物資管理部管理制度

物資管理部管理制度1

1.0目的

對物資供應部倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。

2.0范圍

適用于物資供應部的倉庫管理。

3.0職責

3.1負責對倉庫管理進行監督檢查。

3.2負責對倉庫盤點的監盤與記賬監督。

3.3倉管員負責對倉庫物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄，并按規定對倉庫進行管理。

4.0方法和過程控制

4.1物資入庫

4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收，使用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任，倉管員對經檢驗合格的物資數量進行核實，開出《入庫單》，由檢驗人員簽字確認后，按指定位置擺放整齊。

4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳，保證帳物相符。

4.1.3對急用物資使用人可經部門負責人口頭同意后直接拿至現場使用，但使用部門須協助倉管員在2個工作日內辦理出入庫手續，倉管員及時入帳和銷帳。

4.2倉庫管理要求

4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發、易受潮物資的特性和倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等，分區擺放并做好區域標識。

4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來的物品等。

4.2.1.2不合格物資包括檢驗發現的物資、報廢物資等。

4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品及帶毒性物品，以及強酸強堿等腐蝕性化學品。危險品應分區隔離擺放、分類分項進行保管，并設置明顯的標識。

4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識，方便領取，包裝標識一律向外。

4.2.3應根據倉庫內物資特性，配備相應的溫度計、濕度計等監測工具，設定上下限值，保持倉庫環境的溫度、濕度適當，環境清潔。

4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發等措施。

4.2.4.1應按規定配備滅火器材，消防設施應功能正常。

4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。

4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。

4.3材料出庫

4.3.1材料的出庫必須憑《物資領用單》，經直屬領導批準后方可到倉庫領用，項目清楚，手續齊全。如有不符，倉管員有權拒絕發放材料。

4.3.2材料要按照“先進先出”的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等，最初使用人填寫《物資領用單》，由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點，剩余材料未使用完之前，不能開封新材料。

4.3.3急用材料領用人員須在2個工作日內填寫《物資領用單》交倉管員，并由倉管員銷賬。

4.3.4《物資領用單》由材料使用人填寫，直屬領導審批；如是借用材料，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫。直屬領導須對整個物資領用合理情況進行監督。

4.3.5周期性采購的材料均實行以舊換新制度，即用舊物資換領新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說明并由直屬領導簽名確認。

4.4倉庫盤點

4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點，并填寫《倉庫進銷存臺賬》經直屬領導審核后，進行備案。

4.4.2倉管員對倉庫相關紙質單據要留底并保存完整，包括：預算內/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領用單、倉庫進銷存臺賬等，以便備查。

4.4.3對庫存時間較長的物資，發現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由財務管理中心進行價格審定，1000元以下的直屬領導根據實際情況填寫處理意見，1000元以上（含1000元）的材料報礦長審批。對有保質期要求的，倉管員應提前一個月報部門或項目負責人處理。

4.4.4對不能及時處理的材料，應統一放置于倉庫的待處理材料隔離區內。

4.5待處理物資管理

4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》，并報財務進行價格審定，1000元以下的物資由相關部門根據待處理物資的情況可做出內部調劑、變賣等處理，1000元以上（含1000元）的資產處理須報總經理或其授權人審批，倉管員設置賬本并按實際情況登記入賬。屬資產類物資需按相關辦法執行。

4.5.2對“待處理物資”，倉管員應每季度至少整理、匯總一次，報部門或==項目經理審核后，提交上級部門待處理。

4.5.3對于需調劑的資產，按相關辦法執行。

物資管理部管理制度2

1負責對本部門人員的安全教育和培訓,對本部門的安全運行負責。負責所管轄范圍內的安全,負責建立健全物資安全保障制度,嚴格執行《倉庫、罐區安全管理制度》,對所屬范圍內的安全生產負責。

2加強對危化品貯存的管理,根據物料特點分區、分類、分庫儲存。

3加強對各庫區、貯罐區的防火、防爆、防雷、防靜電管理,并定期進行事故應急救援預案的演練。

4在有較大危險系數的設施、設備上設置明顯的安全警示標識。

4負責各類勞動防護用品保管和按標準及時發放。

5負責對叉車的安全管理,加強危化品在本公司的運輸、裝卸管理,嚴格執行操作規程,避免意外事故發生。

6不得使用國家明令淘汰禁止使用的危及生命安全的工藝、設備,逐步淘汰國家納入名錄的能耗設備。

7加強對本部門消防器材的管理,確保其能及時投入使用。

8要經常對所屬各崗位進行安全檢查,及時查處事故隱患和違反安全規程的`行為,保證安全。

9對本單位所發生的事故,要及時查明原因,分清責任,按規定寫出事故報告報事故主管部門。

10負責公司防汛、防火、搶險用物資的保管、維護、發放。

物資管理部管理制度3

1.對管轄范圍的安全生產負責,建立健全物資安全保障制度。

2.負責按計劃、保質保量及時供應安全技術措施項目所需設備材料。

3.貫徹執行《倉庫防火安全管理細則》及《化學危險品安全管理規定》,結合本單位實際,制定相應的實施細則。

4.對購人設備、配件及有關材料的質量負責,質量必須符合安全標準要求。

5.儲存、發放物資要符合物資安全管理要求。

6.負責本部門的隱患治理。

物資管理部管理制度4

(1)對管轄范圍的安全生產負責,建立健全物資安全保障制度。

(2)負責按計劃、保質保量及時供應安全技術措施項目所需設備材料。

(3)貫徹執行《倉庫防火安全管理細則》及《化學危險品安全管理規定》,結合本單位實際,制定相應的實施細則。

(4)對購入設備、配件及有關材料安全管理要求。

(5)負責本部門的隱患治理。

物資管理部管理制度5

1、對所管轄范圍內的安全工作負責,遵守物資管理各項安全規章制度。

2、嚴格做好易燃、易爆等危險品的儲存發放工作,并做好登記。

3、負責做好勞保用品的保管發放工作,對于不合格產品及時予以退貨。

4、落實倉庫防火安全規章制度,同時保證各類消防設施的齊全有效,并定期進行檢查維護。

5、督導各送貨車輛遵守公司安全規章制度,車輛按規定停放,嚴禁堵塞消防通道。

6、裝卸貨物時做好周圍的安全防護工作,避免人員受傷及物品受損。

7、叉車司機要嚴格遵守廠內機動車輛安全管理規定,嚴禁超速及違章駕駛。

物資管理部管理制度6

1.負責保質保量、高效地完成公司除政府投資工程所需設備與設施外的給排水生產經營、辦公設施、工程建設等需用原材料及給排水設施搶修材料、機械設備、儀器儀表等物資的采購與銷售工作,按時回籠銷售貨款。

2.負責做好公司物資的入庫、領發、倉儲、驗收等管理工作,健全有關管理規章、制度,實行物資定置式管理。

3.建立物資使用情況回訪制度,提高物資的采購質量,做好政府投資工程項目物資采購業務指導。

4.負責公司倉庫管理工作,定期進行庫存物資盤倉;合理編制采購計劃,做好物資防潮、防霉、防凍、防盜、防水等管理工作。

5.負責公司工具的申購、發放、借用、回收等工作,做好記錄臺賬。

6.嚴肅物資采購、保管和調配紀律,在保證質量和滿足使用要求的前提下,努力降低物資價格和庫存數量,做到價廉物美。

7.負責iso9001/iso14001/ohsas18001質量/環境/職業健康安全管理體系中涉及的相關工作及在本部門的推導與實施工作。.

8.負責公司水表、表箱、井蓋的統一標識和舊水表規范入庫、檢定、水量低度數確認、臺賬健全等工作,做好區內公司給排水管位標記設置工作。

9.負責本部門廉潔自律和安全、消防、計劃生育、優質服務等綜合管理工作。

10.完善本部門內部科學、合理的管理運作機制,負責本部門員工思想和業務素質的引導、教育和培訓等工作,改進管理措施,不斷提高員工的業務素質和服務水平。

11.加強與上下級之間、部門之間的聯系和溝通,拾遺補缺,不斷提出和解決問題,推動公司整體工作水平的提高。

12.負責本部門年、月度工作計劃的編制和實施工作,做好公司下達的部門目標責任歸口考核和本部門員工目標責任考核工作,完成領導交辦的其他臨時工作任務。

物資管理部管理制度7

1.1.1 負責國家各項安全生產法規和公司各項安全管理規章制度在本部門的貫徹執行;

1.1.2 負責組織對本部門員工開展多種形式的安全教育，對本部門員工安全生產負責;

1.1.3 負責組織采購符合國家安全技術質量要求的設備和材料，并按安全要求組織入庫;

1.1.4 負責組織采購符合國家安全技術性能標準的勞動保護用品;

1.2 質量部門安全職責

1.2.1 負責公司零部件及產品的質量檢驗管理工作，對所管轄范圍內的職業健康安全、環境保護負責;

1.2.2 負責制定化驗人員采樣、分析項目及使用設備、儀器的安全操作規程及設備、儀器、化學藥品的管理制度，并加強對執行情況的檢查考核;

1.2.3 對產品試車或進行中檢查時，必須按安全環保措施規定認真執行，檢查其能否滿足安全、環保的需要，發現問題及時督促整改;

1.2.4 負責將產品質量檢驗過程中暴露出來的各類不安全因素，及時向有關部門反饋，以便進行技術改造，提高產品安全可靠性;

1.2.5 對產品的零件、購件、工具儀器、儀表等進行檢驗時，必須符合安全技術和勞動保護的要求，發現問題及時與有關部門聯系，并采取有效措施;

1.2.6 定期對計量器具進行維修、保養，使其保持良好的狀態，符合安全要求;

1.2.7 成品出公司必須符合安全、衛生要求，大、中產品起吊、運輸要有清晰標記和安全防護;

1.2.8 負責事故分析時的化驗檢測和數據處理;

1.3 質量部部長安全職責

1.3.1 嚴格遵守國家有關安全的法規、規范、規程、標準和制度;

1.3.2 在編制特殊檢驗工藝方案時，應編制相應的安全技術措施;

1.3.3 在采用新技術、新設備、新工藝和檢驗條件變化時，應編制安全技術操作程序或安全技術作業指導書;

1.3.4 負責安全技術、安全設備、儀表的技術鑒定;

1.3.5 加強對有毒化學試劑的管理和安全使用，必須由專人負責管理。

物資管理部管理制度8

1.對管轄范圍的安全生產負責,建立健全物資安全保障制度。

2.負責按計劃、保質保量及時供應安全技術措施項目所需設備材料。

3.貫徹執行《倉庫防火安全管理細則》及《化學危險品安全管理規定》,結合本單位實際,制定相應的實施細則。

4.對購人設備、配件及有關材料的質量負責,質量必須符合安全標準要求。

5.儲存、發放物資要符合物資安全管理要求。

6.負責本部門的隱患治理。

物資管理部管理制度9

1、督促和指導項目部在購置各種機電設備、腳手架、新型建筑裝飾、防水等料具或直接用于安全防護的料具及設備時,必須執行國家、省市有關規定,必須有產品使用說明書、檢驗合格證等,嚴格審查其產品的實物質量,是否與合格證相符,必要時做抽樣試驗,回收后必須檢修。

2、督促和指導項目部在采購勞動保護用品時,要注意產品必須符合國家標準及省、市有關規定,并向主管部門提供情況,接受對勞動保護用品的質量監督檢查。

3、認真執行國家、省、市文明施工管理的標準、規定及施工現場平面布置圖要求。督促和指導項目部做好材料堆放和物品儲存,對易燃、易爆和有毒物品運輸保管、發放應嚴格加強管理,確保安全。

物資管理部管理制度10

⑴、負責對本部門的人員管理及考核工作。

⑵、負責對本部門內部的現場管理工作。

⑶、負責對庫房賬務與實物的檢查工作。

⑷、負責對所有物資編碼的制定及管理工作。

⑸、負責對公司所有物資的宏觀管理。

⑹、負責對相關部門物資管理的指導工作。

⑺、負責對發貨工作各項事宜的安排。

⑻、定期安排對公司物資進行盤點工作。

⑼、配合相關部門,做好橫向溝通。

⑽、完成領導交辦的其它工作。

物資管理部管理制度11

⑴、負責公司所有物資的管理。

⑵、負責物資的出入庫管理。

⑶、對物資進行分類、分項、編號管理。

⑷、做好倉儲賬目管理,及時掌握動態數據,每日反饋達到或低于安全庫存量的實際數量。

⑸、配合生產部門對現場物資的管理工作。

⑹、為財務部門進行成本核算提供基礎數據。

物資管理部管理制度12

1、負責按照專項施工方案要求，購置滿足安全（防爆）性能的電氣設備、機械設備、通風設備、監控檢測設備等。

2、負責對通風班組、電工班組及通風工作、用電工作，以及機械設備的使用等嚴格進行管理，對通風記錄每日進行檢查。

3、負責聯系專門機構或專家對各種設備的安全（防爆）性能進行驗收，定期組織對瓦斯監控檢測設備儀器進行校驗。

4、負責制定機械設備設施進場檢查驗收制度、檢查維修保養制度、“三定”（定人、定機、定責）制度、安全操作規程制度、安全檢查制度、安全崗位職責等。

5、負責組織對各種機械設備、電氣設備、通風設備、監控設備等相關人員進行培訓。

物資管理部管理制度13

1.1.1 認真貫徹執行國家各項安全生產法律、法規、方針、政策和公司各項安全管理規章制度，經常對本部門員工開展多種形式的安全教育;

1.1.2 對物資采購部所管轄范圍內的職業健康安全、環境負全面責任;

1.1.3 貫徹執行國家及上級主管部門制定的職業安全衛生和勞動保護的法律、法令，落實企業制定的有關安全管理規定、規章和制度;

1.1.4 按照規范組織采購符合安全環保要求的勞動保護用品，特種勞保用品在采購時必須獲取國家認定的“三證”;

1.1.5 正確執行公司制定的勞保用品的發放標準，嚴格按照公司安全部門要求，及時采購和發放符合國家安全技術性能標準的勞保用品，保證按時足量供應;

1.1.6 凡采購的各種部件和物資必須符合安全技術環保要求和有關標準，在搬運過程中要有切實可行的安全環保措施，防止發生安全和污染事故;

1.1.7 加強對客戶、承運人進入危險品倉庫、場地前的安全教育，督促其遵守企業的有關安全規定，并確保其人身安全;

1.1.8 負責對企業安全技術措施項目所需設備、材料的采購和供應工作;

1.1.9 凡采購國外產品、設備、材料、配套等必須考察其安全性能，安全環保指標，必須確保采購項目的安全資料、安全環保設施裝置附件齊全、有效，否則不準采購;

1.1.10 凡采購化學品必須向供貨方索取危險化學品的安全技術說明書和安全標簽;外來人員來公司考察、參觀等，要及時對來訪人員進行外來人員安全教育，以確保其在我公司內活動期間的安全，并要求其遵守公司各項職業健康安全、環境保護規章制度。

物資管理部管理制度14

1對所管轄范圍內的安全工作負責,嚴格監督部門人員遵守物資管理各項安全規章制度。

2定期組織檢查易燃、易爆等危險品的儲存情況,并做好登記。

3定期組織學習倉庫防火安全規章制度,并落實到位。

4督促部門人員定期進行消防器材的檢查與維護,保證各類消防設施的齊全有效。

5督導各送貨車輛遵守公司安全規章制度,車輛按規定停放,嚴禁堵塞消防通道。

6督導部門員工在裝卸貨物時做好周圍的安全防護工作,避免人員受傷及物品受損。

第六章

物資管理部

第一節

物資管理部部門職能

一、貫徹執行公司總經理（副總經理）對物資采供方面的指示和決定。

二、嚴格執行工程建設的有關法律、法規負責工程建設物資材料及相關設備的采購供應與管理工作。

三、根據工程建設需求和項目部的物資申請計劃，負責物資采購工作。

四、負責組織對物資材料和設備的供應廠（商）家進行考察，并對材料和設備的檢測及善后處理。

五、負責組織物資、材料及設備采購的招、投標及擬訂采購合同簽署工作，嚴格按材料或設備認質認價的程序開展材料采購工作。

六、負責對材料的使用進行跟蹤調查。

七、負責對采購的物資、材料和設備進行驗收、審核、調配、回收等工作。及時了解和掌握各項目部施工計劃和施工進度及庫存情況，做到物資材料合理合理調配，有效控制。

八、負責建好各類物資信息庫，并隨著市場的變化不斷的更新和完善，與材料供應商建立良好業務往來關系。

九、負責各施工現場材料盤點，出入庫審查工作，對各項目部材料員實行重點管理，并負責材料人員業務水平的提高。

第二節

物資管理部經理崗位職責

一、堅決遵守國家的《合同法》，結合公司相關規定，把采供部工作做好。

二、在公司總經理（副總經理）的領導下，負責物資采供部的全面工作，對總經理（副總經理）負責。

三、組織工程材料、設備認質認價評審、會簽，并負責簽發《認質認價回復單》，跟蹤檢查《認質認價回復單》的執行情況。

四、參與材料計劃的審批，負責材料、設備采購合同的洽談與簽訂。

五、負責組織本系統的材料人員進行業務學習。

六、參與材料的消耗計劃和核算工作。

七、配合公司財務部對所有購入的材料進行清產核資。

八、負責整理完善各類材料設備采購臺賬。

采購員職責

一、貫徹執行公司的各項管理制度,遵守采購員的職業道德，做到廉潔自律、誠實虛心、盡職盡責。

二、負責市場調研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。

三、了解市場信息，熟悉市場行情及進貨渠道，執行詢價、比價、議價制度，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，嚴把質量關，按時完成采購任務。

四、加強與供應商的溝通與聯絡，做好退貨、換貨、補償事宜的處理，確保我公司利益。

五、建立進貨臺帳，對進庫物資必須在驗收合格后進行記帳，注明進貨廠商家、地址、價格、數量等；

六、及時完成上級安排的其他工作任務。

計劃員職責

一、遵守公司及部門的各項規章制度，團結互助、盡責盡職。

二、負責公司各項目部材料計劃的審核統計。

三、負責物資管理部的各種基礎臺賬的整理及歸檔工作。

四、了解市場價格行情，為采購工作及合同價格的確定提供依據。

五、負責部門各類文件的上傳下達，督促采購員按時按計劃供應

現場材料，督促檢查現場材料員月度、材料盤點報表。

六、負責采購訂單、采供合同的校對、統計、存檔、保管工作。

七、及時完成上級交辦的其他任務。