第一篇:XX大學科技創新協會章程(學生社團專用)
XX大學科技創新協會章程
第一章 總則 第一條:協會名稱
XX大學科技創新協會。
第二條:協會性質
XX大學科技創新協會是經XX大學校團委批準,在校社團聯合會領導下,由校團委科技部主辦,面向全校招收會員的群眾性組織。第三條:協會宗旨
樹立時代精神,啟迪創新思維,探討學術科研,鍛煉實踐能力,展現個人風采,豐富校園生活。第四條:協會的主要任務
1、開展各種學術研究活動,培養廣大同學的科技創新意識,活躍同學們的學術思想,提高同學們的學術水平和科研能力;
2、舉辦各種課外科技作品比賽,普及科技知識,拓寬同學們的知識面,優化同學們的知識結構;
3、提供各種科技信息;開辟我校第二課堂,豐富大學生課余文化生活,以滿足廣大同學學習知識、培養技能、拓寬視野、適應社會、完善自我的愿望;
4、協助學校、學院、學生會及兄弟團體開展有益于校園建設的活動;
5、為廣大同學提供學習實習的機會,也為愛好發明創造的同學提供良好的環境。
第二章 會員 第五條:入會
凡承認本協會章程,自愿履行協會義務的在校學生均可入會,填寫“XX大學科技創新協會入會申請表”,交納會費,經本協會常委會審查通過,簽發會員卡。
1、對科技感興趣的同學均可報名參加
2、熱衷于協會開展的各項活動,有較強的動手能力和研究創新能力
3、曾在各類科技發明比賽中獲得過獎勵的
4、曾在各類刊物上發表過科技論文的(以上兩項免試成為協會的成員)第六條:退會
1、由本人提出書面申請即可退會,自申請之日起取消會員資格,收回其會員證并除其會籍;
2、凡嚴重違反會章或觸犯法律法規者,經協會常委會決定,勸其退會或開除會籍。第七條:會員的權利和義務
1、權利
1)2)3)4)
有選舉權和被選舉權;
優先參加本協會舉辦的各項活動; 優先取得本協會的各種宣傳和相關資料; 對本協會有建議、批評和監督權。
2、義務
1)2)3)4)遵守本協會章程;
執行本協會的決議,接受本協會所委托的有關工作; 維護本協會的利益和聲譽; 按期交納會費。
第三章 組織機構和職權責任范圍 第八條:組織機構
本協會的會長,常務副會長,秘書長及其他崗位均經過選舉產生。選舉過程應充分體現公平,公開,公正的原則。
協會下設4個部門:秘書處、項目策劃部、宣傳推廣部、活動組織部。各部門職能如下: 會長:
對本協會進行監督,負責協會所有的活動安排及統籌規劃,干部任命。常務副會長:
對協會內部人員進行協調管理,監督指導各部門日常事務的開展,并負責配合各部門間人手的調配工作,協助會長處理對外關系。秘書處:
1、協調協會各部門及會員之間的關系,保證協會能夠穩定高效的運作;
2、管理協會的資金,做好協會工作的賬目,明確協會的收支情況,定期公開賬目,作到透明化管理;
3、作好本協會的物品保管工作;
4、作好本協會內各種會議記錄。項目策劃部:
1、2、對協會舉辦的活動進行周密策劃,使協會活動有條不紊; 開拓協會與校內外各團體、企業間的合作伙伴關系,增進相互溝通與交流。
宣傳推廣部:
1、負責協會活動的對外宣傳工作,擴大協會的影響力與知名度;
2、負責所有宣傳資料的設計與制作工作,充分展示協會風采。
活動組織部:
1、2、對協會策劃的活動進行組織安排,確?;顒拥捻樌M行; 組織會員對專業前沿知識進行學習和研究,充分培養科技嘗新思維。
第四章 科技創新協會經費及使用
第九條:經費來源于校社團聯合會的日常經費或大型活動的撥款。第十條:經費的使用
(1)協會的各種開支(2)會員的獎勵
(3)在校級以上活動中獲得獎項的會員給予獎勵 附則
第十一條:本章程的最終解釋權屬于協會常委會。
第二篇:XX大學科技創新協會章程(學生社團專用)
西南交通大學希望學院科技創新協會章程
第一章 總則
第一條:協會名稱:
西南交通大學希望學院大學科技創新協會。
第二條:協會性質:
西南交通大學希望學院大學科技創新協會是經西南交通大學希望學院大學校團委批準,在校社團聯合會領導下,由校團委科技部主辦,面向全校招收會員的群眾性組織。
第三條:協會宗旨:
樹立時代精神,啟迪創新思維,探討學術科研,鍛煉實踐能力,展現個人風采,豐富校園生活。
第四條:協會的主要任務:
1、開展各種學術研究活動,培養廣大同學的科技創新意識,活躍
同學們的學術思想,提高同學們的學術水平和科研能力;
2、舉辦各種課外科技作品比賽,普及科技知識,拓寬同學們的知
識面,優化同學們的知識結構;
3、提供各種科技信息;開辟我校第二課堂,豐富大學生課余文化
生活,以滿足廣大同學學習知識、培養技能、拓寬視野、適應社會、完善自我的愿望;
4、協助學校、學院、學生會及兄弟團體開展有益于校園建設的活
動;
5、為廣大同學提供學習實習的機會,也為愛好發明創造的同學提
供良好的環境。
第二章會員
第五條:入會
凡承認本協會章程,自愿履行協會義務的在校學生均可入會,填寫“西南交通大學希望學院大學科技創新協會入會申請表”,交納會費,經本協會常委會審查通過,簽發會員卡。
1、對科技感興趣的同學均可報名參加
2、熱衷于協會開展的各項活動,有較強的動手能力和研究創新能
力
3、曾在各類科技發明比賽中獲得過獎勵的4、曾在各類刊物上發表過科技論文的(以上兩項免試成為協會的成員)
第六條:退會
1、由本人提出書面申請即可退會,自申請之日起取消會員資格,收回其會員證并除其會籍;
2、凡嚴重違反會章或觸犯法律法規者,經協會常委會決定,勸其
退會或開除會籍。
第七條:會員的權利和義務
1、權利
1)
2)
3)
4)
有選舉權和被選舉權; 優先參加本協會舉辦的各項活動; 優先取得本協會的各種宣傳和相關資料; 對本協會有建議、批評和監督權。
2、義務
1)
2)
3)
4)遵守本協會章程; 執行本協會的決議,接受本協會所委托的有關工作; 維護本協會的利益和聲譽; 按期交納會費。
第三章組織機構和職權責任范圍
第八條:組織機構
本協會的會長,常務副會長,秘書長及其他崗位均經過選舉產生。選舉過程應充分體現公平,公開,公正的原則。
協會下設4個部門:秘書處、項目策劃部、宣傳推廣部、活動組織部。各部門職能如下:
會長:
對本協會進行監督,負責協會所有的活動安排及統籌規劃,干部任命。
常務副會長:
對協會內部人員進行協調管理,監督指導各部門日常事務的開展,并負責配合各部門間人手的調配工作,協助會長處理對外關系。秘書處:
1、協調協會各部門及會員之間的關系,保證協會能夠穩定高效的運作;
2、管理協會的資金,做好協會工作的賬目,明確協會的收支情
況,定期公開賬目,作到透明化管理;
3、作好本協會的物品保管工作;
4、作好本協會內各種會議記錄。
項目策劃部:
1、2、對協會舉辦的活動進行周密策劃,使協會活動有條不紊; 開拓協會與校內外各團體、企業間的合作伙伴關系,增
進相互溝通與交流。
宣傳推廣部:
1、負責協會活動的對外宣傳工作,擴大協會的影響力與知
名度;
2、負責所有宣傳資料的設計與制作工作,充分展示協會風
采。
活動組織部:
1、2、對協會策劃的活動進行組織安排,確?;顒拥捻樌M行; 組織會員對專業前沿知識進行學習和研究,充分培養科
技嘗新思維。
第四章科技創新協會經費及使用
第九條:經費來源于校社團聯合會的日常經費或大型活動的撥款。
第十條:經費的使用
(1)協會的各種開支
(2)會員的獎勵
(3)在校級以上活動中獲得獎項的會員給予獎勵
附則 :
本章程的最終解釋權屬于協會常委會。
第三篇:大學社團協會章程范本
浙江理工大學學生社團章程 第一章 總 則
第一條 本社團的名稱為浙江理工大學問天閣天文愛好者協會
第二條 本社團為自愿結成的非營利性社會組織,為興趣愛好型社團,掛靠單位為浙江理工大學材料與紡織學院、絲綢學院。
第三條 本社團的宗旨:享受天文帶來的樂趣,致力于天文知識科普;遵守憲法、法律、法規和社會道德風尚,遵守校團委、學生社團聯合會的規定。
第四條 本社團是在浙江理工大學黨委的領導下,接受浙江理工大學團委的指導,由浙江理 工大學學生社團聯合會監督管理。
第二章 會 員
第五條 入會
凡能遵守國家憲法及法律法規,承認本協會章程,自愿履行協會義務的浙江理工大學在校全日制學生均可申請入會。
第六條 會員入會的程序:
(一)提出入會申請;
(二)經社團理事會商討通過;
(三)報校社團聯備案;
第七條 會員享有以下權利:
(一)本社團的選舉權、被選舉權和表決權;
(二)參加本社團活動的優先權;
(三)獲得校社團聯及本社團的服務;
(四)對本社團工作的批評建議權和監督權;
(五)參與校社團聯及本社團的評優工作;
(六)入會自愿、退會自由; *
第八條 會員履行下列義務:
(一)遵守學校、校社團聯各項規章制度及本社團章程;
(二)執行本社團的各種決議;
(三)維護校社團聯及本社團的合法權益;
(四)按有關規定交納會費;
(五)完成本社團布置的任務;
(六)積極參與社團每項活動;
(七)向本社團反映情況,提供有關資料;
第九條 退會
(一)由本人提出書面申請,經本社團理事會審核通過后方可退會;
(二)嚴重違反本協會章程或觸犯法律法規者,經本社團理事會審核通過后撤消其會員資 格;
(三)未履行協會義務或不參加協會活動規定次數以上者視為自動退會;
(四)退會前應結清會費(培訓費)余額并予以清還; * 第三章 組織機構和負責人產生、罷免
第十條 本社團的最高權力機構是會員大會,會員大會的職權是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免社團理事會成員;
(三)審議社團理事會的工作報告和財務報告;
(四)決定終止事宜; *
(六)決定其他重大事宜。
第十一條 會員大會須有 2/3以上的會員出席方能召開,其決議須經到會會員審議通過。
第十二條 會員大會每學期至少召開兩次,如會員大會進行選舉和罷免社團理事會成員,須 報校社團聯批準。
第十三條 社團理事會是會員大會執行機構,在閉會期間領導本社團開展日常工作,對會員 大會負責,代表社團向社團聯匯報工作。
第十四條 社團理事會的職權是:
(一)執行會員大會的決議;
(二)籌備召開會員大會;
(三)向會員大會報告工作和財務狀況;
(四)決定會員的吸收和除名;
(五)決定社團會長、副會長、財務理事及下屬各部門主要負責人的聘 任;
(六)結合學校教育、教學方針及社團聯的工作要求,領導本社團各機構開展工作;
(七)制定內部管理制度;
(九)決定其他重大事項。
第十五條 協會下設組織部、外聯部、宣傳部,各部門職能具體為:
(一)組織部:
1.負責社團活動的策劃、組織工作; 2.負責社團活動所需的后勤保障工作;
3.協調社團各部門之間的溝通和聯系;
(二)外聯部:
1.負責社團對外聯系、洽談,為社團爭取贊助和合作,為同學們提供良好的鍛煉機會; 2.加強社團和社會各界的聯系,樹立社團良好的形象;
(三)宣傳部:
1.負責整體活動的宣傳方案的擬訂和各項宣傳工作,如海報、傳單制作編排、橫幅內 容的擬訂及其他宣傳方式以及場地整體布置;
2.通過海報,標語,板報等形式,做好協會的內、外宣傳工作,提高社團的知名度;
3.通過微信微博推送等方式,對社團的各項活動進行前期、中期、后期的宣傳報導,及時準確地向同學們傳遞各種信息;
第四章 社團活動
第十六條 本社團的活動范圍
(一)組織會員積極參加各項相關活動;
(二)定期舉行與各大高校及社會青年的聯誼會;
(三)聘請資深導師開設相關專業的講座、課程;
(四)參加學校組織的各種大型活動;
(五)積極組織和參與社會公益活動;
第五章 財務管理
第十七條 社團財務包括社團經費和社團財產兩部分。本社團經費來源:
(一)收繳會費:會費每年收繳一次(收費標準視各個社團的情況而定);
(二)社會贊助:社團尋求贊助單位的經費支持;
(三)資金獎勵:每學年,校團委對十佳社團及重點項目立項成功的社團給予一定經費獎勵;
(四)專項經費:社團舉辦具有一定規模的科技、文化、體育、藝術等全校性活動,可以向 校團委立項申請經費;
(五)其他合法收入。
第十八條 本社團按照社團聯有關規定收取會費。
第十九條 本社團經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得挪作他用,不得 在會員中分配。
第二十條 本社團建立嚴格的財務管理制度,保證財務資料合法、真實、準確、完整。
第二十一條 本社團設立專門的財務理事。如財務理事因換屆等而離職時,須報社團聯批準,并在社團聯財務監管中心的監督下辦理相關交接手續,最后于社團例會上予以公布。
第二十二條 本社團財務管理必須執行《浙江理工大學學生社團財務管理規定》的財務管理 制度,接受會員大會和社團聯的監督。
第二十三條 本社團換屆或更換社團負責人之前必須接受社團聯的財務審計。
第二十四條 本社團資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。第六章 章程的修改程序
第二十五條 對本社團章程的修改程序,由社團聯或本社團執行機構或十名以上本社團成員 聯名提出,并提交本社團會員大會審議。
第二十六條 本社團修改的章程,須在會員大會通過后 7個工作日內,報社團聯核準后生效,并報校團委備案。
第七章 終止程序及終止后的財產處理
第二十七條 本社團因為宗旨變更、自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由社團 理事會提出終止方案。第二十八條 本社團終止方案須經會員大會表決通過,并報社團聯審查同意,報校團委備案。
第二十九條 本社團終止前,須在社團聯組織下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不能開展清算以外的活動。
第三十條 本社團經社團聯辦理注銷登記手續后即為終止。
第三十一條 本社團終止后的剩余財產,在校團委的指導下,社團聯的監督下,按照學校的 有關規定處理。
第八章 附 則
第三十二條 本章程經2016年10月12日會員大會表決通過。
第三十三條 本章程的解釋權屬本社團理事會
第四篇:大學各類社團協會萬能章程
社團章程草案范本(僅供參考)
協會名稱
第一章 總則
第一條 社團的名稱全稱(外語類社團注明英文名字,學生社團的名稱應當符合法律、法規的規定、不得違背校園文明風尚)、簡稱。
第二條 社團的性質(其中必須注明:社團登記類別;自愿結成:非營利性社會組織;社團共分為:學術類(專業類)、實踐類、文藝類、思想類、體育類。)
第三條 社團的宗旨(其中必須注明:遵守憲法、法律、法規和學校的規定)
第四條 社團接受*****大學學生社團管理中心的監督管理,接受指導單位的指導(必須注明具體的指導單位)
第二章
活動范圍
第五條 社團的活動范圍(必須具體、明確)
(一)組織本社團會員在學校開展培訓、交流、講座的活動;
(二)??
(三)??
第三章
會員
第六條 申請加入本社團的會員,必須具備下列條件:
(一)具有*****大學正式學籍的本科生、??粕把芯可?/p>
(二)承認本社團章程;
(三)志愿加入。
第七條 會員入會的程序是:
(一)提出入會申請;
(二)進行審核登記并交納會員費
(三)由本社團發給會員證。第八條 會員享有以下權利:
(一)本社團的選舉權、被選舉權和表決權;
(二)參加本社團活動的權利;
(三)獲得本社團服務的優先權;
(四)對本社團工作的批評建議權和監督權;
(五)入會自愿、退會自由; 第九條 會員履行下列義務:
(一)執行本社團的決議;
(二)維護本社團的合法權益;
(三)參與本社團相關活動;
(四)按規定交納會費;
第十條 會員退會應書面通知本社團,并交回會員證,社團不退返剩余會員費。第十一條 會員如有以下行為,經社團執行機構會議表決通過,予以除名。
(一)嚴重違反本章程的行為;
(二)一學期無正當理由缺席活動三次以上(包括三次);
(三)有損協會形象;
(四)未按規定交納會費;??***
第四章 組織機構和負責人產生、罷免
第十二條 本社團的最高權力機構是會員大會,會員大會的職權是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉社團執行機構;
(三)審議社團執行機構的工作報告和財務報告;
(四)決定社團終止事宜;
(五)決定其他重大事宜。
第十三條 會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開,其決議須經到會會員1/2以上通過方可執行。
第十四條
會員大會每年于*月份召開一次。
第十五條 在會員大會閉會期間由會員大會執行機構領導本社團開展日常工作。第十六條 執行機構必須包括:會長、副會長、辦公室(財務部)、宣傳部、外聯部,其余部門根據協會自身特點設立,另設的部門最多不能超過四個。第十七條 社團執行機構的職權是:
(一)執行會員大會的決議;
(二)籌備召開會員大會;
(三)向會員大會報告工作和財務狀況;
(四)決定會員的吸收和除名;
(五)決定社團下屬各部門主要負責人的聘任;
(六)領導本社團各機構開展工作;
(七)制定內部管理制度;
(八)決定其他重大事項。第十八條 本社團的會長(社長)、副會長(副社長)、各部門負責人必須具備下列條件:
(一)我校在校大學生;
(二)擁護黨的路線、方針、政策;
(三)熱愛學生社團工作;
(四)學習成績中等以上,主修課程未有不及格;
(五)大學期間未受過學校的處分。第十九條 本社團會長(社長)、副會長(副社長)及各部門負責人任期時間由社團會員大會決定,連任不得超過兩屆。本社團會長不兼任其他學生社團的主要職務。第二十條 本社團會長(或社長)行使下列職權:
(一)召集和主持執行機構會議;
(二)代表本社團簽署有關重要文件;
(三)按時參加******大學學生社團管理中心的相關會議。第二十一條 本社團副會長(或副社長)行使下列職權:
(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施工作計劃;
(二)配合會長(社長)的工作;
(三)在會長不在期間代理會長(社長)行使其職權。
(四)??*** 第二十二條 本社團辦公室行使下列職權:
(一)負責本社團的日常工作;
(二)負責本社團的財務,日?;顒咏涃M的報銷。
(三)??**** 第二十三條 本社團宣傳部行使下列職權:
(一)開展本社團活動的宣傳工作;
(二)以海報或廣播等形式通知本協會會員召開相關會議。
(三)??**** 第二十四條 本社團外聯部行使下列職權:
(一)在協會開展活動時負責贊助;
(二)開展與其他本校社團和外校社團的交流。
(三)??***
????????***
第五章 資產管理、使用原則
第二十五條 本社團經費來源。
(一)會員交納的會費;
(二)上級部門、指導單位的經費支持;
(三)在核準的活動范圍內開展活動或服務的收入;
(四)所得的正當贊助
(五)其他合法收入。
第二十六條 本社團按照*****大學學生社團管理中心有關規定收取會員會費。第二十七條 本社團經費必須用于本章程規定的活動范圍,不得挪作他用,不得在會員中分配。
第二十八條 本社團建立嚴格的財務管理制度,具有專門的財務人員。社團日常辦公用費的報銷須由財務人員負責報銷,報銷票據背后須有經手人和證明人兩人以上的簽名。財務人員變動時,必須與接管人員辦清交接手續。
第二十九條 本社團資產管理必須執行******大學學生社團管理中心規定的財務管理制度。資產來源屬于專項資金或者社會捐贈、資助的,必須接受浙江中醫藥大學的監督。
第三十條 本社團換屆或更換社團負責人之前必須接受華南熱帶大學社團管理中心辦公室的財務審計。
第三十一條 本社團資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。第六章 終止程序及終止后的財產處理 第三十二條 社團終止程序:
(一)本社團由于自行解散或分立、合并等原因需要注銷的,由社團執行機構提出終止意見。
(二)本社團終止意見須經會員大會表決通過,并報指導單位審查同意。
(三)本社團經******大學學生社團管理中心辦理注銷登記手續后既為終止。
第三十三條 本社團終止前,須在學生社團管理中心規定下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。第三十四條 本社團終止后的剩余財產,按照浙江中醫藥大學學生社團管理中心的有關規定處理。
第六章 獎勵與懲罰
第三十四條
為了調動社團和社團干部的積極性,開展“*****”、“*****”、“*****”、“*****”等評選活動。第三十四條
獎勵
(一)對在各類***賽事中表現突出的會員給予獎勵。
(二)每對在會內工作積極,有顯著成績的優秀會員,由社團理事提名,經會員大會表決同意后,給予“*****”的榮譽稱號,并給予表揚。
(三)獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合,以精神獎勵為主的辦法。第三十五條
懲罰
(一)對做出損害本社團名譽的會員,給予嚴厲的批評。
(二)對不執行本會決議,違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會嚴重者則考慮退會除名。
第七章 活動制度
第八章
換屆制度
第九章
章程的修改程序
第二十九條
對本社團章程的修改程序,由校團委、校學生會、本社團執行機構或10名以下本社團成員聯名提出,并交經本社團會員大會審議。
第三十條
本社團修改的章程,須在會員大會上通過后7日內,報校團委核準后生效。
第八章 附則
第三十五條 本章程經*年*月*日會員大會表決通過。
第三十六條 本章程的解釋權屬本社團會員大會執行機構。第三十七條 本章程自*****社團管理中心核準之日起生效。
第五篇:湘潭大學學生科技創業者協會章程
湘潭大學學生科技創業者協會章程
第一章:協會性質與宗旨
第一條:湘潭大學學生科技創業協會成立于 2000 年 5 月,簡稱創業者協會,前身是 2000 年 3 月 21 日 成立的湘潭大學科技創業小組。協會為科技創新型全校性學生組織,是湖南省高校中最早成立的科技創業類組織。協會掛靠商學院,校黨委書記彭國甫、校長羅和安任協會顧問,校學工處處長陳立新親任指導老師。
第二條:創業者協會在秉承堅持四項基本原則 , 遵守國家憲法、法律、法規、政策、綱領和校規、校紀的基礎上 , 以培養創新意識、激發創意思維、提高創造能力、發揚創造精神為宗旨,以“創業風暴,我拼我自豪”為口號,積極活躍于學校及社會各界,加強學生與投資界、企業界的交流,開拓大學生的視野,引導大學生積極參與創業實踐,并服務于廣大有創業志向和創業激情的同學。
第二章:協會活動形式
一、學習類:邀請資深教授、知名企業家來校講學,到知名企業參觀學習,與企業家面對面交流工作交流。
二、文化類:舉辦創業計劃大賽,編寫創業計劃書參與大型比賽,舉辦創業文化月。
三、實踐類:社會調研,腐化創業團體,做校外公司的代理,合作開發項目并把它推向市場。
第三章:協會組織機構及工作職能
第一條:協會最高權力機構為理事會,理事會由會長、副會長、團支書、各部部長組成。理事會每周舉辦一次全體會議,總結協會本周的各項工作及安排下周的相關活動。會長在會上指定協會職權范圍內的工作方向和工作管理條例,部署下一步活動的具體實施。會上積極討論,保留意見;會后堅決服從,統一思想。
第二條:協會設會長一名,團支書一名,副會長三名,下面再設辦公室、策劃部、實踐部、財務部、會員部、宣傳部、外聯部、網絡信息部。
(一)會長:全面主持協會的整體工作,負責召開協會理事會會議及學生社團會員大會,理事會會議,領導協會開展活動,組織實施協會理事會工作決議,包括工作方針、工作規劃、工作管理制度,制定協會學年學期的總體工作計劃及各個時期的具體工作部署,指導和監督協會各項活動,優化和調配協會各部門資源。
(二)團支書:調節各活動之間的關系使其順利舉行,協調理事會成員之間以及各部長與其干事之間的各種關系,為協會營造一種團結積極負責活躍的氣氛。掌握理事會成員和各部門干事的詳細資料和工作業績,依據章程并結合實際情況對其工作做出鑒定和評價,完成協會日常工作的考核與測評,考核出協會的優秀工作者包括優秀干事、優秀部門、優秀部長等。對不符合章程要求的理事會成員或干事提出批評、建議、教育,加強協會內部的團結與協調。并負責充分保障會員的權益,根據社團聯合會團校培訓的要求定時安排相關人員參加團校培訓。
(三)副會長:協助會長做好各項工作,可推選一人臨時擔任會長及承擔會長職責,協助其他副會長分管各部門,積極參與協會的各項活動并起先鋒模范作用,積極活躍于校上級主管部門、校院系直系領導及校內外各兄弟協會之中,為協會開創優越的外部環境和開拓廣闊的發展空間。執行會長分配的具體工作計劃,強化并規范協會的組織機構管理,分管協會內自屬的部門,充分調動協會成員的積極性,加強會長與部長、各部長之間的溝通與聯系。
(四)辦公室:負責協會文秘工作,擬訂并傳達會議通知,編輯、審核、打印各類辦公文件,記錄協會的重要會議和各類科技文化藝術活動,審核整理并存檔管理協會各項活動的相關資料,協助各部門制定規章制度、工作計劃和活動安排,編輯協會的工作簡報、通訊、活動剪影。
(五)策劃部:主要負責協會開展的各種活動的前期策劃工作,讓協會活動的開展始終圍繞“服務會員”與“把活動做好”這兩個中心點,并負責協會各類重點工作、大型活動的策劃和協調,由于策劃工作的特殊性,策劃部應加強同兄弟部門的合作,并協助會長、副會長撰寫協會發展遠景規劃和形式分析報告。
(六)財務部:負責協會財務、公共財產辦公設備的管理,按協會審定通過的預算和決算在會費報賬限額內給予報銷工作和活動支出,實行財務公開,定期向理事會匯報財務收支情況,每學期的財務情況制表公開一次。
(七)實踐部:負責協會的社會實踐活動,積極開展與外部的合作,以服務會員為宗旨為會員及廣大同學提供一個社會實踐平臺,提高會員的社會實踐能力,擴大協會的影響力,提高校園創業實踐氛圍。
(八)會員部:全面負責協會會員的權益,及時通知會員協會的活動計劃和活動時間,為會員發放邀請函、宣傳資料,并加強理事會與會員、會員與會員之間的聯系,加強溝通了解,搜集會員對協會的批評、建議等意見并積極反饋給協會理事會,舉行會議商討,以便充分保障會員的權益。
(九)宣傳部:全面負責協會的宣傳報道,制作協會的各類海報、寫真、噴繪、宣傳畫,開辟協會的宣傳專欄,并及時更新和維護,負責協會形象工程的規劃和建設以及協調各類大型活動的宣傳和推廣及協會各項活動的新聞報道。
(十)外聯部:全面負責協會各項工作的公關禮儀,接待來訪嘉賓團體,主持重大活動的開幕和閉幕,為協會的重大活動拉取贊助,協助會長聯系企業開展交流與合作,尋求參觀和學習的機會,保持與兄弟協會的密切聯系及信息共享。
(十一)網絡信息部:負責協會網站的維護和更新,負責社團及其會員的網絡信息管理,全面推進學生社團活動和工作的網絡信息化。負責社團的動漫、幻燈片、多媒體影音資料的制作,推動社團形象工程的建設,并協助個部門進行工作資料及活動資料(如工作和活動計劃、工作簡報、工作總結、財務報表等)歸類和數據存檔。
第四章:協會管理制度
第一條:為了發揚本協會的優良傳統,加強協會的自身管理與外部監督,保證協會的健全、高效運轉,更好地為廣大會員服務,根據《湘潭大學學生社團管理章程》和《湘潭大學科技創業者協會章程》,特制定此項管理制度。
第二條:本管理制度共六個部分,分別為內部管理機制、外部監督機制、財務管理機制、任免機制、獎懲機制、項目經理制。分述如下:
一、內部管理機制
(一)協會實行少數服從多數的民主集中制原則。
(二)協會的最高權力機構是理事會,代表全體會員行使最高決策權。理事會由會長、一名團支書、三名副會長、各部門部長組成。
(三)理事會每星期舉辦一次全體會議,總結前期工作并部署安排后期事宜,各部門每兩周舉行一次例會,特殊情況下,不限會議次數與時間。
(四)協會設立會員大會,由全體會員組成,代表所有會員對理事會進行監督。
(五)協會實行責任負責制:會長對會員大會和理事會負責,全面協調、組織和管理協會內外事務;副會長對會長負責,并分管各部;各部部長對其主管副會長負責,各部部長主管該部門。
(六)協會根據自身實際情況分八個部門:辦公室、外聯部、策劃部、宣傳部、財務部、會員部、網絡部、實踐部。各部門根據實際工作需要招收一定數量干事,各司其職,部門之間相互配合,積極開展工作。
(七)協會各部門依據總章程制定部門章程,經由理事會決議通過,會長簽字后方可執行。
(八)協會開展各種形式的活動,先向理事會提交方案,經理事會討論通過并經會長審批簽字后方可執行,否則視為無效。未經批準簽字而開展的活動所產生的不良后果由當事人負責,與協會及其他成員無關。
(九)協會實行辦公室值班制度,每學期開學第三周即開始值班,值班時間為周日至周五,夏季:19:30-21:30 冬季:19:00-21:00
(十)協會實行全面考勤,部長向會長請假,干事向部長請假,無故或未允許請假情況下缺勤三次以上者將予以嚴重警告或遞交理事會決議除名。
二、外部監督機制
(一)協會接受校團委、商學院、湘大社團聯合會的監督。
(二)理事會對會長、副會長實行監督,有權對其失誤行為提出意見和建議,對其失職行為提出批評和警告。
(三)會長及副會長對各部實行監督并指導其開展工作。
(四)會員有廣泛的監督權。
三、財務管理制度
(一)協會經費嚴格按《湘潭大學學生社團管理辦法》中的社團經費管理條款執行管理。
(二)協會本著開源節流、公開透明的原則使用經費。
(三)協會經費由財務部統一管理,并每月公開一次財務收支狀況。
(四)理事會定期清查賬目,監督財務部工作。
(五)協會開展活動的所需經費,須經理事會審批后(由會長簽字)才能到財務部領取。
(六)一切活動經費須憑正式發票定期到財務部報銷。
(七)協會所有資產由財務部統一管理,每學期公開一次資產詳細清單。
(八)所有協會財產借用須經會長同意,辦公室登記簽字方可。遵循誰簽字誰負責,丟失損壞照價賠償的原則。
四、任免制度
(一)遵從任人唯賢,選拔公平、公開、公正的原則。
(二)理事會成員選拔先由上任理事會提名,再經會員大會投票,最終定出名單經掛靠單位及指導老師同意方能正式上任。
(三)理事會成員罷免須由理事會決議并向掛靠單位及指導老師遞交申請通過方可生效
(四)各部門干事由各部門自主面試選拔,經由理事會決議通過方可正式錄用。
五、獎懲機制
(一)在期末總結大會上對活動中涌現的優秀組織者和先進個人頒發榮譽證書及一定的物資獎勵。
(二)對違反協會章程的理事會成員及干事,視情節輕重予以警告或除名。
(二)對在活動中違反協會章程和有關管理制度、有損協會形象和榮譽的會員視情節輕重上報校團委、社團聯合會給予通報批評,并勒令退會,同時追究其責任。
(三)授予優秀者參加年終社聯評獎評優資格。
六.項目經理制
(一)理事會成員或干事有創意活動可形成策劃書交由會長,會長召開理事會議商討,策劃通過后,策劃者可申請擔任活動負責人。理事會通過后,可展開活動,協會所有資源服從負責人調配,各部門全力配合活動的開展,并由會長做一定監督指導。
(二)協會其他常規活動也可通過申請,實行項目經理制。
第五章:會員的權利與義務
第一條:會員的權力
(一)在校學生在遵守協會章程的基礎上自愿入會,并交納一定的會費,會員有退會自由,但不退會費,會員退會后注銷會籍。
(二)會員擁有廣泛的權利和自由:選舉權與被選舉權、建議權、監督權、參議權、咨詢權、參與活動的權利等等。
(三)成員有權利向理事會提出合理的建設性的意見和建議,并要求答復。
第二條:會員也有相應的義務
(一)會員有義務保守協會的商業機密、維護協會的內外形象、推動協會的健康持續發展、遵守協會的章程及各項規章制度。
(二)會員應廣泛接觸社會,聯系本校及其它院校協,以增進交流與合作,促進本協會到俄發展。
(三)積極配合、協調其它部門的工作并踴躍參與協會的活動,服從協會理事會的人事安排。
(四)絕對服從協會理事會調配,維護協會的名譽、形象和利益。
第三條
對會員實行檔案管理,記載會員參與活動的情況和表現,檔案隨會員退會自動注銷。
第四條 若會員不說明原因而未達三次以上或由個人原因使協會利益形象受損、活動受挫,必須引咎辭職。
附則
第一條:協會所有成員,包括協會顧問、指導老師、會長和其他會員,必須依照本章程賦予的各項職權和職責,享受參與行使協會的權利,并承擔相應的職責和義務。
第二條:學生科技創業者協會對本章程擁有最終解釋權。
湘潭大學創業者協會
2009年8月21日