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淺談建筑企業信息化建設之重要性

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第一篇:淺談建筑企業信息化建設之重要性

淺談建筑企業信息化建設之重要性

一、建筑企業信息化建設的意義

(一)從企業自身管理角度來看

1、可提升企業業務流程的速度,加快信息交流,從而提高企業的管理水平和效率,加快企業信息化建設,用現代手段實現人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,使信息網絡成為項目信息交流的載體,從而加快項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,提高企業管理效率,對建筑企業而言,有著十分重要的意義。據統計,在國外建筑業企業中凡采用項目管理系統的公司,施工進度提高50%,施工質量提高40%以上,而施工設計費用和人力費用卻分別減少15%-30%和5%-20%。

2、實現合理有效的監控,加強企業決策力度。對建筑企業而言,信息技術能夠對企業項目施工的每一階段進行有效的監控,不論是項目的進度、合同履行的程度,還是項目中人、機、料的使用成本,都可以通過信息技術進行實時的監督。

3、突破地域限制,實現了跨地域管理。采用信息技術手段,可以幫助企業解決這種跨組織、跨地域協作、溝通困難等問題。尤其自中鐵建設集團實施區域管理以來,我們更需要利用快速、實時、高效的信息共享和溝通系統,全面滿足辦公需求,提高業務管理效率,降低企業的跨區域管理成本。對于項目遍布世界各地的我們而言,采用項目管理系統以及財務管理系統等信息系統將更有利于實現全球業務的統一管理和控制。

(二)從施工項目角度看

1、適應施工項目管理對信息量的需求,實現信息的有效整合和利用

建筑企業管理的粗放型導致長期不注重資料的收集、整理與利用,逐步形成了依靠經驗的管理。隨著企業施工項目數量的增加,施工中涉及的數據也變得越來越多,如果采用傳統的數據統計方法,不僅數據傳輸速度慢,傳輸流程長,并且在傳輸過程中數據也存在很大的失真風險。信息技術的介入不僅能保證工作量不增加,而且實現數據的收集、分析、共享,并使高層次數據分析——如數據挖掘,成為可能。

2、構建合理有效的預算計劃體系,對成本進行全面控制 通過信息系統不僅可以建立全面預算機制,縮短預算周期,同時通過嚴格的項目成本管理,做到質量有依據、消耗有定額、管理有規范。

3、物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業信息化

將企業施工生產各環節用計算機進行及時信息處理,并在企業內部形成網絡,做到企業人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學管理,使企業組織整體高效運行。實現項目管理的企業信息化對建筑企業效益的提高,管理能力的增強是顯而易見的。

(三)從企業總體整合能力方面看

建筑企業信息化建設除了在管理水平、項目管理方面有著重要意義以外,從企業總體整合能力方面看,信息技術能夠形成企業的超強核心競爭力,帶動企業的發展。通過使用信息化技術能夠將建筑企業的施工、財務、材料采購、勞資等內容整合、提煉升華,能夠將總部、專業分(子)公司、項目部的三級管理層連成一個有機整體,提高企業整體競爭力。

二、我國建筑企業信息化建設現狀

近些年,隨著越來越多的企業認識到信息化的重要性,信息化在建筑企業中有了一定的經驗和基礎。但是,已將信息化建設列入戰略任務且已做大量投入的建筑企業,由于前期在業內缺乏成功經驗,國內建筑企業信息化并未在一個正確的軌道上,當前已遇到一些突出的困境。

(一)企業對信息化的認識仍需提高

國內一些特級和一級建筑企業越來越重視信息技術在企業中的運用,無論在信息技術基礎設施建設還是有關專業領域應用方面,比如施工項目信息管理,都采取了相應的措施。而大部分中小建筑企業的主要領導由于忙于奔市場、找活源,信息化建設難以列入領導的議事日程,并且很多領導認為,信息化投資大,收效慢,對企業用處不大,沒有必要在信息化進行投入。

(二)在專業系統管理中應用不夠深入 目前我國各種規模建筑企業絕大部分都用上了微機,利用計算機技術進行信息處理和輔助管理,但是在信息化的使用深度還是比較低,建筑企業信息化建設還在外圍打轉。OA、財務、進度、質量、資金、設備、材料、視頻會議等管理系統普遍及成功應用,對提高企業運營效率起到了一定作用,但是顯然還未達到當初企業信息化建設初衷,所建成的信息化系統對建筑企業核心業務即項目的成本管控及風險管控作用有限。

(三)信息化建設對項目部創造的價值有限

現行信息化建設普遍思維是加強企業總部的管控,包括資金風險管控、成本管控、采購管控等,這與當前建筑企業管理現狀相符,因項目數量增加,管理地域擴大,以包代管成為不得已的項目管理方式而普遍存在,風險與問題迭出,管控能力成為信息化的主題。但事實證明,建筑企業信息化建設如果不能在管控和支撐兩個點上取得平衡,信息化難以成功。而當前建筑企業應用的系統普遍缺乏支撐項目部業務發展的價值。

特級建筑企業第一輪信息化中,大部分企業是為通過特級資質考評而非為提高管理水平而信息化。系統部署后,給項目部造成巨大的事務負擔。原因在于企業總部雖然對項目部的信息化提出很高的要求,但總部和項目部在實施信息化過程中巨大的利益不平衡,使得信息化在項目部推行過程中遇到極大的阻力。

在代價方面,系統運行過程中,總部由于自動收集到項目各項數據,工作量減少、權利增加,總部獲得管理好處,沒有付出太大代價。項目部工作量十分巨大,每天除了忙施工生產以外,還要收集很多數據錄入系統,是十分不情愿的。在付出巨大的權利縮小、工作量大幅增加的代價后,勢必引起項目部的抵觸。

(四)建筑企業信息化人才匱乏

建筑企業信息化管理人才匱乏是建筑企業的一個普遍現象。信息化不是一蹴而就的過程,需要經常檢查、維護、更新,這些工作需要既懂計算機專業知識,又具備施工項目管理理論與實踐經驗的人才,而目前針對建設領域信息化建設的專門人才匱乏,并在各大中專院校也沒有進行專業培養,滯緩了建筑企業信息化建設的發展。

三、建筑企業信息化建設的策略

(一)加強信息化建設意識

領導重視是信息系統建設成功的首要保證。建筑企業信息化首先要從強化企業的“一把手”意識入手,使其認識到知識經濟時代企業實施信息化的重要性和緊迫性。企業的高層領導必須在信息化的建設過程,態度堅定,把信息化當成是一件關系企業未來出路的重大問題來對待。信息化只有在總經理的統一指揮下,有計劃、有步驟地進行,才能得以實現。另外,在強化領導者信息化意識的同時,企業還需要強化和統一企業全體員工對信息化的思想認識。企業信息化是一個全員參與的工程,只有人人重視信息化,相信企業信息化將為他們帶來的益處,才能把信息化建設的被動行為轉為主動,加快信息化建設的步伐。

(二)結合企業實際進行深層次的業務處理

企業應該根據自己的現狀以及實力狀況選擇最能滿足自己當前需求的軟件,并且在應用過程中針對建筑行業特點進行核心業務處理,例如分析項目部成本管控及風險管控,使信息化建設真正意義上的為企業所用。同時在信息化實施時要分步分項,切不可操之過急,盲目追求一步到位。

(三)建筑企業信息化建設要平衡各方利益

必須承認,任何企業的信息化實施都是對當前企業各層級利益的重新調整。增加企業內部的信息透明、對稱性和流程再造都是進一步對各方權利的上繳即信息就是權利。

要達到平衡,建筑企業信息化建設要雙向思維,即從管控和支撐兩個方面同時著手。既要能為企業總部實行資金風險、成本管控起到好的作用,也能為項目部的工作效率提升、工作量減少和利潤提高起到強大的支撐作用,甚至后者的作用越來越重要。原因很簡單,項目是企業利潤的主要來源,若項目利潤高了,管控矛盾會大幅減小,同時順理成章完成了企業總部對項目的管控,此乃建筑企業信息化建設可持續發展之路。

(四)加強培養建筑企業信息化建設專業人才

企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現一些問題,比如使用不當、系統出現故障等。問題的出現會影響企業的正常運行,甚至可能出現巨大的損失。所以應該擁有一個自己的企業信息化管理專業人才。為節省人才成本,企業也以在內部發掘一些功底強的員工,實施嚴格的培訓,使他們達到專業企業信息化管理的要求。這樣,既解決了長期依賴外部的問題同時也實現了人力資源的優化配置。

全新的信息化管理模式,會讓建筑企業走的更快、更穩、更遠,讓建筑企業獲取更大的成本優勢、更強的項目管能力、更好的企業執行力。建筑企業管理信息化的過程必定伴隨競爭格局的調整,沒有任何一家建筑企業可以躲避施工管理信息化的洪流,只有勇于面對,抓住機會的企業,才能在競爭中脫穎而出。

第二篇:淺談建筑企業信息化建設之重要性

淺談建筑企業信息化建設之重要性

自中國入市以來,中國建筑企業就面臨著全球化競爭。但無論是國內市場還是國際市場,中國企業都將直接面對擁有高度信息化優勢的國際企業的挑戰。建設領域一些企業領導人已經認識到信息化在提供質量高、工期短、造價低的建筑產品中的突出作用,并已經開始大力推進信息化建設。但就多數國內建筑企業信息化建設而言,仍停留在初級階段,沒有達到規避風險和提高項目管理水平的初衷。因此探討信息化建設在建筑企業如何更好地應用,無疑將成為開創企業管理新格局,促使企業節本增效的重要砝碼。

一、建筑企業信息化建設的意義

(一)從企業自身管理角度來看

1、可提升企業業務流程的速度,加快信息交流,從而提高企業的管理水平和效率,加快企業信息化建設,用現代手段實現人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,使信息網絡成為項目信息交流的載體,從而加快項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,提高企業管理效率,對建筑企業而言,有著十分重要的意義。據統計,在國外建筑業企業中凡采用項目管理系統的公司,施工進度提高50%,施工質量提高40%以上,而施工設計費用和人力費用卻分別減少15%-30%和5%-20%。

2、實現合理有效的監控,加強企業決策力度。對建筑企業而言,信息技術能夠對企業項目施工的每一階段進行有效的監控,不論是項目的進度、合同履行的程度,還是項目中人、機、料的使用成本,都可以通過信息技術進行實時的監督。

3、突破地域限制,實現了跨地域管理。采用信息技術手段,可以幫助企業解決這種跨組織、跨地域協作、溝通困難等問題。尤其自中鐵建設集團實施區域管理以來,我們更需要利用快速、實時、高效的信息共享和溝通系統,全面滿足辦公需求,提高業務管理效率,降低企業的跨區域管理成本。對于項目遍布世界各地的我們而言,采用項目管理系統以及財務管理系統等信息系統將更有利于實現全球業務的統一管理和控制。

(二)從施工項目角度看

1、適應施工項目管理對信息量的需求,實現信息的有效整合和利用 建筑企業管理的粗放型導致長期不注重資料的收集、整理與利用,逐步形成了依靠經驗的管理。隨著企業施工項目數量的增加,施工中涉及的數據也變得越來越多,如果采用傳統的數據統計方法,不僅數據傳輸速度慢,傳輸流程長,并且在傳輸過程中數據也存在很大的失真風險。信息技術的介入不僅能保證工作量不增加,而且實現數據的收集、分析、共享,并使高層次數據分析——如數據挖掘,成為可能。

2、構建合理有效的預算計劃體系,對成本進行全面控制 通過信息系統不僅可以建立全面預算機制,縮短預算周期,同時通過嚴格的項目成本管理,做到質量有依據、消耗有定額、管理有規范。

3、物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業信息化 將企業施工生產各環節用計算機進行及時信息處理,并在企業內部形成網絡,做到企業人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學管理,使企業組織整體高效運行。實現項目管理的企業信息化對建筑企業效益的提高,管理能力的增強是顯而易見的。

(三)從企業總體整合能力方面看 建筑企業信息化建設除了在管理水平、項目管理方面有著重要意義以外,從企業總體整合能力方面看,信息技術能夠形成企業的超強核心競爭力,帶動企業的發展。通過使用信息化技術能夠將建筑企業的施工、財務、材料采購、勞資等內容整合、提煉升華,能夠將總部、專業分(子)公司、項目部的三級管理層連成一個有機整體,提高企業整體競爭力。

二、我國建筑企業信息化建設現狀近些年,隨著越來越多的企業認識到信息化的重要性,信息化在建筑企業中有了一定的經驗和基礎。但是,已將信息化建設列入戰略任務且已做大量投入的建筑企業,由于前期在業內缺乏成功經驗,國內建筑企業信息化并未在一個正確的軌道上,當前已遇到一些突出的困境。

(一)企業對信息化的認識仍需提高

國內一些特級和一級建筑企業越來越重視信息技術在企業中的運用,無論在信息技術基礎設施建設還是有關專業領域應用方面,比如施工項目信息管理,都采取了相應的措施。而大部分中小建筑企業的主要領導由于忙于奔市場、找活源,信息化建設難以列入領導的議事日程,并且很多領導認為,信息化投資大,收效慢,對企業用處不大,沒有必要在信息化進行投入。

(二)在專業系統管理中應用不夠深入

目前我國各種規模建筑企業絕大部分都用上了微機,利用計算機技術進行信息處理和輔助管理,但是在信息化的使用深度還是比較低,建筑企業信息化建設還在外圍打轉。OA、財務、進度、質量、資金、設備、材料、視頻會議等管理系統普遍及成功應用,對提高企業運營效率起到了一定作用,但是顯然還未達到當初企業信息化建設初衷,所建成的信息化系統對建筑企業核心業務即項目的成本管控及風險管控作用有限。

(三)信息化建設對項目部創造的價值有限

現行信息化建設普遍思維是加強企業總部的管控,包括資金風險管控、成本管控、采購管控等,這與當前建筑企業管理現狀相符,因項目數量增加,管理地域擴大,以包代管成為不得已的項目管理方式而普遍存在,風險與問題迭出,管控能力成為信息化的主題。但事實證明,建筑企業信息化建設如果不能在管控和支撐兩個點上取得平衡,信息化難以成功。而當前建筑企業應用的系統普遍缺乏支撐項目部業務發展的價值。

特級建筑企業第一輪信息化中,大部分企業是為通過特級資質考評而非為提高管理水平而信息化。系統部署后,給項目部造成巨大的事務負擔。原因在于企業總部雖然對項目部的信息化提出很高的要求,但總部和項目部在實施信息化過程中巨大的利益不平衡,使得信息化在項目部推行過程中遇到極大的阻力。

在代價方面,系統運行過程中,總部由于自動收集到項目各項數據,工作量減少、權利增加,總部獲得管理好處,沒有付出太大代價。項目部工作量十分巨大,每天除了忙施工生產以外,還要收集很多數據錄入系統,是十分不情愿的。在付出巨大的權利縮小、工作量大幅增加的代價后,勢必引起項目部的抵觸。

(四)建筑企業信息化人才匱乏

建筑企業信息化管理人才匱乏是建筑企業的一個普遍現象。信息化不是一蹴而就的過程,需要經常檢查、維護、更新,這些工作需要既懂計算機專業知識,又具備施工項目管理理論與實踐經驗的人才,而目前針對建設領域信息化建設的專門人才匱乏,并在各大中專院校也沒有進行專業培養,滯緩了建筑企業信息化建設的發展。

三、建筑企業信息化建設的策略

(一)加強信息化建設意識

領導重視是信息系統建設成功的首要保證。建筑企業信息化首先要從強化企業的“一把手”意識入手,使其認識到知識經濟時代企業實施信息化的重要性和緊迫性。企業的高層領導必須在信息化的建設過程,態度堅定,把信息化當成是一件關系企業未來出路的重大問題來對待。信息化只有在總經理的統一指揮下,有計劃、有步驟地進行,才能得以實現。另外,在強化領導者信息化意識的同時,企業還需要強化和統一企業全體員工對信息化的思想認識。企業信息化是一個全員參與的工程,只有人人重視信息化,相信企業信息化將為他們帶來的益處,才能把信息化建設的被動行為轉為主動,加快信息化建設的步伐。

(二)結合企業實際進行深層次的業務處理

企業應該根據自己的現狀以及實力狀況選擇最能滿足自己當前需求的軟件,并且在應用過程中針對建筑行業特點進行核心業務處理,例如分析項目部成本管控及風險管控,使信息化建設真正意義上的為企業所用。同時在信息化實施時要分步分項,切不可操之過急,盲目追求一步到位。

(三)建筑企業信息化建設要平衡各方利益 必須承認,任何企業的信息化實施都是對當前企業各層級利益的重新調整。增加企業內部的信息透明、對稱性和流程再造都是進一步對各方權利的上繳即信息就是權利。

要達到平衡,建筑企業信息化建設要雙向思維,即從管控和支撐兩個方面同時著手。既要能為企業總部實行資金風險、成本管控起到好的作用,也能為項目部的工作效率提升、工作量減少和利潤提高起到強大的支撐作用,甚至后者的作用越來越重要。原因很簡單,項目是企業利潤的主要來源,若項目利潤高了,管控矛盾會大幅減小,同時順理成章完成了企業總部對項目的管控,此乃建筑企業信息化建設可持續發展之路。

(四)加強培養建筑企業信息化建設專業人才

企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現一些問題,比如使用不當、系統出現故障等。問題的出現會影響企業的正常運行,甚至可能出現巨大的損失。所以應該擁有一個自己的企業信息化管理專業人才。為節省人才成本,企業也以在內部發掘一些功底強的員工,實施嚴格的培訓,使他們達到專業企業信息化管理的要求。這樣,既解決了長期依賴外部的問題同時也實現了人力資源的優化配置。

全新的信息化管理模式,會讓建筑企業走的更快、更穩、更遠,讓建筑企業獲取更大的成本優勢、更強的項目管能力、更好的企業執行力。建筑企業管理信息化的過程必定伴隨競爭格局的調整,沒有任何一家建筑企業可以躲避施工管理信息化的洪流,只有勇于面對,抓住機會的企業,才能在競爭中脫穎而出。

第三篇:山西省建筑企業信息化建設實施方案

山西省建筑企業信息化建設實施方案

關于印發《山西省建筑企業信息化建設實施方案》的通知(第383號)

晉建質字[2011]383號

各市住房和城鄉建設局(建委),太原市城鄉管委、大同市市政管委,省建工集團,各中央駐晉建筑施工企業:

為適應建筑業發展的新形勢,指導和規范全省建筑企業的信息化建設,不斷提高施工現場質量安全水平和建筑企業信息技術應用水平,根據住房和城鄉建設部《關于印發〈2011-2015年建筑業信息化發展綱要〉的通知》(建質[2011]67號),我廳制定了《山西省建筑企業信息化建設實施方案》。請結合實際,抓好貫徹落實。

山西省住房和城鄉建設廳 二〇一一年十月十七日

山西省建筑企業信息化建設實施方案

為適應建筑業發展的新形勢,指導和規范全省建筑企業的信息化建設,不斷提高施工現場質量安全水平和建筑企業信息技術應用水平,根據住房和城鄉建設部《關于印發〈2011-2015年建筑業信息化發展綱要〉的通知》(建質[2011]67號),結合我省實際,制定本方案。

一、指導思想

深入貫徹落實科學發展觀,堅持自主創新、重點跨越、支撐發展、引領未來的方針,充分發揮住房城鄉建設部門統籌規劃、政策導向的作用,按照總體規劃、分步實施、重點突破、注重實效的原則,進一步加強全省建筑企業信息化建設,促進建筑企業技術進步和管理水平不斷提高。

二、工作目標

(一)總體目標

“十二五”期間,實現全省所有建筑施工企業(含省外入晉企業)的施工現場遠程視頻監控信息化,加強施工現場質量安全動態監管。同時,抓好企業信息化能力建設,基本實現全省建筑企業信息系統的普及應用,加快建筑信息模型(BIM)、基于網絡的協同工作等新技術在工程中的應用,推動信息化標準建設,形成一批信息技術應用達到國內先進水平的建筑企業。

(二)階段目標

1、近期目標

2013年底前,全省所有建筑施工企業(含省外入晉企業)承攬的規模以上項目的施工現場質量安全情況實現遠程視頻監控,對重點部位開展現場監控、在線監督、決策輔助,形成全面覆蓋、實時監控、方便快捷的質量安全生產信息管理平臺,有效防止違規違章作業,及時消除安全隱患。具體目標如下:

2012年6月底前,全省所有特級施工企業(含省外入晉企業)承攬的單項工程在5萬平方米以上或者投資額在5000萬元以上,或者一級施工企業承攬的單項工程在10萬平方米以上或者投資額在1億元以上的在建項目的施工現場重點部位全部安裝遠程監控。

2013年6月底前,全省特級、一級和二級施工企業(含省外入晉企業)承攬的單項工程在5萬平方米以上或者投資額在5000萬元以上的在建項目的施工現場重點部位全部安裝遠程監控。

2013年底前,全省三級以上施工企業(含省外入晉企業)承攬的單項工程在3萬平方米以上或者投資額在3000萬元以上的在建項目的施工現場重點部位全部安裝遠程監控。

2、遠期目標

加強企業信息化建設,到2015年底,勘察設計類企業要完善提升企業管理系統,強化勘察設計信息資源整合,逐步建立信息資源的開發、管理及利用體系。推動基于BIM技術的協同設計系統建設與應用,提高工程勘察問題分析能力,提升檢測監測分析水平,提高設計集成化與智能化程度。

施工企業要優化企業和項目管理流程,提升企業和項目管理信息系統的集成應用水平,建設協同工作平臺,研究實施企業資源計劃(ERP)系統,支撐企業的集約化管理和持續發展。

三、實施范圍

在我省注冊的所有建筑施工企業、勘察設計企業及監理企業(含省外入晉企業,以下同)。

四、信息化建設重點

(一)近期建設重點

建筑施工企業選擇設備和系統供應商,安裝遠程視頻監控系統,在施工現場的重點部位設置攝像頭和存儲、傳輸等設備,將采集到的作業面(部位)生產運行的圖像傳送到網絡,并為住房城鄉建設部門預留客戶端,實時監控施工現場質量安全運行狀況。

為保證建筑施工企業遠程視頻監控系統將來與住房城鄉建設部門監管平臺順利對接,各建筑施工企業在選擇遠程視頻監控設備及系統時,要及時與省、市、縣住房城鄉建設部門取得聯系,確保所有設備及系統能夠相互兼容。

(二)遠期建設重點

勘察設計企業、施工企業按照《2011-2015建筑業信息化發展綱要》規定的信息化發展重點,抓好相應的基礎信息平臺、應用系統及數據中心建設。

監理企業比照施工企業信息化建設要求,加強自身信息化建設。

五、信息化標準

(一)近期目標的標準

1、現場監控設備的設置。各建筑施工企業根據生產規模、廠區實際情況,在施工現場設置監控點。安放的攝像頭采集范圍要覆蓋項目管理部、施工現場基礎、主體施工的工作面和起重設備等,重點監控生產安全事故易發的工序、崗位、作業面、重大危險源等。

2、視頻傳輸和遠程監控。由攝像頭將采集到的各個施工現場質量安全狀況的視頻信號連接到互聯網上,經過互聯網傳輸到客戶終端(每個施工企業)。在客戶終端安裝視頻軟件后,可以觀察到攝像機采集的圖像。通過網絡監控軟件可對視頻圖像進行抓拍、錄像并保存,作為運行記錄和資料;可對遠程、本地保存的文件進行視頻回放。

3、安全生產遠程視頻監控系統總監控室的設置。遠程視頻監控系統的總監控室設在各施工企業總部;條件成熟時將與住房城鄉建設部門實現聯網。

(二)遠期目標的標準

住房城鄉建設部《2011-2015建筑業信息化發展綱要》。

六、工作原則

(一)統籌規劃,分步實施。全省建筑企業根據本方案提出的信息化建設目標、重點、標準和要求等,按照先近期后遠期、先易后難、統籌兼顧的原則,加強信息化建設。2013年底前,全省所有建筑施工企業承攬的規模以上項目的施工現場質量安全情況實現遠程視頻監控。同時,按照《2011-2015建筑業信息化發展綱要》規定的信息化發展重點抓好建筑企業信息化建設的其他各項工作。

(二)突出重點,分類指導。實現信息化達標,抓住重點地區重點企業是關鍵。各市要根據轄區內建筑企業的資質等級和分布情況,確定信息化建設的重點縣(區)和重點企業,進行分類指導,確保近期、遠期目標圓滿完成。

(三)典型引路,全面推進。以中央駐晉企業、省屬企業為重點,認真組織學習交流經驗,以點帶面,推動各市、各企業信息化建設全面達標。

(四)企業為主,政府引導。立足企業建設為主,注重政府督促和政策引導,充分發揮調動各方面工作積極性,共同推進企業信息化建設。企業要從組織領導、資金投入、技術開發等方面入手,全面推進信息化建設。

七、實施步驟

(一)宣傳動員階段(2011年10月25日前):各市、縣(市)住房城鄉建設行政主管部門和各建筑企業要成立信息化建設領導機構,深刻領會信息化建設的工作精神,熟悉掌握有關要求,制定實施方案和具體辦法,開展宣傳動員。

(二)啟動實施階段(2011年10月26日至2013年12月31日):建筑企業對照標準,認真開展企業自查自評,深入查找和分析信息化建設存在的不足與差距,制定工作計劃,針對性地采取措施,認真抓好信息化建設各項工作。建筑施工企業要根據方案確定的階段目標,重點抓好遠程視頻監控系統的開發、建設和應用工作。各市、縣住房城鄉建設部門在重點抓好轄區內在建項目的遠程視頻監控系統階段性驗收的同時,督促企業抓好信息化建設的其他工作。

(三)鞏固提高階段(2014年1月起至2015年底):建筑企業繼續深入調研研究,對照信息化建設標準,深入查找薄弱環節,借鑒學習兄弟省市和單位的成功經驗,全面推進信息化建設工作,不斷提高信息化技術應水平。省、市住房城鄉建設部門根據實際情況,逐步開展企業信息化達標驗收。

八、工作要求

(一)制定工作方案。各級住房城鄉建設行政主管部門和建筑企業要根據省廳統一部署,結合實際,制定切實可行的信息化建設工作方案。各市工作方案于10月25日前報送省廳。

(二)規范使用標準。為保證企業信息化建設的統一性和可比性,全面達到遠期信息化建設目標,住房城鄉建設部已出臺的《施工總承包企業特級資質標準信息化考評表》,有關施工企業可參考采用;對其他企業住房城鄉建設部尚未制定標準的,按照《2011-2015建筑業信息化發展綱要》要求推進。

(三)樹立典型示范。省廳確定太原、大同、長治、臨汾4個市作為信息化建設示范區。示范區要在信息化標準建設方面先行先試,創新方式方法,探索激勵機制,積累工作經驗,在全省發揮引領示范作用。特級、一級施工企業和甲級勘察設計企業要為同類企業樹立樣板,為企業之間的交流提供平臺。

九、保障措施

(一)加強組織領導。建筑企業信息化建設是提高企業經營管理水平和核心競爭能力的重要途徑,是反映各級住房城鄉建設行政主管部門管理、決策和服務水平的重要載體。各市、縣住房城鄉建設行政主管部門要進一步認識加強企業信息化建設工作的重要意義,把加強企業信息化建設作為一項長期任務,科學規劃,抓好落實。

(二)建立獎懲機制。要把開展企業信息化達標情況列入部門、企業考核指標中,將信息化達標與安全生產許可證、動態考核等掛鉤,未按期達到信息化標準要求的,施工企業安全生產許可證不予延期。

(三)加強指導監督。各級住房城鄉建設行政主管部門要結合日常監管,加大對建筑企業信息化建設工作的檢查力度,及時開展檢查,發現問題及時督促整改。特別要加強對近期目標的監督檢查,保證各項目標按期實現。

(四)開展教育培訓。各建筑企業要制定吸引、穩定信息化人才的措施,普及信息化知識,以崗位培訓和繼續教育為重點,對建筑企業人員進行不同類型和不同層次的信息技術教育,培養一批精通信息技術和業務的復合型人才。

(五)開展評比交流。各市住房城鄉建設行政主管部門要研究制定相關政策,對信息化示范企業給予優惠鼓勵政策,并定期召開觀摩、交流、推廣等活動。通過示范企業的率先垂范,引導其他企業的信息化建設。

(六)確保資金投入。各建筑企業要把信息化建設列入重要議事日程,安排專項經費,保證資金落實。建筑施工企業可以將遠程視頻監控系統安裝、運行費用計入安全文明施工措施費,在競標時不得刪減,為工作開展提供資金保障。

第四篇:企業信息化建設之網絡安全管理

企業信息化建設之網絡安全管理

企業信息化建設的不斷深入,網絡對于企業越來越重要,加強企事業單位內部局域網員工的上網行為管理已經是企業的重要工作。國內上網行為管理軟件、網管軟件眾多,以小草上網行為管理軟路由為代表的專業網管軟件是眾多企業的選擇。

網管人員常常在選擇上網行為監控設備的時候不知所措,網管軟件選型出錯導致企業部署網管軟件失敗、投資浪費的現象也較為普遍。所以,本文將討論一下網管人員將如何選擇能夠真正適應本單位需要對網管軟件來加強管理。

總體來說,網管人員選擇上網管理軟件或者上網管理設備,應該遵循以下幾個步驟: 明白單位內部上網行為管理的目的。上網行為管理是企業管理的一個重要方面,上網行為管理的好壞將直接影響到所有依賴于網絡的企業信息化系統、電子政務系統等等的正常運行,這些系統的正常運行也直接影響到了單位各項業務的進展、進而影響到了企業的發展和實際的經濟效益。所以網管人員要明白的第一要義就是:上網行為管理直接是為了保持企業內部各種信息系統的穩定、健康運行,而終極目的是為了提升企業的工作效率和經濟效益。這是選擇網管軟件的首要前提。

能夠切實實現上網行為管理的具體功能需求。筆者在這里主要是針對國內企事業單位的一些網管人員在選擇上網行為管理軟件的時候,總是傾向于選擇大型網管軟件提供商的產品、總是貪大求全希望網管軟件解決所有的網絡管理問題。一般來說,能夠通過價格較為低廉的、純軟件架構的網管軟件實現的上網管理功能,就不要再購買昂貴的硬件監控設備,這樣可以節省大量的采購資金;同時,在采購網管軟件時,也必須考慮網管系統的易用性、易部署性等,從而可以更好地滿足國內網管人員的需要。

網管軟件后續的升級、服務費用。企事業單位網管人員在選擇網管軟件時常常忽略一個問題就是軟件后續的升級、服務費用。這常常導致在購買網管軟件使用一段時間后出現不能用的情況,強行向客戶索要繼續使用費和升級費的情況,從而增加了部署網管軟件的總體擁有成本,從而加大了企業的負擔,背離了部署網管軟件的初衷。所以,在部署網管軟件時需要和廠家明確這些條款,并最好通過合同的形式加以約束,以更好地維護企業的權益。

小草上網行為管理軟路由是企業網絡管理的最佳選擇之一,簡單的安裝、齊全的功能、優秀的效果、完善的售后技術支持服務。

第五篇:建筑施工企業信息化建設風險管理

建筑施工企業信息化建設風險管理國內建筑施工企業信息化現狀

我國建筑業信息化已經發展了將近30年的時間,建筑業政府管理機構及各行業的信息化水平均得到了可觀的提升。近年來國內建筑施工企業的計算機應用有效地提高了建筑施工的管理效率、技術水平,施工項目管理、施工技術,以及工程造價分析等單項專業的計算機應用發展較快。特別是在一些專業施工中應用了計算機信息處理和自動化控制等先進技術,不僅降低了成本、降低了工作強度,而且克服了傳統施工方法難以解決的復雜問題,使一些高難度的施工項目得以完成。

但是,從總體上講國內建筑施工企業的信息化水平仍不容樂觀,在施工全過程中系統應用計算機管理和應用信息技術還比較落后。比如國外建筑施工企業早已將在制造業獲得成功的諸如MRP、ERP、MIS等先進理念和信息系統加以成功應用,而國內建筑施工企業在此方面的應用盡管已經起步,但真正意義上的成功案例卻不多,使得信息化并未給建筑施工企業的管理帶來預期中的促進。

建筑施工企業信息化發展至今日,國內外陸續涌現的成功案例說明建筑施工企業通過信息化建設來改善管理、增加效益的可行性已經毋庸置疑。那究竟是何原因導致國內建筑施工企業信息化建設成功率不高呢?

通過對國內建筑施工企業信息化建設歷史和現狀的研究分析,筆者認為信息化建設工作缺乏有效的風險管理是導致建筑施工企業信息化建設成功率不高的主要原因。企業信息化建設風險及其識別

信息化建設指企業以增加效益為目標,使用信息技術作為主要實現手段,以提高管理工作效率為基礎,以促進企業管理變革和創新為核心工作,不斷提升企業核心競爭力的整個過程。信息化建設過程可以由多個獨立或相互聯系的信息化項目所組成。

信息化建設風險是指由于企業所面臨的外部環境及企業內部信息化建設條件及信息化建設管理水平的不確定性,信息化建設的最終結果與企業的期望產生背離并給企業帶來損失的可能性。

信息化建設風險管理包括風險識別、風險評估、風險處理三個基本內容。風險識別是指對企業所面臨的、以及潛在的風險加以判斷、歸類的過程,換言之,就是要確定企業正在或將要面臨哪些風險。

通過對國內建筑施工企業信息化發展水平的調研和信息化建設案例分析,運用調查訪談法、專家系統法、案例研究法、頭腦風暴法等風險識別方法,筆者認為國內建筑施工企業信息化建設風險主要有決策風險、管理風險、組織實施風險、推行風險、資金風險。建筑施工企業信息化建設風險分析與評估

國內建筑施工企業已經意識到了信息化建設風險的存在和風險后果的嚴重性,但由于種種原因沒有認真進行風險的分析和評估,更沒有制定信息化建設風險管理戰略和規劃,使得信息化建設風險處于失控狀態。

一個風險可能由一個或多個原因引起,如果風險發生了,可能產生一個或多個后果。風險分析的任務就是分析風險的原因及風險可能產生的后果。風險評估是用定性或者定量的方法對風險的性質以及風險對預期結果的影響程度進行評價。風險的分析和評估是對風險識別的細化和確認,是制定風險處理策略的基礎。建筑施工企業信息化建設風險處理

風險的處理方式包括風險規避、風險轉移、風險控制等。對于國內建筑施工企業的信息化建設來說,風險不可避免和轉移。但如果對信息化建設風險進行良好地處理,可以降低風險的危害程度。因此國內建筑施工企業信息化建設風險處理的內容就是運用風險控制技術,采取有效的風險控制措施,使風險的危害降至最低。

4.1 決策風險的控制

降低決策風險,減少決策失誤,一直以來都是為人們所關注和探討的問題。筆者認為信息化決策風險處理的關鍵有兩點,一是要提高決策者的信息化風險意識,理性決策;二是要建立有效的信息化決策機制。

通過大量案例研究發現,信息化建設決策風險處理的關鍵并非決策者的決策水平,而是企業決策者尤其是企業“一把手”對信息化的認知程度。因此,處理好決策風險,首先需要企業決策者尤其是“一把手”在進行信息化建設決策之前正確理解信息化的本質、目的、特點及實施要點,認真審視企業管理現狀和信息化建設可行性分析,并重視各種信息化風險。

其次,企業要重視信息化建設工作,還必須建立有效的信息化決策機制。從決策權力上要融入企業管理決策機制中,但要摒除傳統決策機制存在的弊端,改善管理信息“長途”傳遞的問題,增強信息化決策權限的橫向傳遞。

4.2 管理風險的控制

通過對管理風險原因的分析,可以得知管理風險處理的關鍵就是企業組織機構的調整及工作流程的梳理。

針對國內建筑施工企業現狀,企業必須排除傳統管理思想的影響,根據現代企業管理理念和企業核心流程的關鍵節點設置部門,力爭建立扁平化的組織機構。使得業務交叉和管理缺失徹底消除,并保證業務流程信息以最快的速度和最高的質量流轉貫通。

由于企業員工自身所處的觀察角度,尤其是員工的切身利益與企業管理模式及組織機構設置息息相關,因此由企業自行進行管理流程優化和再造必然存在相當的難度,這也是國內許多企業一直在改革,卻無法徹底改革的原因所在。因此,如果條件允許的話,企業可以采取聘請外部咨詢機構進行協助。

4.3 組織實施風險的控制

控制組織實施風險,必須嚴格按照項目管理理論和方法對信息化建設進行管理。對于國內建筑施工企業現狀,其信息化建設項目一般為技術獲取型。即在項目實施的過程中,將其中的特定部分交給具有特殊技能優勢的組織去完成,或者直接購買技術后加以運用。無論采取哪種技術獲取型的操作方式,企業信息化管理人員最主要的任務是對本企業的管理現狀及信息化管理需求進行分析,并進行流程梳理和再造,建立起信息化建設的模型。然后根據此模型選擇專業組織進行實施或者進行購買。顯而易見,若前期的需求分析及流程梳理工作不到位,則后續的工作即使再順利,也是無的放矢或者空中樓閣。

對于企業的信息化建設管理人員來說,如何頂住來自企業決策層對于信息化建設工程工期的壓力,克服企業管理人員的消極抵觸行為,而做到深刻挖掘企業管理需求,才是信息化建設組織實施工作的重中之重,也是能否將組織實施風險危害降為最低的關鍵之舉。

4.4 推行風險的控制

要控制推行風險,應制定適合企業實際的推行策略和推行方案。對于自下而上的推行方

式,要使廣大基層員工首先感覺到自己是信息化的受益者而非“受害人”,才可以順利完成基礎數據的收集。對于自上而下的推行方式,應首先使企業中層管理人員從信息化管理中受益,使其由執行高層行政命令變為主動應用信息化管理手段。

在加強員工培訓的同時,應加強信息化管理配套規章制度的建設,將信息化管理與績效考核掛鉤。將信息化與企業文化相融合,也是控制推行風險的有效手段。

4.5 資金風險的處理

2003年,《哈佛商業評論》前編輯尼古拉斯·卡爾在《IT不再重要》(IT Doesn’t Matter)一文中認為,在美國當時信息技術的發展環境下,信息技術已經成為一種很普通的資源,因此企業以信息技術為基礎獲得優勢的機會就會越來越小,在信息技術上的超常規的投資難以獲得巨額回報。對企業而言,信息技術的投資已經成為一種常規投入。卡爾的論斷可以這樣理解,對國內建筑施工企業來說,現有的信息化投資更重要的是為了避免落后,而非僅僅為了取得領先。因此繼續信息化建設投資并保持一定力度是毋庸置疑的。

在保證信息化建設的資金投入力度之后,資金風險處理的關鍵就是資金的使用。筆者認為資金的使用原則是長遠規劃,效益驅動,避免盲目投資和重復建設。總結

國內建設施工企業信息化建設正處在一個蓬勃發展的時期,成功的信息化建設必將會成為企業革新發展的巨大推動力。國內建筑施工企業的信息化建設仍然是機會大于風險,但必須考慮風險。信息化建設的管理及其風險管理是一個深刻且不斷變化的課題,隨著國內建筑施工企業管理水平的提高,信息化建設的風險管理理論和方法會逐步形成一套完整的體系。

由于筆者水平及篇幅的限制,本文僅將筆者對建筑施工企業信息化建設風險管理的研究進行簡要的論述,希望能得到與同行的交流,共同為建筑施工企業提升信息化工作管理水平而努力。

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