第一篇:職場禮儀之拜訪禮儀
1、拜訪前的相邀禮儀:不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯系。聯系的內容主要有四點:
(1)自報家門(姓名、單位、職務)。
(2)詢問被訪者是否在單位(家),是否有時間或何時有時間。
(3)提出訪問的內容(有事相訪或禮節性拜訪)使對方有所準備。
(4)在對方同意的情況下定下具體拜訪的時間、地點。注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時間。最后,對對方表示感謝。
2、拜訪中的舉止禮儀:
(1)要守時守約
(2)講究敲門的藝術。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立于右門框一側,待門開時再向前邁半步,與主人相對。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。
(4)跟主人談話,語言要客氣。
(5)談話時間不宜過長。起身告辭時,要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主 人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
第二篇:職場禮儀之客戶拜訪的禮儀
做客拜訪是日常生活中最常見的交際形式,也是聯絡感情、增進友誼的一種有效方法。
做客拜訪要選擇一個對方方便的時間。一般可在假日的下午或平時晚飯后,要避免在吃飯和休息的時間登門造訪。拜訪前,應盡可能事先告知,約定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設法通知對方,并表示歉意。
拜訪時,應先輕輕敲門或按門鈴,當有人應聲允許進入或出來迎接時方可入內。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。
進門后,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內的人,無論認識與否,都應主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時,應注意掌握時間。有要事必須要與主人商量或向對方請教時,應盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。
離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應請主人留步并道謝,熱情說聲“再見”。
第三篇:拜訪禮儀
1.拜訪應選擇適當的時間,如果雙方有約,應準時赴約。萬一因故不得不遲到或取消訪問,應立即通知對方。2.到達拜訪地點后,如果與接待者是第一次見面,應主動遞上名片,或作自我介紹。對熟人可握手問候。3.如果接待者因故不能馬上接待,應安靜地等候,有抽煙習慣的人,要注意觀察該場所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時間過久,可向有關人員說明,并另定時間,不要顯現出不耐煩。4.與接待者的意見相左,不要爭論不休。對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。5.談話時開門見山,不要海闊天空,浪費時間。6.要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當接待者有不耐煩或有為難的表現時,應轉換話題或口氣,當接待者有結束會見的表示時,應立即起身告辭。
第四篇:職場禮儀之距離
我們常說在人際交往中要與人保持一個禮貌距離,所謂的距離,是與雙方的關系互相對稱的,美國人愛德華· 霍爾博士劃分了四種區域或稱距離,我們一起來學習一下吧。
第一,親密距離。這是人際交往中的最小間隔或幾無間隔,即通常所說的“親密無間”。其近段在15cm 以內,彼此可能肌膚相觸,耳鬢廝磨,以至相互能感受到對方的體溫、氣味和氣息,如擁抱、接吻等。其遠段在15cm ~ 44cm 之間,表現為挽臂執手,促膝談心等。這一距離有非常特定的場境和對象,一般屬于私下情境,說悄悄話,或在貼心朋友、夫妻和情人之間。在社交場合,大庭廣眾面前或一般的異性之間是絕對禁止的,否則不僅不雅觀,還會因為不行“禮”而引起另一方的反感甚至沖突。
第二,個人距離。這在人際間隔上稍有分寸感,表現為較少的直接身體接觸。一般近段在46cm ~ 76cm 之間,正好能相互親切握手,友好交談。遠段在76cm ~ 122cm 之間,已有一臂之隔,恰恰可能的身體接觸之外。這一距離通常為人們在交往場合所接受,它有較大的開放性,任何朋友和熟人都可以自由地進入這個空間。
第三,社交距離。這已超出了親密或熟悉的人際關系,而是體現出一種社交性的或禮節性的較正式關系。近段在1暢2m ~ 2暢1m之間,一般出現在工作環境和社交聚會上的交往。遠段在2暢1m ~3暢7m 之間,往往表現為更加正式交往的關系。一些有較高身份和地位的人往往通過一個特大辦公桌的相隔與下屬交談。這一距離大都是考慮到交往的正式性和莊重性。如企業或國家領導人之間的談判,教授與學生間的論文答辯等,以增加一種莊重的氣氛。
第四,公眾距離。在這個空間中,人際間的直接溝通大大減少了。其近段在3暢7m ~ 7暢6m 間,遠段則在7暢6m 以外。這是一個幾乎能容納一切人的“門戶開放”的空間。人們完全可以對處于這個空間內的其他人“視而不見”,不予交往,因為相互間未必發生一定聯系。在這個空間的交往,大多是當眾演講之類的。
不同文化背景或民族差異、社會地位和年齡差異、性格差異、性別差異、情緒狀態和交往場景差異,這些差異都影響著交往距離,所以在職場人際交往中,我們必須注意這些禮儀,以免和他人造成不必要的誤會。
第五篇:職場禮儀之電腦禮儀
電腦是傳遞信息必不可少的傳輸工具,也是青年人的新時尚玩具,隨著電腦的日益普及,給我們的工作帶來了很多方便,但是也帶來了職場禮儀方面的新問題。所以,掌握電腦使用的禮儀,將是職場新式禮儀的必修課。使用電腦的人多為受過教育,屬于有一定層次和檔次的人,如果不懂使用禮儀,會讓人反感和討厭,使自己的形象受到損害,層次下降。
一、雖然是公司的電腦,但也要倍加愛護,平時要擦拭干干凈凈,不要把白色電腦用成黑色了還沒擦過;擦試顯示屏時,注意不要為了干凈,用濕抹布一擦了之,損害屏幕;不用時正常關機,不要丟下就走;外接插件時,要正常退出,避免導致數據丟失、電腦崩潰等故障。
二、有的人公私不分,拿著公司的u盤,一會兒將個人電腦資料ctrl到公司電腦上,一會兒又將公司電腦資料ctrl到個人電腦上,這種現象被公司發現,肯定堅決制止。
三、在公司里上網,要查找與工作相關的內容和資料,而不是自己憑興趣查看自己的東西。在工作期間,查找與工作五官的資料,不但違反公司章程,慢慢的還會導致業務落伍。
四、很多公司不允許員工在公司電腦上打游戲、網上聊天,但仍有人利用領導不在時私自偷玩,或用公司的內部網絡“笑傲江湖”,從網站上下載圖片,這些都是違反勞動紀律的。
五、電子郵件在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。我們都應當講究有關電子郵件的禮節,別讓電子郵件出笑話。電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。尤其在商業界,我們崇尚信譽、掌握時機及合作分工,信奉顧客至上,著重與顧客的溝通,以達成促銷、增產與營利的目的。但我們常忽視了有關電子郵件的禮節。在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。
商界人士在使用電子郵件對外進行聯絡時,應當遵守的禮儀規范主要包括以下三個方面:
1.電子郵件應當認真撰寫
向他人發送電子郵件,一定要精心構思,認真撰寫。在撰寫電子郵件時,下列三點必須注意:
(1)主題要明確
一個電子郵件,大都只有一個主題,并且往往需要在前面注明。這樣,收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。
(2)語言要流暢
電子郵件要便于閱讀,語言就必須流暢。盡量別寫生僻字、異體字。引用數據、資料時,則最好標明出處,以便收件人核對。
(3)內容要簡潔
網上的時間極為寶貴,所以電子郵件的內容應當簡明扼要,越短越好。
2.電子郵件應當避免濫用
在信息社會中,任何人的時間都是珍貴的。如果沒有必要,輕易不要向他人亂發電子郵件。一般而言,收到他人的重要電子郵件后,即刻回復對方,往往還是必不可少的。
3.電子郵件應當注意編碼
編碼的問題是每一位電子郵件的使用者均應予以注意的大事。由于中文文字自身的特點,加上一些其他的原因,我國的內地、臺灣省、港澳地區,以及世界上其他國家的華人,目前使用著互不相同的中文編碼系統。因此,當一位商界人士使用中國內地的編碼系統向生活在除中國內地之外的其他一切國家和地區的中國人發出電子郵件時,由于雙方所采用的中文編碼系統有所不同,對方便很有可能只會收到一封由亂字符所組成的“天書”。
因此,商界人士在使用中文向除了中國內地之外的其他國家和地區的華人發出電子郵件時,必須同時用英文注明自己所使用的中文編碼系統,以保證對方可以收到自己的電子郵件。