第一篇:上海公務(wù)員:怎樣記錄領(lǐng)導(dǎo)講話
上海公務(wù)員:怎樣記錄領(lǐng)導(dǎo)講話
作為區(qū)直機(jī)關(guān)公務(wù)員,我常常在反思,做好會議記錄確實(shí)是不可或缺的重要環(huán)節(jié),但如何與會議本身相結(jié)合,讓每個會都開得不形式主義,真正起到傳達(dá)精神的效果,值得思考。我是本市某區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)的公務(wù)員。每次開會,除了要像《上海觀察》前文《上海公務(wù)員:開會的學(xué)問》提到的關(guān)注會務(wù)細(xì)節(jié)之外,還有一件大事就是記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話。
開會前,我常要挑燈夜戰(zhàn),準(zhǔn)備好署名為“供領(lǐng)導(dǎo)參考”的講話稿,并呈遞給領(lǐng)導(dǎo)審閱。會議順利召開只是完成了我的一小半工作,到了會議后期要迎來“高潮”——領(lǐng)導(dǎo)講話,那時候,我一定要打起十二分的精神豎起耳朵聽。因?yàn)闀h結(jié)束后,我還要負(fù)責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)的講話。
正因如此,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在臺上發(fā)言的時候,臺下的我既要check領(lǐng)導(dǎo)的講話與講稿間的差別,也要隨時做好領(lǐng)導(dǎo)脫稿發(fā)言的記錄工作。此外,我還要通過領(lǐng)導(dǎo)的語調(diào)、輕重音、面部表情和肢體語言來充分“領(lǐng)會”領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的話外音,這可以為我下次寫稿做準(zhǔn)備,說白了就是了解領(lǐng)導(dǎo)最近關(guān)注的工作重點(diǎn)。
過去沒有錄音筆、智能手機(jī),做會議記錄就好比是一臺“人肉記錄機(jī)”。說“奮筆疾書”真是一點(diǎn)也不夸張。盡管如此,記錄的速度還是趕不上領(lǐng)導(dǎo)在臺上發(fā)言的速度,老同志對此自有秘訣:先概括領(lǐng)導(dǎo)講話的主要內(nèi)容,然后摘寫提綱性的話語,會后再進(jìn)行補(bǔ)充。為了避免遺漏領(lǐng)導(dǎo)講話的要點(diǎn),有時候往往需要辦公室的幾個同志一同記錄,一起校對。
剛干這份工作時,就有機(jī)關(guān)老同志就給我“敲木魚”:A領(lǐng)導(dǎo)在某個會議上的發(fā)言引用了一串?dāng)?shù)字,會議記錄者一不留神把一個小數(shù)點(diǎn)位置標(biāo)錯,數(shù)據(jù)就這么無緣無故地放大了100倍。之后他在撰寫新聞稿時也沒校對,繼續(xù)使用錯誤數(shù)據(jù)。萬幸的是,在簽發(fā)前被辦公室領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),避免出現(xiàn)重大政治差錯。每當(dāng)提起這件事,老同志總會邊搖頭邊感嘆,“伊還算‘額骨頭’高,儂可千萬要當(dāng)心哦”。
如今科技發(fā)達(dá)了,作會議記錄也比過去方便許多。一般來說,錄音筆是開會的標(biāo)配,但千萬不能認(rèn)為有了它就萬事大吉了。會后整理錄音時,同樣需要細(xì)心費(fèi)時,特別是當(dāng)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)“開啟”即興脫稿模式的時候。
領(lǐng)導(dǎo)脫稿講話的原因,極少數(shù)情況是因?yàn)檗k公室準(zhǔn)備的稿子不合他的“口味”,多數(shù)情況是為了將會議開得更熱烈、更輕松。領(lǐng)導(dǎo)脫稿發(fā)言往往更家常化、口語化,以舉例子、列數(shù)字為主,倒更像是幾個朋友之間的聊天。
這幾年會開多了,也見識了不少領(lǐng)導(dǎo)的即興發(fā)言,套用現(xiàn)在流行的大數(shù)據(jù)分析,我還真發(fā)現(xiàn)了一個有趣的現(xiàn)象——脫稿發(fā)言的內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)本人的成長背景有不小的關(guān)系。
有理工科專業(yè)背景的領(lǐng)導(dǎo)在講話時喜歡羅列數(shù)據(jù)對比現(xiàn)在與過去,特別是涉及到評價部門工作優(yōu)劣的時候;有文史類專業(yè)背景的領(lǐng)導(dǎo)講話時總喜歡引經(jīng)據(jù)典,通過“掉書袋”的方式傳達(dá)他的想法;在企業(yè)工作過的領(lǐng)導(dǎo),講話風(fēng)格看似謹(jǐn)慎,其實(shí)很穩(wěn)重,看得出本人不愛冒進(jìn)愛實(shí)干;而有過教育系統(tǒng)經(jīng)歷的領(lǐng)導(dǎo),講話時總能激情澎湃,調(diào)動起臺上臺下的氣氛,會場效果往往不錯。
如果碰到了領(lǐng)導(dǎo)即興發(fā)言,如何“準(zhǔn)確”與“恰當(dāng)”地記錄也算是一門大學(xué)問。
首先是正確,這是廢話。要把領(lǐng)導(dǎo)會上類似“這個”、“那個”的口語刪掉,保證記錄稿的行文流暢。
如果說還有啥要注意,那就是把與會議無關(guān)的話語刪去。記得某次會議開到中午還沒結(jié)束,B領(lǐng)導(dǎo)決定先去機(jī)關(guān)食堂吃午飯。于是他說:“阿拉先去吃飯,飯后繼續(xù)開,大家講好伐?”這句語被我的同事一五一十地寫在會議記錄稿上。辦公室領(lǐng)導(dǎo)看到這句話,真是哭笑不得。
第二點(diǎn)最關(guān)鍵,要突出領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的“亮點(diǎn)”。什么是亮點(diǎn),這需要經(jīng)驗(yàn)與“悟性”,也要針對不同領(lǐng)導(dǎo)開不同“處方”,很難有所謂的規(guī)律可循。
我曾經(jīng)參加過一個黨務(wù)工作會議,B領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)發(fā)言,他沒有照念我準(zhǔn)備的發(fā)言稿,而是拋開會議議題,大談自己在基層碰見的趣聞軼事,本來沉悶的會場倒也一下子活躍了不少。事后在整理時講話時,我覺得有些段子與今天議題不合,于是大筆一揮全部刪掉了,補(bǔ)上了一段B領(lǐng)導(dǎo)曾說過的、符合本次會議主題的發(fā)言。
當(dāng)我將這篇自認(rèn)為花團(tuán)錦簇的整理稿交給辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱時,領(lǐng)導(dǎo)問我,“為何少了那一大段?”我告訴他理由。他唉了一聲,“會議的議題偏理論、有點(diǎn)枯燥,xx同志(B領(lǐng)導(dǎo)的名)的案例很生動,不僅活躍了會場氣氛,還能讓與會同志更好領(lǐng)會講話精神,很重要嘛,這樣會議的效果才會好嘛”。聽完,我茅塞頓開,明白了大領(lǐng)導(dǎo)的講話藝術(shù)以及部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)會能力。
之后,當(dāng)我碰見這種情況時,就會自問領(lǐng)導(dǎo)講話的關(guān)鍵在哪里,努力把領(lǐng)導(dǎo)講話的精髓寫在記錄稿中。
工作這么多年,我也常常在反思,做好會議記錄確實(shí)是不可或缺的重要環(huán)節(jié),但如何與會議本身相結(jié)合,讓每個會都開得不形式主義,真正起到傳達(dá)精神的效果,值得思考。
(本文僅代表作者個人觀點(diǎn)。本文編輯:洪俊杰
編輯郵箱:shguancha@sina.com)
第二篇:怎樣評價領(lǐng)導(dǎo)講話
篇一:領(lǐng)導(dǎo)講話后的評語
恰到好處,深入關(guān)鍵,認(rèn)清形勢,為我們今后的發(fā)展指明了方向。
感謝某領(lǐng)導(dǎo)熱情洋溢的講話,他的講話全面總結(jié)了上一階段工作,深刻剖析了當(dāng)前我們工作中存在的問題,為我們下一階段的工作提出了具體要求。生動具體的為我們的工作提出了具體的指導(dǎo)性意見,是我們開展某工作的方針性部署,希望各單位嚴(yán)格貫徹講話精神,抓好落實(shí)。下面,我再談幾個方面的問題
領(lǐng)導(dǎo)講話:對領(lǐng)導(dǎo)講話后的總結(jié)詞
同志們,今天的大會開得很成功。剛才某領(lǐng)導(dǎo)(或市長、或縣長、或區(qū)長、或局長等)對前一段時間的工作(或某季度、或上半年、或全年)做了總結(jié),對下一階段(或某季度、或下半年、或明年)的工作進(jìn)行了布置,我完全贊同。
下面我再補(bǔ)充三點(diǎn)意見,供同志們參考。
第一,要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識。
要充分認(rèn)識某某工作的重要性,同志們一定要把思想統(tǒng)一到某某工作當(dāng)中來,要想某某所想、急某某所急。在某某工作方面,總體來說大家認(rèn)識是到位的,態(tài)度是積極地,但是也有個別同志思想不端正,措施不落實(shí),比如有的人。。,(不點(diǎn)名的舉例2—3個適當(dāng)?shù)呐u一下)。所以只有認(rèn)識充分到位了,才能把工作抓好。(時間5分鐘左右)
第二,要集中精力、狠抓落實(shí)。
思想認(rèn)識到位以后,還要看工作成效,這就需要全體(或員工、或干部、或職工等)要把精力真真切切的落實(shí)到工作當(dāng)中去,要集中精力、狠抓落實(shí),同志們圍繞著某某工作要集思廣益,不怕困難,要倒排(或時間、或工期),掛圖作戰(zhàn),要大戰(zhàn)(或50天、或80天或100天等),把各項(xiàng)措施落到實(shí)處,比如某某(或部門、或單位)的某某同志在工作當(dāng)中非常積極肯干,(可以適當(dāng)點(diǎn)名舉例2—3個表揚(yáng)一下)。所以我們大家要向某某同志學(xué)習(xí),任勞任怨、真抓實(shí)干。只有這樣才能把某某工作切實(shí)抓好、干出成效。(時間6分鐘左右)
第三,要環(huán)環(huán)緊扣、責(zé)任到人。
每一項(xiàng)工作都離不開具體的人去落實(shí),要把工作責(zé)任和工作環(huán)節(jié)層層分解、責(zé)任到人,看看究竟是哪個環(huán)節(jié)干得好、哪個環(huán)節(jié)出差錯,要對標(biāo)比差;工作干得好的要表彰、要獎勵,要讓干得好的同志政治上有地位、經(jīng)濟(jì)上落實(shí)惠!(聲音要激昂)。對于個別工作不努力的人,在哪個環(huán)節(jié)出的問題,就在哪個環(huán)節(jié)追究個人責(zé)任,嚴(yán)肅處理、絕不手軟!(語氣要嚴(yán)厲)
我相信,只要我們大家同心協(xié)力、積極努力,就一定能把某某工作任務(wù)出色完成,向上級交一份滿意的答卷。(結(jié)束,時間4分鐘左右)
(上述發(fā)言總計(jì)時間15分鐘左右,看領(lǐng)導(dǎo)興趣,還可把內(nèi)容補(bǔ)充延長至30至40分鐘)領(lǐng)導(dǎo)講話:對領(lǐng)導(dǎo)講話后的總結(jié)詞(2)(會議結(jié)束之前3分鐘,主持人事先再逐個征求主席臺上其他領(lǐng)導(dǎo)意見,看有沒有再發(fā)言的,一般不會有)
主持人宣布:會后各單位把這次會議精神迅速傳達(dá),并將會議貫徹落實(shí)情況書面報辦公室(或縣委辦、或區(qū)委辦、或市委辦等)。散會!篇二:領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評表態(tài)發(fā)言
領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評表態(tài)發(fā)言
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:
剛才,xxx等幾位局領(lǐng)導(dǎo)分別作了工作報告,對xxx工作進(jìn)行了總結(jié)和回顧,對xxx工作進(jìn)行了謀劃和安排,領(lǐng)導(dǎo)們的講話目標(biāo)明確、鼓舞人心、催人奮進(jìn)。我作為xxx普通工作人員的代表,就如何落實(shí)會議精神,立足崗位高質(zhì)量完成工作目標(biāo)任務(wù),向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們談一談自己的感想。
縣委、縣政府一向關(guān)心支持、高度重視我縣xxx事業(yè),把xxx工作擺在優(yōu)先發(fā)展的重要戰(zhàn)略位置,縣領(lǐng)導(dǎo)在百忙當(dāng)中經(jīng)常抽出時間過問xxx作,幫助解決工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。縣領(lǐng)導(dǎo)對xxx工作的重視,為我們工作的開展提供了政策支持。黨委、局領(lǐng)導(dǎo)班子嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),思路清晰,工作方法妥當(dāng)。這些都為我們每一個股室、乃至xxx線每一位同志干好本職工作,提供了良好的工作環(huán)境。在2011年實(shí)際工作中,我們要把思想和工作思路統(tǒng)一到今天的會議精神上來,進(jìn)一步振奮精神,鼓足干勁,端正工作態(tài)度,以縣委、縣政府對xxx工作的總體要求為抓手,以今天大會的圓滿召開為契機(jī),在各自工作崗位上,盡職盡責(zé)搞好本職工作。今天這個大會的召開,為我們今后的xxx工作進(jìn)一步指明了方向,給全縣xxx系統(tǒng)干部職工增添了無盡的工作動力。下一步,在局黨委、局領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,我們要在取得2010年已有成績的基礎(chǔ)上,百尺竿頭,更進(jìn)一步,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕吃苦、頑強(qiáng)拼搏等優(yōu)良工作作風(fēng)。以xxx講話中提出的2011年重點(diǎn)抓好的工作為指導(dǎo),進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作制度、狠抓
管理、強(qiáng)化每一名xxx的責(zé)任心。在達(dá)到“兩個確保”、力爭“三個突破”、實(shí)現(xiàn)“四個提升”上狠下功夫,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“單向工作爭第一、整體性工作上水平”的總體工作要求,實(shí)現(xiàn)全縣xxx工作爭先進(jìn)位、跨越式發(fā)展。新年新氣象,在這個萬物復(fù)蘇的季節(jié)里,在這個孕育生機(jī)和活力的季節(jié)里,我們迎來了xxx縣xxx工作的春天,我們吹響了工作新征程的號角。在充滿希望的2011年里,我們有理由相信,在縣委、縣政府的大力支持下,在局黨委、局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過全縣xxx系統(tǒng)廣大干部、教職工的共同努力,我們將一定會向縣委、縣政府和全縣人民交上一份滿意的答卷。
同志們,請大家立即行動起來,為了干好黨和人民的xxx事業(yè),奮斗吧;同志們,為了實(shí)現(xiàn)全縣xxx工作的共同目標(biāo),加油吧。篇三:領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評講話稿
領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評講話稿
同志們: 今天到 xx、到 xx 來很高興。全市創(chuàng)先爭優(yōu)活動已經(jīng)開 展一段時間了,按照中央和省委創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組的安 排部署,全市創(chuàng)先爭優(yōu)活動已經(jīng)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評環(huán)節(jié),所有聯(lián) 系縣(市、區(qū))的市委領(lǐng)導(dǎo),都要對各自所聯(lián)系的單位黨組 織和主要負(fù)責(zé)人,在這一次創(chuàng)先爭優(yōu)活動當(dāng)中的工作情況要 進(jìn)行點(diǎn)評,以促使創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展得更好。根據(jù)市委安排,下面我就 xx 縣和 xx 鎮(zhèn)深入開展創(chuàng)先爭 優(yōu)活動情況做一個簡要點(diǎn)評,說是點(diǎn)評,其實(shí)也是互相交流,主要目的就是為了扎實(shí)深入推進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動,確保活動取 得實(shí)效,達(dá)到“推動科學(xué)發(fā)展,促進(jìn)社會和諧,服務(wù)人民群 眾,加強(qiáng)基層組織”的目標(biāo)。去年 6 月份以來,xx 縣按照中央和省、市委的統(tǒng)一部 署,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,周密安排部署,緊扣發(fā)展大局,突出實(shí) 踐特色,創(chuàng)新活動方式,全縣創(chuàng)先爭優(yōu)活動開局良好、順利 推進(jìn)、成效顯著。我覺得 xx 創(chuàng)先爭優(yōu)活動做法和成效主要 體現(xiàn)在“五個堅(jiān)持”上:一是堅(jiān)持服務(wù)中心,在進(jìn)位趕超中 一 堅(jiān)持服務(wù)中心,創(chuàng)先爭優(yōu)。創(chuàng)先爭優(yōu)。將創(chuàng)先爭優(yōu)與加速 xx 進(jìn)位趕超緊密結(jié)合、與破 解發(fā)展難題緊密結(jié)合,切實(shí)做到在服務(wù)發(fā)展大局中檢驗(yàn)創(chuàng)先 爭優(yōu)活動,扎實(shí)開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)、進(jìn)位趕超”主題活動,把省市表彰獎勵的 10 個方面 27 項(xiàng)工作列為創(chuàng)先爭優(yōu)活動的 重點(diǎn),明確分管領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化工作考核,選派了 100 名機(jī)關(guān)后 備干部參與 18 個重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目征地拆遷工作,有效激發(fā)了 黨員干部在“決戰(zhàn)兩區(qū)、跨越發(fā)展”中創(chuàng)先爭優(yōu)。二是堅(jiān)持 二是堅(jiān)持 二是 分類指導(dǎo),特色中創(chuàng)先爭優(yōu)。分類指導(dǎo),在彰顯 xx 特色中創(chuàng)先爭優(yōu)。針對不同類型單位、不同群體黨員的特點(diǎn),分類確定目標(biāo),提出不同要求,開展 了以創(chuàng)建“活力型”機(jī)關(guān)黨組織,爭當(dāng)效能先鋒;創(chuàng)建“富 民型”農(nóng)村黨組織,爭當(dāng)“雙帶”先鋒;創(chuàng)建“和諧型”社 區(qū)黨組織,爭當(dāng)服務(wù)先鋒;創(chuàng)建“發(fā)展型” “兩新”黨組織,爭當(dāng)創(chuàng)業(yè)先鋒為主要內(nèi)容的“四創(chuàng)四爭”活動,在不同領(lǐng)域 培育了一大批黨組織和黨員標(biāo)桿,全縣爭創(chuàng)活動呈現(xiàn)出百花 爭艷、各具特色的良好局面。三是堅(jiān)持創(chuàng)新載體,在凝心聚 三 堅(jiān)持創(chuàng)新載體,力中創(chuàng)先爭優(yōu)。,扎 力中創(chuàng)先爭優(yōu)。xx 能緊密結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)新“自選動作” 實(shí)開展了創(chuàng)先爭優(yōu)“五個一”活動,即舉辦一次創(chuàng)先爭優(yōu)活 動專題演講賽、舉行一次 “紅歌大家唱” 活動、開展一次 “承 諾履諾當(dāng)先鋒”主
題實(shí)踐活動、開展一次“好書薦讀”活動 和表彰一批身邊的優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,營造了濃厚的活動氛圍。在回應(yīng)群眾期待中創(chuàng)先爭優(yōu)。“三民” 在 四是堅(jiān)持關(guān)注民生,堅(jiān)持關(guān)注民生,在回應(yīng)群眾期待中創(chuàng)先爭優(yōu)。活動中,從 xx 實(shí)際出發(fā),確定的“雙萬雙千雙百”的活動 載體(即:下派一萬名黨員干部,建立一萬個幫扶對子;認(rèn) 領(lǐng)一千個留守兒童,建立一千個平安共同體;提升一百個基 層黨組織,打造一百個新農(nóng)村示范點(diǎn)),逐村逐戶開展村情 民情調(diào)查。在全省“十萬干部下基層,排憂解難促和諧”動 員會后,迅速行動,周密部署,扎實(shí)開展了“六個一”活動(進(jìn)行一次xx屆五中全會精神大宣講、開展一次民情民意 大調(diào)查、解決一批群眾迫切需要解決的大問題、推進(jìn)一批矛 盾糾紛和信訪積案的大化解、開展一次安全和治安隱患的大 整治、提升一批基層黨組織的戰(zhàn)斗力),及時將“三民”活 動引向深入。對各單位征求的意見建議進(jìn)行了梳理匯總,給 相關(guān)部門下達(dá)了轉(zhuǎn)告函和督辦函,確保了件件有著落、事事 有回音。五是堅(jiān)持強(qiáng)基固本,在強(qiáng)化基層組織中創(chuàng)先爭優(yōu)。五 堅(jiān)持強(qiáng)基固本,在強(qiáng)化基層組織中創(chuàng)先爭優(yōu)。xx 縣以創(chuàng)先爭優(yōu)為契機(jī),扎實(shí)做好抓基層、打基礎(chǔ)、利長 遠(yuǎn)之事,全面推進(jìn)了以基層典型示范體系、黨組織互助共建 體系、黨員管理服務(wù)體系、黨內(nèi)民主制度保障體系、黨建工 作責(zé)任落實(shí)體系主要內(nèi)容的黨建工作“五大體系”建設(shè),促 進(jìn)了基層黨建系統(tǒng)化、制度化、科學(xué)化。xx 鎮(zhèn)在去年的學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動中取得了豐碩 的成果,作為全市唯一應(yīng)邀參加中央巡回指導(dǎo)組在江西召開 座談會的鄉(xiāng)鎮(zhèn),活動的經(jīng)驗(yàn)做法得到了省、市委的充分肯定 和高度評價。我感覺 xx 鎮(zhèn)前一段創(chuàng)先爭優(yōu)活動開局良好,基礎(chǔ)扎實(shí),程序規(guī)范,工作實(shí)在,符合中央、省、市的要求。主要有以下五個方面的特點(diǎn):一是部署早。縣委召開動員會 一是部署早。一是部署早 后,鎮(zhèn)黨委迅速行動,鎮(zhèn)、村兩級都及時召開了動員會,制 定了可操作性強(qiáng)的實(shí)施方案,設(shè)立了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),黨委書記擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)分工,建立健全了 一系列相關(guān)的工作制度。二是主題明。鎮(zhèn)黨委、政府為配合 二是主題明。二是主題明 全縣做大做強(qiáng)“狗牯腦”品牌,最終確定了“創(chuàng)先爭優(yōu),茶 葉富民”這個活動主題,并且還制定具體的活動目標(biāo):即到 2012 年,實(shí)現(xiàn) 80%以上的村干部、黨員和農(nóng)戶都有一塊 10 畝以上的茶園,或建立一個 2 畝以上的苗木良種繁育基地,或每年銷售 1 噸以上茶葉,或在縣以上城市開設(shè)茶葉銷售門 市部,或加入茶葉專業(yè)合作社。三是措
篇四:怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話(經(jīng)典和精華)怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、典型材料
拿起筆桿子是領(lǐng)導(dǎo)者的一種重要方法,能使你在寫材料的過程中提高你的邏輯思維能力、綜合分析能力、統(tǒng)籌安排能力、駕馭全局能力。因此,在走上領(lǐng)導(dǎo)崗位之前學(xué)習(xí)一下材料起草十分必要。這也就是為什么要開設(shè)這門課的原因。干任何工作,都要有一個好的態(tài)度,比如在工作中、學(xué)習(xí)中、生活中,都要有一個好的態(tài)度。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告和典型材料同樣需要有一個好的態(tài)度,這比你努力工作和擁有知識更加重要。一句名言,態(tài)度決定一切。它與英文字母的分?jǐn)?shù)巧合,態(tài)度(attitude,100分)>努力工作(hardwork,98分)>知識(knowledge,96分)。
一、怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話
(一)起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)掌握的要領(lǐng)
有的同志經(jīng)常說,“領(lǐng)導(dǎo)講話很難寫,特別是很難寫好,要想寫好,有什么竅門?”我的回答是:文無定法,沒有什么竅門可找,但確實(shí)也有規(guī)律可循,有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無,大體則有”。
1、了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類型
(1)為傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會議精神時所召開會議上的講話。這種講話,一般來說是先傳達(dá)上頭精神,然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。中心內(nèi)容主要有三點(diǎn):①對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會議精神的理解程度,應(yīng)從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結(jié)合起來,提要求,明政策,交方法。③把應(yīng)注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點(diǎn),一個層次一個層次地寫,就可以寫的好些,起碼不會不著邊。
(2)在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況:①會議一開始就講話。②先學(xué)習(xí)文件或匯報工作,會議中間講話。③先交流經(jīng)驗(yàn),后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。
第①種會議上的講話(會議一開始就講話):一開始就可以分析形勢,部署工作。比如綜合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成績、經(jīng)驗(yàn)是什么,還存在哪些問題,下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項(xiàng)新的工作,可以在一開場講清這項(xiàng)工作的意義、要求、方法等。第②種會議上的講話(先學(xué)習(xí)文件或匯報工作,會議中間講話):要把會議上學(xué)習(xí)的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進(jìn)去,然后提工作的部署和意見。第③種會議上的講話(先交流經(jīng)驗(yàn),后講話):一般要包括以下內(nèi)容。①交流會上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗(yàn)。②存在什么問題需要解決。③提出任務(wù)、要求、作出工作部署。(3)一些例行會議上的講話,如黨代會、職代會、團(tuán)代會及其它一些代表會議,其主要內(nèi)容是總結(jié)工作,報告成績、經(jīng)驗(yàn)和問題,并提出新設(shè)想,提請會議審議。
我們掌握了這些講話的類型,一旦接受了任務(wù),就可以考慮應(yīng)當(dāng)寫哪些內(nèi)容,做到心中有數(shù)。
2、扣準(zhǔn)主題列出綱
列提綱,要反復(fù)思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑迹膶永镞呏v到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來。“高度”:主要是站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。“深度”:主要是把為什么這樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白。“新意”:主要是提出新的問題,確定新的觀念,運(yùn)用新的語言,也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些,一方面是對自己的制約,防止跑題,下筆千言,離題萬里;另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些,有兩種可能要發(fā)生:(1)寫出來的提綱通不過。(2)寫出來的講話質(zhì)量不高。
3、寫出本單位的特點(diǎn)來
就是把上級精神以及部署的任務(wù)、措施、辦法等具體化。(例:基層單位報總結(jié))
4、要把形勢和任務(wù)寫清楚
一些重要的會議講話,要講形勢、擺任務(wù),因此在撰寫時要下功夫?qū)懶蝿莺腿蝿?wù),不然講不清楚。講形勢:要結(jié)合本單位的實(shí)際情況作認(rèn)真地分析。擺任務(wù):根據(jù)上級會議精神,重點(diǎn)講怎么領(lǐng)會,怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行,多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。
5、要廣泛征求意見,反復(fù)修改
如果時間充分,應(yīng)當(dāng)在寫初稿之前,帶著要解決的問題到找一些人座談,廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后,打印出討論稿,征求意見,然后進(jìn)行修改,以提高質(zhì)量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性,幾個人在一起議一議,互相啟發(fā)啟發(fā),開闊開闊思路,是非常必要的。特別是黨委文字材料,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,更強(qiáng)調(diào)高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴(yán)謹(jǐn),非常規(guī)范,必須經(jīng)過千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個字是缺陷。有人形象地說,城市建設(shè)一個字(拆),醫(yī)生大夫一個字(豁),文字材料一個字(改)。
(二)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
對起草講話來說,領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準(zhǔn)確地領(lǐng)會、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。(干活不依東,累死白搭功。制度建設(shè)工作會上的講話)重點(diǎn)了解和掌握:領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求;領(lǐng)導(dǎo)者的思維習(xí)慣;領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法和性格特征;領(lǐng)導(dǎo)者的語言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么,怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?我感覺,一要“跟蹤”。對領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會議,及時摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路,特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時,對他的的即席講話,要認(rèn)真地記錄,細(xì)心地揣摩。時間長了,通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,連綴成篇。總的講,就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題,不僅聽、記,還要用眼睛觀察,透過場景、表情、行動,挖掘言語背后的東西,使自己產(chǎn)生聯(lián)想,借題發(fā)揮,由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)進(jìn)行加工,經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程。怎么進(jìn)行“加工”,通常的手法是:①“升華法”,合理地進(jìn)行裁剪、裝飾;②鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語境之中(領(lǐng)導(dǎo)論有本事)。三要“交流”。要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行“雙向交流”,比如,通提綱。經(jīng)常交換觀點(diǎn),平等討論問題,相互啟發(fā),溝通感情,使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”,也就是說要知道在不同的場合和會議上,領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個方面的問題,想講到什么程度,等等。歷史上沒有領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的例子(田家英)。
領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致:
1、講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻,給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚(yáng),使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng);鄧小平同志的講話文稿短小精悍,有的放矢,寓深刻哲理于樸實(shí)的敘迷之中,使人感受到務(wù)實(shí)的精神和果敢的作風(fēng)。我們就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的這種氣質(zhì)和風(fēng)度,起草出不同風(fēng)格的講話稿,才會收到好的效果。另外,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話其理論性原則性越強(qiáng),講情、說理、敘事的層次越高;而一個基層單位、一個部門的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點(diǎn)和定位,除符合自己的身份外,關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級組織、領(lǐng)導(dǎo)同志對涉及相關(guān)事物的講話、要求;分析把握本單位、部門對同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀;結(jié)合自身特點(diǎn),搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行。(上層領(lǐng)導(dǎo)講道理,下層領(lǐng)導(dǎo)講情況。)
2、講話稿觀點(diǎn)的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人愛好相一致。有的闡明觀點(diǎn)喜歡單刀直入,開門見山,一針見血(鄧小平);有的喜歡旁敲側(cè)擊,拐彎抹角,讓人尋味(毛澤東),等等。所以我們在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時應(yīng)根據(jù)其性格愛好確定觀點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點(diǎn)。比如說,喜歡“一句一個意思”,就要注意多用單句、短句,做到短促有力,簡潔明快。有的喜歡邏輯推理,就要適當(dāng)選用長句、復(fù)句,增加修飾成分,來表達(dá)復(fù)雜的道理。這里有幾個小故事,反映了表達(dá)方式的不同所帶來的不同結(jié)果。(揭被擄琢的故事;彈盡糧絕電報的故事;屢敗屢戰(zhàn)的故事;說實(shí)話挨打的故事;)。
作為起草講話的人員,要做到以上兩個方面的一致,自身必須具備三個方面的素質(zhì):
1、廣博的知識結(jié)構(gòu)。這是寫好不同對象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。
2、細(xì)致地心理分析。要多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),在起草之前,對領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛好、知識、口才進(jìn)行全面的心理分析。
3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應(yīng)該有一個主體轉(zhuǎn)移的過程,也就是起草者要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的角色,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點(diǎn)子。做到“身價不能高人一頭,見解卻要高人一籌”。高調(diào)做事,低調(diào)做人。(“拿起筆來老子天下第一,放下筆來老老實(shí)實(shí)做人”)在這里我著重講一下自覺地主體轉(zhuǎn)移問題。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,在起草講話時要自覺地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)人的位置,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么,不該講什么”、“該怎樣講,不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬的越逼真,就越能對上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說“臺上一分鐘,臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”,平常就得“進(jìn)入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”,但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的同志,要“不在其位,學(xué)謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解,領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當(dāng)考慮,尤其要把注意力放在對
全局工作的了解和考慮上。但是,無論在平時也好,在起草過程中也好,起草人都要自覺地擺正自己的位置,正確處理“參謀”與“參與”、“獻(xiàn)策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系,切記“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”,“立言”的是領(lǐng)導(dǎo),講什么、怎樣講,最終只能以領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準(zhǔn)確地把握好度,一不能自作聰明,以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見;二不能自以為是,當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后,仍然固執(zhí)已見,甚至發(fā)牢騷,講怪話,這都是不行的,也是不對的。我平時起草領(lǐng)導(dǎo)講話時,有一個習(xí)慣,就是十分地注意做到“邊講邊寫”,而不是“邊寫邊講”。
(三)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個重要關(guān)系
1、內(nèi)容與形式的關(guān)系。就象蓋房子,有好的建筑材料,還要有好的設(shè)計(jì)框架。因此,一篇精彩的講話稿,要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu),當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的,但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局,才能增強(qiáng)內(nèi)容的邏輯力量,為內(nèi)容增色、增輝。
2、觀點(diǎn)與材料的關(guān)系。講話稿它要宣傳觀點(diǎn)和主張,這要靠判斷和推理,一般采用夾敘夾議的手法。在觀點(diǎn)和材料這個問題上,通常會出現(xiàn)兩種毛病:一是占有材料少,觀察不深刻,缺乏具體分析;二是缺乏概括,沒有高度。怎樣解決這個問題呢?那就要大量地占有材料,在此基礎(chǔ)上,要加以科學(xué)分析,對來自實(shí)踐的認(rèn)識給予高度概括,分析地越科學(xué),概括得越接近實(shí)際,才能達(dá)到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。寫文章用材料證明主題,要精挑細(xì)選、以一當(dāng)十,材料越精越好。這很象戰(zhàn)場上殺敵,材料是子彈,主題是消滅敵人,如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟,就沒有必要在胳膊腿上各補(bǔ)一槍。
這里著重講一下如何攝取觀點(diǎn)的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點(diǎn)。但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點(diǎn)是一條捷徑。主要有四個方法:
一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語中捕捉觀點(diǎn)。就一個問題、一項(xiàng)工作,或者一項(xiàng)活動,領(lǐng)導(dǎo)者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點(diǎn)。這些觀點(diǎn)盡管有時不夠全面,不夠完整,但往往三言兩語,切中要害,道出實(shí)質(zhì)。對此,要仔細(xì)揣摩,認(rèn)真分析,留心積累,對于新鮮、精辟、獨(dú)到的觀點(diǎn)要努力提煉、修補(bǔ),儲存?zhèn)溆谩#讜浿v改制的目的。一家人。)
二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點(diǎn)。有時領(lǐng)導(dǎo)者對某一問題或某段工作等,有感而發(fā),往往興之所致,靈感迸發(fā),發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)謹(jǐn)思考,積累多年的經(jīng)驗(yàn)之談,言詞有力,內(nèi)容豐富,觀點(diǎn)鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個體制性障礙,四個新的矛盾,對此,要根據(jù)所講內(nèi)容的特點(diǎn)和種類,理出脈絡(luò),抽出筋骨,排列清晰,隨用隨取。
3、要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點(diǎn)。有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑,自己動手撰寫文稿。這些文稿因?yàn)槌鲎灶I(lǐng)導(dǎo)之手,最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn),為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想,把握領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點(diǎn),以一當(dāng)十,事半功倍。
(四)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要慎下筆
起草人員要從維護(hù)團(tuán)結(jié)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā),從語出之后所產(chǎn)生的負(fù)面影響考慮,慎重對待,用心思考。具體要把握以下幾個方面:①對一個時期總的形勢的認(rèn)識和判斷,要實(shí)事求是。觀察形勢,認(rèn)識形勢,應(yīng)當(dāng)注意看大局、看主流、看發(fā)展,不能“一葉障目,不見泰山”,把支流問題說成
主流問題。②對過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時,一定要考慮到當(dāng)時的背景和大的環(huán)境,不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責(zé)怪過去的做法。③對涉及群眾利益的問題,在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實(shí)際效果,決不能只圖痛快,濫用刺激性的字眼。如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題,可不說具體問題,只向有誤解的同志發(fā)出個信號。比如,在會上領(lǐng)導(dǎo)批評個別人的時候一般不點(diǎn)名批評。⑤對一些不能回避但又拿不準(zhǔn)的問題,從效果出發(fā),留有余地,做到經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。一般來說,講話應(yīng)當(dāng)講自己熟悉的、有把握的東西,不熟悉、沒有把握的應(yīng)當(dāng)?shù)扰宄嗽僦v。但有些政治性很強(qiáng)的突發(fā)性事件,由于時間緊急,來不及搞得那么清楚。在這種情況下,講話稿應(yīng)寫的含蓄一點(diǎn)、辯證一點(diǎn),千萬不能魯莽從事,說過頭的話。⑥對一些必須落實(shí)、又不能搞強(qiáng)迫命令的問題,要全面考慮,慎重下筆。要“用輕松的話,講嚴(yán)肅的事。”
(五)如何提高講話稿起草質(zhì)量
講話稿的起草,要做到既要體現(xiàn)上級政策和單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖,又要符合客觀實(shí)際,有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和新意,不是一件容易的事情。我談一點(diǎn)自己的感受。
1、要變寫稿為想稿。人們常說,搞文字材料辛苦。我認(rèn)為辛苦就辛苦在想上。接到任務(wù),一揮而就、落筆生花,是人們對一些“秀才”的贊語。實(shí)際上,任何文字材料,外在表現(xiàn)是“寫”出來的,實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來的。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來搬去,而是腦子里想來想去”。建議大家學(xué)習(xí)一下他的兩本書。一本是學(xué)哲學(xué)、用哲學(xué),一本是辯證法隨談。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的,有多高的思想水平,才有可能寫出多高理論水平的文稿。可以說,“想”是“寫”的前提,“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到一個任務(wù),弄清來龍去脈之后,必須認(rèn)真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想,克服一般化,領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意,老一套;要從指導(dǎo)性上想,領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是什么,對象是什么,要有針對性;要從語言的運(yùn)用上去想,使語言既精煉又有力;要從結(jié)構(gòu)上想,做到更合理簡煉,等等。想稿的過程就是醞釀準(zhǔn)備的過程。這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。因此,腦子從來不能有清閑的時候,上班想,下班想,白天想,晚上想,甚至深更半夜一轱轆爬起來記下夜間所想。(如黨委交辦的,青年所盼的,就是我們團(tuán)支部要干的。)同時,不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)想說的,群眾想聽的,就是我們要寫的。
二是要變模仿為創(chuàng)造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的,它是入門的有效辦法,也是學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要,出不了特色,出不了高層次的成果,領(lǐng)導(dǎo)也不會滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍,它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上,從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉,提出有特點(diǎn),針對性、操作性強(qiáng)的意見和要求。創(chuàng)造有個視野問題、水平問題,但首先是責(zé)任心的問題,是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,順其自然。在召開一個會議之前,要做到三個超前:籌備醞釀超前,調(diào)查研究超前,材料準(zhǔn)備超前,盡最大可能比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一些、更細(xì)一些、更深一些。
三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以,但如果細(xì)心地分析,就感覺不對頭。問題出在哪里?關(guān)鍵是一層層寫什么,沒邏輯,也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”,這就是動腦不夠,堆砌造成的。用心分析,好的文章,在層次上都有內(nèi)在規(guī)律,一層接一層,一環(huán)套一環(huán),條條是理。
篇五:如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料
如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料
領(lǐng)導(dǎo)講話是秘書部門常見的文字材料,是秘書人員必須熟悉和掌握的一種文體。怎樣撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話,筆者根據(jù)自己十年辦公室工作的實(shí)踐認(rèn)為,應(yīng)從以下三個方面去努力。
一、在寫作特點(diǎn)上,注意奏好四部曲
第一,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的前提。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就寫不出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的好稿來。因此,秘書人員要有意識地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光,運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)魄力,高屋建瓴,觀察問題,分析問題,處理問題,使所寫的講話材料既有氣勢,又有魄力;既有廣度,又有深度。不能脫離領(lǐng)導(dǎo),站在局外,憑自己的主觀想象去東拼西湊。
第二,展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)講話是一種論事說理的文字材料,是一種展示領(lǐng)導(dǎo)才華的公開形式,應(yīng)認(rèn)真對待。講話的內(nèi)容一般包括三個方面:上級機(jī)關(guān)要求做什么,為什么;我們要做什么,怎樣做;不能做什么,為什么不能。因此,它要求講話材料既要體現(xiàn)一定的理論水平,又要展示高超的領(lǐng)導(dǎo)藝
術(shù)。
第三,推出領(lǐng)導(dǎo)舉措。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是為了部署某項(xiàng)工作或開展某項(xiàng)活動而作出的。因此,必須有明確的指導(dǎo)思想和過硬的工作舉措。常見的領(lǐng)導(dǎo)舉措有:提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、抓點(diǎn)帶面、督促檢查、總結(jié)評比等。
第四,運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)語言。正確運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)講話時的特殊語言,可以起到加強(qiáng)效果的作用。必須認(rèn)真研究語言表述問題,努力做到全面、完整、準(zhǔn)確、肯切。講話材料中常見的領(lǐng)導(dǎo)語言有:傳達(dá)精神的概括語言;分析形勢的完整語言;布置工作
的肯切語言;開展動員的激勵語言。
二、在寫作方法上,注意定好六步棋
一是查閱文件,吃透精神。對上級機(jī)關(guān)下發(fā)的正式文件和上級領(lǐng)導(dǎo)作出的重要講話,要認(rèn)真閱讀,細(xì)心研究,把握要點(diǎn),吃透精神。只有這樣,才能使所撰的講話材料體現(xiàn)上級文件
精神,符合上級政策規(guī)定。
二是深入調(diào)查,摸清情況。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話,就要熟悉基本的和全面的情況。只有深入細(xì)致的調(diào)查,才能得到準(zhǔn)確的情況。“沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)”,道理就在于此。調(diào)查沒有深度,講話就沒有力度。因此,起草講話稿之前,要主動深入基層,運(yùn)用多種方式,從不同角度、各種層次、多個側(cè)面做“解剖”性調(diào)查。通過實(shí)地調(diào)查,獲得來自基層單位的實(shí)際情
況。
三是研究消化,提煉升華。對調(diào)查獲得的材料進(jìn)行梳理篩選,去粗取精,去偽存真,再經(jīng)過理性的分析研究,使零亂松散的素材達(dá)到凝煉升華的高度,形成一個鮮明的主題。四是征求意見,羅列提綱。形成文字材料之前,必須慎重地向領(lǐng)導(dǎo)本人征求意見,包括篇幅的長短、內(nèi)容的多少、表揚(yáng)
事項(xiàng)與批評事項(xiàng)等等。征求意見之后,就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要
求、調(diào)查的情況和會議的主旨,擬定提綱了。
五是揮筆疾書,一氣呵成。文章的框架扎好了,就如畫家畫梅有了主干,下一步就是添枝加葉、排花潤色了。經(jīng)過一番構(gòu)思醞釀之后,若要動筆行文,最好找個安靜的地方,集中精力,一次完稿。如果斷斷續(xù)續(xù),“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”,就
可能影響到文章的連貫性和邏輯性。
六是字斟句酌,嚴(yán)審細(xì)核。一次寫成的稿子畢竟有點(diǎn)粗糙,必須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行修改和校核。講話材料的修改,要從整體著眼,從局部入手。不僅要從大的方面如觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)等方面考慮,而且要從小的方面如題目、語言、標(biāo)點(diǎn)等方
面加以修改。
三、在寫作技巧上,注意把好三道關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分,也就是
通常所說的“三道關(guān)”。
(一)導(dǎo)言。導(dǎo)言是文章的先導(dǎo)語言,是講話稿的開頭,類似于新聞報道中的導(dǎo)語。其內(nèi)容可以是全文提要,也可以是概括介紹。一般介紹會議的性質(zhì)、背景、主題、任務(wù)、形式、程序、目的以及方法步驟等。這段文字盡管在整個報告中份量不大,但頗為重要。它既是標(biāo)題及事由的承接,又是主體
內(nèi)容展開的序幕,對全文起著提綱挈領(lǐng)的作用。
(二)主體。主體部分是領(lǐng)導(dǎo)講話的核心,可分為“上級指示精 神”和“本地工作部署”兩個部分。“上級指示精神”主要包括:會議的性質(zhì)和概況;對當(dāng)前形勢的最新看法;對某種工作的評價和估量;對下級工作的指示和要求。傳達(dá)上級指示精神應(yīng)堅(jiān)持詳盡的原則,該寫的一定要寫清楚。“本地工作部署”,主要包括的內(nèi)容有:本地區(qū)在全局范圍內(nèi)所處的位置;過去工作積累的經(jīng)驗(yàn);當(dāng)前的有利條件;落實(shí)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示精神的舉措;總結(jié)評比和獎懲辦法。進(jìn)行工作部署是落實(shí)上級指示精神的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要注意必要性和可能性的有機(jī)結(jié)合,注意全局利益與局部利益的有機(jī)協(xié)調(diào)。安排“上級指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時,應(yīng)注意兩點(diǎn):當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是傳達(dá)精神時,“上級指示精神”所占篇幅要長;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是部署工作時,則“本地工作部署”所占篇
幅要長。
(三)結(jié)尾。結(jié)尾是領(lǐng)導(dǎo)講話的收尾部分。一般表明講話人對會議的看法、希望和祝愿,是對全篇講話內(nèi)容的總結(jié)、概括和升華。領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾通常可分為“升華主題”和“祝愿會議”兩個部分。“升華主題”所起的作用是強(qiáng)調(diào)前面的講話內(nèi)容,把會議的氣氛推向高潮,其形式有五種:一是總結(jié)式。對全文進(jìn)行總結(jié)概括,起強(qiáng)調(diào)作用。二是召喚式。向參加會議的同志或一定范圍內(nèi)的同志發(fā)出號召。三是預(yù)測式。對某項(xiàng)工作的完成情況作出分析與預(yù)測。四是希望式。對會議或某項(xiàng)工作寄予的希望。五是鼓舞式。為完成某項(xiàng)重要工作任
務(wù)而鼓勁加油。“祝愿會議”所起的作用是表明對會議的態(tài)度。常用的祝詞有“預(yù)祝大會圓滿成功”、“祝各位代表身體健
康”等。
寫作領(lǐng)導(dǎo)講話的各個部分應(yīng)遵循三條原則:一是導(dǎo)言部分的簡明原則;二是主體部分的詳盡原則;三是結(jié)尾部分的升華
原則。
第三篇:領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎樣講話
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎樣講話
我時常聽領(lǐng)導(dǎo)講話,也常愛看講座一類的節(jié)目。可以看出,不同的人講話的水平差距很大,特別是和講座有很大的區(qū)別的會議講話,需要有很強(qiáng)的目的性。這就要求講話者一定要思路清晰、目的明確、要點(diǎn)直觀、切合實(shí)際,還要考慮聽眾的素質(zhì),……在有限的時間里把該說的說到位、該安排的事安排好。可以說,講話最能反映一個領(lǐng)導(dǎo)的基本素養(yǎng):包括性格特點(diǎn)、知識水平、語言表達(dá)能力等方面。講話前,對領(lǐng)導(dǎo)來說,一定要注意這兩個方面:講話的目的和想達(dá)到的效果。
先說講話的目的。毫無疑問,講話目的要明確,要根據(jù)會議的類型而定:是固定的班子例會、還是參加人數(shù)較多的大會;是有重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,還是表彰會;……都要在心中確立一個主題,重點(diǎn)說什么、用什么樣的方式去說、需要什么樣的材料等,總之,要讓自己講話的目的突出地表達(dá)出來。
再說講話的作用。領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)了很大的事,發(fā)表了一通演講,講后卻沒有作用,或者令他人厭煩,覺得你羅唆,那就等于白費(fèi)口舌了,還不如停下來多喝兩口茶有用;因此,我們講話必須要考慮講話的作用,即自己想達(dá)到設(shè)么樣的效果。所以,講話要獨(dú)特、新穎,能讓人明白做什么,或?qū)λ说乃枷氘a(chǎn)生怎樣的影響。講話對領(lǐng)導(dǎo)來說非常重要,它是領(lǐng)導(dǎo)管理下屬的重要方式之一。一場好的講話,能讓很多人對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生好的印象。然而,現(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)卻很不重視講話的意義,存在以下弊端。
一、領(lǐng)導(dǎo)充當(dāng)擴(kuò)音器、傳話筒。
古代中國“政文合一”,官員講話稿多是自己寫的,講話的思想性、藝術(shù)性較高,留下了很多堪稱經(jīng)典名篇的演講稿,也有很多的好句子成了名言。現(xiàn)在“政”“文”分離,很多領(lǐng)導(dǎo)不重視文化修養(yǎng),整天忙于應(yīng)酬、交際,不愿意靜下心來寫講稿子,更不用說去學(xué)習(xí)文化知識了。所以,不管遇到什么會議,就找秘書寫
個稿子,開會時念念了事。有些稿子就是有點(diǎn)意思,但終究不完全是領(lǐng)導(dǎo)本意的表達(dá),又有什么實(shí)際意義呢?領(lǐng)導(dǎo)實(shí)質(zhì)上成了一個念稿的工具而已。
二、講話隨便發(fā)言,漫無目的。
有些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)不豐富,腦子里沒有多少東西,或者自己想說的東西別的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)說過了,所以只好隨便胡謅幾句,或者說些極沒水平的話,沒有啥目的性,白白浪費(fèi)很多人的寶貴時間。
三、講話賣弄、亂引用。
一些領(lǐng)導(dǎo)講話總是想表現(xiàn)知識淵博,愛引用一些名人的話或一些勵志的故事,這也是很不恰當(dāng)?shù)摹i_會的目的是為了傳達(dá)一定的事,不宜太浪費(fèi)時間。領(lǐng)導(dǎo)開會重要的是表達(dá)自己的思想,安排工作,不是非常必要的情況,引用實(shí)屬多余!這也是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注意的。
四、追求形式,講話假、大、空。
我們知道,只有原創(chuàng)作品,才能表達(dá)作者的思想水平,講話稿也是如此。但是對于一些水平較高的講話稿,常常一些秘書翻來改去,反反復(fù)復(fù)的使用。聽得多了,著實(shí)讓人感到厭煩!講稿也是文章,文章的寫法有很多,為何要套別人的格式呢?!一旦套用,就一定限制我們的思想表達(dá)。眾多的領(lǐng)導(dǎo)秘書都去套用有限的好講話稿,內(nèi)容必定假、大、空!因?yàn)樘子玫臇|西往往會脫離實(shí)際,枯燥乏味、俗不可耐!
五、講話鸚鵡學(xué)舌,充當(dāng)錄音機(jī),沒有見解,更沒有實(shí)用性。
有些時候,開會是好幾個領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,接著發(fā)言的就把前幾個領(lǐng)導(dǎo)的話再重復(fù)說一說,不僅浪費(fèi)時間,而且毫無價值,何談發(fā)言的意義,更是多余!
六、講話缺乏語言藝術(shù),枯燥乏味,似和尚念經(jīng)。
有些領(lǐng)導(dǎo)講話,語言死板,枯燥乏味,如念噪經(jīng);有些只對準(zhǔn)稿件念念,念罷閉嘴,再無其他啥話;有的領(lǐng)導(dǎo)怕失官威,講話時表情嚴(yán)肅,神態(tài)莊重,不茍
言笑,僵硬死板;……這些都不能給人一種愉悅感,這樣的會議效果能有多好呢?
下面我們具體來看一例講話套路的典型——看看它有啥效果:
在有上級領(lǐng)導(dǎo)參加的會議上,主要領(lǐng)導(dǎo)講話后,常聽到很多領(lǐng)導(dǎo)都會有這樣的講話,聽得多了,幾乎能都能背下來了,往往開頭這樣說:“XXX(職務(wù))的講話很重要,我再補(bǔ)充幾句,供大家參考(引子)。”接下來便是四句經(jīng)典套話,“一要深入學(xué)習(xí),領(lǐng)會精神(起);二要結(jié)合實(shí)際,查找問題(承);三要綜合治理,切實(shí)整改(轉(zhuǎn));四要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí)(合)!”看看!這樣的發(fā)言有多么巧妙:引子、起、承、轉(zhuǎn)、合都有!不過,這樣的講話真的藝術(shù)性很高嗎?其實(shí)不然!愈是用來用去的東西,它的效果就愈是降低。巴爾扎克說過:“第一個把女人比作鮮花的是天才,第二個把女人比作鮮花的是庸才,第三個把女人比作鮮花的是蠢才。”確實(shí)如此,這樣常規(guī)的東西都來用,實(shí)在太蠢了,一點(diǎn)也顯不出領(lǐng)導(dǎo)的才能,連農(nóng)村最不文明的婦女都會!以前常見農(nóng)村有的人家雞子找不著了,她往往先自言自語幾句:“這幾天咋找不著我家的雞子了(引子)。”接著就在村里扯著嗓子喊開了:“誰把俺的雞子圈起來了(起)!趕快給俺放出來(承)!你要是不放(轉(zhuǎn))!俺可要罵了(合)!”你看,他喊得多么藝術(shù)!你一個領(lǐng)導(dǎo)也這樣用,有啥高明的呢?因此,做一個領(lǐng)導(dǎo)必須要重視講話,千萬不要讓他人看不起啊!
以上的例子,我們確實(shí)要引以為戒。總之,領(lǐng)導(dǎo)講話態(tài)度要和藹,語言要靈活,方式要多變,內(nèi)容要簡練、思想要充實(shí),感情要真摯,……因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話不同于老師講課,領(lǐng)導(dǎo)面對的是成年人,里面或許還有地位雖然不如自己,但各方面能力可能要強(qiáng)于自己的人,顯然領(lǐng)導(dǎo)是不能讓這些人看不起的。領(lǐng)導(dǎo)的影響力來自于別人的真心佩服,從某方面說,領(lǐng)導(dǎo)講話就是群眾對領(lǐng)導(dǎo)綜合實(shí)力的一個方面的檢閱,作為一個領(lǐng)導(dǎo),你能隨便對待一次講話嗎?
(2012年12月7日星期五作于唐河南鎮(zhèn))
第四篇:怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話范文
怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話
領(lǐng)導(dǎo)講話就其文字形式來說,是機(jī)關(guān)常用的文體之一,屬于文件范疇。近些年來,機(jī)關(guān)通過領(lǐng)導(dǎo)講話這種形式來指導(dǎo)工作,在機(jī)關(guān)全部文件中所占的比重有了明顯增加。這一方面固然和會議、上層活動增多有關(guān),另一方面,也從一定意義上反映了領(lǐng)導(dǎo)講話這種形式在指導(dǎo)工作上確實(shí)具有其他文件形式所不能替代的功能。認(rèn)真研究掌握起草領(lǐng)導(dǎo)講話的特點(diǎn)和規(guī)律,是提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)人員素質(zhì)和工作水平的一個不可缺少的重要方面。
一、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話是實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作指導(dǎo)的一種重要方式和途徑
這里所說的領(lǐng)導(dǎo)講話,不是泛指領(lǐng)導(dǎo)講的話,而指領(lǐng)導(dǎo)作為一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的代表者。就一些重要工作、重要問題,在一定的會場條件下,所提出的指導(dǎo)性意見。在這里,領(lǐng)導(dǎo)不是作為一般的個人來講話,而是代表一級組織做工作指導(dǎo);他的講話不僅僅是個人意志的表達(dá),而是領(lǐng)導(dǎo)以個人身份,代表一”級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)言。從政治機(jī)關(guān)工作的范圍看,領(lǐng)導(dǎo)講話主要有三種類型:一是重要工作的指導(dǎo);二是就重大問題統(tǒng)一認(rèn)識;三是禮儀性的講話。也有的領(lǐng)導(dǎo)講話是以上幾種類型的綜合。起草領(lǐng)導(dǎo)講話,領(lǐng)導(dǎo)本人當(dāng)然要親自動手,提出基本思想,但機(jī)關(guān)也應(yīng)當(dāng)甚至必須參與。政治機(jī)關(guān)作為黨委、領(lǐng)導(dǎo)在政治工作方面的參謀和助手,有責(zé)任參與和承辦起草政治工作范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)講話。這主要有兩方面的原因:
一是提高工作指導(dǎo)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性的需要。現(xiàn)在的許多領(lǐng)導(dǎo)講話,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的意見需要以領(lǐng)導(dǎo)講話的形式表達(dá)。這些講話,如果只靠領(lǐng)導(dǎo)個人的思想、認(rèn)識、知識、憎況積累和精力,顯然是不夠的。在現(xiàn)代社會中,指導(dǎo)工作需要考慮的因素和信息量大幅度增加,要提出科學(xué)、準(zhǔn)確的工作指導(dǎo)意見,機(jī)關(guān)不參與是不行的。機(jī)關(guān)參與起草領(lǐng)導(dǎo)講話,從一定意義上可以說是參與決策,參與指導(dǎo)工作,參與領(lǐng)導(dǎo)的決策思維活動,即在決策活動中起“外腦”作用。
二是提高領(lǐng)導(dǎo)決策效率的需要。中央通知在強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部親自動手起草重要文件的同時,明確提出:“毫無疑問,各級領(lǐng)導(dǎo)干部不應(yīng)該把過多的精力用于準(zhǔn)備各種文件,他們的主要精力始終應(yīng)當(dāng)放在調(diào)查研究,解決各種實(shí)際問題上”。在現(xiàn)代條件下,不僅領(lǐng)導(dǎo)決策需要“外腦”,決策的準(zhǔn)確表達(dá)也需要”外腦”機(jī)關(guān)文秘人員參與起草領(lǐng)導(dǎo)講話,可以避免領(lǐng)導(dǎo)者用大量精力考慮決策的文字語言表達(dá)等一般程序性、事務(wù)性的工作,從而提高領(lǐng)導(dǎo)決策的效率。這在一定意義上說,也是現(xiàn)代決策科學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)發(fā)展的客觀要求,是現(xiàn)代社會行政運(yùn)轉(zhuǎn)中的一般現(xiàn)象。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話的基本特點(diǎn)和寫作的基本要求
機(jī)關(guān)一般公文和領(lǐng)導(dǎo)講話都是用來指導(dǎo)工作的,而后者是以領(lǐng)導(dǎo)的個人身份來表達(dá)的,因此和一般公文既有相同之處,又有明顯的不同。起草領(lǐng)導(dǎo)講話最大的特點(diǎn),可以說是“代人立言”,而不是“為己立言”。在體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作總體意圖的前提下,要符合領(lǐng)導(dǎo)個人的思路,符合領(lǐng)導(dǎo)特定的身份,符合領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話的具體特點(diǎn)有三個:
一是內(nèi)容上的指導(dǎo)性。領(lǐng)導(dǎo)講話往往是就重大工作的指導(dǎo)和重大問題的認(rèn)識而發(fā)。因此,既有傳達(dá)決策的指令功能,又有深化認(rèn)識的理論功能。總之,要對推進(jìn)工作、對深化和統(tǒng)一認(rèn)識有指導(dǎo)作用。
二是風(fēng)格上的個性,由于領(lǐng)導(dǎo)講話是以個人身份代表一級組織發(fā)言,因此講話的風(fēng)格、格調(diào)要與講話領(lǐng)導(dǎo)自身的情況特點(diǎn)相適應(yīng)。同一方面的內(nèi)容,由職務(wù)、分工、經(jīng)歷不同的領(lǐng)導(dǎo)講,應(yīng)有不同的風(fēng)格。
三是效果上的二重性。領(lǐng)導(dǎo)講話是與一定會場條件相聯(lián)系的文稿。因此,它既具有會場效果或直接效果;又具有文件效果或間接效果。一個好的領(lǐng)導(dǎo)講話,必須達(dá)到二者的統(tǒng)一。一方面要適應(yīng)講話場合的性質(zhì),考慮聽眾的直接反映,符合講話場所當(dāng)時當(dāng)?shù)氐臍夥眨阌诼牨娝邮埽ㄋ姿f,就是要使大家聽得懂、聽得明白;另一方面,又要符合通過文件渠道傳播的要求,便于被讀者準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行。這樣,在語言風(fēng)格上和其他文件例如電報,就有明顯區(qū)別。
領(lǐng)導(dǎo)講話的基本特點(diǎn),決定了起草領(lǐng)導(dǎo)講話的基本要求。這主要有以下五點(diǎn):
一是要有思想。領(lǐng)導(dǎo)講話不僅要講決策、部署、要求是什么,更重要的是要闡述確定這些決策、部署、要求的基本考慮和基本思想。領(lǐng)導(dǎo)講話的指導(dǎo)性,從根本上講,不在于講話者的身份即權(quán)威性,而在于對問題的深刻見解和說服力。一個領(lǐng)導(dǎo)講話成不成功,對人有沒有啟發(fā),對工作有沒有指導(dǎo)作用,關(guān)鍵在于問題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn),道理講得深不深,有沒有超出一般的東西。也就是說,有沒有“思想”。這里所的”思想”,有特定的含義,就是指對問題和解決辦法的深刻見解。中央通知中指出/一個領(lǐng)導(dǎo)者,起草一個文件,或者講一篇帶有指導(dǎo)性的話,總應(yīng)該提出問題,分析問題,解決問題”。這是對領(lǐng)導(dǎo)講話出思想的基本要求。具體要把握以下幾點(diǎn):出思想,首先要有針對性。就是在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,以高度的敏感洞察問題、緊緊抓住要解決的主要矛盾,確立主題思想;出思想要有獨(dú)到性。就是要對認(rèn)識和解決本級管轄范圍內(nèi)的矛盾有深刻的獨(dú)到的見解。”思想”在這里有相對性。在上一級是”思想”.在下一級再簡單照搬,下一定會被人們感到是“思想”。一級黨委、機(jī)關(guān)工作的職責(zé),決定了”出思想”的范圍和層次:出思想要抓本質(zhì)。就是要透過現(xiàn)象抓住并深刻剖析事物的本質(zhì),給人們的思想認(rèn)識以深刻的啟迪、震動和警醒;出思想要講道理。就是要對問題和解決問題的辦法作深刻、透徹的闡述。把具體工作理論化,把具體問題政治化,把具體辦法政策化;出思想要有邏輯性。就是要對所講的問題進(jìn)行深刻的邏輯思考,找到事物各個方面、各個層次的內(nèi)在聯(lián)系,形成統(tǒng)一的而不是混亂的、集中的而不是分散的。完整的而不是有缺漏的邏輯思路。
二是要實(shí)在。領(lǐng)導(dǎo)講話面對的是做實(shí)際工作的人,講話的基本功能是回答、解決實(shí)際工作中提出的種種問題和矛盾。因此,要真正能吸引人、打動人,對人有啟發(fā),對工作有指導(dǎo),就必須緊貼實(shí)際,實(shí)實(shí)在在。不能不著邊際他說空話套話,沒有著落他講一般原則。首先,問題提出的起點(diǎn)要實(shí)。就是要盡可能從大家關(guān)注的、熟悉的、工作中迫切需要解決的實(shí)際問題中引出主題。其次,分析闡述的角度要實(shí)。就是要力求簡明、通俗易懂、便于彼理解和接受,再者,使用的思想和語言材料要實(shí)。就是要盡可能使用通俗、易懂、明白、樸實(shí)的語言,包括一些生動形象的群眾語言來說明問題。闡釋道理。還有,解決問題的辦法、要求要實(shí)。就是要力求把思想性和可操作性有機(jī)地結(jié)合起來。
三是要準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容必須準(zhǔn)確、全面、妥貼、防止片面性、模糊性和偏差,這是領(lǐng)導(dǎo)講話的基本功能和性質(zhì)決定的。領(lǐng)導(dǎo)講話要用以指導(dǎo)工作、統(tǒng)一認(rèn)識,如果不準(zhǔn)確,就會“失之毫厘,差之千里”,造成不良影響甚至嚴(yán)重后果。可以說,準(zhǔn)確,是領(lǐng)導(dǎo)同志講話、發(fā)言的根本所在。那么,如何做到“準(zhǔn)”呢?首先,立論要準(zhǔn)。就是所確定的基本觀點(diǎn)、基本結(jié)論要準(zhǔn)確無誤。其次,把握分寸要準(zhǔn)。特別是涉及到對一些問題的判斷,講到什么程度比較妥當(dāng),要反復(fù)掂量,做到恰如其分。再者,遣詞造句要準(zhǔn)。在領(lǐng)導(dǎo)講話中,一些關(guān)鍵性的詞句直接關(guān)系到對重大問題的認(rèn)識和工作指導(dǎo)的準(zhǔn)確性,日此,要字斟句酌,力求準(zhǔn)確無誤。四是要豐滿厚實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)講話要深刻闡述和表達(dá)思想觀點(diǎn),就要從不同的角度,運(yùn)用不同的材料來分析和說明,這樣才有說服力。同時,由于領(lǐng)導(dǎo)的閱歷比較豐富,接觸掌握的情況比較多,因此聽領(lǐng)導(dǎo)講話一般希望有比較大的信息量。這就要求起草領(lǐng)導(dǎo)講話不僅要有一定的深度,而且要有一定的廣度,要豐滿厚實(shí)。以幫助聽眾開闊工作思路,拓寬思維空間。使講話達(dá)到豐滿厚實(shí)的主要手法有:回顧追溯:就是講述事物的來龍去脈,增強(qiáng)縱深感。概括全局:就是對總體情況進(jìn)行綜合分析,給人以總攬全局的感受。典型例證:就是通過實(shí)際生活,工作中的典型事例來說明問題,引起深思,廣征博引:就是適度引用古今中外一些經(jīng)典性語言和典故,使人產(chǎn)生聯(lián)想,使講話具有豐富的知識性,以強(qiáng)化主題思想。
五是要有個性,領(lǐng)導(dǎo)講話既然是以個人身份代表一級組織發(fā)言,因此在有共性的前提下也要有個性。這種個性包括兩層含義、:一是在不同場合、不同時機(jī),頁對不同對象,領(lǐng)導(dǎo)講話有不同的特點(diǎn);二是在其他相同的前提下,不同領(lǐng)導(dǎo)講話的表述風(fēng)格(主要是語言風(fēng)格)上有不同的特點(diǎn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的特點(diǎn)來承辦起草是一大學(xué)問。首先,在確定講話主題思想和基本角度時要充分考慮領(lǐng)導(dǎo):的特點(diǎn)。其次,在不影響準(zhǔn)確性的前提下,注重語言的個性化。個性化的語言,可使人產(chǎn)生親近感和可信感,而防止產(chǎn)生一般化和雷同的印象。可采用以下幾方面反映個性的語言:①反映領(lǐng)導(dǎo)個人身份的語言。②反映領(lǐng)導(dǎo)個人經(jīng)歷的語言;③反映領(lǐng)導(dǎo)性格氣質(zhì)的語言。④反映領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣的語言。
以上五個方面的基本要求,大致勾畫了領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)該是一個什么樣子。概括起來就是五個字,即:深(有思想),實(shí)(很實(shí)在),準(zhǔn)(講求準(zhǔn)確性),厚(豐滿、厚實(shí)),特(有個性特點(diǎn))。
三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話過程的重要環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)講話產(chǎn)生的最佳模式,是兩個結(jié)合,即領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)結(jié)合、起草者和執(zhí)行者結(jié)合。就起草工作本身而言,有以下一些重要的環(huán)節(jié)或要素特別需要把握。
一是吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)個人意圖和承辦機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作意圖的重合,因此,不僅要體現(xiàn)承辦機(jī)關(guān)和直接起草者的意圖,尤其要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,而且前者必須服從后者。這就要求承辦起草者善于領(lǐng)會、吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。怎樣才能做到這一點(diǎn)?關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)和承辦起草者之間要有思想交流。這種思想交流越富切;越深入,越透徹,起草過程就會越順利,質(zhì)量也就越高。
二是起草者要力求與領(lǐng)導(dǎo)在同一層次上思考問題。領(lǐng)導(dǎo)交待意圖往往是提綱挈領(lǐng)、簡明扼要的,對起草者來說,關(guān)鍵還是要能夠使自己的思維和領(lǐng)導(dǎo)的想法接近,就是說能與領(lǐng)導(dǎo)在一個層次上考慮問題。做到這一條要把握住四點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題焦點(diǎn);二是領(lǐng)導(dǎo)思考問題的根據(jù)(這主要是指中央、軍委的意圖以及基本原則和基本理論要求);三是領(lǐng)導(dǎo)處理和解決問題的思路;囚是領(lǐng)導(dǎo)個人的思想和表述風(fēng)格。掌握了這幾個方面,就可以使起草者的初步設(shè)想與領(lǐng)導(dǎo)的意圖比較接近,對領(lǐng)導(dǎo)交代的,有時是比較簡單的意圖做到心領(lǐng)神會,正確地把握住要點(diǎn),乃至于提出領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)有所感或正在思考而沒有表述出來的思想。三是要集思廣益。重要講話的起草,要盡可能廣泛聽取各方面的意見。對涉及到一些重要問題,要找一些既有理論知識又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同志來商量,請他們提出各種意見和想法,以供討論比較。思想碰撞出“火花”。多聽各方面的意見,可以使思想更深刻,論述更全面。為使講話更加符合實(shí)際,還可以找一些直接執(zhí)行的同志,盡量把講話所提出的意見在付諸實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的各種復(fù)雜情況考慮進(jìn)去,從而有利于更好地貫徹執(zhí)行。
起草好領(lǐng)導(dǎo)講話,歸根結(jié)底要提高參與起草者自身的素質(zhì)。這里的突出問題是要善于積累。首先要積累真實(shí)情況;二是要積累必要的理論和其他各方面的知識;三是要積累領(lǐng)導(dǎo)在不同場合談的有價值的思想觀點(diǎn)。只有平時多想、多學(xué)、多記,起草時才能思如泉涌,寫出漂亮的文稿,漂亮的講話。
第五篇:怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音
怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音
整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個秘書的工作水平和個人素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在不同會議、不同情況、不同時間內(nèi)的講話,體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對本單位的工作安排和要求、關(guān)于單位一些問題的探討,或工作應(yīng)酬等。這些,在需要形成文字材料下發(fā)時,文秘人員所進(jìn)行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作,就是在為本單位的管理建立一種“鏈節(jié)”,也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級之間的交流溝通搭建一個平臺。工作之重要,自不待言。
感觸一,領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書學(xué)習(xí)提高的一個絕佳機(jī)會和學(xué)習(xí)捷徑。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對單位各方面的情況一般是非常熟悉的,對上級要求、國家相關(guān)政策是非常清楚的,對國內(nèi)、國際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時的。因此,在想問題時,領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠(yuǎn),駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度;在部署工作時,有宏觀要求、長遠(yuǎn)打算,也有具體安排等,基本上都是切合企業(yè)實(shí)際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問題的,比一般干部員工要站得高、看得遠(yuǎn)、想得寬、分析得細(xì)、安排得實(shí),……單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話,一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等,另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治 1
素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)積累、個人特長的發(fā)揮等。這些,一個有思想深度的秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時,是能夠真切地感受到的,我們有這樣的工作之便,難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個絕好機(jī)會和學(xué)習(xí)捷徑嗎。
感觸二,整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時,秘書可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內(nèi)涵,享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個人的思想、一個人對某些情況的掌握、一個人對某一問題的理解是有局限性的,工作中更是如此,這些都會便一個有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求,特別是有事業(yè)心的秘書。而工作追求中有苦、也有樂,在此僅談其樂,因?yàn)橛袠肪陀邢硎堋J芫窒扌杂绊懹泻芏鄸|西是我們秘書不能體會到的,你有機(jī)會直接聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話,特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時,你可以對感興趣的地方一遍一遍地重溫,對一些理解不深的東西,可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰,使你在第一時間(如果在整理下發(fā)前均算第一時間)內(nèi),能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖,比一般員工能夠提前進(jìn)入下步工作狀態(tài),早一點(diǎn)掌握工作主動權(quán),這應(yīng)是秘書的其一工作享受;在邊聽、邊整、邊思索中,你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠(yuǎn)見、領(lǐng)導(dǎo)才能、個人魅力、深邃思想等,使你的思想不斷得到升華,不斷促進(jìn)你綜合素質(zhì)的提高,工作即學(xué)習(xí),這應(yīng)是秘書的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時工作也是很苦的),為一個聽不太清楚的地
方而和別人探討,或幾個人同時整理共同探討一些不太清楚的地方,然后恍然大悟時那種成功的快感,可以充分體會苦累中的工作樂趣,體驗(yàn)工作著即快樂的感覺,這是秘書的其三工作享受。當(dāng)然,還有很多的工作享受,同行們自有感悟。感觸三,整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn),快”五個字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,并不是簡單的復(fù)制照排。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話,有時沒有備稿、有時有備稿也要根據(jù)情況穿插語言、有時是即席的,限于時間或當(dāng)時情況并不能時時做到文字語言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了,從講話到文字也需要一個轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實(shí)際的、語言規(guī)范、條理清晰的一個行政或黨務(wù)工作的公文或信息,這一點(diǎn)文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,我的體會是要做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)、快”五個字。明,就是對領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確,理解要深刻,精神要吃透。如果對主旨不明、要求不清,就會偏離大方向,形成的文字就不能清楚地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的意思,不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖,有時甚至造成歧義,當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時就不能通過,這就會有失一個秘書的水準(zhǔn)。順,就是語句通順,條理清楚,工作事項(xiàng)羅列的順,這一點(diǎn)在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時表現(xiàn)特別突出。對哪些該取、哪些該舍的語言,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等,認(rèn)真思考進(jìn)行取舍歸
納,并在字、詞、句上下功夫,確保形成文字語句通順。對領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問題,要針對其工作性質(zhì)或問題類別進(jìn)行疏理,做到條理分明,工作事項(xiàng)羅列的順,問題疏理的清。嚴(yán),就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴(yán)密,論證要嚴(yán)謹(jǐn)。要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進(jìn)行整理,對一些論證問題,如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時沒有進(jìn)行深刻分析,舉例很多,這時我們就要認(rèn)真分析,確保符合事物的發(fā)展規(guī)律,不能走偏,更不能隨意放縱自己的思維。準(zhǔn),一是對有些聽不清的地方,意思把握要準(zhǔn),要反復(fù)聽,聽反復(fù),不能理解偏差;二是對領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識要準(zhǔn),不能產(chǎn)生歧義,或弄出笑話;三是對領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方,特別是一些大約的數(shù)字,要認(rèn)真進(jìn)行核實(shí),確保數(shù)字的準(zhǔn)確性。快,就是要講求工作效率,工作出手要快,不能拖延時間。要加強(qiáng)工作責(zé)任心,不能因?yàn)槲覀兠貢藛T不能及時將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的時效性,影響到具體工作的開展,以致造成辦公室工作的被動。
感觸四,從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,談秘書學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書工作的重要保證,從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點(diǎn)。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進(jìn)一步提高。政治不明、立場不穩(wěn),思想淡薄使人平庸,沒有一點(diǎn)理論水平,就
難于把握政策方針。做好秘書工作必須政治堅(jiān)定,有良好的思想品德,正則明,并要有一定的理論知識。這樣才能做到在深層次上思考問題,看問題上一個高度,提高理解力、判斷力,進(jìn)一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。文學(xué)素養(yǎng)的提高,才能促進(jìn)文字水平的提高,沒有文字功底是很難勝任秘書工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話,有時是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時是一個重要的綜合性的工作報告、有時是一個公文、有時是一封賀信等,其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力,這是最基本的,不然就很難勝任秘書工作。秘書還要加強(qiáng)對本單位、本系統(tǒng)(或上下級)情況、涉及專業(yè)知識的了解和掌握,如果對本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識不甚了解,有時就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維,對領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會摸不著頭腦,給自己整理錄音時帶來很多不便。秘書更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí),努力擴(kuò)大知識面,豐富內(nèi)涵,開闊思維。要有吃苦精神,精益求精,“為求一個字,捻斷數(shù)根須”;要加強(qiáng)責(zé)任心和緊迫感,每整理一次講話,都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣,全身心地投入,工作不完成,就要淡薄時間概念。如果能做到這些,我想定會使你出手的東西過得硬,使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。