”直接影響到服務(wù)人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好“迎客之聲”,有三點(diǎn)需要服務(wù)人員注意:一是時機(jī)適當(dāng)。只有在應(yīng)該向顧客打招呼時及時向?qū)Ψ酱蛄苏泻簦艜箤Ψ铰犉饋砑软樁猪樞摹?/p>
二是語言適當(dāng)。在講“迎客之聲”時,務(wù)必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準(zhǔn)確,一定要使之切合當(dāng)時的語言環(huán)境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。
三是表現(xiàn)適當(dāng)。服務(wù)人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應(yīng)當(dāng)是面帶微笑,目視對方,點(diǎn)頭欠身。
教你怎樣從容接待顧客投訴
接待前來投訴的客人無疑是對接待人員一種挑戰(zhàn),要讓客人滿意而歸,自己又不過于緊張,就必須掌握處理客人投訴的一些程序、方法及藝術(shù)。
1、做好心里準(zhǔn)備
為了正確、輕松地將客人的投訴處理完畢,首先,應(yīng)在心理上做好準(zhǔn)備。要確立“客人是對的,顧客是上帝”的信念。一般客人是在萬不得已的情況下才來投訴的,所以,換一個角度去想如果你是客人,在酒店的目前的這個問題,你是怎樣的感覺?而且,在酒店行業(yè)都遵循一個原則:即使是客人有錯,也要當(dāng)他是對的,反之,會破壞雙方的和諧關(guān)系。
2、認(rèn)真聽取客人的敘述
客人敘述時,應(yīng)集中注意力傾聽,并適時的提出問題,這樣可以在較短的時間內(nèi)弄清事情的經(jīng)過,提高辦事效率客人投訴。
(1)、要讓客人把話說完,不能胡亂說話、隨便打斷客人的講述。
(2)、對客人講話時要注意語調(diào)、語氣、音量的大小。
(3)、表情要認(rèn)真嚴(yán)肅,不能隨便發(fā)笑、讓客人誤認(rèn)。
3、記錄要點(diǎn)
要在客人敘述的過程中將有關(guān)要點(diǎn)如客人投訴的內(nèi)容、客人的姓名、房號等記錄下來,以作下一步解決問題的資料和原始依據(jù)。同時,這樣做也是向客人表示自己代表酒店所采取的鄭重態(tài)度是把客人的喜怒哀樂放在重要位置,以顧客的利益為重。
4、對客人表示同情和理解
在客人敘述的過程中,要為客人著想,對客人的感受、反映表示理解,用溫和的語言安慰客人,但不要急于把問題往自己身上攬,只能以朋友的身份對客人的遭遇表示同情。
5、把準(zhǔn)備采取的措施告訴客人,征求客人的意見
根據(jù)所發(fā)生事情的性質(zhì),迅速確定一個解決的方法,并向客人提出解決的方法,征詢客人的意見。
6、向客人如實(shí)說明解決問題所需花費(fèi)的時間
負(fù)責(zé)解決問題的員工,根據(jù)問題的簡易程度估計(jì)其解決的時間,最好是一個具體的時間,然后告訴客人。
7、對客人反映的問題及時解決
除了極個別人,客人投訴最終是為了解決問題。因此,對客人的投訴應(yīng)及時著手解決。必要時應(yīng)請相關(guān)人員協(xié)助。
8、對處理結(jié)果給予關(guān)注
接待投訴的員工,往往不能直接去解決問題;但應(yīng)對處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤,給予關(guān)注,確定客人的問題是否給予解決。
9、問客人對于投訴處理結(jié)果的意見
解決投訴問題以后,應(yīng)該與其在進(jìn)行聯(lián)系。周到的服務(wù)與關(guān)心會使客人感到酒店對其十分關(guān)心的,對其所投訴問題是十分重視的,從而對酒店留下良好的印象。
第五篇:拜訪和接待禮儀
拜訪和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié)。
一、拜訪禮儀:
1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約。拜訪時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
2、到達(dá)被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時,先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。
3、拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
二、接待禮儀:
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
3、如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。