第一篇:職場禮儀之名片禮儀
在商務場合中,名片的遞給是經常遇到的事情,須知即便是做這樣一件小事時,也要注重禮儀。下文中羅列了十大關于名片的注意事項,趕緊來學習一下吧!
1.到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片。
2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。
3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。
4.接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。
5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。
6.不可遞出污舊或皺折的名片。
7.名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。
8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。
9.不要無意識地玩弄對方的名片。
10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
第二篇:職場禮儀之名片禮儀
職場禮儀之名片禮儀
在商務場合中,名片的遞給是經常遇到的事情,須知即便是做這樣一件小事時,也要注重禮儀。下文中羅列了十大關于名片的注意事項,趕緊來學習一下吧!
1.到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片。
2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。
3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。
4.接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。
5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。
6.不可遞出污舊或皺折的名片。
7.名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。
8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。
9.不要無意識地玩弄對方的名片。
10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
第三篇:商務禮儀之名片禮儀
社交場合,沒有名片的人是一個沒有現代意識的人,不會使用名片的人也是一個沒有現代意識的人。名片是我們商業人員個人形象和企業形象的有機組成,沒有名片對方會對你產生懷疑,是真的嗎?說了算嗎?還能找到你嗎。有名片不會用名片等于形象自殘,在商務交往中,特別是在對外交往中,有三不準,第一不能涂改、第二不準提供二個以上的頭銜。第三不準不提供私人聯絡方式,公私有別。內外有別。商務人員名片的使用和制作。名片的制作。自己要有自己的規格、尺寸、色彩要自己有自己的標準化要求。第一規格,商務人員的名片是有規格的,國際的標準規格是6*10厘米,國內商務交往的通用規格是5、5*9厘米,藝術界人士另當別論,第二材料,一般比較專業的還是紙的,而且是再生紙的比較好。第三色彩,商務交往中一般色彩淡雅,要單色,不要花色,一般選擇淺白色的、淺黃色的、淺灰色的、淺藍色的。第三是圖案,一般來講不要有與本題無關的圖案。商務人員名片上一般可以有企業標志、單位的所處位置、本企業的標志性建筑,主打產品。特別不主張印照片。第四字體,用標準的印刷體和楷體,中文和外文要兩面印刷。再有就是不要印名人警句之類的。接下來說一下名片的內容。原則地講,名片分為三種,第一種,企業名片,第二種私人名片,社交名片只印三個字(名字),第三種商用名片。基本內容三個三:第一個三:本人歸屬,企業標志、單位全稱,歸屬。第二、本人稱為(姓名、行政職務、學術頭銜),第三項內容,聯絡方式(地址、郵政編碼、辦公電話)。名片的交換問題。名片交換一般涉及三個問題,第一、索取;第二接受;第三、如何遞上名片。如何索取名片,最好不要要名片,就是不要主動索要,除非非常必要,萬不得已。遞送名片要表示謙恭,要用兩只手拿著上方,起身遞給。順序要由遵而卑;由近而遠。在圓桌上要安順時針方向開始。接受別人名片,第一要有來有往,沒有時要給對方一個交代,第二接過別人的名片要看。來源:金正昆《商務禮儀》
第四篇:金正昆講禮儀之名片禮儀
金正昆講禮儀之名片禮儀
現代社會,人們越來越注重名片的使用。聯系業務,結交朋友,互留名片似乎成為初次相識時不可缺少的程序。然而在人際交往中,這些小小的卡片卻往往會使人們不知所措,名片上面究竟印什么比較得體?面對大人物,該如何索要名片?交換名片時,又該注意些什么?今天,中國人民大學金正昆教授做客《百家講壇》,為您解析這一小小卡片的魔力,使您了解名片中的禮儀。
現場的觀眾和電視機前的觀眾大家好,我們這一講來和大家談一談交際禮儀中非常重要的一個具體問題,有關名片的禮儀。我經常喜歡講一句話,名片是現代人的自我介紹信和社交的聯誼卡。它最基本的功能就是一種自我介紹,那我在大庭廣眾之前跟你見面,我不好意思自賣自夸,我是教授,我是研究禮儀的專家,我是什么主任什么這個那個的,你這不好意思說的,但是一張名片遞過去,你姓甚名誰,何方神圣,所居何處,現位何位一清二楚,人家要不相信在互聯網上或打電話驗證一下就對了,所以名片它是個自我介紹信。倒過來說,它也是一種社交的聯誼卡,聯誼之用。是吧,我掉給你寫個133.這樣的事不乏其人,但是這個你要跟外商打交道,我建議你寧肯不給他名片也要不給他這種涂改過的名片,否則損害你革命形象,這不是節約不節約的問題,這是你的形象意識。所以,國際交往中,商務交往中不用涂改的名片。第二,名片上不提供私宅電話。商務交往公司有別,所以有鑒于此,我們給人家提供的名片一般是什么呢?是辦公室電話,總機號碼,不僅私宅電話不提供,而且手機號碼也不提供。這是自我保護意識。第三,不印兩個以上的頭銜。有老兄把名片一給你就笑,為什么?頭銜一大堆有一次一個老兄給我名片,折疊的、我以為是飯局呢,請柬呢,我挺高興,打開一看里面有20多個頭銜,我跟他說,我說你應該印一個最重要的不就齊活了嗎?你弄那么一大堆喧賓奪主,主次不分,而且有蒙人之嫌,那么外國人有的時候,他有一些大老板,像比爾蓋茨、莫多克、戴爾他們下面子公司多少啊,那他怎么辦?他們實際上身上有好幾種名片,大家理解我的意思嗎?就是不同的交往對象給不同頭銜的名片。社交用社交名片沒準好朋友給你就我家的電話,到中國來可能給的是中國總公司的名片,到德國去可能給的是德國總公司的名片,反正你能找到他,但是不會影響他業務,也不會給他添麻煩。所以這三不準我為什么要提呢?我實際上是想講名片有效使用的問題。你好心好意把名片塞給人家,人家說你
順便說一下在國際社會有相當數量的人用的名片規格比我們大一點,是6×10,6厘米乘10厘米,我們現在統一是5.5×9,大家有一個概念,其實你去制作的話它都是統一規格,不用說了。第三,這個名片的色彩有講究,一般來講,名片的色彩總體上要控制在三種顏色之內包括標記,圖案,公司、徽記,就是CIS,企業形象可識別系統那個徽號象征性的標志,顏色多于三種在一個空間之內房間也好,名片也好,會給別人雜亂無章的感覺。所以名片的顏色你最好少,兩種顏色其實是最好的,紙一種顏色,字一種顏色,這是最好的,頂多加一徽記,因為有些徽記它特定顏色,比如麥當勞,人家那個黃、紅,這是統一的你沒辦法,沒有那個的話你顏色不要太多。紙張你要注意,紙張選什么顏色呢?紙張的話我們最好選擇本白的,就是天然質地的那種白色或者淺灰色、淺藍色、淺黃色這樣一種淺色,這樣印上深色的字跡比如黑色它就比較好看,別故弄玄虛。有一天一個女同志給我張名片把我逗樂了,紅的,大紅,我問她我說這是喜貼嗎?這個不太合適,沒有必要那么故弄玄虛。再者,一般情況下,名片最好是鉛印的、打印的。換而言之你不要手寫,我那天給一個同志給他張名片,他可能沒帶還是什么原因覺得有點沒勁,趕快跑屋里,把床下的鞋盒子給拉出來,把馬糞紙盒那蓋給撕一塊,然后拿圓珠筆給我造一個名片給我,接觸到的國際社會,包括港臺、歐美,一般而論,一般人們給的名片社交名片是除了姓名之外是沒有別的,頂多是我們華人加個籍貫,比如我老家浙江,浙江杭州金正昆,或者杭州金華金正昆,明白我的意思嗎?老家在哪兒,我叫啥名字,怎么寫。如此而已,它在什么場合用,在社交場合面對泛泛之交者,不是想給你,但是你問我要我不能不給你,所以就給你了,但是這種名片給你的意思就是我不想跟你繼續交往或者更深層次交往,大家明白我的意思嗎?因為來而不往非禮也,你給我我不給你是不合適的,所以人家如果要給你張名片是這種社交名片你要有數,你在對方心里的位置是個什么位置?人家不想跟你進一步套近乎你就拉倒了,這有的同志不自覺,老王,你的名片印的這么好怎么沒電話啊,現在裝個電話這么便宜你為什么不裝啊,裝個難嗎?我幫你行嗎?我很想挑撥一下,人家不想跟你玩,社交名片它是面對泛泛之交的,你們這很多女孩子,電視機前和現場,你們沒必要在街上喊我家電話7654321,有事給我打電話。你是一個花癡啊,不可能的吧,那一般不認識的男人問你要你都不給他,沒準你給他電話永遠打不通,社交名片它就是這樣的內容,就是名字和籍貫,頂多住宅電話,一般住宅電話未必也給你。
公務交往的名片內容就比較多了,公務交往名片的內容
問你現居何職,那你不是惡心人家嗎,這個是常識,這是第一種情況。還有一種情況就是有的同志他這個頭銜會印的很多,你要注意要規范,我曾經拿過一個同志名片我就笑,那是一個女孩子,她給我一個名片,馬麗麗小姐,我說我一看見你就知道是小姐,我肯定不會叫你大姐,就像我這個男人沒有必要印金正昆男子,他又不是戶口,那你這個稱謂上就多此一舉了,頭銜要很多的話,印一兩個就行了,我剛才講了,別太多。第三個內容一般印在名片的右下角,聯絡方式。聯絡方式一般印三個點,一般印三個點,哪三個點?地址,比如我在中國人民大學,我們中國人民大學是北京市海淀區中關村大街59號,我為什么要印它,道理很簡單,外地人找我容易找,特快專遞容易在第一時間到達,你就給他寫個人民大學他也能收到,我敢保證它要慢,所以你要寫得越清楚,越容易讓人家聯絡你,你給名片不就是聯絡嗎?第二什么呢?郵政編碼。給郵政編碼的好處是別人給你寫信方便,是吧,大家知道,寫信,匯款沒有郵政編碼到不了,當然人家要省事也行,給你寫個100000,反正到北京能找到,那又慢了,所以寫清楚。第三是什么呢?辦公室電話。現代商務有的時候印電子郵箱網址也可以,但是一般提供前三項。那么如果有的時候國際交流需要用外文的話怎么辦,一般的情況下,中文和外文名片要各印一面,不要在同一面上下去
行了。我擺正了位置,其實你跟別人打交道有的時候,你這個要名片它其實是一個位置問題,我們有同志不善此道,那天一同志問我要,說金教授,你有片子嗎?我說你的意思老金不稱是吧,所以他這個表達上是有問題的。
在我眼里,在社交場合你最好不要去索取,最好是人家給你,可是有的時候你搞營銷搞公關,或者我一大學生,我到一個公司我聽人家業務介紹會,我想到那兒去謀個職,我覺得這個機會要放棄了以后這輩子可能見不上這個領導了,我要是可以的,索要名片有下面幾個辦法是比較有效的,我來跟同志們略做介紹。第一個有效的辦法是什么呢?其實是最省事的,就是你把自己的名片首先遞給對方,這個我們稱為交易法,古人講,將欲取之,必先予之,所以你想要金教授名片其實最省事的辦法就是把名片遞給金教授,金教授非常高興認識你,這是我的名片,金教授多指教,你那給了我,老金怎么也得回你,來而不往非禮也,我不至于告訴你,收到。是吧。這個是不太合適的,所以這個辦法交易法是比較方便的。當然,如果你跟對方比較熟,就是以前跟他認識,好長時間沒見,你擔心他換了地位換了職務,這個人變動,現在社會變得比較快,職位、地位、單位,你擔心他有變動的話,你要想要他的話你也可以明說,第二種方法叫明示法,就明確表示。老王,好長時間沒見了,怎么樣我們交換一下
1學生,我能說以后如何向你請教嗎?那你什么感覺?碰上壞人了吧?虛偽不是?長輩對晚輩,上級對下級或者平級平輩的人之間,怎么來呢?這樣的說法聯絡法。比如你姓劉,小劉,認識你非常高興,希望以后跟你保持聯系,怎么樣小劉,以后怎么和你聯系比較方便,以后怎么和你聯系比較方便等于告訴我們這個劉小姐,我想要你電話、網址、聯絡方式,我還跟小劉留了分寸了,她要愿意給我她就給我,她要不給我,她有退路,她可以這樣講,金教授,你這么忙,以后還是我跟你聯系吧,其深刻含義就是老子這輩子都不跟你聯系,我不想跟你聯系,我有自我保護意識,不給你,但是我不說我不給你,她實際上是一個博弈的問題,大家進退有方的問題,這是關于索取名片。
當我們把名片遞給別人的時候有這么幾個細節要注意,第一就是要尊卑有序,一個人的話你遞給他就沒有事了,可是社交場合你要注意,你遇到的人他可能不是一個人,所以這么幾個點你要注意,首先你要注意就是名片要足量攜帶,什么意思呢?比如我今天參加一個酒會,這個酒會據我所知規模120個人,而且這120個人都是重要人物,我想跟他們聯系,我是搞營銷的,那我帶的名片就得多于120張,比如150、200,第二你要注意什么,放置到位,放在合適的地兒。訓練有素的人名片要放在標準的位置,你出門前你還要檢查
3仨女孩,我全給仨女孩,不給其他五個男同志,你們什么感覺?這家伙不是個玩意,重女輕男,是吧,我按照順序給,我給誰都行,我公平啊,所以非常規的第一是循序漸進講由近而遠。第二,如果是個圓桌,一般吃飯會客室里面,四周圍一圈,注意我以前講一個規則,就是要順時針方向旋轉,按照表針走的方向,我曾經說過,這從位次排列上來講是一個比較吉利的方向,一般的話,不逆時針走,因為逆時針走一般是追悼會遺體告別,是不吉利的方向,這個說一說。
那么接下來走,我們還需要說這樣幾個細節,當你把名片遞給別人的時候,一般的做法的就是你拿的名片要把文字最重要的那個部分對給別人,比如你對面是中國人,你就要把中文對著人家,別對人家外文,別對一個光板,名字正對著別人,別倒給,我們有同志是自己看得清楚,結果遞過去別人是倒的,你明白吧,所以我要把名片正前方對著你,兩個辦法,第一,非常正規的做法就是拿著它兩個上角,第二就是右手拿著上角但一般不要左手給別人,尤其對外交往,我們曾經講過,左手在很多國家是不被接受的,把名片遞給別人應該用雙手或者用右手,一般不用左手,除非沒有右手。這個事要講一講。
你把名片給別人的時候,嘴里面一般還需要說兩句話,比如你告訴別人多指教,多聯系,別和發傳單似的,上去就
5場有些學生,電視機前也可能有些年輕的孩子,剛參加工作,做內務工作,不是外勤,沒有名片,沒有名片你也別胡勒,商務交往中,代表公司執行公務的話如果你要沒有名片你最好去做名片,萬一來不及的話或者不想給他,我是一美女,碰到那個男人我覺得這家伙賊眉鼠眼,搞不好被他惦記了,我不想給他,這種事常有,我明哲保身,標準化說法,名片用完了或者名片沒有帶。禮儀上把它叫做善意的欺騙,它是一種美麗的謊言,當然實際上你作為遞名片的人人家告訴我他名片沒有帶或者用完了,我自己要考慮,如果這個人地位很高,我有數,不想給我,要是美女,肯定是不想給我,要是地位比較低,比較年輕我心里有數,這家伙沒有。我也不必給人家拆穿了,沒有就是沒有,少來這套,別懷疑我智商你這是小聰明你會得罪人的。這是比較重要的問題。
那么我們還需要強調,接受名片時還有一個重要的問題,一定要看。接過名片一定要看,為什么要看?看有兩個作用,第一個作用,表示對交往對象的重視,人家好心好意把名片給你了,你不看合適嗎?第二個作用,更重要的作用,了解對方的確切身份。那說我第一講我就講了,我是什么頭銜,我是什么職務,我是什么水準我不好意思自摸自和啊,我又不是花癡我又不是笨蛋,但是我的名片上把我頭銜、職務印的有,我身上可能好幾種名片,我到什么山上唱什么歌,7董事長一聽什么感覺,爽,沒白印。但是有同志讓你不爽,你遞給他了,你說主任,我的名片,他拿過來驗驗,是不是真鈔,做小買賣出身,被偽鈔給蒙慣了,我還經常見到這樣的人,拿人名片在桌子上敲三家,敲著玩兒,你怎么能敲它?更有甚者,折疊蹂躪,把玩再三,說實話你不能玩它,上面印的是我的名字,你玩它就是玩我。那我們在最后接受名片時你還要注意的一個點就是你要把對方的名片收藏到位。就別亂放,第一,現場收藏,那么現場收藏的話我們建議你,你把對方的名片拿過來之后放在自己的名片包里,放在上衣口袋里,放在辦公室的抽屜里,給別人一個非常妥貼非常被重視的感覺。我最忌諱當場交換名片之后名片被放桌上,經常有這樣的人,會客或者吃飯把你名片扔到桌子上去,而且扭頭走了,名片就沒拿走,這是非常不好的感覺。
此外,我們還有個以后的收藏,那么你收到人家名片之后,尤其是商務交往中公關營銷的人他朋友多,名片要及時地整理,按照姓氏、筆劃、單位、門類輸入電腦,放到名片包里,及時整理,特別強調對方給你的名片無論如何不要隨便扔掉,特別不要放在辦公桌上或者隨便給別人,因為對方出于對你重視才把名片給你,對方的聯絡方式,各種號碼都有,你把它隨便去給外人了這是非常不禮貌的。我出于信任把我的聯絡方式交給你,你未經允許就給了別人,這對我是
9面,連著禮品給對方,禮單的作用,對方一看就知道這個禮物是送的,這個作用是比較好。以上跟同志們介紹了名片的制作和使用的一些禮儀,供我們的各位觀眾參考,總而言之,現代生活名片的使用無處不在,有鑒于此,禮多人不怪,我們必須認真地正確地使用名片,謝謝各位。
第五篇:名片禮儀技巧之四
名片禮儀技巧之四:怎樣管理名片
名片的放置 1.隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾,在著西裝時,名片夾只能放在左胸內側的口袋里。左胸是心臟的所在地,將名片放在靠近心臟的地方,其含義無疑是對對方的一種禮貌和尊重。
2.不穿西裝時,名片夾可放于自己隨身攜帶的小手提包里。將名片放置于其他口袋,甚至后側褲袋里是一種很失禮的行為。
3.若一次需要接受的名片很多,最好將人家的名片夾在一起,將自己的名片夾在一起,便于區分。
名片的管理 1.當你和他人在不同場合交換名片時,務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結束后,應回憶復習一下剛剛認識的重要人物,記住他的姓名、企業、職務、行業等。第二天或過個兩三天,主動打個電話或發個電郵,向對方表示結識的高興,或者適當地贊美對方的某個方面,或者回憶你們愉快的聚會細節,讓對方加深對你的印象和了解。
2.對名片進行分類管理。你可以按地域分類,比如:按省份、城市;也可以按行業分類;還可以按人脈資源的性質分類,比如:同學、客戶、專家等。
3.養成經常翻看名片的習慣,工作的間隙,翻一下你的名片檔案,給對方打一個問候的電話,發一個祝福的短信等,讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。
4.定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資源數據作一全面性整理,依照關聯性重要性、長期互動與使用機率、數據的完整性的因素,將它們分成三堆,第一堆是一定要長期保留的,第二堆是不太確定,可以暫時保留的,第三堆是確定不要的。當確定不要時銷毀處理。
5.注意事項
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? 管理好朋友的名片,可以讓你的人脈得到擴展,從而使你的事業亨通。接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。