第一篇：我看律師事務所行政人員的工作管理

我看律所行政人員管理水平的重要性

我國自1979年恢復律師制度以來，律師事業的發展取得了令人矚目的成績。特別是在過去僅僅十多年的時間里，律師執業機構在經過不斷設立、專業化、規?；某潭纫苍诓粩嘣鰪姟Ｎ沂「骷壦痉ㄐ姓C關大力推進律師事務所管理模式的改革和創新，并著力培育、打造綜合性規模所和有特色的專業所，律師事務所的規模化、專業化水平進一步提高?？缛?1世紀，我律師隊伍發展迅速，已成為全省經濟社會發展、民主法制建設的一支重要力量。在競爭日益激烈的今天，如何經營一家成功的律師事務所成為律師所合伙人、合作人日常工作中的重中之重，這其中除了努力提高業務水平，打造一支業務技能過硬的律師隊伍以外，事務所的行政管理水平在一定程度上也決定了事務所的發展前景。

我本人現在律師事務所工作了兩年，從事行政管理工作。兩年來一直不斷摸索、不斷總結經驗吸取教訓，努力做好律師所的行政管理工作。結合我本人在律師事務所行政管理方面的實際工作情況，談談作為一名行政如何做好律師事務所的行政管理工作，與同行們切磋、交流，共同把我們所從事的行政管理工作做的更好，發揮行政人員職能作用。

一、本人所在律師事務所的行政管理模式與其職能作用

本人所在律師所廣東前海律師事務所原（廣東惠邦律師事務所）成立于2006年，法律服務范圍涵蓋知識產權、公司資本證券、房地產、勞動保障等專業領域。隨著人員規模、業務規模與種類不斷擴增，我所也越來越重視行政管理制度，由合伙人會議從合伙人中選舉一名對行政管理工作包括對行政后勤、財務、人事、信息技術管理較為熟悉而且能夠得到全體合伙人的信任的合伙人專職配合所主任室進行行政管理工作，使得合伙人擺脫了律師所日常的管理工作，把主要精力集中在他們的專業方面，為律師所的創收各盡所能、順利開展業務工作創造了條件，并能在一定程度上為穩定律師業務領域促進業務發展發揮作用。行政主管室下設行政辦公室、財務人事部、信息中心，行政主管根據主任室的工作部署開展工作并對所合伙人會議負責。通過制訂、執行相關規章制度、發布有關通知等等，加強所內行政、財務、信息化管理工作，督促部門主任組織貫徹落實，并指導、安排部門法律秘書或行政人員做好上傳下達和輔助實施工作，代表行政主管實行督辦職能。

二、怎樣做好行政管理工作

(一)作為律師所行政人員應該能夠做到什么?

做好律師所行政管理工作，應該為律師所做哪些具體工作，發揮哪些職能作用作一個明確的定位，搞清了這個問題，后面就可以展開工作了。總起來說，行政人員的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責及領導指揮五個方面的職責，具體到應該能夠干什么，在《律師事務所所精細化管理手冊》當中，作者認為行政人員應該能夠做到：

1.管理事務所的日常工作;

2.建立并保留全部財務記錄和控制系統;3.律師事務所報刊管理以及網站信息發布管理制度

4.辦公室的一般行政工作;

5.管理圖書館設施;

6.建立并維護有效的文檔管理制度;

7.處分和管理有形設備資產;

8.負責購買辦公用品和家俱;

9.建立自動日程和自動案件處理系統;

10.購入和管理事務所的技術資源;

11.辦理和管理事務所的保險;

12.安排和參加事務所職員和律師的全部會議;

13.保留準確的檔案記錄，協助管理事務所的支出和利潤分配制度。

14.律師事務所助理、實習律師培訓工作 15.律師事務所的活動組織、安排工作 16.律師事務所黨建的管理制度

上述16條內容我認為已經基本能夠概括作為一名身處發展中的律師事務所的行政人員應該做到的具體工作，結合以上對我本人所在律師所行政管理工作范圍和職能的介紹，可以看到我所設立的行政主管制已經基本能夠達到上述16條內容的要求。行政人員是律師所律師們的得力助手，協助合伙人完善和規范律師事務所的規則制度，律師事務所的競爭也是律師事務所擁有人力資源的競爭。現代行

政主管強調發揮整體效益，要發揮整體效益除搞好科學合理的分工、建立健全崗位責任制外，使每一個成員在律師事務所的大環境下都得到發展和進步，處理和利益分配，加強相互之間的合作與團結，這是合伙人律師和行政人員一項重要的事務，其次，行政人員是合伙人一個很好的參謀，合伙人在律師事務所管理上作出重大決策時，行政人員應根據平時工作中對律師事務所的調查研究工作，在執行合伙人決策之前收集決策所需的相關信息，并加以全面、客觀、慎重地分析和研究，為合伙人作出決策提供可切實可行的依據，或是直接提出一個或幾個可供合伙人參考的辦法和建議。當然，因為發展無止境，所以管理也無止境。作為律師所的行政人員，可以對照思考一下，根據本人所在律師所的實際情況，本人作為行政人員，在本律師所的行政管理職能都有哪些，還有什么管理職能可以根據實際情況來引入從而為合伙人、合作人更多的分擔一些工作，促進律師所更有秩序的發展?如果要做好行政管理工作，我想這是首要應該解決的問題。(二)一名稱職的行政人員是做好律師所行政管理工作的關鍵 明確了自己的工作職責，努力做一名稱職的行政人員。作為律師事務所的“管家”，行政人員是否稱職直接決定了律師所行政管理工作的成敗，進而會直接影響到事務所日常工作的正常運轉。行政人員的工作狀態、工作水平、工作效能、工作作風起著極其重要的作用;其實行政人員所處的位置實際上非常微妙，起著一種聯系上下左右的橋梁和紐帶的作用。身為行政人員，可能都會有一種感覺，每天雜事較多，千頭萬緒，忙忙碌碌一天下來看不出成績，不像律師一樣比較

單一的可以自主運行著手頭的一件或幾件案件，每每打贏一件案件都有一種成就感。但正因為選擇了這樣一種工作，而且想把它做好，那么事情無論大小，就都要準確細致地妥善辦好，切忌粗枝大葉、馬馬虎虎。而且，由于行政工作本身是“與人打交道”，所以行政人員更應謹言、慎行，熱情微笑，處處謙虛謹慎，戒驕戒躁，尊重他人。為做好行政管理工作，稱職的行政人員應該：

1.建立健全、貫徹落實各項規章制度。俗話話沒有規矩不成方圓。把律師所內涉及到與行政管理相關的事項結合本所實際情況，建立健全行政、財務、人事工作制度和工作細則，首先將這些工作納入制度化、程序化、規范化，進而根據本所發展的情況和運行當中反饋回來的信息，適時進行調整，步入科學化的軌道。行政人員可以根據自己的職責范圍與目前所內現行行政各項規章制度相比較，看看有無需要調整、修訂、增加的規章制度，拿出切實可行的建議方案報所有關領導審核。每一位領導人都希望每一位員工，特別是安排在重要位置上的行政人員能夠作為自己的助手或參謀，因為只靠一個人或某幾個人的力量，所起到的作用畢竟有限。另外建立健全了規章制度也不是擺在那兒好看的，有了基礎就要抓貫徹落實，否則再好的制度也會是一紙空文，沒有嚴肅性，樹立不起行政人員甚至是合伙人的威信，以后再出新規定也就沒有人理會了。

2.加強業務學習，提高自身素質

行政人員的管理水平高低直接會影響行政管理水平的高低。因而作為行政人員要不斷加強學習，提高自身素質。在學習方面，因為

是在律師事務所做行政管理工作，行政各部門方方面面的工作都會直接或間接的和律師打交道，所以行政人員都要懂一點法律知識，這樣就不會說外行話，交往當中更容易理解律師的意圖，工作自然就順利一些。在這方面要求行政人員不是要懂一點，而是要系統的學習法律知識和律師實務，能夠運用自己所學的知識善意的提醒律師、領導，只會贏得同事的尊重。除了法律知識以外，還應該懂得財務知識、勞動人事管理方面的知識等等，能夠看出問題、幫助他們解決問題，從而促進行政管理工作良好運轉，適應律師所不斷向前發展的需要。

3.做好溝通協調工作，保證上下渠道暢通。身為行政人員，每天都必須和員工、領導以及相關單位相處，不能認為自己接觸領導的機會多，知道的情況多一些，經歷的場面大一點，得到的消息快些，別人也尊重自己，就產生了盲目的優越感。對領導，要堅持以大局為重，積極維護領導的威信，為上級分憂解難，認清自己的角色，不越“位”;對同級，要與人為善，以誠相待，互相補臺，積極配合，對待同級間的善意批評一定要聞過則喜，因為這也會有助于個人工作能力的提高;

(三)作為行政人員要提高為律師服務的思想意識，充分發揮行政人員服務意識，盡量為律師贏取便利。

任何一家律師事務所良好的行政管理，不依靠、不信賴專職行政管理人員是難以辦到的。認識到了這一點，切實加強行政管理工作，律師事務所的競爭實力才能有大的提高，在給律師事務所帶來巨大經濟效益的同時，也提高事務所的管理層次。無論現在或是將來，有了強大而有效的行政管理為后盾，律師事務所都將在競爭的大潮中立于不敗之地!

姓名：殷桂鳳

聯系電話;*** 廣東前海律師事務所

第二篇：行政人員工作

行政人員工作 行政人員工作很細致的，一般辦公室的非業務工作都做的，行政部門也很多：

1.公司固定資產登記、維修，如桌椅、電腦、門窗等。

2.辦公行政物資庫房的管理，如辦公用品（各種紙、筆、本、打印機墨水等辦公用品）及行政物資（工裝、飲用水、員工福利、燈管、各種工具刃具及公司需要采用的物資）采買、登記入庫、分發領用。

3.水、電、物業管理：水電安全、核算、上交水電費用等。物業管理比較瑣碎，例如根據公司的具體規定檢查辦公室衛生、固定資產的定期維修、更換等。

4.公司用車管理：包括司機管理、合理調度車輛、各級相關費用的申請、審批、發放等。

5.公司各級會議的組織、發布、協調：小型會議的會議室安排、登記，中大型會議的組織、協調及大型會議場館的租借、布置工作！并根據公司領導要求協調整個會議的進程！

6.公司各級領導秘書、接待人員的培訓及工作分配；

7.各級外聯部門的接洽、維護：如消防、工商、稅務、社保、公積金等主要政府行政職能部門的接洽、維護。

8.公司各級行政費用的文件制定、核算、收取或上繳等：如水電費用、辦公室租賃費用、辦公用品行政物資費用、外聯部門及公司領導的業務招待費用等；

9.有的公司人事工作也是劃歸行政部門的，人員招聘、面試、入職培訓，定期崗位考核也是行政人員的工作

第三篇：行政人員管理規定

行政人員管理規定

一、行政管理人員工作時間安排：

夏 季 冬 季

上午班7:30—11:30 上午班8:00—12:00 午 休11:30—13:30 午 休12:00—13:00 下午班13:30—17:30 下午班13:00—17:00 員工必須嚴格按工作時間上下班，實行早簽到制度，遲到一次罰款50元，（由于工作原因未能按時簽到，必須在簽到簿備注上說明。）

二、員工應嚴格遵守下列規定：

1.員工必須遵守公司頒布的各項管理規章制度，違反者予以相關處罰，情節嚴重者予以辭退。

2.員工必須服從上級主管的工作調整及工作安排，違反者視情節嚴重程度予以處罰。

3.員工每月休息2天，由辦公室統一安排休假，每月事假、休假不得超過2天，超出的天數扣發工資，不寫請假條或電話請假按曠工處理，曠工一天扣發三天工資，情節嚴重者予以辭退。上夠滿月（30天或31天）發200元獎金。

4.員工如要離職，需提前一個月遞交辭職報告提出申請，填寫《員工離職工作交接表》，工作交接清楚后方可離職。

5.工作時間不允許做與工作無關的事（如：聊與工作無關的QQ、網上購物、長時間接打私人電話等），一經發現視情節嚴重程度予以處罰。

6.工作時間一經發現員工脫崗的（如：逛街、購物、約會、中途回家等），視情節嚴重程度予以處罰。

7.辦公場所應做到物品擺放整齊，保持室內衛生整潔，并按規定對所屬衛生區進行衛生清理。辦公室負責每天的衛生檢查并定期講評。8.公共場所及禁煙場所禁止吸煙，發現一例罰款50元。

9.員工應保守公司的商業秘密，不得將公司的相關信息外泄（如財務報表、銷售計劃及銷售合同、客戶資料、產品的光盤等）如有違反視情節嚴重程度予以處罰，情節嚴重者予以辭退并追究相關的經濟及法律責任。10.員工不得利用公司的內幕信息損害公司利益來為個人謀取利益。

11.員工不得挪用公款或侵占公司財物而謀取個人利益或為他人謀取利益。員工不得做任何有損公司名譽或利益的行為。12.本規定自下發之日起執行。

第四篇：行政人員工作職責

行政人員工作職責

為使我校各項工作順利開展，確保教育教學等工作秩序正常，各負其責，各司其職，特作如下分工： 郝家忠：協助周鑒主持學校工作，分管安全、法制、師德師風、小繼教工作。

郝昌頂：主持教導處工作，主管全片校教育教學，收集整理“兩基”數據及各種資料。分管師資培訓、圖書、實驗、遠教等工作。

王德榮：主管工會工作，分管校務公開、農技校工作，協助教導處工作。

任道平：主管全片學校財務工作，做好財務公開，分管毒品預防教育工作。

文海：主管少先隊工作，做好學校德育、環衛宣傳教育工作并落實到位，分管整臟治亂工作。

說明：各項工作的分管人員負責收集整理相關資料。

大方縣瓢井鎮居樂小學

2008-9-11

第五篇：生產廠行政人員工作

一、人才、員工的招聘與管理

1.人才的招聘：可以通過專業的人才網進行招聘

2.員工的管理：完善的辦理新員工的入職，老員工的離職相關事宜，與離職人

員要進行勸說，做好月總結。

二、食堂的管理

1.飯票的管理：可以固定的在每月的最后一天下午，財務，行政，廚師三方進

行月清帳

2.對新辦理飯卡的員工進行登記，做好月總結（新卡的余數，補卡的數量等）

3.食堂的衛生監督，員工洗碗池要每天進行檢查，如有問題要及時的進行處理

4.每月月初要整理好上月員工的飯卡金額的使用情形，以表格的形式交予財務

核算

三、宿舍的管理

1.做好新進員工宿舍的安排工作，水、電費的抄寫并與新進員工核對，宿舍財產的登記并交由新進員工確認簽字

2.宿舍的維修登記，如是更換了公司物件，要在月底交予財務進行減扣

3.每月23號對各宿舍進行水、電費的抄寫與計算，交予財務

4.定期對宿舍衛生進行檢查，各個樓層走廊的衛生檢查

四、保安部的管理

1.嚴格控制外來人員和車輛的進入，如有進入一定要做好登記

2.羽毛球館的會員要憑會員卡才能進入，一定要認真地檢查

3.每周星期一下午進行上周情況做好匯報、總結工作會議

五、考勤

1.月底做好全廠人員更換考勤卡的工作

2.月初做好上月財務、行政、銷售部的考勤表

六、工傷保險

1.做好工傷保險的增減表，交與社保局

2.出現工傷人員，做好入院、出院、工傷報銷等工作

七、全廠的衛生監督

1.安排好清潔工的工作，2.巡視廠里衛生，如發現問題并及時要求進行清掃

八、購源相關工作