第一篇:淺談建筑施工企業的項目管理[小編推薦]
淺談建筑施工企業的項目管理
[摘要]文章主要闡述建筑施工企業實行工程項目管理。在市場競爭激烈、國內市場國際化、全球經濟一體化的今天。必須提高對項目管理的認識。在觀念上與國際接軌,這樣才能適應現代管理的需要。加強項目管理能促進企業內部改革的逐步配套和完善。管理制度逐步健全,產生良好的經濟效益和社會效益。
[關鍵詞]項目管理;施工組織;建筑施工
[作者簡介]謝德明,清遠市清城區第一建筑工程公司,廣東清遠,511500
[中圖分類號]TU725,3
[文獻標識碼]A
[文章編號]1007-7723(2009)06-0140-0002
一、前言
項目管理是建筑施工企業管理的一個重要組成部分,是現代企業管理體系中的一個子系統。項。目管理作為一種適合于社會主義市場經濟的新型管理模式,實現了企業生產要素的優化配置,推動了企業的深化改革,提高了社會效益和經濟效益,使施工企業在各方面都有了明顯的提高。項目管理只有實行全過程、全環節、全方位的管理,才能最大限度地挖掘企業的潛力,提高企業的整體管理水平。
二、實行項目管理項目經理是關鍵
搞好項目管理,關鍵在于項目經理的選擇和項目經理部整體功能的發揮。選聘合格的項目經理,并配置好合理的項目經理機構,明確其職能是工作開展的基礎。
1,成立評議小組,擇優評聘項目經理。公司成立以經理任組長的項目經理競標上崗評議領導小組。竟標評議小組根據原定的最佳值對照評議,同時結合應聘者以往的工作表現,德、能、勤、績綜合衡量,確定人選,公司經理簽發項目經理聘任通知書。
2,組建項目經理部。項目部向公司交納風險抵押金,項目部人員不隨意調換,但項目部要防止固化,隨著工程竣工驗收自行解體。
3,企業在項目經理的授權中要特別注意三個原則:一是授權充分的原則;二是授權適度的原則;三是授權到位的原則。
4,在強調為項目經理創造寬松環境的同時,還要落實項目經理的綜合履約責任。堅持實行項目部風險抵押,真正對項目經理實行責、權、利的統一,使項目管理健康運行。
三、成本管理體系在項目管理中的作用
為確保成本管理工作的有效運行,企業必須建立健全施工項目成本管理體系。包括建立健全各級組織機構、設計成本管理流程和運行程序、明確各級各崗的成本職責和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達。通過培訓,使全體員工明白自己的成本目標和責任,應該做什么和怎么做。建立激勵機制,調動員工發揮降低成本的積極性。通過嚴格的考核和改進,不斷提高成本管理體系的運行質量。
提高經濟效益,即必須加強成本管理,不斷完善基礎工作,才能從根本上扭轉企業效益低下的局面。因為成本在經濟管理中占有重要位置,成本指標是一項綜合性指標,它反映企業生產經營活動的經濟效益,也反映生產總消耗水平,而且還反映企業的生產水平、技術水平和管理水平。如生產成果如何,人、財、物三要素的利用效果,企業生產在空間上、時間上的組織狀況,新產品開發情況,工藝的經濟效果,質量管理水平,物資、產品的管理狀況,產品銷售水平,以及企業經營決策的正確與否,均可在成本中得到反映。因此,企業必須增強成本觀念,強化成本管理,建立現代成本管理體系,推動技術進步,提高企業的經濟效益。
四、施工組織設計是項目管理的重要依據
一般情況下,生產、技術、經營是相對獨立的,施工組織設計往往都是技術人員的事,這導致編排有項、檢查不缺,但指導實際的作用發揮得不好,寫的一個樣,干的又是一個樣。要想搞好項目管理工作,必須轉變這種情況。應該由項目經理組織施工組織設計,技術、生產、材料、經營、預算、設備、財務、合同等各部門參加,按合同、技術、質量標準要求,結合項目利潤、目標、企業現狀和能力等全面考慮,進行編制,形成一部指導各部門工作的大綱性文件,上報批準后嚴格執行,動態管理,成為項目管理經濟運行的重要依據。
五、項目管理工程質量是前提
工程質量是項目管理的重要目標之一,它綜合反映了項目組織的工作業績。施工單位的質量控制是指參加施工的企業按國家標準,對形成質量的諸因素進行檢測檢驗,對差異提出糾正措施的管理過程。質量控制的目標就是要保證按合同和有關標準的要求來實現設計意圖,使項目的質量目標得以實現。質量控制是項目控制的一個重要組成部分,其任務主要包括:(1)保證業主取得與其所花費用相當并符合其要求的工程成果;(2)為項目經理管理工程質量提供獨立、公正的評價;(3)及時發現和糾正工程項目在實施過程中出現的質量問題,避免或減少這類問題帶來的損失;(4)掌握工程檢查及試驗記錄等有關資料,以便證明該工程是按有關規范、規程進行施工的。由于整個項目實施過程中的各個階段具有連續性和相關性的特點,且在質量上各個階段是互為影響的,故要對項目建設的全過程進行質量控制;由于建筑產品是在產品所在地進行加工,工程的依附性要求各工種之間要互相創造工作面。如果前一道工序的質量不合格,不僅要影響后一道工序的質量,甚至有的還要返工重做,以致影響整個項目的進度和成本。所以,要對工程產品的全過程進行跟蹤監測,以防患于未然。
隨著市場經濟的蓬勃發展,建筑市場競爭日趨激烈,對質量的要求越來越高。作為建筑企業必須堅持靠質量樹信譽,以名牌優質工程開拓市場,把強化質量管理、爭創優質名牌工作作為開拓市場的經營指導思想,把“質量興企”作為企業發展之本,緊緊圍繞“質量是項目經營的生命”這一中心開展工作,廣泛宣傳,以點帶面,層層發動,著力提高廣大職工的質量意識,實施質量目標管理,全面提高工程質量。施工項目開工前,編制工程管理目標計劃,其內容是質量等級、措施、標準。建立從項目經理到施工班組長一條線的質量管理網絡,成立項目管理班子,明確各自的質量職責,在職工中廣泛宣傳,層層發動,形成人人重視質量、抓好質量的氛圍。施工中根據開工前所訂的目標管理計劃,對創優工程實行定責任人、定措施、定獎罰責任制,將目標分解落實到每個職工、每道工序,確保創優目標得以實現。工程的關鍵部位(如基礎、鋼筋、主體結構、外墻裝飾等)必須由公司、項目部兩級質檢人員定期進行初檢,符合驗收條件,達到規范標準再報質檢站、監理公司及設計單位進行驗收,合格后才能進行下一道工序。對原材料必須嚴格把關,從進貨到使用必須經過工地質檢人員嚴格驗收把關,有些材料(如鋼材、水泥、紅磚、防水材料等)必須有質保書和檢驗報告,對不合格材料,絕對不能使用。
六、項目管理安全生產是根本
安全生產是國家的一項基本政策。工程施工安全控制,就是指在施工生產過程中,為了防止和消除人身傷害和機械設備損壞,針對生產安全事故發生的各種原因,所采取的技術和管理措施。在 生產中,既要處理好人們之間的社會組織關系,又要處理好人與自然的關系。所以在安全管理中須綜合應用多種學科知識,并堅持以下原則:(1)“安全第一,預防為主”;(2)生產必須安全,安全促進生產。安全管理的主要內容有:從組織上加強安全生產的科學管理,建立企業的安全責任制度,采用現代科學技術,改進生產條件,做好工人安全管理工作;建立健全各級、各部門、各系統的安全生產責任制,做到安全生產,人人有責;針對施工生產中的不安全因素,研究采取各種安全技術措施,改善勞動條件,消除施工中的不安全因素,防止各類工傷事故的發生;采取積極有效的預防措施,變施工中的有害作業為安全作業;堅持“三不放過”的原則,做好各類事故的調查和分析處理。所以說,安全生產管理制度,是保證安全生產的重要組織手段,也是長期施工生產實踐經驗的總結,它反映了施工生產過程的客觀規律。因為安全問題關系到每個勞動者的生命安全,故在施工中進行安全控制是頭等重要的事情。
建筑企業由于生產產品龐大、產品品種繁多、產品位置固定、建筑產品環境差、涉及專業和工種多,工人隊伍因產品的定點而流動,且都是露天施工,因此安全對于建筑業來說就顯得十分突出。所以,建筑企業必須從實際出發,面對工人流動性大、野外作業、工種交叉頻繁、零星作業點多的特點,做好以動態管理為主,動、靜結合的群眾參與管理方法。采取多種形式對職工開展安全知識教育,做到安全警鐘日日敲。
七、項目管理需要注意的問題
1,實行工程項目管理是建筑施工企業施工管理的一個進步。在當前市場競爭激烈、國內市場國際化、全球經濟一體化的今天,必須提高對項目管理的認識,在觀念上與國際接軌,這樣才能適應現代管理的需要。否則,就會掉隊落伍,再好的項目沒有先進的管理理念,也難以付諸實踐,更難取得好的效果。
2,理順管理流程,規范管理行為是實施項目管理的需要。真正做到辦事講程序,管理各司其職,高效務實。不推諉、不扯皮,各個環節才不會出漏洞,才能達到預期的效果。同時工作行為必須規范,符合經濟規律和技術、質量、安全操作規程的標準要求,要用統一的規范和責任來指導個人的行動,保證整個項目各項施工活動達到預期的目標。
3,講管理,不能一般化、推著干,要講科學,要優化管理,有先進實用方案的同時也需要求真務實、真抓實干。項目管理的目的在于工期短、質量高、消耗低、安全好、用戶滿意,企業能取得良好的經濟效益和社會效益。因此,應抓住項目管理過程中的各個環節,包括資源管理、合同管理、預算管理、工期管理、質量管理、安全管理、分包單位的管理等,并進行優化規范操作,才能取得理想的效果。
八、結語
項目管理是為確保項目目標的實現而服務的。所以項目的成本控制、工期控制和質量控制就不能僅僅被理解為單純的為控制而控制,而是項目建設全過程中的組織控制,并且通過對施工全過程中的安全管理;來進一步提高施工項目的綜合經濟效益。
總之,項目管理促進了企業內部改革的逐步配套和完善。管理制度逐步健全,管理工作也得到了加強,企業能收到良好的經濟效益和社會效益。
第二篇:建筑施工企業項目管理現狀
建筑施工企業項目管理現狀
李洲
(中鐵十七局集團上海軌道交通公司 上海市 200135)
摘要:項目管理是施工企業生產經營活動的中心環節。是效益的源泉。也是市場開發的基礎。隨著經濟全球化發展,建筑市場競爭日趨激烈,業主的需求日趨苛刻,墊資、壓價的幅度越來越大,工期越來越短,質量要求越來越高,傳統的項目管理方式已經很難適應。一些影響建筑施工企業長遠發展的深層次矛盾不斷暴露出來。隨著建筑市場競爭的日趨激烈,建筑施工企業項目管理逐漸暴露了諸多亟待解決的問題。作者根據本人的施工經驗,從招投標、項目管理運作模式、資金、成本管理等幾個方面對施工企業項目管理現狀進行了認真分析闡述,并提出了應對策略。
關鍵詞:項目管理;施工企業;質量
一、項目管理存在的主要問題與現狀分析
1、對招投標意義認識不清,導致項目招投標盲目壓價
招標是為了選擇一個合理的價格。達到招、投標方雙贏的目的。目前,工程招投標大多是進行價格競爭,有些招標單位違背對投標報價書需全面評估、綜合考慮、合理中標的原則,只注重標價的高低,低價中標。有時僅從自身利益出發,不顧國家政策、法規和價格規律,拼命壓低標價,迫使投標單位讓利墊資,任意取消國家給施工企業的合法利益,將不合理的工程價款結算方式等強加給施工單位,嚴重扭曲招投標的真正意義。施工單位“靠低價中標,靠索賠盈利”的片面認識把招投標工作引入誤區。
2、項目管理運作模式混亂
企業與項目的職責、權限不清,規章制度不健全,管理手段落后,導致經營監控不到位。主要表現在:
⑴、責權不明,使項目無所適從;或過于大膽,企業難以實施監控,結果是肥了個人,害了企業;或畏首畏尾,難以獲取所需資源,難以完成項目管理責任,缺乏積極性和創造性,不能達到項目管理最佳效果。
⑵、項目責任考核流于形式,配套措施不到位或執行不力,缺乏有效的動態管理機制。干好不激勵,使職工失去競爭熱情。
3、資金短缺成為制約項目發展的瓶頸
市場競爭的白熱化、低價中標、不合理合同的簽定,使得企業常常處于墊款施工、貸款施工的困境,項目施工管理費用嚴重不足,材料費、設備工具租賃費、人工費不能及時支付,長此以往,使得三角債進一步形成,相關資源價格進一步上漲,使生產經營管理舉步維艱。而發包單位對工程的任意分包、肢解又給竣工帶來了極大的難度,結算難以按時形成,撥款也常常在各方的推脫中變得遙遙元期,形成竣工難、清欠難的現狀。
4、成本管理粗放,難以實現利潤最大化
企業可持續發展的關鍵是實現利潤的最大化,降低成本是實現利潤最有效、最根本的途徑。但當前許多國有施工企業整體管理水平不高,責任成本管理制度不健全,缺乏內部定額、取費標準等基礎內容,施工組織、管理方式還是沿用舊經驗、老辦法,以包代管,重包輕管,不進行科學測算、成本分解,項目成本控制流于形式。造成施工成本居高不下,經營管理費用逐年加大,企業利潤越來越薄。
5、安全生產流于形式,安全事故頻發
隨著工程中標價的降低,一些項目為了降低成本,對安全生產的投入能省則省,安全教育應付差事,安全設施形同虛設,安全資料造假多、現場實際監督少,總的來說是“說起來重要。忙起來不要”。不出安全事故則罷,一旦發生安全事故,則損失遠大于安全生產的正常投入。
6、項目團隊缺乏凝聚力和戰斗力項目經理素質有待提高。
現有項目經理隊伍大多為憑多年施工經驗積累而成長起來的一代,缺乏現代項目管理基本知識,技術意識、創新意識、法制意識、質量意識、安全意識淡薄,有的家長作風嚴重、團隊意識不強,個人英雄主義嚴重,不會團結班子成員充分發揮項目每個人的積極性、創造性。項目管理內耗多,效能低,嚴重挫傷員工的積極性創造性。
二、應對策略
1、以成本測算為依據,確定報價策略
在建筑市場競爭日趨激烈的今天,尤其是面對低價中標的大趨勢,在投標報價過程中,要堅決防止饑不擇食、飲鳩止渴的惡性循環,做到有所為有所不為,避免僅為提高中標率而造成未中標已虧損。要堅持科學分析,慎重決策,建立科學的投標制度。一般來說,僅從工程量清單預算報價,恐怕難以中標,必須讓利才行。具體讓利幅度,則應以保本盈利為限度。要確定一個工程報多少價才能保本,或者有多少盈利,這就要靠準確的成本估算來決定。成本估算不能以國家定額為依據,而應當以企業內部定額為依據,還應考慮到通過提高管理水平進一步降低消耗而使成本降低的因素。企業要根據工程量清單報價和估算的工程成本,結合收集到的業主和其它競爭對手的各種信息,研究使用投標技巧,進行綜合比較分析,做到知己知彼,做出既能盈利,又能中標的報介決策。
2、建立與項目管理相配套的經營監控機制
推行項目管理,必須建立與其運行機制相適應的管理體制。在企業內部要素管理上引入市場化的運行機制,建立以項目經理部為中心的動態管理機制。一方面將各項目經理部作為市場競爭的主體,要賦予項目經理充分的經營自主權,使其有職有權,能夠放開手腳大膽地使用權力履行職責;另一方面,不能因為對項目經理下放了經營自主權就放任自流。要明確責權利,建立健全獎懲激勵機制、約束機制,從開工就要簽訂經營管理責任狀,明確責任指標、權力范圍以及考核方式、標準,確定獎懲額度。同時堅持定期審計,做到及時激勵,激發項目經理的工作熱情和積極性。
3、完善制度,改變項目資金緊缺現狀
要改變項目資金緊缺的現狀,首先要從投標抓起,堅持選擇開發戰略,選擇資信狀況好、撥款比例高的建設單位;第二要認真研究施工合同,把相關條款以文字明確寫在合同中,為及時收款及索賠奠定基礎;第三,要及時上報施工預算,并按照合同規定催收工程款,密切關注資金狀況,以資金狀況確定施工進度;第四,要徹底改變項目經理只管施工不管要錢的現狀,明確項目經理是收款的第一
3責任人,建立獎懲激勵機制,在合同期內收回工程款的予以獎勵,否則,予以罰款處理;第五,要注重對平時資料的搜集積累,做好證據收集,加快竣工結算清欠速度,必要時運用法律手段解決。
4、建立嚴格的成本管理核算體系,實施目標管理
施工企業應從主要依靠經驗管理成本的做法中走出來,將現代管理科學中的ABC管理法、價值工程、本量利分析法、系統工程、目標管理、數學模型等應用到成本管理工作中來,使成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核形成個相互依存、相互補充、前后銜接的有機整體,使成本管理從被動型、算帳型、經驗型、經濟型向主動型、經營型、科學型、經濟與技術結合型轉變。首先要建立嚴格的成本管理核算體系,實施全員成本管理責任制,明確體系流程、工作程序、以及每一名員工的成本管理職責、指標,做到人人心中有成本,人人肩上有指標;第二要提前做好成本策劃,根據工程實際情況如:地質情況、人文環境、交通情況、市場材料價格、租賃市場價格、勞力提供情況等因地制宜做出與實際施工相吻合的成本策劃,增強策劃的指導性;第三,在責任成本控制和核算中嚴把“五關”,控制“四要素”,即:把住勞動力配置關、材料采購關、材料用量和儲備關、工程質量關、機械保障關,并結合實際采取科學的成本控制方法來控制好人工費、材料費、機械費、現場管理費等四大成本費用要素;第四。要定期召開經濟活動分析會,重點對責任成本預算、責任成本支出、目標利潤等的實際完成情況進行分析。查明盈虧比例異常的原因,并分段采取措施。加以糾正;第五,拓展實現利潤的思路。從成本與效益的對比中尋找相對成本最小化。
5、要加大監管力度,保障安全生產
(1)切實加大安全投入,保障職工在安全的環境中生產;
(2)嚴格按照安全生產文明施工、環境職業健康安全要求進行施工,堅持一以貫之,做到檢查與不檢查一個樣;
(3)加大安全教育和培訓力度,使安全生產成為員工的自覺行為,從被動地“要我安全”,變為主動地“我要安全”;
(4)加強安全監督檢查和防范,切實做到萬元一失;
(5)堅持管生產必須管安全,將安全寓于生產之中,做到保障不了安全不生產;
(6)做到安全生產全員參與,全過程、全方位、全天候動態管理。從而建立安全穩定的工作環境,減少安全事故的發生,減少項目的隱性成本,同時樹立良好的企業形象,增加企業的無形收益。
6、加強團隊建設,優化整體效能
人是生產力中最活躍的因素,能否建立一個團結、高效的項目管理團隊是實現項目績效最大化的關鍵。在項目團隊配置上,第一,對項目經理的選擇要堅持德能勤績廉綜合考評,競爭上崗,唯才是舉,量德而用;第二,要根據項目大小和管理人員性格、特長、管理方式等因素合理組合,既要減少磨合困難效能低下等弊病,又要防止自由組閣,形成獨立王國,集體損害企業利益的行為發生;第三,要不斷提高團隊素質,堅持以創建學習型企業為先導,以崗位業務知識學習、崗位技能素質提高為重點,實施全員素質提升;第四,要堅持用優秀的企業文化教育職工,努力培育求真務實、廉潔高效、勇于創新,充滿競爭力、富于戰斗力的團隊精神,營造積極進取、人才輩出的良好企業發展環境,不斷提高企業的核心競爭力。
三、結語
面對日趨激烈的市場競爭,建筑施工企業惟有認真研究形勢,不斷加強項目管理,苦練內功,不斷提高核心競爭力。才能適應復雜多變建筑市場,才能實現企業持續穩定發展。
第三篇:建筑施工企業項目管理創新淺談
建筑施工企業項目管理創新淺談
摘 要:從管理理念、管理機制、管理方法等方面對建筑施工企業項目管理創新進行了探討,分析了項目管理創新的重要意義,指出只有項目管理得到持續創新,企業才能實現可持續發展。
關鍵詞:項目管理,創新,機制,理念
1、管理理念創新是項目管理創新的動力
項目管理是一門年輕而又充滿活力的學科,即工程項目管理學,屬管理學科的一個分支。它是研究建立體制、組織與管理規律的一門科學。研究的范圍包括管理思想、體制以及項目管理的組織、方法、手段等。研究的對象是工程項目管理總目標的控制。這個總目標包括費用(成本)目標、時間(工期)目標、質量(包括安全)目標和其它相關目標。與項目管理學相關的學科還很多,如組織學,它研究一個系統的組織機構和組織內的工作流程。又如投資學、技術經濟學等等。只有把項目管理看成是一門具有較強實踐性的管理科學,而不是看成依行政指令推行的權宜之計,那么,就會主動的而不是被動的去推動和參與項目管理的創新。
要實現管理理念創新,首先是施工企業的管理者必須加快思想觀念的更新步伐。因為只有具備獨立法人資格的施工企業才是項目承包合同的履約主體,也是項目管理成敗的最終承擔者。只要企業管理者的觀念真正實現創新,就必然極大推動項目管理者的觀念創新,整個企業就會形成一種不換觀念就換人的氛圍從而為項目管理創新創造一個良好的環境。
管理理念創新還要求項目管理者實現管理理念的創新,在矛盾中妥善處理好項目多重目標的關系。施工企業為了在競爭中求得生存與發展,確保與業主的合同條款中的承諾得以實現,就必須加強項目管理,確定合理的成本目標、工期目標、質量目標。明確和處理好“三大目標”的對立統一關系是項目管理能否成功的關鍵。確定目標值時,不可能達到三個目標都是最優,也不能使每個目標都絕對滿意。在確定每個目標時都要考慮其它目標的影響,進行各方面的分析比較,做到目標最優化。應當注意的是,工程安全可靠性和使用功能目標以及施工質量合格是必須優先予以保證的,并力爭在此基礎上使整個目標系統最優,滿足確定目標值的相對滿意原則。對于設定的最終目標要使工程達到優質水平,讓用戶、社會滿意,為企業在競爭中奠定堅實基礎。項目管理者聯盟,項目管理問題。
2、管理機制創新是項目管理創新的前提
項目管理機制是施工企業經營管理機制的重要組成部分,只有建立了科學高效的項目管理機制,項目才能給企業帶來預期的效益,并開拓源源不斷的市場。
2.1實現組織機構創新
項目管理機制創新,首先要明確項目管理的性質,將項目部建成一次性的項目管理經濟組織,實現組織機構創新。在推行項目管理的初始階段,項目部依然帶著許多計劃經濟體制下的行政色彩。
1)除行使項目管理職能外,還行使后勤服務、人事勞資、教育培訓等行政管理職能;
2)跨工程項目進行管理,導致單項工程盈虧狀況不明的事件時有發生;
3)項目部固化,違背了項目部的一次性和動態性原則。因此,項目管理必須從這一傳統慣性中走出來,真正使項目管理走上科學化軌道。
2.2實現制度建設創新
項目部是經濟管理組織,企業必須靠制度來規范和約束其管理行為。制度建設,一是企業管理者和職能部門對項目的管理和控制要規范化、制度化,要盡可能統一項目管理模式。要有機處理好企業經理與項目經理、企業職能部門與項目經理部的關系。項目經理是企業經理在項目上的全權代表,代表企業對外履約。項目經理與企業經理既是上下級關系,又是經濟合同平等關系,不能以經濟平等關系代替上下級關系,更不能以上下級關系代替經濟平等關系。二是不斷優化企業的基本職能結構,科學界定企業管理與項目管理的關系,強化企業的發展戰略研究、技術開發、市場營銷以及服務職能,弱化直接指揮控制和行政命令,變行政命令為主的管理模式為以市場化運作為基礎的調控模式。三是對項目管理成效的考核要科學化、理性化,必須明確企業本部是投資責任中心、利潤中心,而項目是成本中心,要通過項目責任成本的管理與考核,實現項目效益的最大化。
2.3推動項目生產要素運作方式的創新
按照市場化分工、專業化協作的要求,進一步深化施工管理體制和組織方式的改革,對構成項目生產要素的包括項目經理在內的各種資源進行重新整合,以內部市場化的運作方式代替過去的行政指令,推動企業全要素市場化。對項目經理進行工程項目現代管理知識培訓,并著手理順和建立工程項目總承包、專業分包和勞務分包的總分包管理體制,以盡快形成工程總包與分包的管理格局,努力實現建筑施工組織結構和承包方式的根本性改變,為進入國際市場競爭創造條件。
2.4實現人才管理機制的創新
項目人才管理機制的核心是項目經理的管理機制,而創新項目經理的管理機制,一是需要企業統一認識,把項目經理真正當作一個職業,并且當作稀缺資源來看待,形成內部的項目經理人才市場,對項目經理實施業績檔案和資質的動態管理,用市場機制進行調控,促進項目經理隊伍的職業道德建設。二是要落實項目經理的責、權、利,做到賦之以責、給之以權、厚之以利,保證項目經理的穩定性,使其能夠把職責履行到底。三是要形成相應的激勵
機制。既然承認項目經理是稀缺的人才資源,就應該按市場原則進行定價,敢于突破傳統的分配禁區,實施利益激勵;承認項目經理的社會價值,實施必要的精神激勵;通過市場選擇實現優勝劣汰,實施競爭激勵。四是要完善項目經理隊伍的儲備、教育及淘汰機制,以市場化的手段推進職業化的進程,從而帶動各種生產要素的市場化,提高企業的核心競爭能力,實現可持續發展。
3、管理方法創新是項目管理創新的有力保障
管理方法創新是項目管理有機處理和協調好工期、質量、成本多項目標的關鍵,是項目管理成敗的重要保證。
3.1進度控制手段創新本文轉自項目管理者聯盟作為進度控制來說,任何一個項目都是一個復雜的系統工程。因此,必須編制施工組織設計。只有這樣才能確定一個工程項目各個階段性的控制點,并從階段性的成功取得最后的成功。
3.2質量管理方法創新
質量是企業的生命,企業要獲得市場主要靠質量。質量控制核心是落實質量責任,嚴格執行ISO9000質量管理體系標準,堅持做到時間再緊程序不超越,任務再重標準不降低,條件再差要求不放松。同時繼續深入開展全面質量管理和群眾性QC小組活動,為質量水平的不斷提升創造條件。通過質量控制手段和管理方法的創新,實現不斷創優和鑄造精品工程的目標,贏得顧客滿意,從而不斷開拓新領域,占領新市場,最終達到市場創新的目的。
3.3成本控制措施創新
項目是成本中心,成本控制是至關重要的。“成本”是企業績效管理的核心問題,絕大多數管理活動都是圍繞成本而展開的。成本管理是全過程、全方位的管理,從投標承攬任務開始到工程竣工驗交,每一個環節每一道工序都要事先預測,認真核算和監控。一個工程的成本包括很多方面,有現場成本,通過現場管理降低成本;有機械設備成本,通過縮短機械使用周期來提高效益;有材料成本,通過控制材料的質差、價差、量差來減低消耗;有勞動力成本,有效地使用勞動力,不搞人海戰術,提高勞動生產率;有質量成本,通過提高產品質量來減少無效勞動;有文化成本,通過提高凝聚力來調動積極性。還有運輸成本、財務管理成本、安全成本等。完善的項目合同管理也是成本控制的一項關鍵因素。項目部做工程,不是簡單地按行政指令完成任務,而是依法履行合同。項目管理第一要重視研究合同條款,在執行合同中,要對所有的變更以函件形式備案,不能有隨意性。第二要善于運用合同,尤其是要善于運用合同索賠,保護自己正當的經濟權益。
3.4人本管理思路創新
項目管理必須始終堅持以人為本的思路不動搖。無論是ISO9000質量管理體系所倡導的八大質量管理原則,還是ISO 14000環保管理體系,直至OHSMS 18000職業健康安全管理體系的具體要求,無不體現了以人為本和著眼于可持續發展的科學理念。特別是OHSMS 18000的實施,將會有助于推動職業健康安全法規和制度的貫徹執行,使人真正還原于企業和社會的主體地位,而不是異化對象,同時還有利于消除貿易壁壘,并給企業帶來直接和間接的經濟效益,有助于企業在社會上樹立良好的品質和形象。因此,項目在堅持人本管理原則的過程中必須實施思路創新,可通過ISO9000、ISO4000、OHSMS 18000的整合與貫徹實施,使項目管理上升一個全新的層次,走上一個新的臺階。
總之,建筑施工企業的項目管理創新,必須通過管理理念創新、管理機制創新、管理方法創新來實現。而項目管理的創新,則構成建筑施工企業管理創新的核心和不竭動力,也是建筑業企業實現可持續發展不懈追求的目標。
第四篇:淺談中小型建筑施工企業項目管理
淺談中小型建筑施工企業項目管理
摘要:本文通過分析中小型建筑施工企業的現狀,找出施工項目過程中所存在的問題以及解決問題的對策措施。
關鍵詞:項目管理 質量 成本 進度
中小型建筑施工企業規模普遍不大,組織結構相對簡單,管理方式較為單一,人員素質相對不高,在激烈的市場競爭中處于劣勢。在這種情況下,企業為了生存,而不被殘酷的市場所淘汰,只能更多地考慮企業當前的位置和現狀,忙于追求自己的短期利益到處攬活,對于相對較為注重長遠利益的項目管理則無暇顧及。對于中小建筑施工企業這一點則更為突出。
一、我國中小型建筑施工企業的現狀
目前,我國中小型建筑施工企業的現狀主要體現在如下幾個方面:
1、.建筑施工企業管理水平不高,屬于粗放經營。由于企業職工隊伍多采用民工,施工隊伍的構成和水平參查不齊,現場管理粗放,材料浪費嚴重,機械設備使用效率不高,施工技術含量低等,企業整體管理水平低下。
2、建筑施工隊伍整體素質不高。建筑業是勞動密集型產業,露天、高空作業的生產環境差,危險性大,技術要求較低,實現原始資本積累成本很低,行業準入幾乎沒有門檻,是從農村剩余勞動力最易進入的一個行業。據有關方面統計,在我國80%是來自農村的農民工。行業的特性,客觀上影響了隊伍素質的提高。同時企業也很難吸引較高素質的管理人員加入。
3、建筑施工企業的施工能力不高。施工能力是指為完成施工項目所采取的各種直接活動的能力。由于企業人員的綜合素質不高,企業的施工組織設計力量較低,施工經驗不夠豐富,所以,建筑施工企業的施工能力較低。大部分建筑施工企業沒有設置專門的信息中心,沒有普及應用計算機管理和工程施工過程中的有關信息收集等,從而影響了工作效率和工作質量。
4、中小型建筑施工企業的資質低,資金流有限,資本積累緩慢,優質工程少,信譽度不高。由于,中小型建筑施工企業的盈利水平和資金流有限,資本積累緩慢,造成企業設備投入較少,影響企業的施工能力和企業的年產值。企業的資質低,使企業不能直接承攬較大工程的建設項目,只能承接一些規模小、利潤小的一些項目,企業的創優工程少,影響了企業的信譽度。
5、不重視網絡計劃技術在施工進度計劃管理中的應用。在施工項目的實施過程中,許多項目管理人員,甚至建筑施工企業的高級管理人員對網絡計劃技術都存在著一些偏見。一是費時費工,編制網絡圖時極易出錯,二是“網”不住,容易突破。
上述現象,影響了中小型建筑施工企業項目管理的質量,使得企業在承接施工項目過程中存在很多問題。我們應該從實際狀況進行分析,找出所存在的問題以及解決問題的對策措施。
二、解決存在問題的對策措施
施工項目管理是建筑施工企業最基礎、最核心的管理工作,因此中小建筑施工企業要生存和發展,必須將企業管理的重心轉移到施工項目管理上,堅持以安全管理為重點,以合同管理為核心,以經濟和社會效益為最終目的,實現施工項目管理的科學化、規范化、程序化、標準化、從而全面提升施工企業的管理水平。具體對策措施如下:
1、提高建筑施工企業管理層的管理水平
建筑施工企業管理層為建筑施工企業資源的配置者和管理政策以及措施的制定者,其主要職能是決策、控制和服務,宏觀上把握企業的發展戰略和方向,建立一套行之有效的管理模式和運行機制,使企業的人力、生產資料和信息資源得到合理配置并有效使用。管理層的管理水平高低在很大程度上制約和影響著施工項目的效果。因此建筑施工企業管理層的人員必須具有知識結構、專業結構、決策才能等方面的優勢,充分發揮和利用信息資源的交流和共享提升管理水平,向生產資源的合理配置和機構的合理設置要效益。
2、健全組織機構、明確管理職責
健全組織機構、明確管理職責是規范施工項目管理的前提。每一個項目應根據工程規模的大小和類別,配備相應的管理力量,組建高效精干的項目管理班子,并按各自的職責明確相應責任。選配項目管理班子時,應注意知識結構、專業結構、決策才能等方面的優勢互補、合理搭配,以提高項目管理能力。保持項目管理班子的穩定性,項目管理班子一經確定,不允許隨意變動,項目經理更不得隨意撤換;若遇特殊情況確需調整項目經理時,須經全面審計,分清經濟責任,建立責任追究制。施工項目竣工審計考核結束后,對項目管理班子成員進行“德、能、勤、績、廉”綜合考評,建立業績檔案庫,為今后選聘項目管理人員提供重要依據。予物質或精神獎勵;而未完成或造成項目虧損的,項目經理承擔有關經濟或行政處罰;若有違法違紀的,則追究其法律責任。
3、完善項目管理制度,規范施工項目管理行為
完善項目管理制度是規范項目管理的關鍵。其主要內容:
(1)完善安全質量保障體系
嚴格執行建筑施工企業安全質量管理體系標準,所有施工項目必須編制施工組織設計、專項施工方案、安全質量計劃目標,實行安全質量技術交底制。嚴格項目質量控制,制定施工準備、施工過程、竣工驗收等各階段的質量控制方法,層層落實安全質量目標責任制,將安全質量作為項目經濟承包的主要指標直接掛鉤考核。
(2)實行資金集控管理
建筑施工企業內部成立資金結算中心,對項目資金進行集中管理、統一調配、監督控制,提高資金使用效率。嚴格用款制度,項目部所需資金按其資金計劃審批后使用;建立規范的項目資金使用程序,采取由工程、預結算、財務等部門聯合審核會簽制度,杜絕工程款超付和不合理開支。
(3)規范項目合同管理
項目管理是以實現合同目標和獲取最大經濟效益為根本目標的管理活動。因此,必須建立完善的合同管理體系,并將合同管理融入工程項目施工全過程。規范各類合同文本,建立合同簽訂前的審核會簽、登記備案和合同執行過程中的信息反饋、檢查監督制度,并對合同的簽約、履約實行過程監控。
(4)加強項目成本控制
建立項目成本管理中心,制定具體可操作的成本管理辦法,形成以項目經理為中心的完整的項目成本控制系統。項目部根據工程項目的中標造價,結合施工實際情況,合理確定項目目標成本;確定成本管理職責,簽訂項目成本控制責任書,落實項目成本控制措施,將各分部分項工程的目標成本分解到各作業隊和班組。優化資源配置,材料、設備采購和勞務隊伍實行公開市場競標,擇優選用。加強經濟核算,制定人工、材料、機械、間接費等核算辦法;建立工程核算帳表,對工程項目實行分段分項核算。定期開展項目成本分析,對比實際成本與目標成本存在的差異,控制和降低各項費用開支。工程項目竣工后,抓緊辦理工程結算和分包單位的結算,并建立預決算登記臺帳;而結算審定后,對項目部的成本控制情況進行嚴格的考核獎懲。
(5)加強項目技術創新
建立技術進步責任體系,加大技術創新投入,推廣應用新工藝、新設備、新技術;組織開展技術攻關,對施工中的重點難點問題開展科技攻關;總結推廣技術創新成果,形成項目技術不斷完善積累的機制。重獎技術創新有功人員,采取有效措施,聚積人才,讓人人有用武之地,使人才引得進、留得住。
4、落實項目審核制度
通過審查項目部的生產經營運行,核定項目部完成的各項經濟指標,掌握其盈利的潛能、隱藏的虧損,及時發現項目管理中存在的問題和薄弱環節,提出整改意見,并對項目經濟效益進行預測。若發現項目有虧損苗頭,針對存在問題,采取有效措施,將項目的潛虧消除在萌芽狀態,保證項目實現預期效益。
5、加快人力資源開發,培養高素質人才
人是建筑施工企業管理中最活躍的因素,人才競爭是建筑施工企業成功與否的關鍵。中小型建筑施工企業的人力資源管理比較弱,不具備人才優勢。在人才的使用和管理上,要樹立“以人為本”的思想,以人力資源開發為核心,以如何吸引和留住人才、調整建筑施工企業分配制度、完善激勵機制為重點。為優秀員工進行職業生涯設計,促使其盡早成才,加入干部崗位交流力度,實行競爭上崗、末位淘汰及動態管理,搞活用人機制。
結束語
中小型建筑施工企業只有建立科學的項目管理體系,規范項目管理行為,強化監督約束機制,加快人力資源開發,才能使得項目始終處于有序、高效、規范的運行狀態,實現項目效益的最大化,贏得良好的社會信譽,從而夯實企業的發展根基。
第五篇:淺析建筑施工企業項目成本管理
淺析建筑施工企業項目成本管理
【摘要】 隨著建筑市場競爭的日趨激烈,施工企業的利潤空間越來越小,對工程項目的成本管理就變得越來越重要。由于工程項目的成本管理貫穿于項目施工的各個環節和各個方面,因此,項目成本管理就成為實現企業經濟效益最大化的關鍵保證因素,是當前施工項目管理的核心內容之一。但是,目前建筑施工企業在其項目成本管理中存在這很多不足,導致企業成本浪費嚴重,直接影響到了企業的生存和發展。因此,如何加強項目成本管理,是所有建筑施工企業都必須重視的問題。只有增強成本意識,完善組織結構,重視基礎工作,對成本實行全過程的監控并注重質量成本的管理,才能夠有效控制項目成本,為企業創造更大的經濟收益。
近年來,建筑市場的競爭日趨激烈,加之市場競爭機制的不完善,招投標價格逐級走低,施工企業為了生存和發展,不得不壓價讓利、甚至為中標不惜以低于工程成本價作為投標報價,即使中標,盈利空間也很有限,導致企業經濟效益下滑。在這種情況下,迫使施工企業不得不將注意力轉向內部的成本管理。目前企業大部分項目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比較差,成本控制并不理想。因此,對施工企業項目成本的管理就日益被重視。
建筑施工企業的成本管理,主要是工程項目的成本管理。項目成本是指在工程項目上發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工企業在施工生產過程中所耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、機械費、材料費和其他直接費用;間接成本是指施工企業為施工準備、組織和管理施工活動所發生的現場管理費用,包括管理人員工資、辦公費、財產保險費、臨時設施費等。項目成本管理是對工程項目建設中所發生的各項成本,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學管理工作。
一、工程項目成本管理存在的主要問題
1.項目成本意識薄弱
推行項目經理負責制,可以促使項目經理及管理人員提高成本管理意識,并采取有效措施,不斷降低成本,提高企業整體經濟效益。但是,項目經理與相關管理者成本管理意識不強。在項目經理部,往往表面上看起來分工明確、職責清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想。如技術人員只負責技術和工程質量,為保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施;工程組織人員只負責施工生產和工程進度,為趕工期而盲目增加施工人員和設備等,這些必然會造成成本增加。項目經理成本意識比較淡薄,不少施工項目開工前沒有編制項目成本計劃,即使編制了,也常常沒有重視施工組織設計中的降低成本措施。項目經理關心利潤,但是對成本開支的情況較少過問。有的企業缺乏健全的規章制度,管理基礎工作不落實,如領料無限量,用工無定量,費用開支無標準等,導致成本管理失控,以致出現虧損時找不出問題的關鍵,更無法“對癥下藥”,致使企業效益下滑。
2.成本管理和控制體制不健全
企業在實施工程項目管理中普遍存在項目經理的“責、權、利”不落實,工程項目各部門、各崗位沒有具體、明確的成本管理責任,難于考核其優劣,沒有真正將項目成本與項目管理人員的經濟利益掛鉤,沒有形成完善的責權利相結合的成本管理體制的情況。因此,項目管理人員往往是滿足于產值、進度、質量、安全等方面指標的完成,對直接關系到成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面的節約控制關心較少。即使上級部門強令其開展成本管理,項目經理及工地管理人員也是被動消極的,流于表面形式的比較多。
3.缺乏對項目實施全過程的成本控制
項目成本管理應當不僅僅包含成本核算,作為事后控制主要內容的成本核算只對實際發生的成本進行記錄、歸類和計算,反映實際執行的結果,并作為對下一循環成本控制的依據。由于建筑工程的生產過程具有一次性的特點,成本的管理重心應當移向事前的預控和事中的過程控制。當前,許多施工企業對項目的成本管理缺乏事前控制和施工過程中的管理,僅僅在項目結束或進行到相當階段時才對已發生的成本進行核算,顯然已經為時過晚,成本控制的效果可想而知。
4.對質量成本缺乏管理和控制
對工程項目質量監控不力而造成的質量低劣會帶來巨大的損失,有時甚至危及生命安全。目前,我國施工項目成本管理中尚未建立起對工程項目質量成本的風險監控體系,比如總包單位在進行工程轉包、分包中的壓價行為,使得轉包、分包單位的價格太低而造成施工過程中的偷工減料的現象時有發生,嚴重影響工程項目的質量。
綜上所述,施工項目成本管理應如何適應建筑業改革與發展的需要,是當前項目管理中出現的重要問題。建筑施工企業面臨激烈的市場競爭,只有建立與項目管理改革相適應的科學的成本管理體系,才能使建筑企業擺脫困境,得以生存和發展。
二、加強施工項目成本管理的對策
1.加強項目經理的成本效益觀念
成本效益觀念是項目經理應當具備的一種內在的管理素質,它體現著項目經理對投入產出的判斷。在施工項目中,有收益就必然有相應的耗費,控制不適當的耗費是成本管理的主要內容。項目經理應當具有很強的成本效益觀念,圍繞項目成本展開工作,通過預算資料和管理運作中所反饋的各項成本信息有效地抑制各種不合理的支出。另外,應當教育每一個員工,使其樹立成本效益的觀念。利用激勵機制使各項成本消耗與職工利益掛鉤,充分調動職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經濟效益,達到企業與個人雙贏的目的。
2.建立健全組織機構
項目成本管理的組織機構應當包括:職能結構、層次結構、部門結構和職權結構。由于成本管理相關部門較多,在縱向結構上層次也較多,為防止責任不清造成相互扯皮推諉,工程項目一定要成立一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系,必須明確項目經理是項目施工成本管理的第一責任人,建立項目成本管理崗位責任制,確定項目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負責任。在工程項目施工過程中對成本進行全員管理、全過程管理和動態管理。
3.加強項目成本管理基礎工作
成本管理的基礎工作是加強項目成本核算的重要依據。必須健全定額管理、預算管理、計量和驗收制度以及各種分類賬,按勞動定額簽發施工任務書。尤其應當制定與不斷完善企業內部的施工定額,因為這是企業加強成本管理與控制成本的基礎,更是企業班組成本控制與考核的標準和依據。各企業應根據體制、管理機制、施工技術水平,制定符合企業管理與施工技術水平的施工定額,并在執行過程中不斷修訂完善,以保證定額水平的先進性。項目開工前要編制出施工圖預算,項目竣工后要按規定時限準確及時提供竣工決算。一切物資的收、發、領、退都要按規定手續辦理,對庫存物資和現場材料定期進行盤點,保證據物相符。
4.進行成本的動態管理
對于施工項目成本來說,應當特別強調項目成本的事中和事前控制。在施工準備階段的成本控制,根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制定成本控制方案,為今后成本控制做好準備。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基本已成定局,即使發生了誤差,也已經來不及糾正,因此,應當把成本控制的重心放在主要施工階段上,對成本實行動態管理,以便于及時發現問題,采取措施,控制成本。
5.加強質量控制
企業在樹立質量為本、質量興企思想的同時,應當明確,對施工企業而言,無論是對質量投入的不足或過剩,都會造成質量成本的增加。因此,要實行全面質量管理,在每個分項工程開始時,都要進行詳細的技術交底,從施工規范方面嚴把質量關,采用科學管理、先進實用的施工工藝和技術措施,建立工序質量簽證制度,確保每一道工序的質量都符合規范要求,避免因為出現質量事故而導致成本增加;同時,在確保施工質量達到設計要求和合同約定的質量目標的前提下,盡可能降低工程成本。
實踐證明,加強施工企業工程項目成本管理事施工企業創造經濟效益的必由之路,項目成本管理是一項整體的、全員的、全過程的動態管理活動。施工企業應當及時反映項目成本的動向,以便采取切實可行的措施,確保工程項目優質、低耗,促使工程項目成本不斷降低,進而提高企業整體經濟效益,推動整個企業成本管理水平的提高。