第一篇:關于建立激勵機制的思考
關于建立激勵機制的思考
王衛新
(甘肅白水江國家級自然保護區管理局 甘肅文縣 746400)
[摘要]:在白水江保護區管理局建立激勵機制的必要性以及基本內容 [關鍵詞]:白水江保護區管理局 激勵機制 必要性 內容
[引言]:所謂激勵就是指激發鼓勵,通過激勵調動職工的積極性,勉勵全體職工向建設示范性保護區的總目標努力。激勵機制實質是要求管理者抱著人性的觀念,通過理性化的制度來規范職工的行為,調動職工的工作積極性,謀求管理的人性化和制度化之間的平衡,以達到有序管理和有效管理。激勵機制的設計目的,是組織為實現其目標,根據其成員的個人需要,制定適當的行為規范和分配制度,以實現人力資源的最優配置,達到組織利益和個人利益的一致。
1.建立有效激勵機制的必要性
建立和健全單位激勵機制,既是單位加強對職工管理的一項重要內容,也是單位有效組織事業發展和資源高效分配的手段,十分必要,突出表現在三個方面。
1.1.是調動職工積極性,發揮好林業保護職能的需要。
目前,從職工隊伍中工作責任性不強、辦事效率低、職責不清等現象還存在,有些問題還很普遍。有的人安于現狀,工作中得過且過。他們認為:輪得到的肯定少不了,輪不著的也爭取不到;干多干少一個樣,干與不干一個樣。認識上的偏差導致行為的失職。消極思想、行為的產生與管理機制、職工自身修養、職業道德,以及職工職業的低風險性有關,但缺乏有效的激勵機制是根本所在。根據歸因原理,要改變這些消極思想和行為,充分調動職工的主動性和積極性,應當加強對職工的教育引導和激勵推動。
1.2.是職工完善自我,實現自身價值目標的需要
影響職工自我完善的因素很多,也很復雜,但從系統的角度來分析,對其起影響的不外乎內部環境和外部環境兩大因素。內部環境是職工的自身因素,即,文化素質、道德修養、競爭能力和價值定位等,包括自我需求、自我效能、自我激勵和成就動機等;外部環境主要是工作氛圍、條件和機遇,也包括各級領導的引導、同事的監督和部門的激勵。唯物辯證法認為,事物發展外因是條件,內因是根據,外因通過內因而起作用。如果說職工的自立自強是內因,那么,單位對職工的鞭策、激勵便是推動職工完善自我,實現其價值目標的外因。造就一位優秀的林業工作人員,需要內外相長——良好的自身素質與完善的激勵機制相得益彰。實施有效的激勵機制能夠從物質與精神的角度刺激職工能力、水平的提高;能夠用懲罰與獎勵的手段來鞭策職工的行為意識,使之符合制度規范和事業發展的需要。毫無疑問,有效的激發激勵對職工實現自我完善和發展的過程中發揮著十分重要的作用,是職工實現自我完善的主觀需要和外部推動。
1.3.是適應當前社會發展,規范職工管理的需要
市場經濟講究公平競爭和平等待遇,同等的條件下創造同等的價值應當享受同等的待遇。有效的激勵機制建立在應用價值規律基礎之上,追求效益。有效的激勵使職工的付出與獲得相對應,能夠營造一個較好的競爭環境,提高職工資源的優化配置,推動單位事業蓬勃發展。
良好的激勵機制的確立,必將會在具體工作上,改變“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的現象;在職務晉升上,打破了“論資排輩”現象,使優秀人才脫穎而出,“能上不能下”、“能進不能出”的弊端逐漸消除。
2.有效激勵機制應當涵蓋的基本內容
目前,仍有不少部門和領導認為激勵無非就是加薪、提職。產生這種觀念可歸因為對激勵內容缺少深入的研究。其實激勵涵蓋的內容很廣,主要包括物質、精神、輿論、民主和監督五個方面的激勵。
2.1.物質激勵
職工的物質因素包括工資、津貼、獎金等,是職工關心的最重要方面之一。物質激勵的關鍵是優化薪酬設計。薪酬設計要注重“對內具有公正性,對外具有競爭力。”分析現行的職位工資、等級工資制度,本人以為還需要以實事求是的態度和科學的方法逐步加以完善。職務工資與級別工資是職工工資構成中的最主要兩部分,職工工資高低,不僅要體現行政職級高低,也應當反映同一行政職級人員之間工作責任、工作任務、工作成效的大小。當然,非工資性收入的合理分配也是調動職工工作積極性,增強職工對部門忠誠度的重要激勵方式。非工資性收入主要包括福利收入和在職消費收入等,在條件允許的前提下,我局可以考慮對高效業績的職工的非工資性收入提高至相當甚至超過工資性收入,因此,非工資性收入的分配更應與職工崗位目標責任制直接掛鉤,否則無法達到物質激勵的目的。
2.2.精神激勵
物質是基礎,精神是力量的源泉和工作的動力。人的需求是多層次的。我們每個職工也是一個自然的和社會個體的人,有最基本的物質方面的需要,也有更高層次的情感、榮譽以及自我實現的追求。在保障其基本層次的需求得到滿足后,更應著眼于保證職工更高層次需求的實現。這就要求各級領導,在重視對職工的物質激勵之同時,應當高度重視精神的激勵,努力為職工平等公正地參與職位競爭、獲得晉升的機會和較高的職位營造環境,創造條件。通過精神激勵激發出廣大職工踏實工作、創新工作的激情,并使他們對自身職位產生更加強烈的榮譽感和責任感。
2.3.輿論激勵
人不僅要有物質基礎和精神動力,更需要受社會尊重。所謂輿論激勵就是通過通報、會議以及其他有效手段和途徑,對先進事跡進行表揚,對不良行為進行批評,從而達到弘揚正氣、抵制歪風的目的,造就奮發向上、你追我趕的良好氛圍。輿論激勵還涵蓋了輿論監督的 內容,輿論監督雖沒有強制力,卻在社會生活中極具影響力,通過輿論對不良行為的鞭笞,促使廣大職工提高警惕性,增強防范意識;
2.4.民主激勵
如果一個單位的領導能夠充分發揚民主,給予廣大職工以參與決策的機會,讓職工感受信任,那么這個部門的凝聚力會不斷增強,也會切實行使好各種管理權力。
2.5.監督激勵
要保持職工隊伍高效服務和廉潔自律,必須建立針對各級領導權力行使的制度化約束與監督機制,包括明確責任制度,加強民主監督和輿論監督等。只有致力于構建完善的權力約束監督機制,建立起完善的責任追究機制,堅持正確的任用方針,才能產生用好一人,鼓舞一片;罰對一人,教育一群的效果。
第二篇:公司激勵機制建立
美國管理學家貝雷爾森和斯坦尼爾對激勵的定義是:“一切內心要爭取的條件、希望、愿望、動力都構成了對人的激勵。--它是人類活動的一種內心狀態”。在企業的管理活動中,對員工激勵的目的是為了調動員工工作的主觀能動性和生產的積極性,激發出員工的創造力和執行力,從而提高公司的勞動生產率和工作效率。要達到激勵的目的,建立企業的激勵機制是最主要的管理方法。而激勵的核心就是“人的滿足感”。人的滿足感有精神和物質二個方面的要求。人的滿足感,表現為一種內心需求的獲得;而在實際當中,每一個人內心的需求是不一樣的。有的人偏重于物質獎勵的獲得,而有的人則看重榮譽感和成就感的獲得。對于所有的這些激勵,必須是建立在真實的、公正的和科學的評估體系之中。如果評價體系不科學、不公正和不真實,哪么這種結果的效應是負面的,激勵就會變成對員工的傷害。
一、薪酬激勵是所有企業對員工最主要和普遍的激勵手段和方法。
目前許多企業在分配制度上都十分滯后和不科學,主要是對“按勞分配”績效評估體系的缺失或失真。大部分公司沒有效績評估體系和考核制度,或者有制度無法執行或不執行。由于薪酬系統的變革可能直接導至企業人工成本的變化,大多數企業管理層并不熱衷于是種變革和改進。從總體管理流程來看,薪酬管理屬于企業人力資源管理的一個重要環節,特別是在企業最底層的員工,薪酬的激勵作用對于他們可以說是工作熱情來源的最大動力,也是企業工作效率提高的最大動力。
1、浮動工資制實行與績效掛鉤的浮動工資制,并同時建立合理的激勵約束機制。對于作業層,可采用按月考核,根據每一個員工完成指標情況,發放薪酬。這種按月考核的浮動工資制度,僅適合于作業層的員工進行考核和評估。并不適合于管理層,管理層的績效評估制度則應按來考核。如目前流行的年薪制度,管理層的薪酬收入與考核指標掛鉤。
2、級別加效益工資制度目前大多數企業還是實行級別加效益工資制度,級別工資屬于固定工資部分;而對于員工來說,除了級別工資外,還有效益工資。一些企業,級別工資一般是固定不變的,而且往往幾年都不調整,從而使得薪酬激勵機制失去了活力,工資也就成了“大鍋飯”的代名詞。級別工資主要是為了保證有技術有經驗的員工能得到一定的利益保障而實行的,員工的技術、經驗和工齡等因素是組成工資級別的主要元素,這種制度為企業能保留住主要技術和生產骨干,為企業人力資源能夠相對穩定作出了一定的貢獻。但是,這種級別如果總是一成不變的話,不是實行動態管理,就會使得薪酬制度變成一潭死水而沒有活力。所以,所有員工的級別,除了考慮到員工的技術水平、工作經驗和實際工齡外,還應加入“員工能力預期指數”,對有能力預期或有潛力、有發展前途的員工,給予超前的級別代遇。這樣的考核評估就可以激發員工自我提升的和要求進步的積極性。
二、建立科學的人才培養和選撥制度企業員工是不是滿意,除了薪酬外,最主要的就是升職機遇了。
現在許多企業都沒有一套完整的人才培養和選拔機制,對人才的培養也沒有系統的計劃,不愿投入相應的資源。在選拔人才或升職時都是根據管理者個人的喜好來決定。這種沒有經過長期考核和培養的人才,很難能夠得到高素質的有用之才。由于沒有明確的用人機制,從而使得企業中許多有能力或潛力的人也沒有了奮斗的目標。
三、榮譽感的給予。
企業應該隨時給予哪些在工作中表現突出的員工相適應的榮譽。表場和評先的機制應該是系統性和永久性的。在企業管理中作為一項制度來建立和執行。同時,“獎勵制度”應該和企業的“處罰制度”一起來執行,約束機制是獎勵機制不可分割的部分,這樣對能更有效地體現出先進和落后的分別。
四、人性化管理是建立和諧的企業文化的關鍵。
許多管理者崇尚“強勢管理”模式,強勢管理,并不是不好,有時還特別需要樣的人才。但是,如今的一些企業當中,對“強勢管理”的理解已經變樣了,有的管理者在管理上,已經超出了“管理”的范疇,走到了對人身進行報復和惡意打擊的程度。使得許多員工產生出“黑色”的心理狀態,企業文化已達到扭曲或者是丑陋的程度。所以,企業應該崇尚人性化的管理,而人性化管理是建立和諧的企業文化的關鍵。組織應該營造出一個良好的管理環境和工作環境,這是所有員工最盼望和事情。組織管理者應根據人的性格和文化素質進行管理,處處體現出關心職工,關心下屬;員工同樣關心上級,關心企業,體現出人性的和諧,以充分調動人的主觀能動性為企業創造財富,提高勞動的效率和質量。
所以,企業對員工的激勵,不管是用哪一種方法和措施,激勵的核心就是“人的滿足感”
第三篇:建立激勵機制的必要性
建立激勵機制的必要性
激勵的方法有報酬激勵、目標激勵、工作激勵和文化激勵四種。激勵的原則是與目標想一致的原則、物質激勵和精神激勵相結合的原則、外在激勵和內在激勵相結合的原則、按需激勵的原則和激勵的公正性原則。
1,激勵可以調動員工工作積極性,提高企業績效。
企業最關心的是什么?是績效!企業有了好的績效才能生存。企業要有較高的績效水平就要求員工有較高的個人績 效水平。在企業中,我們常常可以看到有些才能卓越的員工的績效卻低于一些才能明顯不如自己的人。可見好的績效水平不僅僅取決于員工的個人能力。
以往我國的企業過分強調員工的個人能力,認為企業效益完全由員工素質決定。其實,這個觀點是非常片面的。從“績效函數”(如下)我們可以看到,個人績效還與激勵水平、工作環境有很大的關系。激勵水平也是工作行為表現的決定性因素。員工能力再高,如果沒有工作積極性,也是不可能優良好的行為表現的。
P=f(M×Ab×E)P------個人工作績效 M-----激勵水平(積極性)Ab----個人能力 E------工作環境
2,激勵可以挖掘人的潛力,提高人力資源質量
挖掘員工潛力在生產和管理過程中有著極為重要的作用。美國哈佛大學教授威廉·詹姆士研究發現,在缺乏激勵的環境中,人的潛力只能發揮出20%——30%,如果受到充分的激勵,他們的能力可發揮80%——90%。由此可見,激勵是挖掘潛力的重要途徑。索尼公司鼓勵每一位員工對產品提出任何意見,由此,便有了隨身聽的誕生,這便是挖掘潛力非常成功的一個案例。由此可見,以調動人的積極性為主旨的激勵是人力資源開發和管理的基本途徑和重要手段。企業管理中引入激勵機制不僅是企業現代化管理的表現,更是迎接未來挑戰的一劑良方。
二,激勵是以員工需要為基礎的
員工為什么可以被激勵?怎樣的激勵才算是有效的激勵?要弄清這些問題就必須了解什么是“需要”。
需要是指個體由于某種重要東西的缺乏或被剝奪而產生的緊張狀態。心理學研究表明:人的動機是由于他所體驗的某種未滿足的的需要或未達到的目標所引起的。
馬斯洛的需要層次論是激勵理論中最基本、最重要的理論。它把員工的需要從低到高分為五個層次,依次為:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現需要。各層次的需要可以相互轉換。在眾多的需要中有一種是對行為起決定作用的需要,稱為優勢需要。員工工作的動機正是為了達到需要的滿足,尤其是優勢需要的滿足。只有需要達到滿足,員工才有較高的積極性。激勵之所以有效,原因在于人們在事關自己切身利益的時候,就會對事情的成敗分外關注,而趨利避害的本能會使面臨的壓力變為動力。
員工各式各樣的需求正是激勵的基礎。激勵手段必須針對員工的需要,才會產生積極的效果。另外,好的激勵手段還應該引導員工的需要向高層次發展。總之,只有讓員工滿意的激勵措施才是有效的。要建立使員工滿意的激勵措施,就要立足員工的需要。
三,科學的評價體系是激勵有效性的保障
有效的激勵還必須以科學的評價體系為保證。這里所指的評價體系包括績效評估體系和對激勵手段有效性的評價。
客觀、公正的績效評價是對員工努力工作的肯定,是對員工進行獎懲的依據。以員工績效為依據,對員工進行獎懲,才能起到激勵員工的目的。而激勵的根本目的就是為了讓員工創造出高的績效水平。沒有一個科學的績效評價體系也就無法評定激勵是否有效。
隨著企業的發展,員工的需要也會隨之變化,通過對激勵手段的評價,可以隨時把握激勵手段的有效性和員工需要的變化,調整激勵政策。達到激勵員工的最好效果。
四,企業激勵方法的選擇
任何理論只有運用到實際中才有意義。激勵也是如此。現在,大多數企業已經引入了激勵,有的企業還有自己獨特的一套激勵方法。現對常用的激勵方法總結如下。
1,為員工提供滿意的工作崗位 熱愛一項工作是做好這項工作的前提。為員工創造一份滿意的工作需要注意以下幾點:
(1),為員工提供一個良好的工作環境。這包括企業必須為員工提供良好的工作場所、必要的工具、完整的工作信息以及公司各相關部門的協調等。很多企業只關心員工的工作本身而忽略了為工作提供良好的支持。員工所處的工作環境是員工工作時隨時可以感受到的。若環境對員工的工作產生副面影響,員工會有持續的不滿。當員工總可以感覺到環境的不適時,企業無論怎么激勵都不會有良好的效果的。
(2),員工的技能特點、性格特點要與崗位的任職條件相匹配。企業往往認為員工的素質越高,工作越出色。我們可以假想一下,讓一個高素質人才去干一份平淡、簡單的工作,結果會是怎樣。長時間工作后,這位人才一定會棄企業而去。
現代企業的崗位需要的是最適合的人來干。員工素質過高,對工作提不起興趣;素質過低,無法完成工作,也不會對工作有興趣。只有與員工的個人能力相匹配的工作。才會激起員工的工作興趣。員工才會有積極性。
(3),工作的內容要豐富、具有一定挑戰性。調查表明,當員工按部就班地工作一段時間以后,積極性會有很大的下滑趨勢。
對工作內容的設計,可以緩解這一問題。例如,流水線上的工人。每天從事一樣的工作,較長時間后,積極性就會下降。如果適當調整其工作內容,擴大其工作內容,采用工作輪換,就會再次提起工人對工作的興趣。對于管理人員和技術人員,工作內容較為豐富,企業鼓勵其在工作上的創新,增強工作的挑戰性,就可以有效地激勵他們。
(4),為員工制定職業生涯規劃。有關調查顯示,求職者尤其是高學歷的求職者,選擇工作時最看中的就是發展前途。沒有員工會滿意沒有前途的工作。企業要把員工的工作前途告訴員工,就要制定職業生涯規劃,讓員工明白自己在企業中的發展機會。
以往國內的企業很不重視這點,很多員工不知道自己將來的位置,發展存在很大盲目性。如果企業能夠重視員工職業生涯規劃的制定,充分了解員工的個人需要和職業發展意愿,結合企業實際,為員工提供適合其要求的升遷道路,使員工的個人發展與企業的可持續發展得到最佳結合,員工才有動力為企業貢獻自己的力量。員工職業生涯規劃設計,是一種長期激勵措施,是一種必不可少的激勵手段。
(5),給予員工培訓的機會。如今已經到了知識經濟的時代,科學技術突飛猛進,新技術、新思想層出不窮。員工深知,如果不及時補充新知識,掌握新技能,必然會被淘汰。所以,對培訓的需要已經越來越強烈。針對員工這一需要,建立符合自己企業實際的培訓體系就很重要。
培訓員工時要注意,培訓只是手段,使用才是目的。只有將使用與培訓有效地結合起來,才能達到培訓的目的。2,制定激勵性的薪酬和福利制度
員工進入企業工作的主要目的之一,就是要獲得一定的物質報酬。報酬,是與人的生存需要密切相關的,是最有效的一種刺激物。在企業里,報酬的高低甚至可以代表員工的價值大小。所以,合理的薪酬系統是具有很大激勵效果的。
(1),激勵性的薪酬政策的制定。
雙因素理論認為,薪酬只是一種保健因素,不會對員工有激勵作用。傳統的薪酬體系設計也缺乏激勵因素。其實,只要對薪酬體系進行科學的設計,同樣是可以起到激勵作用的。
① 在保證公平的前提下提高薪酬水平。
研究發現,從企業內部來講,員工關心薪酬的差別程度高于對薪酬水平的關心。所以,薪酬體系要想有激勵性,保證其公平性是必須的。公平性包括內部公平和外部公平。對外公平,要求企業的薪酬水平與行業的薪酬水平要相當。對內公平,要求企業按貢獻定薪酬。如果員工感覺報酬分配不公,他們就會感覺不滿,只有保證公平,員工才能正常工作。
但是,僅僅保證公平是不夠的。要想有激勵效果,還要提高薪酬水平。高的薪酬水平可以形成對外競爭優勢,員工會有優越感,認識到企業對自己的重視,有較高的工作積極性。
② 薪酬要與績效掛鉤。要想使薪酬系統具有激勵性,薪酬系統必須與員工績效結合起來。績效薪酬可以把公司與員工的利益統一起來,員工為自己目標奮斗的同時,也為公司創造了價值,可以達到一種“雙贏”的目的。績效薪酬實施過程中注意要有科學的績效評估體系為依據,否則,會影響績效薪酬的公平性,達不到激勵員工的目的。
③ 適當拉開薪酬層次。
反差對比可以建立更為持久的動力。拉開薪酬層次可以鼓勵后進者,勉勵先進者。但是,層次不要拉開太大,否則會影響薪酬的公平性。另外,在設計薪酬系統時,要注意薪酬中的固定部分。保持固定部分的比例,使員工有一定的安全感,激勵薪酬措施才會有效。
薪酬激勵是最重要、最常見的一種物質激勵手段。這種手段易于企業控制,變化因素少,可以起到事半功倍的效果。
(2)設置具有激勵性質的福利項目。
福利是員工報酬的一種補充形式。“恰到好處”的福利也是具有激勵效果的。
①采取彈性福利制度。
不同的員工對福利的需要是多種多樣的,有的喜歡物質的,有的喜歡精神的,可謂眾口難調。以往企業給予員工一樣的福利待遇,一定會有部分員工的需要難以得到滿足。采取彈性福利制度就可以很好的解決這個問題。彈性福利制度給予員工選擇福利的機會,允許員工把個人需要與所需福利結合起來。另外,企業還把福利與工作年限聯系在一起,高年限,高職務的員工更有較大的選擇空間,充分體現了企業的人文關懷,這樣更有利與長期激勵。
②保證福利的質量。
拿一個簡單例子來講,很多生產型企業都為工人建立了免費浴室,這本來是一項很好的福利措施。但是企業往往疏忽了管理,浴室里水忽冷忽熱,工人抱怨不斷。本來是好事,結果卻很糟糕。在企業中類似的例子有很多。因此,加強對福利項目的管理才能起到福利應有的作用。
在物質激勵方面上,薪酬和福利都是比較傳統的激勵方法。如今,又興起了一種現代化的激勵手段——“股權激勵”。3,股權激勵
據統計,美國500強中,有90%的企業采用了股權激勵后,生產率提高了1/3,利潤提高了50%。可見,股權激勵是有較強的激勵作用的。股權激勵把公司的股份作為獎勵員工的工具,是一種先進的激勵方法。它可以彌補傳統激勵手段的不足,把員工與企業緊緊聯系到一起,具有束縛員工和穩定員工的作用,起到充分調動員工積極性的效果。是一種先進的長期激勵手段。國內外成熟的股權激勵手段有十幾種,現只對常用的兩種作以介紹。
(1)股票期權
這是美國企業中運用最多、最規范的股權激勵手段。它授予員工享有未來接受股票的權利,是付酬形式的一種。多用于對高層領導人、核心員工的激勵。
(2)期股
這是帶有中國特色的一種股權激勵形式。現在中國企業常用的股權激勵形式,大多都是期股的變種。
期股指,通過被授予人部分首付、分期還款而實現的對企業股權的擁有。針對一般的員工,通常股權激勵不作為主要的激勵手段。因為對于大部分普通員工而言,他們可能得到的股權不可能很多;企業整體績效與他們的工作關聯度及個人收入關聯度都太低,股權激勵作用不會太大。股權激勵主要是針對企業的高級人員,例如,高級管理人員、主要技術人員等。他們的工作業績好壞直接關系到企業的整體利益。另外,股權激勵作為一種長期激勵手段,更能用股權這個工具牢牢把這些人才留在企業。
股權激勵在我國企業中的運用還不是很廣,也有很多問題。例如,在國企改革中,有的企業采取員工持股,對每個員工一視同仁,平均分攤股份,這樣的股權激勵是不可能起到作用的。股權激勵在我國作為一種新的激勵方法,要想起到積極作用,還需要企業的管理者們結合我國企業實際,參照外國成功經驗,對其創新繼承。4,人性化的管理手段
人性化的管理,是以人文關懷為基礎的,以員工需要為出發點、尊重員工的。人性化管理是現代化管理的需要,是激勵員工的重要手段。企業要實施人性化管理,可以從以下幾個方面入手。
(1)授予員工恰當的權利 現代人力資源的實踐證明,現代員工都有參與管理的要求的愿望。任何員工都不想只是一個執行者,都有參與決策的需要。滿足員工的這種需要,不僅可以激勵員工,還有利于企業的長期發展。
授權的過程中一定要注意,授權一定要恰當。權利過大,員工無法駕馭;權利過小,員工無法完成工作。只有恰當的授權才有激勵作用。
授權的過程中還要注意。授權后,不要對員工的權力亂加干涉,否則會使員工產生不信任的感覺。授權還要避免重復交叉,一個權力只授予特定的員工。
(2)目標激勵
目標激勵是指通過設置恰當的目標,激發人的動機,達到調動積極性的目的。目標之所以能夠起到激勵激勵的作用,是因為目標是組織和個人的奮斗方向,完成目標是員工工作結果的一種體現,是員工成就感的體現。目標激勵的關鍵在于目標的設置,只有恰當的目標才有激勵效果。
①員工的目標要與組織目標一致。
企業與員工都在追求自己的利益,在這個過程中,兩者之間往往會有矛盾,協調好這對矛盾,使企業與員工的目標想一致是目標激勵得以實現的基礎。在企業目標中分離出員工的個人目標是非常重要的。
②目標必須是恰當的、具體的。
目標恰當是指,難度不能太大也不能太小。過高的目標,員工無法完成,會挫傷員工積極性;過低的目標,員工無法在完成目標的同時體會到成就感。最好的目標應該是“跳一跳,夠得著”的,既具有一定挑戰性,還具有一定的可實施性。目標具體是指,目標不能含糊不清,最好有個量化的目標,這樣不僅完成起來更有目的性,還便于評估。
要想實現這些要求,就要求管理者在制定目標時,要注意與目標執行著的溝通。了解其需要和能力,這樣才能制定出恰當的目標。
③當員工取得階段性成果時要及時反饋給員工,有助于他們進一步實現自己的目標。另外要對完成目標的員工予以獎勵,認可其工作成果。
(3)鼓勵競爭
很多管理者害怕企業內的競爭現象,認為這樣會破壞企業的秩序。其實,只要管理者對競爭進行合理引導,競爭還可以起到激勵員工的作用。
對于企業中的后進員工,管理者要鼓勵他們迎頭趕上;對于企業里的先進員工,管理者要勉勵他們繼續領先。在企業內提倡個人競爭,提倡團隊競爭,激發員工的工作激情,可以使企業形成良好的競爭氛圍。
在企業內創造一個公平的競爭環境,對于競爭是必須的。競爭的有序性除了靠道德約束外,企業也可以制定一些獎懲措施,規范競爭。
(4)營造有歸屬感的企業文化 企業文化的塑造已經成為現代化企業精神激勵的重要手段。實踐表明,有著良好文化的企業,人才的流失是明顯低于那些不重視企業文化塑造的企業的。當企業的文化和員工的價值觀一致時,當企業文化充分體現到對員工的尊重時,員工會與企業融為一體。員工會為自己的企業感到驕傲,愿意為企業奉獻自己的智慧。
良好的企業文化有著以下特征:
①尊重員工。尊重是加速員工自信力爆發的催化劑。尊重激勵是一種基本的激勵手段。員工之間的相互尊重是一股強大的精神力量,有助有員工之間的和諧,有助有凝聚力的形成。尊重員工,是人本管理的體現。
②強調人與人之間的協調合作關系,強化團隊協作。
③鼓勵創新。
5,注意管理中的細節
細節是管理的縮影。在細節上體現對員工的關懷,是真正貫徹先進管理思想的體現。一個小禮物,一聲問候更能體現企業對員工的重視。企業對細節上的疏忽往往會使員工產生企業口是心非的感覺。另外,還要注意,企業領導者的示范作用。企業領導者的帶頭作用是不可忽視的。領導人做不好工作的話,還怎么去要求下屬去完成自己的任務!從上面我們可以看到,企業中常用的激勵方法有很多。但僅僅知道這些方法還不夠。要想讓激勵方法起到積極作用,必須在正確的指導思想下進行。很多企業在激勵的思想、原則上把握不夠,在對激勵的認識和運用上存在很多誤區,往往采用了激勵手段,也無法起到激勵的效果。五,激勵的誤區
1,管理意識落后。
有的企業,尤其是我國的一些中小企業,對人才根本不重視,認為有無激勵一個樣。這些企業就需要革新自己的陳舊觀點,把人才當作一種資本來看,挖掘人的潛力,重視激勵,否則,必然會遭淘汰。還有的企業,口頭上重視人才,行動上卻還是以往的一套。這些企業管理思想落后,在這些企業里的員工很難有高的積極性。
2,企業中存在盲目激勵現象
不少企業看到別的企業有激勵措施,自己便“依葫蘆畫瓢”。合理的借鑒是必須的,但很多企業只是照辦。前文中,曾論述過,激勵的有效性在于需要。只有立足本企業員工的需要,激勵才會有積極意義。所以,要消除盲目激勵的現象,必須對員工需要做科學的調查分析,針對這些需要來制定本企業的激勵措施。
3,激勵措施的無差別化
許多企業實施激勵措施時,并沒有對員工的需要進行分析,“一刀切”地對所有的人采用同樣的激勵手段,結果適得其反!這也沒有認識到激勵的基礎是需要。同樣的激勵手段不可能滿足所有的需要。
另外,企業要注重對核心員工的激勵。在企業中,核心技術人員、高級管理者、營銷骨干等都屬于核心員工,他們有著高于一般員工的能力。加強對他們,可以起到事半功倍的效果。對核心員工的激勵更要使用長期激勵的手段,如股票期權、目標激勵。
4,激勵就是獎勵 這是企業中普遍存在的一個誤區。前面我們認識到,需要被剝奪的時候也可以激起員工的緊張狀態,使其有較高的積極性。
企業的一項獎勵措施往往會使員工產生各種行為方式,其中的部分并不是企業所希望的。因此,必要的束縛措施和懲罰措施就很必要。
但是,使用懲罰措施時要注意,懲罰力度不能過大。多用獎勵,輔以懲罰。5,激勵過程中缺乏溝通
企業往往重視命令的傳達,而不注重反饋的過程。這樣對激勵是很沒有好處的。缺乏必要的溝通,員工就處于一個封閉的環境中,不會有高積極性的。
(1),對員工所做成績進行肯定。
所有的員工都希望能得到公司的賞識,但結果卻往往令他們失望。很多員工總是抱怨,領導只有在自己出錯的時候才會注意他們的存在。
管理者注意對員工的正面反饋是很重要的。告訴員工企業感謝員工對企業的貢獻,對員工進行肯定,拉進與員工的距離,這才是對員工的極大激勵。
(2),透明管理。
讓下屬了解公司的發展方向,了解公司的現實狀態,是非常重要的。創造一種透明的環境,為員工提供相應的信息,可以極大地提高工作效率。6,重激勵輕約束
在中國的企業界,有這么一個現象,國有企業不重激勵重約束,留不住人才;民營企業重激勵不重約束,也留不住人才。可見,只強調對激勵的重視還是不夠的。
武漢晨鳴采用嚴格的管理制度,拿制度來約束員工行為,取得了很大的成功。這對我們是個很好的借鑒。激勵正確的事、約束錯誤的行為才是正確的管理之道。7,過度激勵
有人認為激勵的強度越大約好。其實,這也是一種錯誤的觀點,凡事物極必反,激勵也是這樣。過度的激勵就會給員工過度的壓力,當這個壓力超過員工承受力的時候,結果是可想而知的。適當的激勵才會有積極意義。
激勵中存在的問題有很多,并且會隨著經濟的發展滋生出新的問題。本文只把一般性問題論述。中國企業要想有科學的激勵體系,除了注意這些問題外,創新是很重要的,結合自己的實際創出適合中國企業的激勵體制是必由之路。
第四篇:激勵機制建立與完善
建立健全干部考核獎懲激勵機制,對于推行橫向崗責體系建設,進一步提高稅收各項工作管理效率具有重要意義。因此強化對干部的考核評價激勵,既要完善考核激勵機制,突出人性化管理,又要合理設計考核指標。建立科學的評議考核指標體系,實行過程控制,實施全員全面考核,進一步提高考核激勵工作的可操作性和實效性。
一、完善考核激勵機制,不斷優化考核手段
目前我們現有考核激勵制度或缺乏實質內容或千篇一律、大同小異,考核激勵留于形式:有的單位考核激勵制度過于繁瑣,缺乏可操作性和實效性,部分單位調動干部能動性的有效辦法和措施不多,考核激勵的力度和深度不夠,難以真正起到獎懲作用。推進橫向崗責的生命力在于落實責任,形成工作開展到哪里,評議考核就到哪里;過錯發生在哪里,問責追究就跟到哪里的工作格局。因此探索建立一套行之有效激勵獎懲評價體系,就必須形成“有崗、有責、有流程、有評議、有獎懲”的機制,將責任具體落實到每一個崗位、每一個部門,實現制度、機構、崗位、人員、責任的有機結合,部門之間、崗位之間建立起一種齒輪傳動式的工作機制。實踐證明“大鍋飯”不好吃,“大鍋飯”必然導致工作效率低下,不能體現“按勞分配,按績獎懲”分配原則,久而久之必然影響干部工作熱情和工作積極性。所以要實施對干部的全面有效考核,要研究制定一套行之有效又便于考核的制度辦法,明確崗責、指標到人,設立專門考核機構負責對日常考核相關信息的收集、處理和分析。要確立考核方式和考核手段來提高考核工作的效率和效果,積極探索人工考核和采用計算機考核相結合的方式,對工作實績的考核要重點強調計算機考核,對公共內容的考核要進一步細化和量化,日常工作中要全面掌握干部的個人基礎信息、崗位工作信息以及其他相關信息,采取共性指標和個性指標相結合的方式實施有效的雙量考核,應根據部門、崗位的實際,選擇最適當的評議考核方法,可以采取部門之間、干部之間日常評議與上級定期考核相結合,內部考核與納稅人評議相結合,主管部門與相關部門評價相結合,充分享用計算機信息資源使考核工作進一步深化和細化,增加考核的客觀性、真實性和有效性。
二、堅持以人為本,注重人性化管理
一是加強干部思想教育。當前不少干部思想認識不到位,總認為考核就是為了多扣錢,有的干部寧愿讓扣點錢也不愿意多工作,少承擔責任,一些干部習慣跟能力差干部的比工作好壞,缺乏應有的責任心和進取精神。因此要在思想政治工作中加大對品德的教育和考核力度,對不同崗位、不同層次人員,分門別類、有針對性地做好思想教育引導工作,引導干部樹立一盤棋思想,增強干部自我修養意識和責任意識。二是加強地稅文化建設,營造文化氛圍,培育良好的價值觀念、道德規范、行為規范與精神風貌,以人為本,利用稅務文化陶冶干部的情操,要突出宗旨理想教育,進一步深入開展“珍愛生命,承擔責任,維護榮譽”地稅核心價值理念教育活動,大力普及科學化、精細化管理理念教育,培養干部開拓進取、奮發有為的信心和勇氣,形成敢抓敢管、敢于負責、真抓實干的良好局面。要深入進行典型引路、比學趕超教育,引導干部端正奉獻與索取的態度,不斷提高干部隊伍的綜合素質。三是突出人性化管理,尊重人的本性,以人性的自我實現需要引導干部積極工作,規范干部行為,利用行為習慣加強管理。以制度建設為平臺,突出人性化管理,綜合考慮人員素質差異和崗位能力差別等現象,統籌兼顧,正視差異,包容共進、獎懲有度。使干部的索取與奉獻達到很強的一致性,激勵干部高效工作。
三、實施全面全員考核,合理設計考核指標
一是全面考核干部。全面考核干部工作績效,橫向崗責評議指標能量化的應盡可能量化,量化指標要有準確的指標定義和解釋,不宜定量評議或者不能定量評議的要定性評議。綜合考慮加分因素和扣分因素,破解難以量化的考核難題,對共性指標采取考核扣分的辦法,對個性指標的考核應堅持扣分與加分相結合的原則,并將考核得分換算成百分比,作為全面考核的計分系數,對干部綜合素質進行全面考核。二是加強對干部能力的考核。在推行橫向崗責體系建設的過程中,要對內設機構進一步整合優化,并合理分配和使用人力資源,把素質高、能力強的干部分散配備到各科室各崗位,有效發揮傳幫帶作用,同時不斷強化業務技能培訓,把掌握新技能、新知識的能力作為一項重要內容進行考核,讓人員使用盡其所能。三是合理設置考核指標。全面推行激勵競爭機制,明確界定干部崗位職責,按照崗責體系明確的工作數量、工作質量、工作效率要求設置干部工作考核指標,并對工作考核指標進行量化,設定目標獎勵系數,適度拉開差距,完善責任追究制度,進行考核獎懲兌現。
四、打破傳統分配習慣,突出考核激勵實效
國家公務員,習慣于相對平均的分配體制,長期形成的分配觀念難以在短期內改變,但推行橫向崗責體系建設要求我們必須要敢于打破“大鍋飯”,按照各科室、各個崗位工作數量和工作業績分別做出適合大家口味的“績效飯”,要以利益分配機制為動力,打破“大鍋飯”,讓考核起到獎勤罰懶、激情勵志、調動工作積極性的良好作用。同時不能過分強調考核獎懲,要突出考核激勵實效,盡量避免出現干得越多,責任越大,差錯可能越多的問題,盡可能的使干部工作積極性不受到影響,考核中注重不同崗位、不同科室管理責任的相對不平衡性,盡量避免可能出現考核結果相對不公平的現象發生,在考核實踐中進一步細化和量化考核激勵措施,必須貫徹“注重效率,兼顧公平”原則,必須正確處理好激勵與懲戒的關系,因此,結合工作人員受教育程度、個人素質和業務水平、工作能力,承認差異,尊重差異,把工作事項按承擔的工作量以及難易程度、責任大小分門別類,以事定崗,以崗明責,按崗定級,擇優上崗,因才施用,動態考評是解決各崗位之間不平衡的有效途徑。應根據各崗位的職責權限,結合工作量大小、難易程度和執法風險大小,將獎金分配到崗,通過競爭上崗、雙向選擇與班子集體研究相結合的方式,建立績效獎等級制,實行按崗計酬,違規追究,強化工作人員的風險意識和責任意識,提高工作的積極性和主動性。穩步推進考核激勵機制規范化、科學化,以考核促進工作,充分調動干部的主觀能動性,激勵干部積極工作。最終營造工作有序、考核有章、獎罰分明、監督有力、執法公正,和諧共進的良好工作氛圍。
第五篇:論企業如何建立激勵機制
論企業如何建立激勵機制
【摘要】近幾年來,人力資源不再像過去那樣被當作一種成本,而作為一種重要資源越來越被企業重視。激勵作為開發和管理人力資源的一個重要方法已經被越來越多的企業運用。文中就有關激勵的一般性問題做了闡述,總結了企業中常用的激勵方法和建立激勵機制時需要注意的事項。
【關鍵詞】 人力資源管理激勵
如何才能使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地?企業長久發展的動力在哪里?無數優秀企業的實踐告訴我們:人力資源作為現代企業的一種戰略性資源,已經成為企業發展的最關鍵因素。在人力資源管理的眾多內容中,激勵問題是重要內容之一。如何運用好激勵機制成為各個企業面臨的一個十分重要的問題。筆者試從有關激勵理論、激勵機制的作用、激勵的模式及企業建立激勵機制需要注意的事項等方面入手淺作分析。
1.有關激勵理論概述
激勵是指激發人的行為的心理過程。在企業管理中,激勵可以理解為企業通過創造滿足企業人員各種需要的條件,激發企業人員的各種潛能及努力動機,使之產生實現組織目標的特定行為的過程。員工為什么可以被激勵?怎樣的激勵才算是有效的激勵?要弄清這些問題就必須了解什么是“需要”。需要是指個體由于某種重要東西的缺乏或被剝奪而產生的緊張狀態。馬斯洛的需要層次論是激勵理論中最基本、最重要的理論。它把員工的需要從低到高分為五個層次,依次為:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現需要。各層次的需要可以相互轉換。在眾多的需要中有一種是對行為起決定作用的需要,稱為優勢需要。員工工作的動機正是為了達到需要的滿足,尤其是優勢需要的滿足。只有需要達到滿足,員工才有較高的積極性。
員工各式各樣的需求正是激勵的基礎。激勵手段必須針對員工的需要,才會產生積極的效果。另外,好的激勵手段還應該引導員工的需要向高層次發展。總之,只有讓員工滿意的激勵措施才是有效的。要建立使員工滿意的激勵措施,就要立足員工的需要。
2.激勵機制的作用
2.1 吸引優秀人才
在發達國家的許多企業中,往往通過各種優惠政策、豐厚的福利待遇、快捷的晉升途徑來吸引企業需要的人才。
2.2 開發員工潛能
美國哈佛大學詹姆斯教授在對員工激勵的研究中發現,按時計酬的分配制度僅以發揮20%~30%的能力,如果受到充分激勵的話,員工的能力可以發揮80%~90%,兩種情況之間60%的差距就是有效激勵的效果。
2.3 留住優秀人才
彼特.德魯克認為,每一個企業組織都需要3個方面的績效:直接的成果、價值的實現和未來的人力發展。缺少任何一方面的績效,企業注定必垮。在這3方面中,對“未來的人力發展”就是來自激勵工作。
2.4 造就良性的競爭環境
科學的激勵制度包含有一種競爭精神,它的運行能夠創造出一種良性的競爭環境,進而形成良性的競爭機制,在具有競爭性的環境中,組織成員就會受到環境的壓力,這種壓力將轉變為員工努力工作的主要動力。
3.激勵的模式
有關激勵的理論有很多,管理實踐中常用的激勵模式主要有以下幾種:
3.1 物質激勵
物質激勵即通過物質刺激的手段,來達到激勵職工工作的目的。常見的物質激勵主要有薪資激勵、福利激勵和股權激勵。
(1)薪資激勵與福利激勵
薪資激勵就是通過對員工薪資體系和薪酬水平的合理設計,達到激勵員工的目的。薪資通常包括基本薪資、獎金和津貼等。薪資使員工從企業獲得的較為穩定的經濟報酬,為員工提供基本的生活保障和穩定的收入來源。
廣義的員工福利,一是法定福利,即政府通過立法,要求用人單位必須以向社會保險經辦機構繳納稅(費)的方式提供的具有強制性的社會保險項目,主要包括基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等。另一層次的員工福利,是用人單位或行業在沒有政府立法要求的前提下,為增強自身的凝聚力,吸引更多高素質的勞動力和人才,并鼓勵他們在崗位上長期服務,而主動提供的福利,這種福利可以稱為用人單位福利。單位福利具體包括住房補貼、交通補貼、通訊補貼、教育補貼、企業補充養老保險、補充醫療保險等。
(2)股權激勵
股權激勵指通過公司股權的安排,實現對員工激勵的一種形式,主要包括以下幾種形式:
①股票期權
實行股票期權的目的是為了將企業利益和經營者的利益最大限度地統一起來,有利于吸引優秀的人才和激勵員工參與公司的發展。股票期權的范圍僅適用于公司經營管理者和做出突出貢獻的人群。
②股票增值權
股票增值權的持有人可以不通過實際買賣股票,僅通過模擬股票認股權的方式獲得公司支付的公司股票在規定時段內的市價差額。股票增值權適用于公司股價成長性好的上市公司。
③限制性股票
是指員工只需花費很少的個人投資即可獲得的股票,但需要最低服務年限,否則一切權力都將被剝奪。這種方式有助于留住人才,適用于對企業經營業績不承擔直接責任的高績效員工。
④股票贈與計劃
股票贈與計劃是指將股票無償贈送給高績效員工的一種股權激勵方式,企業往往要求員工在達到一定的資格條件(通常要求達到一定的服務年限)之前一般不會立即擁有股票的完全所有權。一旦渡過了股票被沒收的風險期,員工就擁有了倍增于股票的完全所有權,這時員工所得的股票收入將會被視為一般收入。這種方式適合于對經營業績不承擔直接責任的高績效員工。
3.2 非物質激勵
非物質激勵是指企業采取貨幣以外的方式激勵員工,主要包括以下方式:
(1)帶薪休假
①享受國家法定的福利,指企業在員工非工作的時間里,按工作時間發放工資和福利的一種制度。
②除以上國家法定的福利外,企業組織的短期休閑度假等。
帶薪休假制度有利于緩解員工因競爭激烈、工作緊張而帶來的壓力,可以為員工的身心調整提供便利的條件,使其在正常的工作時間里更加高效地工作。
(2)職業發展
員工工作的目的除了獲取物質需要外,還要追求個人事業的發展,提供明晰的職業發展方向和良好的晉升機會是對員工的重要激勵方式。職業發展作為重要的非物質激勵因素,對員工特別是處于事業發展階段員工的激勵作用是非常明顯的。
(3)工作激勵
工作激勵是將工作本身變成一種激勵方式,使員工在工作中最大限度地發揮自己的潛能、充分表現自己的才能,從而獲得最大的滿足。常見的工作激勵包括:臨時授權、增加工作的挑戰性、肯定員工的工作成就、提供舒適的工作環境、實行彈性的工作方式、提供穩定的工作機會等。
(4)培訓激勵
培訓激勵是指企業將培訓作為激發員工工作積極性的一種手段。企業通過培訓員工,可以提高工作效率;員工通過培訓,可以挖掘自己的潛力,提高自身素質和能力,從事更加具有挑戰性和競爭性的工作,從而得到更多的發展機會,實現自我價值。
(5)榮譽激勵
榮譽是企業對個體或團隊的崇高評價,是滿足人們自尊需要,激發人們奮力進取的重要手段。榮譽激勵適用于企業的所有員工。
(6)參與激勵
現代人力資源管理的實踐經驗和研究表明,現代的員工都有參與管理的要求和愿望,創造和提供一切機會讓職工參與管理是調動他們積極性的有效方法。
(7)情感激勵
情感激勵就是加強與職工的感情溝通,尊重職工,使職工始終保持良好的情緒以激發職工的工作熱情。
(8)企業文化激勵
企業文化是企業的靈魂所在,能對員工的行為產生內在的約束力。優秀的企業文化將會對員工的行為產生永久的激勵作用。
4.企業建立激勵機制需要注意的事項:
4.1 物質激勵要和精神激勵相結合物質激勵是指通過物質刺激的手段,鼓勵職工工作。它的主要表現形式有正激勵,如發放工資、獎金、津貼、福利等;負激勵,如罰款等。物質需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。所以,物質激勵是激勵的主要模式,也是目前我國企業內部使用得非常普遍的一種激勵模式。但在實踐中,不少單位在使用物質激勵的過程中,耗費不少,而預期的目的并未達到,職工的積極性不高,反倒貽誤了組織發展的契機。例如有些企業在物質激勵中為了避免矛盾實行不偏不倚的原則,極大地抹殺了員工的積極性,因為這種平均主義的分配方法非常不利于培養員工的創新精神,平均等于無激勵;而且目前中國還有相當一部分企業沒有力量在物質激勵上大做文章。事實上人類不但有物質上的需要,更有精神方面的需要,因此企業單用物質激勵不一定能起作用,必須把物質激勵和精神激勵結合起來才能真正地調動廣大員工的積極性。
4.2 充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則
激勵的目的是為了提高員工工作的積極性,那么影響工作積極性的主要因素
有:工作性質、領導行為、個人發展、人際關系、報酬福利和工作環境,而且這些因素對于不同企業所產生影響的排序也不同,企業要根據不同的類型和特點制定激勵制度,而且在制定激勵機制時一定要考慮到個體差異:例如女性員工相對而言對報酬更為看重,而男性則更注重企業和自身的發展;在年齡方面也有差異,一般20-30歲之間的員工自主意識比較強,對工作條件等各方面要求的比較高,因此“跳槽”現象較為嚴重,而31-45歲之間的員工則因為家庭等原因比較安于現狀,相對而言比較穩定;在文化方面,有較高學歷的人一般更注重自我價值的實現,既包括物質利益方面的,但他們更看重的是精神方面的滿足,例如工作環境、工作興趣、工作條件等,這是因為他們在基本需求能夠得到保障的基礎上而追求精神層次的滿足,而學歷相對較低的人則首要注重的是基本需求的滿足;在職務方面,管理人員和一般員工之間的需求也有不同,因此企業在制定激勵機制時一定要考慮到企業的特點和員工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效力。
4.3 企業家的行為也是影響激勵制度成敗的一個重要因素
企業家的行為對激勵制度的成敗至關重要,首先是企業家要做到自身廉潔,不要因為自己多拿多占而對員工產生負面影響;其次是要做到公正不偏,不任人惟親;要經常與員工進行溝通,尊重支持下屬,對員工所做出的成績要盡量表揚,在企業中建立以人為本的管理思想,為員工創造良好的工作環境,最后是企業家要為員工做出榜樣,即通過展示自己的工作技術、管理藝術、辦事能力和良好的職業意識,培養下屬對自己的尊敬,從而增加企業的凝聚力。總之企業家要注重與員工的情感交流,使員工真正的在企業的工作得到心理的滿足和價值的體現。
參考文獻
[1]《人力資源管理》.人民大學出版社.[2]《現代企業管理原理》.北京經濟學院出版社.