第一篇：怎樣寫一封得體的電子郵件

怎樣寫一封得體的電子郵件？

以下內(nèi)容不是規(guī)范，只是寫郵件時的總結，請務必根據(jù)自己公司、團隊的實際情況帶入思考內(nèi)容過長，手工碼字不易，為避免沒耐心的人誤以為我在寫申論，先提煉一下觀點

1.2.3.4.5.6.7.保證把事情說明白;在1的前提下，盡可能短;必要時可以羅嗦，不要為了短而短;HTML格式與txt格式的選擇，跟團隊保持一致即可;寫完后考慮一下受眾的閱讀體驗;讓自己的郵件易于檢索;由簡入繁，后而化簡;純工作性質電郵的書寫可以粗略分兩個部分，思路和修辭。

（這里先做一個區(qū)分，有一部分電郵是用來搞關系、扯皮、劃分責任的，這些電郵的編寫可以按照傳統(tǒng)信的手法寫）

A-思路部分，有一些通用的原則可以作為書寫的指導。

1、“戰(zhàn)地記者”原則

設想自己是一名戰(zhàn)地記者，在彈雨紛飛的時候要報道當前的戰(zhàn)況，在每說一句話都有可能有槍子兒找上腦門的時候，廢話、套話、官話、空話一概省略，直切主題是最合適的。比如說作為一個系統(tǒng)部署人員，要向一個主管技術的大領導匯報客戶現(xiàn)場的一個重大問題，可以用這樣的思路寫：A系統(tǒng)B模塊目前無法運行，部署日志見附件1，報錯信息見附件2，客戶端環(huán)境見附件3.客戶要求24h內(nèi)解決，否則將延遲上線。一句話將所有的重點信息濃縮起來，相關但冗長的技術信息用附件傳遞，可以保證對方在看到郵件后馬上理解事情的起因經(jīng)過以及可能的結果，這種情況下如果顧慮太多，仍然用“尊敬的領導”一類的套話起頭和修辭的話，可能會導致對方遺漏重要信息。保證對方第一眼就能看到電郵的目的。

2、“金字塔”原理

想象一下金字塔的典型構造。我認為所有電郵（甚至可以包括其他實用文章）都應該遵循這種結構：中心明確，分層敘事，逐層鋪開。關于金字塔原理的書籍，有一本同名的《金字塔原理》可以深入學習，這里只講述一下我理解的具體概括法。（《金字塔原理》http://book.douban.com/subject/1020644/）a.先用戰(zhàn)地記者原理過濾一下自己所想表達的內(nèi)容。

找到少數(shù)的幾個重點，然后再逐一篩減直到找到有且只有一個的中心，先將這個“點”暫時列為自己所有表述的最終目的。還是拿剛才的例子來解釋，客戶現(xiàn)場的重大問題，我需要告訴很多事情幫助對方判斷，比如日志、報錯信息、環(huán)境等等，但實際上仔細分析，這些東西都只是為了解決“系統(tǒng)部署失敗”這個問題，而再仔細分析，解決“系統(tǒng)部署失敗”后可以避免“系統(tǒng)延遲上線”，并且可以避免項目的失敗、客戶的不信任，最終將所有蛛絲馬跡的問題都匯聚到一點“維持客戶的信任”。b.分析郵件接受者對于這個中心點的理解程度。如果不言而喻，則降級到下一中心點，如果可能不甚理解，則保持這個中心點，圍繞著它展開描述。對方是主管技術的大領導，對于“維持客戶的信任”這一點自然能有足夠的認識，因此降級，選擇“項目失敗”，同樣有足夠的共識，再降級“項目延遲上線”，在這一點上，大領導可能不會比現(xiàn)場人員有更清醒的認識，因為山高皇帝遠，他能看到的實況有限，而自己的任務就是將這一實況以足夠明顯而肯定的方式匯報給對方，讓他有足夠的資源進行判斷、協(xié)調(diào)資源，所以選定“項目延遲上線”這一點作為中心。c.描述中心點最直接相關的一層信息。

項目延遲上線最直接相關的是“部署失敗”，但部署失敗只是個結果而不是過程，所以還需要繼續(xù)描述為什么部署失敗。通常做一件事有這么幾方面信息，“我有什么資源做、怎么做的、出現(xiàn)了什么結果”，這三個方面就是部署失敗的直接相關的信息。d.繼續(xù)描述“直接信息”的“直接信息”。

這里將進入一個循環(huán)，將自己認為需要說明的情況用逐層鋪開的方式附加到中心信息上，豐富中心信息的支撐體系。在電郵里需要根據(jù)實際情況采用不同的方式進行附加，例如圖片、圖表、附件文檔等。日志、操作記錄等信息雖然有價值，但因為信息過長、對中心點沒有直接幫助，而必須以一種不干擾閱讀的方式出現(xiàn)，掛附件是比較好的選擇，這可以保證對方在需要獲取的時候不難獲取、在不需要獲取的時候直接避開。通常參考這兩項原則、經(jīng)過不斷的書寫聯(lián)系和概括，就能保證自己的電郵產(chǎn)出是思路得體的。B-修辭部分，每個人都有自己的文字風格，但在工作性質的電郵中，需要適當約束自己的碼字習慣。1.標點

這部分是最容易忽視的，不少工作N年的老同事在書寫電郵時要么不加符號，要么亂加符號。比如每句話都用問號結尾、到處亂跑的感嘆號、翻譯腔的破折號等等。我自己有一個電郵標點的心里底線，就是“可以不規(guī)范，但一定要規(guī)律”。比如有時因為輸入法等問題沒辦法使用標準的中文句號，我索性就直接用英文句號、甚至減號，但一定會有規(guī)律地用，比如所有減號都是句號的意思，避免對方看不明白符號的意義，另外日常聊天時我習慣以三個句號結尾，但在電郵中盡量避免這些個人習慣，就算不能規(guī)范地使用標點，但也至少不要成為潛在的閱讀障礙。2.字體

? 默認字體

如果公司有規(guī)范，嚴格執(zhí)行，如果沒有規(guī)范，就保持默認字體，因為在不知道對方視力、閱讀場合、閱讀儀器的時候，默認字體是最安全的選擇。

? 粗體

僅限于刻意強調(diào)的文字，一般情況下在一段話內(nèi)只出現(xiàn)一個粗體詞組時，強調(diào)效果是最好的，而出現(xiàn)了三四個甚至更多的粗體時，效果反而降低，“都強調(diào)等于沒強調(diào)”，所以，找到自己最需要的那個點，然后再考慮是否值得加粗。

? 斜體

另外，無論如何都要謹慎對待“斜體”，盡量避免使用，目前win平臺的斜體是粗暴的。參考這個問題（http://格式，如果有特殊要求也可以考慮txt純文本，但后者將沒有視覺格式可言，一般不推薦。

? 閱讀者的環(huán)境預估

這部分其實有一點投機，也可以看做是“電郵溝通中的用戶體驗”，例如對方經(jīng)常使用12寸小本，就盡量把表格設置得緊湊一些，對方如果是出差在酒店里，發(fā)郵件時就盡量避免發(fā)送大附件，而使用其他方式傳遞等等。

第二篇：怎樣寫英文電子郵件

怎樣寫英文電子郵件？

一、文法上

1、切忌主客不分或模糊

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”

應改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.(We決定呀, 不是report.)

2、句子不要凌碎

例子: He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.應該連在一起.3、結構對稱,令人容易理解.例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.應改為: The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.4.單眾數(shù)不要搞亂,不然會好刺眼,看不舒服.例如: An authorized person must show that they have security clearance.5.動詞主詞要呼應.想想這兩個分別:

1）.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.2）.This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6.時態(tài)和語氣不要轉變太多.看商務英語已經(jīng)是苦事,不要浪費人家的精力啊.7.標點要準確.例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改為: He did not make repairs;however, he continued to monitor the equipment.8.選詞正確.好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.9.拼字正確.有計算機拼字檢查功能后,就更加不能偷懶.10.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人

例如: MUST change to OS immediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣.要強調(diào)的話,用底線,斜字,粗體就可以了.二、寫信提示

1.人家的名字千萬不要錯.老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶.同樣, 頭銜都不要錯.頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E.Wyatt, D.D.SPhD.Dr.Howard E.Hyatt

2.多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.例如: Messrs.Smith, Wyatt, and Fury。女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses.同樣不要跟名字.例子: Mses.Farb, Lionel, and Gray。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr.and Mrs.Harold

Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn。

3.有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜啊~有時大頭不知道對方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray

4.處名時,職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:

Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations但這個就顯得有點。。:

Ken Green ／Vice President of Unicom China

正確應為:

Ken Green ／Vice President, Unicom China

5.老外的名字有時有Jr.或 Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:Michael J.Smith, Jr.／Michael J.Smith Sr.6.外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差叔叔.7.127 Ninth Avenue, North

E.15 StreetPark Avenue

One Wingren Plaza

556-91 Street

三、其他內(nèi)容

從問候開始

用問候語開始郵件內(nèi)容非常重要，例如“Dear Lillian,”。根據(jù)你與收件人的關系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來稱呼他們而不是直呼其名，例如“Dear Mrs.Price,”。如果關系比較親密的話，你就可以說，“Hi Kelly,”如果你和公司聯(lián)系，而不是個人，你就可以寫“To Whom It May Concern:”

感謝收件人

如果你在回復客戶的詢問，你應該以感謝開頭。例如，如果有客戶想了解你的公司，你就可以說，“Thank you for contacting ABC Company.”如果此人已經(jīng)回復過你的一封郵件了，那就一定要說，“Thank you for your prompt reply.”或是“Thanks for getting back to me.”如果你可以找到任何機會那一定要謝謝收信人。這樣對方就會感到比較舒服，而且顯得更禮貌。

表明你的意圖

然后，如果是你主動寫電子郵件給別人的話，那就不可能再寫什么感謝的字句了。那就以你寫此郵件的目的開頭。例如，“I am writing to enquire about …”或是“I am writing in reference to …”

在電子郵件開頭澄清你的來意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內(nèi)容。記得要注意語法，拼寫和標點符號，保持句子簡短明了并句意前后一致。

結束語

在你結束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語結尾。你可以“Thank you for your patience and cooperation.”或“Thank you for your consideration.”開始接著寫，“If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.” 及“I look forward to hearing from you.”

結束

最后是寫上合適的結尾并附上你的名字。“Best regards,” “Sincerely,”及“Thank you,”都很規(guī)范化。最好不要用“Best wishes,”或“Cheers,”類的詞因為這些詞都常用在非正式的私人郵件中。最后，在你發(fā)送郵件之前，最好再讀一遍你的內(nèi)容并檢查其中有沒有任何的拼寫錯誤，這樣就能保證你發(fā)出的是一封真正完美的郵件！

第三篇：怎樣寫一封感謝信

怎樣寫一封感謝信

在日常生活和工作中,得到人家的幫助和支持,可用感謝信感謝一下。你了解一封感謝信該怎么寫嗎?下面小編為大家?guī)硪恍┮环飧兄x信，希望對你有所幫助!

一封感謝信范文篇一

感謝cctv，感謝channelv，感謝爸爸媽媽，更要感謝《申》報，感謝一姐，感謝“薦男女”團隊，讓我終于在年年底找到了屬于自己的小幸福。

曾經(jīng)懷疑相親的效果，曾經(jīng)嘲笑相親的雷人，但事實證明了，這都是我的無知、偏見和誤解。不順利?不成功?在一姐這里，這些借口都是“浮云”。以我個人的親身經(jīng)歷，我要告訴大家，阿姨媽媽、熟人朋友的熱心和專業(yè)紅娘的素質，這完全是兩碼事。我們必須嚴格區(qū)分申江的相親和山寨版的相親。

首先當然是要了解當事人雙方。鴛鴦譜不是亂點的，為了我還有成千上萬男男女女的成功，一姐和她的團隊做了大量默默無聞的工作。男女雙方的身高、年齡、學歷、工作、收入、住房等硬指標是基礎，當然要了解，而雙方的個性是否合適更加重要。這個要察言觀色，要反復琢磨。這些都不是靠數(shù)據(jù)和理性就能篩選出來的，要靠能力、經(jīng)驗和感覺。我覺得，一姐在這方面非常有天賦。比如看我的性格、愛好、脾氣都很敏銳。呵呵，簡直天生就是做紅娘的。如果不做紅娘，可以改行去算命。

接下來，男女雙方接觸也不是一錘子買賣。這個時候，能否水到渠成，需要有經(jīng)驗的紅娘幫忙推一把。比如，一開始mm可能對gg有點小誤解小疙瘩。經(jīng)過一姐巧妙點撥，就變得柳暗花明了。然后，一姐還會持續(xù)關注，打打電話問問進展，介紹小經(jīng)驗小技巧。為我的這件事，她花了不少心思，整一個活雷鋒啊。

我覺得，生活中有甜酸苦辣。但是，對于那些幫助過我的人，我總是心懷感恩之心。而為了我和她的未來，我會繼續(xù)努力的。

一封感謝信范文篇二

經(jīng)過老師幾年來的精心培養(yǎng)教育，使我們的孩子得到了健康成長，使我們?nèi)胰烁械接芍缘男牢俊偟綄W校時，叢晨日連數(shù)都不會數(shù)，甚至連一句話都說不清楚。假如你拿一個東西問他，這是什么?他都不知道。是他的班主任楊晶老師用她那溫柔的性格和聰明的智慧一字一句地耐心培養(yǎng)教育，經(jīng)過反復地開導、教育，使得叢晨日的大腦漸漸地開了竅。現(xiàn)在他不僅能把數(shù)數(shù)好，還能做出多位數(shù)的加減法題，由于學校開設的手工課，使他的手也變得靈巧了，還能做出許多精美的手工作品。看到孩子一天一天地進步，我們?nèi)胰藶槔蠋煂ぷ骶ぞI(yè)業(yè)的精神感到敬佩。

因為我的身體不好，學校組織的一些校外社會活動，不能帶孩子參加，楊老師看在眼里記在心上，她犧牲個人的休息時間帶著學生參加社會活動，使孩子陶冶了情操、開闊了眼界還得到了鍛煉。

學校的領導得知了學生的情況后，便從家里帶來衣服給叢晨日穿，學校的隋主任更是為孩子買來了文化用品及食品，使我們做家長的用千言萬語也表達不出我們心中的謝意。

在校黨委及杜校長的帶領下，學校發(fā)生了很大的變化，老師對待每位學生都是那樣的關心和愛護，讓這些學生生活在這個大家庭里感到無比的幸福。每位學生的生日，領導都會記住為他們過，從這些點點滴滴的事情中，看到學校工作做的是多么的細心，多么的認真!

春蠶到死絲方盡，蠟炬成灰淚始干。啟智學校的老師們把這種高尚的奉獻精神，投入到每日的工作中，為祖國做出了卓越的貢獻，作為學生的家長，我們由衷地向您們道一聲：謝謝!

最后再次向校領導及老師表示誠摯的謝意。

祝學校越來越好，事業(yè)蒸蒸日上!

此致

敬禮

學生：XXX

一封感謝信范文篇三

這是一封遲來的感謝信，最近因為考完試一直很忙不在家所以一直沒有寫下我的感受。在此真的非常非常感謝顏煒老師!

決定出國已是四月底了，選學校一系列下來讓我根本摸不著頭腦，但是最重要的還是雅思，由于前一年上過顏煒老師的課，所以特別到環(huán)球雅思報了顏煒老師的課程。顏煒老師真的是很好很負責的老師，不但在雅思的學習上也在平常的生活中，學校的選擇上，以及今后英國的生活學習上都給了我很大的幫助!

顏煒老師對于雅思有著非常豐富的教學經(jīng)驗與很獨到的見解，尤其是在雅思口語以及寫作的教學中真的給了我很大的幫助。從前不知道寫作如何下手，后來經(jīng)過老師獨特的訓練讓我一看到題目就知道如何構思如何下筆。短短一個月讓我的寫作成績提高了分。

在口語上，不得不說老師的五步法真的太神奇了！!我僅僅上了幾節(jié)課就讓最難提分的口語提高了分!“斷句不斷句”不用手寫下答案只用說就可以提高這么多!閱讀與聽力也只在上了兩節(jié)課之后就分別提高了1分和分，真的是太強大了！!其實閱讀幫助最大的就是因為老師在課堂上叫我的一個做題方法!

真的很感謝很感謝顏煒老師，在短短一個月的時間就讓我總分提高了之多，讓我即使在這么緊急的情況下，這么短的時間里依然可以達到我想要的分數(shù)成功出國!記得第二次的考試成績出了后不是很理想，顏煒老師立刻給我打來電話安慰我，讓我在第三次考試中取得了很大的進步，第三次第四次的考試之前狀態(tài)很不好，每次老師都給我買很好喝的咖啡鼓勵我!還常常發(fā)短信打電話給我鼓勵。雖然現(xiàn)在第四次的考試成績還沒有出，但是第三次就已經(jīng)達到了我的目標!而且我想第四次也不會錯的!

所以說，顏煒老師真的是一個很好很用心很負責的老師，也是一個很貼心很愛學生們的大朋友！!下課的時候經(jīng)常和我們說說笑笑，真的很好相處。現(xiàn)在我的書桌上擺滿了顏煒老師寫的書，真的很棒!老師總開玩笑的說他總是“陰魂不散”。但是我卻覺得現(xiàn)在看到老師的照片對我都是一種很好的鼓勵!雅思托福選擇顏煒老師!沒錯的!

第四篇：如何寫好一封日語電子郵件

如何寫好一封日語電子郵件

信息化的社會，電子郵件已經(jīng)成為當今必備通信工具之一。其在商務來往中，簡潔得體的電子郵件猶如人的商務禮節(jié)一樣不能忽視。雖然電子郵件的書寫格式?jīng)]有像日本書信那樣繁瑣，但是能寫一封簡潔得體的日語電子郵件也成為日企工作的基本要求了。如何寫一封簡介得體的日語版的電子郵件呢？

電子郵件的基本寫法

⑴、發(fā)信人（from）標注姓名（全名）。

在郵箱的設定畫面「名字」或者發(fā)信人的地方，設定向全名。這是為了讓對方不打開郵件就知道是誰發(fā)來的了。

⑵、標題（件名。）為本文內(nèi)容的簡單歸納。

標題要簡單明了地寫出是什么郵件，關于哪方面的事情。

⑶、具體寫明郵件的收件人。

第一次發(fā)郵件，最好寫明給什么部門的誰。電子郵件雖然用不著寫時令的寒暄。但是，和信表面同樣，最好在開頭明記是發(fā)給哪個部門的誰。第2次可省。但是，如果該郵箱是共用的話，必須在文章開頭注明是發(fā)給誰的。

⑷、開頭寒暄

第一次發(fā)郵件時不要忘記自報家門。然后進行幾句寒暄。這是郵件的基本禮節(jié)。

<例>関西大學の田中です。先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。

⑹、正文簡單明了

在進行了簡單的寒暄之后，就要寫正文了，即郵件的目的何在？內(nèi)容要簡單明了，切忌繁瑣冗長。

<例>ＰＣの納期の件ですが、……

⑺、控制好每行的字數(shù)

一行的字數(shù)為全角35字（半角70文字）以內(nèi)，然后為了便于閱讀換行，總之一行太長的話難以閱讀。考慮到便于閱讀，請換行。另外，郵箱設定中可以設定一行的字數(shù)。⑻ 署名

署名要全面，要讓讀者知道你的工作單位、姓名、職位、聯(lián)系方式、地址等。以方便聯(lián)系。書寫日語電子郵件時的注意點

（1）郵件地址（宛先）

郵件地址絕對不能錯！在地址薄上加上公司名稱和尊稱，發(fā)送之前一定要確認。

（2）抄送（CC）

盡管把郵件抄送給多人很方便，可是這樣會顯示所有收信人地址，要注意個人信息的泄露。

（3）BCC（秘密抄送）

BCC發(fā)送可以不被其他收信人看到。兼帶報告的使用倒是不錯，不過重要的報告和共享信息還是親口說更好。

（4）郵件主題（件名）

每天收到幾十封郵件的人會根據(jù)主題來決定優(yōu)先順序。含糊不清的主題可能讓人覺得是垃圾郵件。

（5）附件（添付）

有的郵箱對附件大小有限制。請分開或是壓縮后再發(fā)送吧。根據(jù)對方服務器不同，大小容量也有差異，請注意。

（6）收信人姓名（宛名）

弄錯名字是失禮的事情。公司名稱和敬稱也不要省略，要寫完整。復制對方簽名最省事也最準確。

（7）問候和自報家門（挨拶?名乗り）

通常寫“一直以來多蒙關照”“您辛苦了”等簡單問候就OK.然后再寫上自己的名字。

（8）署名

多準備幾個署名來區(qū)分使用更好。也可以加上公司網(wǎng)址和新業(yè)務等的信息。

原文鏈接見http:///html/view_2363.htm

第五篇：怎樣寫一封出色的求職信

怎樣寫一封出色的求職信

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你的附信一定要簡短，超過一頁就太多了。一個知名的公司的人事部助理告訴我：“我每周都要看幾百封應征信，我的老板完全讓我來進行粗篩，然后才把真正值得感興趣的人名交給他。我往往只能用幾秒鐘的時間來決定要還是不要。有些應征者費盡心機，結果寫得太長、太復雜，反而會失去我的興趣。越短、越精美、越簡明的就越好。”一封好的附信應包括以下三個簡單的部分：

表明你的目的 就像見面握手一樣，你的開頭應直接而肯定。比如，“我看到你們今天上午登在XX報紙上的招聘高級數(shù)據(jù)庫管理人員的廣告，我希望加入你們的陣營。”不要重復你在簡歷中所寫的內(nèi)容，或對你的愛好嘮叨不休。不要提到薪水，除非對方的招聘廣告中曾特別做出要求。

堅定地闡述你的要求 在第二部分，你則應該告訴他們?yōu)槭裁茨阋獞骱蜑槭裁此麄儜撨x擇你（這兩點誰先誰后無所謂）。花一或兩個段落（絕對不能超過三個）來簡短敘述你以前的輝煌。“我曾獲得全國性的某某獎”、“我已經(jīng)有了五年的會計經(jīng)驗”或“我的英語非常流利”之類的能將你與別人區(qū)分開來的東西。這可以寫得稍微深入一點。比如，“在經(jīng)我重新改進記帳系統(tǒng)之后，原來的公司每年節(jié)省了10萬元。”但注意不要太夸張。有些吹牛很明顯就能看出來，也很可笑。比如說你在工作的第一年不太可能有很大的成就，你也不能厚顏無恥地說某個公司雇傭了你是他們一直以來所做的最好選擇。用另外一個段落告訴他們?yōu)槭裁茨銜鬟@個公司而不是別的公司。你可以說“我喜歡電子商務，所以非常想進入這個行業(yè)。”或者“當您去年在我們學校演講的時候，我就想畢業(yè)后我一定要來您的公司工作。”或者“想必聲名赫赫的新浪人事部的桌上一定堆滿了像我這樣的傾慕者的應征信”。當然這樣的甜言蜜語必須真誠，不能太過肉麻。更重要的是，它應表明你是做足了功課的。（這是關鍵，你可以通過閱讀商業(yè)雜志的新聞來了解你想從事的行業(yè)中哪個公司最熱門，以及這個行業(yè)的最新動態(tài)）。不要指望你能用恭維來彌補你沒有做足的功課。附信中不要用一些陳詞濫調(diào)或一般的胡言亂語來恭維，如“你們公司是最有聲望的公司之一”之類的。

不要指望某個公司忙碌的總裁來幫你做你該做的功課，如果有人給某個老板寫出，“我對進入時尚行業(yè)很感興趣，你能寄給我你們公司的一些材料嗎？”老板準定會被你氣壞的。瞧瞧你多么自以為是，認為你會停下手頭的工作來給你提就職建議。

會對你很感興趣的。可以寫上，“XX協(xié)會的XX說你們這兒研發(fā)部門有空缺，介紹我跟你們聯(lián)系。”但永遠也不要說假話，以免被當場拆穿。你可以從你的工作經(jīng)歷中隱瞞那讓你感覺屈辱的三個月的經(jīng)歷，但無論如何也不要編造工作經(jīng)歷、學歷或與你從不認識的人的接觸經(jīng)歷，而是將注意力盡可能地引向你的優(yōu)勢。如果被發(fā)現(xiàn)說了假話，你就再也沒有機會了。

結尾：最后，你應該用一種簡單而又積極的語氣請求面試。如，“我周二再給您的助理打電話，希望到時候您能安排一次面試”。或者你也可以這樣寫，“即使現(xiàn)在沒有合適的職位，我希望能跟您見面，向您簡單介紹一下自己，以便以后有機會時您能想到我，請在您方便的時候給我15分鐘的時間。”

注意細節(jié)

如果可能的話，信要寫給某個人，而不是寫上一個空洞的頭銜，但一定要寫給適當?shù)娜恕Ｓ性S多應征者就是在這兒出軌的。如果你看到的廣告上沒有寫明聯(lián)系人，你可以在信封寫上：致人力資源部經(jīng)理。或者先打電話給公司的人力資源部，間明應該把信寄給誰。要問清楚姓名及性別。如果你在一位先生后面冠上小姐二字，你八成會得不到任何回音了。

應征信要用標準的商業(yè)格式打印出來，紙張質量要好。最后將附信和簡歷用曲別針夾在一起（不要用釘書針，因為這樣給復印增添麻煩），然后就可以寄出了。

附信往往是你第一個也是最后一個能利用來抓住能聘用你的關鍵人物的注意力的機會，能獲勝的附信都是些巧妙、簡潔、專業(yè)而又引人注目的附信。因為這些恰好是多數(shù)老板在想要聘用的人員中尋找的品質。還要記住的是要持之以恒和積極樂觀。如果第一次你不夠幸運，6個月之內(nèi)再去一封信，你可以寫些，“你好，這半年來，我又干了什么什么工作”，但我還是想為您的公司效力。“也許你的信去得正是時候，我自己曾親身經(jīng)歷過這樣的事。因為無論附信寫得多么好，有時候你還得需要一點運氣。

怎樣寫一封出色的求職信

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你的附信一定要簡短，超過一頁就太多了。一個知名的公司的人事部助理告訴我：”我每周都要看幾百封應征信，我的老板完全讓我來進行粗篩，然后才把真正值得感興趣的人名交給他。我往往只能用幾秒鐘的時間來決定要還是不要。有些應征者費盡心機，結果寫得太長、太復雜，反而會失去我的興趣。越短、越精美、越簡明的就越好。“一封好的附信應包括以下三個簡單的部分：

表明你的目的 就像見面握手一樣，你的開頭應直接而肯定。比如，”我看到你們今天上午登在XX報紙上的招聘高級數(shù)據(jù)庫管理人員的廣告，我希望加入你們的陣營。“不要重復你在簡歷中所寫的內(nèi)容，或對你的愛好嘮叨不休。不要提到薪水，除非對方的招聘廣告中曾特別做出要求。

堅定地闡述你的要求 在第二部分，你則應該告訴他們?yōu)槭裁茨阋獞骱蜑槭裁此麄儜撨x擇你（這兩點誰先誰后無所謂）。花一或兩個段落（絕對不能超過三個）來簡短敘述你以前的輝煌。”我曾獲得全國性的某某獎“、”我已經(jīng)有了五年的會計經(jīng)驗“或”我的英語非常流利“之類的能將你與別人區(qū)分開來的東西。這可以寫得稍微深入一點。比如，”在經(jīng)我重新改進記帳系統(tǒng)之后，原來的公司每年節(jié)省了10萬元。“但注意不要太夸張。有些吹牛很明顯就能看出來，也很可笑。比如說你在工作的第一年不太可能有很大的成就，你也不能厚顏無恥地說某個公司雇傭了你是他們一直以來所做的最好選擇。用另外一個段落告訴他們?yōu)槭裁茨銜鬟@個公司而不是別的公司。你可以說”我喜歡電子商務，所以非常想進入這個行業(yè)。“

或者”當您去年在我們學校演講的時候，我就想畢業(yè)后我一定要來您的公司工作。“或者”想必聲名赫赫的新浪人事部的桌上一定堆滿了像我這樣的傾慕者的應征信“。當然這樣的甜言蜜語必須真誠，不能太過肉麻。更重要的是，它應表明你是做足了功課的。（這是關鍵，你可以通過閱讀商業(yè)雜志的新聞來了解你想從事的行業(yè)中哪個公司最熱門，以及這個行業(yè)的最新動態(tài)）。不要指望你能用恭維來彌補你沒有做足的功課。附信中不要用一些陳詞濫調(diào)或一般的胡言亂語來恭維，如”你們公司是最有聲望的公司之一“之類的。

不要指望某個公司忙碌的總裁來幫你做你該做的功課，如果有人給某個老板寫出，”我對進入時尚行業(yè)很感興趣，你能寄給我你們公司的一些材料嗎？“老板準定會被你氣壞的。瞧瞧你多么自以為是，認為你會停下手頭的工作來給你提就職建議。

會對你很感興趣的。可以寫上，”XX協(xié)會的XX說你們這兒研發(fā)部門有空缺，介紹我跟你們聯(lián)系。“但永遠也不要說假話，以免被當場拆穿。你可以從你的工作經(jīng)歷中隱瞞那讓你感覺屈辱的三個月的經(jīng)歷，但無論如何也不要編造工作經(jīng)歷、學歷或與你從不認識的人的接觸經(jīng)歷，而是將注意力盡可能地引向你的優(yōu)勢。如果被發(fā)現(xiàn)說了假話，你就再也沒有機會了。

結尾：最后，你應該用一種簡單而又積極的語氣請求面試。如，”我周二再給您的助理打電話，希望到時候您能安排一次面試“。或者你也可以這樣寫，”即使現(xiàn)在沒有合適的職位，我希望能跟您見面，向您簡單介紹一下自己，以便以后有機會時您能想到我，請在您方便的時候給我15分鐘的時間。“

注意細節(jié)

如果可能的話，信要寫給某個人，而不是寫上一個空洞的頭銜，但一定要寫給適當?shù)娜恕Ｓ性S多應征者就是在這兒出軌的。如果你看到的廣告上沒有寫明聯(lián)系人，你可以在信封寫上：致人力資源部經(jīng)理。或者先打電話給公司的人力資源部，間明應該把信寄給誰。要問清楚姓名及性別。如果你在一位先生后面冠上小姐二字，你八成會得不到任何回音了。

應征信要用標準的商業(yè)格式打印出來，紙張質量要好。最后將附信和簡歷用曲別針夾在一起（不要用釘書針，因為這樣給復印增添麻煩），然后就可以寄出了。

附信往往是你第一個也是最后一個能利用來抓住能聘用你的關鍵人物的注意力的機會，能獲勝的附信都是些巧妙、簡潔、專業(yè)而又引人注目的附信。因為這些恰好是多數(shù)老板在想要聘用的人員中尋找的品質。還要記住的是要持之以恒和積極樂觀。如果第一次你不夠幸運，6個月之內(nèi)再去一封信，你可以寫些，”你好，這半年來，我又干了什么什么工作“，但我還是想為您的公司效力。”也許你的信去得正是時候，我自己曾親身經(jīng)歷過這樣的事。因為無論附信寫得多么好，有時候你還得需要一點運氣。