第一篇:門店耗材管理辦法2018
門店耗材管理辦法
一、耗材申請(qǐng)?jiān)瓌t:
1、嚴(yán)格執(zhí)行合理庫存原則:門店耗材申請(qǐng)必須根據(jù)耗材的運(yùn)用程度和使用速度填寫申請(qǐng)數(shù)量,這樣既能保證門店周轉(zhuǎn)又能減少資金占用,減少庫存積壓,確保耗材合理庫存;
2、嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)流程原則:
申請(qǐng)流程:門店申請(qǐng)(系統(tǒng)中央申請(qǐng)單)→總部庫控審核→物流中心出貨
二、耗材庫房管理
1、庫存商品包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)更換,不是原包裝的要張貼庫存單;
2、對(duì)庫房所有商品要有標(biāo)識(shí),對(duì)商品存放要整齊、統(tǒng)一,對(duì)商品的檢索要及時(shí)、準(zhǔn)確;
3、對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、易老化的物品應(yīng)按先進(jìn)先出的原則,加快周轉(zhuǎn);
4、出入庫商品必須由耗材管理員負(fù)責(zé)控制,嚴(yán)禁野蠻操作;
5、貴重物品要入箱管理,專人保管;
6、庫房要注意門禁管理,門店自行規(guī)定耗材領(lǐng)用時(shí)間并貼于庫房門明顯處,非領(lǐng)用時(shí)間不得隨意入內(nèi);
7、耗材領(lǐng)用必須登記記錄,雙方簽字核準(zhǔn)后才能出庫,領(lǐng)用必須當(dāng)日系統(tǒng)下賬:
7.1、員工工服收取領(lǐng)用人成本價(jià)下賬(領(lǐng)用人財(cái)務(wù)繳納現(xiàn)金→財(cái)務(wù)出具收據(jù)→耗材管理員查看收據(jù)并出庫、下賬);
7.2、硬簽等耗材根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況(消磁、損壞、丟失等)下賬; 7.3、耗材管理員每三個(gè)月整理一次未領(lǐng)用的耗材明細(xì)并上報(bào)采購負(fù)責(zé)人,由采購負(fù)責(zé)門店之間的調(diào)換貨;
8、不定期的對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)整改;
三、人員管理:
1、耗材管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,該員工負(fù)責(zé)耗材的申請(qǐng)、出入庫、領(lǐng)用下賬等事項(xiàng)。該員工對(duì)其管理期間的耗材庫存負(fù)責(zé),對(duì)庫存丟失、損壞負(fù)有直接責(zé)任,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核;
2、耗材管理員交接時(shí),必須對(duì)耗材實(shí)行盤點(diǎn)交接,監(jiān)督人為門店店長,未執(zhí)行盤點(diǎn)交接的,店長為第一責(zé)任人; 以上制度從2018年8月1日開始全門店執(zhí)行!
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2018年7月29日
第二篇:耗材管理辦法(修定稿)
醫(yī)用耗材管理的若干規(guī)定(試行)
醫(yī)用耗材是指經(jīng)一次使用就耗費(fèi)掉,價(jià)值即轉(zhuǎn)化為費(fèi)用的物資。為了保障耗材的有效供應(yīng)和節(jié)約使用,特制定本規(guī)定: 1.分類:我院將醫(yī)用耗材分為以下15類管理。
1.敷料類。2.膠片類3.檢查用品類4.一次性包類5.一次性管類6.縫合線類7.針類、刀片類8.消毒液類9.試劑類10.低值易耗品類11.口腔科材料12.眼科材料13.骨科材料14.介入類材料15.辦公用品(11—14一般指分屬各專科使用,直接作用于人體的,對(duì)安全性有嚴(yán)格要求,價(jià)值相對(duì)較高)。根據(jù)不同的類別釆取相應(yīng)的管理方法。耗材領(lǐng)用的要求
(1)各科室由科室主任指定專人負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的領(lǐng)用與管理,其它人員不能從事耗材的領(lǐng)取事宜。專人一經(jīng)指定后不能隨意變更。
(2)醫(yī)用耗材的領(lǐng)取分為三個(gè)渠道,一是:麻醉包.插管.一次性手術(shù)包.棉簽.棉藥.脫脂紗布等需要消毒和手術(shù)室專用的醫(yī)用耗材先領(lǐng)給供應(yīng)室.由供應(yīng)室經(jīng)過消毒等處理后再分領(lǐng)給各科室;二是:一次性輸液器.一次性無菌注射器(帶針)先調(diào)給藥房.門診憑處方.住院部憑治療單到藥房領(lǐng)取;三是:其它醫(yī)用耗材各科室直接到藥械庫房領(lǐng)取.3.我院醫(yī)用耗材實(shí)行專項(xiàng)物資歸口管理:遵循”實(shí)耗實(shí)銷,物盡其用,厲行節(jié)約,成本控制”的原則,實(shí)行嚴(yán)格的報(bào)賬.轉(zhuǎn)賬和核銷制度.(1)藥械科負(fù)責(zé)全院醫(yī)用耗材的采購、保管、供應(yīng)、監(jiān)督等管理工作,各個(gè)環(huán)節(jié)必須填制領(lǐng)用單(入庫時(shí)填入庫單),詳細(xì)填明單位.規(guī)格.數(shù)量,經(jīng)發(fā)貨人和領(lǐng)取人簽名后, 由發(fā)貨人憑單到財(cái)務(wù)報(bào)賬.(2)由供應(yīng)室供應(yīng)的醫(yī)用耗材,使用科室一律從供應(yīng)室領(lǐng)用,無特殊情況,藥械科庫房不直接向使用科室發(fā)放。
(3)財(cái)務(wù)科,負(fù)責(zé)對(duì)全院醫(yī)用耗材的領(lǐng)用進(jìn)行監(jiān)督并做好登記審查工作。(4)臨床和醫(yī)技科室要合理使用醫(yī)用耗材,在保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的前提下,厲行節(jié)約,嚴(yán)格杜絕損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。4: 消耗控制辦法:實(shí)行金額和數(shù)量相給合的控制辦法。
(1)數(shù)量控制類:輸液器.注射器.X光膠片.實(shí)行數(shù)量控制。輸液器.注射器日耗表由藥房隨當(dāng)日的藥品銷售日?qǐng)?bào)表一同報(bào)送;X光膠片日耗表由放射科報(bào)隨當(dāng)日的收入日?qǐng)?bào)表一同報(bào)送;財(cái)務(wù)上憑日耗表銷賬。本期領(lǐng)取數(shù)加上期結(jié)佘數(shù)等于本期實(shí)際耗用數(shù)加合理報(bào)廢數(shù)再加本期結(jié)佘數(shù)。
(2)定額核銷類:除數(shù)量控制類外的敷料類、檢查用品類、一次性包類、一次性管類、縫合線類、針類刀片類、消毒液類、試劑類醫(yī)用耗材實(shí)行定額領(lǐng)用與核銷制度.實(shí)行定額指標(biāo)考核。耗用額實(shí)行三個(gè)月調(diào)整一次.即前兩個(gè)月以當(dāng)月領(lǐng)取的定額類金額為當(dāng)月耗用額,第三個(gè)月經(jīng)盤存倒擠當(dāng)月耗用額。(3)定額指標(biāo):根據(jù)不同科室醫(yī)用材料耗用與該科室的業(yè)務(wù)收入,測算各自的指標(biāo),再按照定額指標(biāo)進(jìn)行考核與控制。
(4)手術(shù)料耗由供應(yīng)室分臺(tái)填制清單報(bào)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)至相應(yīng)科室。
(5)獎(jiǎng)勵(lì):節(jié)約部分按比例獎(jiǎng)勵(lì);損失浪費(fèi)科室自負(fù),超標(biāo)部分按與獎(jiǎng)勵(lì)相同的比例由科室負(fù)擔(dān)。5.其它規(guī)定:(1)須交舊領(lǐng)新的除按定量或定額管理外還須按實(shí)交實(shí)領(lǐng)辦理。具體品種由臨時(shí)確定。
(2)一次性器械按耗材管理,非一次性器械按固定資產(chǎn).用具辦法管理。(3)無論是按《貴州省醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目價(jià)格》規(guī)定的加價(jià)率,加價(jià)后應(yīng)直接向患者收費(fèi)的耗材項(xiàng)目品種,還是不收費(fèi)的耗材均按進(jìn)價(jià)進(jìn)行考核。(4)各科室的處方須寫明所需的輸液器.注射器。
高值醫(yī)用耗材管理制度
高值醫(yī)用耗材一般是指屬于專科使用、直接作用于人體的、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求、且價(jià)值相對(duì)較高的醫(yī)用耗材。目前醫(yī)院常用的高值耗材有:種植材料、鈦板鈦釘?shù)取橐?guī)范醫(yī)院醫(yī)用高值耗材采購、驗(yàn)收、登記、使用等行為,提高采購資金效益和采購工作的透明度,保證醫(yī)用耗材的質(zhì)量及使用,保證病人的合法權(quán)益,維護(hù)患者知知情權(quán),以最大限度保證合理收費(fèi),合理診治,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度:
一、采購
(一)選擇正規(guī)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)
1.生產(chǎn)企業(yè)必須持有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。2.銷售企業(yè)必須持有時(shí)間有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。3.產(chǎn)品必須具有產(chǎn)品合格證。
4.生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)給銷售企業(yè)的授權(quán)書。5.銷售人員的身份證復(fù)印件。
(二)由總務(wù)科嚴(yán)格按照中標(biāo)產(chǎn)品統(tǒng)一采購。因高值耗材的特殊性,種植材料的請(qǐng)購由使用科室按照每個(gè)月的基本用量提前10個(gè)工作日、手術(shù)室用的鈦板鈦釘按照手術(shù)所需由使用科室提前一至兩個(gè)工作日,以書面形式向總務(wù)科提出申請(qǐng),如遇節(jié)假日等特殊急用情況,使用科室可向總務(wù)科取得認(rèn)可后先向中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)小部分應(yīng)急使用,后期再將程序補(bǔ)充完整。
二、登記及發(fā)放、保管
(一)結(jié)合我院的實(shí)際情況,種植材料采購數(shù)量以月基本消耗量為準(zhǔn);鈦板鈦釘采購數(shù)量按手術(shù)所需為準(zhǔn),提高及時(shí)率,體現(xiàn)具體成效,實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。
(二)對(duì)于高值耗材,庫房實(shí)施二級(jí)存放制度。在供貨商送貨到庫房的同時(shí)通知使用科室護(hù)士長,經(jīng)雙方對(duì)材料的包裝,批號(hào)、有效期、數(shù)量等同時(shí)驗(yàn)收合格后,并將材料詳細(xì)清單復(fù)印件交由使用科室保管,以確保臨床工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。過期、失效或者淘汰的醫(yī)用高值耗材不得入庫
(三)以月為單位,庫房管理員將供貨商的發(fā)貨單、配送時(shí)間、發(fā)票等信息與使用科室的使用信息進(jìn)行核對(duì)后及時(shí)辦理入庫、出庫手續(xù)并將當(dāng)月耗材成本計(jì)入使用科室。
(四)使用科室應(yīng)建立高值耗材的出庫登記、使用登記,以備產(chǎn)品質(zhì)量的追溯。
三、使用
(一)使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷和治療儀器應(yīng)用規(guī)范》的有關(guān)要求使用高值醫(yī)用耗材,嚴(yán)格核對(duì)患者的信息,對(duì)患者所使用的高值耗材的名稱、數(shù)量、金額做匯總存檔。
(二)術(shù)前由執(zhí)行診療操作的醫(yī)師復(fù)核,核對(duì)患者信息、高值醫(yī)用耗材類型,仔細(xì)檢查包裝完好情況,確保消毒到位,密切關(guān)注使用過程中可能引起的并發(fā)癥,并及時(shí)準(zhǔn)備采取相應(yīng)處理措施;同時(shí),必須進(jìn)行醫(yī)患溝通,征得患者或家屬同意在《手術(shù)同意書》上簽字,術(shù)前談話中應(yīng)說明選擇的類型,使用的目的、價(jià)格以及不良反應(yīng)。
(三)術(shù)中所有的高值耗材名稱、類型、數(shù)目等均需做到一一記錄。
(四)發(fā)現(xiàn)使用科室私自購入、使用高值醫(yī)用耗材,由我院紀(jì)檢委處理。
四、處置
使用后需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀,并做好登記記錄。本制度從即日起執(zhí)行,請(qǐng)相關(guān)科室嚴(yán)格遵照。
第三篇:醫(yī)用耗材管理辦法
醫(yī)用耗材管理辦法
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,保障醫(yī)用耗材使用合法、合理、安全,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第650號(hào))及相關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。
第二條 醫(yī)院醫(yī)用耗材管理參照國家按照風(fēng)險(xiǎn)程度實(shí)行的醫(yī)療器械分類管理模式。第一類是風(fēng)險(xiǎn)程度低,實(shí)行常規(guī)管理可以保證其安全、有效的醫(yī)用耗材。第二類是具有中度風(fēng)險(xiǎn),需要嚴(yán)格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)用耗材。第三類是具有較高風(fēng)險(xiǎn),需要采取特別措施嚴(yán)格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)用耗材。
第三條 管理原則
(一)滿足臨床診療所需。
(二)確保質(zhì)量與安全。
(三)實(shí)行比質(zhì)比價(jià)的采購原則,即質(zhì)量第一、價(jià)格合理、擇優(yōu)采購;省陽光采購平臺(tái)掛網(wǎng)產(chǎn)品優(yōu)先采購。
(四)實(shí)行《醫(yī)用耗材常購目錄》與《合格供應(yīng)商目錄》管理制度。
第四條 職責(zé)分工
(一)醫(yī)學(xué)裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)第三類醫(yī)用耗材的準(zhǔn)入論證,《醫(yī)用耗材常購目錄》的審定。
(二)設(shè)備科為醫(yī)用耗材管理的主管部門,負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的準(zhǔn)入及臨床的使用指導(dǎo)及管理。
(三)醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部作為醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門,負(fù)責(zé)臨床科室醫(yī)用耗材的使用合理性管理。
(四)物流管理部為醫(yī)用耗材的實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的質(zhì)量管理與配送。
第五條 準(zhǔn)入與資質(zhì)管理
(一)臨床、醫(yī)技科室使用的醫(yī)用耗材實(shí)行分類申報(bào)論證、審批準(zhǔn)入管理。第一、二類醫(yī)用耗材的準(zhǔn)入經(jīng)相關(guān)部門、院領(lǐng)導(dǎo)審批。第三類醫(yī)用耗材需由醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門嚴(yán)格審批,醫(yī)用耗材主管部門組織醫(yī)學(xué)裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會(huì)相關(guān)專家進(jìn)行準(zhǔn)入論證。
(二)醫(yī)用耗材采購實(shí)施前,醫(yī)用耗材主管部門必須查驗(yàn)申請(qǐng)準(zhǔn)入的醫(yī)用耗材供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)證件是否符合國家的有關(guān)要求,采購辦復(fù)核相關(guān)資質(zhì)文件的合法性。
(三)物流管理部建立醫(yī)用耗材資質(zhì)檔案(供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品資質(zhì)檔案),并實(shí)施動(dòng)態(tài)效期管理。
(四)“三類”醫(yī)用耗材技術(shù)檔案應(yīng)在院感科備案。第六條 采購管理
(一)醫(yī)用耗材首次進(jìn)院,由采購辦根據(jù)醫(yī)院《采購管理辦法》的要求實(shí)施采購,采購程序結(jié)束后,由物流管理部實(shí)行最低庫存量和定期、定量補(bǔ)庫模式管理。物流管理部日常采購執(zhí)行醫(yī)院《醫(yī)用耗材常購目錄》。
(二)醫(yī)院新技術(shù)應(yīng)用急需使用的、按照相關(guān)規(guī)定必須使用的(有相應(yīng)依據(jù))《醫(yī)用耗材常購目錄》外的醫(yī)用耗材,由使用科室遞交書面申請(qǐng),經(jīng)醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門、醫(yī)用耗材主管部門及相關(guān)部門(醫(yī)保科、收費(fèi)科、院感科)、分管院領(lǐng)導(dǎo)(不可收費(fèi)耗材需院長審批)審批后納入《醫(yī)用耗材常購目錄》采購,第三類醫(yī)用耗材必須經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會(huì)論證后方可納入《醫(yī)用耗材常購目錄》。
(三)《醫(yī)用耗材常購目錄》外的新增品種,在采購目錄審定會(huì)前,均執(zhí)行臨時(shí)采購程序(具體見《醫(yī)用耗材臨時(shí)購置管理制度》)。物流管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門在審定會(huì)前對(duì)臨購醫(yī)用耗材的采購、供應(yīng)、使用情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提交醫(yī)學(xué)裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會(huì)審定是否納入《醫(yī)用耗材常購目錄》。
(四)臨床試用、試驗(yàn)的醫(yī)用耗材首次進(jìn)院,需由醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門、醫(yī)用耗材主管部門、醫(yī)療業(yè)務(wù)分管院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)用耗材分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。使用科室在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)寫出試用、試驗(yàn)報(bào)告,如系療效良好又為臨床所必須的試用耗材,可由科室按本條第三款的方式采購。如醫(yī)用耗材試用后將替代原《醫(yī)用耗材常購目錄》品種,則由使用科室報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備科、物流管理部、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后提交采購辦按程序采購。
(五)《醫(yī)用耗材常購目錄》內(nèi)產(chǎn)品因特殊原因(頻發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量不良事件或不能滿足供應(yīng)等情形),需要更換產(chǎn)品生產(chǎn)廠商時(shí),由物流管理部報(bào)請(qǐng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后提交采購辦按程序采購。《醫(yī)用耗材常購目錄》內(nèi)產(chǎn)品新增規(guī)格、型號(hào),由使用科室提出申請(qǐng),物流管理部報(bào)請(qǐng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后提交采購辦按程序采購。
《醫(yī)用耗材常購目錄》的產(chǎn)品降價(jià),可直接由物流管理部根據(jù)商家降價(jià)函辦理;產(chǎn)品漲價(jià),由商家提出調(diào)價(jià)申請(qǐng),由物流管理部報(bào)請(qǐng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)采購辦議價(jià)或重新采購。
(六)醫(yī)院新購設(shè)備的配套耗材,直接納入《醫(yī)用耗材常購目錄》,采購時(shí)的議價(jià)文件可作為采購依據(jù)。
第七條 使用管理
(一)使用植入和介入類醫(yī)療器械的,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械的名稱、關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)等信息以及與使用質(zhì)量安全密切相關(guān)的必要信息記載到病歷等相關(guān)記錄中。
(二)第三類醫(yī)用耗材由物流管理部建立購入原始資料檔案,詳細(xì)記錄已購入醫(yī)用耗材的信息,包括品名、規(guī)格、型號(hào)/批號(hào)、數(shù)量、可追溯的唯一性標(biāo)識(shí)如條碼或統(tǒng)一編號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、廠家、供貨單位、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等信息。
(三)高值(植入、介入)耗材的使用執(zhí)行《醫(yī)用高值耗材管理制度》。
(四)各科室操作使用前要嚴(yán)格檢查,確定沒有質(zhì)量問題方可使用,凡發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的產(chǎn)品應(yīng)更換后使用。
(五)醫(yī)院統(tǒng)一招標(biāo)配送的醫(yī)用耗材,在滿足臨床使用的情況下,任何人均應(yīng)無條件地使用,如有質(zhì)量問題或使用過程中發(fā)生不良事件的應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備科,設(shè)備科按《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測及報(bào)告制度》上報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局。
(六)嚴(yán)禁將一次性醫(yī)用耗材重復(fù)使用,違規(guī)者一經(jīng)查實(shí)將追究科室責(zé)任。
(七)嚴(yán)禁各科室、部門將未經(jīng)報(bào)批手續(xù)的醫(yī)用耗材進(jìn)入我院臨床使用。同時(shí)也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應(yīng)的醫(yī)用耗材,患者自購的耗材也不得應(yīng)用于臨床診療。
第八條 驗(yàn)收、儲(chǔ)存
(一)所有醫(yī)用耗材均應(yīng)由物流管理部驗(yàn)收合格后統(tǒng)一發(fā)放使用,嚴(yán)禁供應(yīng)商直接將耗材送入使用科室使用。
(二)物流管理部應(yīng)將高值耗材、低值耗材、消毒化學(xué)試劑及一次性使用無菌醫(yī)療器械應(yīng)分庫、分區(qū)存儲(chǔ)。庫房設(shè)立合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、不合格區(qū),到貨耗材應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收不合格的耗材不予辦理入庫。要加強(qiáng)醫(yī)用耗材的存儲(chǔ)管理,如效期的監(jiān)控,庫房環(huán)境、溫、濕度的控制等,并建立相應(yīng)工作記錄。
(三)醫(yī)院設(shè)立應(yīng)急衛(wèi)生材料庫,由主管部門負(fù)責(zé)按照醫(yī)院審定的目錄備庫,并做好醫(yī)用耗材的存儲(chǔ)管理,如效期的監(jiān)控,庫房環(huán)境、溫、濕度的控制等,并建立相應(yīng)工作記錄。
(四)入庫的醫(yī)用耗材有效期不得少于6個(gè)月(檢驗(yàn)試劑除外)。
第九條 出庫、發(fā)放管理
(一)醫(yī)用耗材實(shí)行按需領(lǐng)用。各科室在醫(yī)用材料庫房的領(lǐng)用量最多不超過15日的使用量,供應(yīng)室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準(zhǔn)確性。醫(yī)技、臨床科室對(duì)近期使用量大的耗材實(shí)行預(yù)先申報(bào)管理,說明原因。對(duì)所有醫(yī)用材料出現(xiàn)異常領(lǐng)用量時(shí),主管部門將實(shí)施追蹤審核。
(二)各科室領(lǐng)用人應(yīng)制訂計(jì)劃合理領(lǐng)取醫(yī)用耗材,實(shí)行管理負(fù)責(zé)制,避免醫(yī)用材料的積壓、浪費(fèi)、流失。各使用科室醫(yī)用耗材使用增長幅度應(yīng)與同期業(yè)務(wù)收入增長比例同步,不能明確解釋醫(yī)用耗材增加原因的將追究使用科室的管理責(zé)任。
(三)各類醫(yī)用耗材由物流管理部、供應(yīng)室統(tǒng)一調(diào)配,原則上按效期長短順序使用。新品種進(jìn)院替代原有品種時(shí),對(duì)已有類似庫存的物資,申購科室應(yīng)負(fù)責(zé)使用或協(xié)助處理。
(四)一次性使用無菌注射器(溶藥器)、輸液器實(shí)行二級(jí)庫統(tǒng)一配送管理,由供應(yīng)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放與回收管理。
第十條 信息管理
(一)為方便患者在診療過程中對(duì)各類型醫(yī)用材料的查詢,收費(fèi)科、信息中心應(yīng)根據(jù)臨床科室的要求提供醫(yī)用材料收費(fèi)價(jià)格的查詢服務(wù)。
(二)物流管理部應(yīng)及時(shí)更新、完善醫(yī)院的醫(yī)用材料信息,利用計(jì)算機(jī)手段對(duì)耗材領(lǐng)取和使用的情況實(shí)行同步監(jiān)控;定期核查領(lǐng)、用情況。
第十一條 其他
(一)醫(yī)院供應(yīng)的醫(yī)用耗材嚴(yán)禁挪到院外使用,如院外會(huì)診需要外帶可向物流管理部以處方形式購買。
(二)醫(yī)用材料的配送由物流管理部協(xié)調(diào)配送中心統(tǒng)一執(zhí)行。
(三)對(duì)違反規(guī)定者,按醫(yī)院相關(guān)制度予以處罰。
(四)本辦法由設(shè)備科、物流管理部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:計(jì)算機(jī)耗材管理辦法
二、計(jì)算機(jī)耗材的管理
區(qū)局信息中心負(fù)責(zé)全局計(jì)算機(jī)耗材的購置、組織和分配等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證必要的資金供給。
(二)、信息中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的購進(jìn)與發(fā)放數(shù)量,并定期進(jìn)行盤存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)與數(shù)量,保證及時(shí)供給。
三、計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用
(一)、各科、所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。
(二)、各單位計(jì)算機(jī)管理人員,應(yīng)對(duì)本單位所需計(jì)算機(jī)耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需的數(shù)量,報(bào)信息中心備案。
(三)、信息中心根據(jù)各單位計(jì)算機(jī)數(shù)量和工作需要,按月核定計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用量,實(shí)行定期定量發(fā)放。
(四)、特殊型號(hào)的計(jì)算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前在信息中心備案,以便及時(shí)組織,保證供給。
(五)、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架的領(lǐng)用,必須驗(yàn)舊換新。
(七)、如遇特殊情況需大量使用計(jì)算機(jī)耗材時(shí),有關(guān)單位應(yīng)在領(lǐng)用耗時(shí)書面說明原因,報(bào)信息中心核定后組織供應(yīng)。
第五篇:辦公設(shè)備耗材管理辦法
辦公設(shè)備耗材管理辦法
一、根據(jù)公司最新規(guī)定及相關(guān)預(yù)算管理辦法《公司2014年生產(chǎn)單位資源下放及授權(quán)管理辦法》,打印機(jī)等辦公設(shè)備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心,為更好的服務(wù)支撐公司辦公,提高效率。特制訂此辦法。
二、辦公設(shè)備定義
本辦法適用辦公設(shè)備指一體化打印機(jī)、打印機(jī)(包括激光及噴墨打印機(jī)),耗材包括:硒鼓、墨盒、碳粉等。
三、具體管理辦法如下:
各部門按需,已OA工單的形式——《信息化設(shè)備維修及升級(jí)工單》向信息化服務(wù)中心申請(qǐng)維修、更換,工單路徑:云門戶——應(yīng)用中心——廣東工單管——建信息化設(shè)備維修與升級(jí)審批工單。由信息化服務(wù)中心確認(rèn)后統(tǒng)一向計(jì)財(cái)部申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司預(yù)算委員會(huì)審批同意后在公司內(nèi)部商城進(jìn)行購買,并指定到相關(guān)部門進(jìn)行更換。當(dāng)供應(yīng)商把商品送到,簽收人確認(rèn)貨品后,簽完名后簽收單由供應(yīng)商帶回,月底由供應(yīng)商統(tǒng)一帶到信息化服務(wù)中心報(bào)賬。
四、本辦法適用范圍
除區(qū)縣分公司以外各部門。
五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。