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校園一卡通在高校財務(wù)管理中的作用論文(定稿)

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第一篇:校園一卡通在高校財務(wù)管理中的作用論文(定稿)

摘要:

在數(shù)字化發(fā)展建設(shè)的今天,建設(shè)數(shù)字化校園的首要任務(wù)就是對一卡通加以推廣并擴(kuò)展。校園一卡通是以IC卡技術(shù)為主要的工作原理,同時在網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上得以更加廣泛的應(yīng)用。通過這種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,能夠大大簡化工作流程,保證工作效率得到進(jìn)一步的提升。校園一卡通在高校財務(wù)管理中擁有多種功能,如電子付款、身份識別等,隨著校園一卡通的應(yīng)用,高校財務(wù)管理水平將會得到更高水平的提升。

關(guān)鍵詞:

校園一卡通;高校;財務(wù)管理;影響

在當(dāng)前的高校中,校園一卡通應(yīng)用相當(dāng)廣泛,在一卡通上,通常都會印有學(xué)生的姓名、學(xué)號等相關(guān)信息,同時根據(jù)學(xué)生所處年級的不同,卡身顏色也具有一定的差異,這樣便可以進(jìn)行更加直觀的分辨。除了在感官上的不同外,一卡通的優(yōu)勢還在于可以提供更好的身份識別,能夠有效的驗證個人身份信息。當(dāng)一卡通與電子設(shè)備靠近時,電子設(shè)備就會得到感應(yīng),驗證出一卡通主人的真實信息,這樣一來,學(xué)生就可以省去隨身攜帶的多種證件,只需要攜帶一張一卡通,就可以順暢的在校園中生活。大大提升了管理工作的效率。

1一卡通的功能

一卡通實際上也是一種電子錢包,只要攜帶一卡通,就可以在校園中進(jìn)行刷卡消費,但是要想實現(xiàn)這一功能,首先就應(yīng)該綁定一張銀行卡,然后開通轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),這樣才能達(dá)到電子支付的目的。同時也方便對校園消費進(jìn)行一卡通管理,有效的節(jié)省了管理時間。其次,校園一卡通在高校校園中得到應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享的效果,為高校的財務(wù)管理提供原始數(shù)據(jù),以便高校領(lǐng)導(dǎo)制定出相應(yīng)的決定。更加重要的是,校園一卡通能夠有效的提高高校財務(wù)管理的工作水平,改善過去存在的自收自支等方面的漏洞,從而將校園資金得到最大化的回收,實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理。目前,我國多數(shù)高校基本上都已經(jīng)開展了校園一卡通的業(yè)務(wù),并且與銀行進(jìn)行有效對接,從而將高校財務(wù)管理朝著更加規(guī)范化以及公開化的方向發(fā)展。

2高校財務(wù)采用一卡通后產(chǎn)生的積極影響

在我國高校校園運用一卡通的方式后,財務(wù)管理方面得到了十分明顯的改觀。因為高校中的管理部門眾多,財務(wù)部門需要與眾多部門進(jìn)行協(xié)商與溝通,這就難免會造成結(jié)算方面出現(xiàn)差異性,不能實現(xiàn)資金的統(tǒng)一化管理。有時也會因為信息收集不到位而造成失真的現(xiàn)象。在這種情況的影響下,對高校財務(wù)的核算都產(chǎn)生了極大的阻礙。隨著一卡通的運用,尤其是在財務(wù)結(jié)算方面,具有了十分明顯的改善,信息收集工作也更加便捷,這樣一來工作效率也得到了提高,為信息化時代下高校財務(wù)管理的發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn),使得信息化的腳步向前邁進(jìn)了一大步。在使用校園一卡通后,資源浪費的現(xiàn)象也得到了合理的控制。隨著當(dāng)前高校的擴(kuò)招,學(xué)生數(shù)量也越來越多,對高校帶來了不小的壓力,在這種情況下,校園一卡通覆蓋在高校校園中,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的進(jìn)一步節(jié)約,滿足開源節(jié)流的要求,同時也在整體上實現(xiàn)了宏觀調(diào)控的效果,在使用一卡通后,與過去相比,水費與先前降低了67%之多,所以這一方式應(yīng)該得到大范圍的推廣,從而為學(xué)校降低龐大的開支。同時,校園一卡通還與銀行開展了合作,這也是一種提高財務(wù)管理效率的方式之一。我們可以將一卡通看作是校園中的“銀行卡”,利用銀行的轉(zhuǎn)賬功能滿足財務(wù)管理的需要。學(xué)生在應(yīng)用一卡通后,緊密的聯(lián)系了銀行與高校之間的關(guān)系,這樣便能夠進(jìn)一步擴(kuò)大銀行的收益,實現(xiàn)了與客戶長期的合作,雙方收益也都得到了明顯的改善。隨著校園一卡通在高校中得到更加廣泛的應(yīng)用,我國高校中財務(wù)管理的水平也越來越高。

3校園一卡通在高校財務(wù)管理中應(yīng)用完善措施

提高高校財務(wù)信息化水平,構(gòu)建信息共享網(wǎng)絡(luò)平臺。高科技是把雙刃劍,帶來便利的同時也帶來新的威脅。一卡通系統(tǒng)的設(shè)計、管理等都影響著一卡通的運行。而且,大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)覆蓋、網(wǎng)絡(luò)接口及分布等都可能遭到計算機病毒的攻擊和壞客的入侵,給一卡通的應(yīng)用帶來威脅。因此,要提高高校財務(wù)的信息化程度,不斷發(fā)現(xiàn)和克服一卡通系統(tǒng)中存在的漏洞,定期更新殺毒軟件。高校要建立自由的校園網(wǎng)絡(luò),將防火墻和校園一卡通的系統(tǒng)單獨建立通信聯(lián)接,將校園網(wǎng)絡(luò)信息和一卡通的信息進(jìn)行加密和交換,防止校園內(nèi)的信息被入侵、篡改和盜取。更大程度的保證校園一卡通的信息的保密程度,促進(jìn)高校財務(wù)的安全性。保證一卡通的賬戶安全性。針對校園一卡通的賬戶的不安全隱患的存在,在一卡通的使用和管理中,高校要采取措施,保證一卡通賬戶的安全。如高校應(yīng)增加自助的終端設(shè)備,方便持卡者的使用。當(dāng)持卡者丟失卡時,可以就近尋找到自助終端,直接在終端上通過輸入學(xué)號、姓名等基本信息掛失一卡通。在自助終端上,持卡人還可以設(shè)置好一卡通的次消費最高額,當(dāng)超過最高消費額時,需使用密碼。這樣可以避免持卡人不知道卡已丟失的情況下,一卡通被隨意亂刷,減少資金的損失。刷卡時,如果消費金額超過了卡內(nèi)余額,還可以設(shè)定密碼才可以消費,這樣,不僅保護(hù)了消費的正常有序進(jìn)行,更重要的是保護(hù)了持卡人的利益。在消費數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中,為了避免商戶自營收入的行為,也為了核算中心真實計算消費情況,統(tǒng)計消費數(shù)據(jù),高校在每個終端和刷卡機上要進(jìn)行地址碼的綁定,保證數(shù)據(jù)信息的真實可靠。加強一卡通信息化建設(shè)的重視程度,加強相關(guān)人員的培養(yǎng)。一卡通的使用方便了高校財務(wù)的統(tǒng)計與核算,因此,在一卡通的使用與管理中,高校要注重加強一卡通的信息化建設(shè),加大資金的投入和重視程度,加強對專業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)與管理,挑選有責(zé)任心和較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的工作人員,定期培訓(xùn)和輪崗,建立起全面的管理制度,更好更合理的利用好一卡通這個信息時代的優(yōu)良工具。選擇適當(dāng)?shù)墓芾砟J剑玫卮龠M(jìn)高校財務(wù)管理。在高校的財務(wù)管理中,領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)高校的辦學(xué)規(guī)模及資金情況,選擇合適的管理模式,進(jìn)行財務(wù)管理。一卡通系統(tǒng)基本上都是由三大部分:應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心和管理中心構(gòu)成。高校可以采用在一級財務(wù)部門的帶領(lǐng)下,設(shè)立一卡通日常管理處,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的支持下,各商戶自助管理。采用合適的模式,可以加強信息數(shù)據(jù)的管理,加強高校財務(wù)的信息化,方便財務(wù)處進(jìn)行核算,為高校決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,指引高校正確的發(fā)展方向。

4結(jié)論

綜上所述,在今后社會發(fā)展的過程中,關(guān)注高校校園一卡通的實現(xiàn)對于高校財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展具有十分重要的意義,也是實現(xiàn)財務(wù)管理工作效率得到有效提升的重要手段。希望在本文的論述下,我們能夠積極引導(dǎo)校園一卡通朝著積極的方向?qū)崿F(xiàn),不斷對其加以完善,從而成為高校發(fā)展過程中的重要發(fā)展方向之一。

參考文獻(xiàn):

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第二篇:校園一卡通在高校財務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢論文

摘要:校園一卡通在各大高校的普遍應(yīng)用,本文通過對一卡通的認(rèn)識及應(yīng)用的分析,闡述了一卡通如何在高校財務(wù)管理信息化進(jìn)程中起到推動作用,從而大大提高財務(wù)管理的工作效率及服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:校園一卡通;財務(wù)管理;信息化;優(yōu)勢

一、高校財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

1.各部門根據(jù)自己的需要建立信息系統(tǒng),各自為政,統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源多,口徑不一致,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

2.財務(wù)信息的保密性、公開性,本身就是矛盾的,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性要求比較高。這就要求網(wǎng)絡(luò)部門及財務(wù)部門協(xié)調(diào)合作,明確部門職責(zé),規(guī)范各項制度。

3.校園一卡通一般由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員開發(fā),財務(wù)核算系統(tǒng)會計科目與各子系統(tǒng)調(diào)用處理的一卡通數(shù)據(jù)沒有對應(yīng)關(guān)系。

4.校園一卡通中生成的數(shù)據(jù)報表格式不能滿足高校財務(wù)管理的需要。

二、認(rèn)識校園一卡通

1.校園一卡通的構(gòu)成。一部分是銀行卡,相當(dāng)于銀行的借記卡。另一部分是校園卡,用于校園內(nèi)的身份識別、消費、查詢。通過圈存機可以實現(xiàn)銀行卡、校園卡之間自助轉(zhuǎn)賬功能。

2.校園卡可以實現(xiàn)多個系統(tǒng)對接,例如,與圖書管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)圖書借閱。與學(xué)生管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)學(xué)生每學(xué)期初注冊,獎學(xué)金發(fā)放,津貼查詢。與學(xué)籍管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)學(xué)籍狀態(tài)查詢,成績查詢。與教務(wù)管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)網(wǎng)上選課、調(diào)課。與考試系統(tǒng)對接,可以查詢考試安排、考場位置、考試相關(guān)要求,以及考試成績查詢。與后勤系統(tǒng)對接,可以實現(xiàn)節(jié)約水、電費用。與保衛(wèi)系統(tǒng)對接,門禁應(yīng)用很廣泛,可提高安全性。與財務(wù)系統(tǒng)對接,教職工可以查詢工資、各種項目經(jīng)費是否到賬,以及經(jīng)費的使用情況等。

3.校園一卡通,杜絕一個人N張卡、使用起來不方便的狀況,真正實現(xiàn)一卡在手,走遍校園。

三、利用校園一卡通

1.提供流通平臺,實現(xiàn)資源共享。校園一卡通對高校內(nèi)各個部門業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對接后進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入口徑和標(biāo)準(zhǔn),突破“信息孤島”把整個學(xué)校作為一個整體,實現(xiàn)信息共享,為財務(wù)分析與財務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)。

2.加強財務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)督。每位職工和學(xué)生都有一個校園一卡通賬號,校內(nèi)的各種消費支出都可以用一卡通支付,比如,食堂吃飯,醫(yī)務(wù)室看病、取藥,商店購物,圖書借閱滯納金,咖啡廳消費等。可以通過一卡通系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入相應(yīng)賬戶,把紙幣結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮迂泿沤Y(jié)算,便于跟蹤資金流向,加強財務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督。另外,創(chuàng)收部門如:職工培訓(xùn)、成人教育、超市、文印室等各種業(yè)務(wù)資金收繳都通過一卡通完成,財務(wù)部門可以通過調(diào)用相關(guān)系統(tǒng)信息隨時了解其經(jīng)營狀況,同時避免資金不上交、私藏“小金庫”、坐支現(xiàn)金等不合理現(xiàn)象發(fā)生。

3.提高學(xué)生兩大費用的收繳率。針對高校中部分學(xué)生惡意不交學(xué)費、住宿費,財務(wù)部門可以通過校園一卡通中學(xué)生的身份信息,調(diào)用各個子系統(tǒng)如:學(xué)生管理系統(tǒng),教務(wù)系統(tǒng),進(jìn)一步確認(rèn)學(xué)生是否有實際困難。為杜絕惡意欠費,采取先交費后注冊學(xué)籍,同時把交費狀態(tài)與選課、畢業(yè)資審相關(guān)聯(lián)。促進(jìn)收費率提高,及時收回資金,保證學(xué)校正常的資金運轉(zhuǎn)。

4.提高財務(wù)人員工作效率。通過校園一卡通可以實現(xiàn)學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金、各種補助發(fā)放,教職工工資發(fā)放及校內(nèi)各種消費支付,并且個人可以在網(wǎng)上完成相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢。減少了財務(wù)人員現(xiàn)場辦公的時間,節(jié)約了人工成本,減輕了財務(wù)人員的工作壓力,提高了財務(wù)部門的工作效率。

四、校園一卡通在高校財務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢

1.財務(wù)部門通過校園一卡通,及時從各子系統(tǒng)獲取相關(guān)財務(wù)信息,減少傳統(tǒng)的手工錄入數(shù)據(jù)或間接導(dǎo)入造成的人為影響,提高了數(shù)據(jù)的安全性。

2.通過校園一卡通,財務(wù)部門可以主動及時接收反饋各種財務(wù)信息。掌握與學(xué)校有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,改變會計業(yè)務(wù)處理模式。由過去的會計事后監(jiān)督,改變?yōu)槭虑啊⑹轮小⑹潞笕^程監(jiān)督。

3.校園一卡通將全校作為一個完整的經(jīng)濟(jì)實體,提供完整的安全的數(shù)據(jù)信息。一卡通中每天的現(xiàn)金,自助轉(zhuǎn)賬的資金,商戶清算的數(shù)據(jù),要及時入賬,定期核對,全部數(shù)據(jù)定期自動做個備份,保證信息的安全性和完整性。經(jīng)過數(shù)據(jù)整理,剔除不適用的數(shù)據(jù),然后進(jìn)一步做數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)分析。財務(wù)管理系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上,生成財務(wù)報告和各種報表,為財務(wù)信息使用者做決策,提供有力保障。

4.校園一卡通對接各子系統(tǒng)后,采取分級管理的模式,各部門的職責(zé)仍舊各自完成,保證了各部門的核心利益,也方便了一卡通的統(tǒng)一管理。

5.校園一卡通的應(yīng)用,促使財務(wù)部門選擇有責(zé)任心、具備一定網(wǎng)絡(luò)知識的人員上崗,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),加強內(nèi)部控制,嚴(yán)格按照規(guī)章制度和規(guī)范的操作流程進(jìn)行。

6.校園一卡通,通過校園局域網(wǎng)使用,網(wǎng)絡(luò)安全性相對比較高。設(shè)置防火墻、加密、簽名等電子屏障,阻止非法用戶訪問。對財務(wù)管理信息系統(tǒng),不同身份的人設(shè)置不同的使用權(quán)限,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外,財務(wù)信息軟件要設(shè)專人維護(hù)及管理,財務(wù)部門還可以根據(jù)自己的需求向廠家提出合理化建議。解決工作中出現(xiàn)的各種問題,保證財務(wù)工作的順利進(jìn)行。

7.校園一卡通推進(jìn)了高校財務(wù)管理信息化的進(jìn)程,改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理的模式,促進(jìn)了財務(wù)管理理念和技術(shù)創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn):

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第三篇:“校園一卡通”在學(xué)校現(xiàn)代管理中的作用

“校園一卡通”在學(xué)校現(xiàn)代管理中的作用

隨著學(xué)校數(shù)字化校園的建設(shè)和現(xiàn)代教育技術(shù)的裝備,“校園一卡通”逐步深入學(xué)校,并在學(xué)校的各種教學(xué)管理中發(fā)揮了一定的作用。但是很多學(xué)校并沒有好好發(fā)揮出“校園一卡通”的功用,僅僅作為一張用餐卡或借書卡在使用,其實“校園一卡通”在校園管理中的作用是很大的,在軟硬件的配合下,可以說在校園中,只要使用一張“校園一卡通”就可以很好的完成在學(xué)校中管理、資源和服務(wù)。我們學(xué)校正在進(jìn)行省級課題“數(shù)字化校園的構(gòu)建與實踐”的研究中,進(jìn)行了“校園一卡通”在校園現(xiàn)代管理中的應(yīng)用實踐,下面以常用的用途作一簡單的介紹,和大家一起探討如何發(fā)揮“校園一卡通”在學(xué)校現(xiàn)代管理中的作用。

在食堂用餐方面“校園一卡通”的最早用途可能就算是食堂用餐了,這也是用得最多的地方,因此有些學(xué)校干脆把它稱為“飯卡”,其實這只是它的一個用途,這里也不多介紹了。

在學(xué)校商店消費結(jié)算對學(xué)生來說,如果在校園內(nèi)學(xué)校所開設(shè)的商店(小賣部等)消費完全可以用“校園一卡通”來購物消費和結(jié)算,這樣學(xué)生就基本不用帶現(xiàn)金了。這個在高校用得比較多,也比較好;如果中小學(xué)里也開設(shè)有類似的商店或小賣部也完全可以這樣來實現(xiàn),一方面便于管理,另一方面也便于家長掌握孩子的消費情況,當(dāng)然可以避免有些地方學(xué)生被“克米”的情況。

在學(xué)校考勤管理方面這也是“校園一卡通”的一個廣泛用途之一,它可以作為學(xué)生遲到、早退和請假的考勤記錄管理,也可以作為教職員工遲到、早退請假的考勤記錄管理,同時在學(xué)生開會或教師開會時作為簽到考勤記錄,這樣便于階段性的考勤統(tǒng)計和管理。

在學(xué)校圖書借閱方面在學(xué)校圖書管理借閱方面,一卡通可能是繼食堂用餐后最大的一個用途了,在這方面實現(xiàn)了原有借書證(卡)的功能,但由于好多一卡通軟件都本身沒有圖書管理系統(tǒng)的功能,而且學(xué)校可能已經(jīng)配備有圖書管理專用軟件,因此有時要和原來的圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,數(shù)據(jù)共享或借殼操作。

在機房上機管理和計費方面在高校中,學(xué)生上機有些是收費的,因此用“校園一卡通”來管理機房上機和計費統(tǒng)計就比較方便。學(xué)生刷卡后可以在指定位置上機,同時計費。在中小學(xué)中,雖然上機是不收費的,但能很好完成上機管理,而且更可以完成學(xué)生上機點名登記,學(xué)生刷卡后按規(guī)定上機,同時刷卡的信息保留在服務(wù)器上,這樣就完成了上課點名的工作,一學(xué)期可以統(tǒng)計機房的使用情況和學(xué)生的到課率情況。當(dāng)然對于學(xué)校的共用計算機的使用(如電子閱覽室),刷卡使用更顯得重要,這臺機器誰用的,用后的機器有沒問題等就很方便管理和查找了。

作為校園電話卡使用現(xiàn)在生活條件好了,好多中小學(xué)生都配備了手機,但中小學(xué)是不允許帶手機到學(xué)校的,這既不安全,更會影響學(xué)習(xí);因此好多學(xué)校都為了便于學(xué)生和家長聯(lián)系,在校園內(nèi)都裝有公用電話,學(xué)生用電話卡來打電話。其實現(xiàn)在好多“校園一卡通”商家和電信等電話服務(wù)商都有合作,使用專用刷卡電話機,完全可以用“校園一卡通”來代替電話卡來進(jìn)行拔打電話,方便了學(xué)生聯(lián)系,同時也可以使學(xué)生少帶卡,更可以不用帶手機到學(xué)校了。

在學(xué)生數(shù)據(jù)查詢方面“校園一卡通”就像身份證一樣,作為學(xué)生,一卡通ID就是這個學(xué)生在這所學(xué)校的唯一標(biāo)識,學(xué)生進(jìn)校到畢業(yè)其一卡通ID是不變的,即使高中文、理分班也一樣,這樣可以通過這個唯一的ID,在學(xué)校裝設(shè)的可供查詢的終端上,刷卡(或輸號)查詢該學(xué)生的一切數(shù)據(jù)信息(如:學(xué)習(xí)成績、品德評定、出勤情況、消費情況等)。

作為“家校通”使用校園“家校通”(有些地方稱為“家園通”)現(xiàn)在在很多幼兒園或小學(xué)里使用比較多,在學(xué)生到校或離校時刷卡后會以短信的形式向綁定的家長手機發(fā)送信息,告知學(xué)生的到離校情況;同時也可以在需要時發(fā)送學(xué)校的一些通知或信息(如幼兒園菜譜等);而對于中學(xué)來說,由于進(jìn)出校的時間比較短,學(xué)生又多,因此有時不太合適,故用得比較少,但在條件成熟時,也完全可以考慮這方面的應(yīng)用。

當(dāng)然“校園一卡通”還有很多的用處,這需要有一定的硬件和軟件及相應(yīng)服務(wù)商的配合。學(xué)校如能充分發(fā)揮和使用“校園一卡通”,對學(xué)校的管理和信息的處理都會起著重要的作用。

(作者單位:浙江省寧波市第四中學(xué))

第四篇:論校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響

湖南財政經(jīng)濟(jì)學(xué)院 畢業(yè)論文(設(shè)計)

論文(設(shè)計)題目: 論校園一卡通對高校財務(wù)管

理的影響

學(xué)生姓名: 專業(yè)班級: 指導(dǎo)老師: 系主任:

年 月 日

I

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論校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響

摘要:當(dāng)今計算機技術(shù)進(jìn)一步成熟,數(shù)字化校園建設(shè)日益完善,高校的管理模式正朝這信息化方向發(fā)展與變革。于是順應(yīng)出現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與IC卡技術(shù)相結(jié)合的高科技產(chǎn)品——校園一卡通。此技術(shù)將校園綜合管理和金融服務(wù)融于一體的多功能復(fù)合系統(tǒng),其功能也覆蓋了教學(xué)、科研、后勤管理、學(xué)生管理、以及校園生活等各個領(lǐng)域。隨著校園一卡通的運用逐漸廣泛,其對高校財務(wù)管理的影響也逐漸受到重視。本文從校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響著手,再從不同的角度剖析目前高校財務(wù)管理中存在的問題,最后針對高校財務(wù)管理存在的問題提出完善的對策以及建議。希望提出的建議能讓校園一卡通更好地發(fā)揮作用,為校園一卡通的管理有一定的改善作用。

關(guān)鍵詞:校園一卡通,高校,財務(wù)管理

Abstract: Nom computer technology more and more mature, informatization management mode towards the direction of development and change.And conform to the campus network technology and IC card technology with the combination of high-tech products-campus id.This technology will be integrated management and financial services into one multi-functional compound system, its function also cover the teaching, scientific research, logistics management, student management, and the campus life and other fields.As the use of the campus one widely, its impact on financial management of colleges and universities are gradually be taken seriously.This article first introduced the campus cartoon the influence of the financial management in colleges and universities, Again from a different Angle analyzes the problems existing in the financial management in colleges and universities, finally, aiming at the problems in financial management of colleges and universities brings forward countermeasures and Suggestions.Hope Suggestions can make the campus id play a better role, for the management of campus one has certain effect.Keywords: The campus card;colleges and universities, financial management

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目 錄

摘要.....................................................................1 1.緒論...................................................................3 1.1 研究背景.............................................................3 1.2 研究思路和主要觀點...................................................3 2.高校財務(wù)管理現(xiàn)狀及其存在的問題........................................4 2.1 校園一卡通的功能.....................................................4 2.2 高校財務(wù)管理中存在的問題.............................................4 2.2.1 高校財務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督.........................................4 2.2.2 高校財務(wù)風(fēng)險防范意識較差...........................................5 2.2.3 高校財務(wù)運行機制不健全.............................................6 2.2.4 高校財務(wù)管理人才素質(zhì)有待提高.......................................6 3.有效改善高校財務(wù)管理的建議............................................7 3.1 加強對高校財務(wù)管理的監(jiān)督和管理.......................................7 3.2 增強高校管理者和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識...............................8 3.3 完善高校財務(wù)管理體制.................................................9 3.3.1 建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制.....................................................9 3.3.2 建立有效地內(nèi)部控制制度.............................................9 3.3.3 建立科學(xué)的預(yù)算管理體制............................................10 3.4 完善校園一卡通系統(tǒng)..................................................10 3.5 提高財務(wù)管理人員整體素質(zhì)............................................10 4.總結(jié).................................................................12 致謝....................................................................13 參考文獻(xiàn)................................................................14

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1.緒論

1.1 研究背景

當(dāng)今計算機技術(shù)進(jìn)一步成熟,數(shù)字化校園建設(shè)日益完善,高校的管理模式正朝這信息化方向發(fā)展與變革。于是順應(yīng)出現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與IC卡技術(shù)相結(jié)合的高科技產(chǎn)品——校園一卡通。此技術(shù)將校園綜合管理和金融服務(wù)融于一體的多功能復(fù)合系統(tǒng),其功能也覆蓋了教學(xué)、科研、后勤管理、學(xué)生管理、以及校園生活等各個領(lǐng)域。1.2 研究思路和主要觀點

本文以校園一卡通實施注意的問題、其對高校財務(wù)管理的影響為切入點,詳細(xì)介紹了校園一卡通的功能,并且從不同的角度剖析目前高校財務(wù)管理中存在的問題,最后針對高校財務(wù)管理存在的問題提出完善的對策以及建議。

主要觀點:

1.隨著信息技術(shù)的發(fā)展和推廣,高等學(xué)校的管理模式向著信息化的方向轉(zhuǎn)變,校園一卡通系統(tǒng)在高校財務(wù)管理中的地位舉足輕重。

2.由于高校設(shè)置機構(gòu)復(fù)雜的特點,高校財務(wù)管理混亂的狀況愈加嚴(yán)重,目前我高校在財務(wù)管理中存在的問題亟待解決。

3.為了促使高校財務(wù)管理模式步入正軌,維護(hù)廣大教職員工和學(xué)生切身利益。校園一卡通的實施對高校財務(wù)管理帶來新的改變。

4.校園一卡通實施應(yīng)注意的問題。

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2.高校財務(wù)管理現(xiàn)狀及其存在的問題

2.1 校園一卡通的功能

校園一卡通是針對學(xué)校的綜合管理而設(shè)計的,這一系統(tǒng)綜合了IC卡技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),將銀行卡和校園卡功能融合在一起,在學(xué)校范圍內(nèi)供學(xué)生完成消費支付和身份識別的功能,為學(xué)生的校園生活提供便利的條件。

當(dāng)前,各大高校的校園一卡通的主要功能有以下四個功能:①電子錢包。校園一卡通最主要的功能就是擔(dān)任師生的電子錢包,師生可以憑借校園一卡通在校園內(nèi)任意消費網(wǎng)點進(jìn)行消費,滿足師生員工的校內(nèi)消費需要;②身份識別。校園卡表面都包含了學(xué)生的很多信息,如學(xué)號、姓名、班級和照片,從而實現(xiàn)了一卡通的身份識別功能。校園卡內(nèi)的IC芯片和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中都會有學(xué)生的相關(guān)信息,這樣就可以很好地取代圖書證、醫(yī)療證等證件,為學(xué)生的校園生活提供方便;③銀行賬戶和電子錢包互通。銀行賬戶和電子錢包之間的互通可以實現(xiàn)即時轉(zhuǎn)賬、學(xué)生補貼發(fā)放、學(xué)生費用收取等功能[1]。且學(xué)校的結(jié)算中心能對所有商戶實現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算管理,為學(xué)校財務(wù)管理提供更加科學(xué)、有效、安全、便捷的理財服務(wù),實現(xiàn)各校區(qū)的財務(wù)統(tǒng)管;④對于數(shù)字化校園建設(shè)中的其他系統(tǒng)之間實現(xiàn)與校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。如與財務(wù)收費管理系統(tǒng)對接實現(xiàn)學(xué)費收取和各有關(guān)部門和學(xué)生本人對繳費情況查詢;與報賬系統(tǒng)對接,實現(xiàn)各項內(nèi)部管理控制的經(jīng)費、科研經(jīng)費使用情況查詢;對圖書館管理系統(tǒng)、電子閱覽室等系統(tǒng)的對接連通,實現(xiàn)圖書借閱、罰款的扣除情況等;與教務(wù)管理系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍注冊管理、教學(xué)資源使用控制;與后勤管理系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)宿舍樓、學(xué)生公寓的用水、用電、洗浴等生活設(shè)施的控制管理等。

這些功能都為校園師生的生活工作帶來了極大的便利,在很大程度上也減輕了高校財務(wù)管理的工作的繁瑣,符合信息化管理的發(fā)展。2.2 高校財務(wù)管理中存在的問題 2.2.1 高校財務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督

當(dāng)前,國家是高校資產(chǎn)的所有者,但是這些資產(chǎn)主要是交給高校自行經(jīng)營和管理,并沒有要求高校償還資產(chǎn)或者分享經(jīng)濟(jì)利益,這樣便造成了投資所有者缺位。高校會計不進(jìn)行成本核算是,在觀念上長期存在“重核算,輕管理”的不利現(xiàn)象,從而弱化了高 [1] 肖軍;熊健;校園一卡通平臺下財務(wù)管理模式研究[J];安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版);2006年04期

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校財務(wù)管理的功能。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①固定資產(chǎn)重購置,輕管理。高校的固定資產(chǎn)很多,課桌、椅、電扇、空調(diào)等,這些固定資產(chǎn)的購置都較為隨意,一旦損壞和缺少便會立即采購,但是在管理方面并沒有較為重視,并沒有做到物盡其用,在資源利用上有很大的浪費;②融資籌資意識較差,經(jīng)費管理的短期考慮較多,而如何實現(xiàn)學(xué)校跨越式發(fā)展往往被忽視[2];③無形資產(chǎn)和人力資源財務(wù)管理不被重視,很多高校老師都在將重點放至研究上,但是對于研究成功的應(yīng)用較輕。在科研論文的撰寫方面較為重視,但是卻忽視論文的推廣和應(yīng)用,知識產(chǎn)權(quán)意識薄弱。另外,高校管理者獨立行使法人權(quán)利,并不承擔(dān)具體的受托責(zé)任,從而導(dǎo)致資源缺乏有效的管理和監(jiān)督,資源浪費嚴(yán)重。一旦高校財務(wù)管理得不到有效的缺乏,自然也能會造成資產(chǎn)損失和浪費,2.2.2 高校財務(wù)風(fēng)險防范意識較差

為了更好地促進(jìn)現(xiàn)代高校發(fā)展和擴(kuò)大高校規(guī)模的要求,很多高校都向銀行貸款來籌措資金。高校只看到銀行貸款給自身發(fā)展建設(shè)帶來的幫助,卻忽視了向銀行貸款相應(yīng)產(chǎn)生的風(fēng)險。一方面,很多高校并沒有考慮到自身的實際發(fā)展情況,向銀行借與學(xué)校招生規(guī)模并不相匹配的借款。忽視自身的償債能力,會在很大程度上引發(fā)高校的財務(wù)風(fēng)險。另一方面,有些高校的貸款批復(fù)和基礎(chǔ)建設(shè)不能同步,高校的基礎(chǔ)建設(shè)的資金缺口以來銀行借款,一旦借款不能及時到位,便會給銀行帶來財務(wù)風(fēng)險。就算資金到位,但是也會由于基礎(chǔ)建設(shè)手續(xù)的不完備而無法立刻使用,這樣不僅要承擔(dān)資金使用成本,還可能承受由于通貨膨脹因素導(dǎo)致的資金貶值的風(fēng)險。這些都足以給高校的發(fā)展帶來十分不利的影響,導(dǎo)致這些現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因是高校財務(wù)風(fēng)險防范意識較差。由于不結(jié)合實際投資來作出科學(xué)的貸款決策,缺乏事前可行性分析,加上事中沒有加強控制。

其實,除了上述提及到的情況之外,收付實現(xiàn)制弊端無法客觀反映財務(wù)狀況。現(xiàn)行高校會計核算基本遵循收付實現(xiàn)制,所謂收付實現(xiàn)制,是指以收到或者支付現(xiàn)金來作為確認(rèn)收入和費用的依據(jù),是進(jìn)行會計處理的依據(jù)所在。但事實上,收付實現(xiàn)制不能真實、準(zhǔn)確地反映高校的很多財務(wù)狀況[3]。以學(xué)生的學(xué)費收入來講,學(xué)生的學(xué)費是按年來收取的,通常每年9月在收到學(xué)生的學(xué)費之后便確認(rèn)為當(dāng)期的高校收入,但是其實這筆收入的受益期與學(xué)年一致。這樣的情況導(dǎo)致一方面不能如實反應(yīng)每月的財務(wù)狀況,另一方面由于學(xué)費收入是按收取,其與會計核算并不一致,也相應(yīng)地給財務(wù)預(yù)算收 [2][3] 汪名友;高校校園一卡通資金結(jié)算模式比較[J];教育財會研究;2006年04期

紅梅;完善高校后勤社會化改革中的財務(wù)管理與核算[J];會計之友;2011年19期

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支帶來困難,這也可以視為一種財務(wù)風(fēng)險。上述講到的幾點都是當(dāng)前高校財務(wù)管理中普遍存在的問題,也是高校管理發(fā)展中必須要重視的問題。2.2.3 高校財務(wù)運行機制不健全

當(dāng)前,很多高校現(xiàn)在都過分強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利,造成決策不民主的問題。在校長負(fù)責(zé)體制下,高校的財權(quán)分配主要由校長和中層干部分塊負(fù)責(zé)掌控。這種財務(wù)運行制度,雖然強調(diào)了財權(quán)的運用,但是由于沒有建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。在實際運營中,他們都履行了審批支出的權(quán)利,但是并沒有承擔(dān)支出結(jié)果、促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展等方面的義務(wù)[4]。而是把開源節(jié)流的責(zé)任落到財務(wù)人員身上,不利于高校財務(wù)運行機制的建立。也正是由于沒有嚴(yán)格規(guī)定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,導(dǎo)致很多經(jīng)濟(jì)支出的后果無人承擔(dān),最終造成資金損失,不利于高校的財務(wù)管理。

2.2.4 高校財務(wù)管理人才素質(zhì)有待提高

隨著高等教育大眾化趨勢的深入,高校財務(wù)管理的空間也在不斷地擴(kuò)展,內(nèi)容也在不斷豐富和完善中。一直以來,各大高校都強調(diào)教學(xué)和科研的重要性,在教學(xué)和科研方面的投入甚至?xí)挥嫵晒M瑫r,忽視了財務(wù)管理在高校建設(shè)中的作用,很多時候都忽視財務(wù)管理成果。這種情況的出現(xiàn)處于與高校財務(wù)運行體制方面的聯(lián)系之外,其與高校財務(wù)人員的素質(zhì)也是緊密相連的[5]。很多高校財務(wù)猿人結(jié)果不合理,財務(wù)管理觀念滯后,缺乏掌握只知識的主動性,在職業(yè)判斷和協(xié)調(diào)溝通能力方面也存在一定的問題。有些高校甚至將一些不具備財務(wù)管理知識的人安排在財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)崗位,而專業(yè)財務(wù)人員往往只是高校的記賬員、出納員,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行、外行管理內(nèi)行,嚴(yán)重阻礙了高校財務(wù)水平的提高。

[4][5] 楊炯;楊興國;論高校財務(wù)管理經(jīng)驗的理論化[A];陜西省社會科學(xué)界解放思想論壇文集[C];2003年

張軍;林秋波;張端秀;;淺談高等學(xué)校多渠道籌措獎金及負(fù)債風(fēng)險的管理[A];福建省會計學(xué)會理論研討論文集(2007年)[C];2007年

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3.有效改善高校財務(wù)管理的建議

3.1 加強對高校財務(wù)管理的監(jiān)督和管理

校園一卡通對高校財務(wù)管理有著十分重要的意義,其主要表現(xiàn)為以下五個方面: 第一,提高了高校財務(wù)管理水平。隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,學(xué)校的規(guī)模逐漸變大,管理機構(gòu)也在不斷完善,數(shù)據(jù)來源渠道多,如果高校各部門口徑不一致或者信息傳遞不到位便會影響財務(wù)分析和核算。在這樣的背景下,自然需要一種全新的管理系統(tǒng)來加強改善。校園一卡通在校園卡系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將校園各部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的信息實現(xiàn)信息共享、分配管理,可以在校園網(wǎng)上直接收集到各個部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息,資源共享,提高了會計原是數(shù)據(jù)采集的及時性和準(zhǔn)確性[6]。一卡通系統(tǒng)將基礎(chǔ)信息手機的分散化管理,將數(shù)據(jù)處理集中性管理,避免了財務(wù)管理中的重復(fù)性勞動,節(jié)省了會計原是數(shù)據(jù)收集的成本和時間,加快了高校財務(wù)管理信息化建設(shè),從而更好地提升了學(xué)校的財務(wù)管理水平。

第二,規(guī)范了高校校內(nèi)收費管理。校園一卡通的電子支付功能,使得原本的現(xiàn)金交易變成了電子支付,校內(nèi)的各種經(jīng)營機構(gòu)的所有收入均應(yīng)通過校園卡中心結(jié)算賬戶,再直接轉(zhuǎn)入相應(yīng)的賬戶當(dāng)中。這樣一來,學(xué)校內(nèi)的現(xiàn)金流量大大減少,規(guī)范了學(xué)校內(nèi)的收費管理。另外,也杜絕了收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私設(shè)小金庫等現(xiàn)象,堵塞了財務(wù)漏洞,規(guī)范了校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序。

第三,改善了財務(wù)管理方式。在校園一卡通和其他系統(tǒng)之間的對接并未實現(xiàn)之前,學(xué)宿費都是學(xué)生用自身銀行卡或現(xiàn)金來上交,一旦遇到無理由惡意欠費的學(xué)生,學(xué)校將會面臨學(xué)宿費難以收回的情況[7]。一旦完善校園一卡通與校內(nèi)其他系統(tǒng)之間的信息對接之后,校園一卡通用戶都擁有屬于自己的個人銀行賬戶,通過校園一卡通工程中的教務(wù)管理、后勤管理等子系統(tǒng),對于無正當(dāng)理由惡意欠費的學(xué)生,無法進(jìn)行學(xué)籍注冊、成績登錄及其他活動等,通過“被動方式”來提高學(xué)生交費的主動性,確保學(xué)校及時收回資金,緩解惡意拖欠學(xué)雜費的問題,減輕了高校經(jīng)費緊張的壓力。除此之外,關(guān)于教職工工資,各種補助,學(xué)生的獎、助學(xué)金,勤工助學(xué)金以及各種補貼的發(fā)放也可以直接劃入一卡通賬戶,免除了發(fā)放現(xiàn)金的煩瑣。

第四,改善了財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。21世紀(jì)是信息時代,計算機技術(shù)在不斷更新、進(jìn)步,[6] 廖忠友;楊柳;關(guān)于高等學(xué)校建設(shè)項目績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)的探討[A];中國新時期思想理論寶庫——第三屆中國杰出管理者年會成果匯編[C];2007年 [7] 唐艷;九江學(xué)院“校園一卡通”項目管理研究[D];南昌大學(xué);2010年

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且深入到人們的工作和生活當(dāng)中。校園一卡通系統(tǒng)通過借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將繁瑣的人工財務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C處理,使得繳費方式更加靈活,繳費效率也得到很好地提高。學(xué)生收費管理是最為典型的例子,借助校園一卡通平臺,校園財務(wù)處可以利用網(wǎng)上銀行來發(fā)送收費指令和信息,對學(xué)生的學(xué)宿費實現(xiàn)代扣代繳,并實時地將學(xué)生的繳費、欠費信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺即時進(jìn)行反饋,實現(xiàn)了對學(xué)校繳費的實時管理[8]。另外,大多高校的校園一卡通平臺提供的是24小時不間斷的自助繳費服務(wù),未繳費的學(xué)生可以隨時在校內(nèi)的自助繳費終端上繳納欠費,學(xué)生可以通過學(xué)校、家里和其他可以連接校園一卡通服務(wù)器的地方查詢到欠費和學(xué)費繳納信息,打破了學(xué)生收費管理在時間和空間上的限制,大大改善了財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

第五,降低了辦學(xué)成本。一直以來,高校各個部門控制的經(jīng)費、課題組的科研經(jīng)費的使用情況都要到財務(wù)處查詢,由于高校人員多,導(dǎo)致財務(wù)處的財務(wù)工作量很大。實施校園一卡通之后,管理者可以通過校園一卡通平臺為師生提供24小時不間斷的自助服務(wù)。師生通過網(wǎng)絡(luò)可以查詢到相關(guān)的財務(wù)信息,調(diào)動了全員理財?shù)姆e極性,減輕了財務(wù)處工作人員工作量。現(xiàn)階段,很多高校的財務(wù)管理成果都證明了一卡通工程實施后人人參與了管理,對學(xué)校的增收節(jié)支發(fā)揮了很大的作用,大大降低辦學(xué)成本。

由此可見,校園一卡通對高校財務(wù)管理有著十分關(guān)鍵的作用。上文已經(jīng)分析到,高校在固定資產(chǎn)方面的態(tài)度是“重購置,輕管理”。對此,筆者認(rèn)為,可以通過圈存資金來加強對固定資產(chǎn)的管理[9]。所謂圈存資金就是校園一卡通的持卡者通過指定的圈存方式,將現(xiàn)金和存款轉(zhuǎn)移并歸集到校園一卡通的結(jié)算賬戶內(nèi),用于進(jìn)行校園一卡通消費與結(jié)算的資金。圈存資金采用的是先充值后消費的形式,這樣以來便形成一筆數(shù)目龐大的校園卡圈存資金。由于這些圈存資金主要來源于高校的教職工和學(xué)生。因此,應(yīng)由學(xué)校的資金管理委員會定期對圈存資金管理情況進(jìn)行檢查;對大筆資金需專款專用,使用進(jìn)行討論審批,使用情況跟蹤、調(diào)查。

3.2 增強高校管理者和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識

資產(chǎn)管理是搞笑財務(wù)管理的重要方面,為了能夠提高高校資產(chǎn)使用率,做到資源優(yōu)化配置,就必須要盤活資產(chǎn),保證資產(chǎn)的保值和增值[10]。對此,筆者認(rèn)為,對于學(xué)校的全部資產(chǎn)應(yīng)該進(jìn)行分類管理,特別是高校的無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。通過對無形資產(chǎn)和固 [8][9] 吳艷;舒莉;淺論校園一卡通在高校財務(wù)管理中的問題及對策[J];知識經(jīng)濟(jì);2012年22期

孫惠;李德元;校園一卡通系統(tǒng)對高校財務(wù)管理的影響[J];中國科技信息;2011年11期 [10] 朱佳佳;;淺析“校園一卡通”對高校財務(wù)管理的影響[J];市場周刊(理論研究);2012年08期

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定資產(chǎn)的管理有個全新和全面的認(rèn)識,來更好地保證資產(chǎn)的合理、有效地配置,使得高校資產(chǎn)能夠更好地服務(wù)于高校的教學(xué)和發(fā)展中。

除了在資源利用方面來提高風(fēng)險防范意識之外,還需要努力提高資金的使用率,增加使用資金的風(fēng)險防范意識。在實際發(fā)展中,很多高校的發(fā)展管理中并沒有足夠的資金,在國家投入有限的背景下,會選擇向銀行貸款。這種做法無形中增加了高校的財務(wù)風(fēng)險,雖然在某段時間的確能改善高校的資金情況,但是對高校的長期發(fā)展并不利。因此,必須要通過提高資金的使用率來保證資金的靈活性,降低資金的風(fēng)險。另外,高校管理者在做出相關(guān)決策時,一定要分清輕重緩急,把貸款都用在能夠給學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)效益的項目上來,加強資金使用中的監(jiān)管、規(guī)范控制。3.3 完善高校財務(wù)管理體制

無論是國家、企業(yè)還是學(xué)校,財務(wù)管理體制都是十分關(guān)鍵的,其起到一個控制的作用。所謂“無規(guī)矩不成方圓”,只有在健全的財務(wù)管理體制下,才能在一個更健康、更合理的氛圍內(nèi)管理高校財務(wù)。3.3.1 建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

隨著高等體制改革的日益深化和辦學(xué)自主權(quán)的擴(kuò)大,各大高校必須嚴(yán)格按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則來分配財務(wù)管理權(quán)限。根據(jù)校內(nèi)管理層次來建立各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在堅持財務(wù)公開和公眾監(jiān)督的前提下,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在高校內(nèi)部中的作用,加強對高校財務(wù)處理的審計,用完善的財務(wù)制度來規(guī)范高校的財務(wù)活動程序。通過建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,來將責(zé)任分配到各級人員,這樣便加強各級人員對資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,從而優(yōu)化資源配置。

3.3.2 建立有效地內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度對于高校財務(wù)管理是十分關(guān)鍵的,其能更好地發(fā)現(xiàn)高校財務(wù)管理過程中的問題并及時進(jìn)行解決。因此,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)努力強化高校的內(nèi)部管理控制體制,爭取做到“不相容職務(wù)相分離”,確保高校財務(wù)管理合理、高校的運作。其實,有些高校也早已經(jīng)意識到內(nèi)部控制制度的重要性,也努力地建立和完善高校財務(wù)管理中的內(nèi)部控制,但是由于沒有更好地結(jié)合自身需要和實際發(fā)展現(xiàn)狀,從而使得內(nèi)部控制制度的設(shè)立如同虛設(shè),不能發(fā)揮真正的控制作用。因此,各大高校在建立內(nèi)部控制制度時,必須要依據(jù)自身的需要來建立適合自己的內(nèi)部控制制度,并努力完善細(xì)化,充分運用到實際的高校財務(wù)管理當(dāng)中。另外,要定期審查各項業(yè)務(wù)支出,在日常零碎的工作中加強財務(wù)部

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門的內(nèi)部控制和建立,努力建立一個高效運行的內(nèi)部控制體系和制度。3.3.3 建立科學(xué)的預(yù)算管理體制

預(yù)算管理對于高校的財務(wù)管理也是十分重要的,其能更好地控制財務(wù)支出,提高資金的使用率。第一,實行績效預(yù)算管理。建立合理、可行的評價指標(biāo)體系,掌握各單位項目管理及投入資金使用效率,來作為預(yù)算資金安排的重要依據(jù),從而在來年更好地控制資金的使用情況。還需要建立相應(yīng)地激勵和約束制度,并將績效評價結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。第二,合理編制財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制是高校財務(wù)管理中的一項基礎(chǔ)工作,高校在制定預(yù)算時也應(yīng)該編制一個綜合財務(wù)計劃,從學(xué)校的發(fā)展建設(shè)需要的角度,充分反映學(xué)校財務(wù)收支情況和總體規(guī)劃。另外,在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中,各個高校要加強預(yù)算執(zhí)行情況的實時控制。嚴(yán)格按照預(yù)算編制的情況實行,各部門也應(yīng)該按照財務(wù)預(yù)算下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,杜絕無預(yù)算和超預(yù)算的開支項目。3.4 完善校園一卡通系統(tǒng)

上文分析到校園一卡通系統(tǒng)對高校財務(wù)管理的重要性,我們可以得知,校園一卡通對高校的財務(wù)管理方面的影響也是不容忽視的。雖然校園一卡通已經(jīng)在不斷完善,但是在實際運作中依舊存在一些問題,如財務(wù)信息化建設(shè)問題、網(wǎng)絡(luò)安全問題,這些問題的出現(xiàn)勢必會影響校園一卡通的使用和對財務(wù)管理的作用發(fā)揮。就財務(wù)信息化建設(shè)來講,校園一卡通的使用對財務(wù)信息化建設(shè)影響較大,為滿足校園卡應(yīng)用的要求,需要對原有的財務(wù)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行修改,一方面滿足一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的需要;另一方面,方便與學(xué)校其他部門管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。因此,必須不斷加強財務(wù)信息化技術(shù)的更新,完善信息化建設(shè)。就網(wǎng)絡(luò)安全來講,雖然當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相對成熟,但是校園一卡通屬于高頻次的消費,在此建設(shè)過程中,由于設(shè)計、財力、系統(tǒng)管理等因素影響,大規(guī)模的系統(tǒng)、分布式應(yīng)用和廣泛的網(wǎng)絡(luò)接點,對校園一卡通系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此,使用一卡通加強財務(wù)管理時,要合理設(shè)置權(quán)限。財務(wù)部門要加強系統(tǒng)管理人員的管理,安全管理崗位定期輪換、培訓(xùn),建立健全校園卡的各項規(guī)章制度等。3.5 提高財務(wù)管理人員整體素質(zhì)

財務(wù)管理人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到高校財務(wù)管理水平的高低。作為財務(wù)管理的主體,財務(wù)人員如何有效發(fā)揮自身管理職責(zé)對高校的發(fā)展是至關(guān)重要。首先,高校管理者應(yīng)該注重培養(yǎng)本部門人才的基礎(chǔ)上,也要注重引入一部分具有現(xiàn)代管理理念的外部人員,以為高校財經(jīng)事業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液。在招聘新的財務(wù)管理人才時,除了需要

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扎實的財務(wù)理論知識之外,還需要實際的財務(wù)管理經(jīng)驗。這樣才能夠?qū)⒇攧?wù)管理知識用于到實際的工作中,而不是將財務(wù)管理作為一句空話。其次,一線財務(wù)人員在平常工作中應(yīng)該時刻注意提高自身的財經(jīng)法制觀念、專業(yè)水平、職業(yè)道德素養(yǎng)。在財務(wù)人員明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,爭取建立適合高校自身的內(nèi)部控制監(jiān)督制度。通過內(nèi)部控制及時地發(fā)現(xiàn)高校財務(wù)管理過程中存在的問題并及時加以解決,這樣便能更好地完善高校財務(wù)管理。最后,也應(yīng)該增強各級人員的財務(wù)意識,尤其是相關(guān)的財務(wù)人員,要不斷進(jìn)行自我知識的更新,除了對本崗位工作的內(nèi)容要熟練掌握外,還應(yīng)該加強各個崗位之間的聯(lián)系和交流,增進(jìn)了解從而提高整體工作效率。

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4.總結(jié)

財務(wù)管理是企業(yè)和學(xué)校各項管理的基礎(chǔ)和核心內(nèi)容所在,只有保證了財務(wù)管理水平,才能更好地進(jìn)行其他方面的發(fā)展和管理。校園一卡通是信息時代高校的必然產(chǎn)物,尤其是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,這種有著良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的電子信息產(chǎn)品必將迎來更為廣闊的發(fā)展前景。校園一卡通系統(tǒng)對高校財務(wù)管理有著積極地作用,其提高了高校財務(wù)管理水平、規(guī)范了高校校內(nèi)收費管理、改善了財務(wù)管理方式和降低了辦學(xué)成本等。雖然校園一卡通系統(tǒng)使得高校財務(wù)管理得到了一定的完善,但是高校財務(wù)管理依舊存在著較多問題,如高校財務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督、高校財務(wù)風(fēng)險防范意識較差、高校財務(wù)運行機制不健全和高校財務(wù)管理人才素質(zhì)有待提高等。文中,筆者針對這些問題進(jìn)行了分析,并相應(yīng)地提出改善建議。如加強對高校財務(wù)管理的監(jiān)督和管理、增強高校管理者和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識、完善高校財務(wù)管理體制、完善校園一卡通系統(tǒng)和提高財務(wù)管理人員整體素質(zhì)等。相信隨著我國電子技術(shù)的迅猛發(fā)展,校園一卡通系統(tǒng)現(xiàn)階段所面臨的問題也會迎刃而解。加上高校自身體制和員工素質(zhì)的提高,一定能夠更好地加強高校財務(wù)管理,為高校的教育事業(yè)和研究事業(yè)提供便利的條件。

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致謝

在論文完成之際,我首先要感謝我的論文指導(dǎo)老師,對您表示崇高的敬意。本文的研究和撰寫過程中,一直得到了老師的悉心指導(dǎo)。老師在百忙之中抽出時間,審閱論文的框架,修改初稿,從論文的選題到撰寫,從后期的修改直至最后定稿,都得到了老師無私的幫助,最終使我的論文得以順利完成。老師思路開闊,治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),給我提出很多建設(shè)性的意見和建議。

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第五篇:財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用

財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中作用資金隨著國家經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心已逐步成為人們的共識。財務(wù)管理是一切管理活動的共同基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞,它在企業(yè)管理中的中心地位是一種客觀要求。總的來說財務(wù)管理在企業(yè)中最重要的作用是企業(yè)價值最大化。“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心”作為現(xiàn)階段企業(yè)管理的方針,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用,之所以說財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,因為它滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動之中。企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、進(jìn)、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反映和調(diào)控;企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財務(wù)監(jiān)督,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動有效的制約和檢查手段。建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求。構(gòu)建財務(wù)管理新機制,加強財務(wù)管理,確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位,是搞好企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。建立科學(xué)的成本管理機制,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過程中發(fā)揮財務(wù)管理的中心作用。企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。現(xiàn)代企業(yè)制度下,“管理科學(xué)”最明顯的表現(xiàn)就是成本消耗水平。成本管理是財務(wù)部門的重要管理內(nèi)容,但實際工作中,成本管理的職能被生產(chǎn)、計劃等部門分解,財務(wù)部門在企業(yè)成本管理中的作用和地位相當(dāng)弱小。因此,要發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用,提高財務(wù)部門對成本的管理水平尤為關(guān)鍵。財務(wù)部門抓成本管理除了運用財務(wù)手段抓好定額管理等一些基礎(chǔ)性工作外,重要的是要發(fā)揮財務(wù)部門的優(yōu)勢,立足提高經(jīng)濟(jì)效益、提高自身地位和提高管理水平,認(rèn)真實施符合科學(xué)管理要求的成本管理方法,在自身管理水平得到提高的基礎(chǔ)上發(fā)揮財務(wù)管理的中心作用。財務(wù)管理首先要根據(jù)企業(yè)總目標(biāo)的要求,配合企業(yè)戰(zhàn)略的實施,認(rèn)真做好財務(wù)計劃。計劃并非一個資金問題,還要對未來可能出現(xiàn)的各種情況加以思考,以提高企業(yè)對不確定事件的反應(yīng)能力,增加有利機會帶來的收益。財務(wù)計劃確定后,要將計劃具體化,進(jìn)行財務(wù)預(yù)算,進(jìn)一步細(xì)化各種現(xiàn)金收支、長期資金籌措、短期資金信貸等預(yù)算,使財務(wù)計劃成為企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的控制標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù),在實現(xiàn)企業(yè)價值最大化中發(fā)揮重要作用。

財務(wù)管理在企業(yè)管理中的最重要作用,就是保證企業(yè)的正常運營同時能夠滿足企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求。

深圳華強集團(tuán)是一個綜合發(fā)展的國有大型企業(yè)集團(tuán),母公司深圳華強集團(tuán)有限公司是廣東百屬國有企業(yè)。集團(tuán)主要有五大生產(chǎn)基地:深圳集團(tuán)總部、深圳梅林、深圳扳田、東莞塘廈、廣東肇慶。經(jīng)營范圍涉及了信息產(chǎn)業(yè)、家電產(chǎn)業(yè)、啤酒產(chǎn)業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)四大產(chǎn)業(yè),其中信息產(chǎn)業(yè)以計算機和網(wǎng)絡(luò)工程通訊產(chǎn)品為主;家電產(chǎn)業(yè)以彩電和家庭影院為主;啤酒產(chǎn)業(yè)以藍(lán)帶啤酒為主。

集團(tuán)現(xiàn)在擁有26家子公司,40多家分公司,其中有兩家上市公司,一家在國內(nèi)深交所上市,一家在美國上市。集團(tuán)的組織主要是以產(chǎn)權(quán)為紐帶的母子公司體制,集團(tuán)母公司(總部)以資產(chǎn)經(jīng)營為主,行使資產(chǎn)經(jīng)營職能,成為資產(chǎn)運營中心,投資決策中心,資金調(diào)控中心三大中心;屬下的26家子公司大部分是中外合資企業(yè),是“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”的經(jīng)營主體,具有較高的經(jīng)營自主權(quán),它們下設(shè)專業(yè)生產(chǎn)廠,以生產(chǎn)經(jīng)營為主,成為經(jīng)營利潤中心。由此形成集團(tuán)公司—子公司—專業(yè)生產(chǎn)廠三個層次的組織結(jié)構(gòu)。

集團(tuán)通過加大改革力度,加快產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強內(nèi)部管理,開展資本經(jīng)營、收購兼并工作,規(guī)模逐步擴(kuò)大,效益明顯提高。1998年,集團(tuán)的總資產(chǎn)

達(dá)43億元,凈資產(chǎn)20億元,實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值64億元、利稅總額4.8億元,出口創(chuàng)匯5億美元。

從案例中我們看出,如今市場經(jīng)濟(jì)體制逐步成熟,所有的管理、運作、發(fā)展等都很難離開資本或資金的支持,而資本或資金的直接管理人員,也就是企業(yè)內(nèi)的財務(wù)人員在很多時候能直接改變或影響企業(yè)正常進(jìn)行的各種運作。就是說,好的財務(wù)管理能夠支持企業(yè)所進(jìn)行的各種運作及發(fā)展規(guī)劃,使企業(yè)不斷壯大與發(fā)展。在企業(yè)管理過程中,所涉及的層面及其所需要管理的內(nèi)容是多個方面的,如生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、營銷管理、人事管理、財務(wù)管理等。

在眾多的管理層面中,每一個方面都顯得特別重要,如“生產(chǎn)管理”是保證企業(yè)正常生產(chǎn)持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ),但在“生產(chǎn)管理”的過程中多有固定的生產(chǎn)流程,一般不會變來變?nèi)ィ驔]有規(guī)律性,只要在生產(chǎn)的流程中加以監(jiān)控生產(chǎn)工作一般來講還是會比較順利進(jìn)行的;“品質(zhì)管理”也很重要,它的管理目的是保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,很多企業(yè)把產(chǎn)品質(zhì)量看作是企業(yè)的生命,所以“品質(zhì)管理”也是很重要的,但“品質(zhì)管理”的過程十分簡單易于操作,多數(shù)品質(zhì)管理工作有固定的管控流程,和品質(zhì)管控標(biāo)準(zhǔn),只要按既定流程和要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,品質(zhì)管理工作還是會正常有序地進(jìn)行;“營銷管理”也十分重要,同樣在管理的過程中所參照與依據(jù)的固定程序較少,但營銷管理多有營銷規(guī)劃,營銷規(guī)劃常包括“營銷過程規(guī)劃”和“營銷目標(biāo)規(guī)劃”兩個方面,在過程中加以管控,若在未達(dá)成目標(biāo)或可能達(dá)不成目標(biāo)時,營銷管理人員會進(jìn)行過程分析并調(diào)整過程規(guī)劃及時加以控制,確保最終達(dá)成既定目標(biāo)。

而“財務(wù)管理”工作對一個企業(yè)來講,繁多的財務(wù)管理事項既沒有統(tǒng)一的、固定的程序可以參照,也不能做出“過程”及“結(jié)果”規(guī)劃,但同時還是要做相關(guān)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制等工作,所以財務(wù)管理與其他管理工作相比特殊性正是如此;結(jié)合企業(yè)的定義來看,企業(yè)來身就是以贏利為目的而運作的經(jīng)濟(jì)實體,在經(jīng)濟(jì)運作的過程中,財務(wù)管理就不可避免地必然存在,與企業(yè)內(nèi)眾多管理層面相比較,財務(wù)管理同樣是十分重要不可或缺的管理層面,同時它又具有其它管理層面所沒有的特殊性。

綜上所述,我們不難發(fā)現(xiàn)隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)活動的作用與地位越來越重要;經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快,對財務(wù)的要求也越來越高,完備的財務(wù)制度,規(guī)范的財務(wù)管理是保證一個企業(yè)正常運作及發(fā)展壯大所必不可少的,同時也能夠?qū)ζ髽I(yè)的成長提供一定幫助,財務(wù)管理在企業(yè)中的是不可或缺的,財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用是極其重要的。

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    聲樂是一種以聲音為主要表演的藝術(shù),歌唱者在表演時的肢體形象、發(fā)聲時的氣息及嗓音有否雜質(zhì)都直接影響著觀看者對藝術(shù)的欣賞。大家都學(xué)過語文課,都知道一些詩歌寫的美,也知道課......

    高校和政府在就業(yè)市場體系中的作用論文

    論文摘要:文章通過對我國高等教育大眾化務(wù)件下就業(yè)形勢的嚴(yán)峻性分析,結(jié)合我們的國情,借鑒教育發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗,提出在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下,發(fā)揮政府、高校職能,構(gòu)建新時期全方位的就業(yè)......

    管理會計在高校財務(wù)管理的應(yīng)用論文

    摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和我國教育體制的不斷改革,高校逐漸出現(xiàn)市場化的趨勢,整個社會對高校的要求也逐漸提高,從而導(dǎo)致高校的財務(wù)管理工作和管理體制都發(fā)生了重大的變化......

    高校財務(wù)管理體制改革探究論文

    一、高校財務(wù)體制改革的必要性隨著近十幾年高考體制的改革,全國高校大范圍的增加生源,使學(xué)生人數(shù)迅速的增加。隨著招生渠道的增加人數(shù)的增多,高校的辦學(xué)形式和管理制度呈現(xiàn)出了......

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