第一篇：名片禮儀教案

《名片禮儀》教學設計

秦皇島市盧龍縣職業技術教育中心 張玉鳳

教 具：多媒體 教學目標 ：

知識目標：

1、理解名片六大功能

2、掌握名片交換時機、接遞要求、索取技巧

能力目標；

1、培養學生實踐能力。

2、培養學生溝通、合作能力。

3、通過設置問題情境，提高學生分析和解決問題的能力。

情感目標：

1、認識名片是個人的另一張臉，有助于提升社交形象。

2、樹立熱愛生活、熱愛專業、積極向上的人生觀和價值觀，在生活中和工作中以禮待人，達到人際關系的和諧。

3、通過發現問題、解決問題的過程，培養學生合作精神，增強學生的求知欲和對學習商務禮儀的熱情。

重點難點：

1、遞接名片的禮儀規范

2、名片交換的時機

3、索要名片的技巧

教學方法：講授法、案例分析法、情景模擬法、討論法。教學過程：

一、名片的起源 檢查課前預習：

提問：通過預習，哪位同學說一說名片的起源？

名片的制作名片在我國西漢時就流行了，不過當時沒有紙，只是削竹、木為片，上面寫上姓名，供拜訪者通報姓名使用，此竹、木片西漢時稱謁，東漢時改稱刺，又稱名刺，以后改用紙，稱名紙，相當于現在的名片。（幻燈片展示）

二、名片的用途

名片在當今日常交往和商務交往中已成為廣交朋友必不可少的工具，同時也是一個人的身份象征。由于名片印制規范、使用方便、文字簡潔、頗受社會各界人士的歡迎。

三、名片展示

根據學生課下搜集的名片材料，學生代表用多媒體展示名片。學生：現代社會，名片的使用相當普遍，分類也比較多，并沒有統一的標準。最常見的分類主要有以下幾種：

（一）按名片用途，名片可分為商業名片、公用名片、個人名片三類。

（二）按名片質料和印刷方式分，數碼名片、膠印名片、特種名片三類。

（三）按印刷色彩分，單色、雙色、彩色、真彩色四類。

（四）按排版方式分，橫式名片、豎式名片、折卡名片三類。

（五）按印刷表面分，單面印刷、雙面印刷兩類。

我們還搜集到了許多個性鮮明、設計精美的名片，找出一些我們認為不錯的，大家一起欣賞。

教師小結：通過同學們課下認真查找、分類，和陳嘉欣同學的精彩展示，我們欣賞到了諸多設計精美的名片，同學們對名片也有了初步的了解，下面我們一起學習有關名片的知識。

四、名片的設計與制作

名片的制作是有一定之規的。名片制作得是否規范，往往會影響交往對象對自己的看法，進而影響雙方的進一步交流與合作。

（一）名片設計的基本要求

名片設計的基本要求應強調三個字：簡、功、易。1．簡：名片傳遞的主要信息要簡明清楚,構圖完整明確。2．功：注意質量、功效,盡可能使傳遞的信息明確。3．易：便于記憶,易于識別。尺寸一般取黃金分割比例1:1.618。

（二）在制作名片時，必須做到以下幾點： 1.設計要個性化，要有對眼球的沖擊力。2.顯示的信息要清楚明確。3.電話不要寫的太多。4.不要寫太多無關的職務。

（三）名片的內容

1.各種場合不同，所用的名片也不同，根據不同的交往對象，名片的內容也不同。名片可分為：公務名片、個人名片、單位名片、社交名片。

（展示相關圖片講解，讓學生有更加深刻的印象。）2.色彩圖案

基層公務員所訂制的名片宜選用單一色彩的紙張，并且以米白、米黃、淺藍、淺灰等莊重樸實的色彩為佳。切勿選用過多過雜的色彩，讓人眼花繚亂，妨礙信息的接收。

觀看視頻，（通過視頻使學生更加注意名片在設計中要注意的問題。加深印象，提高學生的注意力和學習興趣。）

名片是一個展現自己的小舞臺，一定要充分認識和發揮它的功用。另外，在它的設計上最好也多花一點心思。使別人對您的名片喜歡多一點，印象深一點。

五、名片的交換

我們在日常交往中，商務活動中交換名片成為不可缺少的一部分，而交換名片時候應該注意的禮儀問題我們必須要養成一種良好的習慣，這樣才能讓別人對你有更好的第一印象，這也反映出一個人的個人修養，因此，在遞送名片、接受名片、索要名片的時候要講究正規的社交禮儀。

小組討論：分小組討論，在交換名片時，應注意哪些問題，小組同學間可分角色演示，推薦一組成員到前面分別展示：如何遞名片、如何接名片及接遞名片。

學生回答、補充，老師小結。1.發送名片的方法

①遞名片進應起身站立，走上前去，使用雙方或者右手將名片正面對著對方，遞給對方。

②若對方是外賓，最好將名片印有英文的那一面對著對方。

③將名片遞給他人時，應說“多多關照”、“常聯系”等語話，或是先作一下自我介紹。

④與多人交換名片時，應講究先后次序。或由近而遠，或同尊而卑進行。位卑者應當道先把名片遞給位尊者。

下面我們請同學上臺演示。2.接受名片的方法

（1）他人遞名片給自己時，應起身站立，面含微笑，目視對方。（2）接受名片時，雙手捧接，或以右手接過。不要只用左手接過。（3）接過名片后,要從頭至尾把名片認識默讀一遍,意在表示重視對方。（4）最后，接愛他人名字時，應使用謙詞敬語。如：“請多關照”。下面我們請同學上臺演示。3.索要名片

1）明示法：向對方提議交換名片。

2）交易法：主動遞上本人名片。

3）謙恭法：委婉地索要名片，詢問今后如何向對方請教。4）索取聯系方式法：詢問今后如何聯系。

注：當他人索取本人名片，而自己又不想給對方時，應用委婉的方法表達此意。4.遇到以下幾種情況，不需要把自己的名片遞給對方，或與對方交換名片。對方是陌生人而且不需要以后交往。

不想認識或深交對方。對方對自己并無興趣。

對方之間地位、身份、年齡差別懸殊。發送名片時注意：不要用左手遞交名片。不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方。不要將名片舉得高于胸部。不要以手指夾著名片給人。5.存放名片（1）名片的置放

①在參加商務活動時,要隨時準備名片。名片要經過精心的設計，能夠藝術要表現自己的身份、品位和公司形象。

②隨身所帶的名片，最好放在專用的名片包、名片夾里。公文包以及辦公桌抽屜里，也應經常備有名片，以便隨時使用。

③接過他人的名片看過之后，應將其精心存放在自己的名片包、名片夾或上衣口袋內。

（2）名片的管理。及進把所收到的名片加以分類整理收藏，以便今后使用方便。不要將它隨意夾在書刊、文件中，更不能把它隨便地扔在抽屜里面。

觀看視頻（通過觀看視頻，對以上所學知識有一個更加具體的了解和掌握，同時視頻中人物的標準做法，也成為學生學習的典范，有利于培養學生對待學習、工作認真嚴肅的精神。）

案例分析：

? 某公司王經理約見了一個重要的客戶趙經理。見面之后，客戶趙經理就將名片遞上。一經理看完名片放到桌子上，兩人繼續談事。過了一會，服務人員將咖啡端上桌，請兩位經理飲用。王經理喝了一口，將咖啡杯子放在了趙經理名片上，而自己 沒有感覺到不安，趙經理皺了皺眉頭，沒有說什么。

? 討論王經理有哪些失禮之處？

? 在商務應酬之后，應立即對收到的名片進行收藏不要將名片隨意亂放在書刊、文件上或壓在玻璃板下。

六、名片發展潮流--電子名片

電子名片是一種圖文、聲像并茂的多媒體“光盤名片”，運用現代化高科技手段融入視頻和聲音等多媒體元素，把企事業單位的文字、圖片、視頻、聲音等多媒體宣傳資料整合成一種自動播放的多媒體文件刻錄到名片大小的光盤上，是名片和企業宣傳畫冊的結合體，應用范圍比傳統紙質名片和印刷畫冊更廣泛。電子名片容量大，如果控制合理的話可以存放1000頁A4幅面的內容。適于政府招商引資，介紹當地的各種資源；企業推銷自己的產品、服務；成功人士塑造自己的對外形象等等。隨電腦設備的普及，電子名片將會越來越顯示出它的適用性，人們將越來越離不開電子名片。北京市長劉淇也向外國客人發送這種名片，里面有北京市的介紹，申奧宣傳，產生了很大社會效應。

電子名片不但新穎，時尚，而且非常實用，適用于任何商家，企事業。電子名片是名片中的極品,是名片中的“紳士”。是現代政要和企業老板身份的象征。是今后企事業單位必備的宣傳品，市場前景非常廣闊。

七、小結：問題：談談你對名片的認識。

名片,所有業務活動在古典的東西,但你知道,小名片大乾坤。名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據名片持有人的具體情況而分析。

這三個方面是：

1、宣傳自我。一張小小的名片其實最主要的內容是名片持有者的姓名、職業、工作單位、聯絡方式(電話BP機、E-mail)等,通過這些內容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚,并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業。名片除標注清楚個人信息資料外,還要標注明白企業資料,如：企業的名稱、地址及企業的業務領域等。卡有高檔和普通卡片,高檔名片有形狀的模切牌,燙金的名片方法、紫外線的名片等,常見的名片是膠版印刷、噴墨的名片,興奮的撲克牌等課程這都是名片的外在形式。具有CI形象規劃的企業名牌納入辦公用品策劃中,這種類型的名片企業信息最重要,個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業的標志、標準色、標準字等,使其成為企業整體形象的一部分。

3、信息時代的聯系卡。在數字化信息時代中,每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息,名片以其特有的形式傳遞企業、人及業務等信息,很大程度上方便了我們的生活。

學生也該需要自己的社交名片，這不僅是一種需要，也是一種尊重，是一種很好的信息保存方式，更是為推銷自己的個人品牌提供了載體與渠道。

板書設計：

名片的使用禮儀

一、名片的起源

二、名片的用途

三、名片展示

四、名片的設計與制作

五、名片的交換 1.發送名片

2.接受名片 3.索要名片

第二篇：名片的禮儀

交往禮儀之名片交換的學問 摘要

名片是新朋友互相認識、自我介紹的最快有效的方法，是人們交往中的介紹信和聯絡卡。日常交往中一張名片可以輕松獲得你所要傳遞給別人的各種信息，彼此聯系也更加地方便。在現代社會中，人們的相互交往日益頻繁，名片是不可缺少的社交工具。尤其是在商務交往中，一個沒有名片的人是被認為沒有社會地位的人，一個不會使用名片的人，將被視作沒有交際經驗的人。而不隨身攜帶名片，是不尊重別人的行為。在現代生活中，不僅要有名片，還要會使用名片。本文將介紹一下名片使用的幾個重要禮儀。

（一）印制名片

我們將名片的類型分為四類，分別是社交名片，職業名片，商務名片，應酬名片。

社交名片印有姓名、地址、郵編、（電話）職業名片加上單位、職務、職稱、社會兼職等信息 商務名片背面可印單位業務范圍、經營項目等信息

我們將名片包含的內容稱為三個三，這是制作名片時不能缺少的。第一個三通常印在名片左上角，是歸屬，就是你所在的企業信息，第一個要點是企業標識，第二是企業全稱，第三是所在部門名稱。

第二個三一般印在名片正中間，因為這一部分是名片所要體現的最重要部分，第一個要點是本人的姓名，第二是行政職務，第三是學術技術職稱頭銜。第三個三一般印在名片的右下角，是聯系方式，商務名片通常只提供三種聯系方式。第一是企業所在地詳細地址、第二是郵政編碼、第三是辦公室電話，在現代商務中郵箱、傳真也可以包括，但一定要包括前三項內容，手機等私人聯系方式不要印。應酬名片可以只印姓名，主要在交際應酬時使用。

名片還有四不能的主要禁忌。第一不能有殘缺褶皺。名片是一個人身份的象征，代表著一個人的臉面，使用殘缺的名片有損個人形象。第二不能隨便涂改。名片就是臉面，不能亂畫。在商務交往中，寧可不交換名片也不可以給人修改過的名片。第三不能提供私宅電話。現代人講究隱私空間，不想讓自己的私人生活受到干涉，所以我們一般提供給別人的是辦公室電話，一般沒有私宅電話。第四不能印兩個以上的頭銜。名片上頭銜過多主次不分，可以針對不同人可以交換不同的名片，更具有針對性。

在國際交流中需要用到外文時，中文和外文名片要各印一面，避免兩種文字出現在同一面。如果純粹是國內業務可以將姓名稱謂一類印在一面，將自己的業務范圍印在另一面。

名片的顏色最好只包括兩種。紙是一種顏色，字是一種顏色，最多再加上公司標志，否則會給人雜亂無章之感。名片紙張最好選擇白色，或者淺色系顏色，不要用鮮艷的顏色如大紅色。名片材質要具有耐折、耐磨、美觀的特點，不要采用白金、金、銀、石材等制作名片。沒有特殊原因，名片上不要印自己的照片。更重要的是沒必要在名片上印刷格言警句之類的。印法最好采取膠印的方法，用清晰、標準、易識的印刷體。

（二）存放名片

名片不僅要有，而且要隨身攜帶。名片的存放也有一定的講究，男士一般是放在專用名片夾或者西裝的上衣口袋里，切忌放在錢夾中。女士的名片一般放在公文包一伸手就能拿出來的地方，不能找半天找不到，給人留下狼狽的印象。有人喜歡吧自己的名片和朋友的名片 放在一起，等到需要交換名片時，從一摞名片中挑出自己的一張。這種做法是很不禮貌的。所以存放時要做到足量適用，保存完好無缺，位置要放置到位，不同類型的名片要分類放好，做到定期整理。

（三）遞送名片

遞送名片的動作要灑脫大方，態度從容自然，表情親切謙恭。事先將名片放在易于掏出的地方。當你把名片遞給別人時，要把文字最重要的部分對給別人，名字正對著對方，如果對方是外賓要將名片上印有對方熟識的文字一面面向對方。在遞送名片時，稍微欠身雙手拿著名片的兩個上角，或者用右手將名片放置在手掌中，用拇指夾住名片，其余四指托住名片反面，但一般不用左手。

在名片的遞送順序上，要注意尊卑，一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，依照職位高低的順序，或是由近及遠，先女后男依次進行，切勿跳躍式進行，以免給對方有厚此薄彼之感。如果是圓桌，就要順時針方向旋轉，這個位次排列上來講是比較吉利的。

（四）接受名片

接受他人遞過來的名片時，應盡快起身或欠身，面帶微笑，雙手接過并道謝。接過名片后應當即一定要看一遍，絕對不能連一眼都不看就收起來，可在心里確認下對方的姓名和頭銜，便于稱呼。回敬名片時，在收好對方名片后再給，不要左右開弓，一來一往同時進行。如果沒有回敬名片，可采用委婉的方式表示歉意：“抱歉今天沒有帶”;“不好意思名片用完了”。(不要直說沒有名片)。看過名片后，應細心放入上衣口袋或者名片夾中。如果暫時沒有存放的地方，可以放在桌面上，但不要將物品壓在名片上。(不要裝入臀部后面的口袋或交予他人，不要拎在手上折來折去隨意玩弄，不要在對方名片上做標記，這些都是失禮的。)無論什么場合接收對方的名片，都不要將名片遺忘在桌上，臨走時一定記得帶上名片。

（五）交換名片

交換名片時要注意順序性，身份低者先，身份高者后 晚輩先，長輩后 被介紹者先邀請對方來訪，主人先。主動拜訪時，客先主后男士先，女士后未婚先，已婚后，如果雙方不了解時不分先后。

（六）索取名片

如果想要主動結交一些人，獲得對方的聯系方式，就需要向對方主動索取名片了。向他人索要名片最好不要直來直去，可委婉索要。

方法之一，是“積極進取”。可主動提議：“某先生，我們交換一下名片吧”，而不是單要別人的。

方法之二，是“投石問路”。“欲要取之，必先與之”即先將自己的名片遞給對方，以求得其予以“呼應”。

方法之三，是虛心請教。比如說：“今后怎樣向您求教”，以暗示對方拿出自己的名片來交換。

方法之四，是呼吁“合作”。例如，可以說：“以后如何與您聯系”?這也是要對方留下名片。

（七）總結

在我們社會交往中名片的交往也是一門大學問。名片社交也是一種交往的藝術，現代生活中名片的使用無處不在，鑒于此，我們要本著“禮多人不怪”的思想，掌握小小名片中的大智慧 商務禮儀名片篇 王飛 名片禮儀重在細節 金正昆 現代女性交換名片的禮儀金燕

第三篇：名片禮儀7

二十二、名片禮儀

（一）名片的放置

1.名片應該放在名片夾內。名片夾由于要長久使用，所以盡可能用質地好的。

2.男性穿西裝時，名片夾可以放在上衣的口袋里，女性可以放在手提包里。

3.公文包以及辦公室抽屜里，也應該經常備有名片，以便隨時使用。

4.接過他人的名片看過后，應將其仔細放在自己的名片包、名片夾或上衣的口袋內。需要注意的是，自己的名片和他人的名片應該分開放置，避免忙中出錯，鬧出張冠李戴的笑話。

（二）名片的遞送

1.遞名片時應起身站立，走上前去，上體傾斜15度，用雙手的拇指和食指執名片上端兩角，讓文字正面朝向對方，遞送過去。

2.若對方是外賓，應該將名片印有英文的那一面朝向對方。

3.遞送時，可先做一下自我介紹，同時眼睛注視對方，面帶微笑并大方地說：“這是我的名片，請多多關照”“希望以后常聯系”等話語。

4.與人交換名片時，應講究先后次序。交換名片的順序一般是：“先客后主，先低后高”依照職位高低順序，或者由近及遠一次進行，切勿跳躍式進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。

5.在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片，更不要把名片視同傳單一樣隨便散發。參加會議時，應該在會前或者會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

（三）名片的接受

1.接受名片時，應起身站立，面帶微笑，目視對方，雙手捧接，同同時說“很高興認識您”。

2.如果對方伸出右手遞交名片，最好仍使用雙手去接遞，以表示禮貌與尊重。

3.接過名片后，要從頭至尾認真默讀一遍，或者將對方引以為豪的內容輕讀出聲，意在表示重視對方。

4.對沒有把握念對的姓名，可以向對方請教，然后將名片放入自己的口袋或手提包、名片夾中。

5.如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，這樣使對方感覺你很重視他。在對方有兩人以上時，應將他們的名片放在桌子上排好，并保證不被其他東西壓起來，然后分別進行交談。

6.交談結束后，如果坐在椅子上，應把對方的名片收起來放好，然后再向對方致意告辭。

二十三、介紹禮儀

介紹是打開交往大門的鑰匙，恰當的介紹不僅使人們對介紹對象有一定了解，更能夠搭建進一步交流、合作的平臺，是現代人不可忽略的交際手段。介紹主要有自我介紹、居間介紹和集體介紹三種類型。

（一）自我介紹

自我介紹是一個人的亮點，對第一印象的建立起著舉足輕重的作用。

1.自我介紹的方式

在不同的場合中，遇到不同情況，需要做的自我介紹也是不相同的。要做到完美地進行自我介紹，需要尋求不同的方式驚醒自我介紹。

（1）應酬式。這種自我介紹的內容最簡潔，往往只包括姓名一項即可，適用于一般接觸的對象。如“你好，我叫張強”“你好，我是李燕”。常用在一些公共場合和一般性的社交場合，如途中邂逅、宴會、舞會、通電話時。

（2）工作式。工作式自我介紹的內容，包括本人姓名、供職的單位以及部門、現任職務或從事的具體工作等三項。

①針對性名，應當一口報出，不可有姓無名，或有名無姓。

②針對供職的單位及部門，如可能最好全部報出，具體工作部門有時以暫不報出。

③現任職務或所從事的具體工作，有職務最好報出職務，職務較低或者無職務，則可報出目前所從事的具體工作。如：“你好，我叫唐果，是大秦廣告公司的公關部經理。“你好，我叫李波，在北京大學中文系教外國文學。”

（3）交流式。適用于社交活動中，希望與交往對象進一步交流與溝通。這種介紹方式大體包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣以及與交往對象的某些熟人的關系等。如：

“我的名字叫王光，是里潤公司副總裁。十年前，我和您先生是大學同學。”

“你好，我叫張明，在金洪恩電腦公司上班。我是李波的老鄉，都是北京人。”

（4）禮儀式。這是一種表示對交往對象友好、敬意的自我介紹。適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規場合。其內容包括姓名、單位、職務等，同時還應加入一些適當的謙辭、敬語，以表示自己對交往對象的尊敬。

（5）問答式。針對對方提出的問題，做出相應的回答。這種方式適用于應試、招聘和公務交往。在普通性交際應酬場合，也時有所見。

2.自我介紹的注意事項

（1）注意時間

①進行自我介紹一定要力求簡潔，盡可能的節省時間。如無特殊情況以半分鐘左右為佳。為了提高效率，在做自我介紹時，可以利用名片、介紹等資料加以輔助。

②自我介紹應在適當的時間進行。進行自我介紹時，最好選擇在對方有興趣。有空閑、情緒好、干擾少、有要求之時。

（2）講究態度。

①態度要保持自然、友善、親切、隨和，整體上講究落落大方，笑容可掬。②充滿信心和勇氣，要敢于正視對方的眼睛，顯得胸有成竹，從容不迫。③語氣自然，語速正常，語言清晰。生硬冷漠的語氣、過快過慢的語速，或者含糊不清的語言，都會影響自我介紹的形象。

（3）力求真實。進行自我介紹時表達的各項內容，一定要實事求是，真實可信。過分謙虛，一味貶低自己去討好別人，或者是自吹自擂，夸大其詞，都是不可取的。

（二）居間介紹

居間介紹是指中間人為其認識的雙方或多方做介紹，使其相互認識并建立關系。

1.掌握介紹順序

在為他人作介紹時，必須遵守“尊者優先了解情況”的規則。大致有以下幾種情況。

把職位低者介紹給職位高者

把年輕者介紹給年長者

把男性介紹給女性

把晚到者介紹給早到者

把未婚者介紹給已婚者

把客人介紹給主人

2.選擇介紹方式

由于實際需要的不同，為他人做介紹的方式也會有所不同，通常有以下六種形式。

（1）標準式。適用于正式場合內容以雙方的姓名、單位、職務等為主。

（2）簡介式。適用于一般的社交場合，內容只有雙方姓名一項，甚至只提到雙方姓氏為止。接下來，就由被介紹者見機行事。

（3）強調式。適用于各種交際場合，其內容除被介紹者的姓名外，往往還會刻意強調一下其中一位被介紹者與介紹者之間的特殊關系，以便引起另一位被介紹者的重視。

（4）引見式。適用于普通的社交場合，介紹者所要做的，是將被介紹雙方引到一起即可。

（5）推薦式。適用于比較正規的場合，介紹者是經過精心準備而來的，目的是將某人舉薦給某人，介紹時，通常會對前者的優點加以重點介紹。

(6)禮儀式。適用于正式場合，是一種最正規地為他人介紹的方式。與標準式略同，只是語氣、表達、稱呼上都更為禮貌、謙恭。

3.介紹者的禮儀。

(1)應了解被介紹的雙方有無認識的意愿和興趣。

(2)恰當使用介紹用語。一般做法是，向接受介紹的一方說：“我來介紹一下”，或者說：“請允許我向你介紹”。也可以用征詢的口氣問：“你愿意認識李曉嗎？”正式場合的介紹語言要講究文雅、莊重、嚴謹；普通場合或休閑場合語言可口語化、輕松化一點。

(3)得體展示介紹姿態。為他人介紹時，應站在雙方中間，微笑著用自己的視線把另一方的注意力引導過來。手勢動作文雅，五指并攏，掌心向上，大筆與上體保持30的夾角，指向被介紹一方的肩與胸之間，指尖距身體一拳左右。同時目光注視另一方，配以點頭微笑，介紹被指示方的情況。介紹者不可用手拍被

介紹者的肩、胳膊和背等部位，更不可用手指指點點。

(4)被介紹者的禮儀

被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認識他人時，一般應欣然接受，廣交天下朋友。當介紹者進行介紹時，作為被介紹者。一般應起身站立，面帶微笑，目視對方，主動問候：如：“您好”“認識您非常高興”等。介紹時雙方可以握手，也可以點頭致意，這是適合互換名片。

(三)集體介紹

被介紹的一方或雙方不止一人時，需要集體介紹。其形式有兩種：

1．單向式

當被介紹的雙方一方為一人時，另一方為由多人組成的集體時，一般只把個人介紹給集體。

2．雙向式

指被介紹的雙方皆由多人組成。在公務交往中，此種情況比較多見。它的常規方法是，由主方負責人首先出面，依照主方在場者具體職務高低，自高而低的依次對其進行介紹。接下來，再由客方負責人出面，依照客方在場者具體職務高低，自高而低的依次進行介紹。

二十四、待客禮儀

（一）熱情迎客

對待遠道而來的貴客，應前往機場、車站、碼頭迎接客人。客人在約定時間達到，不宜在房中靜候，應親自或派人到門口、樓下、住所門外等候迎接，并說一些“歡迎、歡迎”“你們好，一路辛苦了”等歡迎語和問候語。

（二）周到待客

客人入座后，應為互不認識的客人做介紹，并及時敬茶、敬煙，呈上果品、糕點等。上茶時，應當著客人的面取出杯子，揭開杯蓋，注意杯蓋口朝上，往杯中倒入適量開水，燙片刻后將水倒掉，再放入適量茶葉，倒入三分之一杯開水，將被子蓋好從客人的前方或后又方上茶；估計茶葉差不多已泡開時，再為客人需上五分之四的開水即可。一般情況下，來客是男士，一落座可馬上敬煙。敬煙時，應輕輕將盒蓋打開，將煙盒的上部朝向客人，用手指輕輕彈出幾支讓客人自取。為客人點火時，最好打著一次火只為一個客人點煙，如果人較多，也只能連續為

兩人點煙，點“轉轉火”是很失禮的表現。

客人落座，敬奉煙茶糖果后，應及時與之交談，最好以客人為中心，將談話的主導權交給客人，作為主人只需做一個好的聽眾就可以了。仔細聆聽，適時微笑和點頭進行回應，切不可無精打采、心不在焉、頻看手表或打哈欠，以免對方誤解為主人在下逐客令。

（三）禮貌送客

當客人準備告辭時，主人應進行挽留。若客人確實要走，應等其起身后，主人再起身相送，家人也應微笑起立，親切告別。若客人來時帶有禮物，應再次提及對禮物的感謝或回饋禮物，并不忘提醒客人帶好自己的物品。送至大門口或街巷口，分手時熱情招呼客人“再見”“歡迎再來”等。切忌跨在門檻上向客人告別或客人剛走就“啪”地關門。如果是初次來客，主人應主動指路或安排車輛接送，遠方來客則應送至火車站、機場或碼頭，并說祝福話語或發出再次做客的邀請。

第四篇：名片分類及禮儀

名片出示的細節以及名片接收的注意點

之前跟大家探討過的名片禮儀，今天我們再來細化一下。假設你已經擁有了一盒高檔名片，然后你準備到一個隆重的場合，結交社會上的名流，那么，進入會場，看到你想要認識的人的時候，應該要怎么做呢？

接下來，跟著名片家，一起看下面的解答。

一、出示名片的禮節

1.出示名片的順序：

名片的遞送先后雖說沒有太嚴格的禮儀講究，但是，也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。當對方不止一人時，應先將名片遞給職務較高或年齡較大者；或者由近至遠處遞，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。

2.出示名片的禮節：

向對方遞送名片時，應面帶微笑，稍欠身，注視對方，將名片正對著對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方，如果是坐著的，應當起立或欠身遞送，遞送時可以說一些：“我是××，這是我的名片，請笑納。”“我的名片，請你收下。”“這是我的名片，請多關照。”之類的客氣話。在遞名片時，切忌目光游移或漫不經心。出示名片還應把握好時機。當初次相識，自我介紹或別人為你介紹時可出示名片；當雙方談得較融洽，表示愿意建立聯系時就應出示名片；當雙方告辭時，可順手取出自己的名片遞給對方，以示愿結識對方并希望能再次相見，這樣可加深對方對你的印象。

二、接受名片的禮節

接受他人遞過來的名片時，應盡快起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，態度也要必恭必敬，使對方感到你對名片很感興趣，接到名片時要認真地看一下，可以說：“謝謝！”、“能得到您的名片，真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看就隨手放在一邊，也不要在手中隨意玩弄，不要隨便拎在手上，不要拿在手中搓來搓去，否則會傷害對方的自尊，影響彼此的交往。

三、名片交換的注意點

1.與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了，與日本人交換用雙手。

2、當對方遞給你名片之后，如果自己沒有名片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意，再如實說明理由。如：“很抱歉，我沒有名片”、“對不起，今天我帶的名片用完了，過幾天我會親自寄一張給您的”。

3、向他人索要名片最好不要直來直去，可委婉索要。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個：

A：交易法。“將欲取之，必先予之”。比如我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，“史密斯先生這是我的名片”。當然，在國際交往中，會有一些地位落差，有的人地位身份高，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，然后就沒下文了。這種情況存在，你要擔心出現這種情況的話，就是跟對方有較大落差的時候，不妨采用下一個方法。

B：激將法。“尊敬的邁克董事長，很高興認識你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片？”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，如果對方還是不給，那么可以采取再下一種方法

C：聯絡法。“瓊斯小姐我認識你非常高興，以后到英國來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯絡比較方便？”她一般會給，如果她不給，意思就是她會主動跟你聯系，其深刻含義就是這輩子不跟你聯系。

四、接受名片的注意事項

1.回敬對方，“來而不往非禮也”，拿到人家名片一定要回。在國際交往中，比較正規的場合，即便沒有也不要說，采用委婉的表達方式，“不好意思名片用完了”，“抱歉今天沒有帶”。

2.接過名片一定要看，是對別人尊重，待人友善的表現。接過名片一定要看，通讀一遍，這個是最重要的。為什么要看？如果你把人家的名字和姓氏搞錯了，顯而易見怠慢對方是不可以的。

五．名片的分類

即是按名片的使用目的來分。名片的產生主要是為了交往，過去由于經濟與交通均不發達，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨著我國的改革開放，人口流動的加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經濟發展，信息開始發達，用于商業活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業性的，一種是非商業性的，由此成為名片分類的依據。

1．商業名片：為公司或企業進行業務活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業名片的主要特點為：名片常使用標志、注冊商標、印有企業業務范圍，大公司有統一的名片印刷格式，使用較高檔紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業活動。

2．事業名片（公用名片）：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。事業名片的主要特點為：名片常使用標志、部分印有對外服務范圍，沒有統一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務。

3．個人名片：朋友間交流感情，結識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為：名片不使用標志、名片設計個性化、可自由發揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業，使用名片紙張據個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往。

西方人的名片

西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：

1.P.P.（pourpresentation）：意即介紹，通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當你收到一個朋友送來左下角寫有“P.P.”字樣的名片和一個陌生人的名片時，便是為你介紹了一個新朋友，應立即給新朋友送張名片或打個電話。

2.P.f.（pourfelicitation）：意即敬賀，用于節日或其它固定紀念日。

3.P.c.（pourcondoleance）：意即謹唁，在重要人物逝世時，表示慰問。

4.P.r.（pourremerciement）:意即謹謝，在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。它是對收到“P．f．”或“p．c.”名片的回復。

5.P.P.c.（pourprendreconge）：意即辭行，在分手時用。

6.P.f.n.a.（pourfeliciterlenouvelan)：意即恭賀新禧。

7.N.b.（notabene）：意即請注意，提醒對方注意名片上的附言。

第五篇：名片禮儀

名片禮儀

名片是一個人身份的象征，當前已成為人們社交活動的重要工具。因此，名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。

名片的遞送: 在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是：“客先主后；身份低者先，身份高者后”。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地說：“您好，這是我的名片，請多多關照。”伴隨長輩或上司拜訪，絕不能比他們早遞名片，以示尊重。

名片的接受: 接受名片時應起身，面帶微笑注視對方，應用雙手接下，手持的高度約在胸部。接過名片時應說：“謝謝”，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產生一種受重視的滿足感，不巧念錯了，一定要致歉。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應向對方表示歉意。交談時，把對方名片放的手中或面前，并不時提及對方的姓名和頭銜，而且要注意，不要把談話內容、約定事項等記在對方的名片上。

交換名片的禮儀：交換名片的順序一般是“第一代客后主，先低后高”。即低位低的先交給地位高的，年輕的先把名片交給年長者，客人先把名片交給主人。不過，假如是對方先拿出來，自己也不必謙讓，應該大方收下，然后再拿出自己的名片來回贈。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠依次進行，切勿跳躍式進行。以免對方產生厚此薄彼的誤會。

當幾個人在場的時候，盡管其中只有一個人是自己要交往的對象，但也應該在座的每一個人打招呼，并遞上名片，當名片沒帶夠時，應向他人道歉，說明情況。

名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里，以示尊重。名片不能放在錢包中，與其發送一張破損或臟污的名片，不如不送。應將名片整齊地放在名片夾、盒或口袋中，以免名片毀損。破舊的名片應盡早丟棄。

名片設計的原則

好的名片應該是，能夠巧妙地展現出名片原有的功能及精巧的設計；名片設計主要目的是讓人加深印象，同時可以很快聯想到專長與興趣，因此引人注意的名片，活潑、趣味常是共通點。名片常與信封信紙一起設計。設計時，除了別人的意見外，也要多參考他人的名片；因為精美的設計，無形中可增加對方的信賴感，因此對名片設計的內容應循序漸進，以下就名片設計過程做介紹：

1、選擇與名片適用的紙張。

2、決定名片設計的尺寸和形狀。

3、確立圖案或公司櫝志的位置。

4、依循信封、信紙的圖案設計。

5、制作一系列的補充設計。

6、預留人名和職稱空間。

7、標示與信封、信紙的同樣色彩與字體。

8、提出多種設計式樣。

設計這門課程需要經驗的累積；下面為各位介紹幾個例子，同樣的構成要素，因為設計不同，表現出來的名片風格與印象也就不一樣。

１、文字設計表現我們都知道，文字是人類日常生活中最接角的視覺媒體之，變是學術文化的傳播者。而字體設計就是將文字精神技巧化，并加強文字的造形造魅力。所以文字應用在設計行業時，不單只為傳達訊息，并且具有[裝飾][欣賞]的功能和加強印象的機能。

近年來，由于廣告事業的發展迅速和愛到世界性的設計潮流影響，不論是廣告公司或個人在從事設計工作時，為了商業需求或表現個人設計理念，除了印刷字體的變化外；也產生了許多具有裝飾性、變化性的新穎字體。[手繪字體]就是在強調書寫時的輕快和創意趣味……等諸多前提下，巧思設計出來與傳統字體截然不同的特殊字體。

在設計名片時，行業常影響文字造形的表現方式。例如，軟筆字體適合應用在茶藝館上。文字設計的題材來源有：公司中英文全名、中英文字首、文字標志……等，字形則包括萬象，設計的字形、篆刻的字形、傳統的字形。最后，要注意字體與書面的配合，來營造版面的所氛，將名牌塑造成另一種新視覺語言。

２、插圖設計表現將方案的內容、主題的表達或產品的重點以繪書的形式加以表現，其目的在于圖解內文、強調原安，且具有完整獨立性的視覺化造形圖安均謂之插圖。商業廣告頻繁的現代社會、插圖幾乎被應用于任何肯有廣告性質的印刷物中，因此插圖的形式與內、技巧等也成為廣告訴求效果的重點之一。

插圖的選擇，分為[真象]與[抽象]兩大類。設計者在創作時須考慮普遍性或代表性，才能訴諸心靈將資料分析，選擇其中要素去無存菁，做形、色之創作技巧組合;誘導消費大家之視覺，對插圖有共鳴的心境。所以，插圖是名片構成要素中，形成性格以吸引視覺的重要素材。最重要的，插圖能直接表現公司的構造或行業，以傳達廣告內容具理解性的[看讀效果]。

３、色彩的設計表現色彩是一種復雜的語言，它具有喜怒哀樂的表情，有時會便人心花怒放、有時欲使人驚心動魄，除了對視覺發生作用，色彩同時也影響于感覺器官，便如黃色使人聯想到酸，柔軟的色彩是觸覺，很香的色彩是嗅覺，都可證明色彩對人類心理及生理的影響是如何復雜與多樣；因此名片設計者在從事色彩的規則組合時，最好先了解各公司的企業形象。色彩是一種屬于組合的媒體，色彩的強度，不在于面積大小，而在于規則配置的影響；色彩的調各，則來自色彩的特性，也可依色調大小、位置關系取得。

現代人已無所謂的色彩禁忌，轉而追求個性的色彩組合，只要能結合消費者感覺到強烈感情，就能成功掌握到名片色彩的應用；反之若沒有充分運用到色彩對人產生的色彩力量，或是錯誤的色彩組合，再好的編排內容，也無法引起大家對名片內容的注意。所以在選擇名片的原色紙標示之色彩時，都必須配合設計創意用心思慮，否則傳播出的名片，可能造成個人或企業形象的破壞。

４、飾框、底紋的設計表現飾框、底紋為平面設計的構成要素；在名片設計中并不是要素性的材料，大多是以裝飾性為目的。名片設計首先要吸引對方的注意，使對方能集中注意力了解名片的內容；因此，在名片中書一條明確線條或底紋有時具有防衛性，有時帶有挑戰性。若以飾框來說，飾框在編排的構成作用是控制對方視野范圍，達到了解內容的目的；但如果飾框的造形強度過強，則會不斷刺激讀者的眼睛，而轉移視線。

因此，名片飾框應不具備任何抵抗性，以柔和線條為佳；進而誘導視線移到內部主題為主。飾框、底紡既然是以裝飾性為主要目的，在色彩應用上就要以不影響文字效果為原則；將主、副關系區別開來，才能獨得一張明晰的名片作品，否則，文字與飾框、底紋會有混在一起的情況，形成看讀上的反效果。

５、色塊的設計表現一般說，[色塊]與[面]和[形]是上人有密切關系的；例如，我們畫了一個[正方形]，在這個時候，這個正方形在我們的意識中尚未有形成面的印象，但我們把這個正方形以黑色涂滿時，則面的意識就漸漸增強了，所以[涂滿]在面的意識形成上往往具有其意義；從這里引申得知，形的意識成立在前，面的意識成立在后，而兩者之間也存在著互相往返的意識動向，也就是說看到了形，而后會產生面，最后，色塊則自然存在了。色塊可分為幾何形與非幾何形；通常，幾何形的色城具有單純、簡潔、明快的感覺，但若其組合過於復雜時，則易喪失這些特性；非幾何的色塊，又可分為有機形及偶然形兩種：自然界存在的物象，被稱為有機形；偶然之間形成的稱為自然形，又稱為意外的圖形。在名片設計以色城表現為主中。[黃金比例]是設計得常用的等比分割設計。黃金比具有

理性數據比例的視覺美感，安定、活潑且具均衡感，是視覺設計之最佳要點和比例;在版面構圖時，只要運用迷個原理，視覺效果即可達穩定目兼具美感的畫面。黃金比1:1.618、3:

5、5:

8、8:

13、12:

21、55:89。

６、印刷加工的設計表現為了使名片設計的效果更好，及追求最佳的視覺感，常會有各種印刷加工方式的運用，現將名片設計常用的加工方式敘述如下：

1、上光：名片上學可以增加耐性與美觀。一般名片上光常用的方式有上普通樹脂(niss)、涂塑膠油(PVA)、裱塑膠膜(PP或PVC)、裱消光塑膠膜等，以上的方式，可提升印刷特的精致。

2、軋型：即為打模，以鋼模刀加壓產將名片切成不規則造形，此類名片尺寸大都不同于傳統尺寸，變化性較大。

3、在紙面上壓出凸凹紋飾，以增加其表面的觸覺效果，這類名片常具浮雕的視覺感。

4、俗稱打孔。類似活頁畫本穿孔;有一種缺陷美。

5、為加強表面之視覺效果，把文字或紋樣以印模加熱壓上金箔、銀箔等材料，形成金、銀等特殊光澤;雖然在平版印刷內，也有金色和銀色的油墨，但油墨的印刷效果，無法像燙金后的效果鮮艷美麗，表現名片的價值感。

名片設計技法及各類名片展示

早在人類有史以來,造型美術便應用于“紀錄”上,不但為“紀錄 ”而作,且兼備了“公告的效果”;中國的云崗石窟、敦煌壁畫,埃及的金字塔,度希臘羅馬的神殿建筑都是統治者為了展現他的權勢和地位,或宣揚宗教信仰的遺 跡.事實上,在買賣行為尚未發達的以物易物時代,并不需要廣告的宣傳;因為在文字發明以前,傳達或思想的媒介,全*原始的圖畫表現于石壁或穴洞中.以現代 的設計觀念來看,古代的穴窟壁畫是單純的“告示”、“公告”或者說“紀錄”行為,夜市最原始的平面廣告設計.有了文字之后,圖畫與文字的告示,逐漸應用于日常生活的意見傳達上.中國以書法字體表現店招;古希臘羅馬時代,酒店門口常常掛有常春藤的標志;都是最 早有普遍的廣告設計.直到中世紀時,自給自足的經濟生產力帶動了商業興起;印刷術余造紙術的相繼發明,開啟了近代廣告設計的形態與初創規模.隨著近代資本 主義結構的一日數變,產業工業化及機械生產使商業買賣范圍更廣泛,流通更迅速;對于業者或消費大眾的廣告也日漸擴大,應用于造型美術打平面設計也邁向多角 化發展.“名片”設計便是其中之一.這里要談的內容就是,屬于視覺傳達的名片設計;名片是“繪畫性”兼具“設計型”的視覺媒體,過去的名片設計大多以簡單扼要為主,現在所使用的名片,比 以往則有趣多了,字體表現、色塊表現、圖案表現、色彩表現、裝飾表現,甚至是排版的變化,是名片不再是一張簡單有沒有生氣的紙片;它變成人與人初次見面 時,加深印象的一種媒介.探討美的形式

什么是設計?通俗一點來說,好比送出一張名片,一方面要使對方認識我們,二方面名片又要美觀大方;基本上實用又美觀名片的誕生,便是設計;可是,設計 的動機又為何呢?當然是為了需要,做生意需要,聯絡需要,這種現象就好比人類需要光,二發明了蠟燭、電燈一般,因此,設計又可用發明來解釋,若從發明的角 度來看設計時 ,則設計家既是科學家,絞盡自己的腦力,若非是為了創造人類的文明.所以,如果先建立這般關于設計完整又健全的觀念之后,再來從事商業設計,將可以透過商 業設計中的種種手段,創造一個精致且健康的文化.“美”的概念是非常抽象的,尤其是對非學院派來說,往往陷于無從思考的困境.但是我們可以確定,多數人的選擇是相似時,那就是“名片”本身設計達到了 某種“美”的形式.關于美的形式的討論,從希臘哲學家亞里士多德以來,康德,黑格爾等人都有很著名的研究,加上近代心理美學學者們,經過各種分析檢討,把 美的形式整理成了七大項.不過我們也必須了解,形式是固定的,在不同的時代里,關于美的形式的解釋應該有所不同.1.律動:以文字的駭異,或集合圖形的構成來表現律動的方法,并不太容易,不過依據造型的方法分析,一般可分為 反復及漸變兩種,這兩中方法與規則,或不規則現象,交互使用時,則可

發展成無限的圖形,2.對稱:能傳達有秩序 安定 靜態 莊重與威嚴的心理感覺;例如,左右或上下相等的造型,我們稱之為實質的對稱;左右或上下并非完全相等,但在視覺上也能產生對稱的感覺時,成為感覺的對稱.3.對比:把相對的兩要素互相比較,例如直線和曲線,長和短,粗和細,明和暗,黑和白,大和小,銳和鈍等,產生強者更強,弱者更弱的現象;并互相強調出對方的特征,襯托產生對比美.4.平衡:把兩種以上的構成要素,均勻的予以配置而達到安定的狀態便叫做平衡.正常的平衡具有安定,靜態的感覺;而不正常的平衡則呈現不安定,動態的感覺,但卻有豐富的情感,比較有變化.一般造型的平衡,實質色彩,明暗,大小,質感等感覺的平衡.5.比例:在比例當中,被談論最多的就是黃金比例;希臘美術大多采用1:1.618來求得秩序的變化美.長度比,對角線比,兩分比,三分比等,都是具有規律的比.6.調和:兩種構成要素同時存在時,若特性過于強烈或相差太遠,便會產生對比現象;若兩者能達成一致,并且不排斥時,便到了調和的狀態.例如黑白兩色產生對比,單介于黑白之間的灰色就是一種調和,所以調和又可以用中庸來解釋.7.統一:達成統一的要素有很多,顏色、形狀、方向、明度、質感等都具備了這方面的功能;統一又可以用“支配”和“從屬”來說明;當許多對立的要素一起 存在時,有排斥,競爭的現象,便需要有一個主調來整合它,有了主調就有了統一,這個主題就有了支配,其他的部分就成了從屬了.名片是商務人士的必備溝通交流工具，名片像一個人簡單的履歷表，遞送名片的同時，也是在告訴對方自己姓名、職務、地址、聯絡方式。由此可知，名片是每個人最重要的書面介紹材料。在我們從業之初，設計及印制名片是首要任務，于名片空白處或背面寫下個人資料，以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能體現你的個人風格，但發送名片的時機與場合可是一門學問。

名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用，并在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現個人風格，使名片更為“個性化”，例如：送東西給別人，在名片后加上親筆寫的：“友誼天長地久”“祝你工作順利，早日升職加薪，職業生涯順風順水”等。若想適時地發送名片，使對方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項：

1.首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

2.出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

3.處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。

4.不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。

5.對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

6.除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

7.無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可于用餐時發送，因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關照。”

9.接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收

起來，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。

10.破舊名片應盡早丟棄，與其發送一張破損或臟污的名片，不如不送。

11.交換名片時如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫下個人資料。

西方人的名片

西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：

1.P.P.（pour presentation）：意即介紹，通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當你收到一個朋友送來左下角寫有“P.P.”字樣的名片和一個陌生人的名片時，便是為你介紹了一個新朋友，應立即給新朋友送張名片或打個電話。

2.P.f.（pour felicitation）：意即敬賀，用于節日或其它固定紀念日

3.P.c.（pour condoleance）：意即謹唁，在重要人物逝世時，表示慰問。

4.P.r.（pour remerciement）:意即謹謝，在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。它是對收到“P．f．”或“p．c.”名片的回復。

5.P.P.c.（pour prendre conge）：意即辭行，在分手時用。

6.P.f.n.a.（pour feliciter lenouvel an)：意即恭賀新禧。

7.N.b.（nota bene）：意即請注意，提醒對方注意名片上的附言。按照西方社交禮儀，遞送名片應注意到,一個男子去訪問一個家庭時，若想送名片，應分別給男、女主人各一張，再給這個家庭中超過18歲的婦女一張，但決不在同一個地方留下三張以上名片；一個女子去別人家作客，若想送名片，應給這個家庭中超過18歲的婦女每人一張，但不應給男子名片；如果拜訪人事先未約會，也不想受到會見，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來開門的人，請他轉交主人。若主人親自開門并邀請進去，也只應稍坐片刻。名片應放在桌上，不可直接遞到女主人手里。

名片的管理

名片這樣有用，但是你是否對收到的名片進行了有效的管理？你是不是有過這種情況：參加一次人際活動之后，名片收到了一大把，你往家里或辦公室里隨手一放，可是有一天，你急于尋找一位曾經結識的朋友幫忙，卻東找西翻，就是找不到他留給你的名片和聯系方法。因此，對名片的管理十分必要。

首先，當你和他人在不同場合交換名片時，務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結束后，應回憶復習一下剛剛認識的重要人物，記住他的姓名、企業、職務、行業等。第二天或過個兩三天，主動打個電話或發個電郵，向對方表示結識的高興，或者適當地贊美對方的某個方面，或者回憶你們愉快的聚會細節，讓對方加深對你的印象和了解。其次，對名片進行分類管理。你可以按地域分類，比如：按省份、城市；也可以按行業分類；還可以按人脈資源的性質分類，比如：同學、客戶、專家等。

第三，養成經常翻看名片的習慣，工作的間隙，翻一下你的名片檔案，給對方打一個問候的電話，發一個祝福的短信等，讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。

第四，定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資源數據作一全面性整理，依照關聯性重要性、長期互動與使用機率、數據的完整性的因素，將它們分成三堆，第一堆是一定要長期保留的，第二堆是不太確定，可以暫時保留的，第三堆是確定不要的。當確定不要時銷毀處理。

友情提示：職場交往中，不要小看了小小的名片，它可是你人脈管理中重要的資源。友誼之花，須經年累月培養，使用好自己的名片，讓你的名片受到重視；管理好朋友的名片，讓你的人脈得到擴展，從而使你的事業亨通。