第一篇:淺談公司項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)成本控制的應(yīng)用
淺談公司項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)成本控制的應(yīng)用
摘要:公司的財(cái)務(wù)成本在公司項(xiàng)目管理中占據(jù)著重要的地位,對(duì)于降低公司成本,提高經(jīng)濟(jì)效益方面具重要的意義。構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)成本控制體系,能夠增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益。文章通過分析公司財(cái)務(wù)成本控制的概述,探討公司項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)成本控制的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)控制成本;項(xiàng)目管理;工程資金;公司
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)06-0280-01
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)將公司財(cái)務(wù)成本和項(xiàng)目管理相結(jié)合。這主要是由于公司項(xiàng)目大多關(guān)乎公司未來的生存和發(fā)展。因此通過降低公司的財(cái)務(wù)成本來提升項(xiàng)目管理的效率成為近年來我國(guó)相關(guān)專家研究的重點(diǎn)。本文從項(xiàng)目管理角度入手,對(duì)項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)成本控制的應(yīng)用進(jìn)行了分析。
一、財(cái)務(wù)成本控制概念簡(jiǎn)析
財(cái)務(wù)成本控制主要指的是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員利用科學(xué)原理、手段,按照我國(guó)法律規(guī)定的各種條款和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的各種客觀原則,對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)項(xiàng)目各個(gè)步驟的成本進(jìn)行評(píng)估的過程。這樣做是為了確保公司項(xiàng)目管理中經(jīng)濟(jì)效益的有效實(shí)現(xiàn)以及其余相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),從而減少公司項(xiàng)目運(yùn)行中的財(cái)務(wù)成本,達(dá)到最大利潤(rùn)。
二、項(xiàng)目管理在公司財(cái)務(wù)成本控制中的應(yīng)用
1.財(cái)務(wù)成本控制模式
財(cái)務(wù)成本控制是公司在權(quán)衡相關(guān)者利益條件下實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化的過程。它的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在,它通過利用數(shù)學(xué)模型對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行分析,而數(shù)學(xué)模型具有清楚性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn),這就使得預(yù)算目標(biāo)與財(cái)務(wù)預(yù)算能夠結(jié)合起來。公司的財(cái)務(wù)成本控制的模式與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行簡(jiǎn)單、有效的結(jié)合,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)是否偏離財(cái)務(wù)成本目標(biāo)。這就使得公司可以根據(jù)財(cái)務(wù)成本對(duì)公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。因此可知,財(cái)務(wù)成本的控制應(yīng)當(dāng)與公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)等進(jìn)行相應(yīng)的鏈接,并將數(shù)學(xué)模型融入到其中。
2.利用財(cái)務(wù)目標(biāo)對(duì)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)成本進(jìn)行控制
企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)是企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期財(cái)務(wù)控制的主要目標(biāo)。而解決這問題的關(guān)鍵需要我們從公司的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),將企業(yè)長(zhǎng)期成本控制與企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境以及金融市場(chǎng)和宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境結(jié)合。只有這樣,才能夠體現(xiàn)出企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是否能夠有效的與戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合。其次,要將長(zhǎng)期成本預(yù)算作為企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略以及財(cái)務(wù)監(jiān)控的基本標(biāo)準(zhǔn)。最后,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)之間應(yīng)當(dāng)具有一定的相關(guān)性。
3.財(cái)務(wù)成本控制對(duì)相應(yīng)資金的管理
(1)采用統(tǒng)一賬戶管理,集中支付的方式
對(duì)于公司的每一項(xiàng)資金,公司的相關(guān)部門就應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的賬戶,對(duì)于工程項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的方方面面,應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)子賬戶,從而形成一個(gè)相互獨(dú)立又相互配合的資金結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一支付。公司在運(yùn)行某一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目只建立一個(gè)銀行賬戶,項(xiàng)目所有資金實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一支付,從而實(shí)現(xiàn)資金集中的格局。對(duì)工程資金進(jìn)行控制,不僅有利于集中公司資金,而且對(duì)公司的工程資金能夠做到科學(xué)化、合理化的監(jiān)控和分析,這能夠公司對(duì)成本預(yù)算和對(duì)工程資金的預(yù)算做到合理安排。
(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制對(duì)工程資金的管理
采取如下的方法:一是提高相應(yīng)財(cái)務(wù)人員的地位。財(cái)務(wù)人員在工程資金的管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)督和管理的作用。提高他們?cè)诠局械牡匚唬欣诠炯訌?qiáng)工程資金的管理,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)部門對(duì)工程資金的控制。公司財(cái)務(wù)人員的適當(dāng)增加,可以減輕財(cái)務(wù)部門主要領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),使得其能夠更好的履行監(jiān)管的責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)工程資金的管理。二是提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。公司應(yīng)當(dāng)定期舉辦一些業(yè)務(wù)培訓(xùn),開設(shè)一些培訓(xùn)課程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)工程資金運(yùn)用上的認(rèn)知度,例如如何確定工程資金的分布,如何確定成本定額等。與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)于那些優(yōu)秀員工應(yīng)當(dāng)給予充分肯定并發(fā)放相應(yīng)的福利,這樣更有利于企業(yè)員工之間進(jìn)行交流合作,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。
(3)推動(dòng)資金滾動(dòng)預(yù)算
資金滾動(dòng)預(yù)算的推行應(yīng)當(dāng)與公司的工程資金管理進(jìn)度、預(yù)算的相關(guān)機(jī)制以及生產(chǎn)成本相結(jié)合。首先,工程資金本身具有時(shí)效性,而且不同施工階段的工程資金的投入是不相同的,所以相應(yīng)的公司財(cái)務(wù)狀況也應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程資金的投入狀況做出合理的調(diào)整。資金的預(yù)算體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,這就決定了它需要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和實(shí)時(shí)的監(jiān)控。其次,對(duì)于工程運(yùn)行中的人力以及材料等的相關(guān)資金也應(yīng)當(dāng)化歸與公司財(cái)務(wù)控制的范圍。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中的參與人員,要做好合同管理,定額定員;而對(duì)于材料而言,材料的數(shù)量應(yīng)當(dāng)與工程的進(jìn)度保持一致,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。公司對(duì)這兩方面應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的預(yù)算體系,從而對(duì)相應(yīng)的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
(4)工程資金管理與財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有效結(jié)合財(cái)務(wù)成本的控制離不開工程資金的控制,因?yàn)楣こ藤Y金的控制成效直接影響著公司的財(cái)務(wù)成本控制。因此,公司在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將本項(xiàng)目中工程資金的相關(guān)開支列成明細(xì)表,并將其報(bào)于財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)公司建立的預(yù)算體制對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,然后對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)。此外,工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部部門也應(yīng)當(dāng)建立自己的成本管理部門,在公司財(cái)務(wù)成本總體規(guī)劃之下,根據(jù)本項(xiàng)目所需要消耗材料的數(shù)量,市場(chǎng)價(jià)格以及工作人員的薪酬進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),并定期進(jìn)行工程資金的管理。
三、結(jié)語
財(cái)務(wù)成本控制是公司項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)于公司以及項(xiàng)目的發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。在隨成本實(shí)施監(jiān)控的過程中,公司應(yīng)當(dāng)合理利用公司的激勵(lì)機(jī)制來爭(zhēng)取公司員工的成本控制,增加經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)而保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一致性。構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)控制對(duì)于公司提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。因此,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合目前總的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),制定適合本公司健康快速發(fā)展的財(cái)務(wù)成本控制機(jī)制,從而促進(jìn)公司的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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第二篇:公司食堂管理中的成本控制
公司食堂管理中的成本控制
食堂成本主要有五方面構(gòu)成:一是原材料及調(diào)味品;二是人工成本;三是燃料成本;四是水電氣成本;五是低值易耗品成本及設(shè)備維修成本;
一、原材料成本占總成本比例為60%多,是最大的一塊成本構(gòu)成,也是控制點(diǎn)最多的部分。我以為應(yīng)從以下幾方面著手:
1、對(duì)市場(chǎng)上原材料價(jià)格保持敏感性,優(yōu)選供貨商,控制供貨商的合理利潤(rùn);
2、對(duì)季節(jié)性蔬菜價(jià)格要充分把握,及時(shí)調(diào)整“大眾菜”使用的主流,在蔬菜采購上要選擇適當(dāng)質(zhì)量的產(chǎn)品,既要考慮價(jià)格因素,又要考慮出菜率。
3、對(duì)原材料加工過程嚴(yán)格控制,杜絕浪費(fèi),最大限度提高成品率;
4、對(duì)每日生產(chǎn)量進(jìn)行認(rèn)真控制,將剩飯菜量減少到最小(倒掉的每一點(diǎn)飯菜都是純利潤(rùn));
5、抓好主副食品種批量生產(chǎn)的配比,控制好調(diào)味料的使用量;
6、加強(qiáng)倉庫及原材料計(jì)劃的控制,減少由于延期使用及貯存不當(dāng)造成的浪費(fèi)。
二、人工成本占總成本的12%左右,是第二大塊成本構(gòu)成,應(yīng)從以下方面著手:
1、科學(xué)核定勞動(dòng)量,定崗、定員、定責(zé);
2、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性和工作積極性;
3、重視員工思想工作,保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性;
4、想方設(shè)法通過培訓(xùn)或勞動(dòng)技能競(jìng)賽等手段提升員工技能水平,提高生產(chǎn)效率;
5、確定主副食品品種時(shí),將人工成本進(jìn)行綜合計(jì)算。
三、燃料成本占總成本的8%---10%,主要是燃料油和煤氣。
1、加強(qiáng)成本核算,不斷總結(jié)先進(jìn)方法和程序,做到經(jīng)常總結(jié),經(jīng)常提高;
2、在采購進(jìn)貨時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
四、水、電成本占2%---4%。
1、經(jīng)常進(jìn)行全員節(jié)約思想教育,加強(qiáng)員工責(zé)任心;
2、部分關(guān)鍵節(jié)約品應(yīng)設(shè)置責(zé)任人;
3、例行檢查與重點(diǎn)抽查相互結(jié)合;
4、定時(shí)開關(guān),定量供給;
五、低制易耗品及設(shè)備維修占總成本2%左右。
1、各種低值易耗品核量核時(shí)領(lǐng)取,核定位置擺放,避免無關(guān)損害;
2、設(shè)備維修要及時(shí),以免造成大修費(fèi)用;
3、時(shí)常教育員工愛惜公物。
第三篇:成本控制在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
成本控制在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
施工項(xiàng)目管理的一切活動(dòng)同時(shí)也是成本活動(dòng),沒有成本的發(fā)生和運(yùn)動(dòng),施工項(xiàng)目管理的生命周期隨時(shí)都可能中斷。工程的質(zhì)量、工期、安全等方面的管理,歸根到底都是圍繞著降低成本,提高效益這一準(zhǔn)則而展開的,所以說工程項(xiàng)目的成本管理是企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)和重點(diǎn),建立企業(yè)的成本核算體系,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制,對(duì)施工企業(yè)來說,具有重要的意義。
作為企業(yè)內(nèi)部管理項(xiàng)目手段之一的成本控制,其方式及內(nèi)容可以靈活多樣,各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件,建立適合自己的成本核算體系。本文將以廣州三建的成本控制案例為例子,介紹一種公司一級(jí)及項(xiàng)目一級(jí)的二級(jí)成本核算體系,該體系由公司編制目標(biāo)成本后以責(zé)任成本的形式下達(dá)給項(xiàng)目,再由項(xiàng)目將責(zé)任成本分解,落實(shí)到各個(gè)責(zé)任人。
做好成本預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目目標(biāo)成本
一項(xiàng)工程中標(biāo)后,就會(huì)進(jìn)入到施工生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,需要投入大量的人力、物力、財(cái)力等資源。此時(shí)首先要做的重要工作就是搜集各項(xiàng)信息,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),確定目標(biāo)成本。需要搜集的資料包括投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)書、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書、圖紙會(huì)審、招標(biāo)答疑紀(jì)要,當(dāng)時(shí)的人工及材料市場(chǎng)單價(jià),關(guān)于項(xiàng)目周邊交通情況、水電管道布置情況等信息。一是要對(duì)工程直接費(fèi)用成本進(jìn)行預(yù)測(cè),它包括人工費(fèi)、材料費(fèi)及機(jī)械費(fèi)。
對(duì)于人工費(fèi),首先要了解當(dāng)前建筑市場(chǎng)的勞務(wù)行情及工人的社會(huì)平均工資水平,考慮是否趕工因素,確定人工單價(jià),與預(yù)算工程量相乘,預(yù)測(cè)人工費(fèi)支出額。
材料費(fèi)在項(xiàng)目成本中所占比重較大,所以應(yīng)作為重點(diǎn)準(zhǔn)確把握。要逐項(xiàng)分析各項(xiàng)主材、輔材、地材的供應(yīng)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、購買價(jià)、采保費(fèi)及裝卸費(fèi),確定其市場(chǎng)單價(jià)。對(duì)于定額中材料規(guī)格與實(shí)際用材不符的,要確定其材料價(jià)差;對(duì)于實(shí)際采用的水泥砂漿配合比與定額規(guī)定不同,也要計(jì)算出其材料用量差異,然后以施工預(yù)算中的實(shí)物量為依據(jù),參照材料消耗標(biāo)準(zhǔn)以及材料市場(chǎng)單價(jià),計(jì)算出材料的預(yù)測(cè)成本。廣州三建機(jī)械因?yàn)榻^大部分為外租,所以在確定了機(jī)械租賃單價(jià)之后,主要是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中提供的機(jī)械設(shè)備的種類、臺(tái)數(shù)、使用時(shí)間,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)整后,與設(shè)備租賃單價(jià)相乘,即可得出設(shè)備租賃成本。對(duì)于設(shè)備用電成本,可根據(jù)設(shè)備總耗電量與用電單價(jià)相乘得出,而機(jī)械設(shè)備的耗油成本可以設(shè)備的總耗油量與柴油單價(jià)相乘得出。二是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施成本的預(yù)測(cè)。
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)擬定的現(xiàn)場(chǎng)所需施工管理人員及二線人員數(shù)量,最高峰工人入場(chǎng)人數(shù)和平均工人駐場(chǎng)人數(shù),大宗材料的數(shù)量及堆放地點(diǎn),工期長(zhǎng)短等因素,確定臨時(shí)設(shè)施的面積、生活用水用電設(shè)施的數(shù)量,與土建單方造價(jià)及水、電單價(jià)相乘,即可初步估算出臨設(shè)成本。三是現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用的預(yù)測(cè)。
除上述兩項(xiàng)費(fèi)用開支以外,現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、文明設(shè)施費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等因無定額可循,可根據(jù)以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)開支數(shù)。四是風(fēng)險(xiǎn)成本的預(yù)測(cè)。
工程施工進(jìn)行當(dāng)中,必須要考慮到一些不可預(yù)見因素,預(yù)測(cè)其風(fēng)險(xiǎn)成本。造成成本風(fēng)險(xiǎn)的因素主要有不可抗力如地震、洪水;項(xiàng)目所在地的物價(jià)上漲;相關(guān)政策法規(guī)的變化及特殊施工方案等,如事先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,則會(huì)給成本帶來很大的負(fù)擔(dān)。風(fēng)險(xiǎn)成本準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的關(guān)鍵是要熟悉工程施工方案,了解工程特點(diǎn),掌握特殊施工工藝的方法,對(duì)項(xiàng)目所在地的周邊環(huán)境及當(dāng)時(shí)的物價(jià)水平做到心中有數(shù)。此外還要確定哪些是外分包工程,是否由甲方指定分包商;材料的供應(yīng)方式是否為甲供;標(biāo)價(jià)與工期的包干方式等信息。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合以上各項(xiàng)預(yù)測(cè)成本,就可以初步估算出項(xiàng)目的目標(biāo)成本,并預(yù)算出公司的目標(biāo)利潤(rùn)。
圍繞成本目標(biāo),進(jìn)行成本控制
項(xiàng)目在進(jìn)行成本控制時(shí)應(yīng)將重點(diǎn)放在抓施工班組的成本支出。作為施工生產(chǎn)第一線的施工班組,工程成本的直接費(fèi)用都是由其負(fù)責(zé)控制,而工程直接成本占施工總成本的80%左右,也就是說,施工班組能把成本控制好,那么項(xiàng)目的成本控制也就成功了70%以上。施工班組在控制成本時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 首先確定先進(jìn)可行、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。施工班組要結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件,項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及自身人員素質(zhì)及裝備條件,選擇先進(jìn)、合理的施工方案,合理安排工藝流程及布置施工現(xiàn)場(chǎng),保障施工的均衡性、連續(xù)性,降低工程成本。
其次挖掘潛力,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,節(jié)約人工成本。首先要積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理論和方法,提高班組工人的操作熟練程度及個(gè)人文化素質(zhì);其次要合理組織施工,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額,減少因重復(fù)勞動(dòng)而造成的成本浪費(fèi);另外,要將工人的勞動(dòng)成果與其收入掛鉤,并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),以充分調(diào)動(dòng)工人的積極性,挖掘潛力,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,節(jié)約人工費(fèi)用。再次降低材料費(fèi)用成本。材料消耗在工程成本中所占比重很大,降低材料消耗,對(duì)于降低工程成本具有重要意義。降低材料費(fèi)用,不僅僅是從材料的使用方面著手,更要綜合考慮材料的采購、運(yùn)輸、使用及回收等環(huán)節(jié),采取相應(yīng)措施降低材料成本。首先要做好材料的采購決策,進(jìn)料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間及運(yùn)輸方案等因素,要在綜合考慮施工需要及工程所在地具體情況后做出選擇。其次,不斷改進(jìn)施工技術(shù),使用新材料、新工藝、新技術(shù),開展材料的代用及綜合利用,做到物盡其用。第三,加強(qiáng)材料管理,制定合理的材料消耗定額、倉儲(chǔ)定額,做到材料的出入庫控制有標(biāo)準(zhǔn)。第四,采用經(jīng)濟(jì)承包制,將材料消耗的定額指標(biāo),層層落實(shí)到工序,并制定相應(yīng)的材料消耗節(jié)超獎(jiǎng)懲措施。
第四要提高機(jī)械設(shè)備的利用率。結(jié)合施工方案,選擇最適合項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備的種類及數(shù)量。提高機(jī)械操作人員的技術(shù)水平,防止因?yàn)椴僮魅藛T熟練程度不夠而影響施工生產(chǎn)正常進(jìn)行。提高機(jī)械利用率。督促設(shè)備管理人員加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修管理工作,使機(jī)械設(shè)備盡可能地處于完好狀態(tài),提高完好率。
第五要節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用開支。現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用因各種工程規(guī)模不同,施工條件不一,是沒有定額消耗量標(biāo)準(zhǔn)可循的,因此在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制不得超過標(biāo)準(zhǔn)。特別是現(xiàn)場(chǎng)管理人員的數(shù)量配備,應(yīng)本著一專多能,少而精的原則。做好辦公費(fèi),差旅交通費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行,實(shí)行責(zé)任制,節(jié)約有獎(jiǎng)。公司建立成本核算體系,做好目標(biāo)成本的預(yù)測(cè)工作,項(xiàng)目在完成公司制定的目標(biāo)成本前提下制訂成本計(jì)劃,將目標(biāo)成本層層分解,歸集實(shí)際成本數(shù)據(jù),進(jìn)行成本核算,這樣才能真正發(fā)揮成本控制對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)作用。
第四篇:如何控制項(xiàng)目成本管理
如何控制項(xiàng)目成本管理“黑洞”(大家來學(xué)習(xí),風(fēng))項(xiàng)目成本是企業(yè)績(jī)效管理的核心,是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率、市場(chǎng)占有率和利潤(rùn)率的主要標(biāo)準(zhǔn)。而項(xiàng)目的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)。如果項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者對(duì)各項(xiàng)成本不重視,管理不精細(xì),制度不嚴(yán)格,甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,將直接危及企業(yè)的生存和發(fā)展。
項(xiàng)目成本管理中的“黑洞”初探
構(gòu)成項(xiàng)目成本的要素主要是執(zhí)行工程合同有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。所謂直接費(fèi)用,是指項(xiàng)目耗用的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其它直接費(fèi)。而項(xiàng)目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中。
材料費(fèi)用。有的項(xiàng)目不能按施工進(jìn)度編制材料采購計(jì)劃,無主次、無批次、無計(jì)劃地一轟而上,造成巨額資金被占用,倉庫材料積壓,如遇合同變更,必然造成極大被動(dòng);在材料采購過程中,有的未能做到貨比三家,只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數(shù)”;有的未經(jīng)一定程序就草簽合同,往往一個(gè)人說了算,無制約機(jī)制,無透明度,純屬暗箱操作;有的不找合格供貨方,而是拐彎抹角聯(lián)系中介人,挖空心思從中撈好處謀私利;有的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者選擇材料員的唯一標(biāo)準(zhǔn)是帶有親緣關(guān)系的“圈內(nèi)人”,并賦予過分集中的權(quán)利,結(jié)果同樣靠不住,圈內(nèi)出“蛀蟲”;有的在運(yùn)輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不嚴(yán),未能責(zé)任到人,造成運(yùn)輸途中、工地倉庫、施工現(xiàn)場(chǎng)貴重材料被竊丟失;有的管理混亂,臺(tái)賬不清,賬物不符,材料的運(yùn)、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機(jī)制,甚至出現(xiàn)內(nèi)應(yīng)外合搞盜竊、虛開材料進(jìn)貨發(fā)票等違法違紀(jì)行為。
人工費(fèi)用。有的項(xiàng)目班子搭建不以精干高效為原則,而先安排親屬,推行家族化管理,增加了工資總額的開支;有的不按施工進(jìn)度合理安排人員,盲目安排工人進(jìn)場(chǎng),造成人浮于事;有的不能按定額承包工日或按分部項(xiàng)承包工日事先預(yù)測(cè),實(shí)施中不能嚴(yán)格控制,定額外補(bǔ)貼用工不能從嚴(yán)審核,存在嚴(yán)重的關(guān)系工、飼楣ぃ揮械牟牧哮場(chǎng)堆放缺乏預(yù)見性,造成材料多次倒運(yùn),嚴(yán)重浪費(fèi)了人工費(fèi)用;有的由于責(zé)任心差或未吃透圖紙,造成不必要的返工現(xiàn)象。?
機(jī)械使用費(fèi)用。有的未能按工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理配置機(jī)械設(shè)備;有的不能正確評(píng)估現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備利用率,不能正確分析市場(chǎng)前景和工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,以及項(xiàng)目可能產(chǎn)生的效益回報(bào),盲目投入大型機(jī)械設(shè)備;有的外租設(shè)備不能采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同租賃形式租用,隨意性大、利用率低;有的設(shè)備維修和油料消耗無定額、無考核,機(jī)械設(shè)備完好率差,返修率報(bào)耗率大;有的項(xiàng)目不能精打細(xì)算,間接成本控制不嚴(yán),臨時(shí)設(shè)施過于奢華,費(fèi)用開支無計(jì)劃、無標(biāo)準(zhǔn)、無節(jié)制。
其它方面。一是盲目墊資。在缺乏對(duì)業(yè)主和項(xiàng)目,尤其是業(yè)主墊資要求期限、貸款利息由誰負(fù)擔(dān)、未來業(yè)主有無償還能力等考察論證的情況下,草草簽約,盲目組織進(jìn)場(chǎng),為工程款拖欠、效益虧損埋下伏筆;二是饑不擇食,低價(jià)中標(biāo)。有的單位承攬項(xiàng)目心切,既低價(jià)中 標(biāo),又要支付項(xiàng)目保函、質(zhì)保金。因進(jìn)度價(jià)款結(jié)算滯后,完成項(xiàng)目則一味從銀行貸款籌措資金,加大了財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,增加了潛虧因素;三是施工預(yù)算未按分部項(xiàng)編制,無法把握成本控制點(diǎn)。不少項(xiàng)目施工預(yù)算僅僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,缺少有針對(duì)性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施,對(duì)生產(chǎn)過程往往起不到具體的導(dǎo)向作用;四是合同條款簽定不規(guī)范,使自己經(jīng)常陷入經(jīng)濟(jì)糾紛。不少單位合同簽定馬虎草率,內(nèi)容條款考慮不縝密,凡涉及工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)間、工程款結(jié)算、違約條款及各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等條款約定含糊不清,從而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛隱患,使自己處于被動(dòng)被訴地位。同時(shí),在實(shí)際施工中遇到設(shè)計(jì)變更、工程量增減、合同差異等問題,項(xiàng)目管理人員不能充分利用合同條款,在這些事項(xiàng)發(fā)生時(shí),及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦理簽證手續(xù),取得索賠;五是未按正常標(biāo)準(zhǔn)成本度量。項(xiàng)目管理多數(shù)推行名為“責(zé)任制”,實(shí)為“承包制”,經(jīng)常被“一包了之”“以包代管”所取代,聽任項(xiàng)目經(jīng)理在簽訂責(zé)任狀承包協(xié)議時(shí)討價(jià)還價(jià),使企業(yè)效益受到損失。
對(duì)策和辦法
合理報(bào)價(jià),提高項(xiàng)目中標(biāo)率。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,許多施工企業(yè)都以低價(jià)中標(biāo),利潤(rùn)空間越來越小,結(jié)果是工資低、取費(fèi)低。管理好的企業(yè)尚能微利,稍放松管理便發(fā)生虧損。合理計(jì)算投標(biāo)價(jià),防止盲目投標(biāo),是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。為減少投標(biāo)費(fèi)用,提高中標(biāo)率,施工企業(yè)投標(biāo)機(jī)構(gòu)要擁有對(duì)不同類型工程項(xiàng)目的深度認(rèn)識(shí)和投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)預(yù)算隊(duì)伍,加強(qiáng)投標(biāo)工程的可行性研究,注重投標(biāo)策略,通過提高中標(biāo)率來減少項(xiàng)目投標(biāo)發(fā)生的各種費(fèi)用開支。工程中標(biāo)后,要把好合同審核簽約關(guān)。企業(yè)管理者或經(jīng)營(yíng)決策層,要組織預(yù)算人員對(duì)招投標(biāo)文件各個(gè)條款認(rèn)真分析研究,施工合同簽約時(shí)必須緊緊抓住施工工期、質(zhì)量等級(jí)、安全措施、材料設(shè)備供應(yīng)、設(shè)計(jì)變更、工程量增減、工程款支付、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、違約索賠等要約,書寫各種條款都必須十分明確,切不可含糊不清,以求得在工程竣工決算時(shí)減少損失,爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。
建章立規(guī),按制度規(guī)范操作行為。項(xiàng)目成本管理中“黑洞”的出現(xiàn),究其原因是管理上的問題,突出表現(xiàn)在無章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、節(jié)支增效是項(xiàng)目成本管理永恒的主題。在工程項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中,材料往往要占60%左右,因而材料費(fèi)用管理是成本管理的重中之重。材料管理必須首先從采購這一環(huán)節(jié)抓起,大宗材料以公司相關(guān)部門統(tǒng)一供應(yīng)為宜,也可實(shí)行批量招標(biāo)采購制,同城競(jìng)質(zhì)競(jìng)價(jià),或按施工計(jì)劃和價(jià)格信息,采取現(xiàn)貨和期貨兼?zhèn)洳少彙m?xiàng)目部自行采購的材料必須做到貨比三家,材料采、運(yùn)、收、管、發(fā)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督制約機(jī)制。同時(shí),要改進(jìn)施工工藝,積極推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。要切實(shí)加強(qiáng)人工費(fèi)控制,建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制,并定期跟蹤檢查,使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。要積極推行定額包干的辦法,提高員工的技術(shù)水平和施工班組的組織管理水平。要嚴(yán)格機(jī)械費(fèi)用控制,力求提高主要機(jī)械的利用率,要注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。要精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu),合理配置項(xiàng)目部成本,降低間接成本。同時(shí),要切實(shí)加強(qiáng)合同管理,強(qiáng)化索賠觀念,用好調(diào)價(jià)文件,準(zhǔn)確計(jì)算價(jià)差,及 時(shí)辦理結(jié)算。
教育灌輸,提高全員成本控制意識(shí)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,涉及到企業(yè)各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須加強(qiáng)教育灌輸和宣傳工作,使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本意識(shí),樹立集約經(jīng)營(yíng),精耕細(xì)作和挖潛增效的理念,營(yíng)造企業(yè)整體重視,項(xiàng)目部全員參與,施工生產(chǎn)全過程控制成本上升的良好氛圍。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)無論采用何種形式,都必須建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)抵押和項(xiàng)目成本管理獎(jiǎng)勵(lì)及處罰機(jī)制。要在正確制定標(biāo)準(zhǔn)成本的前提下,確保承包基數(shù)上繳。如因管理不善或項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)“黑洞”而導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,則必須視具體情況追究項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,切實(shí)解決包盈不包虧的問題。
選賢任能,建立項(xiàng)目經(jīng)理成本責(zé)任制。要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”。近幾年來,不少企業(yè)承接的工程項(xiàng)目在規(guī)模和含金量基本相同的情況下,原本微利的項(xiàng)目卻實(shí)現(xiàn)了較好效益,有的本應(yīng)贏利的項(xiàng)目反而出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,關(guān)鍵取決于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理層的素質(zhì)。因此,選好項(xiàng)目經(jīng)理是建立施工項(xiàng)目承包機(jī)制中最重要的一關(guān)。項(xiàng)目中標(biāo)后,可引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t實(shí)行內(nèi)部招聘、競(jìng)聘,經(jīng)張榜公示后由總經(jīng)理下達(dá)聘書,并與其簽定項(xiàng)目承包議定書和成本管理責(zé)任制,明確規(guī)定承包工期、質(zhì)量、安全、文明施工、效益、資金到位等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),制定獎(jiǎng)罰依據(jù),確定項(xiàng)目成本管理指標(biāo)和責(zé)任,并層層落實(shí)到各個(gè)崗位。通過深化責(zé)任成本管理,有效堵住工程分包、材料采購、設(shè)備購管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道,有助于推進(jìn)工程二次預(yù)算分割制、材料采供質(zhì)價(jià)對(duì)比招標(biāo)制、購置設(shè)備開支計(jì)劃審批制、管理費(fèi)用開支定額制、主管會(huì)計(jì)委派制和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資金回收終身制等各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
嚴(yán)格稽核,加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本檢查。責(zé)任成本分解只是明確成本管理目標(biāo),在施工過程中必須及時(shí)以實(shí)際成本相比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異后即采取改進(jìn)完善管理,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,財(cái)務(wù)部門必須直接對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),進(jìn)行不受各下屬建制單位項(xiàng)目部、各管理部門制約的成本稽核工作,加以監(jiān)督檢查控制成本情況。工程竣工交付時(shí),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的收入與支出作出比較分析,按實(shí)際取得的經(jīng)濟(jì)效益總結(jié)。稽核內(nèi)容包括項(xiàng)目部開支情況、按成本費(fèi)用項(xiàng)目與預(yù)算比較等差異、材料耗用情況、分包工程清算情況、各種往來款項(xiàng)和現(xiàn)金銀行存款情況、工程應(yīng)預(yù)提待攤費(fèi)用及臨時(shí)設(shè)施攤銷等情況,從而確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、防耗堵漏,不斷提高項(xiàng)目創(chuàng)效水平。
我認(rèn)為從整個(gè)工程項(xiàng)目來說,設(shè)計(jì)的“黑洞”是關(guān)鍵。建筑設(shè)計(jì)第一,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)第二,特別是政府及國(guó)有企業(yè)的項(xiàng)目,建筑設(shè)計(jì)偏面強(qiáng)調(diào)好看而不采取方案的成本優(yōu)化,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)保守保守再保守,因?yàn)樽鳛檎皣?guó)有企業(yè)主管項(xiàng)目的人項(xiàng)目成本不與自身的利益息息相關(guān),寧可好看一些、保守一些從而可以自身少擔(dān)一點(diǎn)責(zé)任。就拿我們的小地方來說,設(shè)計(jì)的與審圖的是同一個(gè)單位,審的圖只要圖紙符合規(guī)范要求就會(huì)通過,而建筑不合理的設(shè)計(jì)或結(jié)構(gòu)的安全系數(shù)放了幾倍的設(shè)計(jì)就不會(huì)去管了,這是在嚴(yán)重浪費(fèi)國(guó)家的資源啊!成本管理是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)。不論是施工單位還是開發(fā)商,競(jìng)爭(zhēng)都非常厲害,成本管理顯得尤為重要。對(duì)施工單位來說,應(yīng)該從投標(biāo)階段做起,做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,計(jì)算好每一分部分項(xiàng)工程的成本,權(quán)衡利弊,做到心中有數(shù),那些部分可以讓利,那些部分是不能輕易降低的。這樣才可以在投標(biāo)時(shí)根據(jù)業(yè)主的不同要求進(jìn)行平衡,為中標(biāo)做好準(zhǔn)備,也不至于盲目的低價(jià)中標(biāo)而導(dǎo)致后續(xù)工程施工階段的成本管理崩潰!
工程施工階段的成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理中的作用是舉足輕重的。一個(gè)由成本管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,會(huì)帶領(lǐng)他的隊(duì)伍保質(zhì)保量的完成施工任務(wù),而且會(huì)給大家?guī)砘貓?bào)。可以現(xiàn)實(shí)中卻并非都是如此,很多頭兒只顧自己的腰包,沒有把心思放在管理上,這也是很多同行抱怨的原因,看到領(lǐng)導(dǎo)都這樣,自己何必那么賣力呢?我覺得管理就是管人,人的因素非常重要,它是管理的主體,只有大家的素質(zhì)都提高到一定境界了,我們的成本管理也就不用那么費(fèi)心思了,而且會(huì)管理的很好!這一天應(yīng)該會(huì)到來的!
對(duì)控制項(xiàng)目成本管理“黑洞”的問題,從施工企業(yè)人角度來看,本人認(rèn)為:如果施工企業(yè)是一個(gè)國(guó)營(yíng)企業(yè)或是集體性質(zhì)的企業(yè),要控制項(xiàng)目成本管理的“黑洞”,強(qiáng)化和落實(shí)企業(yè)的施工管理規(guī)章制度只是一個(gè)大的方向;要切實(shí)地控制“黑洞”,關(guān)鍵是對(duì)項(xiàng)目管理班子的管理,而對(duì)項(xiàng)目管理班子管理最有效的辦法是采取和實(shí)行項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目成本分包制。即由項(xiàng)目管理班子對(duì)項(xiàng)目成本負(fù)責(zé),要具體化、數(shù)字化,使項(xiàng)目成本與效益掛鉤;這樣施工企業(yè)的管理就變得簡(jiǎn)潔而直接,既堵住了“黑洞”,又提高了基層項(xiàng)目管理班組的積極性,何樂而
不為呢!
第五篇:施工項(xiàng)目成本控制與管理
面對(duì)激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建筑施工企業(yè)不僅要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,還必須保證企業(yè)合理利潤(rùn),獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,才能推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在這種情況下,先進(jìn)的成本管理和完善的成本管理體系就成為建筑施工企業(yè)獲得市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。
工程項(xiàng)目成本控制是以施工項(xiàng)目為管理對(duì)象,以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心,以合同為依據(jù),按施工項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對(duì)各生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益的過程。成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。本文擬結(jié)合自身的工作實(shí)踐和項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀,并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際對(duì)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行探討,并提出加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的方法和建議。
1、成本控制的基礎(chǔ)
當(dāng)前,項(xiàng)目成本管理的方法多種多樣,萬變不離其“宗”,關(guān)鍵要在強(qiáng)化和規(guī)范項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理上下功夫,這是加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理,形成完善的成本控制機(jī)制,才能使成本管理落到實(shí)處。
1.1 牢固樹立成本意識(shí)
在項(xiàng)目管理過程中,只有樹立起全過程成本控制意識(shí),將成本管理的觀念貫徹到項(xiàng)目管理工作的每個(gè)方面,才能真正將成本管理落到實(shí)處。推進(jìn)項(xiàng)目成本管理,必須樹立全員、全面和全過程控制的意識(shí)。全員控制是指成本控制不是某個(gè)人的職責(zé),而是涉及項(xiàng)目各單位、各部門和個(gè)人,每個(gè)部門乃至個(gè)人都要肩負(fù)成本責(zé)任,真正樹立起全員控制的觀念。全面控制是指成本控制不是單純的就成本管理進(jìn)行成本管理,而是涵蓋了項(xiàng)目管理的方方面面,應(yīng)圍繞成本管理開展項(xiàng)目管理工作。全過程控制是指項(xiàng)目成本的發(fā)生貫穿于項(xiàng)目整個(gè)周期,因此從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的實(shí)施及完工都要有成本控制的意識(shí)。從目前現(xiàn)狀來看,在這個(gè)過程中,施工、竣工階段-的成本管理意識(shí)較強(qiáng),而標(biāo)前,成本管理意識(shí)較為薄弱。特別當(dāng)前,有的建筑施工企業(yè)標(biāo)前成本管理意識(shí)缺乏,成本預(yù)算不到位,造成有的項(xiàng)目中標(biāo)即虧損的現(xiàn)象。
1.2 建立完善的組織機(jī)構(gòu)
要搞好項(xiàng)目成本控制,必須首先解決“誰來抓”、“如何抓”的問題。項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本管理能不能落實(shí)到位,能不能深入到底,關(guān)鍵在于有沒有健全的組織。為推行成本管理,要成立包括、經(jīng)營(yíng)、財(cái)會(huì)、工程、技術(shù)、物資、等相關(guān)部門及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本管理、指導(dǎo)和考核。項(xiàng)目部也要成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首相應(yīng)的目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部目標(biāo)責(zé)任成本的管理、實(shí)施、核算和考核。各業(yè)務(wù)部門之間要加強(qiáng)橫向聯(lián)系和配合,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的職能作用,使各項(xiàng)工作有章可循、有法可依,自覺做好項(xiàng)目部成本管理工作。
1.3 完善的制度建設(shè)及相應(yīng)的配套措施
要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的制度建設(shè),并對(duì)這些制度進(jìn)行細(xì)化,制定配套措施,使這些制度具有可操作性,才能使項(xiàng)目成本管理從制度轉(zhuǎn)化為實(shí)踐成為可能。圍繞項(xiàng)目成本管理,企業(yè)要制定和完善:合同管理、招投標(biāo)管理、預(yù)(結(jié))算管理、資金管理、物資管理、經(jīng)營(yíng)承包管理、績(jī)效考核等圍繞項(xiàng)目成本管理的一整套有效辦法,并且程序化具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和可操作性,使項(xiàng)目部推行成本管理成為可能。
2、施工項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則。
2.1 節(jié)約的原則
節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)施工過程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提
高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。
2.2 動(dòng)態(tài)控制原則
施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過程控制,即動(dòng)態(tài)控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了問題,也已來不及糾正。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的取得具有關(guān)鍵的作用。
2.3 目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和成本執(zhí)行結(jié)果→評(píng)價(jià)考核和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)成本控制管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理的循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切合實(shí)際,要落實(shí)到各部門甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。
2.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,首先要落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其次項(xiàng)目部的各專業(yè)管理人員也應(yīng)負(fù)有一定的成本責(zé)任,尤其是關(guān)鍵崗位要作為重點(diǎn),從而形成了整個(gè)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。最后,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期檢查和考評(píng),要與工資、獎(jiǎng)金及最終的考核兌現(xiàn)掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
3、加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制的方法和途徑
3.1 投標(biāo)、簽約階段成本控制
首先抓源頭,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)是處于“找米下鍋”的緊張狀態(tài),忙于找信息,忙于搞投標(biāo),忙于找關(guān)系。為了中標(biāo),施工企業(yè)把標(biāo)價(jià)越壓越低。有的工程項(xiàng)目,管理稍一放松,則要發(fā)生虧損,有的項(xiàng)目虧損額度較大。因此,做好標(biāo)前成本預(yù)測(cè),科學(xué)合理的計(jì)算投標(biāo)價(jià)格及投標(biāo)決策,顯得尤為重要。因此,在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)要認(rèn)真識(shí)別招標(biāo)文件所涉及的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)條款,了解把握業(yè)主的資信及履約能力,確有把握再做標(biāo)。做完后在報(bào)出前,要組織有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審論證,在次基礎(chǔ)上,再報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最后決策。
為做好標(biāo)前成本預(yù)測(cè),企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)行情,不斷收集、整理、完善并符合本企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部?jī)r(jià)格體系,為快速準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)標(biāo)前成本提供有力保證。同時(shí),投標(biāo),也要發(fā)生多種費(fèi)用,包括標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等等。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開支,也成為降低成本開支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。對(duì)投標(biāo)費(fèi)用,要與中標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)掛鉤、實(shí)施總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并由一名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)此招投標(biāo)工作及管理。中標(biāo)后企業(yè)在合同簽約時(shí)要據(jù)理力爭(zhēng),尤其是目前的開發(fā)商,將不利于施工企業(yè)的合同條件在投標(biāo)階段已進(jìn)入招標(biāo)文件,并且施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)對(duì)招標(biāo)文件已確認(rèn),要想改變非常困難。但是,也要充分利用此簽約的機(jī)會(huì),對(duì)相關(guān)不利的條款盡量與業(yè)主協(xié)商,盡可能的做到公平、合理,力爭(zhēng)將風(fēng)險(xiǎn)降至最低程度后再與業(yè)主簽約。
簽約后,公司要認(rèn)真組織向機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部相關(guān)部門的有關(guān)人員進(jìn)行合同交底,通過不同形式的交底,使項(xiàng)目部的相關(guān)管理人員明確本施工合同的全部相關(guān)條款、內(nèi)容,為下一步擴(kuò)大項(xiàng)目管理的盈利點(diǎn),減少項(xiàng)目虧損打下了基礎(chǔ)。
3.2 施工準(zhǔn)備階段成本控制
根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,結(jié)合本工程的實(shí)際,大力開展新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用。對(duì)施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
3.3 施工過程中的成本控制
3.3.1 人工、材料、機(jī)械及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)控制
人工費(fèi)成本主要從分包勞務(wù)費(fèi)方面進(jìn)行控制。要根據(jù)工程的實(shí)際,應(yīng)由招投標(biāo)的形式選定勞務(wù)施工分包商、確定勞務(wù)分包價(jià),針對(duì)輔料、小型機(jī)具及現(xiàn)場(chǎng)零星用工,包括垃圾清運(yùn)等金額不大又不好控制的方面,可采取費(fèi)用包干形式一次包死。
材料費(fèi)成本的控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。材料用量要堅(jiān)持按定額實(shí)行限額領(lǐng)料制度,并推廣使用降低料耗的新技術(shù)、新工藝、新材料,堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。材料購入時(shí)要實(shí)行買價(jià)控制,大宗材料應(yīng)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制在保質(zhì)保量的前提下競(jìng)價(jià)購料。包括預(yù)拌砼的使用,價(jià)格要通過競(jìng)價(jià)招標(biāo),數(shù)量要嚴(yán)格按施工圖紙的數(shù)量控制結(jié)算。其他所有材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)要嚴(yán)格收料及保管制度,確保質(zhì)量、確保應(yīng)有的數(shù)量。同時(shí)要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,降低存貨成本。針對(duì)不好控制及管理的輔助性材料經(jīng)過測(cè)算后,可采取費(fèi)用包干的形式一次性含在勞務(wù)分包價(jià)中,由勞務(wù)分包商包干使用。
針對(duì)模板及支撐體系、腳手架等周轉(zhuǎn)材料的成本控制,首先,是要根據(jù)不同工程的特點(diǎn)優(yōu)化施工方案,科學(xué)、合理地工期安排、周轉(zhuǎn)材料的選用等。其次,是嚴(yán)格勞務(wù)隊(duì)伍的文明施工管理,杜絕野蠻施工、隨意浪費(fèi)、損壞、丟失等現(xiàn)象。對(duì)此用料數(shù)量應(yīng)采取包干使用,與分包施工的勞務(wù)分包商簽訂包干協(xié)議,給予一定的合理損耗,節(jié)約有獎(jiǎng)、超耗賠償。機(jī)械使用費(fèi),要根據(jù)工程的實(shí)際需要,科學(xué)、合理地選用機(jī)械,充分利用企業(yè)現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)配,力求提高主要機(jī)械的利用率,充分挖掘機(jī)械的效能;要科學(xué)、合理地安排施工段落,以期提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的利用率,減少機(jī)械使用成本;同時(shí),提供機(jī)械的單位要定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。
其他費(fèi)用,主要為工程水電費(fèi)、垃圾清運(yùn)等其他直接費(fèi)用。對(duì)此,要本著節(jié)約原則,推行承包機(jī)制,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各類分包商實(shí)行收費(fèi)管理,減少開支、節(jié)約成本。
現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)(亦稱項(xiàng)目間接費(fèi))包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi),該費(fèi)用中開支較大的主要是臨時(shí)設(shè)施、項(xiàng)目工薪、交通費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。要把該費(fèi)用開支降下來,應(yīng)該做到:制訂開支計(jì)劃,精簡(jiǎn)管理人員,實(shí)施總額控制;嚴(yán)格控制招待費(fèi)用開支,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、落實(shí)責(zé)任部門和人員;對(duì)特殊性開支和較大數(shù)額開支,要會(huì)議研究,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。臨時(shí)設(shè)施要根據(jù)工程及現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際,本著節(jié)約、科學(xué)合理,盡可能考慮實(shí)用、并且能多次周轉(zhuǎn)使用的原則進(jìn)行布置建設(shè)。
3.3.2 加強(qiáng)施工組織,合理使用資源,降低工期成本
在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在安排工期時(shí),應(yīng)考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織均衡施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本(若因建設(shè)方原因要求提前或推遲工期,則必須與建設(shè)方辦理洽商及索賠)。
3.3.3 加強(qiáng)安全、質(zhì)量管理,控制安全和質(zhì)量成本
安全和質(zhì)量成本包括兩個(gè)方面,即控制成本和事故成本。要實(shí)行安全生產(chǎn)、文明施工,提高產(chǎn)品質(zhì)量,適當(dāng)?shù)目刂瞥杀臼潜匦璧模枰档偷氖鞘鹿食杀荆窗l(fā)生事故時(shí)項(xiàng)目會(huì)遭受的損失。事故成本是工程無安全、質(zhì)量事故時(shí)就會(huì)消失的成本,我們必須加強(qiáng)安全、質(zhì)量管理,使安全、質(zhì)量的事故成本降至最低。
3.3.4 加強(qiáng)分包管理控制分包成本
對(duì)于分包工程(勞務(wù)及各類專業(yè)分包),除了嚴(yán)格對(duì)分包隊(duì)伍的資格審查外,要充分引入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)施招標(biāo)競(jìng)價(jià),科學(xué)、合理地確定分包工程價(jià)格。采取嚴(yán)格的管理手段,包括合同的簽訂、預(yù)付款和工程款的支付、保函、質(zhì)保金的扣留,現(xiàn)場(chǎng)要更加嚴(yán)格的實(shí)施全方位的監(jiān)控、管理。完工后及時(shí)辦理分包結(jié)算、鎖定分包成本。
3.4 竣工驗(yàn)收階段的成本控制
從現(xiàn)實(shí)情況看,很多工程從開工到竣工掃尾階段,就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建工
程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng),機(jī)械、設(shè)備無法轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用照常發(fā)生,使已取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此,要精心安排,力爭(zhēng)把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度,以降低竣工階段成本支出。特別要重視竣工驗(yàn)收工作,在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的種種書面資料送甲方備查;對(duì)驗(yàn)收中甲方提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,確保順利交付。
4、目前項(xiàng)目成本管理中需要重視的問題
4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目收入管理
加強(qiáng)成本控制支出管理,減少工程項(xiàng)目消耗,是降低成本費(fèi)用的重要方面,但要做好成本控制支出管理的同時(shí),既要合理降低成本耗費(fèi)、更要擴(kuò)大項(xiàng)目收入,才能使項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化。對(duì)此,我們必須轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目收入管理是成本管理的重要組成部分。要通過加強(qiáng)施工合同、工程變更的管理,特別是加強(qiáng)施工過程中的工程變更、洽商、及索賠的管理,增加工程收入。
4.2 加強(qiáng)項(xiàng)目成本的測(cè)算編制
由于對(duì)目標(biāo)成本的測(cè)算工作認(rèn)識(shí)不夠,目標(biāo)成本的編制未做到科學(xué)、規(guī)范、及時(shí),許多項(xiàng)目部沒有及時(shí)測(cè)算編制項(xiàng)目的目標(biāo)成本,導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)承包指標(biāo)的確定無可靠數(shù)據(jù)為依據(jù),人為因素過大,缺乏項(xiàng)目成本的真實(shí)性、科學(xué)性。對(duì)此,企業(yè)與項(xiàng)目部要共同加強(qiáng)項(xiàng)目成本的測(cè)算編制工作。
4.3 加強(qiáng)過程控制
由于項(xiàng)目管理不善,特別表現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)管理薄弱,如內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同簽訂不及時(shí);勞務(wù)分包、專業(yè)分包、大宗材料采購等,不能引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制實(shí)施競(jìng)價(jià)招標(biāo);中標(biāo)后又不及時(shí)簽訂相應(yīng)合同;過程控制的臺(tái)帳、資料不健全,結(jié)算依據(jù)不足,成本對(duì)比分析不重視;不能及時(shí)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不能真正地貫徹落實(shí)企業(yè)關(guān)于項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度等,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理流于形式。對(duì)此,企業(yè)要在項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)及形象部位,不定期的做好成本核實(shí)等實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)有成本失控的苗頭應(yīng)及時(shí)采取預(yù)警等相關(guān)措施,確保項(xiàng)目處于受控狀態(tài)。
4.4 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制
隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的進(jìn)一步加快,企業(yè)經(jīng)營(yíng)除了要面對(duì)價(jià)格、需求、技術(shù)變化等市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),還要面對(duì)各種紛繁復(fù)雜的法律、政治和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。要高度重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制,要將風(fēng)險(xiǎn)成本納入項(xiàng)目成本管理范疇,從而識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、控制和化解風(fēng)險(xiǎn)。
4.5加強(qiáng)項(xiàng)目竣工結(jié)算及考核
項(xiàng)目完工抓緊竣工結(jié)算,結(jié)算后應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本的執(zhí)行情況全面進(jìn)行考核。實(shí)際工作中往往是完工后不能及時(shí)完成項(xiàng)目結(jié)算(主要由發(fā)包方原因造成),無法對(duì)項(xiàng)目考核。對(duì)此,企業(yè)與項(xiàng)目部要采取相應(yīng)的措施、制定相關(guān)的責(zé)任制,盡快完成結(jié)算工作,為全面進(jìn)行考核奠定基礎(chǔ)。同時(shí),項(xiàng)目完成結(jié)算后必須要落實(shí)項(xiàng)目管理責(zé)任,嚴(yán)格按項(xiàng)目管理的相關(guān)要求及時(shí)進(jìn)行全面考核,考核后及時(shí)實(shí)施獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。這樣才能達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高項(xiàng)目部努力完成項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)的積極性,從而達(dá)到明確責(zé)任、控制項(xiàng)目成本的目的。
5、結(jié)束語
項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,要樹立起全面成本管理的意識(shí),建立起相應(yīng)的管理制度和組織領(lǐng)導(dǎo),抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重視和解決成本管理中出現(xiàn)的問題,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全過程控制。同時(shí),加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理,既要合理降低成本耗費(fèi),更要擴(kuò)大項(xiàng)目收入,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。