第一篇:實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法
鄂爾多斯生態(tài)環(huán)境職業(yè)學(xué)院
鄂爾多斯生態(tài)環(huán)境職業(yè)學(xué)院 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法
為規(guī)范實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理,本著降低成本、節(jié)約增效、服務(wù)教學(xué)、提高技能教學(xué)質(zhì)量的原則,特制訂本管理辦法。本辦法所稱實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材指實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中經(jīng)過一次使用,即已消耗或不能恢復(fù)原狀態(tài)的物資,如屬于金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。同時(shí)包括低值品(指凡不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備,如低值儀表、量具、工具等)和易耗品(指在使用過程中易于損耗,既不屬于固定資產(chǎn),又不屬于材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件)等。
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分工負(fù)責(zé),采管用分離,合理儲(chǔ)存,節(jié)約使用”的原則。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材由實(shí)訓(xùn)中心歸口管理并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用,各系部(實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室)按需領(lǐng)用。實(shí)訓(xùn)中心設(shè)立實(shí)訓(xùn)耗材計(jì)劃干事和實(shí)訓(xùn)耗材保管員,分別負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)耗材計(jì)劃和保管工作。
一、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材申請(qǐng)
1、每學(xué)期末在落實(shí)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)時(shí),各專業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)人才培養(yǎng)方案、實(shí)訓(xùn)班級(jí)數(shù)量、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目及技能競賽任務(wù),編制下學(xué)期實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材用量計(jì)劃(詳細(xì)列出耗材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、估價(jià)、用途、使用時(shí)間等),并嚴(yán)格按照實(shí)訓(xùn)中心制定的《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材購買申請(qǐng)表》填寫后電子版報(bào)各系部分管實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)工作的負(fù)責(zé)人助理審查匯總,然后以系部為單位電子版報(bào)實(shí)訓(xùn)中心統(tǒng)一審查,實(shí)訓(xùn)中心審查后匯總打印裝訂遞送各系部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),最后由實(shí)訓(xùn)中心統(tǒng)一上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
2、各系負(fù)責(zé)人按時(shí)組織編制下學(xué)期實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材使用計(jì)劃,每學(xué)期最后兩周前報(bào)實(shí)訓(xùn)中心。逾期未申報(bào)的,原則上不再安排該系(專業(yè))下學(xué)期實(shí)訓(xùn)耗材采購。
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3、實(shí)訓(xùn)中心自收到各系報(bào)送的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算后七日內(nèi)(除了特殊情況),應(yīng)根據(jù)學(xué)院批準(zhǔn)的各專業(yè)全培養(yǎng)期生均實(shí)訓(xùn)耗材標(biāo)準(zhǔn)完成匯總審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可作為當(dāng)期正式的實(shí)訓(xùn)耗材采購使用計(jì)劃。
4、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購使用計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得更改。若遇特殊情況,確需增加或改變耗材時(shí),至少在該實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開課或技能競賽開訓(xùn)前15天辦理申請(qǐng)、采購,審批手續(xù)。具體程序?yàn)椋合挡可暾?qǐng),實(shí)訓(xùn)中心審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可追加實(shí)訓(xùn)耗材采購使用計(jì)劃。
5、各系部在編制實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材預(yù)算計(jì)劃時(shí),一般情況下,凡是教學(xué)計(jì)劃內(nèi)安排的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,學(xué)院按規(guī)定向?qū)W生定量提供能確保完成實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的消耗材料,在使用中損壞部分由學(xué)生自費(fèi)負(fù)擔(dān)。
6、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購中要厲行節(jié)約,非技能大賽訓(xùn)練不得指定實(shí)訓(xùn)耗材的品牌,一律在保證同等質(zhì)量前提下以較低價(jià)格的同類型耗材代替。
二、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材購買
1、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購可以一次性購買,或“一次審批(申報(bào)),分批購買”。具體采購方式由后勤管理處會(huì)商實(shí)訓(xùn)中心和使用系部并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
2、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購中,必須“貨比三家”,應(yīng)盡可能集中、擇優(yōu)采購,不得購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。出現(xiàn)購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品,一切后果由采購人員自負(fù)。
3、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材必須在實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人主持下,由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理員和相關(guān)人員按規(guī)定組織驗(yàn)收,方能入庫。
4、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理員驗(yàn)收時(shí)主要任務(wù)是按照采購清單逐項(xiàng)核對(duì)品種、品牌、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量,當(dāng)面點(diǎn)清,確認(rèn)無
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誤后,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理員和參加驗(yàn)收的相關(guān)人員應(yīng)在送貨票據(jù)上簽署驗(yàn)收人姓名。驗(yàn)收單一式三份,分別由實(shí)訓(xùn)中心、后勤管理處和財(cái)務(wù)部門留存。采購的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材若有差錯(cuò),實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理員有權(quán)拒收。
5、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理員要把驗(yàn)收合格的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材及時(shí)入庫,登記入賬(數(shù)量、品牌必須與驗(yàn)收單一致)。
6、材料采購人員憑實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購使用計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收單和進(jìn)貨正式票據(jù),經(jīng)采購人員、實(shí)訓(xùn)中心、部門領(lǐng)導(dǎo)簽名,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材使用
1、實(shí)訓(xùn)樓所有房屋由實(shí)訓(xùn)中心統(tǒng)一安排,實(shí)訓(xùn)樓主要有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、統(tǒng)一安排的辦公室和值班室,以及專門的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材庫房。
2、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材庫房應(yīng)建立《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材出入庫臺(tái)賬》,實(shí)行科學(xué)、規(guī)范化管理,要按不同性質(zhì)和不同類別分庫分架存放,做到存放有序,賬物相符,清潔整齊,便于收發(fā)和檢查。
3、要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材庫建設(shè),注意改善庫房保管條件。采取有效措施,防止庫存物品發(fā)生質(zhì)變、損壞和丟失。要加強(qiáng)物品的管理,防止損壞、變質(zhì)和丟失。每個(gè)學(xué)期末實(shí)訓(xùn)中心要組織一次全面清查,出現(xiàn)盈余或短缺情況,應(yīng)查明原因,妥善處理。對(duì)稀缺和貴重物品,應(yīng)該集中妥善保管,經(jīng)常查對(duì)。
4、根據(jù)集中管理、資源共享、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)的原則管理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材。各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室要按教學(xué)項(xiàng)目的需要和遵守勤儉節(jié)約的原則領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)、積壓浪費(fèi)。
5、領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材,嚴(yán)格實(shí)行交舊領(lǐng)新、以壞換新制度,3 / 5
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范圍包括:低值品、工具、刃具、防護(hù)品、電氣用品材料等。
6、對(duì)決定報(bào)廢的低值易耗品,要作好登記,在《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材報(bào)廢處理冊(cè)》上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理原因以及其他有關(guān)事項(xiàng)。
7、實(shí)訓(xùn)中心和各系部要加強(qiáng)對(duì)易燃、易爆、易傳染、劇毒及放射物品的管理,實(shí)行專人專柜加鎖保存,注意避光、防潮、防火災(zāi),每次試驗(yàn)所需藥品劑量要注意節(jié)約,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)后的廢水、廢液應(yīng)妥善處理。
8、各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室領(lǐng)用實(shí)訓(xùn)耗材,應(yīng)由實(shí)驗(yàn)員根據(jù)任課教師的《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)通知單》認(rèn)真填寫《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材領(lǐng)用登記表》,學(xué)生不得代替教師領(lǐng)用。
9、低值耐用品(包括常用工具、量具等),使用完畢要及時(shí)歸還。如有損壞需用書面材料如實(shí)說明情況和原因交實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材庫留底,對(duì)無故損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
10、因管理不善,發(fā)生實(shí)訓(xùn)耗材毀損丟失,應(yīng)追究實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材保管員或?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)、技能大賽指導(dǎo)老師的責(zé)任,可視情節(jié)予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
11、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材保管員每學(xué)期末須向?qū)嵱?xùn)中心和系部通報(bào)本學(xué)期實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材領(lǐng)用情況清單。
12、實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師要按安全規(guī)程和操作規(guī)程對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作指導(dǎo);每次實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)結(jié)束后,指導(dǎo)教師要組織學(xué)生保養(yǎng)設(shè)備、清點(diǎn)工量具、清潔工作場所、完成交接手續(xù),并填寫《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備器具和耗材使用檔案》。實(shí)驗(yàn)員應(yīng)定期將使用檔案交實(shí)訓(xùn)中心存檔備查。
13、對(duì)殘次、廢舊耗材和包裝材料,應(yīng)安排有關(guān)人員妥善保管,并按具體情況組織回收,盡量整修使用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理等。對(duì)無法再使用的耗材和廢料,統(tǒng)一由實(shí)訓(xùn)中心按程序辦理。
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14、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)后按以下原則處理:(1)、設(shè)備維修用元器件、零配件按以舊換新原則在領(lǐng)用時(shí)回收,按學(xué)院有關(guān)規(guī)定處理。
(2)、機(jī)電類實(shí)習(xí)材料以學(xué)生作品或產(chǎn)品形式回收,優(yōu)秀作品或產(chǎn)品存放在學(xué)生作品或產(chǎn)品陳列室,其余按學(xué)院有關(guān)規(guī)定處理。
15、因違反本辦法之規(guī)定,影響教學(xué)構(gòu)成教學(xué)事故的,按學(xué)院《教學(xué)事故處理辦法》規(guī)定處理。
16、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)解釋。
實(shí) 訓(xùn) 中 心
二〇一七年十月十日
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第二篇:實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材管理辦法
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材管理辦法
2015/6/25 20:26:34 | 來源:學(xué)院
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材管理辦法
為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)學(xué)院的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的管理及合理使用,保證教學(xué)、防止浪費(fèi),結(jié)合我院實(shí)際,特制訂實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材管理辦法。
一、總則
(一)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的供應(yīng)管理,應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一管理、分工明確、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則,根據(jù)物品的使用特點(diǎn)進(jìn)行分類管理。
(二)各單位的物品管理,應(yīng)建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,對(duì)物品的計(jì)劃、購臵、使用和回收都要有人負(fù)責(zé),做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚,帳卡記錄健全,定期核對(duì)檢查。各系物品的保管人員,應(yīng)力求穩(wěn)定,必須調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù),自覺管好份內(nèi)的各項(xiàng)物品。
(三)本《辦法》適用于按照教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱內(nèi)開設(shè)的實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場日常教學(xué)和管理中所需要的耗材。不包括對(duì)外培訓(xùn)、技能鑒定等有收益的教學(xué)活動(dòng)所需的耗材。
二、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材分類
(一)本《辦法》所稱的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材是指實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)及實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場日常管理中使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品及物資。
(二)本辦法所稱的實(shí)驗(yàn)耗材,為教學(xué)、科研等各個(gè)方面使用而不屬于固定資產(chǎn)的各類物資,具體包括實(shí)驗(yàn)材料和易耗品。
1.實(shí)驗(yàn)材料:指一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物資。如:各種原材料、氣體、金屬、非金屬、燃料、藥品、試劑以及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物等。
2.易耗品:不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料的物資。如:玻璃器皿、電子元器件、維修零配件、磁記錄媒體材料、電池、電源插座、燈泡等。
三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的計(jì)劃管理
(一)每學(xué)期末在落實(shí)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)時(shí),各專業(yè)教研室(專業(yè)負(fù)責(zé)人)要根據(jù)教學(xué)大綱中各門課程的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù),以課程為單位編制下學(xué)期將開設(shè)的各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目及所需要使用的耗材用量計(jì)劃(附表一),送至各實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行匯總,并根據(jù)耗材預(yù)算計(jì)劃做出本學(xué)期實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,一并上報(bào)實(shí)訓(xùn)中心。
(二)耗材預(yù)算計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃經(jīng)實(shí)訓(xùn)中心審核后,報(bào)學(xué)院分管院長及院長審批。經(jīng)院長批準(zhǔn)后,方可作為本學(xué)期正式的實(shí)施計(jì)劃。
(三)計(jì)劃一旦被批準(zhǔn)后,原則上不得更改。若遇特殊情況,不能如期申報(bào)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材計(jì)劃,由各系另行提出,并報(bào)分管院長審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可追加耗材(經(jīng)費(fèi))計(jì)劃。
四、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的采購
(一)實(shí)驗(yàn)耗材的采購工作,應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)和程序辦事,在保證質(zhì)量的前提下,努力為學(xué)校節(jié)約資金。
(二)大宗及批量實(shí)驗(yàn)耗材購臵,實(shí)訓(xùn)中心根據(jù)采購計(jì)劃,進(jìn)行審核,并統(tǒng)一組織人員進(jìn)行采購,采購應(yīng)采取集體研究、共同參與的原則,實(shí)行公開競爭性談判等方式。
(三)零星、急需、專業(yè)性強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)耗材購臵,由使用單位自行購臵,根據(jù)需求計(jì)劃,按照貨比三家的原則進(jìn)行市場采購,同時(shí)做好詳細(xì)采購記錄,存檔備查。
(四)耗材的采購可以一次性購買,或“一次審批,分批購買”。也可“逐次審批,逐次購買”。具體實(shí)施由實(shí)訓(xùn)中心與各系商定。
(五)采購耗材要保證質(zhì)量,不得購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。出現(xiàn)購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品,耗材保管員有權(quán)拒收,一切后果由采購人員自負(fù)。
五、耗材的驗(yàn)收與入庫
(一)耗材必須由耗材保管員按規(guī)定組織驗(yàn)收,方能入庫。入庫耗材必須填寫實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材驗(yàn)收單。
(二)各系耗材保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。驗(yàn)收時(shí)要按照采購清單逐項(xiàng)核對(duì),當(dāng)面點(diǎn)清,雙方簽字。確認(rèn)無誤后,實(shí)驗(yàn)室耗材保管員應(yīng)在各票據(jù)上簽署驗(yàn)收人姓名。采購的耗材若有差錯(cuò),耗材保管員有權(quán)拒收。
(三)耗材保管員要把驗(yàn)收合格的耗材及時(shí)入庫,登記入賬(數(shù)量質(zhì)量必須與驗(yàn)收單一致)。
(四)耗材采購人員憑入庫驗(yàn)收清單和進(jìn)貨正式票據(jù),由實(shí)訓(xùn)中心主任簽字審核后,方可到財(cái)務(wù)報(bào)賬。
六、耗材的保管
(一)庫存耗材必須實(shí)行專人保管、做到賬目清楚,賬材相符。
(二)各種耗材要按照類別和各自的存放要求妥善保管。尤其對(duì)有毒有害物品要嚴(yán)格按照危險(xiǎn)品要求單獨(dú)存放和保管。
(三)耗材存放要注意防水、防火、防盜。
(四)庫存的耗材要經(jīng)常清點(diǎn)檢查,保證賬物相符,耗材、物品均無損壞。每學(xué)期末對(duì)庫存進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),上報(bào)實(shí)訓(xùn)中心。
(五)耗材保管員每學(xué)期末必須向上實(shí)訓(xùn)中心遞交本學(xué)期實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材進(jìn)出清單。
(六)如因管理不到位發(fā)生財(cái)物丟失,必須追究耗材保管員的責(zé)任,根據(jù)核查結(jié)果給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
七、耗材的領(lǐng)用
(一)耗材的領(lǐng)用必須根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)(計(jì)劃)進(jìn)行領(lǐng)料(用)申請(qǐng)。
(二)領(lǐng)用低值易耗品(一次性耗材)必須先填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單,教師領(lǐng)用須填寫領(lǐng)用手續(xù)。
(三)領(lǐng)用低值耐用品(包括常用工具、量具等)必須填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單,使用完畢要及時(shí)歸還。如有損壞需用書面耗材如實(shí)說明情況和原因,對(duì)無故損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
(四)耗材保管員憑審批后的領(lǐng)料申請(qǐng)單如數(shù)發(fā)放,并建立臺(tái)賬。
(五)如發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)期間發(fā)生無謂丟失,應(yīng)追查實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師的責(zé)任,并處于一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
(六)耗材保管員每學(xué)期末須向?qū)嵱?xùn)中心遞交本學(xué)期低值易耗品和低值耐用品領(lǐng)用情況清單。
(七)應(yīng)做到教學(xué)計(jì)劃、耗材預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃的相互一致。
第三篇:實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法 草案
張家界市高級(jí)技工學(xué)校實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材
管理辦法(討論稿)
為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的管理及合理使用,保證教學(xué)、防止浪費(fèi),結(jié)合我校實(shí)際,特制訂實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材管理辦法。
總 則
1、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的供應(yīng)管理,應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一管理、分工明確、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則,根據(jù)物品的使用特點(diǎn)進(jìn)行系部分類管理。
2、各系部的物品管理,應(yīng)建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,對(duì)物品的計(jì)劃、購臵、使用和回收都要有人負(fù)責(zé),做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚,帳卡記錄健全,定期核對(duì)檢查。各系部物品的管理員,應(yīng)力求穩(wěn)定,必須的人事調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù),自覺管好份內(nèi)的各項(xiàng)物品。
3、本《辦法》適用于按照教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱內(nèi)開設(shè)的實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場日常教學(xué)和管理中所需要的耗材。不包括對(duì)外培訓(xùn)、技能鑒定等有收益的教學(xué)活動(dòng)所需的耗材。
一、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材分類
1、本《辦法》所稱的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材是指實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)及實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場日常管理中使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品及物資。
2、根據(jù)其使用特點(diǎn)的差異,分為低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重復(fù)使用的(也稱一次性耗材)物品和物資;低值耐用品是指可以周轉(zhuǎn)使用或重復(fù)使用的物品和物資。
二、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的計(jì)劃管理
1、每學(xué)期期末在落實(shí)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)時(shí),各系部要根據(jù)教學(xué)大綱中各門課程的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù),由系部負(fù)責(zé)人組織并安排實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師,以課程為單位制定下學(xué)期將開設(shè)的各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目及所需要使用的耗材用量計(jì)劃申請(qǐng)表(電子檔)。由本系部材料管理員根據(jù)庫存情況,填報(bào)學(xué)期實(shí)訓(xùn)耗材采購計(jì)劃申請(qǐng)表,系主任結(jié)合校長批準(zhǔn)的學(xué)期實(shí)訓(xùn)耗材經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核后送至實(shí)習(xí)科進(jìn)行匯總。
2、實(shí)習(xí)科根據(jù)材料預(yù)算計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃審核后,報(bào)學(xué)校分管校長審批,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后,再報(bào)校長審批,經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可作為本學(xué)期正式的實(shí)施計(jì)劃。
3、學(xué)期實(shí)訓(xùn)耗材采購計(jì)劃一旦被批準(zhǔn)后,原則上不得更改。若遇特殊情況,不能如期申報(bào)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購計(jì)劃,至少在該實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開課前15天辦理申請(qǐng)、審批手續(xù)。由實(shí)習(xí)科審核,并報(bào)分管校長、校長審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可追加耗材(經(jīng)費(fèi))計(jì)劃。
三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的采購
1、實(shí)習(xí)科根據(jù)校長批準(zhǔn)的各系部實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購計(jì)劃,按照學(xué)校采購制度或校長簽署的意見,安排、組織人員進(jìn)行采購。
2、耗材的采購可以一次性購買,或“一次審批,分批購買”。也可“逐次審批,逐次購買”。具體實(shí)施由實(shí)習(xí)科與系部負(fù)責(zé)人或具體實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師商定。
3、采購耗材要保證質(zhì)量,不得購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。出現(xiàn)購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品,材料保管員有權(quán)拒收,一切后果由采購人員自負(fù)。
四、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的驗(yàn)收與入庫
1、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材必須由相關(guān)系部負(fù)責(zé)人按規(guī)定組織人員驗(yàn)收,方能入庫。入庫材料必須填寫實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材驗(yàn)收單,驗(yàn)收單一式三份。一份上報(bào)實(shí)習(xí)科,一份實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心留存做賬使用,一份作為采購人員報(bào)銷時(shí)的憑證。
2、各系部實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心材料管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。驗(yàn)收時(shí)要按照采購清單逐項(xiàng)核對(duì),當(dāng)面清點(diǎn),雙方簽字。確認(rèn)無誤后,實(shí)驗(yàn)室材料管理員應(yīng)在各票據(jù)上簽署驗(yàn)收人姓名。采購的耗材若有差錯(cuò),材料管理員有權(quán)拒收。
3、材料管理員要把驗(yàn)收合格的耗材及時(shí)入庫,登記入賬(數(shù)量質(zhì)量必須與驗(yàn)收單一致)。
4、材料采購人員憑校長審批的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購申請(qǐng)表、入庫驗(yàn)收清單和進(jìn)貨正式發(fā)票,由實(shí)習(xí)科科長審核簽字后,方可到財(cái)務(wù)走報(bào)賬程序。
五、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的保管
1、庫存材料必須實(shí)行專人保管、做到賬目清楚,賬材相符。
2、各種耗材要按照類別和各自的存放要求妥善保管。尤其對(duì)有毒有害物品要嚴(yán)格按照危險(xiǎn)品要求單獨(dú)存放和保管。
3、耗材存放要注意防水、防火、防盜。
4、庫存的耗材要經(jīng)常清點(diǎn)檢查,保證賬物相符,材料、物品均無損壞。各系部每學(xué)期末對(duì)庫存進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),上報(bào)實(shí)習(xí)科。
5、材料管理員每學(xué)期末必須向上一級(jí)管理部門遞交本學(xué)期實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材進(jìn)出庫清單。
6、如因管理不到位發(fā)生財(cái)物丟失,必須追究材料管理員的責(zé)任,根據(jù)核查結(jié)果給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
7、每學(xué)期期末實(shí)習(xí)科應(yīng)對(duì)各系部實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心進(jìn)行一次實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)成本核算。
8、每將核算結(jié)果進(jìn)行匯總,并將核算結(jié)果與上一進(jìn)行成本對(duì)比分析,對(duì)成本降低明顯的部門給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
六、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的領(lǐng)用
1、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的領(lǐng)用必須根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)(計(jì)劃)進(jìn)行領(lǐng)料(領(lǐng)用)申請(qǐng)。
2、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師領(lǐng)料(耗材)、領(lǐng)用(工具、量具等)必須先填寫領(lǐng)料(領(lǐng)用)申請(qǐng)單,經(jīng)系主任審批后,方可領(lǐng)料(領(lǐng) 4
用)。使用完畢要及時(shí)歸還。如有損壞需用書面材料如實(shí)說明情況和原因,對(duì)無故損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
3、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師領(lǐng)料(耗材)、領(lǐng)用(工具、量具等)申請(qǐng)單辦理手續(xù)必須在實(shí)訓(xùn)課開課前一天完成審批,并同時(shí)報(bào)本系部管理員做好第二天實(shí)訓(xùn)課準(zhǔn)備工作。
4、材料管理員憑審批后的領(lǐng)料申請(qǐng)單如數(shù)發(fā)放,并建立臺(tái)賬。
5、如發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)期間發(fā)生無謂丟失,應(yīng)追查實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師的責(zé)任,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
6、材料管理員每學(xué)期末須向上級(jí)管理部門遞交本學(xué)期低值易耗品和低值耐用品領(lǐng)用情況清單。
7、應(yīng)做到教學(xué)計(jì)劃、材料預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃的相互一致。在按質(zhì)、按量、按時(shí)完成實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的前提下,對(duì)節(jié)約材料顯著的系部實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心及實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)根據(jù)節(jié)約的金額給予表彰和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
七、附 則
本《辦法》自公布之日起執(zhí)行,由實(shí)習(xí)科負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法
實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法
第一章 總則
第1條 為規(guī)范實(shí)訓(xùn)耗材管理,本著降低成本、節(jié)約增效、服務(wù)教學(xué)、提高技能教學(xué)質(zhì)量的原則,特制訂本管理辦法。
第2條 本辦法所稱實(shí)訓(xùn)耗材指實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中經(jīng)過一次使用,即已消耗或不能恢復(fù)原狀態(tài)的物資,如屬于金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。同時(shí)包括低值品(指凡不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備,如低值儀表、量具、工具等)和易耗品(指在使用過程中易于損耗,既不屬于固定資產(chǎn),又不屬于材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件)等。
第3條 實(shí)訓(xùn)耗材管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分工負(fù)責(zé),采管用分離,合理儲(chǔ)存,節(jié)約使用”的原則。
第4條 實(shí)訓(xùn)耗材由教務(wù)處歸口管理并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用,各系(實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室)按需領(lǐng)用。教務(wù)處設(shè)立實(shí)訓(xùn)耗材計(jì)劃干事和實(shí)訓(xùn)耗材保管員,分別負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)耗材計(jì)劃和保管工作。
第二章 計(jì)劃及購臵
第5條 每學(xué)期末在落實(shí)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)時(shí),各專業(yè)帶頭人(教研室)根據(jù)人才培養(yǎng)方案、實(shí)訓(xùn)班級(jí)數(shù)量、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目及技能競賽任務(wù),編制下學(xué)期實(shí)訓(xùn)耗材用量計(jì)劃(詳細(xì)列 1 出耗材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、估價(jià)、用途、使用時(shí)間等),由教務(wù)干事匯總。
學(xué)院由教務(wù)處組織的全院性技能比武、技能抽查及多媒體教學(xué)中所需使用的實(shí)訓(xùn)耗材,由教務(wù)處統(tǒng)一編制使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。
第6條 各系根據(jù)預(yù)算計(jì)劃做出下學(xué)期實(shí)訓(xùn)耗材使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)系主任初審后,每學(xué)期最后一周前報(bào)教務(wù)處。逾期未申報(bào)的,原則上不再安排該系(專業(yè))下學(xué)期實(shí)訓(xùn)耗材采購。
第7條 教務(wù)處自收到各系報(bào)送的實(shí)訓(xùn)耗材使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算后七日內(nèi),應(yīng)根據(jù)學(xué)院批準(zhǔn)的各專業(yè)全培養(yǎng)期生均實(shí)訓(xùn)耗材標(biāo)準(zhǔn)完成匯總審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可作為當(dāng)期正式的實(shí)訓(xùn)耗材采購使用計(jì)劃。
第8條 實(shí)訓(xùn)耗材采購使用計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得更改。若遇特殊情況,確需增加或改變耗材時(shí),至少在該實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開課或技能競賽開訓(xùn)前15天辦理申請(qǐng)、采購,審批手續(xù)。具體程序?yàn)椋合挡可暾?qǐng),教務(wù)處審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可追加實(shí)訓(xùn)耗材采購使用計(jì)劃。
第9條 各系在編制實(shí)訓(xùn)耗材預(yù)算計(jì)劃時(shí),一般情況下,凡是教學(xué)計(jì)劃內(nèi)安排的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,學(xué)院按規(guī)定向?qū)W生定量提供能確保完成實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的消耗材料,在使用中損壞部分由學(xué)生自費(fèi)負(fù)擔(dān)。
實(shí)訓(xùn)耗材采購中要厲行節(jié)約,非技能大賽(抽查)訓(xùn)練不得指定實(shí)訓(xùn)耗材的品牌,一律以較低價(jià)格的同類型耗材代替。
學(xué)生開展課外實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的材料消耗,由學(xué)生自費(fèi)全額承擔(dān),可委托中心統(tǒng)一購買。
第10條 單件耗材價(jià)值500元人民幣以上或一次采購金額超過3000元的實(shí)訓(xùn)耗材采購,由資產(chǎn)管理部門承辦;經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),資產(chǎn)管理部門可以委托教務(wù)處具體承辦。單件耗材價(jià)值500元人民幣以下或一次采購金額在3000元以下的實(shí)訓(xùn)耗材采購,為提高效率,簡化程序,由教務(wù)處自行組織采購。
第11條 由資產(chǎn)管理部門承辦的實(shí)訓(xùn)耗材采購,應(yīng)自收到教務(wù)處移送的實(shí)訓(xùn)耗材采購使用計(jì)劃之日后七日內(nèi)完成采購立項(xiàng)手續(xù),45日內(nèi)完成采購并辦妥驗(yàn)收入庫手續(xù)。由教務(wù)處自行組織采購的,應(yīng)自實(shí)訓(xùn)耗材采購使用計(jì)劃批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成采購并辦妥驗(yàn)收入庫手續(xù)或交付使用。
第12條 一次采購金額超過3000元的,按《婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理辦法》規(guī)定程序采購。一次采購金額在3000元以下的,由教務(wù)處會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門、資產(chǎn)管理部門和使用系部人員實(shí)行詢價(jià)采購。
第13條 實(shí)訓(xùn)耗材采購可以一次性購買,或“一次審批(申報(bào)),分批購買”。具體采購方式由資產(chǎn)管理部門會(huì)商教 3 務(wù)處和使用系部并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第14條 實(shí)訓(xùn)耗材采購中,必須“貨比三家”,應(yīng)盡可能集中、擇優(yōu)采購,不得購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。出現(xiàn)購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品,一切后果由采購人員自負(fù)。
第三章 驗(yàn)收與入庫
第15條 實(shí)訓(xùn)耗材必須在教務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的副處長主持下,由實(shí)訓(xùn)耗材管理員和相關(guān)人員按規(guī)定組織驗(yàn)收,方能入庫。
第16條 實(shí)訓(xùn)耗材管理員驗(yàn)收時(shí)主要任務(wù)是按照采購清單逐項(xiàng)核對(duì)品種、品牌、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量,當(dāng)面點(diǎn)清,確認(rèn)無誤后,實(shí)訓(xùn)耗材管理員和參加驗(yàn)收的相關(guān)人員應(yīng)在送貨票據(jù)上簽署驗(yàn)收人姓名。驗(yàn)收單一式三份,分別由教務(wù)處、資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門留存。采購的實(shí)訓(xùn)耗材若有差錯(cuò),實(shí)訓(xùn)耗材管理員有權(quán)拒收。
第17條 實(shí)訓(xùn)耗材管理員要把驗(yàn)收合格的實(shí)訓(xùn)耗材及時(shí)入庫,登記入賬(數(shù)量、品牌必須與驗(yàn)收單一致)。
第18條 材料采購人員憑實(shí)訓(xùn)耗材采購使用計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收單和進(jìn)貨正式票據(jù),經(jīng)采購人員、教務(wù)處、部門領(lǐng)導(dǎo)簽名,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
第四章 庫存和在用品的管理
第19條 實(shí)訓(xùn)樓所有房屋由教務(wù)處統(tǒng)一安排,除實(shí)驗(yàn)實(shí) 4 訓(xùn)室、統(tǒng)一安排的辦公用房外,其他房屋一律作為實(shí)訓(xùn)耗材庫。
第20條 實(shí)訓(xùn)耗材庫存應(yīng)建立保管領(lǐng)用臺(tái)賬,實(shí)行科學(xué)、規(guī)范化管理,要按不同性質(zhì)和不同類別分庫分架存放,做到存放有序,賬物相符,清潔整齊,便于收發(fā)和檢查。
第21條 要加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)耗材庫建設(shè),注意改善庫房保管條件。采取有效措施,防止庫存物品發(fā)生質(zhì)變、損壞和丟失。要加強(qiáng)物品的管理,防止損壞、變質(zhì)和丟失。每個(gè)學(xué)期末教務(wù)處要組織一次全面清查,出現(xiàn)盈余或短缺情況,應(yīng)查明原因,妥善處理。對(duì)稀缺和貴重物品,應(yīng)該集中妥善保管,經(jīng)常查對(duì)。
第22條 根據(jù)集中管理、資源共享、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)的原則管理實(shí)訓(xùn)耗材。各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室要按教學(xué)項(xiàng)目的需要和遵守勤儉節(jié)約的原則填報(bào)實(shí)訓(xùn)耗材領(lǐng)用計(jì)劃,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)、積壓浪費(fèi)。
第23條 領(lǐng)用實(shí)訓(xùn)耗材,嚴(yán)格實(shí)行交舊領(lǐng)新、以壞換新制度,范圍包括:低值品、工具、刃具、防護(hù)品、電氣用品材料等。
第24條 對(duì)決定報(bào)廢的低值易耗品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理原因以及其他有關(guān)事項(xiàng)。
第25條 各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室為院外單位來料加工、試驗(yàn)或修 5 理的材料,應(yīng)作為外單位寄存物資處理,單獨(dú)設(shè)賬記錄,并及時(shí)結(jié)算清理。
第26條 教務(wù)處和各系部要加強(qiáng)對(duì)易燃、易爆、易傳染、劇毒及放射物品的管理,實(shí)行專人專柜加鎖保存,注意避光、防潮、防火災(zāi),每次試驗(yàn)所需藥品劑量要注意節(jié)約,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)后的廢水、廢液應(yīng)妥善處理。
第五章 使用、損壞、報(bào)廢
第27條 各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室領(lǐng)用實(shí)訓(xùn)耗材,應(yīng)由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐性教學(xué)任務(wù)安排表和實(shí)訓(xùn)耗材采購使用計(jì)劃,或技能大賽(抽查)的需要填寫《實(shí)訓(xùn)耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》。
第28條 領(lǐng)用低值易耗品(一次性耗材),須經(jīng)系部教學(xué)主任簽署意見,并經(jīng)教務(wù)處審批,學(xué)生不得代替教師領(lǐng)用。
第29條 教師領(lǐng)用低值耐用品(包括常用工具、量具等),需要填寫《實(shí)訓(xùn)耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》,并經(jīng)系教學(xué)副主任審批,使用完畢要及時(shí)歸還。如有損壞需用書面材料如實(shí)說明情況和原因交實(shí)訓(xùn)耗材庫留底,對(duì)無故損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
第30條 實(shí)訓(xùn)耗材保管員憑審批后的《實(shí)訓(xùn)耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》如數(shù)發(fā)放,并登記臺(tái)賬。
第31條 因管理不善,發(fā)生實(shí)訓(xùn)耗材毀損滅夫,應(yīng)追究實(shí)訓(xùn)耗材保管員或?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)、技能大賽(抽查)指導(dǎo)老師的責(zé)任,可視情節(jié)予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
第32條 實(shí)訓(xùn)耗材保管員每學(xué)期末須向教務(wù)處和系部通報(bào)本學(xué)期低值易耗品和低值耐用品領(lǐng)用情況清單。
第33條 各系部(實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室)開展生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)、開展對(duì)外培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)使用實(shí)訓(xùn)耗材,實(shí)行有償使用。由使用部門填寫《對(duì)外服務(wù)實(shí)訓(xùn)耗材使用申請(qǐng)表》,經(jīng)教務(wù)處審核并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按所使用實(shí)訓(xùn)耗材賬面價(jià)值到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一交費(fèi)后,到實(shí)訓(xùn)耗材庫領(lǐng)用實(shí)訓(xùn)耗材,并登記臺(tái)賬。
第34條 各系部(實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室)為外單位來料加工、試驗(yàn)或修理的耗材,不納入實(shí)訓(xùn)耗材庫管理范圍。
第35條 實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師要按安全規(guī)程和操作規(guī)程對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作指導(dǎo);每次實(shí)訓(xùn)教學(xué)結(jié)束后,指導(dǎo)教師要組織學(xué)生保養(yǎng)設(shè)備、清點(diǎn)工量具、清潔工作場所、完成交接手續(xù),并填寫《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)登記表》,做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材記錄。實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)于每學(xué)期末將登記表交系部或教務(wù)處存檔備查。
第36條 對(duì)殘次、廢舊耗材和包裝材料,應(yīng)安排有關(guān)人員妥善保管,并按具體情況組織回收,盡量整修使用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理等。對(duì)無法再使用的耗材和廢料,統(tǒng)一由教務(wù)處按程序辦理。
第37條 實(shí)訓(xùn)耗材在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)后按以下原則處理:
1、設(shè)備維修用元器件、零配件按以舊換新原則在領(lǐng)用時(shí)回收,按學(xué)院有關(guān)規(guī)定處理。
2、機(jī)電類實(shí)習(xí)材料以學(xué)生作品或產(chǎn)品形式回收,優(yōu)秀作品或產(chǎn)品存放在學(xué)生作品或產(chǎn)品陳列室,其余按學(xué)院有關(guān)規(guī)定處理。
3、實(shí)習(xí)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)后能食用的按規(guī)定作價(jià)處理給教職工或食堂,不能食用的在有關(guān)部門監(jiān)督下按學(xué)院有關(guān)規(guī)定處理。
第七章 附 則
第38條 因違反本辦法之規(guī)定,影響教學(xué)構(gòu)成教學(xué)事故的,按學(xué)院《教學(xué)事故處理辦法》規(guī)定處理;未構(gòu)成教學(xué)事故的,按《責(zé)任事故處理辦法》規(guī)定處理。
第39條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)用耗材管理辦法(試行)
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)用耗材管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材的管理及合理使用,結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),節(jié)約使用”的原則,學(xué)校教學(xué)用耗材、低值品和易耗品由教務(wù)處歸口管理并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用,各實(shí)訓(xùn)室按需領(lǐng)用并確定專人負(fù)責(zé)使用管理。
第三條 本辦法所稱耗材指實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中經(jīng)過一次使用,即已消耗或不能恢復(fù)原狀態(tài)的物資,如屬于金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。同時(shí)包括低值品(指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備,如低值儀表、量具、工具等)和易耗品(指在使用過程中易于損耗,既不屬于固定資產(chǎn),又不屬于材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件)等。
第二章 計(jì)劃及購置
第四條 采購供應(yīng)原則是:限量使用,不作大量庫存(最多不超過一個(gè)月的用量)。
第五條 每學(xué)期末在落實(shí)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)時(shí),各系(院)專業(yè)帶頭人要根據(jù)教學(xué)大綱中各門課程的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)及技能大賽任務(wù),編制下學(xué)期耗材用量計(jì)劃(詳細(xì)列出耗材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、估價(jià)、用途、使用時(shí)間等),送至實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行匯總,各系(院)根據(jù)預(yù)算計(jì)劃做出下學(xué)期耗材使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)教務(wù)處。
第六條 耗材使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)教務(wù)處審核后,報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可作為本學(xué)期正式的實(shí)施計(jì)劃。
第七條 教務(wù)處再將批準(zhǔn)的實(shí)施計(jì)劃分解至各實(shí)訓(xùn)室,作為各實(shí)訓(xùn)室編制采購計(jì)劃的依據(jù)。
第八條 計(jì)劃一旦被批準(zhǔn)后,原則上不得更改。若遇特殊情況,需求增加或改變耗材時(shí),至少在該實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開課或技能競賽開訓(xùn)前15天辦理申請(qǐng)、采購,審批手續(xù)。具體程序?yàn)椋簩?shí)訓(xùn)室申請(qǐng),教務(wù)處審核,報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可追加耗材(經(jīng)費(fèi))計(jì)劃。
第九條 各系(院)在編制耗材預(yù)算計(jì)劃時(shí),要注意區(qū)別開實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)和技能大賽耗材的樣品和質(zhì)量要求,一般情況下,凡是教學(xué)計(jì)劃內(nèi)安排的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,學(xué)校按規(guī)定向?qū)W生定量提供能確保完成實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的消耗材料。技能大賽訓(xùn)練的耗材則需全部在預(yù)算計(jì)劃內(nèi),非技能大賽指定耗材,原則上不指定耗材的品牌。
第十條 各實(shí)驗(yàn)員依據(jù)采購計(jì)劃填寫《耗材采購申請(qǐng)單》交教務(wù)處審核及備案,教務(wù)處根據(jù)《耗材采購申請(qǐng)單》的要求,在核準(zhǔn)采購計(jì)劃是否在預(yù)算內(nèi)的基礎(chǔ)上,組織倉管人員和實(shí)驗(yàn)員了解庫存情況及市場價(jià)格之后,交由學(xué)校實(shí)驗(yàn)員小按程序進(jìn)行申報(bào)和組織采購。
第十一條 耗材的采購可以一次性購買,或“一次審批(申報(bào)),分批購買”。在耗材的采購中要厲行節(jié)約,非技能大賽指定耗材,一律以較低價(jià)格的同類型耗材代替。
第三章 耗材驗(yàn)收與入庫
第十二條 耗材必須由學(xué)校耗材管理員和專業(yè)部相關(guān)人員按規(guī)定組織驗(yàn)收,方能入庫。
第十三條 學(xué)校耗材管理員驗(yàn)收時(shí)主要任務(wù)要按照采購清單逐項(xiàng)核對(duì)數(shù)量、品種、當(dāng)面點(diǎn)清,教務(wù)處相關(guān)人員驗(yàn)收時(shí)主要任務(wù)要按照采購清單逐項(xiàng)核對(duì)品牌、型號(hào)、質(zhì)量,確認(rèn)無誤后,學(xué)校耗材管理員和教務(wù)處相關(guān)人員應(yīng)在送貨票據(jù)上簽署驗(yàn)收人姓名。驗(yàn)收單一式三份,分別由學(xué)校財(cái)務(wù)室,、教務(wù)處、材料采購人員留存。采購的耗材若有差錯(cuò),材料保管員有權(quán)拒收。
第十四條耗材管理員要把驗(yàn)收合格的耗材及時(shí)入庫,登記入賬(數(shù)量、品牌必須與驗(yàn)收單一致)。
第十五條 材料采購人員憑填寫的《耗材采購申請(qǐng)單》、驗(yàn)收單和進(jìn)貨正式票據(jù),經(jīng)采購人員、教務(wù)處、部門領(lǐng)導(dǎo)簽名,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
第四章 庫存和在用品的管理
第十四條 根據(jù)集中管理、資源共享、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)的原則管理物品。各實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)室要按教學(xué)項(xiàng)目的需要和遵守勤儉節(jié)約的原則填報(bào)物品領(lǐng)用計(jì)劃,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)、積壓浪費(fèi)。
第十五條 庫存應(yīng)實(shí)行科學(xué)、規(guī)范化管理,做到存放有序,賬物相符,清潔整齊,便于收發(fā)和檢查。要加強(qiáng)物品的管理,防止損壞、變質(zhì)和丟失。每個(gè)學(xué)期末要全面清查一次,出現(xiàn)盈余或短缺情況,應(yīng)查明原因,妥善處理。對(duì)稀缺和貴重物品,應(yīng)該集中妥善保管,經(jīng)常查對(duì)。
第十六條 領(lǐng)發(fā)的物品,要嚴(yán)格實(shí)行交舊領(lǐng)新、以壞換新制度,范圍包括:低值品、工具、刃具、防護(hù)品、電氣用品材料等。
第十七條 對(duì)決定報(bào)廢的低值易耗品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理原因以及其他有關(guān)事項(xiàng)。
第十八條 各實(shí)訓(xùn)室為校外單位來料加工、試驗(yàn)或修理的材料,應(yīng)作為外單位寄存物資處理,單獨(dú)設(shè)賬記錄,并及時(shí)結(jié)算清理。
第五章 耗材的領(lǐng)用
第十九條 耗材的領(lǐng)用必須根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)(計(jì)劃)或技能大賽的需要進(jìn)行領(lǐng)料(用)申請(qǐng),并填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單。
第二十條 領(lǐng)用低值易耗品(一次性耗材),須經(jīng)專業(yè)主任審批,學(xué)生不得代替教師領(lǐng)用。
第二十一條 教師領(lǐng)用低值耐用品(包括常用工具、量具等),同樣需要填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單,并經(jīng)專業(yè)主任審批,使用完畢要及時(shí)歸還。如有損壞需用書面材料如實(shí)說明情況和原因交保管室留底,對(duì)無故損壞的應(yīng)照價(jià)賠嘗。
第二十二條 耗材管理員憑審批后的領(lǐng)料申請(qǐng)單如數(shù)發(fā)放,并建立臺(tái)賬。第二十三條 如發(fā)現(xiàn)耗材發(fā)生無謂丟失,應(yīng)追查實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)或技能大賽指導(dǎo)老師的責(zé)任,并處于一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十四條耗材管理員每學(xué)期末須向系(院)和教務(wù)處通報(bào)本學(xué)期低值易耗品和低值耐用品領(lǐng)用情況清單。
第二十五條 各實(shí)訓(xùn)室為外單位來料加工、試驗(yàn)或修理的耗材,不納入保管室管理范圍。
第六章 耗材使用、損壞、報(bào)廢的處理
第二十六條 實(shí)訓(xùn)老師要按安全規(guī)程和操作規(guī)程對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作指導(dǎo);每次實(shí)訓(xùn)教學(xué)結(jié)束后,實(shí)訓(xùn)教師要組織學(xué)生保養(yǎng)設(shè)備、清點(diǎn)工量具、清潔工作場所、完成交接手續(xù),并填寫《實(shí)訓(xùn)使用情況登記表》;每次實(shí)訓(xùn)教學(xué)在《實(shí)訓(xùn)使用情況登記表》上記錄并做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材記錄。并于每學(xué)期末將登記表交實(shí)驗(yàn)員備查。
第二十七條 對(duì)殘次、廢舊耗材和包裝材料,應(yīng)安排有關(guān)人員妥善保管,并按具體情況組織回收,盡量整修使用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理等。
第二十八條 對(duì)無法再使用的耗材和廢料,統(tǒng)一由教務(wù)處按程序辦理。
第七章 附 則
第三十條 本《辦法》自公布之日起執(zhí)行,由廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院 二〇〇九年十月一