第一篇:物業交房需求范本
物業交房需求
一、營業時間:依承租方需求,每日達24小時皆可
二、給排水:給水進水口徑需符合能安裝2寸管約5公分, 排水出水口徑需符合能安裝 6寸管約15公分, 水壓每小時達6立方
三、消防:因內部裝修需改動的消防設施移位,我方主辦消防審批程序并達合格合法。出租方需提供原整棟建筑的消防合法證照,并協助我方辦理本店鋪其他餐飲相關合法證照如環保、衛生等等
四、外立招牌:不破壞建筑整體原則下,并由我方出示外觀效果圖經雙方認同后,同意我方設甜甜圈造型招牌及品牌招牌。臨南京路邊可依活動需求設立活動招牌。
五、電量:本店鋪我方總電量需求100千瓦(含設備/照明/空調/廣告牌等)。
六、戶外可擺放戶外休閑洋傘桌椅及有停車位以備營業活動使用
七、除承重墻及承重柱外,請把舊裝修的隔斷墻全部拆除
八、盡可能清除地下一樓的油氣味并清空且運走所有建筑垃圾
九、衛生間及排污情況確認可正常使用
十、租期10年, 交房后免租期120天
十一、保持本物件前方至南京路上的可識性及開闊視線,大型樹葉可經常修剪,以便讓顧客可以清楚看見本店
上海 有限公司
第二篇:物業交房報道
開元物業開封分公司喜迎蝶御花園項目交付
本報訊(鏡花先生)
4月30日,開元物業開封公司蝶御花園服務處喜迎一期交房!截至當晚19時,已圓滿交付280套。據了解,本次交付活動從25日開始,共持續6天,完成了一期3、2、9、5、6號樓房順利完成交付。
據了解,蝶御花園項目為開封分公司13年首個交付的全委項目。由于開放商策略調整,交房時間提前至4月25進行,留給物業公司的時間只有不到短短的一周時間,這給物業的籌備工作增加了不少難度。為了實現圓滿交付,物業工作人員除了例行加班加點的籌備交付資料、現場的布置等,為了保證各種交房信息、優惠信息能夠及時傳遞給業主,工作人員在短短的兩天內,致電千余起,不少員工嗓子都說不出話了!開發商也制訂了系列交房優惠活動,不僅在物業費上給了較大的折扣,而且還為業主們準備了很多大獎。
在交付期間,小區內物業處的安保人員不停地忙碌車輛引導工作,保證道路的暢通和秩序的穩定,保潔人員在小區公共區域內進行認真的清掃,客服人員熱情地進行接待和咨詢服務,讓每一位業主感到回家的溫馨和潔凈。業主們拿到鑰匙后就會由物業公司的工作人員帶領業主去驗房,驗房師傅們仔細地記錄下業主們提出的每一項整修意見,并及時的向開發商反饋信息。
目前蝶御花園小區內的相關生活配套正在不斷完善,而且已經呈現的社區實景令身臨其境的業主感到滿意,加上工作人員細致、貼心的服務,這些都讓蝶御花園的每一位業主對未來的美好生活充滿了期 待。
第三篇:物業交房注意事項
物業交房注意事項
為了使房屋主體結構各種附件不受到人為破壞,保證房屋結構安全性、耐久性和穩定性,本公司特別提示如下注意事項:
1、業主或客戶入住時,應檢查房屋各項建筑及物件的使用性能,如有質量問題應及時提出并在交接單上簽字注明;
2、業主或客戶遵守相關規章制度,正確處理用水、用電、排水、排污、通風、采光、維修、環境等方面的相鄰關系;
3、業主或客戶在裝修裝飾房屋時,嚴禁擅自改變房屋的柱、梁、板等主體結構;不得在墻、板上打洞;嚴禁破壞防水、隔熱層、上下水管、煤氣管道、主電路等建筑物(配)件及管線,不得破壞消防設施;
4、業主或客戶在裝飾裝修前,應帶上裝修施工單和施工企業資質證明、營業執照復印件、裝修方案的圖紙,到園區物業服務中心辦理裝飾裝修申報手續,待批準后遵守物管各項規定方可進場施工,裝飾裝修僅限于室內;
5、不能改變 市規劃局批準的外立面(含門、窗、外立面裝飾構架等)
6、電氣部份如有改動(如墻設插座、燈具改變燈位等)均應須繪制施工圖,并說明負荷分布情況,經物業管理處審批同意后方可施工;
7、安裝空調的業主或客戶需在指定位置安裝,冷凝水管必須與樓宇的冷凝水排放管相連,以免冷凝水污染外墻;
8、煤氣管道、冷熱水管道、計量表箱不得隨意移動、改拆和破壞;
9、文明施工,嚴禁損壞和污染外墻、造成管道堵塞、屋塞、屋面滲漏;在搬運材料 時不得弄臟(或損壞)過道(樓梯間)的墻面、樓梯、踏步和扶手;
10、使用電梯時應遵從物業服務中心的統一管理;
11、因為使用不當,或擅自改變結構、設備位置和不當裝修造成的質量問題,開發商不承擔維修責任。因業主或客戶使用不當,或擅自改變結構,造成房屋質量受損或其它業主(客戶)損失,由責任人承擔相應損失;
第四篇:物業交房工作計劃
篇一:一期交房時物業公司工作安排
呈:公司領導 由:宏博物業
主要內容:關于交房前的準備工作
為了更好地做好交房工作,物業公司服務中心將在人員到位的
一期交樓計劃時間表
一、入伙(交房)時間、場地安排: 1、2010年9月25日后開始客服員的招聘工作,10月初客服員到位。
2、招聘崗位:客服員、工程人員、秩序維護人員
3、招聘人數:客服人員 6人、工程人員 4人、秩序維護人員 16人(待定)
4、人員培訓:
8月初
《業主手冊》、《裝修手冊》、《交樓通知書》、《入伙流程
簽訂單》、《業戶聯絡資料登記表》、《區域防火責任協議書》、《裝修承諾書》、《收樓承諾書》、《房屋驗收表》、《鑰匙托管承諾書》、《裝修項目申請表》、《消防責任承諾書》、《裝修許可證》、《動火審批表》、《裝修工人出入證申請表》《驗收遺漏工程記錄表》、《、入伙程序指南》《、裝修手續流程圖》附后 《住宅質量保證書》、《房屋使用說明書》(開發商提前向房地局購買并填寫內容)
四、入伙資料的印刷
12月1日~12月10日 交樓辦公物資(安防、保潔、綠化等)
七、入伙時間通知 12月1日起 發《交樓通知書》給業主 通知方式由公司確定
八、入伙現場布置 12月20日~12月24日 現場布置、主控臺,《入伙程序指南》、《入
伙收費一欄表》、《辦理裝修手續流程圖》、《裝修收費一覽表》見附表
附件:
一、接待咨詢組(3人)1.主要工作:
1)根據業主名錄核對業主身份及購樓收據; 2)填寫《入伙預約記錄表》并發放排號卡; 3)核收《收樓通知書》,發放《入伙流程簽認單》,驗明身份證; 4)協助配合身份證資料復印; 2.工作分工: 1)業主身份核對,咨詢: 2)發放排號卡: 3)引導進入下一流程: 3.主要物料:
1)業主到達現場時,工作人員上前迎接,指引到接待處; 2)根據業主名錄核對業主身份證及購樓收據; 3)填寫《入伙預約記錄表》; 4)給業主發放排號卡; 5.實施中可能遇到的其他情況: 1)代理業主辦理入伙手續的,另需收取業主的委托公證書原件,代理人身份證復印件;
2)資料不全者,可現場復印,填寫;
負責人職責:協調組內工作人員工作;在入伙流程簽認單上簽字(蓋章)地產公司收費人員: 工作人員:財務2人 □ 核對原始收據; □ 辦理面積補差開具收據; □ 收取有線電視初裝費; □ 收取煤氣管道初裝費; 物業公司收費人員: 工作人員:財務2人
□ 先制定好戶型面積表,收取一年物業管理費(按單元建筑面積);
□ 收取車庫、雜物間等管理費(是否有); □ 代收預存水電費; □ 收取裝修有關費用; 3主要物料: 篇二:交房工作計劃1 a3一期交房工作計劃
為了確保一期業主的順利入住,同時也為一期明年大面積交房積
一、成立交房工作領導小組及執行小組:
(一)領導小組:
組長: 潘俊
副組長:鄧玉英 楊潤平
(二)執行小組: 組長: 鄧玉英 副組長: 組員:
二、交房前準備工作及時間安排:
三、交房時間安排:
初驗時間不足、提前量不足
四、交房程序 1.對外程序
楓林綠洲業主收樓流程
2.對內程序
針對交房的實際情況,在交房大廳設銷售區、接待咨詢區、物業手續辦理區、繳納相關費用區、客戶投訴服務區
繳納相關費用區——楓林綠洲會所一層。
客戶投訴服務區——楓林綠洲會所二層。
各功能區在公司統一領導下開展工作
銷售區 全力行銷售人員 責任人:
接待收樓咨詢區
經營銷售部
全力行負責
銷售現場客服
開發商手續辦理區 經營銷售部
簽定前期物業服務協議 責任人: 物業手續辦理區——高新物業公司 發放業主公約和業戶手冊責任人: 陪同驗房人員組織 責任人:
繳納相關費用區——財務部——一憑繳費通知單收款——發入住通知單
經營銷售部 責任人:張怡
客戶投訴服務區 項目管理部 責任人:施曉峰
高新物業 責任人:
交房內部流程示意圖
篇三:交房籌備工作計劃及安排
都市江南小區
交付籌備工作計劃及安排
浙江華太物業服務有限公司
謹呈
交樓籌備工作計劃及安排
2 3 4 篇四:交房入住工作計劃
交房入住工作計劃
交付項目: 交房起止時間: 交房地點:
交房區域:物業管理服務區域內分:物業咨詢、投訴接待處;物業財務收款處;物業客戶服務處;物業工程驗房處。
一、交房暨業主入住程序:
1、交房全程――
2、服務程序――
二、人力資源準備:
4、物業人員架構――人員明細在交房前一周確定
三、承接查驗流程:
1、物業承接驗收,主要是指管理服務單位對項目的物業共用部位、共用設施設備進行承接查驗。這是承接物業前必不可少的環節,其工作質量一方面有利于幫助開發商進行質量把關,另一方面有利于后期的物業管理服務開展。
2、承接驗收內容:
1)查驗物業資料(竣工總平面圖,單體結構、建筑、設備竣工圖、配套設施、地下網管工程
2)查驗物業共用部位(接管驗收時,對臟、亂的物業要求施工方,做一次開荒清理); 3)查驗物業共用設施設備; 4)查驗園林綠化工程; 5)查驗其他公共配套設施;
6)對每一戶的各類鑰匙進行一次試開,確保萬無一失,對每一把鑰匙都得用標簽紙作好記錄,以便于以后鑰匙的使用、分發、查詢。
3、承接驗收結果處理:
四、物業管理服務準備工作:
2、到當地物價局審核物業收費標準和停車收費標準。
3、公布垃圾清運費的收費標準和運輸方式。
4、制定統一的答客戶問,統一說詞。
五、交房現場布置:
五、交房工作進程控制:
六、交房應急方案:
交房時,出現緊急事件,應第一時間通知小組負責人及突發事件處理小組(人員流程、待定待辦),小組負責人應立即到場,了解事件發生的具體情況,并迅速做出判斷。出現重大事件,如房屋質量問題、業主聚眾鬧事,應遵循把事件控制在最小范圍內,控制雙方情緒,使當事雙方離開現場。
七、交房物品準備:
八、交房資料準備:
交房工作(物業公司)領導小組分工
交房工作領導小組組長: 副組長: 下設專業組: 職責分工:
[危機事件處理] 處理原則
事件分級 : 一般問題:
對房屋質量問題提出意見,對綠化、景觀提出異議,要求解釋說明的; 對設備設施質量提出異議,要求解釋說明的; 對物業服務和收費提出異議的; 對銷售承諾與實際不符,提出異議的.篇五:萬科物業交房入伙前的準備工作 交房入伙前的準備工作
業主入伙是物業管理公司與服務對象的首次接觸,也是物業管理公 司直接為業主服務的開始。做好入伙管理關系到物業管理公司對園區實 施管理與服務能否有良好的幵端,也關系到業主與物業管理公司法律帄 等經濟關系的持續與發展。入伙管理大體分為三個階段,即業主入伙前 的準備階段、入伙辦理階段、驗房裝修入住階段。
一、先期介入
2、合理化建議熟悉小區具體情況以后,從業主和物業管理公司的
角度向開發商提出合理化建議,以改進和完善物業。如某小區原設計只 對汽車出入大門設置讀卡系統,物業管理公司向開發商提出“在人行入 口也設置讀卡系統”的建議,所有進入園區的人必須先通過讀卡識別后 方可進入園區,表面看業主麻煩了,開發商多投入了,可是實際上業主 對園區的安全感增強了,開發商房屋銷售進度加快了,物業管理收費也 有了一定的保障(業主所持磁卡有效期與其所交物業費期限一致)。
3、接管資料在實際接管物業前,物業管理公司應先從開發商那里 接管物業項目的相關資料。主要包括:a.產權資料:包括物業項冃 批準文件;用地批準文件;建筑執照;拆遷安置資料等。b.技術資 料:包括物業項目竣工圖一總帄面圖、建筑、結構、設備、附屬工程、地下管網及隱蔽管線等全套圖紙;項目工程開、竣工報告;工程預決算 等。
在接管物業的過程屮,物業管理公司側重的是共用部位和共用設施i 設
備及配套項目(設施)的驗收接管(每套房間的驗收側重在向業主交 接房屋階段)。驗收接管時應注意以下兒個方面:a.堅持合格一項接 管一項的做法。現在物業管理招投標競爭很激烈,不能因某一項不合格 而拒接整體物業項目,這很容易使開發商與物業管理公司反目成仇。而 在現實中,很少有物業所有分項目同時移交的情況。即使道路、綠化、環;r、供水、供電等配套工程全部完成且全部驗收合格,也還會在設備 設施方面調試--段時間進行驗證。如:供暖和制冷需兩個供暖/制冷期 后才能正式接管。b.驗收接管中若發現問題(含設計缺陷)應明確記 錄在案,約定期限并督促開發商(或開發商委托的建筑公司)對存在的 問題進行處理,直到合格并再次驗收接管。c.確定所接物業的保修事 宜。通常保修采用的辦法有兩種,一是根據建設部及有關部門關于建筑 丁程保修的相關規定,由開發商負責保修;二是由物業管理公司負責保 修,開發商? ?次性撥付保修費用。無論采取哪種辦法都要在物業交接記 錄上明確記述。
二、管理及服務人員的準備
根據所接物業的規模(面積及戶數)、構成(多層、高層、別墅等)、檔次(高、屮、低)、要求(開發商對購房人的承諾和物業管理行業規 定)籌建管理處。干,必須持有《物業管理從業人員崗位證書》方得上崗。
各類服務人員要在業主入住前配齊到位。所有服務人員上崗前必須經 過培訓和實際操作考核,培訓考試和實際操作考核合格者方可允許上 崗。
三、管理服務設施及工具的準備
為了使業主入住即獲得熱情服務和良好的生活(工作)環境,物業管 理公司應在業主入住前做好各種管理服務設施、設備和丁具及標識的準
1、園區各種設施設備模擬運行園區各種設施設備主要有:電梯、水泵、路燈、讀卡識別系統、監控系統、停車場系統、大門及樓內外共 用部位照明系統、排(通)風系統、消防系統等。
2、各種維護工具及設備維護工具及設備主要有:下水疏通機系列: 小區用電用水維護所需工具;綠化用剪草機、樹墻機(鋸)、噴霧(藥)器等;水(電)焊系列;其他房屋維修用工具及設備等。
3、消防、安全設施及用具消防、安全設施及工具主要有:滅火器、滅火彈、砂箱、消防專用勾槍、鍬、斧、消防水帶、門衛崗亭、對講機、警棍(橡皮)、強力手電筒等。此項準備以安全第一為原則,一旦發生 火災或其它突發事件要保證這些設施工具能好用、管用。4園區各種標識這項準備需要投入大量的人力和財力,具體分為:a.服務性標識:主要有企業標志或卲祥物、人員胸牌、桌牌、管理人員服 裝、服務人員服裝、保安服裝、管理處職能部門的門牌標志等等;b.物 體標識:指物體上面帶物體名稱或單位名稱的物品,如垃圾箱(桶)、保潔車、消防井(栓)、樓棟號牌、設備銘牌等;c.警示標識:帶有 警告或限制內容的標識。如請勿靠近、正在作業、請勿合閘、油漆未干、此處危險、禁止泊車、禁止煙火等;d.提示標識:主要有愛護花草類(如:小草也有生命請足下留情的標牌);注意衛生類(如:園區整潔.人人有責的宣傳板等)、車輛管理類(如:請按位停車、請慢速行駛等 提示牌);消防安全類(如:防火.防盜圖示或宣傳板等)。
四、入伙文件資料的準備
物業管理公司在業主入伙前要做好各種文件資料的準備,通常情況下
需準備如下文件和資料:
第五篇:物業交房流程
物業交房流程
1.目的
合理的安排入伙工作,確保入伙工作順利有序地進行。2.適用范圍
是用于集團住宅項目的入伙組織工作。3.術語和定義
入伙:指按照買賣合同的約定,將物業移交業主,在一定時間范圍內集中辦理入伙的過程。
4.職責
地產公司銷售經營部統籌安排入伙前的準備及現場布置和組織安排。物業公司(小區管理處)負責入住手續的辦理。
地產項目公司工程組負責入伙驗房及入伙后工程返修事務的處理。集團企管部跟進各部門對客戶入伙時反饋信息的處理情況。5.前期工作
入伙前30天,由銷售經營部牽頭成立入伙前期準備工作小組,制定《入伙工作計劃安排表》,明確相關部門的工作內容及完成時間。
5.1銷售經營部確定具備入伙名單,并安排入伙時間,發放《入伙通知書》。5.2銷售經營部在入伙開始前10天,組織安排模擬驗房工作。5.3銷售經營部在入伙開始前20天組織編寫《住宅使用說明書》、《住宅質量保證書》和印制及入伙現場的包裝、標識的制作。
5.4銷售經營部在入伙開始前一天或當天,在媒體發布交房(入伙)信息。5.5物業管理處在入伙開始前10天,準備下列文件資料: 5.5.1物業公司《營業執照》、《資質證》、《收費許可證》; 5.5.2《前期物業服務合同》、《業戶手冊》; 5.5.3《入住登記表》、《鑰匙領用登記表》、裝修管理規定、公共安全、消防安全責任書;
5.5.4確定驗房人員、熟悉驗房程序;
5.55安排入伙期間的安保秩序、確定應急預案、安排衛生保潔。5.6地產項目公司工程組確定入戶驗房人員、配置相關工具、掌握驗收流程、印制《驗房表格》、房屋維修統一說辭。
6.入伙程序
6.1地產公司銷售經營部
6.1.1入口處布置、路牌引導、辦理入伙須知“溫馨提示”; 6.1.2發出《入伙通知》、附隨告知入伙提交資料 6.1.3入伙提交資料:《購房合同》原件或復印件、《業主臨時規約》、業主及家庭成員的身份證原件及復印件各一份,單位購房的尚須帶齊營業執照副本及復印件各一份; 委托他人辦理的,須帶業主委托書。
6.1.4入伙繳納費用:煤氣開戶費、暖氣開口費、有線電視初裝費、裝修保證金、裝修垃圾清運費、物業管理服務費;
6.1.5負責將客戶帶至下一服務處,辦理登記、繳費。6.2物業公司小區管理處
6.2.1憑《入伙通知》審查業主資料,辦理《入住登記表》; 6.2.2繳納相關費用;
6.2.3簽署《業主臨時規約》、《消防安全責任書》、《裝修協議》,發放《業戶手冊》、兩書:《住宅使用說明書》、《住宅質量保證書》;
6.2.4登記領取鑰匙、領取《驗房表格》;
6.2.5由物業服務人員引領到驗房接待服務處。
6.2.6應急處理:物業公司對現場秩序、公共安全制定應急預案,對于個別需要查看交房資料(五證一書)者,由應急處理組負責。
6.3地產項目公司工程組
6.3.1憑《驗房表格》和房門鑰匙,帶業主到樓棟驗房;
6.3.2按照項目公司統一說辭,向業主介紹房屋使用說明和質量保修,耐心聽取和解釋業主驗房中提出的疑問;
6.3.3業主提出的房屋瑕疵,如實登記在《驗房表格》內,并答復維修時間。7.集團企管部在項目交房結束后,聽取地產項目公司、銷售經營部、物業公司三方回報,并針對交房做出評價。