第一篇:物業(yè)交房常見問題的法律依據(jù)
物業(yè)交房常見問題的法律依據(jù)
1.交房時房屋質(zhì)量存在問題:
《物業(yè)管理條例》第31條:建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任。
《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》第7條 在正常使用下,房屋建筑工程的最低保修期限為:
1.地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)工程,為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;
2.屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏,為5年;
3.供熱與供冷系統(tǒng),為2個采暖期、供冷期; 4.電氣系統(tǒng)、給排水管道、設(shè)備安裝為2年; 5.裝修工程為2年。
其他項目的保修期限由建設(shè)單位和施工單位約定。
《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》第十七條 下列情況不屬于本辦法規(guī)定的保修范圍:
(1)使用不當(dāng)或者第三方造成的質(zhì)量缺陷;
(2)不可抗力造成的質(zhì)量缺限。2.交付房屋開始收取物業(yè)費的依據(jù):
根據(jù)《四川省物業(yè)服務(wù)收費管理細則》成價費[2004]239號文件第九條:
物業(yè)買受人自物業(yè)竣工并交付使用之日起,按物業(yè)服務(wù)合同約定足額繳納物業(yè)服
務(wù)費用;納入物業(yè)管理范圍的已竣工但尚未出售,或因開發(fā)建設(shè)單位原因未按時
交給物業(yè)買受人的物業(yè),物業(yè)服務(wù)費用由開發(fā)建設(shè)單位按統(tǒng)一標準全額繳納。3.物業(yè)費包括的內(nèi)容:
1、管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;
2、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用;
3、物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;
4、物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用
5、物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用;
6、辦公費用;
7、物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;
8、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費用;
9、法定稅費;
10、經(jīng)業(yè)主同意的其它費用。3.房屋裝修:
《物業(yè)管理條例》第53條:業(yè)主需要裝飾裝修房屋的,應(yīng)當(dāng)事先告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業(yè)主。
《物權(quán)法》第77條:業(yè)主不得違反法律、法規(guī)及管理規(guī)約,將住宅改變成為經(jīng)營性用房。
《物權(quán)法》第83條:業(yè)主應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約。業(yè)主大會及業(yè)主委員會對違反規(guī)定飼養(yǎng)動物、違章搭建、侵占交通、拒付物業(yè)費等損害他人合法權(quán)益的的行為,要求行為人停止侵害、賠償損失等。
4.物業(yè)費收取的依據(jù):
《物業(yè)管理條例》第42條:業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定交納物業(yè)服務(wù)費用,根據(jù)物業(yè)管理委托合同,委托人通過付出一定費用獲得管理公司的專業(yè)服務(wù);與之相對應(yīng),物業(yè)管理公司也正是通過提供管理服務(wù)收取費用,賺取利潤,從而維持公司的經(jīng)營與發(fā)展。物業(yè)管理公司收取費用的基礎(chǔ)是其提供的管理服務(wù)需要付出成本和勞務(wù),以及作為經(jīng)營公司應(yīng)賺取的合理的利潤。鑒于此,物業(yè)管理合同可以在科學(xué)測算管理成本、合理安排勞動力的情況下確定一個收費標準。
5.別墅物業(yè)費收取較高的依據(jù):
根據(jù)《四川省物業(yè)服務(wù)收費管理細則》成價費[2004]239號文件第一條:我市物業(yè)服務(wù)收費按不同物業(yè)的性質(zhì)和特點分別實行政府指導(dǎo)價和市場調(diào)節(jié)價。住宅(不含別墅)物業(yè)服務(wù)收費實行政府指導(dǎo)價,別墅及其他非住宅物業(yè)的服務(wù)收費實行市場調(diào)節(jié)價。
別墅的設(shè)施設(shè)備、園林綠化比普通住宅的配置都偏高,因此其維護、保養(yǎng)的費用都會比較高,所以別墅的定價在遵循市場變化的原則上,按照相關(guān)服務(wù)合同要求,制定相應(yīng)的市場價。6.集中車庫車位收取管理費:
1)停車租賃費只是簽訂的車位使用協(xié)議所產(chǎn)生的費用,不包含對車位的服務(wù)費用;
2)車位服務(wù)主要包括對車位等相關(guān)場地的清潔、秩序維護和對業(yè)主車輛的巡查登記,對車輛的異常信息作好記錄,必要時向業(yè)主反饋。7.裝修期間繳納裝修服務(wù)費和裝修建渣清理費:
1)由于裝修造成小區(qū)陌生人員和物品進出小區(qū)的頻率增加,從而要增加物業(yè)服務(wù)中心對小區(qū)人員和物品管控的力度,同時,裝修期間也需要配備專職裝修人員和秩序員、管家對裝修現(xiàn)場進行巡查和監(jiān)督。
2)裝修建渣清運費主要是市政環(huán)保局對裝修建渣統(tǒng)一清運處理,避免造成對小區(qū)業(yè)主生活的影響。
第二篇:物業(yè)交房報道
開元物業(yè)開封分公司喜迎蝶御花園項目交付
本報訊(鏡花先生)
4月30日,開元物業(yè)開封公司蝶御花園服務(wù)處喜迎一期交房!截至當(dāng)晚19時,已圓滿交付280套。據(jù)了解,本次交付活動從25日開始,共持續(xù)6天,完成了一期3、2、9、5、6號樓房順利完成交付。
據(jù)了解,蝶御花園項目為開封分公司13年首個交付的全委項目。由于開放商策略調(diào)整,交房時間提前至4月25進行,留給物業(yè)公司的時間只有不到短短的一周時間,這給物業(yè)的籌備工作增加了不少難度。為了實現(xiàn)圓滿交付,物業(yè)工作人員除了例行加班加點的籌備交付資料、現(xiàn)場的布置等,為了保證各種交房信息、優(yōu)惠信息能夠及時傳遞給業(yè)主,工作人員在短短的兩天內(nèi),致電千余起,不少員工嗓子都說不出話了!開發(fā)商也制訂了系列交房優(yōu)惠活動,不僅在物業(yè)費上給了較大的折扣,而且還為業(yè)主們準備了很多大獎。
在交付期間,小區(qū)內(nèi)物業(yè)處的安保人員不停地忙碌車輛引導(dǎo)工作,保證道路的暢通和秩序的穩(wěn)定,保潔人員在小區(qū)公共區(qū)域內(nèi)進行認真的清掃,客服人員熱情地進行接待和咨詢服務(wù),讓每一位業(yè)主感到回家的溫馨和潔凈。業(yè)主們拿到鑰匙后就會由物業(yè)公司的工作人員帶領(lǐng)業(yè)主去驗房,驗房師傅們仔細地記錄下業(yè)主們提出的每一項整修意見,并及時的向開發(fā)商反饋信息。
目前蝶御花園小區(qū)內(nèi)的相關(guān)生活配套正在不斷完善,而且已經(jīng)呈現(xiàn)的社區(qū)實景令身臨其境的業(yè)主感到滿意,加上工作人員細致、貼心的服務(wù),這些都讓蝶御花園的每一位業(yè)主對未來的美好生活充滿了期 待。
第三篇:物業(yè)交房注意事項
物業(yè)交房注意事項
為了使房屋主體結(jié)構(gòu)各種附件不受到人為破壞,保證房屋結(jié)構(gòu)安全性、耐久性和穩(wěn)定性,本公司特別提示如下注意事項:
1、業(yè)主或客戶入住時,應(yīng)檢查房屋各項建筑及物件的使用性能,如有質(zhì)量問題應(yīng)及時提出并在交接單上簽字注明;
2、業(yè)主或客戶遵守相關(guān)規(guī)章制度,正確處理用水、用電、排水、排污、通風(fēng)、采光、維修、環(huán)境等方面的相鄰關(guān)系;
3、業(yè)主或客戶在裝修裝飾房屋時,嚴禁擅自改變房屋的柱、梁、板等主體結(jié)構(gòu);不得在墻、板上打洞;嚴禁破壞防水、隔熱層、上下水管、煤氣管道、主電路等建筑物(配)件及管線,不得破壞消防設(shè)施;
4、業(yè)主或客戶在裝飾裝修前,應(yīng)帶上裝修施工單和施工企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、裝修方案的圖紙,到園區(qū)物業(yè)服務(wù)中心辦理裝飾裝修申報手續(xù),待批準后遵守物管各項規(guī)定方可進場施工,裝飾裝修僅限于室內(nèi);
5、不能改變 市規(guī)劃局批準的外立面(含門、窗、外立面裝飾構(gòu)架等)
6、電氣部份如有改動(如墻設(shè)插座、燈具改變燈位等)均應(yīng)須繪制施工圖,并說明負荷分布情況,經(jīng)物業(yè)管理處審批同意后方可施工;
7、安裝空調(diào)的業(yè)主或客戶需在指定位置安裝,冷凝水管必須與樓宇的冷凝水排放管相連,以免冷凝水污染外墻;
8、煤氣管道、冷熱水管道、計量表箱不得隨意移動、改拆和破壞;
9、文明施工,嚴禁損壞和污染外墻、造成管道堵塞、屋塞、屋面滲漏;在搬運材料 時不得弄臟(或損壞)過道(樓梯間)的墻面、樓梯、踏步和扶手;
10、使用電梯時應(yīng)遵從物業(yè)服務(wù)中心的統(tǒng)一管理;
11、因為使用不當(dāng),或擅自改變結(jié)構(gòu)、設(shè)備位置和不當(dāng)裝修造成的質(zhì)量問題,開發(fā)商不承擔(dān)維修責(zé)任。因業(yè)主或客戶使用不當(dāng),或擅自改變結(jié)構(gòu),造成房屋質(zhì)量受損或其它業(yè)主(客戶)損失,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;
第四篇:物業(yè)交房工作計劃
篇一:一期交房時物業(yè)公司工作安排
呈:公司領(lǐng)導(dǎo) 由:宏博物業(yè)
主要內(nèi)容:關(guān)于交房前的準備工作
為了更好地做好交房工作,物業(yè)公司服務(wù)中心將在人員到位的
一期交樓計劃時間表
一、入伙(交房)時間、場地安排: 1、2010年9月25日后開始客服員的招聘工作,10月初客服員到位。
2、招聘崗位:客服員、工程人員、秩序維護人員
3、招聘人數(shù):客服人員 6人、工程人員 4人、秩序維護人員 16人(待定)
4、人員培訓(xùn):
8月初
《業(yè)主手冊》、《裝修手冊》、《交樓通知書》、《入伙流程
簽訂單》、《業(yè)戶聯(lián)絡(luò)資料登記表》、《區(qū)域防火責(zé)任協(xié)議書》、《裝修承諾書》、《收樓承諾書》、《房屋驗收表》、《鑰匙托管承諾書》、《裝修項目申請表》、《消防責(zé)任承諾書》、《裝修許可證》、《動火審批表》、《裝修工人出入證申請表》《驗收遺漏工程記錄表》、《、入伙程序指南》《、裝修手續(xù)流程圖》附后 《住宅質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》(開發(fā)商提前向房地局購買并填寫內(nèi)容)
四、入伙資料的印刷
12月1日~12月10日 交樓辦公物資(安防、保潔、綠化等)
七、入伙時間通知 12月1日起 發(fā)《交樓通知書》給業(yè)主 通知方式由公司確定
八、入伙現(xiàn)場布置 12月20日~12月24日 現(xiàn)場布置、主控臺,《入伙程序指南》、《入
伙收費一欄表》、《辦理裝修手續(xù)流程圖》、《裝修收費一覽表》見附表
附件:
一、接待咨詢組(3人)1.主要工作:
1)根據(jù)業(yè)主名錄核對業(yè)主身份及購樓收據(jù); 2)填寫《入伙預(yù)約記錄表》并發(fā)放排號卡; 3)核收《收樓通知書》,發(fā)放《入伙流程簽認單》,驗明身份證; 4)協(xié)助配合身份證資料復(fù)印; 2.工作分工: 1)業(yè)主身份核對,咨詢: 2)發(fā)放排號卡: 3)引導(dǎo)進入下一流程: 3.主要物料:
1)業(yè)主到達現(xiàn)場時,工作人員上前迎接,指引到接待處; 2)根據(jù)業(yè)主名錄核對業(yè)主身份證及購樓收據(jù); 3)填寫《入伙預(yù)約記錄表》; 4)給業(yè)主發(fā)放排號卡; 5.實施中可能遇到的其他情況: 1)代理業(yè)主辦理入伙手續(xù)的,另需收取業(yè)主的委托公證書原件,代理人身份證復(fù)印件;
2)資料不全者,可現(xiàn)場復(fù)印,填寫;
負責(zé)人職責(zé):協(xié)調(diào)組內(nèi)工作人員工作;在入伙流程簽認單上簽字(蓋章)地產(chǎn)公司收費人員: 工作人員:財務(wù)2人 □ 核對原始收據(jù); □ 辦理面積補差開具收據(jù); □ 收取有線電視初裝費; □ 收取煤氣管道初裝費; 物業(yè)公司收費人員: 工作人員:財務(wù)2人
□ 先制定好戶型面積表,收取一年物業(yè)管理費(按單元建筑面積);
□ 收取車庫、雜物間等管理費(是否有); □ 代收預(yù)存水電費; □ 收取裝修有關(guān)費用; 3主要物料: 篇二:交房工作計劃1 a3一期交房工作計劃
為了確保一期業(yè)主的順利入住,同時也為一期明年大面積交房積
一、成立交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組及執(zhí)行小組:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長: 潘俊
副組長:鄧玉英 楊潤平
(二)執(zhí)行小組: 組長: 鄧玉英 副組長: 組員:
二、交房前準備工作及時間安排:
三、交房時間安排:
初驗時間不足、提前量不足
四、交房程序 1.對外程序
楓林綠洲業(yè)主收樓流程
2.對內(nèi)程序
針對交房的實際情況,在交房大廳設(shè)銷售區(qū)、接待咨詢區(qū)、物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)、繳納相關(guān)費用區(qū)、客戶投訴服務(wù)區(qū)
繳納相關(guān)費用區(qū)——楓林綠洲會所一層。
客戶投訴服務(wù)區(qū)——楓林綠洲會所二層。
各功能區(qū)在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作
銷售區(qū) 全力行銷售人員 責(zé)任人:
接待收樓咨詢區(qū)
經(jīng)營銷售部
全力行負責(zé)
銷售現(xiàn)場客服
開發(fā)商手續(xù)辦理區(qū) 經(jīng)營銷售部
簽定前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議 責(zé)任人: 物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)——高新物業(yè)公司 發(fā)放業(yè)主公約和業(yè)戶手冊責(zé)任人: 陪同驗房人員組織 責(zé)任人:
繳納相關(guān)費用區(qū)——財務(wù)部——一憑繳費通知單收款——發(fā)入住通知單
經(jīng)營銷售部 責(zé)任人:張怡
客戶投訴服務(wù)區(qū) 項目管理部 責(zé)任人:施曉峰
高新物業(yè) 責(zé)任人:
交房內(nèi)部流程示意圖
篇三:交房籌備工作計劃及安排
都市江南小區(qū)
交付籌備工作計劃及安排
浙江華太物業(yè)服務(wù)有限公司
謹呈
交樓籌備工作計劃及安排
2 3 4 篇四:交房入住工作計劃
交房入住工作計劃
交付項目: 交房起止時間: 交房地點:
交房區(qū)域:物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)分:物業(yè)咨詢、投訴接待處;物業(yè)財務(wù)收款處;物業(yè)客戶服務(wù)處;物業(yè)工程驗房處。
一、交房暨業(yè)主入住程序:
1、交房全程――
2、服務(wù)程序――
二、人力資源準備:
4、物業(yè)人員架構(gòu)――人員明細在交房前一周確定
三、承接查驗流程:
1、物業(yè)承接驗收,主要是指管理服務(wù)單位對項目的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行承接查驗。這是承接物業(yè)前必不可少的環(huán)節(jié),其工作質(zhì)量一方面有利于幫助開發(fā)商進行質(zhì)量把關(guān),另一方面有利于后期的物業(yè)管理服務(wù)開展。
2、承接驗收內(nèi)容:
1)查驗物業(yè)資料(竣工總平面圖,單體結(jié)構(gòu)、建筑、設(shè)備竣工圖、配套設(shè)施、地下網(wǎng)管工程
2)查驗物業(yè)共用部位(接管驗收時,對臟、亂的物業(yè)要求施工方,做一次開荒清理); 3)查驗物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備; 4)查驗園林綠化工程; 5)查驗其他公共配套設(shè)施;
6)對每一戶的各類鑰匙進行一次試開,確保萬無一失,對每一把鑰匙都得用標簽紙作好記錄,以便于以后鑰匙的使用、分發(fā)、查詢。
3、承接驗收結(jié)果處理:
四、物業(yè)管理服務(wù)準備工作:
2、到當(dāng)?shù)匚飪r局審核物業(yè)收費標準和停車收費標準。
3、公布垃圾清運費的收費標準和運輸方式。
4、制定統(tǒng)一的答客戶問,統(tǒng)一說詞。
五、交房現(xiàn)場布置:
五、交房工作進程控制:
六、交房應(yīng)急方案:
交房時,出現(xiàn)緊急事件,應(yīng)第一時間通知小組負責(zé)人及突發(fā)事件處理小組(人員流程、待定待辦),小組負責(zé)人應(yīng)立即到場,了解事件發(fā)生的具體情況,并迅速做出判斷。出現(xiàn)重大事件,如房屋質(zhì)量問題、業(yè)主聚眾鬧事,應(yīng)遵循把事件控制在最小范圍內(nèi),控制雙方情緒,使當(dāng)事雙方離開現(xiàn)場。
七、交房物品準備:
八、交房資料準備:
交房工作(物業(yè)公司)領(lǐng)導(dǎo)小組分工
交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 副組長: 下設(shè)專業(yè)組: 職責(zé)分工:
[危機事件處理] 處理原則
事件分級 : 一般問題:
對房屋質(zhì)量問題提出意見,對綠化、景觀提出異議,要求解釋說明的; 對設(shè)備設(shè)施質(zhì)量提出異議,要求解釋說明的; 對物業(yè)服務(wù)和收費提出異議的; 對銷售承諾與實際不符,提出異議的.篇五:萬科物業(yè)交房入伙前的準備工作 交房入伙前的準備工作
業(yè)主入伙是物業(yè)管理公司與服務(wù)對象的首次接觸,也是物業(yè)管理公 司直接為業(yè)主服務(wù)的開始。做好入伙管理關(guān)系到物業(yè)管理公司對園區(qū)實 施管理與服務(wù)能否有良好的幵端,也關(guān)系到業(yè)主與物業(yè)管理公司法律帄 等經(jīng)濟關(guān)系的持續(xù)與發(fā)展。入伙管理大體分為三個階段,即業(yè)主入伙前 的準備階段、入伙辦理階段、驗房裝修入住階段。
一、先期介入
2、合理化建議熟悉小區(qū)具體情況以后,從業(yè)主和物業(yè)管理公司的
角度向開發(fā)商提出合理化建議,以改進和完善物業(yè)。如某小區(qū)原設(shè)計只 對汽車出入大門設(shè)置讀卡系統(tǒng),物業(yè)管理公司向開發(fā)商提出“在人行入 口也設(shè)置讀卡系統(tǒng)”的建議,所有進入園區(qū)的人必須先通過讀卡識別后 方可進入園區(qū),表面看業(yè)主麻煩了,開發(fā)商多投入了,可是實際上業(yè)主 對園區(qū)的安全感增強了,開發(fā)商房屋銷售進度加快了,物業(yè)管理收費也 有了一定的保障(業(yè)主所持磁卡有效期與其所交物業(yè)費期限一致)。
3、接管資料在實際接管物業(yè)前,物業(yè)管理公司應(yīng)先從開發(fā)商那里 接管物業(yè)項目的相關(guān)資料。主要包括:a.產(chǎn)權(quán)資料:包括物業(yè)項冃 批準文件;用地批準文件;建筑執(zhí)照;拆遷安置資料等。b.技術(shù)資 料:包括物業(yè)項目竣工圖一總帄面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程、地下管網(wǎng)及隱蔽管線等全套圖紙;項目工程開、竣工報告;工程預(yù)決算 等。
在接管物業(yè)的過程屮,物業(yè)管理公司側(cè)重的是共用部位和共用設(shè)施i 設(shè)
備及配套項目(設(shè)施)的驗收接管(每套房間的驗收側(cè)重在向業(yè)主交 接房屋階段)。驗收接管時應(yīng)注意以下兒個方面:a.堅持合格一項接 管一項的做法。現(xiàn)在物業(yè)管理招投標競爭很激烈,不能因某一項不合格 而拒接整體物業(yè)項目,這很容易使開發(fā)商與物業(yè)管理公司反目成仇。而 在現(xiàn)實中,很少有物業(yè)所有分項目同時移交的情況。即使道路、綠化、環(huán);r、供水、供電等配套工程全部完成且全部驗收合格,也還會在設(shè)備 設(shè)施方面調(diào)試--段時間進行驗證。如:供暖和制冷需兩個供暖/制冷期 后才能正式接管。b.驗收接管中若發(fā)現(xiàn)問題(含設(shè)計缺陷)應(yīng)明確記 錄在案,約定期限并督促開發(fā)商(或開發(fā)商委托的建筑公司)對存在的 問題進行處理,直到合格并再次驗收接管。c.確定所接物業(yè)的保修事 宜。通常保修采用的辦法有兩種,一是根據(jù)建設(shè)部及有關(guān)部門關(guān)于建筑 丁程保修的相關(guān)規(guī)定,由開發(fā)商負責(zé)保修;二是由物業(yè)管理公司負責(zé)保 修,開發(fā)商? ?次性撥付保修費用。無論采取哪種辦法都要在物業(yè)交接記 錄上明確記述。
二、管理及服務(wù)人員的準備
根據(jù)所接物業(yè)的規(guī)模(面積及戶數(shù))、構(gòu)成(多層、高層、別墅等)、檔次(高、屮、低)、要求(開發(fā)商對購房人的承諾和物業(yè)管理行業(yè)規(guī) 定)籌建管理處。干,必須持有《物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書》方得上崗。
各類服務(wù)人員要在業(yè)主入住前配齊到位。所有服務(wù)人員上崗前必須經(jīng) 過培訓(xùn)和實際操作考核,培訓(xùn)考試和實際操作考核合格者方可允許上 崗。
三、管理服務(wù)設(shè)施及工具的準備
為了使業(yè)主入住即獲得熱情服務(wù)和良好的生活(工作)環(huán)境,物業(yè)管 理公司應(yīng)在業(yè)主入住前做好各種管理服務(wù)設(shè)施、設(shè)備和丁具及標識的準
1、園區(qū)各種設(shè)施設(shè)備模擬運行園區(qū)各種設(shè)施設(shè)備主要有:電梯、水泵、路燈、讀卡識別系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)、大門及樓內(nèi)外共 用部位照明系統(tǒng)、排(通)風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等。
2、各種維護工具及設(shè)備維護工具及設(shè)備主要有:下水疏通機系列: 小區(qū)用電用水維護所需工具;綠化用剪草機、樹墻機(鋸)、噴霧(藥)器等;水(電)焊系列;其他房屋維修用工具及設(shè)備等。
3、消防、安全設(shè)施及用具消防、安全設(shè)施及工具主要有:滅火器、滅火彈、砂箱、消防專用勾槍、鍬、斧、消防水帶、門衛(wèi)崗?fù)ぁχv機、警棍(橡皮)、強力手電筒等。此項準備以安全第一為原則,一旦發(fā)生 火災(zāi)或其它突發(fā)事件要保證這些設(shè)施工具能好用、管用。4園區(qū)各種標識這項準備需要投入大量的人力和財力,具體分為:a.服務(wù)性標識:主要有企業(yè)標志或卲祥物、人員胸牌、桌牌、管理人員服 裝、服務(wù)人員服裝、保安服裝、管理處職能部門的門牌標志等等;b.物 體標識:指物體上面帶物體名稱或單位名稱的物品,如垃圾箱(桶)、保潔車、消防井(栓)、樓棟號牌、設(shè)備銘牌等;c.警示標識:帶有 警告或限制內(nèi)容的標識。如請勿靠近、正在作業(yè)、請勿合閘、油漆未干、此處危險、禁止泊車、禁止煙火等;d.提示標識:主要有愛護花草類(如:小草也有生命請足下留情的標牌);注意衛(wèi)生類(如:園區(qū)整潔.人人有責(zé)的宣傳板等)、車輛管理類(如:請按位停車、請慢速行駛等 提示牌);消防安全類(如:防火.防盜圖示或宣傳板等)。
四、入伙文件資料的準備
物業(yè)管理公司在業(yè)主入伙前要做好各種文件資料的準備,通常情況下
需準備如下文件和資料:
第五篇:物業(yè)交房流程
物業(yè)交房流程
1.目的
合理的安排入伙工作,確保入伙工作順利有序地進行。2.適用范圍
是用于集團住宅項目的入伙組織工作。3.術(shù)語和定義
入伙:指按照買賣合同的約定,將物業(yè)移交業(yè)主,在一定時間范圍內(nèi)集中辦理入伙的過程。
4.職責(zé)
地產(chǎn)公司銷售經(jīng)營部統(tǒng)籌安排入伙前的準備及現(xiàn)場布置和組織安排。物業(yè)公司(小區(qū)管理處)負責(zé)入住手續(xù)的辦理。
地產(chǎn)項目公司工程組負責(zé)入伙驗房及入伙后工程返修事務(wù)的處理。集團企管部跟進各部門對客戶入伙時反饋信息的處理情況。5.前期工作
入伙前30天,由銷售經(jīng)營部牽頭成立入伙前期準備工作小組,制定《入伙工作計劃安排表》,明確相關(guān)部門的工作內(nèi)容及完成時間。
5.1銷售經(jīng)營部確定具備入伙名單,并安排入伙時間,發(fā)放《入伙通知書》。5.2銷售經(jīng)營部在入伙開始前10天,組織安排模擬驗房工作。5.3銷售經(jīng)營部在入伙開始前20天組織編寫《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》和印制及入伙現(xiàn)場的包裝、標識的制作。
5.4銷售經(jīng)營部在入伙開始前一天或當(dāng)天,在媒體發(fā)布交房(入伙)信息。5.5物業(yè)管理處在入伙開始前10天,準備下列文件資料: 5.5.1物業(yè)公司《營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證》、《收費許可證》; 5.5.2《前期物業(yè)服務(wù)合同》、《業(yè)戶手冊》; 5.5.3《入住登記表》、《鑰匙領(lǐng)用登記表》、裝修管理規(guī)定、公共安全、消防安全責(zé)任書;
5.5.4確定驗房人員、熟悉驗房程序;
5.55安排入伙期間的安保秩序、確定應(yīng)急預(yù)案、安排衛(wèi)生保潔。5.6地產(chǎn)項目公司工程組確定入戶驗房人員、配置相關(guān)工具、掌握驗收流程、印制《驗房表格》、房屋維修統(tǒng)一說辭。
6.入伙程序
6.1地產(chǎn)公司銷售經(jīng)營部
6.1.1入口處布置、路牌引導(dǎo)、辦理入伙須知“溫馨提示”; 6.1.2發(fā)出《入伙通知》、附隨告知入伙提交資料 6.1.3入伙提交資料:《購房合同》原件或復(fù)印件、《業(yè)主臨時規(guī)約》、業(yè)主及家庭成員的身份證原件及復(fù)印件各一份,單位購房的尚須帶齊營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件各一份; 委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書。
6.1.4入伙繳納費用:煤氣開戶費、暖氣開口費、有線電視初裝費、裝修保證金、裝修垃圾清運費、物業(yè)管理服務(wù)費;
6.1.5負責(zé)將客戶帶至下一服務(wù)處,辦理登記、繳費。6.2物業(yè)公司小區(qū)管理處
6.2.1憑《入伙通知》審查業(yè)主資料,辦理《入住登記表》; 6.2.2繳納相關(guān)費用;
6.2.3簽署《業(yè)主臨時規(guī)約》、《消防安全責(zé)任書》、《裝修協(xié)議》,發(fā)放《業(yè)戶手冊》、兩書:《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》;
6.2.4登記領(lǐng)取鑰匙、領(lǐng)取《驗房表格》;
6.2.5由物業(yè)服務(wù)人員引領(lǐng)到驗房接待服務(wù)處。
6.2.6應(yīng)急處理:物業(yè)公司對現(xiàn)場秩序、公共安全制定應(yīng)急預(yù)案,對于個別需要查看交房資料(五證一書)者,由應(yīng)急處理組負責(zé)。
6.3地產(chǎn)項目公司工程組
6.3.1憑《驗房表格》和房門鑰匙,帶業(yè)主到樓棟驗房;
6.3.2按照項目公司統(tǒng)一說辭,向業(yè)主介紹房屋使用說明和質(zhì)量保修,耐心聽取和解釋業(yè)主驗房中提出的疑問;
6.3.3業(yè)主提出的房屋瑕疵,如實登記在《驗房表格》內(nèi),并答復(fù)維修時間。7.集團企管部在項目交房結(jié)束后,聽取地產(chǎn)項目公司、銷售經(jīng)營部、物業(yè)公司三方回報,并針對交房做出評價。